Importprofile verwalten

Die Seite Importprofile

Importprofile werden auf der Seite Importprofile verwaltet. Unter Importprofil-Tpyen sehen Sie verschiedene Möglichkeiten für den Zugriff auf diese Seite und die verschiedenen Typen, die jeweils angezeigt werden.

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Seite Importprofile

Typen von Importprofilen

Sie können die Profile nach ihrem Typ filtern.

In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Profiltypen beschrieben, die angezeigt werden, wenn Sie an verschiedenen Stellen der Benutzeroberfläche auf die Seite Importprofile zugreifen.

Importprofil-Typen

Pfad	Profiltypen	Rollen	Kommentare
Erwerbungen > Import > Importprofile verwalten	Sammlung, Digital, Discovery, Neue Bestellung, Bestand, Bestand ändern	Erwerbungs-Administrator
Erwerbungen > Import > Import	Bestand ändern, Neue Bestellung	Einkaufs-Mitarbeiter Einkaufs-Manager	Die Registerkarten Gemeinschaft und Netzwerk werden nicht angezeigt. Die Option Neues Profil hinzufügen ist nicht verfügbar.
Ressourcen > Import > Importprofile verwalten	Sammlung, Digital, Discovery, Neue Bestellung, Bestand, Bestand ändern	Erwerbungs-Administrator
Ressourcen > Import > Import	Sammlung, Digital, Discovery, Bestand	Einkaufs-Mitarbeiter Einkaufs-Manager

Registerkarten auf der Seite Importprofil

Die Seite Importprofile hat die folgenden Registerkarten. In einigen Fällen werden einige der Registerkarten nicht angezeigt. Für weitere Details siehe Typen von Importprofilen. 

• Institution - Die Importprofile Ihrer Institution
• Gemeinschaft - Durch andere Institutionen beigetragene Importprofile. Diese können Sie in Ihre Institution kopieren.
• Netzwerk (wenn eine Netzwerkzone implementiert wird) - Importprofil-Vorlagen, die durch die Netzwerkzone verwaltet werden; siehe Erstellen von Importprofilvorlagen in der Netzwerkzone.

Verfügbaren Aktionen auf der Seite Importprofil

Sie können auf dieser Seite folgende Aktionen durchführen. In einigen Fällen werden einige der Registerkarten nicht angezeigt. Für weitere Details siehe Typen von Importprofilen. 

• Erstellen eines Importprofils: Siehe Erstellen eines Importprofils: Profiltyp.
• Bearbeiten eines Importprofils - Wählen Sie Bearbeiten aus der Zeilen-Aktionsliste. Siehe die folgenden Abschnitte für Beschreibungen jeder Registerkarte. Siehe auch Bearbeiten von Importprofilen.
• Ansicht eines Importprofils - Wählen Sie Ansicht aus den Zeilen-Aktionsliste.
• Kopieren eines Importprofils - Wählen Sie Kopieren aus den Zeilen-Aktionsliste.
  Wenn Sie ein von der Gemeinschaft beigetragenes Importprofil kopieren, wird es zu einem lokalen Importprofil für Ihre Institution.
• Ansicht der Prozess-Historie eines Importprofils – Wählen Sie Prozess-Historieaus den Zeilen-Aktionsliste. Siehe Importprozesse überwachen und ansehen
• Ausführen eines Importprofils - Wählen Sie Import ausführen aus den Zeilen-Aktionsliste. Für weitere Informationen siehe Importieren von Datensätzen unter Verwendung eines Importprofils.
• Beitragen eines Importprofils zur Gemeinschaft - Siehe Teilen der Importprofile in der Gemeinschaftszone.
• Löschen eines Importprofils - Wählen Sie Löschen aus der Zeilen-Aktionsliste.
  • Nur inaktive Importprofile können gelöscht werden.
  • Sobald Sie ein Importprofil verwenden, kann es nicht gelöscht werden, weil seine Prozess-Historie verbleibt (und nicht gelöscht werden kann).

Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Überblick

Erstellen eines Importprofils: Profiltyp

Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Allgemeine Profilinformationen

Testen des Protokollflusses zum OAI-Import

Wenn Sie OAI als Importprotokoll verwenden, können Sie eine Testprüfung im Abschnitt OAI-Details Ihres Importprofils durchführen.

Um den OAI-Import-Prozess zu testen:

1. Klicken Sie im Abschnitt OAI-Details auf Verbinden und bearbeiten, nachdem Sie den Basis-URL und die Authentifizierungs-Informationen (falls notwendig) für den OAI-Server eingegeben haben.
2. Spezifizieren Sie alle zusätzliche Felder, die Sie im Abschnitt OAI-Details prüfen möchten, und klicken Sie dann auf Testseite öffnen.

Das Dialogfeld OAI-Test erscheint.

Dialogfeld OAI-Test

• Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um den Testdatensatz anzugeben, der verwendet werden soll:
  • Nach ID testen – Geben Sie eine vollständige Datensatz-Kennung ein und entnehmen Sie diesen Datensatz.
  • Ersten Datensatz testen – Entnehmen Sie den ersten Datensatz im Set.
  • Zufälligen Datensatz testen – Entnehmen Sie einen zufälligen Datensatz im Set.

Die Optionen Ersten Datensatz testen und Zufälligen Datensatz testen sind abhängig von dem im Feld "Harvesting Startdatum" konfigurierten Datum. Wenn nach dem Harvesting Startdatum keine Änderungen am ersten / zufälligen Datensatz vorgenommen wurden, liefert der Test keine Ergebnisse.

• Klicken Sie auf Test.
  Die Ergebnisse enthalten die folgenden Felder:
  • Datensatz-Kennung
  • Status – Ob der Prozess erfolgreich ausgeführt wurde. Wenn der Fluss fehlgeschlagen ist, erscheint ein Fehler im Feld Status.
  • Quellen-Datensatz – Original-Datensatz, der entnommen wurde
  • Marc-Datensatz – der Titelsatz, der nach der Konvertierung zum MARC 21-Format erhalten wurde
  Für digitalen externen Bestand: Die Ergebnisse umfassen die folgenden Felder:
  • Link zur externen Datei, gemäß der in der Objektvorlage des digitalen externen Bestands, der für dieses Profil festgelegt wurde, definierten Einstellung.
  • Link zum Miniaturbild-Objekt, gemäß der in der Miniaturbildvorlage, die für dieses Profil festgelegt wurde, definierten Einstellung.
  • Bestandsstruktur – eine XML-Struktur der erstellten digitalen externen Repräsentation
  
  BeispielTest für einen Bestand, der das OAI-Protokoll verwendet

Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Normalisierung und Überprüfung

Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Match-Profil

Übereinstimmungs-Methoden – Erläuterungen und Beispiele

Übereinstimmungs-Routinen/Methoden werden verwendet, um die Umstände festzulegen, unter welchen ein eingehender Datensatz als Duplikat eines bereits bestehenden Datensatzes gilt.

Alma passt serielle Datensätze seriellen Datensätzen und nicht-serielle Datensätze nicht-seriellen Datensätzen an.

Für das Profil Bestand Ändern ist die Match-Methode Nach Bestellposten, die basierend auf der Bestellposten-Referenznummer oder Lieferanten-Referenznummer abgleicht.

Für andere Profile sind nicht-serielle Match-Methoden verfügbar. Die folgenden seriellen Übereinstimmungs-Methoden sind verfügbar:

Serielle Übereinstimmungs-Methoden

Feld	Beschreibung
001 zu MMS-ID Übereinstimmungs-Methode (von Ex Libris vordefiniert)	Übereinstimmungen, die auf der Alma-ID basieren. Ist anzuwenden, wenn ein Datensatz importiert wird, der zuvor von Alma exportiert wurde. Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften. Wenn diese Matchmethode als Matchmethode für Zeitschriften/Nicht-Zeitschriften ausgewählt ist, wird sie automatisch auch als Matchmethode für Nicht-Zeitschriften/Zeitschriften verwendet; auch wenn für MD-Import > Matchprofil > „Übereinstimmung nach Zeitschrift/Nicht-Zeitschrift“ „Ja“ angezeigt wird. Wenn beim Importieren von Datensätzen aus OCLC beim Zusammenführen basierend auf 001 zur MMS ID das Kontrollkästchen aktiviert ist, unterstützt der Import auch das Hinzufügen von bf:idenfitiedBy mit der OCLC-Nummer zur BIBFRAME-Instanz.
024 / 035 Übereinstimmungs-Methode	Übereinstimmungen, die nur auf den Feldern 024 oder 035 basieren. Wenn ein Feld mehrere Werte enthält, wird einer dieser Werte für die Übereinstimmung herangezogen. Jedes Feld kann zuerst überprüft werden. Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften. Um die Genauigkeit des Übereinstimmungsprozesses zu erhöhen, fügt diese Methode vor dem Vergleichen der Datensätze ein neues Feld 035 zum eingehenden Datensatz hinzu, das die Felder 001 und 003 des eingehenden Datensatzes kombiniert. (Wenn der eingehende Datensatz nicht sowohl ein Feld 001 als auch ein Feld 003 enthält, wird durch die Match-Methode kein Feld 035 erstellt.) Das neue Feld 035 wird jetzt beim Übereinstimmungsprozess berücksichtigt.
035 (Andere System-Kennung) - Übereinstimmungs-Methode und System-Kennungs-Präfix	Übereinstimmungen, die auf der System-Kontrollnummer basieren, die ein 035-Feld verwendet. Wenn das Feld 035 mehrere Werte enthält, wird einer dieser Werte für die Übereinstimmung herangezogen. Beachten Sie, dass die Werte in der Eingabe-Datei und im Bibliotheks-Datensatz, einschließlich der Inhalte in Klammern, identisch sein müssen (obgleich der Inhalt in Klammern kein anerkanntes OCLC-Präfix sein muss). Für einen Vergleich der Funktionsweise dieser Matchmethode mit jener der einmaligen OCLC-Kennung - Matchmethode siehe unten. Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften. Um die Genauigkeit des Übereinstimmungsprozesses zu erhöhen, fügt diese Methode vor dem Vergleichen der Datensätze ein neues Feld 035 zum eingehenden Datensatz hinzu, das die Felder 001 und 003 des eingehenden Datensatzes kombiniert. (Wenn der eingehende Datensatz nicht sowohl ein Feld 001 als auch ein Feld 003 enthält, wird durch die Match-Methode kein Feld 035 erstellt.) Das neue Feld 035 wird jetzt beim Übereinstimmungsprozess berücksichtigt. Der Parameter Systemkennungs-Präfix erscheint, wenn Sie die 035 (Andere Systemkennung) - Übereinstimmungsmethode auswählen. Diese Option macht die Abgleich-Bearbeitung granularer. Dieser Parameter ermöglicht es Ihnen, ein 035 Präfix zu spezifizieren, das die Abgleich-Bearbeitung hinsichtlich des von Ihnen eingegebenen Präfixes filtert.
Aktiv 035 (Andere System-Kennung) - Übereinstimmungs-Methode	Übereinstimmungen basierend auf den Systemkontrollnummern, die nur 035 $a verwenden. Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.
Fuzzy - serielle Übereinstimmungs-Methode, erweitert	Wählen Sie diese Option, damit Alma die Fuzzy - serielle Übereinstimmungs-Methode aktiviert und zusätzliche Überprüfungen für folgendes durchführt: Veröffentlichung ist ein Jahr oder weniger, wie bestimmt von: MARC 21-Positionen 7-10 im Feld 008 UNIMARC-Positionen 9-12 im Feld 100 Identisches Format wie von dem im LDR festgelegten Datensatztyp bestimmt Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.
Titelangabe Fuzzy - serielle Übereinstimmungs-Methode, erweitert	Gleiche Funktionalität wie die erweiterte Fuzzy - serielle Übereinstimmungs-Methode, erweitert, abgesehen davon, dass bei Übereinstimmung mit dem Titel dieses Profil nur mit 245 a, b, k, n, p und 245 und nicht mit 245 a, b, k, n, p, 245 a, 210 a, 246 a übereinstimmt. Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.
Fuzzy - serielle Übereinstimmungsmethode (CDLSeMatchingProfile)	Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.  Verwendet den folgenden Algorithmus. Alma versucht, Datensätze mit zumindest einer der folgenden übereinstimmenden IDs zu finden: ISSN ISBN LCCN CODEN OCLC - eindeutige Nummer Andere Systemnummer (Feld 035) Wenn bei diesem Versuch keine Übereinstimmungen gefunden werden: Wenn der eingehende Datensatz Verfasser hat, versucht Alma, Datensätze zu finden, die wenigstens eine übereinstimmende Kombination aus Titel + Verfasser aufweisen. Wenn der eingehende Datensatz keine Verfasser hat, versucht Alma, Datensätze zu finden, die wenigstens einen übereinstimmenden Titel aufweisen. Die folgenden Titel- und Verfasser-Felder werden zum Abgleich verwendet: MARC 21 Titel: 245 a; 210 a; 246 a MARC 21 Verfasser: 100 a-d,jq,u; 110 a-e, n, u; 111 a,c-e,n,q,u; 700 a-d, jq, u; 710 a-e, I, n, u; 711 a,c-e,I,j,n,q,u UNIMARC Titel: 200 a,e,d,h,i; 531 a UNIMARC Author: 700 a-d,f,p; 701 a-d,f,p; 710 a-h,p; 711 a-h, p; 720 a,f; 721 a,f; 702 a-d, f, g; 712 a-h, p; 722 a, f Beispiel: Wenn 100/245 übereinstimmen und 210 im Alma-Datensatz vorhanden ist, aber im eingehenden Datensatz fehlt, wird es eine Übereinstimmung geben? Ja. Sobald die Datensätze mit 100/245 übereinstimmen, ist das ausreichend. Es ist nicht notwendig, 210 zu überprüfen. Wenn 100/245 übereinstimmen und 246 im Alma-Datensatz vorhanden ist, aber im eingehenden Datensatz fehlt, wird es eine Übereinstimmung geben? Ja. Sobald die Datensätze mit 100/245 übereinstimmen, ist das ausreichend. Es ist nicht notwendig, 246 zu überprüfen. Wenn 100/245 übereinstimmen und 246 im Alma-Datensatz vorhanden ist, ein oder mehrere 700 Felder hat, aber dem eingehenden Datensatz alle oder einige der 700 Felder fehlen, wird es eine Übereinstimmung geben? Ja. Sobald die Datensätze mit 100/245 übereinstimmen, ist das ausreichend. Es ist nicht notwendig, das/die Feld(er) 700 zu überprüfen. Wenn bei keinem Versuch Übereinstimmungen gefunden werden, gibt Alma eine Meldung aus, dass keine Übereinstimmungen gefunden wurden.
Matchmethode ISSN (exakte Unterfeld-Übereinstimmung)/024/035	Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.  Übereinstimmungen, die auf einem der folgenden Felder basieren: 022 $a oder 022 $z Um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen, muss das Unterfeld 022 und sein Inhalt im importierten Datensatz genau mit einem Unterfeld 022 und seinem Inhalt in Alma übereinstimmen. Wenn der Importdatensatz die ISSN in 022 $a und der Datensatz in Alma die ISSN in 022 $z hat, gibt es keine Übereinstimmung. Zum Beispiel tritt eine exakte Übereinstimmung auf, wenn der importierte Datensatz  022 $a 12345 enthält und die Import-Verarbeitung einen Datensatz in Alma mit 022 $a 12345 findet. 024 035 775 (Unterfeld x, das auf ISSN indexiert ist) 776 (Unterfeld x, das auf ISSN indexiert ist) Wenn ein Feld mehrere Werte enthält, wird einer dieser Werte für die Übereinstimmung herangezogen.
ISSN / 024 / 035 Übereinstimmungs-Methode	Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.  Übereinstimmungen, die auf einem der folgenden Felder basieren: 022 (Unterfelder a und z, die auf ISSN indexiert sind) 775 (Unterfeld x, das auf ISSN indexiert ist) 776 (Unterfeld x, das auf ISSN indexiert ist) 024 035 Wenn ein Feld mehrere Werte enthält, wird einer dieser Werte für die Übereinstimmung herangezogen.
ISSN Match-Methode	Übereinstimmungen nur basierend auf den 022 (Unterfelder a und z, die mit ISSN indiziert sind), 775  (Unterfeld x, das ebenfalls mit ISSN indiziert ist), oder 776 (Unterfeld x, das ebenfalls mit ISSN indiziert ist) Feldern. ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.
Matchmethode ISSN (exakte Unterfeld-Übereinstimmung)	Übereinstimmungen basierend auf einer exakten Übereinstimmung der Felder 022 $a oder 022 $z, 775 (Unterfeld x, das mit ISSN indiziert ist), oder 776 (Unterfeld x, das mit ISSN indiziert ist). Um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen, muss z. B. das Unterfeld 022 und sein Inhalt im importierten Datensatz genau mit einem Unterfeld 022 und seinem Inhalt in Alma übereinstimmen. Wenn der Importdatensatz die ISSN in 022 $a und der Datensatz in Alma die ISSN in 022 $z hat, gibt es keine Übereinstimmung. Zum Beispiel tritt bei Verwendung von 022 eine exakte Übereinstimmung auf, wenn der importierte Datensatz 022 $a 12345 enthält und die Import-Verarbeitung einen Datensatz in Alma mit 022 $a 12345 findet. ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.
LCCN - serielle Übereinstimmungs-Methode	Übereinstimmungen, die nur auf dem Feld 010 $a basieren. ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.
Mehrstufige Matchmethode	Es kann schwierig sein, die am besten geeignete Matching-Routine auszuwählen, da unterschiedliche Routinen für unterschiedliche Situationen geeignet sein können. Diese Methode ermöglicht Ihnen eine Übereinstimmung auf Basis mehrerer Matching-Routinen, die nacheinander für jeden Datensatz ausgeführt werden.  ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.  Diese Methode ist für die folgenden Profiltypen verfügbar: Neue Bestellung Bestand Digital - Alle Matchmethoden können konfiguriert werden, mit Ausnahme von „Matchmethode 024 zu Ursprungssystem-ID oder MMS-ID“. Um diese Methode zu nutzen, müssen die gewünschten Matching-Routinen und die Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden, in der Zuordnungstabelle Mehrstufige Übereinstimmungs-Konfiguration definiert werden (Konfiguration > Ressourcen-Verwaltung > Übereinstimmungs-Konfiguration), siehe Mehrstufige Übereinstimmungs-Konfiguration.  Wenn das Importprofil für Konsortiumsmitglieder so definiert ist, dass es die Netzwerkzone verwendet (Netzwerkzone verwenden = Ja in den Profildetails), sollte die Konfiguration der mehrstufigen Übereinstimmungsmethode in der Netzwerkinstitution definiert werden.
Einmalige OCLC-Kennung - Übereinstimmungs-Methode	​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Zeitschriften.  Die einmalige Matchmethode OCLC sucht nach übereinstimmenden Zeitschriften und Nicht-Zeitschriften, auch wenn für MD-Import > Matchprofil > „Übereinstimmung nach Zeitschrift/Nichtzeitschrift“ „Ja“ angezeigt wird. Übereinstimmungen basierend auf einem übereinstimmenden OCLC-Präfix und Nummer. Einer der folgenden Präfixe im Feld 035, in den Unterfeldern a oder z, ungeachtet mit Null aufgefüllter Daten, wird für Übereinstimmungs-Zwecke als gleich angesehen: (OCoLC), ocm, ocn oder on. (Mit anderen Worten, das OCLC-Präfix im Bibliotheks-Datensatz und in der Eingabe-Datei muss nicht identisch sein, um zu einer Übereinstimmung zu führen.) Um die Genauigkeit des Übereinstimmungsprozesses zu erhöhen, fügt diese Methode vor dem Vergleichen der Datensätze ein neues Feld 035 zum eingehenden Datensatz hinzu, das die Felder 001 und 003 des eingehenden Datensatzes kombiniert. (Wenn der eingehende Datensatz nicht sowohl ein Feld 001 als auch ein Feld 003 enthält, wird durch die Match-Methode kein Feld 035 erstellt.) Das neue Feld 035 wird jetzt beim Übereinstimmungsprozess berücksichtigt.

Die folgenden nichtseriellen Übereinstimmungs-Methoden sind verfügbar:

Nichtserielle Übereinstimmungs-Methoden

Feld	Beschreibung
001 zu MMS-ID-Match-Methode (von Ex Libris vordefiniert)	Übereinstimmungen, die auf der Alma-ID basieren. Ist anzuwenden, wenn ein Datensatz importiert wird, der zuvor von Alma exportiert wurde. ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften. Wenn diese Matchmethode als Matchmethode für Zeitschriften/Nicht-Zeitschriften ausgewählt ist, wird sie automatisch auch als Matchmethode für Nicht-Zeitschriften/Zeitschriften verwendet; auch wenn für MD-Import > Matchprofil > „Übereinstimmung nach Zeitschrift/Nicht-Zeitschrift“ „Ja“ angezeigt wird.
024 / 035 Übereinstimmungs-Methode	Übereinstimmungen, die nur auf den Feldern 024 oder 035 basieren. Wenn ein Feld mehrere Werte enthält, wird einer dieser Werte für die Übereinstimmung herangezogen. Jedes Feld kann zuerst überprüft werden. ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften.
035 (Andere System-Kennung) - Übereinstimmungs-Methode und System-Kennungs-Präfix	Übereinstimmungen, die auf der System-Kontrollnummer basieren, die ein 035-Feld verwendet. Wenn das Feld 035 mehrere Werte enthält, wird einer dieser Werte für die Übereinstimmung herangezogen. Beachten Sie, dass die Werte in der Eingabe-Datei und im Bibliotheks-Datensatz, einschließlich der Inhalte in Klammern, identisch sein müssen (obgleich der Inhalt in Klammern kein anerkanntes OCLC-Präfix sein muss). Für einen Vergleich der Funktionsweise dieser Matchmethode mit jener der einmaligen OCLC-Kennung - Matchmethode siehe unten. ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften. Um die Genauigkeit des Übereinstimmungsprozesses zu erhöhen, fügt diese Methode vor dem Vergleichen der Datensätze ein neues Feld 035 zum eingehenden Datensatz hinzu, das die Felder 001 und 003 des eingehenden Datensatzes kombiniert. (Wenn der eingehende Datensatz nicht sowohl ein Feld 001 als auch ein Feld 003 enthält, wird durch die Match-Methode kein Feld 035 erstellt.) Das neue Feld 035 wird jetzt beim Übereinstimmungsprozess berücksichtigt. Der Parameter Systemkennungs-Präfix erscheint, wenn Sie die 035 (Andere Systemkennung) - Übereinstimmungsmethode auswählen. Diese Option macht die Abgleich-Bearbeitung granularer. Dieser Parameter ermöglicht es Ihnen, ein 035 Präfix zu spezifizieren, das die Abgleich-Bearbeitung hinsichtlich des von Ihnen eingegebenen Präfixes filtert.
Fuzzy - nicht-serielle Übereinstimmungs-Methode, erweitert	​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften. Wählen Sie diese Option, damit Alma die Fuzzy - nicht-serielle Übereinstimmungs-Methode aktiviert und zusätzliche Überprüfungen für folgendes durchführt: Veröffentlichung ist ein Jahr oder weniger, wie bestimmt von: MARC 21-Positionen 7-10 im Feld 008 UNIMARC-Positionen 9-12 im Feld 100 Identisches Format wie von dem im LDR festgelegten Datensatztyp bestimmt
Titelangabe Fuzzy - nicht-serielle Übereinstimmungs-Methode, erweitert	Gleiche Funktionalität wie die Fuzzy - nicht-serielle Übereinstimmungsmethode, erweitert, mit der Ausnahme, dass dieses Profil beim Vergleich mit dem Titel nur mit 245 abknp und nicht mit 245a, 210a, 246a übereinstimmt. ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften.
Fuzzy - nichtserielle Übereinstimmungsmethode (CDLMatchingProfile)	​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften.  Verwendet den folgenden Algorithmus: Alma versucht, Datensätze mit zumindest einer der folgenden übereinstimmenden IDs zu finden: ISSN ISBN LCCN CODEN OCLC - eindeutige Nummer Andere Systemnummer (Feld 035) Wenn bei diesem Versuch keine Übereinstimmungen gefunden werden: Wenn der eingehende Datensatz Verfasser hat, versucht Alma, Datensätze zu finden, die wenigstens eine übereinstimmende Kombination aus Titel + Verfasser aufweisen. Wenn der eingehende Datensatz keine Verfasser hat, versucht Alma, Datensätze zu finden, die wenigstens einen übereinstimmenden Titel aufweisen. Die folgenden Titel- und Verfasser-Felder werden zum Abgleich verwendet: MARC 21 Titel: 245 a; 210 a; 246 a MARC 21 Verfasser: 100 a-d,jq,u; 110 a-e, n, u; 111 a,c-e,n,q,u; 700 a-d, jq, u; 710 a-e, I, n, u; 711 a,c-e,I,j,n,q,u UNIMARC Titel: 200 a,e,d,h,i; 531 a UNIMARC Author: 700 a-d,f,p; 701 a-d,f,p; 710 a-h,p; 711 a-h, p; 720 a,f; 721 a,f; 702 a-d, f, g; 712 a-h, p; 722 a, f Beispiel: Wenn 100/245 übereinstimmen und 210 im Alma-Datensatz vorhanden ist, aber im eingehenden Datensatz fehlt, wird es eine Übereinstimmung geben? Ja. Sobald die Datensätze mit 100/245 übereinstimmen, ist das ausreichend. Es ist nicht notwendig, 210 zu überprüfen. Wenn 100/245 übereinstimmen und 246 im Alma-Datensatz vorhanden ist, aber im eingehenden Datensatz fehlt, wird es eine Übereinstimmung geben? Ja. Sobald die Datensätze mit 100/245 übereinstimmen, ist das ausreichend. Es ist nicht notwendig, 246 zu überprüfen. Wenn 100/245 übereinstimmen und 246 im Alma-Datensatz vorhanden ist, ein oder mehrere 700 Felder hat, aber dem eingehenden Datensatz alle oder einige der 700 Felder fehlen, wird es eine Übereinstimmung geben? Ja. Sobald die Datensätze mit 100/245 übereinstimmen, ist das ausreichend. Es ist nicht notwendig, das/die Feld(er) 700 zu überprüfen. Wenn bei keinem Versuch Übereinstimmungen gefunden werden, gibt Alma eine Meldung aus, dass keine Übereinstimmungen gefunden wurden.
ISBN (exakte Unterfeld-Übereinstimmung)/ 024 / 035 Matchmethode	​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften.  Übereinstimmungen, die auf einem der folgenden Felder basieren: 020 $a oder 020 $z Um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen, muss das Unterfeld 020 und sein Inhalt im importierten Datensatz genau mit einem Unterfeld 020 und seinem Inhalt in Alma übereinstimmen. Wenn der Import-Datensatz die ISBN in 020  $a und der Datensatz in Alma die ISBN in 020  $z hat, gibt es keine Übereinstimmung. Übereinstimmungen basieren auf einer exakten Übereinstimmung der Felder 020 $a oder 020 $z oder 775/776 (Unterfeld z, das mit ISBN indiziert ist). Zum Beispiel tritt eine exakte Übereinstimmung auf, wenn der importierte Datensatz  020 $a 12345 enthält und die Import-Verarbeitung einen Datensatz in Alma mit 020 $a 12345 findet. 024 035 775 (Unterfelder z, die auf ISBN indexiert sind) 776 (Unterfelder z, die auf ISBN indexiert sind) Wenn ein Feld mehrere Werte enthält, wird einer dieser Werte für die Übereinstimmung herangezogen.
ISBN 024/024 - Übereinstimmungs-Methode	​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften.  Übereinstimmungen, die auf einem der folgenden Felder basieren: 020 (Unterfelder a und z, die auf ISBN indexiert sind) 775 (Unterfelder z, die auf ISBN indexiert sind) 776 (Unterfelder z, die auf ISBN indexiert sind) 024 035 Wenn ein Feld mehrere Werte enthält, wird einer dieser Werte für die Übereinstimmung herangezogen.
ISBN - Übereinstimmungs-Methode	Übereinstimmungen nur basierend auf den 020 (Unterfelder a und z, die mit ISBN indiziert sind) oder 775/776 (Unterfeld z, das mit ISBN indiziert ist) Feldern. ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften. Wenn Sie ein Importprofil verwenden, wird die ISBN Match-Methode für nicht-serielle Datensätze nicht angewendet. Dies liegt daran, dass die „001 zu MMS-ID Match-Methode“ für serielle Datensätze angewendet wird. Wenn diese Methode für Zeitschrift ausgewählt ist, wird sie auch für Nicht-Zeitschrift verwendet, und die Einstellung in der nicht-seriellen Match-Methode wird ignoriert.
ISBN - Matchmethode (exakte Unterfeld-Übereinstimmung)	​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften. Übereinstimmungen basierend auf einer exakten Übereinstimmung der Felder 020 $a oder 020 $z oder 775/776 (Unterfeld z, das mit ISBN indiziert ist). Um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen, muss z. B. das Unterfeld 020 und sein Inhalt im importierten Datensatz genau mit einem Unterfeld 020 und seinem Inhalt in Alma übereinstimmen. Wenn der Importdatensatz die ISBN in 020  $a und der Datensatz in Alma die ISBN in 020  $z hat, gibt es keine Übereinstimmung. Zum Beispiel tritt bei Verwendung von 020 eine exakte Übereinstimmung auf, wenn der importierte Datensatz 020 $a 12345 enthält und die Import-Verarbeitung einen Datensatz in Alma mit 020 $a 12345 findet.
LCCN Match-Methode	Übereinstimmungen, die nur auf dem Feld 010 $a basieren. ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften.
Mehrstufige Matchmethode	Es kann schwierig sein, die am besten geeignete Matching-Routine auszuwählen, da unterschiedliche Routinen für unterschiedliche Situationen geeignet sein können. Diese Methode ermöglicht Ihnen eine Übereinstimmung auf Basis mehrerer Matching-Routinen, die nacheinander für jeden Datensatz ausgeführt werden.  ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften.  Diese Methode ist für die folgenden Profiltypen verfügbar: Neue Bestellung Bestand Digital - Alle Matchmethoden können konfiguriert werden, mit Ausnahme von „Matchmethode 024 zu Ursprungssystem-ID oder MMS-ID“. Um diese Methode zu nutzen, müssen die gewünschten Matching-Routinen und die Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden, in der Zuordnungstabelle Mehrstufige Übereinstimmungs-Konfiguration definiert werden (Konfiguration > Ressourcen-Verwaltung > Übereinstimmungs-Konfiguration), siehe Mehrstufige Übereinstimmungs-Konfiguration.  Wenn das Importprofil für Konsortiumsmitglieder so definiert ist, dass es die Netzwerkzone verwendet (Netzwerkzone verwenden = Ja in den Profildetails), sollte die Konfiguration der mehrstufigen Übereinstimmungsmethode in der Netzwerkinstitution definiert werden.
Einmalige OCLC-Kennung - Übereinstimmungs-Methode	Die einmalige Matchmethode OCLC sucht nach übereinstimmenden Zeitschriften und Nicht-Zeitschriften, auch wenn für MD-Import > Matchprofil > „Übereinstimmung nach Zeitschrift/Nichtzeitschrift“ „Ja“ angezeigt wird. Übereinstimmungen basierend auf einem übereinstimmenden OCLC-Präfix und Nummer. Einer der folgenden Präfixe im Feld 035, in den Unterfeldern a oder z, ungeachtet mit Null aufgefüllter Daten, wird für Übereinstimmungs-Zwecke als gleich angesehen: (OCoLC), ocm, ocn oder on. (Mit anderen Worten, das OCLC-Präfix im Bibliotheks-Datensatz und in der Eingabe-Datei muss nicht identisch sein, um zu einer Übereinstimmung zu führen). ​​​​​​​Für Informationen zur Definition der Felder für Match-Profile für Nicht-Zeitschriften-Exemplare siehe Match-Profil für Nicht-Zeitschriften. Um die Genauigkeit des Übereinstimmungsprozesses zu erhöhen, fügt diese Methode vor dem Vergleichen der Datensätze ein neues Feld 035 zum eingehenden Datensatz hinzu, das die Felder 001 und 003 des eingehenden Datensatzes kombiniert. (Wenn der eingehende Datensatz nicht sowohl ein Feld 001 als auch ein Feld 003 enthält, wird durch die Match-Methode kein Feld 035 erstellt.) Das neue Feld 035 wird jetzt beim Übereinstimmungsprozess berücksichtigt.

• Die F-Nummern (wie etwa F1, F2, F3) dienen nur internen Zwecken und sollten nicht beachtet werden.

Automatische Bearbeitung mehrfacher Übereinstimmungen beim Importieren nicht mehr vergebener/ungültiger Kennungen in 035

Die Alma-Importprofil-Optionen enthalten die Option, Übereinstimmungen zu ignorieren, die auf ungültigen Kennungen basieren. Das automatische Ignorieren von Übereinstimmungen, die auf ungültigen Kennungen basieren, reduziert die Anzahl an auftretenden mehrfachen Übereinstimmungen, und somit wird die Anzahl an erforderlichen manuellen Bearbeitungsvorgängen durch Mitarbeiter reduziert, um mehrere Übereinstimmungen zu lösen. Ohne diese Option führen gültige (035$a) und nicht mehr vergebene/ungültige (035$z) Kontrollnummern/Kennungen zu mehreren Übereinstimmungen, die den reibungslosen Import von Datensätzen behindern.

Mit der in Ihren Importprofilen ausgewählten Funktion Ungültige/nicht mehr vergebene Systemkontrollnummer-Kennungen ignorieren ignoriert (filtert) Alma die ungültigen/nicht mehr vergebenen Kennungen in 035$z und führt Ihre Importprozesse mit mehreren Übereinstimmungen erfolgreich aus.

Für Informationen zum Lösen mehrfacher Übereinstimmungen nach dem Bestandstyp siehe das Video BIB-Import - manuelle Bestellungen: Mehrfache Portfolios erstellen (7:01 min).

Um Importprofile zu konfigurieren, um nicht mehr vergebene/ungültige Kontrollnummern zu ignorieren (035$z):

1. Öffnen Sie die Seite Importprofile (Ressourcen > Import > Importprofile verwalten).
2. Erstellen Sie ein neues Importprofil oder bearbeiten Sie (wählen Sie Bearbeiten aus der Zeilen-Aktionsliste) ein bestehendes Importprofil und lokalisieren Sie den Abschnitt Automatische Bearbeitung mehrfacher Übereinstimmungen.

   

   Abschnitt Automatische Bearbeitung mehrfacher Übereinstimmungen
3. Wählen Sie den Parameter Ungültige/nicht mehr vergebene Systemkontrollnummer-Kennungen ignorieren.
   Wenn Sie Übereinstimmungen für CZ-verbundene Titelsätze ignorieren zusätzlich zu Übereinstimmungen für CZ-verbundene Titelsätze ignorieren wählen, verarbeitet Alma mehrfache Übereinstimmungen für den Parameter Übereinstimmungen für CZ-verbundene Titelsätze ignorieren zuerst und verarbeitet anschließend die übrigen mehrfachen Übereinstimmungen mit dem Parameter Ungültige/abgebrochene Systemkontrollnummer-Kennungen ignorieren. Die Parameter, die im Abschnitt Automatische Bearbeitung mehrfacher Übereinstimmungen des Importprofils ausgewählt werden, werden in der Reihenfolge angezeigt, wie sie im Profil angezeigt/ausgewählt wurden.
4. Füllen Sie den Rest des Importprofils wie gewohnt aus und bestätigen Sie, dass Sie eine der folgenden Übereinstimmungs-Methoden im Abschnitt Übereinstimmungs-Profil (welches das Feld 035 verwendet) ausgewählt haben:
   • Einmalige OCLC-Kennung - Übereinstimmungs-Methode
   • 024 / 035 Übereinstimmungs-Methode
   • Fuzzy - serielle Übereinstimmungs-Methode
   • ISSN / 024 / 035 Übereinstimmungs-Methode
   • 035 (Andere System-Kennung) - Übereinstimmungs-Methode
   Siehe http://www.loc.gov/marc/bibliographic/concise/bd035.html für weitere Informationen in Bezug auf 035$a und 035$z.
   Der Prozessbericht aus der Durchführung des Importprofils wurde aktualisiert, um die Anzahl der gelösten mehrfachen Übereinstimmungen zu vermerken, im Zusammenhang mit:
   • Nicht mehr vergebene/ungültige Kontrollnummern ignorieren
   • Ignorieren von mit der Gemeinschafts-Zone verknüpften Datensätzen
   
   Zusätzliche Import-Prozessbericht-Anzahl für Mehrfach-Übereinstimmungen
   Diese neuen Zählungen sind eine Untergruppe der Mehrfach-Übereinstimmungen, die automatisch gelöst wurden, und die Gesamtanzahl sollte addiert werden, um die Gesamtanzahl der automatisch gelösten Mehrfach-Übereinstimmungen auszugleichen.

Normdatei-Matchmethoden

Normdatei-Übereinstimmungs-Routinen/Methoden werden verwendet, um die Umstände festzulegen, unter welchen ein eingehender Datensatz als Duplikat eines bereits bestehenden Datensatzes gilt.

Normdatei-Matchmethoden

Feld	Beschreibung
153 (Klassifizierungsnummer) Matchmethode	Diese Übereinstimmung kann beim Importieren von Klassifikationsdatensätzen verwendet werden (Datensätze, die Signatur-Indexeinträge im Feld 153 enthalten). Zum Beispiel beim Arbeiten mit RVK-Klassifizierungsdatensätzen.
001 zu MMS ID Matchmethode	Übereinstimmungen, die auf der Alma-ID basieren. Ist anzuwenden, wenn ein Datensatz importiert wird, der zuvor von Alma exportiert wurde.
001 zu ORIGINATING_SYSTEM_ID - Übereinstimmungs-Methode	Übereinstimmungen basierend auf der ID des Normdatensatzes. Zu verwenden beim Importieren eines Datensatzes von einem externen System.

Wenn gemäß der definierten Matchmethode eine passende Normdatei gefunden wird, wird der Normdatei-Datensatz mit der eingehenden Änderung überlagert.

Wenn eine andere Methode als 001 zu ORIGINATING_SYSTEM_ID ausgewählt ist und keine Übereinstimmung gemäß der definierten Methode gefunden wird, prüft Alma auf 001 zu ORIGINATING_SYSTEM_ID-Übereinstimmungen, um sicherzustellen, dass keine doppelte Ursprungssystem-ID im System vorhanden ist. Wenn die ID des eingehenden Ursprungssystems in einem nicht übereinstimmenden Normdatei-Datensatz gefunden wird, wird die eingehende Normdatei zurückgewiesen, um Duplikate zu vermeiden.

 

Bearbeitung der Datensatz-Weiterleitung

Der Alma-Importprozess unterstützt die externe Katalogverwaltung von Titelsätzen. Für Institutionen, die ihren Alma-Katalog basierend auf Eingaben aus einem externen Katalog verwalten, bietet das Alma-Importprofil Optionen zur Verwaltung von Änderungen an Titelsätzen in der Alma-Datenbank, die durch den externen Katalog verursacht werden. Diese Optionen befinden sich im Abschnitt Bearbeitung der Datensatz-Weiterleitung des Importprofils (in der Registerkarte Match-Profil, wenn Sie ein Profil bearbeiten).

Mithilfe der Optionen zur Bearbeitung der Datensatz-Weiterleitung bestimmen Sie, welches Feld/Unterfeld (wie etwa 035 $z oder 889 $w) die ID enthält, die den Datensatz identifiziert, die im externen Katalog abgebrochen wird. Der abgebrochene Datensatz kann in Alma gelöscht, beibehalten oder unterdrückt werden. Wenn die von Ihnen festgelegte ID im Feld Abgebrochener Datensatz/Unterfeld Abgebrochener Datensatz mit mehreren Datensätzen in der Alma-Datenbank übereinstimmt, legt die Option Zusammenführungsmethode fest, wie die duplizierten Datensätze zusammengeführt werden, bevor der eingehende Datensatz mit den zusammengeführten Duplikaten in Alma zusammengeführt wird. Als Teil des Prozesses zum Zusammenführen duplizierter Datensätze können Sie optional festlegen, dass die Bestandssignatur geändert wird.

Die Logik für die Verarbeitung der Datensatz-Weiterleitung erfolgt auf folgende Weise:

• Der Abgleich zwischen dem eingehenden Datensatz und der Alma-Datenbank erfolgt wie üblich.
• Das Feld Abgebrochener Datensatz/anceled record Unterfeld Abgebrochener Datensatz legt fest, welche(r) Datensatz (Datensätze) abgebrochen werden.

Bestimmte Institutionen benötigen den MD-Import, um nur Datensätze zu aktualisieren, die bereits im Katalog der Institution vorhanden sind, und um die nicht übereinstimmenden Datensatzänderungen zu überspringen. Dies ist nützlich für Kunden einiger externer Kataloge, die alle Datensatzänderungen für alle Mitglieder veröffentlichen. Daher muss die Institution nur für Datensätze aktualisiert werden, die von der Institution verwendet werden, um den Alma-Bestand nicht zu überfüllen. (Zum Beispiel Institutionen, die mit dem externen ZDB-Katalog arbeiten.) Wenn dies in Ihrer Institution der Fall ist, wählen Sie im Abschnitt Keine Übereinstimmung die Option „Datensatz zur Weiterleitung importieren“. Wenn "Datensatz für Weiterleitung importieren" ausgewählt ist, wird die Weiterleitung auch dann durchgeführt, wenn es keine Übereinstimmung für den neuen Datensatz in Alma gab, solange es eine Übereinstimmung für den abgebrochenen Datensatz gab. 

Der Zähler Datensatz-Weiterleitungen des Prozessberichts (wird bei der Ausführung des Importprozesses erstellt) enthält Informationen über Datensätze, die im Zuge der Bearbeitung der Weiterleitung verarbeitet wurden:

Wenn im Importprofil die Option "Datensatz zur Weiterleitung importieren" ausgewählt ist, erscheint auch der Zähler Weiterleitung bei keiner Übereinstimmung - neu hinzugefügte Datensätze im Bericht. 

Klicken Sie auf den Ellipsen-Button für Datensatz-Weiterleitungen im Bericht, um eine Vorschau dieser Datensätze anzuzeigen:

Für weitere Informationen siehe Importprozesse überwachen und ansehen.

• Wenn es auf Basis der Einstellungen für Matchmethode für Zeitschriften oder Matchmethode für Nicht-Zeitschriften im Importprofil mehrere übereinstimmende Datensätze gibt, werden diese Datensätze nicht zur Weiterleitung verarbeitet, selbst wenn der eingehende Datensatz eine übereinstimmende ID in dem im Feld Abgebrochener Datensatz/Unterfeld Abgebrochener Datensatz (wie etwa 035 $z oder 889 $w) enthält.
• Für Informationen zur Konfiguration von Alma, um beim Zusammenführen von Datensätzen eine Kennung aus dem sekundären Datensatz zu entnehmen und diese im primären Datensatz zu platzieren, siehe Konfiguration von BIB-Weiterleitungsfeldern.

Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Satzkennzeichen einstellen

Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Bestandsinformationen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie man Informationen zum Importprofil Bestandsinformationen auf der Seite Importprofil-Details - Bestandsvorgänge eingibt. Diese Seite ist nicht relevant für die Importprofile Normdatei, Ursprüngliche Normdateien oder Digital.

1. Rufen Sie den Abschnitt Bestandsvorgänge im Profil-Assistenten auf oder wählen Sie beim Bearbeiten eines Importprofils die Registerkarte Bestandsinformationen.

   

   Importprofil-Details - Registerkarte Bestandsvorgänge
2. Wählen Sie Elektronisch, Gemischt oder Physisch, um die Art des Bestands zu bezeichnen, den Sie importieren. Für die Bestandsart, die Sie ausgewählt haben, werden zusätzliche Parameter geöffnet.

   Wenn Sie elektronischen Bestand importieren, wird für jeden Datensatz aus der Eingabedatei ein Portfolio erstellt, auch wenn die Datensätze kein Feld 856 haben. In diesem Fall wird ein leeres Portfolio erstellt.
   Der Bestandstyp Importprofil dient zum Hinzufügen neuer Portfolios. Wenn im Importprofil Selbständig ausgewählt ist, werden neue eigenständige Portfolios unabhängig von vorhandenen Portfolios hinzugefügt. Wenn bestehende Portfolios, die Teil einer Sammlung sind, bereits vorhanden sind und im Importprofil „Teil einer elektronischen Sammlung“ ausgewählt ist, werden die vorhandenen Portfolios, die mit dieser Sammlung verknüpft sind, gelöscht und durch neue Portfolios ersetzt. Um Portfolios hinzuzufügen, wenn bereits Portfolios vorhanden sind, verwenden Sie in diesem Fall den Portfolio-Lader.

   Wählen Sie Keine, um einen Titelsatz ohne Bestand zu erstellen. Keine zusätzlichen Parameter geöffnet. 

3. Konfigurieren Sie diese Parameter in Übereinstimmung mit ihren Anforderungen gemäß der nachfolgenden Tabelle:

   Importprofil-Details - Bestandsvorgänge

   Feld	Beschreibung
   E-Book Zuordnung
   Portfolios löschen/deaktivieren	Zeigt an, wie Portfolios verarbeitet werden sollen, wenn verknüpfte Titelsätze durch ein d in Position 5 des Leaders zum Löschen gekennzeichnet wurden. Diese Option ist verfügbar, wenn: Bestand erstellt oder geändert wird oder Bestands-Importprofile geändert werden Löschung des Titelsatzes erlauben wird in der Registerkarte Match-Profil ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle in Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Match-Profil. Der Portfoliotyp Teil einer elektronischen Sammlung wurde in der aktuellen Registerkarte ausgewählt, oder wenn der Portfoliotyp Selbständig ausgewählt wurde und das Profil ein PDA-Profil ist. Die Option Löschung des Titelsatzes erlauben muss ausgewählt sein, um Portfolios löschen/deaktivieren zu wählen. Beachten Sie, wenn beide Parameter, Löschung des Titelsatzes erlauben und Portfolios löschen/deaktivieren ausgewählt sind, dass jede einzelne gefundene Übereinstimmung gelöscht wird. (Mehrere gefundene Übereinstimmungen erfordern eine manuelle Bearbeitung und werden im Prozessbericht identifiziert.)  Parameter Löschung des Titelsatzes erlauben Ein Portfolio kann nur gelöscht werden, wenn kein Bestellposten mit ihm verbunden ist und das Portfolio nicht mit einer PDA verknüpft ist. Wenn Alma versucht, ein Portfolio zu löschen und es einen damit verbundenen Bestellposten gibt, deaktiviert Alma stattdessen das Portfolio. Weitere Informationen zu elektronischen Portfolios, die während des Importvorgangs deaktiviert wurden, finden Sie unter Importberichte.  Für Informationen zum Deaktivieren/Löschen elektronischer Portfolios durch die Ausführung eines Importprozesses siehe das Video Löschen/Deaktivieren und Verwendung des Importprofils Elektronisches Portfolio (7:39 Min.).
   Gemeinschaftszonen-Portfolios verwenden	Wählen Sie diese Option, um jeden Titelsatz mit den Titelsätzen abzugleichen, deren Portfolios Teil der von CZ aktivierten Sammlung sind. Wenn ein übereinstimmender Titelsatz gefunden wird, importiert Alma das relevante Portfolio in die im Profil ausgewählte Sammlung.  Alma aktiviert dieses Portfolio nicht. Sie können es jederzeit aktivieren. Um es beim Import zu aktivieren, klicken Sie unten auf das Kontrollkästchen „Ressource aktivieren“.  Wenn ein passender Titelsatz gefunden wird, werden seine Informationen aus der Gemeinschaftszone entnommen. Die in den folgenden Feldern ausgefüllten Informationen werden ignoriert: Portfolio-Informationen aus Feld extrahieren Zugriffs-URL aus Feld extrahieren Schnittstellennamen aus Feld extrahieren Interne Beschreibungsnotiz aus Feld extrahieren Authentifizierungs-Notiz aus Feld extrahieren Öffentliche Notiz aus Feld extrahieren Bibliothek aus Feld extrahieren  Wenn kein passender Titelsatz gefunden wird, erstellt Alma ein lokales Portfolio, das der CZ-Sammlung zugeordnet ist. Wenn mehrere Titelsätze gefunden werden, die in der CZ unter der jeweiligen Sammlung übereinstimmen, findet kein Import statt. Der Datensatz wird in der Liste "Importprobleme lösen" gemeldet.
   Portfoliotyp	Wählen Sie Selbständig aus, wenn die von Ihnen importierten Datensätze ein selbständiges Portfolio sind (nicht in einer elektronischen Sammlung zusammengefasst). Wenn Sie diese Option auswählen, werden die folgenden zusätzlichen Parameter geöffnet: Materialart  Proxy aktivieren  Mehrere Portfolios/Einzelnes Portfolio  Wenn Sie ein selbständiges Portfolio, das eine Bibliothek eingestellt hat, mit einer elektronischen Sammlung verknüpfen, die eine Bibliothek eingestellt hat, wird die Bibliothek des Portfolios gelöscht. Wenn die Bibliothek des selbständigen Portfolios und die Bibliothek der elektronischen Ziel-Sammlung unterschiedlich sind, wird eine Warnung im Popup der Sammlungsauswahl angezeigt (siehe unten): "Das Portfolio, das Sie anhängen möchten, hat eine andere Bibliotheksdefinition als die ausgewählte elektronische Sammlung. Sobald Sie bestätigt haben, wird das Portfolio die Bibliotheksdefinition der elektronischen Sammlung übernehmen. Beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann." Details finden Sie unter Bibliothek auf elektronische Ressource eingestellt. Klicken Sie auf Teil einer elektronischen Sammlung, wenn die von Ihnen importierten Datensätze Teil einer elektronischen Sammlung sind. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die folgenden zusätzlichen Parameter geöffnet: Elektronische Sammlung - Der Auswahlbildschirm, auf dem Sie die elektronische Sammlung auswählen müssen, zeigt alle Sammlungen an, es ist aber nur die Auswahl jener Sammlungen möglich, die dem Umfang Ihrer Rolle entsprechen. Details finden Sie unter Bibliothek auf elektronische Ressource eingestellt.   Service  Materialart  Mehrere Portfolios/Einzelnes Portfolio Wählen Sie für das Importprofil Bestand aktualisieren die Option Selbständig aus, wenn Sie selbständige Portfolios aktualisieren, und Teil einer elektronischen Sammlung, wenn Sie Portfolios aktualisieren, die bereits Teil dieser Sammlung sind. Andernfalls werden die Bestellposten übersprungen. Siehe Konfiguration des Importprofils Bestand ändern.
   Materialart	Geben Sie den Materialtyp der zu importierenden elektronischen Ressourcen an (z. B. Buch, CD-ROM, Dissertation, Journal, Partitur).
   Proxy aktivieren (für Portfolios des Typs Selbständig)	Wählen Sie Richtig, um einen Proxy zu aktivieren, zu dem die URL umgeleitet werden soll. Der Standard ist Falsch. Für Teil einer elektronischen Sammlung wird dieses Feld verborgen. Proxyauf der elektronischen Sammlung-Ebene aktivieren.
   Elektronische Sammlung (für Portfolios des Typs Teil einer elektronischen Sammlung)	Geben Sie die elektronische Sammlung an, in die die Portfolios importiert werden sollen. Nach der Auswahl aktualisiert Alma die Option Service, um die relevanten Services für die ausgewählte Sammlung anzuzeigen.
   Service (für Portfolios des Typs Teil einer elektronischen Sammlung)	Wählen Sie den geeigneten elektronischen Sammlungsservice. Alle elektronischen Titel in der Importdatei müssen demselben elektronischen Sammlungsservice angehören.
   Mehrere Portfolios/Einzelnes Portfolio	Geben Sie beim Importieren eines Datensatzes mit mehreren 856 $u-Feldern (die die URL des Portfolios darstellen) hier an, wie Portfolios erstellt werden: Einzelnes Portfolio – Wählen Sie diese Option, um ein Portfolio zu erstellen (zufällig ausgewählte URL). Mehrere Portfolios – Wählen Sie diese Option, um für jede URL ein Portfolio zu erstellen. Selbständige Importe können nicht in mehrere Portfolios importiert werden. Sie können nur in ein einzelnes Portfolio importiert werden.
   Bestand nur für neue Titelsätze erstellen	Diese Option ist für Importprofile vom Typ Bestand verfügbar. Wählen Sie diese Option, um elektronische Bestandsdatensätze nur hinzuzufügen, wenn im Rahmen des Importauftrags neue Titelsätze erstellt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, verarbeitet der Importprozess zuerst die Eingabedatei und übernimmt die Validierung, Normalisierung und die Übereinstimmung. Am Ende dieser normalen Verarbeitung merkt sich das System die neuen Titelsätze, die während des Prozesses erstellt wurden, und erstellt nur für diese Datensätze einen elektronischen Bestand. Beachten Sie, dass Datensätze, die aufgrund des Importauftrags geändert werden, z. B. bei der Verarbeitung der Übereinstimmung, nicht als neue Datensätze gelten.
   Portfolio-Informationen aus dem Feld extrahieren (nur für Mehrere Portfolios)	Hier geben Sie das MARC-Feld an, das als Quelle für das Sammeln von Informationen für mehrere Portfolios verwendet wird.  Dieses Feld wird nicht für ein einzelnes Portfolio angezeigt. Für einzelne Portfolios können Feldinformationen aus verschiedenen Feldern extrahiert werden.   Geben Sie die Feldnummer ein, in der die Portfolio-Informationen angezeigt werden. Wenn Sie die Feldnummer eingeben, wird das "Feld" für alle Parameter automatisch mit diesem Wert ausgefüllt.
   Zugriffs-URL aus Feld extrahieren (nur für Mehrere Portfolios)	Geben Sie die Feld- / Unterfeldkombination an, die die E-Book-URL enthält. Nutzen Sie das Feld Indikatoren zum überspringen nur für mehrere Portfolios. Damit Alma Felder basierend auf Indikatoren überspringt, verwenden Sie Indikatorpaare, geteilt durch Kommas. Für einzelne Portfolios wird das erste URL-Feld 856 verwendet. Geben Sie unter "Standardwert" die E-Book-URL an, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die URL in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist. Für einen leeren Indikator ist das Symbol „#“ zu verwenden.
   Schnittstellenname aus Feld extrahieren (nur für Portfolio-Typ Selbständig)	Geben Sie das MARC-Feld und / oder das Unterfeld an, aus dem der Schnittstellenname übernommen werden soll. Geben Sie unter "Standardwert" das Standardfeld an, wenn das Feld für den Schnittstellennamen im Datensatz leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist. Klicken Sie auf das Suchsymbol, um aus einer Liste der verfügbaren Lieferanten auszuwählen.
   Interne Beschreibungsnotiz aus Feld extrahieren	Geben Sie das Feld / Unterfeld des Quelldatensatzes an, das die interne Beschreibungsnotiz enthält.  Geben Sie unter "Standardwert" die interne Beschreibungsnotiz an, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die Notiz in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Authentifizierungs-Notiz aus Feld extrahieren	Geben Sie das Feld / Unterfeld des Quelldatensatzes an, das die Authentifizierungsnotiz enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die Authentifizierungsnotiz an, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die Notiz in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Öffentliche Notiz aus Feld extrahieren	Geben Sie das Feld / Unterfeld des Quelldatensatzes an, das die Authentifizierungsnotiz enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die öffentliche Notiz an, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die Notiz in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Verfügbar für aus Feld extrahieren	Geben Sie das Feld/Unterfeld des Quell-Datensatzes an, das die „Verfügbar für“-Gruppen für das Portfolio enthält. Geben Sie unter „Standardwert“ die „Verfügbar für“-Gruppe an, die standardmäßig eingestellt werden soll, wenn diese nicht in der Eingabedatei festgelegt wurde.
   Bibliothek aus Feld extrahieren	Geben Sie das Feld / Unterfeld des Quelldatensatzes an, das die Bibliothek enthält. Folgendes geschieht während des Imports (Details finden Sie unter Bibliothek auf elektronische Ressource eingestellt):  Dies geschieht derzeit nur bei Verwendung des Importprofiltyps "Bestand". Selbständige Portfolios werden importiert/erstellt. Wenn die extrahierte Bibliothek mit der Bibliothek übereinstimmt, die in der elektronischen Sammlung des Portfolios eingestellt ist, dann wird das Portfolio importiert/erstellt. Wenn die extrahierte Bibliothek nicht mit der Bibliothek übereinstimmt, die in der elektronischen Sammlung des Portfolios eingestellt ist, wird das Portfolio übersprungen. Der Zähler des Berichts für Portfolios, die wegen nicht übereinstimmender Bibliotheken übersprungen wurden, ist "Elektronische Portfolios, die wegen eines Bibliothekskonflikts mit der Bibliothek der elektronischen Sammlung übersprungen wurden". Wenn kein Bibliothekswert aus dem Feld extrahiert wird, wird das Portfolio importiert/erstellt. Wenn die extrahierte Bibliothek aufgrund eines Schreibfehlers mit keiner bestehenden Bibliothek übereinstimmt, übernimmt der Prozess die Bibliothek aus dem Feld "Standardbibliothek": Wählen Sie unter "Standardwert" die Bibliothek aus, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die Bibliothek in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Lizenz	Wählen Sie die Lizenz aus, die auf die importierten Portfolios angewendet werden soll.
   Ressource aktivieren	Wählen Sie aus, ob die Ressource nach dem Import automatisch aktiviert werden soll.
   Physische Zuordnung - Neu (erscheint, wenn Sie als Bestandsvorgänge Physisch oder Gemischt auswählen)
   Richtlinie zur Exemplar-Erstellung	Verwenden Sie diesen Parameter, um anzugeben, welche Art von Bestand erstellt werden soll: Wählen Sie Exemplare und Bestand erstellen (Standardoption), um sowohl Exemplare als auch Lokalsätze ODER nur Exemplare für vorhandene Lokalsätze zu erstellen. Wählen Sie Nur Bestand erstellen, um nur Lokalsätze zu erstellen. Abhängig von Ihrer ausgewählten Option ändern sich Ihre Konfigurationsparameter. Wenn Sie die Option Nur Bestand erstellen wählen, vervollständigen Sie Parameter Feld Exemplarinformation und bestätigen, dass der/die Eingabe-Datensatz/Datensätze nur die Unterfelder Bibliothek und Standort enthält/enthalten. Für weitere Informationen siehe das Video Nur Lokalsätze ohne Exemplare importieren (2:00 Min.).
   Materialart	Wählen Sie die Materialart aus der Liste der Materialarten für physische Ressourcen aus (z. B. Art Original, Hörbuch, Buch, DVD, Transparenz).
   Exemplar-Information - Feld	Hier geben Sie das Feld an, aus dem Sie Informationen auf Exemplarebene aus den Eingabedateien zuordnen möchten. Geben Sie die Feldnummer ein, wenn in der Eingabedatei alle Exemplarinformationen in einem bestimmten Feld enthalten sind und die Exemplarattribute in den Unterfeldern dieses Felds enthalten sind. Wenn Sie die Feldnummer eingeben, wird das "Feld" für alle Parameter automatisch mit diesem Wert ausgefüllt (neben dem Parameter "Anzahl der Exemplare" - siehe unten).  Lassen Sie dieses Feld leer, wenn in der Eingabedatei die Exemplarinformationen für ein bestimmtes Exemplar auf mehrere Felder verteilt sind. In diesem Fall bleibt das "Feld" für alle Parameter leer, und Sie können das "Feld" für jeden Parameter mit dem entsprechenden Wert füllen.
   Allgemeine Informationen
   Strichcode	Das Feld / Unterfeld, das den Strichcode enthält. Wenn Sie die Exemplar-Richtlinie ebenfalls ändern, ist dieses Feld ein Pflichtfeld.
   Abo-Nummer	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Exemplar-ID des Exemplars enthält, mit der individuelle Exemplare desselben Titels identifiziert werden, wenn am selben Standort mehrere Exemplare vorhanden sind. Geben Sie unter "Standardwert" die Exemplar-ID des Exemplars an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Exemplar-ID des Exemplars leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Exemplar-Richtlinie	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Richtlinie des Exemplars enthält. Um eine Exemplar-Richtlinie zu ändern, muss auch der Strichcode enthalten sein. Dies liegt daran, dass unterschiedliche Exemplar-Richtlinie für unterschiedliche Exemplare an unterschiedlichen Standorten gelten können. Geben Sie unter "Standardwert" die Exemplarrichtlinie an, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die Exemplarrichtlinie in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Anzahl der Exemplare	Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn "Exemplar-Information - Feld" leer ist. Geben Sie die Anzahl der Exemplare in der Eingabedatei ein, die Sie hochladen. Wenn "Exemplar-Information - Feld" ausgefüllt ist, ist dieses Feld deaktiviert.
   Herkunft	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das den Herkunftscode enthält, der den Ursprung des Exemplars angibt.  Geben Sie unter "Standardwert" den Herkunftscode an, der standardmäßig zugeordnet wird, wenn der Herkunftscode in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Ist magnetisch	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Information enthält, ob das Exemplar magnetisch ist oder nicht. Geben Sie unter "Standardwert" die Exemplar-Signatur an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Signatur des Exemplars in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist. Geben Sie in der Eingabedatei die Werte als Richtig / Falsch an.
   Eingangsdatum	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das das Datum enthält, an dem das Material zum ersten Mal empfangen / aktiviert wurde. Geben Sie unter "Standardwert" das Eingangsdatum an, das standardmäßig zugeordnet wird, wenn das Eingangsdatum leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist. Geben Sie in der Eingabedatei das Datum im Format JJJJMMTT an.
   Voraussichtliches Eingangsdatum	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das das Datum enthält, an dem das Exemplar voraussichtlich eingehen sollte. Wenn Sie ein voraussichtliches Eingangsdatum für die Ressource festlegen, diese jedoch über einen Bestellposten verfügt und dieser Bestellposten an den Lieferanten gesendet wird, ändert sich das hier festgelegte erwartete Empfangsdatum in das des Bestellpostens. Siehe Genehmigen und Senden von Bestellungen für weitere Details.  Geben Sie unter "Standardwert" das voraussichtliche Eingangsdatum an, das standardmäßig zugeordnet wird, wenn das voraussichtliche Eingangsdatum leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist. Geben Sie in der Eingabedatei das Datum im Format JJJJMMTT an.
   Seiten	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Anzahl der Seiten des Exemplars enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die Seitenanzahl an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Seitenanzahl in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Teile	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Anzahl der Teile des Exemplars enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die Anzahl der Teile an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Anzahl der Teile in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Ersatzkosten	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Gebühr enthält, die dem Benutzer zugewiesen wurde, wenn das Exemplar verloren geht. Geben Sie unter "Standardwert" die Ersatzkosten an, die standardmäßig zugeordnet werden, wenn die Ersatzkosten in der Eingabedatei leer sind, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Bestandsnummern
   Bestandsnummer	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Bestandsnummer für dieses physisches Exemplar enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die Bestandsnummer an, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die Bestandsnummer in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist - bis zu 20 Zeichen.
   Bestandsdatum	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das das Inventarisierungsdatum enthält. Geben Sie unter "Standardwert" das Inventarisierungsdatum an, das standardmäßig zugeordnet wird, wenn das Inventarisierungsdatum leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist. Geben Sie in der Eingabedatei das Datum im Format JJJJMMTT an.
   Bestandspreis	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, welches den Exemplarpreis enthält. Geben Sie unter "Standardwert" den Exemplarpreis an, der standardmäßig zugeordnet wird, wenn der Exemplarpreis leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist. Für Werte, die geringer sind als 1, stellen Sie eine 0: 0,44 voran, nicht ,44.
   Permanenter Standort
   Bibliothek	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Bibliotheksinformationen enthält. Wenn die Eingabedatei der Titelsätze Ihren Bibliotheks-Code enthält, können Sie diesen hier zuordnen (zum Beispiel wenn der Lieferant Titelsätze mit Ihrem Bibliotheks-Code in 999 $x sendet). Wenn der Lieferant EOD verwendet, zeigt dieses Feld/Unterfeld die Bibliothek an, auf die das Material in den EOD verweist und die entstehenden Bestellposten werden bestellt. Geben Sie unter "Standardwert" die Bibliothek an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Bibliotheksinformationen des Exemplars in der Eingabedatei leer sind oder wenn Sie das Feld Bibliothek nicht zum Zuordnen verwenden. Dies ist die Standardbibliothek, die entweder für reguläre oder EOD-Importe verwendet wird. Wenn Sie EOD verwenden, ist es die Standard-Bibliothek, auf welche das Material in den EOD verweist und die entstehenden Bestellposten werden bestellt. Klicken Sie auf das Suchsymbol, um eine Bibliothek aus der Liste der verfügbaren Bibliotheken auszuwählen.
   Standort	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Standortinformationen enthält.  Geben Sie unter "Standardwert" den Speicherort an, der standardmäßig zugeordnet ist, wenn Sie das Feld "Bibliothek" nicht zum Zuordnen verwenden oder wenn die Daten nicht im Feld "Zugeordnete Bibliothek" gefunden werden. Diese Standardbibliothek wird entweder für reguläre oder EOD-Importe verwendet. Dieses Feld wird aktiviert, sobald Sie die Bibliothek ausgewählt haben. Wenn Sie EOD verwenden, ist es die Standard-Bibliothek, auf welche das Material in den EOD verweist und die entstehenden Bestellposten werden bestellt. Klicken Sie auf das Suchsymbol, um eine Bibliothek aus der Liste der verfügbaren Bibliotheken auszuwählen.
   Bibliothek/Standort zuordnen	Auswählen, um den Bibliotheksstandort zuzuordnen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie nach dem Speichern der Bestandsinformationen auf der Registerkarte Zuordnung die Standortzuordnung eingeben. Der Quellwert zeigt den Wert (aus der Eingabedatei) des Unterfelds an, wie im Feld Bestandsinformationen > Permanenter Standort > Standort definiert . Standort - Hier werden die Standorte der Institutionen nach Bibliotheken gruppiert.
   Exemplar Signatur	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Signatur des Exemplars enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die Exemplar-Signatur an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Signatur des Exemplars in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Exemplar Signaturtyp	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Signatur des Exemplars enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die Exemplar-Signatur an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Signatur des Exemplars in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Temporäre Signatur
   Temporäre Bibliothek	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die temporären Bibliotheksinformationen enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die temporäre Bibliothek an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Bibliotheksinformationen des Exemplars in der Eingabedatei leer sind, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Temporärer Standort	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die temporären Standortinformationen enthält. Geben Sie unter "Standardwert" den temporären Speicherort an, der standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Standortinformationen des Exemplars in der Eingabedatei leer sind, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist. Dieses Feld wird aktiviert, sobald Sie die temporäre Bibliothek ausgewählt haben.
   Temporäre Bibliothek/Standort zuordnen	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Bibliotheksstandort zuordnen wollen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die Standort-Zuordnung in der Registerkarte Zuordnung eingeben.
   Temporäre Signatur	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die temporäre Signatur enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die temporäre Signatur an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Signatur-Informationen des Exemplars in der Eingabedatei leer sind, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Temporärer Signatur-Typ	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das den temporären Signaturtyp enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die temporäre Signatur an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die temporäre Signatur des Exemplars in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Richtlinie für temporäre Exemplare	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die temporäre Richtlinie des Exemplars enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die temporäre Exemplarrichtlinie an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Exemplarrichtlinie des Exemplars leer ist oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Rückgabedatum	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das das Datum enthält, an dem die Rückgabe des Exemplars durch den Ausleiher fällig ist. Geben Sie unter "Standardwert" das Rückgabedatum an, das standardmäßig zugeordnet wird, wenn das Rückgabedatum leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist. Geben Sie in der Eingabedatei das Datum im Format JJJJMMTT an.
   Ablehnungsinformationen Definieren Sie ein MARC-Feld und -Unterfeld, um zu verhindern, dass ein Datensatz gelöscht wird, der einen beliebigen Wert in diesem Unterfeld enthält, oder geben Sie optional einen Wert an, sodass nur Datensätze beibehalten werden, bei denen das Unterfeld diesen Wert enthält. Nachdem die Werte definiert wurden, überprüft Alma beim Versuch, einen Datensatz zu löschen, ob dieser den angegebenen Inhalt enthält. Ist dies der Fall, wird der Datensatz nicht gelöscht. Bei der nächsten Indexierung von Datensätzen, die den Kriterien entsprechen, werden diese ebenfalls als archivierungspflichtig markiert, sodass sie durchsucht werden können. Für jeden definierten Feld- und Unterfeldwert können Benutzer Folgendes aus den Dropdown-Menüs und Notizfeldern angeben: Archivierungspflichtig - Wählen Sie Ja/Nein, um Exemplare als Muss Archivierungspflichtig zu markieren und zu verhindern, dass sie gelöscht werden. Grund für die Ablehnung - Wählen Sie Werte für den Grund für die Ablehnung aus und geben Sie sie an alle Mitglieder weiter. Ablehnungsnotiz - Eine Freitextnotiz bezüglich der Verpflichtung der Bibliothek, das Exemplar beizubehalten. Weitere Einzelheiten zu Gründen für die Ablehnung finden Sie unter Titelsatz-Aufbewahrung und Grund für die Ablehnung. Ablehnungsinformationen
   ENUM/CHRON-Informationen
   Jahr der Ausgabe	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, welches das Jahr der Ausgabe enthält. Geben Sie unter "Standardwert" das Ausgabejahr an, das standardmäßig zugeordnet ist, wenn das Ausgabejahr des Exemplars in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Parallelzählung A, B und C	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Parallelzählungen enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die Aufzählungen an, die standardmäßig zugeordnet sind, wenn die Aufzählungen des Exemplars leer sind, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Chronologie I, J, K	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die Chronologien enthält. Geben Sie unter "Standardwert" die Chronologien an, die standardmäßig zugeordnet sind, wenn die Chronologien des Exemplars in der Eingabedatei leer sind, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Beschreibung	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, welches die Beschreibung enthält. Geben Sie unter "Standard-Exemplarrichtlinie" die Beschreibung an, die standardmäßig zugeordnet ist, wenn die Beschreibung des Exemplars in der Eingabedatei leer ist, oder wenn in der Eingabedatei ein falscher Wert angegeben ist.
   Notizen
   Öffentliche Notiz	Geben Sie das Feld / Unterfeld an, das die öffentliche Notiz enthält. Unter „Standardwert“ können Sie eine Notiz angeben, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die öffentlichen Notizinformationen des Exemplars leer sind.
   Benutzungs-Notiz	Geben Sie das Feld/Unterfeld an, welches die Benutzungs-Notiz enthält. Unter „Standardwert“ können Sie eine Notiz angeben, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die Benutzungs-Notizinformationen des Exemplars leer sind.
   Interne Notiz 1, 2 und 3	Geben Sie das Feld/Unterfeld an, welches die relevante interne Notiz enthält. Unter „Standardwert“ können Sie eine Notiz angeben, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die relevanten internen Notizinformationen des Exemplars leer sind.
   Statistiknotiz 1, 2 und 3	Geben Sie das Feld/Unterfeld an, welches die relevante Statistik-Notiz enthält. Unter „Standardwert“ können Sie eine Notiz angeben, die standardmäßig zugeordnet wird, wenn die relevanten Statistik-Notizinformationen des Exemplars leer sind.
   Zuordnung von Lokalsätzen (erscheint, wenn Sie für Bestandsvorgänge Physisch oder Gemischt für die Importprofile Bestand ändern und Bestand auswählen)
   Neue Bestands-Zuordnung	Verwenden Sie diese Funktion, um die Zuordnung von Feldern aus dem eingehenden/importierten Titelsatz zu den Feldern des neuen Lokalsatzes zu kennzeichnen, den Sie in Alma erstellt haben möchten. Wenn Sie diese Funktion verwenden, werden mehrfache Lokalsätze oder mehrfache Exemplar-Datensätze nicht erstellt. Klicken Sie auf Neue Bestands-Zuordnung, um auf die folgende Zuordnung zuzugreifen und danach auf Neue Reihe. Feldcode/Unterfelder Eingabe-Datensatz – Geben Sie den Quell-Standort in den importierten Datensätzen für die Lokalsatz-Informationen ein. Feldcode/Unterfelder Lokalsatz – Geben Sie den Ziel-Standort im Alma-Lokalsatz für die Speicherung der Lokalsatz-Informationen ein. Es ist nicht möglich, Indikatoren über die Funktion Neue Bestands-Zuordnung zuzuordnen. Es ist möglich, mehrere Unterfelder in einem einzelnen Eintrag einzugeben. ► Um mehrere Unterfelder in einer Einzelzeile in der Zuordnungstabelle zuzuordnen, verwenden Sie Kommas, um die Unterfelder zu trennen. Die Anzahl der Unterfelder in der Eingabedatei sollte mit der Anzahl an Unterfeldern im Lokalsatz übereinstimmen. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie auf Neue Reihe klicken, führt Alma eine Überprüfung durch, ob Sie eine geeignete Zuordnung eingegeben haben. Die Felder/Unterfelder Bibliothek und Standort, die im Abschnitt Physische Zuordnung auf der Seite Bestandsvorgänge konfiguriert wurden, werden im Lokalsatz den Feldern 852 $b und $c zugeordnet. Wenn diese Zuordnung nicht existiert, werden die Standardwerte für Bibliothek und Standort verwendet, die Sie im Abschnitt Physische Zuordnung definiert haben. Da die Felder 852 $b und $c im Lokalsatz durch dieses Titelsatz-Feld/Unterfeld bearbeitet werden, müssen die Felder 852 $b und $c im Abschnitt Lokalsatz-Zuordnung nicht mehr separat zugeordnet werden. Wenn Sie dies versuchen, reagiert Alma mit einem Überprüfungsfehler. Wenn mehr als ein Feldcode zugeordnet werden muss, wiederholen Sie den Vorgang Neue Bestands-Zuordnung, um weitere Zuordnungsreihen hinzuzufügen. Wenn mehr als eine Zuordnungs-Reihe eingegeben wird, können diese in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden. Die Reihenfolge der Felder wird ignoriert. Wenn Sie Ihren Import ausführen, wird ein Lokalsatz für jeden eingehenden Titelsatz erstellt. Die Änderung oder Überlagerung bestehender Lokalsätze wird nicht unterstützt.
   Bestands-Signatur ändern	Wählen Sie diese Option, um die Aktualisierung eines Lokalsatzes mit der Signatur zu ermöglichen, die Teil eines importierten Titelsatzes ist. Diese Option steuert die Zuordnung von Feldern zum Feld 852. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird ihre Zuordnung zusätzlich zu der im Abschnitt Zuordnung von Lokalsätzen des Importprofils definierten Zuordnung verwendet. Dies überschreibt alle mehrfachen Zuordnungen, die im Abschnitt Zuordnung von Lokalsätzen eventuell definiert sind..
   Bestandsbearbeitung (erscheint, wenn Sie für Bestandsvorgänge Physisch oder Gemischt für die Importprofile Bestand ändern auswählen)
   Exemplar erhalten?	Diese Option ist nur für das Importprofil "Bestand ändern" relevant. Wenn ausgewählt, werden die Exemplare erhalten, bleiben aber in der Abteilung und müssen noch gescannt und als fertig markiert werden, was unter Erwerbungen > Nach-Eingangsbearbeitung > Scannen erfolgt. Alma behandelt dies als Bearbeitungsauftrag. Wenn nicht ausgewählt, werden die Exemplare nicht in der Abteilung behalten, sie müssen aber noch unter Erwerbungen > Eingang und Bearbeitung > Eingang erhalten werden. Sobald sie erhalten wurden, werden sie in Transfer gestellt, bis sie bei der Leihstelle gescannt werden.

4. Wenn Sie ein Importprofil vom Typ Bestand erstellen oder einen beliebigen Importprofiltyp bearbeiten, verwenden Sie einen der nachfolgenden Schritte, um den Abschnitt Bestandsvorgänge des Profils abzuschließen:

   • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
   • Klicken Sie andernfalls auf Weiter und fahren Sie mit Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Bestellposten-Informationen fort.
   • Klicken Sie auf Entwurf speichern, um das Profil als inaktiv zu speichern. Sie können später mit dem Erstellen des Importprofils fortfahren.

Erstellen/Bearbeiten eines digitalen Importprofils: Bestandsinformationen

Erstellen/Bearbeiten eines Sammlungsimportprofils: Bestandsinformationsebene

Erstellen/Bearbeiten eines Importprofils: Bestellposten-Informationen

Konfiguration des Importprofils Bestand ändern

Erstellen eines Importprofils - Anwendungsfälle

Anwendungsfall: Erstellen mehrerer Exemplare in mehreren Bibliotheken/an mehreren Standorten

Um mehrere Exemplare zu erstellen, richten Sie ein Bestand-Importprofil wie folgt ein:

• Matchprofil:
  Übereinstimmung bei 001
  Bei Übereinstimmung: Zusammenführen. Methode: Alte Werte behalten
  Bei keiner Übereinstimmung: Nicht importieren
• Bestandsinformationen:
  Bestandsvorgänge: Physisch
  Richtlinie zur Exemplar-Erstellung: Exemplare und Bestand erstellen
  Bibliothek & Standort und Zuordnung - unten erklärt.

Sie können mehrere Exemplare in mehreren Bibliotheken und Standorten erstellen, indem Sie eine der folgenden Optionen für Eingabedateien verwenden, mit dem entsprechenden Importprofil:

• Option 1 – Alle Unterfelder sind Teil eines einzelnen Dateifeldes, wie etwa 949, das Bibliotheks- und Standort-Informationen enthält, sowie Exemplar-Informationen wie etwa Strichcode und Exemplar-Richtlinie.
• Option 2 – Die Unterfelder Bibliothek und Standort sind Teil eines Datenfeldes, wie etwa 949, und die Exemplar-Unterfelder sind Teil eines anderen Datenfeldes, wie etwa 948.

• Wenn Bibliotheks- und Standort-Felder mehr als einem Feld zugeordnet werden (wenn beispielsweise die Bibliothek 949 und der Standort 949 zugeordnet ist) oder wenn Exemplarfelder mehr als einem Feld zugeordnet werden (wenn beispielsweise der Strichcode 949 und die Exemplar-Richtlinie 950 zugeordnet ist), kann der Importprozess nicht mehrere Exemplare erstellen.
• Für diesen Fall brauchen Sie die Tabelle Lokalsatz-Zuordnung nicht auszufüllen (Erstellen/Bearbeiten eines Import-Profils: Bestandsinformationen). Die Signatur-Zuordnungstabelle wird verwendet; siehe Zuordnen von Signaturen zu Beständen .

Siehe auch Beispiel - Anwendungsfall, wo beschrieben wird, wie ein Profil konfiguriert wird, um Titelsätze mit angehängten Exemplaren, bei denen Sie dieselbe Zuordnung erhalten wollen, zu laden/importieren.

Beispiel für Option 1: Alle Unterfelder sind Teil eines einzigen Datenfelds

Die folgenden Beispiele zeigen unterschiedliche Szenarien, in denen alle Unterfelder Bibliothek, Standort und Exemplar Teil eines einzelnen Datenfeldes sind.

Das Importprofil wird für alle Beispiele folgendermaßen definiert:

Importprofil – Alle demselben Feld zugeordneten Daten-Unterfelder

Beispiel 1: Jeder Feldcode enthält Daten für ein einzelnes Exemplar

Die Eingabe-Datei ist Folgende:

=949 $bBARCODE-1$pPOLICY-1
=949 \\$mTML$tUNASSIGNED$bBARCODE-2$pPOLICY-2
=949 \\$mMAIN$tMUSIC$bBARCODE-3$pPOLICY-3

In diesem Fall werden drei Exemplare erstellt, von welchen jedes einen entsprechenden Strichcode und eine entsprechende Richtlinie erhält. Das erste Exemplar wird für Standard-Bibliothek und -Standort erstellt.

Beim Import erstellte Exemplare – Beispiel 1

Beispiel 2: Standorte und verbundene Exemplare sind im selben Daten-Feldcode

Die Eingabe-Datei ist Folgende:

=949 \\$mTML$tUNASSIGNED$bBARCODE-1$bBARCODE-2$bBARCODE-3$pPOLICY-1
=949 \\$bBARCODE-4$bBARCODE-5$bBARCODE-6$pPOLICY-2
=949 \\$bBARCODE-7$bBARCODE-8$pPOLICY-7
=949 \\$mONL$tONL ABC$o3$bBARCODE-9$bBARCODE-10

In diesem Fall wird Folgendes erstellt:

• Drei Exemplare mit Strichcodes 1, 2, 3 und Richtlinie 1 werden in Bibliothek/Standort TML/Nicht zugeordnet erstellt.
• Drei Exemplare mit Strichcodes 4, 5, 6 und Richtlinie 2 werden in der Standard-Bibliothek und -Standort erstellt.
• Zwei Exemplare mit Strichcodes 7 und 8 und Richtlinie 7 werden in der Standard-Bibliothek und -Standort erstellt.
• Drei Exemplare werden in Bibliothek/Standort ONL/ONL ABC erstellt. Zwei Exemplare werden mit den Strichcodes 9 und 10 erstellt und ein Exemplar wird mit einem automatisch erstellten Strichcode erstellt.

Beim Import erstellte Exemplare – Beispiel 2

Beispiel 3: Keine Strichcodes werden verlangt

Die Eingabe-Datei ist Folgende:

=949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o5
=949 \\$mONL$tONL ABC
=949 \\$o3

In diesem Fall wird Folgendes erstellt:

• Fünf Exemplare werden in Bibliothek/Standort TML/Nicht zugeordnet erstellt.
• Vier Exemplare werden in Bibliothek/Standort ONL/ONL ABC erstellt. (Da die Nummer der Exemplare nicht festgelegt ist, wird die Standardnummer verwendet.)
• Drei Exemplare werden in der Standard-Bibliothek und -Standort erstellt.

Abbildung 64 - Beim Import erstellte Exemplare – Beispiel 3

Beispiel für Option 2: Bibliothek und Standort sind Teil eines Datenfelds und Exemplar-Unterfelder sind Teil eines anderen

Das folgende Beispiel präsentiert ein Szenario, in dem die Unterfelder Bibliothek und Standort Teil eines Datenfeldes und die Unterfelder Exemplar Teil eines anderen Datenfeldes sind.

Das Importprofil wird folgendermaßen definiert:

Importprofil – Bibliothek/Standort und Exemplar-Unterfelder werden verschiedenen Feldern zugeordnet

Die Eingabe-Datei könnte die Folgende sein, mit einer Liste der Bibliotheken/Standorte, gefolgt von einer Liste der Strichcodes:

=949 \\$mULINC$tMUSIC$o3
=949 \\$mONL$tONL ABC
=949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o3
=948 $bBARCODE-1$pPOLICY-1
=948 $bBARCODE-2 =948 $bBARCODE-3 =948 $bBARCODE-4 =948 $bBARCODE-5 =948 $bBARCODE-6 =948 $bBARCODE-7 =948 $bBARCODE-8

Alternativ könnte die Eingabe-Datei die Folgende sein, mit einer Liste der Bibliotheken/Standorte und Strichcodes:

=949 \\$mULINC$tMUSIC$o3
=948 $bBARCODE-1$pPOLICY-1 =948 $bBARCODE-2 =948 $bBARCODE-3
=949 \\$mONL$tONL ABC
=948 $bBARCODE-4 =948 $bBARCODE-5 =948 $bBARCODE-6 =948 $bBARCODE-7
=949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o3
=948 $bBARCODE-8

Nachdem Sie eine der oben genannten Eingabe-Dateien importiert haben, wird Folgendes erstellt:

• Drei Exemplare mit Strichcodes 1, 2, 3 werden in (Hauptbibliothek)/Musikbibliothek/Standort ULINC erstellt.
• Vier Exemplare mit Strichcodes 4, 5, 6, 7 werden in Bibliothek/Standort ONL/ONL ABC erstellt. (Da die Nummer der Exemplare nicht festgelegt ist, wird die Standardnummer verwendet.)
• Drei Exemplare werden in Bibliothek/Standort TML/Nicht zugeordnet erstellt. Ein Exemplar wird mit dem Strichcode 8 erstellt und zwei Exemplare werden mit automatisch erstellten Strichcodes erstellt.

Beim Import erstellte Exemplare – Suchergebnisse und Liste

Anwendungsfall - Beispiel

Dieser Anwendungsfall beschreibt, wie Sie Titelsätze mit angehängten Exemplaren laden/importieren und dieselbe Zuordnung beibehalten können. Die Importprofile in Alma ermöglichen Ihnen, spezifische Felder und Unterfelder, von denen Exemplar-Informationen entnommen werden, zu definieren. Auf diese Weise werden Titelsätze und angehängte Exemplar-Datensätze in Alma mit einer klaren Zuordung geladen.

Für dieses Beispiel ist das Importprofil auf folgende Weise konfiguriert:

• Der Bibliotheks-Name/Code des Exemplars kommt von 949$x
• Der Exemplar Standort-Name/Code kommt von 949$t
• Wenn es kein 949$x gibt, ist die Standard-Bibliothek die Hauptbibliothek
• Wenn es kein 949$x gibt, ist der Standardort Allgemein
• Die Anzahl an Exemplaren kommt von 949$o
• Wenn es kein 949$x gibt, ist die Standard-Anzahl 1

In diesem Beispiel enthält die Eingabedatei:

• Ein Exemplar in der Bibliothek Education am Standort Reserves für die Titel der Libraries of Californie
• Ein Exemplar in der Hauptbibliothek am Standort YILIS Main Building für die Titel der Libraries of Nevada

Eingabedatei: Datensatz 1

Eingabedatei: Datensatz 2

Wenn die Datensätze erfolgreich hochgeladen/importiert sind, wird der folgende Prozessbericht generiert und die Datensätze erscheinen in Ihren Suchergebnissen.

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