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    8. 基于代理的资源共享

    基于代理的资源共享

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    1. 基于代理的资源共享 - 借阅
      1. 借阅请求创建 
      2. 接收单册 
      3. 管理外借  
      4. 催还/续借单册
      5. 归还单册给借出人 
    2. 基于代理的资源共享 - 借出
    可译的

    本页面描述了基于代理的资源共享的工作流程,从创建借阅请求到将单册返回给借出人。有关各种资源共享工作流程的更多信息,包括基于代理和点对点、管理资源共享合作者、借入/借出请求以及提交到资源共享目录,请见资源共享。

    基于代理的资源共享 - 借阅

    Broker Borrowing Workflow.png
    代理借阅工作流程表描述了整个借阅工作流程,包括完全在代理系统中进行的步骤。发生在代理系统中的步骤用蓝色阴影标出。
    有关NCIP,Libris和SLNP的基于代理协议的其他详细信息,以及它们与资源共享请求的集成,见开发者网络。
    有关必须在Alma中实施的配置设置以启用与代理集成的详情,见配置Alma/代理集成。

    借阅请求创建 

    本节涉及代理借阅工作流程图的步骤1到4。
    本节描述了使用代理提交资源共享请求的示例工作流程。 
    请求读者以下列方式向代理提交资源共享请求:
    • 使用Primo、PC或者任何启用OpenURL的系统,比如Google Scholar(包含全部元数据)或者使用引文链接器(不完全的元数据):然后发送请求,代理接受请求。
      选择代理链接,将读者从Primo转移到代理系统。
      Primo RS Request Get It 3.png
    • 直接使用代理系统:登录以执行检索并提交请求。
    在初始请求的提交中,代理更新请求状态到收到文件。大多数代理系统在此时不会通知Alma,而是在接收到单册时通知。请求提交后,代理系统处理列表管理,并将请求发送给借出机构。 

    接收单册 

    本节涉及代理借阅工作流程表的步骤5。
    实际接收流程在代理系统中完成。代理发送接收单册信息给Alma。 
    • 对于纸本请求,代理确认在Alma中创建简要书目和单册记录,并为对于这个创建资源共享借阅请求和内部预约请求。
    • 对于数字请求,请求以数字格式创建。根据自动接收参数的代理配置,创建请求时可能会将其标记为已完成。
      欲知更多关于资源共享的数字文献传递的内容,见关于资源共享请求的数字读者服务的更多信息视频(18:43 分钟)。
    对接收消息执行操作。有关Alma如何将这些消息与数字供应请求相关联的详细说明,查看开发者网络:
    • NCIP
    • SLNP

    管理外借  

    本节涉及代理借阅工作流程图的步骤6。
    一旦收到请求的单册,按常规读者服务处理单册。添加到标准预约书架单册表中,并显示在活动预约书架或过期任务列表上。读者外借将通过读者服务工作台执行。对于数字请求,如果代理配置中的自动接收参数设置为否,则员工将手动标记此请求的接收操作。 
    单册归还也可以通过读者服务工作台或归还单册界面完成。

    催还/续借单册

    本节涉及代理借阅工作流程图的步骤7。
    对于外借续借,续借消息发送给代理,并提醒借出者已请求续借。当借出机构对代理作出回应以批准或拒绝该请求时,代理将借出者的回复发送给Alma。
    对于外借催还,如果借出机构发送了催还, 代理将发送一条已催还单册消息给Alma.
    有关代理系统续借的更多信息,见资源共享代理续借的更多信息视频(17:02 分钟)。
    有关在代理系统中催还的更多信息,见资源共享代理催还的更多信息视频(13:15分钟)。

    请注意,允许资源共享单册的续借取决于为代理合作者记录设置的工作流程配置文件。以下操作影响资源共享请求的续借请求的处理方式:

    • 读者续借
    • 工作人员续借
    • 手动续借
    • 续借响应

    有关工作流程配置文件的更多信息,见资源共享配置。

    归还单册给借出人 

    本节涉及代理借阅工作流程图的步骤8。
    归还进程受代理系统控制代理发送接收单册信息给Alma。此消息触发Alma关闭请求并删除先前创建的临时单册。临时单册有:
    • 自动屏蔽的临时书目记录
    • 临时馆藏
    • 临时单册
    • 链接到临时单册的预约请求
    有关代理借阅演示,见有关代理资源共享的更多信息(借阅人演示)视频(25:35 分钟)。

    基于代理的资源共享 - 借出

    可译的
    当请求提交给代理并向借出者分配请求时,外借过程开始。借出馆收到新请求,然后借出馆的操作员开始下面的外借流程:该流程支持数字/纸本工作流程
    对接收消息执行操作。有关Alma如何将这些消息与数字供应请求相关联的详细说明,查看开发者网络:
    • NCIP:https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/resource_sharing/broker/ncip/application_profile/v2
    • SLNP:https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/resource_sharing/broker/SLNP/Messages
    创建资源共享请求后,在借出图书馆中发生完成借出请求的流程。下文为由代理人提交资源共享请求时资源的借出工作流步骤描述,包含代理系统中的步骤:
    1. 代理更新请求状态至文献已接收。
    2. 代理发送请求单册信息给Alma。
    3. 取书单据可从Alma或者代理系统生成。若取书单据在Alma中生成,同时也会生成一个移动请求。单册进行标准读者服务流程如架上取书、扫描单册和寄送单册。
    4. 代理发送外借单册信息给Alma。对于纸本请求,代理确认该单册已在Alma中借出。对于数字化请求,只要接收数字化版本没有工作流程配置资料中标记,请求将会标记为完成。该操作等效于寄送操作(见寄送单册)。
      欲知更多关于资源共享的数字文献传递的内容,见关于资源共享请求的数字读者服务的更多信息视频(18:43 分钟)。
    5. 对于续借:
      1. 当借阅者请求续借时,续借单册信息从Alma发送给借阅代理。该消息包括单册信息和所需的到期日期,并对所有NCIP系统类型发送。您必须在合作者记录中配置代理系统NCIP URL才能成功发送此消息(见NCIP参数)。
      2. 借出代理向Alma发送消息,其中说明借出请求被批准或被拒绝。
      3. 当借阅者方的代理接收到续借请求的批准时,Alma收到续借单册的NCIP消息。
        有关代理系统续借的更多信息,见资源共享代理续借的更多信息视频(17:02 分钟)。
      对于催还:
      1. 若已寄送的单册被本馆的读者请求,则催还从借出机构的Alma发起到其代理系统中。催还单册消息已发送给借出代理。
      2. 外借代理通知请求机构单册已被催还。
        有关在代理系统中催还的更多信息,见资源共享代理催还的更多信息视频(13:15分钟)。
    6. 借阅馆的操作员从读者处收到已外借的单册,并将其寄回借出图书馆。代理的外借追踪更新请求状态至已归还。
    7. 代理发送归还单册消息给Alma。代理确认单册已在Alma中归还。在Alma中,外借请求标记为已完成。外借状态标记为已释放。
    有关代理借出的演示,见有关代理资源共享的更多信息(借出人演示)视频(17:38分钟)。
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      Product
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