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    评估工作流程

    可译的
    当供应商向机构提供新电子资料评估,或从机构成员处收到评估电子资料的请求时,您可以运行试用来评估资料。
    在Alma中,评估是使用和评估资料的工作流程。 试用是评估工作流程的一个例子。
    下面是处理从创建订单到评估是否需要购买电子资料的订单评估的工作流程示例。
    执行工作流程中每步操作的用户必须已分配恰当的角色(试用操作员/试用经理或采访操作员):
    • 试用操作员/试用经理 — 管理试用
    • 采购操作员 — 管理订单
    除非特别说明,以下试用操作员的操作均能由试用操作员或者试用经理执行。
    取决于机构的管理决定,用户可能同时有这两个角色,使得所有的工作流程(下文的步骤 5除外)可以由同一名用户完成。 步骤 5由试用参与者执行。

    评估仅适用于资源包类型的电子资源库,和资源库列表。 目前不适用于数据库类型的电子资源库。 

    evaluations_workflow.gif
    评估工作流程
    有关更多信息,见开始和管理Alma中的试用视频(6:00分钟)。
    以下是此工作流详细的步骤说明(编号对应图中的编号):
    1. 当供应商向机构提供新电子资料评估,或从机构成员处收到评估电子资料的请求时,评估开始。 试用操作员通过请求后会向采购操作员发送创建用于评估的新订单行的请求。
    2. 采购操作员在共享区检索相关电子资源并为其手动创建新订单行。 输入所有的订单行信息后,采购操作员选择以下选项:
      • 保存并请求评估 – 如果用户没有试用操作员角色,采访操作员选择该选项。 仅当订单行分配给用户时该选项可用。 采购订单行状态更改为评估中并转到管理试用页面,出现状态请求,试用操作员/试用经理可以访问它并在评估工作流程中继续步骤3。
      • 保存并开始试用 – 如果用户有试用操作员角色,采访操作员选择该选项。 仅当订单行分配给用户时该选项可用。 采购订单行的状态更改为评估中,并打开试用详情页面(步骤3)。
      欲知更多信息,见手动创建采购订单。 也可以在复核订单行时开始评估。 欲知更多信息,见复核订单行
      评估中状态的订单行只能由具有试用操作员角色的用户在管理试用页面编辑。
    3. 试用操作员输入试用的其它信息(见管理试用)。 当信息完整时,试用状态变更为草稿且订单行继续步骤4。
    4. 所有经过标准化和验证并准备开始试用的采购订单行保存于仓储中等下进行工作流程的下一步骤。
    5. 试用参与者收到关于试用的提醒,完成试用并提交调查表。
      对于要发送的通知,试用 - 开始和通知参与者作业必须在监控作业页面标记为 活动 – 见 查看所有已计划作业。 通过试用信件发送通知,可以配置该信件,见 设置Alma信
      • 如果是专用试用,参与者会收到电子邮件邀请参与试用。
      • 如果是公共试用,可以发布试用详情(例如外部网站或电子邮件)并邀请机构成员参与试用。 试用详情页面的概要选项卡中的参与者页面URL字段中用于试用的URL路径如下: https://<Alma domain>/<participant page url> 任何人都可以通过此URL参与试用。
    6. 试用结束。 试用操作员评估调查结果并决定是否采购资料(见分析试用结果)。
    7. 实施试用操作员在此前步骤中做出的采购决定。 如果决定采购,订单行按照 采购工作流程中的常规订单行工作流程进行步骤2。 如果决定不采购,采购操作员取消订单行(见采购订单行)。
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