Konfiguration der Methode zur Strichcode-Erzeugung und Strichcode-Überprüfung
Konfiguration der Strichcode-Erzeugung
Um die Strichcode-Erzeugung zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Bestands-Administrator
- Allgemeiner Systemadministrator
Der Strichcode ist eine einmalige Kennung, die jedem Exemplar gegeben wird. Wenn Sie sich für die Implementierung der Strichcode-Generierung entschieden haben, können Sie eine Strichcode-Zählersequenz konfigurieren. Nachdem Sie Strichcode-Zählersequenzen konfiguriert haben, können in den folgenden Bereichen von Alma Strichcodes erstellt werden:
- Editor für physische Exemplare (siehe Um Informationen auf Exemplar-Ebene für ein physisches Exemplar zu ändern für weitere Informationen)
- Hinzufügen eines neuen physischen Exemplars (siehe Neues Buch oder Zeitschriftenartikel hinzufügen für weitere Informationen)
- Erstellen einer Bestellung (siehe Automatisches Erstellen von Strichcodes)
- Verwalten von Exemplaren in Bearbeitung (siehe Erstellen von Strichcodes)
Um eine automatische Strichcode-Zählersequenz zu konfigurieren:
- Füllen Sie auf der Seite Strichcode-Erzeugung - Konfiguration (Configuration Menu > Resources > General > Barcode Generation) die Parameter für die Strichcode-Erzeugung (Erstellung einer Sequenz) aus. Eine Beschreibung der Parameter finden Sie in der nachfolgenden Tabelle.
Seite Strichcode-Erzeugung - Konfiguration
Strichcode-Erzeugung Parameter Parameter: Beschreibung Bibliothek Wenn Sie eine Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene erstellen wollen, klicken Sie auf das Symbol Indexsuche, um eine Bibliothek auf der Seite Organisationseinheit - Liste auszuwählen. Lassen Sie diesen Parameter leer, wenn Sie eine Strichcode-Zählersequenz auf Institutionsebene erstellen. Die erste Konfiguration einer Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene für eine spezifische Bibliothek wird als Standard für diese Bibliothek gekennzeichnet. Wenn Sie eine oder mehrere zusätzliche Konfigurationen für Strichcode-Zählersequenzen auf Bibliotheksebene für dieselbe Bibliothek erstellen, wird die Standard-Einstellung auf Nein eingestellt. Verwenden Sie die Zeilen-Aktion Als Standard einstellen (siehe unten), um den Standard für die Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene zu ändern. Beachten Sie, dass bei Auswahl von mehr als einer Bibliothek für die Strichcode-Generierung die Option Als Standard einstellen nicht verfügbar ist, da Sie nur eine Bibliothek als Standard festlegen können.Sequenzname Da Sie mehrere Strichcode-Zählersequenzen konfigurieren können, verwenden Sie diesen Parameter, um einen Sequenznamen einzugeben, der Ihnen dabei hilft, jede konfigurierte Sequenz zu kennzeichnen. Sequenzstart Die Sequenznummer, mit der begonnen werden soll. Alma kann eine Sequenz von bis zu 28 Ziffern erstellen. Siehe den Vorgang Um Informationen auf Exemplar-Ebene für ein physisches Exemplar zu ändern für weitere Informationen zum Erstellen von Strichcodes für ein physisches Exemplar. Methode Dieser Parameter wird während der Implementierungsphase von Ex Libris konfiguriert. Die Option Präfix + Abfolge zeigt an, dass der Strichcode mit dem für den Parameter Präfix spezifizierten Parameter anfängt, gefolgt von einer Nummer. Präfix Ein Präfix-Wert für Ihre Strichcode-Sequenz. Dieses Präfix folgt auf die Sequenznummer, die automatisch erstellt wird. - Sie können dasselbe Präfix nicht häufiger als einmal verwenden.
- Sie können nicht mehr als ein ausschließlich numerisches Präfix verwenden, selbst wenn sie unterschiedlich sind.
Auffüllen Die Gesamtlänge der Sequenznummer in Zeichen. Zusätzlichen werden 0en hinzugefügt, um die fortlaufende Nummer der Länge der Auffüllung anzupassen. Beispielsweise wird bei einer Auffüllung von 6 und einem Präfix UNI die Sequenznummer 555 in den Strichcode UNI-000555 geändert. - Klicken Sie auf Neue Reihe. Die Sequenz, die Sie erstellt haben, erscheint in der Sequenzliste.
- Für jede Zeile, die Sie erstellen, sind die folgenden Aktionen verfügbar, um die Konfiguration Ihrer Strichcode-Zählersequenz zu ändern:
- Bearbeiten
- Nächsten Sequenzwert einstellen
- Als Standard einstellen
Es kann nur einen Standard pro Institution und einen Standard pro Bibliothek geben.
- Löschen
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Konfiguration der Strichcode-Überprüfung
Strichcodes in Alma werden auf Format und Einmaligkeit überprüft. Wenn ein nicht-einmaliger Strichcode erkannt wird, versucht Alma bis zu der für den Parameter generate_unique_barcode_max_retries unter Andere Einstellungen in der Ressourcen-Verwaltung festgelegten maximalen Anzahl der Versuche, einen einmaligen Strichcode zu erzeugen. Siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Ressourcen-Verwaltung) für weitere Informationen.
Wenn das Strichcode-Format ungültig ist, wird auf der Seite Schnell-Katalogisierung ein Fehler erstellt und die Seite kann nicht übermittelt werden. An den meisten anderen Standorten, wie dem Editor für physische Exemplare, wird eine Warnmeldung erstellt, wenn das Strichcode-Format ungültig ist; und der Benutzer kann bestätigen, mit dem ungültigen Strichcode fortzufahren.
Die Überprüfung wird nicht durchgeführt, wenn Sie einen ungültigen Strichcode unter Verwendung des MD-Editors eingeben.
Wenn ein Exemplar importiert wird, wird es erstellt/gespeichert und alle sich daraus ergebenden Warnmeldungen der Strichcode-Überprüfung werden im Importbericht gespeichert.
Die Liste der Strichcode-Format Überprüfung-Routinen, die von Alma unterstützt werden, befindet sich in einer Zuordnungstabelle und wird von Ex Libris für Institutionen gewartet. Um diese Liste zu konfigurieren, kontaktieren Sie den Ex Libris Support.
Eine Überprüfungs-Routine kann aktiviert oder deaktiviert werden. Aktivierte Routinen werden in der Reihenfolge der Liste getestet, bis der Strichcode überprüft ist oder es keine weiteren Routinen in der Liste mehr gibt.
Die verfügbaren Überprüfung-Routinen sind folgende:
- Codabar 13 – Siehe https://en.wikipedia.org/wiki/Codabar.
- Präfix + Abfolge
Wenn leere Strichcodes erlaubt sind, wird ein leerer Wert nicht auf Format oder Einmaligkeit überprüft.