Analytics-Objekte
Bei Verwendung des Bereichs Analytics-Objekte kann der Benutzer von Design Analytics Bericht/Dashboards für Analytics-Objekte erstellen und kann die folgenden Arten von Geschäftsfragen beantworten:
- Wie viele von jedem Objekttyp hat die Institution?
- Wie viele Benutzer haben ihrem Dashboard ein Widget hinzugefügt?
- Wie viele Benutzer haben einen planmäßigen Bericht oder ein planmäßiges Dashboard abonniert?
- Namen und Standorte der einzelnen Objekttypen
Sternendiagramm - Analytics-Objekte
Feldbeschreibungen
Im Folgenden werden die in Analytics-Objekte verfügbaren Felder aufgelistet.
Analytics-Objekte - Feldbeschreibungen
Analytics-Objekte - Messwerte
Die Tabelle Analytics-Objekte - Messwerte ist eine Faktentabelle, in der alle Messwerte für Analytics-Objekte gespeichert werden.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen (Additional Information) |
|---|---|---|
| Anzahl der Objekte (Num of Objects) | Die Anzahl der Analytics-Objekte, durch die Institution erstellt wurden. | |
| Anzahl der Objekte für die Quelle Alma (Num of Objects for Source Alma) | Die Anzahl der Objekte, die Alma durch die Institution von Alma Analytics erstellt wurden. | |
| Anzahl der Objekte für die Quelle Primo (Num of Objects for Source Primo) | Die Anzahl der Objekte, die durch die Institution von Primo Analytics erstellt wurden. | |
| Anzahl der Objekte vom Typ Dashboard (Num of Objects of Type Dashboard) | Die Anzahl der Analytics-Objekte vom Typ Dashboard | |
| Anzahl der Objekte vom Typ DV | Die Anzahl der Analytics-Objekte vom Typ Daten-Visualisierung | |
| Anzahl der Objekte vom Typ Dashboard - Aktiv (abzulehnen) | Die Anzahl der aktiven Objekte vom Typ Dashboard | Dieses Feld wird in einer zukünftigen Version abgelehnt und sollte nicht verwendet werden. |
| Anzahl der Objekte vom Typ Dashboard - Nicht aktiv (abzulehnen) | Die Anzahl der nicht aktiven Objekte vom Typ Dashboard | Dieses Feld wird in einer zukünftigen Version abgelehnt und sollte nicht verwendet werden. |
| Anzahl der Objekte vom Typ Bericht (Num of Objects of Type Report) | Die Anzahl der Analytics-Objekte vom Typ Bericht | |
| Anzahl der für die Startseite markierten DV-Objekte | Die Anzahl der Analytics-Objekte vom Typ Daten-Visualisierung, die als zur Verwendung als Alma-Startseite verfügbar markiert sind. | |
| Anzahl der geplanten Objekte | Die Anzahl der geplanten Analytics-Objekte | |
| Anzahl der Objekte vom Typ Planmäßiger Bericht - Aktiv (abzulehnen) | Die Anzahl der aktiven Objekte vom Typ Planmäßiger Bericht | Dieses Feld wird in einer zukünftigen Version abgelehnt und sollte nicht verwendet werden. |
| Anzahl der Objekte vom Typ Planmäßiger Bericht - Nicht Aktiv (abzulehnen) | Die Anzahl der nicht aktiven Objekte vom Typ Planmäßiger Bericht | Dieses Feld wird in einer zukünftigen Version abgelehnt und sollte nicht verwendet werden. |
| Anzahl der als Widget hinzugefügten Objekte | Die Anzahl der Analytics-Objekte, die als Widget hinzugefügt wurden | |
| Anzahl der Benutzer-Abonnenten | Die Anzahl der Benutzer, die den Planmäßigen Bericht abonniert haben. | |
| Anzahl der angezeigten Widget-Instanzen | Die von allen Benutzern angezeigten Zahlen-Widgets | Dasselbe Widget wird für jeden Benutzer, der das Widget verwendet, separat gezählt |
| Anzahl der per Anhang gelieferten Objekte | Die Anzahl der Analytics-Objekte, die zum Senden als Anhang markiert sind | |
| Anzahl der per Link bereitgestellten Objekte | Die Anzahl der Analytics-Objekte, die zum Senden als Link markiert sind | |
| Anzahl der per FTP bereitgestellten Objekte | Die Anzahl der Analytics-Objekte, die für die Lieferung per FTP markiert sind | |
| Anzahl der Benutzer, die ein Objekt angeheftet haben | Die Anzahl der Benutzer, die ein Objekt angeheftet haben | |
| Anzahl der gemeinsamen internen Benutzer | Die Anzahl der internen Benutzer, mit denen das Analytics-Objekt geteilt wird | |
| Anzahl der gemeinsamen Benutzer nach Rolle | Die Anzahl der Rollen, mit denen das Analytics-Objekt geteilt wird |
Analytics-Objekt - Details
Die Tabelle Analytics-Objekt - Details ist eine Dimensionstabelle, in der alle Messwerte für Analytics-Objektdetails gespeichert sind.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Objekt-ID (Object ID) | Die Objekt-ID | |
| Objekt-Bericht-URL | Die Bericht-URL des Analytics-Objekts. | Dieses Feld unterstützt nur Alma Analytics-Objekte. |
| Objektart | Die Objektart | |
| Berichtname | Der Objektname | |
| Objekttitel (Object Title) | Der Objekttitel | |
| Objektbeschreibung (Object Description) | Die Objektbeschreibung | |
| Bericht-Standort (Report Location) | Der Bericht-Standort | |
| Planmäßiges Berichtseinreichungsformat | Das planmäßige Berichtsformat | |
| Planmäßige Häufigkeit (Scheduled Frequency) | Die planmäßige Häufigkeit | |
| Planmäßiger Status (Scheduled Status) | Der planmäßige Status | |
| Planmäßiges FTP (Scheduled FTP) | Das planmäßige FTP | |
| Quellsystem (Source System) | Das Quellsystem | |
| Themenbereich (Subject Area) | Der Themenbereich des Berichts des Analytics-Objekts | |
| Ist voreingestellt | Gibt an, ob der Bericht oder das Dashboard des Analyseobjekts „voreingestellt“ ist – erstellt von Ex Libris | |
| Ist ein Widget | Gibt an, ob das Analytics-Objekt als Widget hinzugefügt wird, das zur Alma-Startseite hinzugefügt werden kann | |
| Ist die DV-Startseite | Zeigt an, dass das Analytics-Objekt vom Typ „Datenvisualisierung“ als zur Verwendung als Alma-Homepage verfügbar markiert ist | |
| Ist planmäßig | Gibt an, ob das Analyseobjekt planmäßig ist | |
| Geplant nach Link/Anhang | Gibt an, ob das geplante Analytics-Objekt zum Senden als Link oder als Anhang markiert ist | |
| Gemeinsame interne Benutzer | Die Namen der internen Benutzer, mit denen das Analytics-Objekt geteilt wird | |
| Geteilte Rollen | Die Rollen, mit denen das Analytics-Objekt geteilt wird |
Erstellt von (Created By)
Die Tabelle Erstellt von ist eine Dimensionstabelle, in der alle Messwerte gespeichert sind, die sich auf den Ersteller von Analytics-Objekten beziehen.
Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension Benutzerdetails.
- Many institutions store information about individuals, including personal details and information about their activities. Due to privacy concerns, some institutions are required to anonymize the data on a regular basis.
- Alma offers the option to delete such user information for fulfillment and resource sharing activities. The information is deleted for activities that have been completed, such as completed loans, closed fines and fees, or resource sharing borrowing requests.
- You can configure Alma to delete the more specific information (for example, User ID) and retain the more general user information (for example, User Group and Job Title).
- The information that is not anonymized can be included in Analytics reports.
- For more information concerning anonymization, see Security and Data Privacy.
| Field | Description | Additional information |
|---|---|---|
| User ID | Stores the unique ID of the user | |
| Primary identifier | Stores the primary identifier that the user uses in order to log on to Alma | See the field location in Alma in the image below. |
| User Title | The title of the user | |
| User Type | Stores the values Internal and External. |
See the field location in Alma in the image below.
|
| User Group | Stores the group with which the user is associated such as Faculty, Graduate, or Student | See the field location in Alma in the image below. |
| User Record Type | Indicates if the user is a Public User or a Staff User | See the field location in Alma in the image below. |
| First Name | Stores the user’s first name | See the field location in Alma in the image below. |
| Full Name | The user's first and last name | There is no option to include the middle name. |
| Last Name | Stores the user’s last name | See the field location in Alma in the image below. |
| Middle Name | Stores the middle name of the user | See the field location in Alma in the image below. |
| Preferred First Name | Stores the user’s preferred first name | See the field location in Alma in the image below. |
| Preferred Last Name | Stores the user’s preferred last name | See the field location in Alma in the image below. |
| Preferred Middle Name | Stores the user's preferred middle name | See the field location in Alma in the image below. |
| Job Description | Stores free-form text that describes the function of the user in the library | See the field location in Alma in the image below. |
| Job Title | Stores the job category definition to which the user belongs based on the Job Categories code table | See the field location in Alma in the image below. |
| Gender | Possible values are taken from the Genders code table (Configuration > User Management > User Details > Genders) | See the field location in Alma in the image below. |
| Birth Date | Stores the birth date of the user | See the field location in Alma in the image below. |
| Campus Code | Stores the campus code of the user | See the field location in Alma in the image below. |
| Status Date | Stores the date on which the patron was registered in the institution | See the field location in Alma in the image below. |
| Status | Indicates if the user is active | See the field location in Alma in the image below. |
| Creation Date | Stores the date that the user was created in the system | See the field location in Alma in the image below. |
| Last Activity Date | The last date that a patron made a request or borrowed or returned an item | |
| Modified By | Stores the name of the user that modified the user record | See the field location in Alma in the image below. |
| Modification Date | Stores the date of the modification of the user record | See the field location in Alma in the image below. |
| Expiry Date | Stores the date on which the user is to expire and no longer be able to get service from the system | See the field location in Alma in the image below.
Changing the user expiry date is one way to control item due dates that extend beyond the end of a semester and must be shortened to the end of the semester. For more information, see How to Make Items Have Due Dates at the End of the Semester.
|
| Purge Date | Stores the date on which the user record is to be deleted from Alma | See the field location in Alma in the image below. |
| Default Language | Stores the default language of the user | See the field location in Alma in the image below. |
| Creator | Stores the user name of the user that created the user in the system | See the field location in Alma in the image below. |
| External ID | Stores the ID of the user in the originating system | |
| Identifier 1 | Stores identifier 1. | The identifier field allows you to enrich the user details exported to Analytics with additional identifiers. Selecting a specific identifier to be included in the user details is done in Alma (in a table that is currently restricted to Ex Libris staff). For assistance in defining this field, contact Ex Libris Support.
Only one value per identifier is supported.
|
| Identifier 2 | Stores identifier 2. See details for the Identifier 1 field above. | |
| Statistical Categories 01-10 | These fields allow you to map ten statistical categories. This allows you to filter reports based on advanced user information typically stored in the statistical category fields. For more information, see Configuring Statistical Categories for Analytics. | |
| Resource Sharing Library Code | The code of the resource sharing library assigned to the user. | |
| Resource Sharing Library | The resource sharing library assigned to the user. | |
| Cataloger Level | The cataloger level of the user | |
| Has Role Other Than Patron | indicates if the patron has a role other than Patron | |
| Has Role Other Than Patron and Instructor | Indicates if the patron has a role other than Patron and Instructor | |
| Is Blocked | Indicates if the patron is blocked | |
| Patron Letters Opt In | The letters for which the patron has opted in | |
| Patron Letters Opt Out | The letters for which the patron has opted out | |
| User – Linked From Other Institution | Indicates if the user is linked from another institution | Possible values:
|
| User – Linked From Institution Code | The code of the institution from which the user is linked | |
| User – Linked From Institution Name | The name of the institution from which the user is linked | |
| Linked To Other Institution | Indicates if the user accessed Primo/Alma for services in another institution. Note that this does not necessarily indicate that the services were actually supplied or that a linked account was created. | Possible values:
|
| User Group Code | The user group code |
Erstellungsdatum (Creation Date)
Die Dimension Erstellungsdatum ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Erstellungsdatum des Analytic-Objekts gespeichert werden.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen | Datenart | Datengröße |
|---|---|---|---|---|
| Erstellungsdatum (Creation Date) | Das Erstellungsdatum des Analytics-Objekts | Das Datum im Format TT/MM/JJJJ | DATUM | |
| Erstellung - Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | Das Datum im Format TT/MM/JJJJ | DATUM | |
| Erstellung - Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres | Ein Jahr besteht aus 52 Wochen. | VARCHAR | 2 |
| Erstellungsmonat - Schlüssel (Creation Month Key) | Der Monat des Datums in einem Zahlenformat | Zum Beispiel - Im Februar wird in dieser Spalte die Zahl 2 angezeigt. Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten. | INT | |
| Erstellungsmonat (Creation Month) | Der Monat des Datums in einem Zahlenformat | Der Monat, zum Beispiel „Februar“ | VARCHAR | 20 |
| Erstellung - Vollständiger Monat (Creation Full Month) | Das Jahr und der Monat, in denen die Kaufbestellung geändert wurde | Der Monat im Textformat und das Jahr. Zum Beispiel - Feb 25 (für Februar 2025) | VARCHAR | 20 |
| Erstellung - Quartal (Creation Quarter) | Das Quartal des Jahres, in dem die Kaufbestellung geändert wurde | Das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | VARCHAR | 20 |
| Erstellungsjahr (Creation Year) | Das Jahr, in dem die Kaufbestellung geändert wurde | Das Jahr des Datums im Format YYYY. Zum Beispiel - 2025 | VARCHAR | 20 |
| Erstellung - Abrechnungsmonat - Schlüssel (Creation Fiscal Month Key) | Der Abrechnungsmonat des Datums in einem Zahlenformat | Zum Beispiel - Wenn das Abrechnungsjahr im Juni beginnt, wird in dieser Spalte die Nummer 1 für Juni, die Nummer 2 für Juli usw. angezeigt. | INT | |
| Erstellung - Abrechnungszeitraum (Creation Fiscal Year) | Das Abrechnungsjahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format | Das Jahr wird entsprechend der Beschreibung in der Zuordnungstabelle „Etat und Konto Abrechnungszeitraum“ dargestellt. Siehe - https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/020Acquisitions/040Configuring_Acquisitions/220Configuring_Fund_and_Ledger_Fiscal_Periods | VARCHAR | 50 |
| Erstellungsdatum - Filter (Creation Date Filter) | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | Mögliche Werte: Aktuelles akademisches Jahr, Aktueller Abrechnungszeitraum, Aktueller Monat, Aktuelles Jahr, Letzte 3 Monate, Letzte 30 Tage, Letzte 365 Tage, Letzte 7 Tage, Älter als 30 Tage, Älter als 60 Tage, Älter als 7 Tage, Älter als 90 Tage, Letzte abgeschlossene 12 Monate, Letzte abgeschlossene 24 Monate, Letzte abgeschlossene zwei Jahre, Letzter Abrechnungszeitraum, Letzter Monat, Letztes Jahr, Vor zwei Abrechnungszeiträumen und Vor zwei Jahren. | VARCHAR | 100 |
| Erstellung Jahr-Monat | Das Jahr und der Monat, in denen die Kaufbestellung geändert wurde | Das Jahr und der Monat im Format JJJJ-MM | VARCHAR | 250 |
| Erstellungsdatum (Creation Date) | Das Datum in einem Hierarchie-Format | Ermöglicht dem Benutzer eine detaillierte Anzeige vom Jahr über den Monat bis zu einem bestimmten Datum. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Änderungsdatum (Modification Date)
Die Dimension Änderungsdatum ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Änderungsdatum des Analytic-Objekts gespeichert werden.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen | Datenart | Datengröße |
|---|---|---|---|---|
| Änderungsdatum (Modification Date) | Das Änderungsdatum des Analytics-Objekts | Das Datum im Format TT/MM/JJJJ | DATE | |
| Änderung - Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | Das Datum im Format TT/MM/JJJJ | DATE | |
| Änderung - Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres | Ein Jahr besteht aus 52 Wochen. | VARCHAR | 2 |
| Änderungsmonat-Schlüssel | Der Monat des Datums in einem Zahlenformat | Zum Beispiel - Im Februar wird in dieser Spalte die Zahl 2 angezeigt. Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten. | INT | |
| Änderungsmonat | Der Monat des Datums in einem Zahlenformat | Der Monat, zum Beispiel „Februar“ | VARCHAR | 20 |
| Änderung - Kompletter Monat | Das Jahr und der Monat, in denen die Kaufbestellung geändert wurde | Der Monat im Textformat und das Jahr. Zum Beispiel - Feb 25 (für Februar 2025) | VARCHAR | 20 |
| Änderungsquartal | Das Quartal des Jahres, in dem die Kaufbestellung geändert wurde | Das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | VARCHAR | 20 |
| Änderungsjahr | Das Jahr, in dem die Kaufbestellung geändert wurde | Das Jahr des Datums im Format YYYY . Zum Beispiel - 2025 | VARCHAR | 20 |
| Änderung - Abrechnungsmonat-Schlüssel | Der Abrechnungsmonat des Datums in einem Zahlenformat | Zum Beispiel - Wenn das Abrechnungsjahr im Juni beginnt, wird in dieser Spalte die Nummer 1 für Juni, die Nummer 2 für Juli usw. angezeigt. | INT | |
| Änderung - Abrechnungsjahr | Das Abrechnungsjahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format | Das Jahr wird entsprechend der Beschreibung in der Zuordnungstabelle „Etat und Konto Abrechnungszeitraum“ dargestellt. Für weitere Informationen siehe Konfiguration Etat und Konto Abrechnungszeiträume | VARCHAR | 50 |
| Änderungsdatum - Filter | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | Mögliche Werte:
|
VARCHAR | 100 |
| Änderungsjahr/-monat (Modification Year-Month) | Das Jahr und der Monat, in denen die Kaufbestellung geändert wurde | Das Jahr und der Monat im Format JJJJ-MM | VARCHAR | 250 |
| Änderungsdatum (Modification Date) | Das Datum in einem Hierarchie-Format | Ermöglicht dem Benutzer eine detaillierte Anzeige vom Jahr über den Monat bis zu einem bestimmten Datum. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Änderungsdatum (Modification Date)
Die Tabelle ist eine Dimensionstabelle, in der alle Messwerte zum Änderungsdatum von Analytics-Objekten gespeichert sind.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Änderungsdatum (Modification Date) | Speichert das Änderungsdatum im Datumsformat 2/29/2012 | |
| Änderung - Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
| Änderung - Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres | |
| Änderungsmonat-Schlüssel | Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
| Änderungsmonat | Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
| Änderung - Kompletter Monat | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
| Änderungsquartal | Speichert das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
| Änderungsjahr | Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
| Änderung - Abrechnungsmonat-Schlüssel | Speichert das Geschäftsjahr des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar. | |
| Änderung - Abrechnungsjahr | Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
| Änderungsdatum - Filter | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | |
| Änderungsjahr/-monat (Modification Year-Month) | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 | |
| Änderungsdatum (Modification Date) | Speichert die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Ausleihdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Institution (Institution)