Datensätze mit CSV- oder Excel-Dateien importieren
Dieses Kapitel beinhaltet:
- Importprofil-Typen
- Importprofile verwalten
- Datensätze mit einem Importprofil importieren
- Importprozesse überwachen und ansehen
- Importprobleme lösen
- Importieren von Datensätzen mit CSV- oder Excel-Dateien (Sie sind hier)
Datensätze mit CSV- oder Excel-Dateien importieren
Titelsätze können mit CSV- (comma-separated values) oder Excel-Dateien importiert werden. Korrekt formatierte CSV- und Excel-Dateien können mit den Importprofilen Bestand, Neue Bestellung oder Bestand ändern importiert werden, die mit den entsprechenden Importoptionen konfiguriert wurden. Für weitere Informationen siehe Physisches Quellenformat.
Wenn bereitgestellt, kann der Import Inhalte in Feldern mit fixer Position enthalten wie etwa LDR oder MARC 21 008 Inhalte. Wenn keine Inhalte in Feldern mit fixer Position bereitgestellt werden, kann der Importprozess Inhalte in Feldern mit fixer Position aus dem Normalisierungsprozess erstellen, die Sie im Importprofil festlegen. Wenn keine Normalisierungprozesse festlegen, was für die Felder mit fixer Position erstellt werden soll und wenn in der Datei kein Inhalt in Feldern mit fixer Position bereitgestellt wird, kann der Importprozess Felder mit fixer Position erstellen, wenn enable_import_computer_generated unter Ressourcen-Verwaltung - Andere Einstellung auf richtig eingestellt ist.
Wenn Sie eine Excel-Datei importieren, die kein LDR enthält, verwendet Alma ein nicht serielles Standard-LDR. Wenn Sie einen seriellen Datensatz mit „s“ an Position 07 des LDR importieren müssen, empfehlen wir, das LDR-Feld in die Excel-Datei aufzunehmen.
Wiederholende Felder mit denselben Unterfeldern und Indikatoren können nicht importiert werden. Wenn der Importvorgang auf mehrere Spalten mit demselben Feldcode, Indikatoren und Unterfeldern in der Eingabedatei trifft, wird ein einzelnes Feld mit mehreren Instanzen der wiederholten Unterfelder erstellt. Wenn die Eingabedatei beispielsweise eine einzelne Zeile mit drei Spalten enthält, die 245$a, 245$b und 245$b enthalten, wird der folgende Datensatz erstellt: 245$a main title $b subtitle 1 $b subtitle 2. Für weitere Informationen siehe Formatieren von CSV- oder Excel-Dateien für den Datensatz-Import.
Die Titeldaten werden gefiltert, korrigiert und überprüft, wie in dem von Ihnen konfigurierten Importprofil definiert. Bestandsdaten werden auf Basis der Zuordnung erstellt, die in Ihrem Importprofil definiert ist. Für weitere Informationen siehe Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Überblick.
Für importierte CSV- oder Excel-Dateien gilt eine Größenbeschränkung von 20 MB.
Wenn dem importierten Datensatz ein Leader-Feld fehlt, wird ein Standard-Leader-Feld hinzugefügt. Für Excel-Importe ist der Standard-Leader:
#####nam#a22######u#4500
Dies hat zur Folge, dass beim Zusammenführen mit der Option „Alle Felder, ausgenommen lokale, überlagern“ der Leader im vorhandenen Datensatz ersetzt wird.
Um zu verhindern, dass der Leader geändert wird, haben Sie zwei Optionen:
- Fügen Sie den Leader in den Eingabe-Datensatz ein.
- Verwenden Sie eine andere Zusammenführungsregel, die alle Felder überlagert und gleichzeitig den Leader aus dem Quellen-Datensatz beibehält.
Arbeitsablauf für den Datensatz-Import mit CSV- oder Excel-Dateien
Der Arbeitsablauf für den Datensatz-Import mit CSV- oder Excel-Dateien setzt folgendes voraus:
- Bestand, Neue Bestellung, Bestand ändern und digitale (nicht-ferne) Importprofile die mit den entsprechenden Physischen Quellformat Optionen konfiguriert sind (siehe Physisches Quellenformat für mehr Informationen)
- CSV- doer Excel-Dateien mit den korrekt definierten Dateikopf-Informationen (für weitere Informationen siehe Formatieren von CSV- oder Excel-Dateien für den Datensatz-Import)
- Ausführen eines Importprozesses (siehe Mehrere Datensätze importieren) mit der (den) ausgewählten CSV- oder Excel-Datei(en)
Formatieren von CSV- oder Excel-Dateien für den Datensatz-Import
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Feld (Feldcode)-NummerDies kann eine beliebige MARC 21 oder andere Metadaten-Standardnummer sein, ausgenommen Dublin Core.Dies umfasst auch Felder mit fixen Positionen wie etwa LDR und MARC 21 008.
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Erster und zweiter IndikatorLegen Sie die Indikatoren folgendermaßen fest:245$a wenn keine Indikatoren festgelegt sind2451 $a wenn ein Nullwert für den zweiten Indikator zu erstellen ist245 $a wenn ein Nullwert für den ersten Indikator zu erstellen ist24510$a wenn beide Indikatoren festgelegt sind
- Unterfeld
