Passive Fernleihbestellungen, die mit Etats verknüpft sind
Diese Seite bietet einen Überblick über passive Fernleihbestellungen im Zusammenhang mit Etats in Alma. Für weitere Informationen zu Fernleihbestellungen, einschließlich Lokalisieren von Exemplaren für Fernleihen, Verwaltung von Fernleihpartnern, von aktiven/passiven Fernleihbestellungen und Beiträge zum Fernleih-Verzeichnis, siehe Fernleihe.
Um Fernleih-Exemplare zu empfangen, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Benutzungsservice-Mitarbeiter (für die Fernleih-Bibliothek)
- Benutzungsservice-Manager (für die Fernleih-Bibliothek)
Passive Fernleihbestellungen können einem Etat zugeordnet sein. Siehe Eine passive Fernleihbestellung manuell hinzufügen
Um dies zu tun:
- Der Etattyp Fernleihe muss aktiv sein. Siehe Konfiguration von Etattypen.
- Es muss zumindest ein Etat mit dem Etattyp verknüpft sein (siehe Hinzufügen eines Etats).
Wenn eine Fernleihbestellung Versandkosten (sonstige Kosten, wie Bestell- oder Eingangsgebühren werden dem Benutzer verrechnet) und einen verknüpften Etat hat, wird eine Transaktion im Etat als Bestellbelastung erstellt. Wenn die Bestellung gelöscht wird, wird die Bestellbelastung ebenfalls gelöscht. Wenn das Exemplar erhalten wird, wird die Transaktion auf eine Rechnungsbelastung geändert. Etat-Manager können die passiven Fernleihbestellung in der Etatliste - Vorgänge ansehen. Wenn sie das tun, werden die Informationen des Bestellers verborgen.
Sie müssen den Prozess Liste der Überträge von Fernleihbestellungen einmal pro Jahr ausführen, um Bestellungen mit offenen Bestellbelastungen neuen Etats zuzuteilen. Siehe Übertrag von Fernleihbestellungen.