Die Zentrale des Konsortiums gewährt den Mitgliedsinstitutionen Zugriff auf elektronische Ressourcen, die in der Netzwerkzone verwaltet werden, indem sie die Funktion Verfügbar für verwenden, die die Institutionen mit der Funktion Bestellung erwerben. Dieses Dokument beschreibt, wie Konsortiumsmitglieder Kosten-Verwendungsberichte für gemeinsam genutzte elektronische Ressourcen erstellen können, die in der Netzwerkzone verwaltet werden.

Das folgende Diagramm veranschaulicht die Topographie der Kosten-Verwendungsinformationen in Alma. Informationen zur Etats-Rechnungsbelastung aus dem Bestellposten und Verwendungsdaten aus den COUNTER-Berichten sind alle in der Mitgliedsinstitution vorhanden, Alma Analytics kann auf die Bestandsinformationen zugreifen, die sowohl in der Netzwerkzone als auch in der Institutionszone verwaltet werden, und Kosten-Verwendungsberichte darüber erstellen.

Das folgende Beispiel veranschaulicht, dass eine elektronische Ressource, die sich in der Netzwerkzone befindet, verfügbar ist, um in Alma Analytics-Berichten verwendet zu werden, um Kosten-Verwendungsinformationen anzuzeigen:

1. Eine elektronische Ressource existiert in der Netzwerkzone und ist für eine Mitgliedsinstitution verfügbar:

   

2. Die Mitgliedsinstitution hat die Ressource bestellt und einen Bestellposten dafür erstellt:

3. Sie können Kosten-Verwendungsberichte für diese elektronische Ressource erstellen:
   • Mit dem Verwendungs-Daten Themenbereich:

     

   • Mit dem E-Bestand Themenbereich: