Einzelaktivierung mit der Einstellung EasyActive
Siehe auch die Webinar-Aufzeichnung CDI-Aktivierung: EasyActive und FullyFlexible, die am 6. September 2023 geliefert wurde.
Die Perspektive des Benutzers hinsichtlich CDI-Datensatztypen
Aus der Sicht des Benutzers gibt es zwei Arten von Datensätzen, die in den Suchergebnissen erscheinen können:
-
Verfügbar – Datensätze, die als Volltext verfügbar gekennzeichnet sind.
-
Durchsuchbar – Datensätze, die als Volltext nicht verfügbar gekennzeichnet sind und nur durchsuchbar sind.
Die meisten Primo-Kunden filtern die anfängliche Suche für ihre Benutzer nach Verfügbarkeit. Das bedeutet, dass Suchergebnisse nur Exemplare enthalten, die als Volltext verfügbar gekennzeichnet sind. Nach der Durchführung einer Suche können Benutzer den Link „Über Bibliothekssammlung hinaus erweitern“ auswählen, um auch die Datensätze anzuzeigen, die in ihren Suchergebnissen als Volltext nicht verfügbar gekennzeichnet sind. Wir bezeichnen diese Optionen als gefilterte und erweiterte Suchen. Einige unserer Primo-Kunden beginnen mit der erweiterten Suche und ermöglichen es Benutzern, mithilfe der obersten Facetten nach Verfügbarkeit zu filtern.
Einzelaktivierung mit Alma
Alma-Sammlungen, die Sie aktiv haben, werden automatisch in CDI durchsucht, da Sie deren Volltext abonnieren. Für diese Sammlungen sind keine separaten Suchaktivierungen erforderlich.
Suchaktivierungen sind nur für Sammlungen oder für Portfolios erforderlich, die nicht für Volltext aktiviert sind, aber Sie möchten dennoch, dass Ihre Benutzer sie entdecken. Sie werden in der erweiterten Suche mit Es ist kein Volltext verfügbar gekennzeichnet angezeigt. Sie müssen auch keine alternativen Sammlungen mit alternativer Erfassung mehr für jene Anbieter aktivieren, die uns ihre Metadaten nicht zur Indizierung in CDI zur Verfügung stellen. Basierend auf Ihren Volltext-Aktivierungen sucht CDI automatisch im gesamten Index nach Metadaten, die zu Ihren Beständen passen, und macht sie für Discovery verfügbar.
Dies funktioniert folgendermaßen:
Alma publisht mehrere Daten-Sätze (institutionelle Bestandsdateien) für CDI, die folgende Informationen enthalten:
-
Volltextverfügbarkeit (des gesamten aktiven Volltextes in Alma) - Dies wirkt sich auf Datensätze aus, die in CDI für die gefilterte Suche ausgegeben werden (markieren Sie diese als verfügbar und machen Sie sie in der gefilterten Suche auffindbar)
-
Verfügbarkeit der Suche (alle Sammlungen, die Sie für die Suche aktiviert haben): Dies wirkt sich auf Datensätze aus, die in CDI für die erweiterte Suche ausgegeben werden (für die Exemplare, die nicht auch im Volltext verfügbar sind und nicht unter das obige Exemplar fallen.
Einstellung EasyActive
Mit der EasyActive-Einstellung können alle Sammlungen automatisch für den Benutzer durchsucht werden und erfordern keine Suchaktivierung, mit Ausnahme der in der EasyActive-Sammlungsliste aufgeführten. Wir bezeichnen die EasyActive-Sammlungsliste in diesem Dokument als „Ausnahmenliste“. Die Sammlungen, die automatisch durchsuchbar sind, erscheinen nicht mit einem Aktivierungsstatus in Ihrer Alma-IZ.
In Alma verwalten Sie Ihre Volltext-Aktivierungen und Ihre Suchaktivierung für die Ausnahmenliste. Die Ausnahmenliste enthält Sammlungen, die eines der folgenden Kriterien erfüllen:
-
Die Anbieter möchten entweder nicht, dass ihre Inhalte automatisch durchsucht werden können, oder für ihre Datenbanken sind Abonnements erforderlich.
-
Einige Sammlungen werden wahrscheinlich nur von einigen Institutionen verwendet.
Was Ihre Benutzer in der gefilterten Suche sehen, wird vollständig durch Ihre Volltextaktivierungen in Alma gesteuert. Zusätzliche Suchaktivierungen wirken sich nur auf die erweiterte Suche aus.
Diese Einstellung hat den Vorteil, dass alle abonnierten Inhalte der Bibliothek sofort auffindbar sind, während die Bibliothek weiterhin die Kontrolle darüber behält, welche Inhalte für ihre Benutzer als Volltext verfügbar gekennzeichnet werden.
Sammlungen für Discovery mit EasyActive verwalten
Aus Sicht des Bibliotheks-Administrators gibt es keine Option, mit der EasyActive-Einstellung Sammlungen zur Suche in Alma zu aktivieren oder deaktivieren. In Ihrer Alma-Schnittstelle sehen Sie folgendes:
-
Ihre Alma-Aktivierungen für Volltext.
-
Ihre Alma-Aktivierungen für die Sammlungen in der EasyActive-Sammlungsliste.
Alle anderen CDI-bezogenen Konfigurationsoptionen in Alma sind weiterhin verfügbar. Dazu zählt die Nutzung von CDI-Feldern als Filter in der erweiterten Suche, sowie die Verwendung der Registerkarte CDI im Editor für elektronische Sammlungen:
Wenn Sie Sammlungen aus der Ausnahmeliste in Ihre Suchergebnisse einbeziehen möchten, müssen Sie diese in Alma mit dem Standard-Alma-Aktivierungsprozess aktivieren.
In den Suchergebnissen auf der Seite Elektronische Sammlungen wird die Kennzeichnung CDI-Aktivierung erforderlich: Ja angezeigt, wie im folgenden Beispiel für die Sammlung Scopus dargestellt:
Achten Sie bitte darauf, dass Sie nur Sammlungen in der EasyActive-Sammlungsliste aktivieren, für die Sie ein Abonnement haben oder die frei suchbar sind.
Die Registerkarte CDI im Editor für elektronische Sammlungen enthält die folgenden verknüpften Einstellungen in Alma:
-
Nicht als in CDI verfügbarer Volltext anzeigen, auch wenn in Alma aktiv („Unterdrücken“) –
Es ist möglich, aktive Volltext-Sammlungen in Alma vom Publishing für CDI zu unterdrücken, damit diese in CDI als Volltext nicht verfügbar angezeigt werden.
Aus Sicht eines Bibliothekskunden dient die Aktivierung von Volltext-Sammlungen oder Exemplaren in Alma vorwiegend zwei Zwecken:
-
um diese in Discovery als Volltext verfügbar zu markieren und
-
um die Volltext-Verknüpfung über den Link-Resolver verfügbar zu machen.
Diese Option wird in der Registerkarte CDI im Alma-Editor für elektronische Sammlungen für alle Sammlungen angezeigt, die in CDI indexiert sind, und für alle Sammlungen (wie beispielsweise lokale Sammlungen), die nicht in CDI indexiert sind und Portfolios in Alma haben.
Ergebnisse:-
Alle Portfolios für die Sammlung werden aus der CDI-Bestandsdatei entfernt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Inhalt nicht als Volltext verfügbar gekennzeichnet wird, es sei denn, er ist auch aus einer anderen Sammlung verfügbar, in der er aktiv ist und nicht unterdrückt wird.
-
Die Sammlung wird weiterhin auf Ihrem Linkresolver angezeigt, und Benutzer können von anderen Suchmaschinen oder Plattformen aus auf den Volltext verlinken.
-
Inhalte aus Sammlungen, bei denen der Volltext unterdrückt ist, können in der erweiterten Suche ebenfalls nicht durchsucht werden, es sei denn, sie sind für die Suche auf Aktiv gesetzt oder derselbe Inhalt ist in anderen aktiven Sammlungen verfügbar.
-
Die lokalen Titelsätze sind nicht betroffen und werden für Discovery im lokalen Primo-Index veröffentlicht.
Warum diese Option verwenden:-
Verhindern Sie, dass Inhalte aus bestimmten Sammlungen in Primo-Ergebnissen angezeigt werden, z. B. für Open Access-Sammlungen, sodass nur der vollständige Text für den Link-Resolver aktiv ist, aber ohne dass derselbe vollständige Text in der gefilterten Suche in Discovery angezeigt wird, da dies die Ergebnislisten für Ihre Benutzer überladen könnte.
-
Verhindern Sie doppelte E-Book-Ergebnisse, wenn Bib-Datensätze in Primo lokal gepublisht und die CDI-Datensätze zusätzlich in der Ergebnisliste angezeigt werden. Diese Option stellt sicher, dass die CDI-Einträge nicht in der Ergebnisliste angezeigt werden. Beachten Sie, dass dadurch auch die Datensätze auf Kapitelebene in CDI entfernt werden.
-
-
Reine CDI-Volltextaktivierung –
Die Option Reine CDI-Volltextaktivierung ist in den folgenden Bereichen der Alma-Benutzeroberfläche zu finden:
-
Die Registerkarte CDI im Editor für Elektronische Sammlungen.
-
Das Menü Aktion in der IZ-Sammlungsliste.
Und erscheint für Sammlungen, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
-
Das Feld CDI-Volltextverknüpfung ist auf Link in Datensatz gesetzt (nicht Linkresolver).
-
Der CDI-Typ wird auf Hybrid gesetzt und der Alma Sammlungstyp ist Datenbank.
-
Der CDI-Typ wird auf A&I Datenbank gesetzt (unabhängig davon, ob die Sammlung Portfolios hat oder nicht).
Effekt:
Wenn auf ja eingestellt, wird die Sammlung der CDI Zero-Titelbestandsdatei mit den folgenden Ergebnissen hinzugefügt:
-
Wenn die Sammlung in CDI als Volltext-Datenbank definiert ist, werden alle Datensätze der Sammlung in der Primo-Benutzeroberfläche als Volltext verfügbar gekennzeichnet und in der gefilterten Suche angezeigt. Der Schalter Volltext verfügbar wird auf Sammlungsebene übernommen. Wenn individuelle Portfolio-Einstellungen vorhanden sind, werden diese ignoriert.
-
Wenn die Sammlung in CDI als A&I-Datenbank definiert ist, kann der Sammlungsinhalt in CDI durchsucht werden (Volltext verfügbar-Schalter hängen von Volltext-Aktivierungen in allen Volltext-Sammlungen in Alma ab).
Warum diese Option verwenden:
Diese Option kann verwendet werden, wenn Ihre Bibliothek nicht möchte, dass die Sammlung und ihre Inhalte im lokalen Primo-Index oder im Link-Resolver angezeigt wird, wenn sie aber im CDI auffindbar sein sollen.
So verwenden Sie diese Option:
-
Stellen Sie sicher, dass die Sammlung in der Institutionszone existiert.
-
Bearbeiten der elektronischen Sammlung. Aktivieren Sie in der Registerkarte CDI das Kontrollkästchen Reine CDI-Volltextaktivierung.
-
-
Wir abonnieren nur einige Titel in dieser Sammlung –
Wenn auf Ja gesetzt, gleicht CDI seinen Inhalt mit den aktiven Portfolios in dieser Sammlung ab. Bei Einstellung auf Nein setzt CDI die gesamten Inhalte dieser Sammlung auf Volltext, der ohne Übereinstimmung mit einzelnen Portfolios verfügbar ist. Diese Einstellung wird im Allgemeinen wie folgt verwendet (überprüfen Sie auch die empfohlenen Einstellungen nach Sammlungs-Link-Typ unten):
-
Wählen Sie Ja, um ein selektives Abonnement anzugeben (bei dem Sie nur einen Teil des Inhalts abonnieren).
-
Wählen Sie Nein, um ein nicht selektives Abonnement für diese Sammlung anzugeben (bei dem Sie den gesamten Inhalt der Sammlung abonnieren).
Dies hängt nicht mit der Art und Weise zusammen, wie Sie solche Sammlungen erwerben, und einige Bibliotheken verwenden selektive Einstellungen für Aggregator-Pakete. Diese Einstellung in CDI bedeutet daher nicht, dass Abonnements für diese Ressourcen unbedingt selektiv sind.
Diese Option ist nur für Aggregator-/selektive Sammlungen verfügbar (nicht für Sammlungen vom Typ Datenbank, die keine Portfolios haben). Der Standardwert ist Ja (selektives Abonnement). Wenn die Option Reine CDI-Volltextaktivierung verwendet wird, ist dieses Feld schreibgeschützt.
Empfohlene Einstellungen nach Sammlungs-Link-Typ:
Für Sammlungen vom Typ „Link in Datensatz“, die Portfolios in Alma haben, bei denen die Institution die gesamte Sammlung abonniert, wird empfohlen, die Einstellung „Wir abonnieren nur einige Titel in dieser Sammlung“ auf „Nein“ zu ändern. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesamte Sammlung als „Volltext verfügbar“ gekennzeichnet wird. Der Alma-Aktivierungsassistent wird in der Alma-Version vom Januar 2021 geändert, um dies als Standard für Sammlungen vom Typ „Link in Datensatz“ festzulegen.
Wenn die Einstellung „Ja“ ist, werden nur die aktiven Portfolios in Alma in die CDI-Bestandsdatei aufgenommen, nur wenn eine Übereinstimmung in CDI gefunden wird, und der Datensatz zeigt „Volltext verfügbar“ an. Da CDI nur Standardkennungen wie ISSN oder ISBN abgleicht, gibt es weniger Datensätze, für die „Volltext verfügbar“ für Sammlungen mit Inhalten ohne Kennung angezeigt wird.
Für Sammlungen vom Typ Link-Resolver empfehlen wir, dass Sie die Einstellung Ja für die Option Wir abonnieren nur einige Titel in dieser Sammlung (die Standardeinstellung) beibehalten, insbesondere wenn es Teilaktivierungen in Alma gibt und nicht alle Portfolios aktiv sind. Wenn Sie diese Option auf Nein einstellen, wird die Wahrscheinlichkeit für Verknüpfungsprobleme in CDI erhöht, weil es zu Diskrepanzen zwischen CDI-Datensätzen und der Alma-CKB kommen kann.
-
Wechsel von FullyFlexible zu EasyActive
Es ist möglich, in Ihrer Alma-Institution von der Einstellung FullyFlexible zur Einstellung EasyActive zu wechseln. Den Wechsel nimmt der Ex Libris-Support für Sie vor. Vor dem tatsächlichen Wechsel wird ein Bericht über die Änderungen, die durch den Wechsel von FullyFlexible zu EasyActive in Ihrer Alma-Umgebung auftreten werden, bereitgestellt.
Während des Wechsels geschieht folgendes:
-
Alle CDI-Suchaktivierungen werden entfernt
-
Alle zuvor für die Suche in CDI aktivierten Sammlungen, die auf der EasyActive-Sammlungsliste stehen, werden in Alma aktiviert
-
Alle zuvor auf „Für Volltext nur in CDI aktiv“ eingestellten Sammlungen werden in Alma aktiviert
„In Alma aktiviert“ bedeutet:
-
Für elektronische Sammlungen mit Services und Portfolios: der Service und all seine Portfolios werden aktiviert
-
Für elektronische Sammlungen vom Typ Datenbank: Der Titelsatz wird nicht unterdrückt
Sobald die Institution die EasyActive-Einstellung nutzt, werden die folgenden Änderungen in Alma auftreten:
-
Optionen für die Suchaktivierung und die Facette Suchaktivierung werden in Alma nicht mehr angezeigt
-
Das Publishing-Profil CDI für CDI enthält in der CDI-Bestandsdatei keine Suchaktivierung mehr. Die „durchsuchbare“ Datei, die diese Informationen enthält, wird nicht mehr für CDI gepublisht.
Häufig gestellte Fragen
-
Wann wird der Wechsel von FullyFlexible zu EasyActive verfügbar sein? Wie wird vorgegangen?
Der Wechsel zu EasyActive ist planmäßig ab August 2020 verfügbar. Institutionen können ein Support-Ticket öffnen und der Wechsel kann ab Anfang August geplant werden.
-
Ist es in einer Multicampus-Umgebung, in der jeder Campus seinen eigenen PC-Schlüssel und Publishing-Profil hat, möglich, dass einige Campus die Einstellung FullyFlexible und andere die Einstellung EasyActive haben?
Nein, die Einstellung erfolgt pro Alma-Institution.
-
Ist es möglich, zur FullyFlexible-Einstellung zurückzukehren, wenn wir die EasyActive-Einstellung durchgeführt haben?
Derzeit gibt es keine Möglichkeit, von der EasyActive-Einstellung zurück zur FullyFlexible-Einstellung zu wechseln. Wenn Sie zu EasyActive wechseln, wird die Mehrheit Ihrer aktuellen Aktivierungseinstellungen für CDI nicht mehr verfügbar sein, sodass es keine Einstellungen mehr gibt, zu denen man zurückwechseln könnte. Wir haben Möglichkeiten erörtert, die letzte Einstellung zu speichern, für den Fall, dass jemand zurückwechseln möchte, aber da es bislang kein großes Interesse daran gab, haben wir derzeit keine Arbeiten dafür vorgesehen.
-
Wann müssen wir uns für einen Wechsel zur EasyActive-Einstellung entscheiden? Muss es direkt nach dem Wechsel zu CDI sein oder können wir abwarten und uns später entscheiden? Gibt es eine Frist für den Wechsel zur EasyActive-Einstellung?
Sie können sich jederzeit für einen Wechsel zu EasyActive entscheiden, es gibt keine Frist. Sie können mit der Einstellung FullyFlexible beginnen und sehen, wie diese für Sie funktioniert und wechseln, wenn es Ihnen angenehm ist. Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen.