E-Bestand
- Elektronische Sammlung - Liste - Detaillierungsgrad auf Portfolioliste in jeder elektronischen Sammlung erhöhen
- Anzahl der Portfolios pro Klassifizierung (Dewey, LC)
- Informationen darüber, wie Sie Analytics zum Auffinden duplizierter Titel im physischen und elektronischen Bestand verwenden können, finden Sie unter Überschneidungs-Analyse und Verwendung physischer Exemplare für Weeding (Aufhebung der Auswahl) in Alma Analytics.
Feldbeschreibungen
Portfolio
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Anzahl der verfügbaren Portfolios (No. of Available Portfolios) | Die Anzahl der verfügbaren Portfolios | |
Anzahl der Portfolios (gelöscht + im Bestand) (No. of Portfolios (Deleted + In Repository)) | Die Anzahl der Portfolios im Bestand plus die Anzahl gelöschter Portfolios | Wird zusammen mit dem Feld Laufzeit verwendet |
Anzahl der Portfolios (gelöscht) (No. of Portfolios (Deleted)) | Die Anzahl gelöschter Portfolios im Bestand | Wird zusammen mit dem Feld Laufzeit verwendet |
Anzahl der Portfolios (im Bestand, zur GZ beigetragen (No. of Portfolio (In Repository Contributed to CZ)) | Die Anzahl der Portfolios im Bestand, die zur Gemeinschaftszone beigetragen wurden | |
Anzahl der Portfolios (im Bestand, mit der GZ verknüpft (No. of Portfolio (In Repository Linked to CZ)) | Die Anzahl der Portfolios, die mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl der Portfolios (im Bestand, nicht mit der GZ verknüpft (No. of Portfolio (In Repository Not Linked to CZ)) | Die Anzahl der Portfolios, die nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl der Portfolios (im Bestand) (No. of Portfolios (In Repository)) | Die Anzahl an Portfolios im Bestand | Wird zusammen mit dem Feld Laufzeit verwendet |
Anzahl der nicht verfügbaren Portfolios (No. of Unavailable Portfolios) | Die Anzahl der nicht verfügbaren Portfolios | |
Aktiv ab Datum (Active from date) | Erster Tag der Aktivierung | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Informationen (Aktivierungsdatum). |
Bis heute aktiv (Active to date) | Letzter Tag der Aktivation | |
Verfügbarkeit (Availability) | Gibt an, ob das Portfolio aktiv oder inaktiv ist | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Informationen. |
"Verfügbar für"-Gruppe (Available For Group) | Die für die jeweilige Sammlung, den Service oder das Portfolio verfügbaren Gruppencodes. | |
"Verfügbar für"-Gruppenmitglieder (Available For Group Members) | Die Gruppenmitglieder im Feld Verfügbar für Gruppen. | |
Verfügbar für Ressourcentyp (Available For Resource Type) | Der Ressourcentyp, für den die Funktion „Verfügbar für“ konfiguriert ist. | Mögliche Werte sind: Elektronische Sammlung, elektronisches Portfolio, und Service |
Datum verfügbar ab (Available From Date) | Das Datum, ab dem das Portfolio verfügbar ist | |
Verfügbar bis Datum | Das Datum, bis zu dem das Portfolio verfügbar ist | |
Bestandszeitraum - kombiniert (Coverage Information Combined) | Der effektive kombinierte Bestandszeitraum | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Bestandszeitraum. |
Angabe des Bestandszeitraums (Coverage Statement) | Der Angabentyp des Bestandszeitraums. | Mögliche Werte sind:
Für weitere Informationen zur Angabe des Bestandszeitraums siehe Aktivierung elektronischer Ressourcen verwalten.
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Autor (Creator) | Der Benutzer, der das Portfolio erstellt hat | |
Embargo - Monate (Embargo Months) | Bietet eine bewegliche Wand mit Verfügbarkeiten. Monat im MM-Format | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Bestandszeitraum. |
Embargo-Operator (Embargo Operator) | Bietet eine bewegliche Wand mit Verfügbarkeiten. Der Operator kann >, < oder = lauten | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Bestandszeitraum. |
Embargo - Jahre (Embargo Years) | Bietet eine bewegliche Wand mit Verfügbarkeiten. Jahr im Format JJJJ | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Informationen. |
Voraussichtliches Aktivierungsdatum (Expected Activation Date) | Voraussichtliches Datum der Portfolio-Aktivierung | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Informationen. |
IEE | Die IE-Nummer für elektronische Exemplare. | Sie können diese Kennung verwenden, um Analytics-Daten, die nur über MMS-IDs verfügen, mit der Nummer aus den Datensatz-IDs, die Primo von Alma erhalten hat, abzugleichen. Sie können die Ergebnisse dann an ein Leselistensystem übergeben, um Abstufungs- und Kapazitätsentscheidungen zu treffen. Diese Nummer ist für Berichte über Benutungsaktivitäten unerlässlich, bei denen diese Nummer die einzige gemeinsame ID zwischen den beiden Systemen ist. |
Ist kostenlos (Is Free) | Gibt an, ob das Portfolio kostenlos bereitgestellt wird | |
LC-Klassifizierungscode (LC Classification Code) | die Buchstaben der LC-Klassifizierungsnummer des ausgeliehenen Exemplars, wie z. B. BF oder QA | |
LC-Klassifizierungsnummer (LC Classification Number) | die Zahlen, die den Klassifizierungsbuchstaben folgen, bis zum ersten Punkt, dem ein Buchstabe folgt | |
Zustand (Lifecycle) | Die Laufzeit des Portfolios | |
Verwaltet von Anbieter | Gibt an, ob die elektronische Ressource vom Anbieter verwaltet wird | |
Materialart (Material Type) | Die Material des Portfolios. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Informationen. |
Änderungsdatum (Modification Date) | Das Datum, an dem Informationen im Portfolio aktualisiert wurden | |
Geändert von (Modified By) | Benutzername, der das Portfolio geändert hat | |
PDA-Code (PDA Code) | Der Code des PDA-Eintrags | |
PDA-Bezeichnung (PDA Name) | Der Name des PDA-Eintrags | |
Unbefristeter Bestandszeitraum - kombiniert (Perpetual Coverage Information Combined) | Alle Informationen zu unbefristeten Embargodaten, Bändern und Ausgaben | |
Unbefristetes Embargo - Monate (Perpetual Embargo Months) | Die Monate des unbefristeten Embargos | |
Unbefristetes Embargo - Operator (Perpetual Embargo Operator) | Der Operator des unbefristeten Embargos | |
Unbefristetes Embargo - Jahre (Perpetual Embargo Years) | Die Jahre des unbefristeten Embargos | |
Portfolio-Zugriffstyp (Portfolio Access Type) | Der Zugriffstyp des Portfolios | Für weitere Informationen siehe Zugriffstyp (Portfolio). |
Zusätzliche Portfolio-Bestellposten | Die zusätzlichen Bestellposten des Portfolios | |
Portfolio-Authentifizierungs-Notiz (Portfolio Authentication Note) | Die Authentifizierungs-Notiz des Portfolios. | Für zukünftige Verwendung |
Portfolio automatisch aktiv | Gibt an, ob die Option zum automatischen Aktivieren neuer Portfolios beim Hinzufügen zu einem Service konfiguriert ist. | Für weitere Informationen siehe Verwalten der elektronischen Ressourcen. |
Zur GZ beigetragenes Portfolio | Gibt an, ob Portfolios zur Gemeinschaftszone beigetragen wurden | |
Portfolio – COUNTER-Plattform (Portfolio COUNTER Platform) | Die Plattform des Portfolios | |
Portfolio-ID (Portfolio Id) | ID des Portfolios | |
Portfolio - interne Beschreibung (Portfolio Internal Description) | Die interne Beschreibung des Portfolios. | Für zukünftige Verwendung |
Portfolio-Link-ID (Portfolio Link Id) | Für aus der Gemeinschaftszone aktivierte Portfolios - ID des Portfolios in der Gemeinschaftszone | |
Mit der GZ verknüpftes Portfolio | Gibt an, ob Portfolios mit der Gemeinschaftszone verbunden sind | |
Portfolio - öffentliche Notiz (Portfolio Public Note) | Die öffentliche Notiz des Portfolios. | Für zukünftige Verwendung |
PPS-Link-ID (PPS Link Id) | Für aus der Gemeinschaftszone aktivierte Portfolios - PPS in der Gemeinschaftszone | |
Anbieter-Name | Der Name des Anbieters | |
Kaufmodell | Das Kaufmodell der Sammlung | Dieses Feld enthält Informationen zur Sammlung über Durchführungen für Einzelinstitutionen und mehrere Institutionen. Mögliche Werte:
|
Öffentliches Zugriffsmodell | Das für den Benutzer sichtbare Zugriffsmodell, das dem Benutzer im Erkennungssystem präsentiert wird. | Weitere Informationen zu Zugriffsmodellen in Alma finden Sie unter Zugriffsmodelle verwalten. |
Portfolio-Aktivierungsdatum (Portfolio Activation Date)
- Kalender Felder - Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
- Steuerdatenfelder - Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen.
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
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Portfolio-Aktivierungsdatum (Portfolio Activation Date) | Speichert das Datum der Portfolio-Aktivierung in dem Datumsformat 2/29/2012 | |
Portfolio-Aktivierung - Beginn der Woche (Portfolio Activation Start of Week) | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
Portfolio-Aktivierung - Wochennummer (Portfolio Activation Week Number) | Die Nummer der Woche des Jahres | |
Portfolio-Aktivierung - Monat-Schlüssel (Portfolio Activation Month Key) | Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
Portfolio-Aktivierung - Monat (Portfolio Activation Month) | Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
Portfolio-Aktivierung - vollständiger Monat (Portfolio Activation Full Month) | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
Portfolio-Aktivierung - Quartal (Portfolio Activation Quarter) | Speichert das Viertel des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
Portfolio-Aktivierung - Jahr (Portfolio Activation Year) | Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
Portfolio-Aktivierung - Abrechnungsmonat-Schlüssel (Portfolio Activation Fiscal Month Key) | Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Portfolio-Aktivierung - Abrechnungsjahr (Portfolio Activation Fiscal Year) | Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012. | |
Portfolio-Aktivierungsdatum - Filter (in Arbeit) (Portfolio Activation Date Filter (under construction)) | Verwendet, um das Datum der Portfolio-Aktivierung zu filtern.
Die Funktionalität dieses Feldes kann sich in der Zukunft ändern. Daher sollte dieses Feld nicht für gespeicherte Berichte verwendet werden.
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Portfolio-Aktivierung - Jahr-Monat (Portfolio Activation Year-Month) | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 | |
Portfolio-Aktivierungsdatum (Portfolio Activation Date) | Speichert die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Portfolio-Aktivierungsdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Portfolio-Erstellungsdatum (Portfolio Creation Date)
- Kalender Felder - Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
- Steuerdatenfelder - Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen.
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Portfolio-Erstellungsdatum (Portfolio Creation Date) | Speichert das Portfolio-Erstellungsdatum in einem Datumsformat wie z. B. 2/29/2012. | |
Portfolio-Erstellung - Beginn der Woche (Portfolio Creation Start of Week) | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
Portfolio-Erstellung - Wochennummer (Portfolio Creation Week Number) | Die Nummer der Woche des Jahres | |
Portfolio-Erstellung - Monat-Schlüssel (Portfolio Creation Month Key) | Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
Portfolio-Erstellung - Monat (Portfolio Creation Month) | Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
Portfolio-Erstellung - vollständiger Monat (Portfolio Creation Full Month) | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
Portfolio-Erstellung - Quartal (Portfolio Creation Quarter) | Speichert das Viertel des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
Portfolio-Erstellung - Jahr (Portfolio Creation Year) | Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
Portfolio-Erstellung - Monat-Schlüssel (Portfolio Creation Fiscal Month Key) | Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Portfolio-Erstellung - Abrechnungsjahr (Portfolio Creation Fiscal Year) | Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012. | |
Portfolio-Erstellungsdatum - Filter (in Arbeit) (Portfolio Creation Date Filter (under construction)) | Wird verwendet, um das Datum der Portfolio-Erstellung zu filtern.
Die Funktionalität dieses Feldes kann sich in der Zukunft ändern. Daher sollte dieses Feld nicht für gespeicherte Berichte verwendet werden.
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Portfolio-Erstellung - Jahr-Monat (Portfolio Creation Year-Month) | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 | |
Portfolio-Erstellungsdatum (Portfolio Creation Date) | Speichert die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Portfolio-Erstellungsdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Portfolio-Änderungsdatum (Portfolio Modification Date)
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
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Portfolio-Änderungsdatum (Portfolio Modification Date) | Das Änderungsdatum des Portfolios (entweder in der Alma-Benutzeroberfläche oder durch Ausführen eines Prozesses) | |
Portfolio-Änderung - Beginn der Woche (Portfolio Modification Start of Week) | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
Portfolio-Änderung - Wochennummer (Portfolio Modification Week Number) | Die Nummer der Woche des Jahres | |
Portfolio-Änderung - Monat-Schlüssel (Portfolio Modification Month Key) | Der Änderungsmonat des Portfolios im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Portfolio-Änderung - Monat (Portfolio Modification Month) | Der Änderungsmonat des Portfolios, z. B. Februar | |
Portfolio-Änderung – vollständiger Monat (Portfolio Modification Full Month) | Der Änderungsmonat und das Jahr des Portfolios in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
Portfolio-Änderung - Quartal (Portfolio Modification Quarter) | Das Änderungsquartal des Portfolios | |
Portfolio-Änderung - Jahr (Portfolio Modification Year) | Das Änderungsjahr des Portfolios | |
Portfolio-Änderung – Abrechnungsmonat-Schlüssel (Portfolio Modification Fiscal Month Key) | Der Abrechnungsmonat der Portfolioänderung im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Portfolio-Änderung – Abrechnungsjahr (Portfolio Modification Fiscal Year) | Das Abrechnungsjahr der Portfolioänderung | |
Portfolio-Änderungsdatum - Filter (Portfolio Modification Date Filter) | Änderungsdatumfilter des Portfolios | |
Portfolio-Änderung - Jahr/Monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 | |
Portfolio-Änderungsdatum (Portfolio Modification Date) | Speichert die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Portfolio-Änderungsdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Portfolio - Bibliothekseinheit
Portfolio-Lizenz
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Code (Code) | Code der Lizenz | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Erstellungsdatum (Creation Date) | Das Datum, an dem die Lizenz erstellt wurde | |
Autor (Creator) | Der Benutzer, der die Lizenz erstellt hat | |
Lizenz beginnt (License Begins) | Das Datum, an dem die Lizenz aktiv wird | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz endet (License Ends) | Das Datum, an dem die Lizenz inaktiv wird | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz-ID (License ID) | Die ID der Lizenz | |
Lizenz-URI (License URI) | Die einheitliche Ressourcen-Kennung der Lizenz | |
Lizenz - Übergeordnete ID (License Parent ID) | Für Ergänzungen - ID der Basis-Lizenz | |
Lizenz - Unterzeichnet am (License Signed On) | Das Datum, an dem die Lizenz unterzeichnet wurde | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz-Speicherort (License Storage Location) | Der physische Standort der Lizenz | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz - Unterzeichnet von (License Signed By) | Der Benutzer, der die Lizenz genehmigt hat | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz - Zweite Partei - Unterzeichnet am (License Second Party Signed On) | Das Datum, an dem die zweite Partei die Lizenz unterschrieben hat | |
Lizenz - Zweite Partei - Unterzeichnet von (License Second Party Signed By) | Die zweite Partei, die die Lizenz genehmigt hat | |
Lizenznotiz (License Note) | Die Notiz zur Lizenz | |
Lizenzgeber-ID (Licensor ID) | ID des Lieferanten, welcher der Lizenz zugeordnet ist. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz-URI (License URI) | Die einheitliche Ressourcen-Kennung der Lizenz | |
Änderungsdatum (Modification Date) | Das Datum, an dem Informationen in der Lizenz aktualisiert wurden | |
Geändert von (Modified By) | Der Benutzername, der die Lizenzinformationen aktualisiert hat | |
Name (Name) | Der Name der Lizenz | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Ursprungs-Lizenzgeber-Schlüssel (Originating Licensor Key) | Der ursprüngliche Lizenzgeber-Schlüssel | |
Ursprungs-Parent-Code (Originating Parent Code) | Für Ergänzungen - der Code der Basis-Lizenz | |
Prüfstatus (Review Status) | Der Status der Lizenzprüfung, z. B. Genehmigt, In Prüfung, Ausstehend und Abgelehnt | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Status (Status) | Der Status der Lizenz, z. B. Aktiv, Gelöscht und Entwurf. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Typ (Type) | Die Art des Datensatzes, z. B. Lizenz, Änderung und Vorlage. |
Portfolio-Bestellposten
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Zugriffsmodell | Das interne Zugriffsmodell des Portfolios | |
Erwerbungsart (Acquisition Method) | Speichert die Methode, mit der der Bestellposten erfasst wird, mit dem als Kauf festgelegten Standardwert. Dieser Wert kann sich darauf auswirken, wann der Bestellposten gesendet wird. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Erwerbungsart - Beschreibung (Acquisition Method Description) | Die Beschreibung der Erwerbungsmethode | |
Zusätzliche Bestellreferenz (Additional Order Reference) | Eine zusätzliche Kennung für den Bestellposten | |
Anwendung (Application) | Wird zur Identifizierung migrierter Zeilen verwendet | |
Zugeordnet an (Assigned To) | Speichert den Benutzer, der der Bestellung zugewiesen ist | |
Verbundener Bestellposten (Associated PO Line) | Der Ziel-Bestellposten | |
Art der Verbindung (Association Type) | Die Art der Verbindung zwischen Bestellposten, z.B. vom Benutzer oder von einem Vorgang oder Prozess definiert. | |
Grund der Stornierung (Cancellation Reason) | Speichert den Grund, warum ein Bestellposten storniert wurde und wird nur auf stornierten Posten angezeigt. Die Werte befinden sich in der Codetabelle POLineCancellationReasons | |
Stornierungsbeschränkung (Cancellation Restriction) | Gibt an, ob eine Notiz zur Stornierungsbeschränkung, die eine Warnung bei Stornierung einer Bestellposition enthält, für die Anzeige konfiguriert ist. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Notiz - Stornierungsbeschränkung (Cancellation Restriction Note) | Die Warnung, die beim Stornieren eines Bestellpostens angezeigt werden soll. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
CKB-Identifikation | Speichert einen Verweis auf die elektronische Erfassungs-PID für elektronische Bestellposten | |
Mahndatum (Claiming Date) | Die Anzahl der Tage von dem erwarteten Empfangs- / Aktivierungsdatum bis zu dem Datum, an dem der Bestellposten an die Aufgabenliste Mahnungen gesendet wird | Der Standardwert wird aus dem Feld "Kulanzfrist für Mahnung" in den Lieferantenkonto-Details übernommen. |
Währung (Currency) | Die Währung des Vorgangs. | |
Rabatt (Discount) | Der Rabattbetrag. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
ERP-Nummer | Die ERP-Nummer der Bestellung | Wird von Kunden verwendet, die möchten, dass die Bestellung von einem ERP-System genehmigt wird, bevor sie an den Lieferanten gesendet wird |
Voraussichtliches Aktivierungsdatum (Expected Activation Date) | Speichert das voraussichtliche Datum für die Aktivierung der Ressource durch den Lieferanten für elektronische Bestellposten | |
Voraussichtliches Aktivierungsintervall (Expected Activation Interval) | Bei elektronischen Bestellposten ist dies die Anzahl der Tage nach der Bestellung, an denen erwartet wird, dass die elektronischen Bestellungen aktiviert werden. | |
Voraussichtlicher Eingang nach Bestellintervall (Expected Receipt after Ordering Interval) | Bei physischen Bestellposten ist dies die Anzahl der Tage nach der Bestellung, an denen erwartet wird, dass physische Bestellungen empfangen werden | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Voraussichtliches Eingangsdatum (Expected Receiving Date) | Speichert das voraussichtliche Datum für physische Exemplare, die vom Lieferanten für physische Bestellposten empfangen werden sollen | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Interessierte Benutzer (Interested Users) | Zeigt die interessierten Benutzer für den Bestellposten an. Wenn mehr als ein Benutzer zum Bestellposten hinzugefügt wird, werden die Werte verkettet | Die Liste der interessierten Benutzer in Alma wird auf der Registerkarte Interessierte Benutzer des Bestellpostens angezeigt. Um nach einem bestimmten Benutzer zu suchen, sollten Sie den Filter "Enthält" verwenden, um auch Fälle zu finden, in denen mehr als ein Benutzer zur Bestellung hinzugefügt wurde. |
Rechnungsstatus (Invoice Status) | Der Rechnungsstatus. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Ist gemahnt (Is Claimed) | Kennzeichnet den Bestellposten, wenn der Lieferant einen offenen Anspruch hat. Ein Bestellposten wird angemahnt, wenn die Exemplare nicht erhalten wurden. | |
Exemplar-Beschreibung (Item Description) | Beschreibung des Exemplars | Die für den Bestellposten eingegebene Beschreibung. Beachten Sie, dass dieses Feld nicht den bibliographischen Details entnommen wird. Dies ist nützlich, wenn kein Exemplar mit dem Bestellposten zusammenhängt. Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Letztes Eingangsdatum | Das letzte Datum, an dem Material erhalten wurde | |
Lizenz-ID (License ID) | Speichert die ID der Lizenz des Bestellpostens, die für elektronische Bestellposten relevant ist | |
Listenpreis (List Price) | Der Listenpreis für eine einzelne Kopie des Exemplars | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Manuelle Verlängerung (Manual Renewal) | Speichert eine Angabe darüber, ob der Bestellposten manuell oder automatisch verlängert wird | |
Materiallieferant (Material Supplier) | Der Lieferant, der das bestellte Material liefert | Das Materiallieferantenfeld, wie auf der Seite des Alma-Bestellpostens angezeigt. Dies ist eine Verknüpfung von: Name (Code)/Kontobeschreibung (Kontocode). |
Materialart (Material Type) | Die Materialart für den Bestellposten des Portfolios | |
Nettopreis (Net Price) | Eine Berechnung des Gesamtpreises für den Bestellposten basierend auf dem Listenpreis pro Kopie, dem Rabatt und der Anzahl der bestellten Kopien | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Keine Gebühr | Gibt an, ob das Kontrollkästchen Keine Gebühr auf der Seite Bestellpostendetails ausgewählt wurde, was für Titel erfolgt, die nach einem DDA/PDA-Prozess zum Kauf markiert wurden, aber kostenlose Open-Access-Titel sind. | |
Notiz an den Lieferanten (Note To Vendor) | Notizen an den Lieferanten. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Bestellpostentyp (Order Line Type) | Der Bestellpostentyp, wie er in der Bestellung in Alma angezeigt wird | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Bestellpostentyp-Code (Order Line Type Code) | Ein Kurzcode für den Bestellpostentyp | |
PDA-Code (PDA Code) | Der Code des PDA-Eintrags | |
PDA-Bezeichnung (PDA Name) | Der Name des PDA-Eintrags | |
Genehmigungsdatum der Bestellung | Das Datum, an dem die Bestellung genehmigt wurde. | |
Erstellungsdatum der Bestellung (PO Creation Date) | Speichert den Zeitstempel des Erstellungsdatums der Bestellung | |
Ersteller der Bestellung (PO Creator) | Speichert den Benutzernamen, der die Bestellung erstellt hat | |
Bestellposten - Bindung während des Eingangs | Zeigt an, dass der Bestellposten während des Eingangs für die Bondung markiert ist | |
Bestellposten-Erstellungsdatum (PO Line Creation Date) | Speichert den Zeitstempel des Erstellungsdatums des Bestellpostens. | |
Bestellposten-Ersteller | Speichert den Benutzernamen, der den Bestellposten erstellt hat | |
Bestellposten-Kennung | Die Kennung des Bestellpostens | |
Bestellposten-Label | Die dem Bestellposten zugewiesenen Labels | Dies ist ein wiederholbares Feld in Alma, das in Analytics verkettet wird. Freitextfeld, vom Benutzer konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Labels im Detailbereich verwalten. |
Bestellposten - Manuelle Verpackung | Gibt an, ob der Bestellposten manuell in eine Bestellung verpackt wurde | |
Bestellposten-Änderungsdatum (PO Line Modification Date) | Speichert den Zeitstempel des Änderungsdatums des Bestellpostens. | |
Bestellposten - geändert von (PO Line Modified By) | Speichert den Benutzernamen, der den Bestellposten geändert hat | |
Bestellposten-Notizen | Die Notizen zum Bestellposten | Mehrere Notizen werden durch einen Strichpunkt getrennt |
Bestellposten-Inhaber - Bibliothekscode | Der Code der Bestellposten-Eigentümer-Bibliothek | |
Bestellposten-Inhaber - Bibliotheksname | Der Name der Bestellposten-Eigentümer-Bibliothek | |
Bestellpostenreferenz (PO Line Reference) | Speichert die Geschäftskennung des Bestellpostens | Dies ist die POL-Nummer in Alma. Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Bestellposten - Routing während des Eingangs | Zeigt an, dass der Bestellposten während des Eingangs für das Routing markiert ist | |
Bestellposten-Titel | Der Titel des Bestellpostens | |
Bestellposten - Lieferanten-Titelnummer | Die Nummer des Bestellposten-Lieferanten-Titels | |
Änderungsdatum der Bestellung (PO Modification Date) | Speichert den Zeitstempel des Änderungsdatums der Bestellung | |
Bestellung - geändert von | Speichert den Benutzernamen, der die Bestellung geändert hat | |
Bestellnummer (PO Number) | Speichert die Geschäftskennung der Bestellung, die sich auf den Bestellposten bezieht. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Menge für Preisangabe (Quantity for Pricing) | Die Anzahl der zu bezahlenden Exemplare. | Die Menge für die Preisangabe und die Anzahl der anzulegenden Exemplare kann im Falle einer Preisreduzierung durch ein Angebot unterschiedlich sein, z. B. "Zwei Artikel kaufen und einen dritten Artikel ohne zusätzliche Kosten erhalten". Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Eingangsdatum (neuestes im Bestellposten) Receiving Date (Latest in POL) | In diesem Feld können Sie das späteste Eingangsdatum für ein Exemplar in einem Bestellposten abrufen. | Dies ist hilfreich, da ein Bestellposten mehrere Exemplare haben kann und jedes Exemplar ein anderes Eingangsdatum haben kann |
Eingangs-/Aktivierungsnotiz | Text, der es dem Einkaufs-Mitarbeiter ermöglicht, dem Empfangsmitarbeiter den gewünschten Standort von Serien-Bestellexemplaren mitzuteilen, bei dem keine Standortexemplare erstellt werden. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Status - Empfangend (Receiving Status) | Speichert eine Angabe, ob alle physischen Exemplare empfangen wurden oder nicht | |
Rückforderungsintervall (Tage) (Reclaim Interval (Days)) | Das Intervall an Tagen, an denen Alma nach Absenden der ersten Mahnung weitere Mahnungen sendet. | |
Verlängerungszyklus (Renewal Cycle) | Speichert den Zyklus für den automatischen Verlängerungsprozess für fortlaufende Bestellungen. Wenn dies beispielsweise auf ein Jahr eingestellt ist, wird der Bestellposten um ein Jahr verlängert. | Definiert in der Codetabelle RenewalCycle. |
Verlängerungsdatum (Renewal Date) | Speichert das Datum der nächsten Verlängerung des Bestellpostens für fortlaufende Bestellungen | |
Verlängerungsnotiz | Speichert die Notiz der Bestellposten-Verlängerung für fortlaufende Bestellungen | |
Verlängerungs-Erinnerungszeitraum (Renewal Reminder Period) | Legt fest, wie viele Tage vor der Verlängerung eine E-Mail bezüglich der Verlängerung gesendet wird | |
Berichtscode - 1-5 | Fünf Felder, die Berichtscodes speichern. | Siehe Position des Feldes in Alma in Bestellposten-Zusammenfassungsseite, unten. |
Berichtscode-Beschreibung - 1-5 | Fünf Felder, die die Beschreibung der 5 Berichtscode-Felder speichern | |
Eilt (Rush) | Gibt an, ob der Bestellposten eilig ist. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Bestelldatum (Sent Date) | Speichert das Datum, an dem die Bestellung / der Bestellposten an den Lieferanten gesendet wird | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Versenden an Adresse - Identifikation (Ship to Address ID) | Speichert die Bibliotheksversandadresse, die vom Lieferanten verwendet werden soll | |
Verschickt an Adresse - Ort (Shipped To Address City) | Der Ort, an den verschickt wurde | |
Verschickt an Adresse - Land (Shipped To Address Country) | Das Land, in das verschickt wurde. | |
Versendet an Adresse - Zeile 1-5 (Shipped To Address Line 1-5) | Die Adresszeilen, an die verschickt wird. | |
Versandmethode (Shipping Method) | Speichert die Methode für den Lieferanten, mit der die Bestellung zu versenden ist. | Nach den Werten in der Tabelle Versandartcode, die im Erwerbungskonfigurationsmenü definiert ist |
Quellen-Identifikation | Speichert die Quelldatei-ID, die für die EOD-Posten verwendet wird | |
Quellenart (Source Type) | Speichert die Quelle, von der der Bestellposten ausgeht. Beispiel für Werte: EOD, Manuell, Migration usw. | |
Status (Status) | Speichert den Geschäftsstatus des Bestellpostens als Aktiv, Storniert oder Geschlossen
Der Geschäftsstatus Aktiv umfasst eine Reihe von Teilstatus. Beispiel: Warten auf Rechnung, Warten auf manuelle Verlängerung, Warten auf Verlängerung, In Bewertung, Gesendet, In Überprüfung, Bereit für Versand, Warten auf Verpacken und Manuelle Verpackung
|
Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Status (aktiv) (Status (Active)) | Gibt den Unterstatus des Feldes Status an. Beispiel: Warten auf Rechnung, Warten auf manuelle Verlängerung, Wiederkehrende Verlängerung, In Bewertung, Gesendet, In Überprüfung, Bereit für Versand, Warten auf Verpacken und Manuelle Verpackung | |
Abonnement ab Datum (Subscription From Date) | Speichert das Datum für den Beginn eines Abonnements für fortlaufende Bestellungen | |
Abonnement bis Datum (Subscription To Date) | Speichert das Datum für das Ende eines Abonnements für fortlaufende Bestellungen | |
Lieferanten-Zugangsanbieter | Der Lieferant, der den Zugang anbietet | |
Lieferantenkonto-Code (Vendor Account Code) | Die Beschreibung des Lieferanten, wie in den Alma-Lieferantenkontendefinitionen definiert | |
Lieferantenkonto-Beschreibung (Vendor Account Description) | Die Beschreibung des Lieferanten, wie in den Alma-Lieferantenkontendefinitionen definiert. | |
Lieferantencode (Vendor Code) | Der Lieferantencode, wie in den Definitionen der Alma-Lieferantendetails definiert. | |
Lieferanten-Kontaktperson-Identifikation | Speichert die zugehörige Lieferantenkontakt-ID | |
Lieferantenname (Vendor Name) | Der Lieferantenname, wie in den Definitionen der Alma-Lieferantendetails definiert. | |
Referenznummer des Lieferanten (Vendor Reference Number) | Speichert die Referenznummer für den Bestellposten in Alma, wie vom Lieferanten zur Verfügung gestellt. Dient als übereinstimmender Punkt für die Identifikation eines Bestellpostens in Alma | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
Referenznummer-Typ des Lieferanten (Vendor Reference Number Type) | Speichert den Typ der Referenznummer | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in Übersichtsseite Bestellposten. |
- Der Bestellpostenstatus ist derzeit nicht der Analyse zugeordnet und wird in einer zukünftigen Version hinzugefügt.
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Geburtsdatum | Das Geburtsdatum | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Campus-Code | Der Campus-Code | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger - Katalogisierer-Ebene | Die Katalogisierer-Ebene des Benutzers | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Erstellungsdatum | Das Erstellungsdatum | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Ersteller | Der Autor | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Ablaufdatum | Das Ablaufdatum | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Externe ID | Die externe ID | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Vorname | Der Vorname | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Vollständiger Name | Der vollständige Name | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Geschlecht | Das Geschlecht | |
Portfolio-POL-Genehmiger hat eine andere Rolle als Benutzer | Zeigt an, ob er Benutzer eine andere Rolle als der Benutzer innehat | |
Portfolio-POL-Genehmiger hat eine andere Rolle als der Benutzer und Dozent | Zeigt an, ob er Benutzer eine andere Rolle als der Benutzer innehat | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Kennung 1-2 | Kennungen 1-2 | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger ist gesperrt | Zeigt an, ob der Benutzer gesperrt ist | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Arbeitsfeld | Die Prozesskategorie | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Arbeitsfeld-Beschreibung | Die Prozess-Beschreibung | |
Benutzer – Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Mit anderer Institution verknüpft | Gibt an, ob der Benutzer von einer anderen Institution verknüpft wurde | Mögliche Werte:
|
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Nachname | Der Nachname | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Datum der letzten Aktivität | Das letzte Datum, an dem ein Benutzer eine Anfrage gestellt oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Benutzerbriefe – Angemeldet | Die Briefe, für die sich der Benutzer angemeldet hat | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Benutzerbriefe – Abgemeldet | Die Briefe, für die sich der Benutzer abgemeldet hat | |
Benutzer – Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Vom Institutionscode verknüpft | Die Verlinkung vom Institutionscode | |
Benutzer – Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Vom Institutionsnamen verknüpft | Die Verlinkung vom Institutionsnamen | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Mit anderer Institution verknüpft | Gibt an, ob etwas mit einer anderen Institution verknüpft ist | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Zweiter Vorname | Der zweite Vorname | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Änderungsdatum | Das Änderungsdatum | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Geändert von | Der Benutzer, der eine Änderung vorgenommen hat | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Bevorzugte Sprache | Die bevorzugte Sprache | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Primäre Kennung | Die primäre Kennung | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Löschdatum | Das Löschdatum | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Fernleihbibliothek | Die Fernleihbibliothek | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Fernleihbibliotheks-Code | Der Fernleihbibliothek-Code | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Statistische Kategorie 01-10 | Statistische Kategorien 01-10 | In diesen Feldern können Sie zehn statistische Kategorien zuordnen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von statistischen Kategorien für Analytics. |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Status | Der Status | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Statusdatum | Das Statusdatum | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Benutzergruppe | Die Benutzergruppe | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Benutzergruppen-Code | Der Benutzergruppen-Code | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Benutzer-ID | Die Benutzer-ID | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Benutzersatztyp | Der Benutzersatztyp | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Benutzertitel | Der Benutzertitel | |
Portfolio-Bestellposten-Genehmiger – Benutzertyp | Der Benutzertyp |
Portfolio - Bestellposten-Erstellungsdatum (Portfolio PO Line Creation Date)
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Portfolio - Bestellposten-Erstellungsdatum (Portfolio PO Line Creation Date) | Speichert das Datum in dem Datumsformat 2/29/2012 | |
Portfolio - Bestellposten-Erstellung - Beginn der Woche (Portfolio PO Line Creation Start Of Week) | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
Portfolio - Bestellposten-Erstellung - Wochennummer (Portfolio PO Line Creation Week Number) | Die Nummer der Woche des Jahres | |
Portfolio - Bestellposten-Erstellung - Monat-Schlüssel (Portfolio PO Line Creation Month Key) | Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Portfolio - Bestellposten-Erstellung - Erstellungsmonat (Portfolio PO Line Creation Month) | Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
Portfolio - Bestellposten-Erstellung - Vollständiger Monat (Portfolio PO Line Creation Full Month) | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
Portfolio - Bestellposten-Erstellung - Quartal (Portfolio PO Line Creation Quarter) | Speichert das Viertel des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
Portfolio - Bestellposten-Erstellung - Erstellungsjahr (Portfolio PO Line Creation Year) | Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
Portfolio - Bestellposten-Erstellung - Abrechnungsmonat - Schlüssel (Portfolio PO Line Creation Fiscal Month Key) | Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Portfolio - Bestellposten-Erstellung - Abrechnungszeitraum (Portfolio PO Line Creation Fiscal Year) | Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012. | |
Portfolio - Bestellposten-Erstellungsdatum - Filter (Portfolio PO Line Creation Date Filter) | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | |
Portfolio-Bestellposten - Erstellungsjahr/-monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 |
Portfolio-URL-Information
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Portfolio-Parser-Parameter (Portfolio Parser Parameters) | Die Verknüpfungs-/Zugriffsinformationen für dieses Portfolio | |
Portfolio-Parser-Parameter (überschreiben) (Portfolio Parser Parameters (override)) | Die Parser-Parameter zum Überschreiben der Parser-Parameter der elektronischen Sammlung | |
Portfolio-URL-Typ (Portfolio URL Type) | Der Typ der URL, die für dieses Portfolio genutzt wird | Mögliche Werte:
|
Portfolio - URL-Typ (ignorieren) | Der URL-Typ, der den Portfolio-URL-Typ überschreibt | Mögliche Werte:
|
Portfolio-URL | Die URL für den Zugriff auf das Portfolio. | In diesem Feld erscheinen nur statische URLs, nicht die von einem Parser generierten. |
Portfolio - Statische URL (Portfolio Static URL) | Eine URL, die die Link-URL überschreibt | |
Portfolio - Statische URL (ignorieren) | Eine URL, die die statische Portfolio-URL überschreibt | |
Portfolio - Dynamische URL (Portfolio Dynamic URL) | Eine Liste der IF-Bedingungen, welche die mit dem Service verbundene URL festlegt | |
Portfolio - Dynamische URL (ignorieren) | Eine URL, die die dynamische Portfolio-URL überschreibt | |
Portfolio - Proxy aktiviert (Portfolio Proxy Enabled) | Ob eine Proxy aktiviert wurde | |
Portfolio - Proxy ausgewählt (Portfolio Proxy Selected) | Das Proxy-Profil |
Portfolio-Details für Konsortien-Mitglieder
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Anzahl der verfügbaren Portfolios (No. of Available Portfolios) | Die Anzahl der verfügbaren Portfolios | |
Anzahl der Portfolios (gelöscht + im Bestand) (No. of Portfolios (Deleted + In Repository)) | Die Anzahl der Portfolios im Bestand plus die Anzahl gelöschter Portfolios | Wird zusammen mit dem Feld Laufzeit verwendet |
Anzahl der Portfolios (gelöscht) (No. of Portfolios (Deleted)) | Die Anzahl gelöschter Portfolios im Bestand | Wird zusammen mit dem Feld Laufzeit verwendet |
Anzahl der Portfolios (im Bestand, zur GZ beigetragen (No. of Portfolio (In Repository Contributed to CZ)) | Die Anzahl der Portfolios im Bestand, die zur Gemeinschaftszone beigetragen wurden | |
Anzahl der Portfolios (im Bestand, mit der GZ verknüpft (No. of Portfolio (In Repository Linked to CZ)) | Die Anzahl der Portfolios, die mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl der Portfolios (im Bestand, nicht mit der GZ verknüpft (No. of Portfolio (In Repository Not Linked to CZ)) | Die Anzahl der Portfolios, die nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl der Portfolios (im Bestand) (No. of Portfolios (In Repository)) | Die Anzahl an Portfolios im Bestand | Wird zusammen mit dem Feld Laufzeit verwendet |
Anzahl der nicht verfügbaren Portfolios (No. of Unavailable Portfolios) | Die Anzahl der nicht verfügbaren Portfolios | |
Aktivierungsdatum (Activation Date) | Das Aktivierungsdatum | |
Aktiv ab Datum (Active from date) | Erster Tag der Aktivierung | Siehe Position des Felds in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Informationen, oben (Aktivierungsdatum). |
Bis heute aktiv (Active to date) | Letzter Tag der Aktivation | |
Verfügbarkeit (Availability) | Gibt an, ob das Portfolio aktiv oder inaktiv ist | Siehe Position des Felds in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Informationen, oben. |
"Verfügbar für"-Gruppe (Available For Group) | Die für die jeweilige Sammlung, den Service oder das Portfolio verfügbaren Gruppencodes. | |
"Verfügbar für"-Gruppenmitglieder (Available For Group Members) | Die Gruppenmitglieder im Feld Verfügbar für Gruppen. | |
Verfügbar für Ressourcentyp (Available For Resource Type) | Der Ressourcentyp, der der Mitgliedsinstitution zur Verfügung steht. | |
Verfügbar für Meine Institution (Available for My Institution) | Gibt an (Ja / Nein), ob ein Portfolio für Ihre Institution verfügbar ist. | |
Datum verfügbar ab (Available From Date) | Das Datum, ab dem das Portfolio verfügbar ist | |
Verfügbar bis Datum | Das Datum, bis zu dem das Portfolio verfügbar ist | |
Bestandszeitraum - kombiniert (Coverage Information Combined) | Der effektive kombinierte Bestandszeitraum | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Bestandszeitraum. |
Angabe des Bestandszeitraums (Coverage Statement) | Der Angabentyp des Bestandszeitraums. | Mögliche Werte sind:
Für weitere Informationen zur Angabe des Bestandszeitraums siehe Aktivierung elektronischer Ressourcen verwalten.
|
Erstellungsdatum (Creation Date) | Das Erstellungsdatum | |
Autor (Creator) | Der Benutzer, der das Portfolio erstellt hat | |
Dewey-Nummer (Dewey Number) | Die Dewey-Nummer | |
Embargo - Monate (Embargo Months) | Bietet eine bewegliche Wand mit Verfügbarkeiten. Monat im MM-Format | Siehe Position des Felds in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Bestandszeitraum, oben. |
Embargo-Operator (Embargo Operator) | Bietet eine bewegliche Wand mit Verfügbarkeiten. Der Operator kann >, < oder = lauten | Siehe Position des Felds in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Bestandszeitraum, oben. |
Embargo - Jahre (Embargo Years) | Bietet eine bewegliche Wand mit Verfügbarkeiten. Jahr im Format JJJJ | Siehe Position des Felds in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Informationen, oben. |
Voraussichtliches Aktivierungsdatum (Expected Activation Date) | Voraussichtliches Datum der Portfolio-Aktivierung | Siehe Position des Felds in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Informationen, oben. |
IEE | Die IE-Nummer für elektronische Exemplare. | Sie können diese Kennung verwenden, um Analytics-Daten abzugleichen, die nur über MMS-IDs verfügen, mit der Nummer aus den Datensatz-IDs, die Primo von Alma erhalten hat. Sie können die Ergebnisse dann an ein Leselistensystem übergeben, um Abstufungs- und Kapazitätsentscheidungen zu treffen. Diese Nummer ist für Berichte über Benutungsaktivitäten unerlässlich, bei denen diese Nummer die einzige gemeinsame ID zwischen den beiden Systemen ist. |
Schnittstellenname (Interface Name) | Der Name der Schnittstelle | |
Ist kostenlos (Is Free) | Gibt an, ob das Portfolio kostenlos bereitgestellt wird | |
LC-Klassifizierungscode (LC Classification Code) | die Buchstaben der LC-Klassifizierungsnummer des ausgeliehenen Exemplars, wie z. B. BF oder QA | |
LC-Klassifizierungsnummer (LC Classification Number) | die Zahlen, die den Klassifizierungsbuchstaben folgen, bis zum ersten Punkt, dem ein Buchstabe folgt | |
Laufzeit (Lifecycle) | Die Laufzeit des Portfolios | In diesem Feld können Sie Berichte nach aktiven / gelöschten Exemplaren filtern. |
Verwaltet von Anbieter | Gibt an, ob die elektronische Ressource vom Anbieter verwaltet wird | |
Materialart (Material Type) | Die Material des Portfolios. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Portfolios - Registerkarte Portfolio-Informationen. |
Änderungsdatum (Modification Date) | Das Datum, an dem Informationen im Portfolio aktualisiert wurden | |
Geändert von (Modified By) | Benutzername, der das Portfolio geändert hat | |
PDA-Code (PDA Code) | Der Code des PDA-Eintrags | |
PDA-Bezeichnung (PDA Name) | Der Name des PDA-Eintrags | |
Unbefristeter Bestandszeitraum - kombiniert (Perpetual Coverage Information Combined) | Alle Informationen zu unbefristeten Embargodaten, Bändern und Ausgaben | |
Unbefristetes Embargo - Monate (Perpetual Embargo Months) | Die Monate des unbefristeten Embargos | |
Unbefristetes Embargo - Operator (Perpetual Embargo Operator) | Der Operator des unbefristeten Embargos | |
Unbefristetes Embargo - Jahre (Perpetual Embargo Years) | Die Jahre des unbefristeten Embargos | |
Portfolio-Zugriffstyp (Portfolio Access Type) | Der Zugriffstyp des Portfolios | Für weitere Informationen siehe Zugriffstyp (Portfolio). |
Zusätzliche Portfolio-Bestellposten | Die zusätzlichen Bestellposten des Portfolios | |
Portfolio-Authentifizierungs-Notiz (Portfolio Authentication Note) | Die Authentifizierungs-Notiz des Portfolios. | Für zukünftige Verwendung |
Portfolio automatisch aktiv | Gibt an, ob die Option zum automatischen Aktivieren neuer Portfolios beim Hinzufügen zu einem Service konfiguriert ist. | Für weitere Informationen siehe Verwalten der elektronischen Ressourcen. |
Zur GZ beigetragenes Portfolio | Gibt an, ob Portfolios zur Gemeinschaftszone beigetragen wurden | |
Portfolio – COUNTER-Plattform (Portfolio COUNTER Platform) | Die Plattform des Portfolios | |
Portfolio-ID (Portfolio Id) | ID des Portfolios | |
Portfolio - interne Beschreibung (Portfolio Internal Description) | Die interne Beschreibung des Portfolios. | Für zukünftige Verwendung |
Portfolio Lizenz-ID (Portfolio License ID) | Die ID der Portfolio-Lizenz | |
Portfolio-Link-ID (Portfolio Link Id) | Für aus der Gemeinschaftszone aktivierte Portfolios - ID des Portfolios in der Gemeinschaftszone | |
Mit der GZ verknüpftes Portfolio | Gibt an, ob Portfolios mit der Gemeinschaftszone verbunden sind | |
Materialart-Code des Portfolios | Der Code der bibliografischen Materialart des Portfolios. | Mögliche Werte:
|
Portfolio-Bestellpostenreferenz (Portfolio PO Line Reference) | Die Referenznummer des Bestellpostens des Portfolios | |
Portfolio - öffentliche Notiz (Portfolio Public Note) | Die öffentliche Notiz des Portfolios. | |
PPS-Link-ID (PPS Link Id) | Für aus der Gemeinschaftszone aktivierte Portfolios - die ID des PPS in der Gemeinschaftszone | |
Anbieter-Name | Der Name des Anbieters | |
Kaufmodell | Das Kaufmodell | Dieses Feld enthält Informationen über Durchführungen für Einzelinstitutionen und mehrere Institutionen. Mögliche Werte:
|
Öffentliches Zugriffsmodell | Das für den Benutzer sichtbare Zugriffsmodell, das dem Benutzer im Erkennungssystem präsentiert wird. | Weitere Informationen zu Zugriffsmodellen in Alma finden Sie unter Zugriffsmodelle verwalten. |
Service-Typ (Service Type) | Der Service-Typ |
Feld | Notiz (Note) |
Zuordnung von MARC21 |
Zuordnung von UNIMARC |
Zuordnung von Dublin Core |
Datenart | Datengröße |
---|---|---|---|---|---|---|
Verfasser (Author) | Der Begriff Verfasser bezieht sich auf die Person oder Gruppe von Personen, die für die Erstellung oder Produktion des dokumentierten Werks verantwortlich ist. Der Verfasser ist der Hauptautor des Werks und sein Name wird in der Regel an prominenter Stelle im Titelsatz aufgeführt, um den Urheber des Inhalts zu identifizieren. Abhängig von der Art des Werks und dem Literaturstil können dem Namen des Verfassers zusätzliche Informationen wie seine Referenzen, seine institutionelle Zugehörigkeit und das Datum der Veröffentlichung folgen. | 100,110,111 | 700,701,710,711 | Derzeit leer, soll von dc:creator, dcterms:creators stammen | VARCHAR | 4000 |
ISBN gültig | Eine eindeutige Kennung für Bücher und relevante Materialien. Um als gültig zu gelten, muss eine ISBN den etablierten ISBN-Standards und -Konventionen entsprechen.
Hier sind einige wichtige Punkte, um die Gültigkeit einer ISBN sicherzustellen:
|
MARC 020 a | Nicht relevant für Dublin Core | VARCHAR | 255 | |
ISBN gültig (normalisiert) | Eine ISBN, die gemäß festgelegten Regeln oder Konventionen formatiert oder standardisiert wurde. ISBNs sind eindeutige Kennungen, die Büchern und anderen monografischen Veröffentlichungen zugewiesen werden, um deren Identifizierung und Katalogisierung zu erleichtern. Eine normalisierte ISBN ist eine ISBN, die angepasst oder formatiert wurde, um einem bestimmten Standard zu entsprechen. | VARCHAR | 255 | |||
ISSN gültig | Eine eindeutige Kennung für Serienpublikationen. Um für Titelsätze als gültig zu gelten, muss eine ISSN den etablierten Standards und Konventionen für die ISSN-Formatierung und -Struktur entsprechen.
Hier sind die wichtigsten Kriterien für eine gültige ISSN:
|
MARC 022 a | Nicht relevant für Dublin Core | VARCHAR | 255 | |
ISSN gültig (normalisiert) | Eine ISSN, die gemäß festgelegten Regeln oder Konventionen formatiert oder standardisiert wurde. ISSNs sind eindeutige Kennungen, die Serienpublikationen wie Magazinen und Zeitschriften zugewiesen werden, um deren Identifizierung und Katalogisierung zu erleichtern. Eine normalisierte ISSN ist eine ISSN, die angepasst oder formatiert wurde, um einem bestimmten Standard zu entsprechen. | VARCHAR | 255 | |||
MMS-ID | Die MMS-ID des Exemplars. Dies ist die MMS-ID der mit der elektronischen Sammlung verbundenen Portfolios. Es handelt sich nicht um die MMS-ID der elektronischen Sammlung oder um die MMS-ID des beschreibenden Titelsatzes, der auf der Registerkarte Zusätzliche Informationen des Editors für elektronische Sammlungen hinzugefügt wurde. Wenn keine Portfolios vorhanden sind, ist der Wert dieses Felds leer. | VARCHAR | 255 | |||
Titel (Title) | Der Titel bezieht sich auf den Namen oder Titel einer gedruckten oder veröffentlichten Ressource. Der Titel ist eines der wichtigsten Elemente der bibliografischen Katalogisierung, da er den Benutzern hilft, eine Ressource zu identifizieren und von einer anderen zu unterscheiden. | 245 a,b
249 a,b,c,v |
200 a,c,d,e,h,i | dc:Titel | VARCHAR | 4000 |
Titel (normalisiert) (Title (Normalized)) | Der normalisierte Titel. Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie Titel vergleichen möchten, die möglicherweise unterschiedlich katalogisiert wurden. Dieses Feld wird auf folgende Weise gebaut:
Alma macht Folgendes mit dem Feld 245 (ausgenommen Unterfelder c, h, 6 und 8) in folgender Reihenfolge:
|
245 a,b,n,p 249 a,b,c,v |
200 a,c,d,e,h,i | dc:Titel | VARCHAR | 4000 |
Titel - Verfasser kombiniert und normalisiert (Title Author Combined and Normalized) | Die ersten 100 Zeichen des Feldes Titel, ein Bindestrich und die ersten vier Zeichen des Feldes Verfasser, in Kleinbuchstaben.
Dies ist nützlich, um überschneidende physische und elektronische Datensätze zu finden oder um überschneidende Datensätze in verschiedenen Institutionen innerhalb einer Netzwerkzone zu finden. |
VARCHAR | 8003 |
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Anzahl elektronischer Sammlungen (gelöscht + im Bestand) (No. of Electronic Collections (Deleted + In Repository)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen, sowohl gelöscht als auch im Bestand | |
Anzahl gelöschter Sammlungen (gelöscht) (No. of Electronic Collections (Deleted)) | Die Anzahl gelöschter elektronischer Sammlungen | |
Anzahl elektronischer Sammlungen (im Bestand + im CDI) (No. of Electronic Collections (In Repository + In CDI)) | Die Anzahl der Sammlungen im Bestand und im CDI | |
Anzahl elektronischer Sammlungen (im Bestand + nicht im CDI) (No. of Electronic Collections (In Repository + Not In CDI)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand, aber nicht im CDI | |
Anzahl gelöschter Sammlungen (im Bestand, zur GZ beigetragen) (No. of Electronic Collections (In Repository Contributed to CZ)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand, die zur Gemeinschaftszone beigetragen werden | |
Anzahl gelöschter Sammlungen (im Bestand, mit der GZ verknüpft) (No. of Electronic Collections (In Repository Linked to CZ)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand, die mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl gelöschter Sammlungen (im Bestand, nicht mit der GZ verknüpft) (No. of Electronic Collections (In Repository Not Linked to CZ)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand, die nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl elektronischer Sammlungen (im Bestand) (No. of Electronic Collections (In Repository)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand | Beinhaltet auch elektronische Sammlungen ohne Portfolios. |
Anzahl elektronischer Sammlungen ohne Portfolios (im Bestand) (No. of Electronic Collections Without Portfolios (In Repository)) | Die Anzahl der elektronischen Sammlungen ohne Portfolios im Bestand | Dieses Feld wurde für elektronische Datenbanken erstellt. |
Zugriffsart der Elektronischen Sammlung (Electronic Collection Access Type) | Gibt an, ob das Lizenzrecht für die elektronische Zugriffsebene aktuell oder unbefristet ist. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen. |
Elektronische Sammlung - Aktivierungsdatum (Electronic Collection Activation Date) | Das Datum, an dem die elektronische Sammlung aktiviert wurde | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen. |
Elektronische Sammlung - Zusätzliche Bestellposten | Die zusätzlichen Bestellposten der elektronischen Sammlung | |
Elektronische Sammlung - Aggregator | Der Aggregator der elektronischen Sammlung, basierend auf dem Typ der elektronischen Sammlung | Mögliche Werte:
|
Elektronische Sammlung - Aggregator (ignorieren) | Zeigt an, ob der Kunde die GZ-Definitionen überschrieben hat | |
Elektronische Sammlung - Authentifizierungsnotiz (Electronic Collection Authentication Note) | Die bei der Authentifizierung der elektronischen Sammlung hinzugefügte Notiz | |
Zur GZ beigetragene elektronische Sammlung | Gibt an, ob elektronische Sammlung zur Gemeinschaftszone beigetragen wurden | |
Elektronische Sammlung - COUNTER-Plattform | Die Plattform der Sammlung | |
Elektronische Sammlung - Erstellungsdatum (Electronic Collection Creation Date) | Das Datum, an dem die elektronische Sammlung erstellt wurde | |
Elektronische Sammlung - Ersteller (Electronic Collection Creator) | Der Mitarbeiter, der die elektronische Sammlung erstellt hat | |
Elektronische Sammlung - Voraussichtliches Aktivierungsdatum (Electronic Collection Expected Activation Date) | Das voraussichtliche Datum der Aktivierung der elektronischen Sammlung | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen. |
Elektronische Sammlungs-ID (Electronic Collection ID) | ID der elektronischen Sammlung | |
Schnittstellenname der elektronischen Sammlung | Der Schnittstellenname der elektronischen Sammlung | |
Elektronische Sammlung - Schnittstellenname (ignorieren) | Das Überschreiben des Schnittstellennamens der elektronischen Sammlung | |
Interne Beschreibung der Elektronischen Sammlung (Electronic Collection Internal Description) | Die interne Beschreibung der elektronischen Sammlung. | Für zukünftige Verwendung |
Elektronische Sammlung - Lizenz-ID (Electronic Collection License ID) | Die ID der elektronischen Sammlung. | |
Lebenszyklus der elektronischen Sammlung | Der Lebenszyklus der elektronischen Sammlung | In diesem Feld können Sie Sammlungen nach aktiven/gelöschten Exemplaren filtern. |
Elektronische Sammlung - Link-ID (Electronic Collection Link ID) | ID der elektronischen Sammlung in der Gemeinschaftszone für aus der Gemeinschaftszone aktivierte elektronische Sammlungen. | |
Elektronische Sammlung - Verknüpft mit CZ (Electronic Collection Linked to CZ) | Gibt an, ob elektronische Sammlungen mit der Gemeinschaftszone verbunden sind | |
Elektronische Sammlung – Verwaltungsebene in GZ | Wer die von der Gemeinschaftszone verwaltete Sammlung wartet. | Mögliche Werte:
Für weitere Informationen siehe Verwalten der elektronischen Sammlungen. |
Elektronische Sammlung - Änderungsdatum (Electronic Collection Modification Date) | Das Datum, an dem Informationen in der elektronischen Sammlung aktualisiert wurden | |
Elektronische Sammlung - Geändert von (Electronic Collection Modified By) | Der Benutzername, der die Informationen zur elektronischen Sammlung aktualisiert hat | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Referenz (Electronic Collection PO Line Reference) | Die Bestellposten-Referenznummer für die elektronische Sammlung | |
Elektronische Sammlung – Datum der ausstehenden Löschung | Das Datum, an dem die elektronische Sammlung gelöscht wird | |
Öffentlicher Name der elektronischen Sammlung (Electronic Collection Public Name) | Der Name, der in den Discovery-Suchergebnissen angezeigt werden soll. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen. |
Öffentlicher Name der elektronischen Sammlung - Überschreiben (Electronic Collection Public Name Override) | Der Name, der (in den Discovery Suchergebnissen) als Überschreibung des Namens, der in Öffentlicher Name bestimmt wurde, angezeigt werden soll. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen. |
Elektronische Sammlung - Öffentliche Notiz (Electronic Collection Public Note) | Die öffentliche Notiz der elektronischen Sammlung. | Für zukünftige Verwendung |
Art der Elektronischen Sammlung (Electronic Collection Type) | Der elektronische Sammlungstyp | |
Hat ein entsprechendes SUSHI-Konto in CZ, aber nicht in der Institution | Gibt an, ob die elektronische Sammlung ein entsprechendes SUSHI-Konto in der Gemeinschaftszone hat, aber nicht in der Institution konfiguriert ist. | Verwenden Sie diese Option, um elektronische Sammlungen nach Personen mit einem entsprechenden SUSHI-Konto zu filtern |
Hat elektronisches Portfolio | Gibt an, ob die Ressource über ein elektronisches Portfolio verfügt | |
Verwaltet von Anbieter | Gibt an, ob die elektronische Ressource vom Anbieter verwaltet wird | |
Anbieter-Name | Der Name des Anbieters | |
Öffentliches Zugriffsmodell | Das für den Benutzer sichtbare Zugriffsmodell, das dem Benutzer im Erkennungssystem präsentiert wird. | Weitere Informationen zu Zugriffsmodellen in Alma finden Sie unter Zugriffsmodelle verwalten. |
CDI - Aktiv für Suche in CDI | Gibt an, dass die Sammlung für die Suche in CDI aktiv ist | |
CDI - Verfügbar für die Aktivierung der CDI-Suche | Gibt an, dass sich die Sammlung im CDI befindet | |
CDI - Wird nicht als Volltext angezeigt, auch wenn in Alma aktiv | Gibt an, dass für CDI nicht angezeigt wird, dass Volltext verfügbar ist, auch wenn die Sammlung in Alma aktiv ist | |
CDI - Reine Volltextaktivierung | Gibt an, dass die Sammlung für Volltext in CDI aktiv ist | |
CDI - Nur einige Titel in dieser Sammlung abonnieren | Gibt an, dass für CDI nur einige Titel in dieser Sammlung konfiguriert sind | |
CDI-Aktivierung erforderlich | Zeigt an, ob eine CDI-Aktivierung erforderlich ist | |
CDI "Verfügbar für"-Gruppen (CDI Available For Groups) | Die für die jeweilige Sammlung, den Service oder das Portfolio verfügbaren CDI-Gruppencodes | |
"Verfügbar für"-CDI-Gruppenmitglieder (CDI Available For Group Members) | Die CDI-Gruppenmitglieder im Feld Verfügbar für Gruppen | |
Berechnungsdatum für die CDI-Erfassung | Das Datum, an dem die CDI-Erfassung berechnet wurde | |
Prozentsatz der CDI-Erfassung | Der Prozentsatz der Titel einer Sammlung, die im CDI erfasst sind |
|
CDI-Volltextverknüpfung | Gibt an, ob CDI für die Volltextverknüpfung konfiguriert ist | |
CDI-Volltextrechte | Gibt an, ob CDI für Volltextrechte konfiguriert ist | |
Lokale CDI-Notiz | Die lokale CDI-Notiz | |
CDI-Zeitungen | Zeigt an, ob CDI-Zeitungen vorhanden sind | |
CDI-Anzahl der Datensätze | Die Anzahl der CDI-Datensätze | |
CDI-Anbieter-Erfassung | Zeigt an, ob es eine CDI-Erfassung gibt | |
CDI-Anbieter-Paketcode | Der CDI-Anbieter-Paketcode | |
CDI-Ressourcentypen | Die CDI-Ressourcentypen | |
CDI-Suchberechtigungen | Die CDI-Suchberechtigungen | |
CDI-Typ | Der Typ der Datenbank in CDI | Mögliche Werte:
|
CDI-Aktualisierungshäufigkeit | Die CDI-Aktualisierungshäufigkeit |
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen | Datenart | Datengröße |
---|---|---|---|---|
Institutionscode (Institution Code) | Der Code der Institution. | Die Konfiguration erfolgt unter: Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Übersicht.
Die Beschriftung in Alma lautet Code und befindet sich im rechten Fenster. |
VARCHAR | 50 |
Institutionsname (Institution Name) | Der Name der Institution. | Die Konfiguration erfolgt unter: Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Übersicht.
Die Beschriftung in Alma lautet Name der Organisationseinheit. |
VARCHAR | 255 |
Institution – Adresszeile 1 | Die erste Zeile der Adresse der Institution. Sie enthält üblicherweise die Gebäudenummer und den Straßennamen. | Die Konfiguration erfolgt unter: Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.
Die Beschriftung in Alma lautet Adresszeile 1. |
VARCHAR | 1000 |
Institution – Ort | Der Ort der Institution. | Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.
Die Beschriftung in Alma lautet Ort. |
VARCHAR | 255 |
Institutions – Bundesland | Das Bundesland der Institution. | Die Konfiguration erfolgt unter: Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.
Die Beschriftung in Alma lautet Bundesland. |
VARCHAR | 320 |
Institution – Land | Das Land der Institution. | Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.
Die Beschriftung in Alma lautet Land. |
VARCHAR | 320 |
Institution – Postleitzahl | Die Postleitzahl der Institution. | Die Konfiguration erfolgt unter: Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.
Die Beschriftung in Alma lautet Postleitzahl. |
VARCHAR | 200 |
Institutions-Zeitzone | Die Zeitzone der Institution. | Die Zeitzone wird während der Implementierung eingestellt. | VARCHAR | 255 |
Daten verfügbar ab | Wann die Daten der Institution in Analytics verfügbar wurden. | Wird unten im Analytics-Hauptmenü angezeigt. | VARCHAR | 255 |
Daten geändert ab (Data Update As Of) | Wann die Daten der Institution aus der Alma-Datenbank entnommen wurden. | Wird unten im Analytics-Hauptmenü angezeigt. | VARCHAR | 255 |
Elektronische Sammlung
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Anzahl elektronischer Sammlungen (gelöscht + im Bestand) (No. of Electronic Collections (Deleted + In Repository)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen, sowohl gelöscht als auch im Bestand | |
Anzahl elektronischer Sammlungen (im Bestand) (No. of Electronic Collections (In Repository)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand | Beinhaltet auch elektronische Sammlungen ohne Portfolios. |
Anzahl gelöschter Sammlungen (gelöscht) (No. of Electronic Collections (Deleted)) | Die Anzahl gelöschter elektronischer Sammlungen | |
Anzahl gelöschter Sammlungen (im Bestand, zur GZ beigetragen) (No. of Electronic Collections (In Repository Contributed to CZ)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand, die zur Gemeinschaftszone beigetragen werden | |
Anzahl gelöschter Sammlungen (im Bestand, mit der GZ verknüpft) (No. of Electronic Collections (In Repository Linked to CZ)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand, die mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl gelöschter Sammlungen (im Bestand, nicht mit der GZ verknüpft) (No. of Electronic Collections (In Repository Not Linked to CZ)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand, die nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl elektronischer Sammlungen ohne Portfolios (im Bestand) (No. of Electronic Collections Without Portfolios (In Repository)) | Die Anzahl der elektronischen Sammlungen ohne Portfolios im Bestand | Dieses Feld wurde für elektronische Datenbanken erstellt. |
Anzahl elektronischer Sammlungen (im Bestand + im CDI) (No. of Electronic Collections (In Repository + In CDI)) | Die Anzahl der Sammlungen im Bestand und im CDI | |
Anzahl elektronischer Sammlungen (im Bestand + nicht im CDI) (No. of Electronic Collections (In Repository + Not In CDI)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand, aber nicht im CDI | |
Zugriffsart der Elektronischen Sammlung (Electronic Collection Access Type) | Gibt an, ob das Lizenzrecht für die elektronische Zugriffsebene aktuell oder unbefristet ist. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen. |
Elektronische Sammlung - Aktivierungsdatum (Electronic Collection Activation Date) | Das Datum, an dem die elektronische Sammlung aktiviert wurde | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen. |
Elektronische Sammlung - Aggregator | Der Aggregator der elektronischen Sammlung, basierend auf dem Typ der elektronischen Sammlung | Mögliche Werte:
|
Elektronische Sammlung - Aggregator (ignorieren) | Zeigt an, ob der Kunde die GZ-Definitionen überschrieben hat | |
Verwaltet von Anbieter | Gibt an, ob die elektronische Ressource vom Anbieter verwaltet wird | |
Anbieter-Name | Der Name des Anbieters | |
Öffentliches Zugriffsmodell | Das für den Benutzer sichtbare Zugriffsmodell, das dem Benutzer im Erkennungssystem präsentiert wird. | Weitere Informationen zu Zugriffsmodellen in Alma finden Sie unter Zugriffsmodelle verwalten. |
Elektronische Sammlung - Zusätzliche Bestellposten | Die zusätzlichen Bestellposten der elektronischen Sammlung | |
Zur GZ beigetragene elektronische Sammlung | Gibt an, ob elektronische Sammlung zur Gemeinschaftszone beigetragen wurden | |
Elektronische Sammlung - COUNTER-Plattform | Die Plattform der Sammlung | |
Elektronische Sammlung - Erstellungsdatum (Electronic Collection Creation Date) | Das Datum, an dem die elektronische Sammlung erstellt wurde | |
Elektronische Sammlung - Ersteller (Electronic Collection Creator) | Der Mitarbeiter, der die elektronische Sammlung erstellt hat | |
Elektronische Sammlung - Voraussichtliches Aktivierungsdatum (Electronic Collection Expected Activation Date) | Das voraussichtliche Datum der Aktivierung der elektronischen Sammlung | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen. |
Elektronische Sammlungs-ID (Electronic Collection ID) | ID der elektronischen Sammlung | |
Schnittstellenname der elektronischen Sammlung | Der Schnittstellenname der elektronischen Sammlung | |
Elektronische Sammlung - Schnittstellenname (ignorieren) | Das Überschreiben des Schnittstellennamens der elektronischen Sammlung | |
Interne Beschreibung der Elektronischen Sammlung (Electronic Collection Internal Description) | Die interne Beschreibung der elektronischen Sammlung. | Für zukünftige Verwendung |
Elektronische Sammlung - Link-ID (Electronic Collection Link ID) | ID der elektronischen Sammlung in der Gemeinschaftszone für aus der Gemeinschaftszone aktivierte elektronische Sammlungen. | |
Elektronische Sammlung - Verknüpft mit CZ (Electronic Collection Linked to CZ) | Gibt an, ob elektronische Sammlungen mit der Gemeinschaftszone verbunden sind | |
Elektronische Sammlung – Verwaltungsebene in GZ | Wer die von der Gemeinschaftszone verwaltete Sammlung wartet. | Mögliche Werte:
Für weitere Informationen siehe Verwalten der elektronischen Sammlungen. |
Elektronische Sammlung - Änderungsdatum (Electronic Collection Modification Date) | Das Datum, an dem Informationen in der elektronischen Sammlung aktualisiert wurden | |
Elektronische Sammlung - Geändert von (Electronic Collection Modified By) | Der Benutzername, der die Informationen zur elektronischen Sammlung aktualisiert hat | |
Elektronische Sammlung – Datum der ausstehenden Löschung | Das Datum, an dem die elektronische Sammlung gelöscht wird | |
Öffentlicher Name der elektronischen Sammlung (Electronic Collection Public Name) | Der Name, der in den Discovery-Suchergebnissen angezeigt werden soll. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen. |
Öffentlicher Name der elektronischen Sammlung - Überschreiben (Electronic Collection Public Name Override) | Der Name, der (in den Discovery Suchergebnissen) als Überschreibung des Namens, der in Öffentlicher Name bestimmt wurde, angezeigt werden soll. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen. |
Elektronische Sammlung - Notiz (Electronic Collection Note) | Die Authentifizierungsnotiz der elektronischen Sammlung. | Für zukünftige Verwendung |
Elektronische Sammlung - Öffentliche Notiz (Electronic Collection Public Note) | Die öffentliche Notiz der elektronischen Sammlung. | Für zukünftige Verwendung |
Hat ein entsprechendes SUSHI-Konto in CZ, aber nicht in der Institution | Gibt an, ob die elektronische Sammlung ein entsprechendes SUSHI-Konto in der Gemeinschaftszone hat, aber nicht in der Institution konfiguriert ist. | Verwenden Sie diese Option, um elektronische Sammlungen nach Personen mit einem entsprechenden SUSHI-Konto zu filtern |
CDI - Verfügbar für die Aktivierung der CDI-Suche | Gibt an, dass sich die Sammlung im CDI befindet | |
Reine CDI-Volltextaktivierung | Gibt an, dass die Sammlung für Volltext in CDI aktiv ist | |
Aktiv für Suche in CDI | Gibt an, dass die Sammlung für die Suche in CDI aktiv ist | |
CDI-Aktivierung erforderlich | Zeigt an, ob eine CDI-Aktivierung erforderlich ist | |
CDI "Verfügbar für"-Gruppen (CDI Available For Groups) | Die für die jeweilige Sammlung, den Service oder das Portfolio verfügbaren CDI-Gruppencodes | |
"Verfügbar für"-CDI-Gruppenmitglieder (CDI Available For Group Members) | Die CDI-Gruppenmitglieder im Feld Verfügbar für Gruppen | |
Berechnungsdatum für die CDI-Erfassung | Das Datum, an dem die CDI-Erfassung berechnet wurde | |
Prozentsatz der CDI-Erfassung | Der Prozentsatz der Titel einer Sammlung, die im CDI erfasst sind |
|
CDI-Volltextverknüpfung | Gibt an, ob CDI für die Volltextverknüpfung konfiguriert ist | |
CDI-Volltextrechte | Gibt an, ob CDI für Volltextrechte konfiguriert ist | |
CDI-Zeitungen | Zeigt an, ob CDI-Zeitungen vorhanden sind | |
CDI-Anzahl der Datensätze | Die Anzahl der CDI-Datensätze | |
CDI-Anbieter-Erfassung | Zeigt an, ob es eine CDI-Erfassung gibt | |
CDI-Ressourcentypen | Die CDI-Ressourcentypen | |
CDI-Suchberechtigungen | Die CDI-Suchberechtigungen | |
CDI-Aktualisierungshäufigkeit | Die CDI-Aktualisierungshäufigkeit | |
CDI-Anbieter-Paketcode | Der CDI-Anbieter-Paketcode | |
CDI - Nur einige Titel in dieser Sammlung abonnieren | Gibt an, dass für CDI nur einige Titel in dieser Sammlung konfiguriert sind | |
CDI - Wird nicht als Volltext angezeigt, auch wenn in Alma aktiv | Gibt an, dass für CDI nicht angezeigt wird, dass Volltext verfügbar ist, auch wenn die Sammlung in Alma aktiv ist | |
Lokale CDI-Notiz | Die lokale CDI-Notiz | |
CDI-Typ | Der Typ der Datenbank in CDI |
|
Bibliografische Details der elektronischen Sammlung
Elektronische Sammlung - Erstellungsdatum (Electronic Collection Creation Date)
- Kalender Felder - Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
- Steuerdatenfelder - Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen.
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Elektronische Sammlung - Erstellungsdatum (Electronic Collection Creation Date) | Speichert das Erstellunggsdatum einer elektronischen Sammlun in dem Datumsformat 2/29/2012 | |
Elektronische Sammlung - Beginn der Woche (Electronic Collection Start of Week) | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
Elektronische Sammlung - Wochennummer (Electronic Collection Week Number) | Die Nummer der Woche des Jahres | |
Elektronische Sammlung - Monat-Schlüssel (Electronic Collection Month Key) | Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
Elektronische Sammlung - Monat (Electronic Collection Month) | Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
Elektronische Sammlung - Kompletter Monat (Electronic Collection Full Month) | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
Elektronische Sammlung - Viertel (Electronic Collection Quarter) | Speichert das Viertel des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
Elektronische Sammlung - Jahr (Electronic Collection Year) | Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
Elektronische Sammlung - Abrechnungsmonat - Schlüssel (Electronic Collection Fiscal Month Key) | Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Elektronische Sammlung - Abrechnungsjahr (Electronic Collection Fiscal Year) | Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012. | |
Elektronische Sammlung - Datumsfilter (Electronic Collection Date Filter) | Verwendet, um das Datum der Portfolio-Erstellung zu filtern.
Die Funktionalität dieses Feldes kann sich in der Zukunft ändern. Daher sollte dieses Feld nicht für gespeicherte Berichte verwendet werden.
|
|
Elektronische Sammlung - Jahr/Monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 | |
Elektronische Sammlung - Datum (Electronic Collection Date) | Speichert die Spalte Hierarchie, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zum bestimmten Datum der elektronischen Sammlung durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Erstellungsdatum (Electronic Collection PO Line Creation Date)
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Erstellungsdatum (Electronic Collection PO Line Creation Date) | Speichert das Datum in dem Datumsformat 2/29/2012 | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Erstellung - Beginn der Woche (Electronic Collection PO Line Creation Start Of Week) | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Erstellung - Wochennummer (Electronic Collection PO Line Creation Week Number) | Die Nummer der Woche des Jahres | |
Elektronische Sammlung - Erstellungsmonat - Schlüssel (Electronic Collection Creation Month Key) | Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Erstellungsmonat (Electronic Collection PO Line Creation Month) | Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten - Vollständiger Monat (Electronic Collection PO Line Creation Full Month) | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten Erstellung - Quartal (Electronic Collection PO Line Creation Quarter) | Speichert das Viertel des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten Erstellungsjahr (Electronic Collection PO Line Creation Year) | Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
Elektronische Sammlung - Abrechnungsmonat - Schlüssel (Electronic Collection PO Line Creation Fiscal Month Key) | Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Erstellung - Abrechnungsjahr (Electronic Collection PO Line Creation Fiscal Year) | Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012. | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Erstellungsdatumsfilter (Electronic Collection PO Line Creation Date Filter) | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Erstellungsjahr/-monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 |
Elektronische Sammlungsbibliothek - Einheiten
Elektronische Sammlung - Lizenz
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Code (Code) | Code der Lizenz | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Erstellungsdatum (Creation Date) | Das Datum, an dem die Lizenz erstellt wurde | |
Autor (Creator) | Der Benutzer, der die Lizenz erstellt hat | |
Lizenz beginnt (License Begins) | Das Datum, an dem die Lizenz aktiv wird | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz endet (License Ends) | Das Datum, an dem die Lizenz inaktiv wird. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz-ID (License ID) | ID der Lizenz | |
Lizenz - Übergeordnete ID (License Parent ID) | Für Ergänzungen - ID der Basis-Lizenz | |
Lizenz - Unterzeichnet am (License Signed On) | Das Datum, an dem die Lizenz unterzeichnet wurde | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz-Speicherort (License Storage Location) | Der physische Standort der Lizenz | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz - Unterzeichnet von (License Signed By) | Benutzer, der die Lizenz genehmigt hat | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz - Zweite Partei - Unterzeichnet am (License Second Party Signed On) | Das Datum, an dem die zweite Partei die Lizenz unterschrieben hat | |
Lizenz - Zweite Partei - Unterzeichnet von (License Second Party Signed By) | Die zweite Partei, die die Lizenz genehmigt hat | |
Lizenznotiz (License Note) | Die Notiz zur Lizenz | |
Lizenzgeber-ID (Licensor ID) | ID des Lieferanten, welcher der Lizenz zugeordnet ist. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Lizenz-URI (License URI) | Die einheitliche Ressourcen-Kennung der Lizenz | |
Änderungsdatum (Modification Date) | Das Datum, an dem Informationen in der Lizenz aktualisiert wurden | |
Geändert von (Modified By) | Der Benutzername, der die Lizenzinformationen aktualisiert hat | |
Name (Name) | Der Name der Lizenz | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Ursprungs-Lizenzgeber-Schlüssel (Originating Licensor Key) | Der ursprüngliche Lizenzgeber-Schlüssel | |
Ursprungs-Parent-Code (Originating Parent Code) | Für Ergänzungen - der Code der Basis-Lizenz | |
Prüfstatus (Review Status) | Status der Lizenzprüfung, z. B. Genehmigt, In Prüfung, Ausstehend, Abgelehnt | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Status (Status) | Status der Lizenz, z. B. Aktiv, Gelöscht, Entwurf. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Lizenzdetails. |
Typ (Type) | Die Art des Datensatzes, z. B. Lizenz, Änderung, Vorlage. |
Elektronische Sammlung - Materialart (Electronic Collection Material Type)
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Code | Code der Materialart der Ressource | |
Beschreibung | Beschreibung der Materialart der Ressource, z. B. BUCH, ZEITSCHRIFT, KARTE. |
Art der Elektronischen Sammlung (Electronic Collection Type)
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Code (Code) | Coder der Art der Elektronischen Sammlung | |
Beschreibung | Beschreibung der Art der elektronischen Sammlung, z. B. - Aggregator, Selektiv. |
Elektronische Sammlung - URL-Informationen
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Elektronische Sammlungs-Ebene URL (Electronic Collection Level URL) | Die URL der lokalen elektronische Sammlung. | |
Elektronische Sammlungsebene URL (überschreiben) (Electronic Collection Level URL (override)) | Die URL zum Überschreiben der URL der elektronischen Sammlungsebene | |
Elektronische Sammlung - Proxy aktiviert (Electronic Collection Proxy Enabled) | Ob eine Proxy aktiviert wurde
|
|
Elektronische Sammlung - Proxy ausgewählt (Electronic Collection Proxy Selected) | Das Proxy-Profil. |
Elektronische Sammlung - Bestellposten
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Bestellnummer (PO Number) | Speichert die Geschäftskennung der Bestellung, die mit dem Bestellposten verbunden ist. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Übersichtsseite Bestellposten. |
ERP-Nummer der Bestellung (PO ERP Number) | Die ERP-Nummer der Bestellung | Wird von Kunden verwendet, die möchten, dass die Bestellung von einem ERP-System genehmigt wird, bevor sie an den Lieferanten gesendet wird |
Bestellpostenreferenz (PO Line Reference) | Speichert die Geschäftskennung des Bestellpostens | Dies ist die POL-Nummer in Alma. Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Übersichtsseite Bestellposten. |
Exemplar-Beschreibung (Item Description) | Beschreibung des Exemplars | Die für den Bestellposten eingegebene Beschreibung. Beachten Sie, dass dieses Feld nicht den bibliographischen Details entnommen wird. Dies ist nützlich, wenn kein Exemplar mit dem Bestellposten zusammenhängt. Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Übersichtsseite Bestellposten. |
Status (Status) | Speichert den Geschäftsstatus des Bestellpostens als Aktiv, Storniert oder Geschlossen | |
Bestellpostentyp (Order Line Type) | Der Bestellposten-Typ, wie er in der Bestellung in Alma angezeigt wird | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Übersichtsseite Bestellposten. |
Bestellposten-Typ-Code (Order Line Type Code) | Ein Kurzcode für den Bestellposten-Typ | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Übersichtsseite Bestellposten. |
Bestelldatum (Sent Date) | Speichert das Datum, an dem die Bestellung/der Bestellposten an den Lieferanten gesendet wird | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Übersichtsseite Bestellposten. |
Währung (Currency) | Die Währung des Vorgangs. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma auf der Seite Alma Bestellposten - Preisinformationen. |
Listenpreis (List Price) | Der Listenpreis für eine einzelne Kopie des Exemplars | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma auf der Seite Alma Bestellposten - Preisinformationen. |
Nettopreis (Net Price) | Eine Berechnung des Gesamtpreises für den Bestellposten basierend auf dem Listenpreis pro Kopie, dem Rabatt und der Anzahl der bestellten Kopien | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma auf der Seite Alma Bestellposten - Preisinformationen. |
Menge für Preisangabe (Quantity for Pricing) | Die Anzahl der zu bezahlenden Exemplare. | Die Menge für die Preisangabe und die Anzahl der anzulegenden Exemplare kann im Falle einer Preisreduzierung durch ein Angebot unterschiedlich sein, z. B. "Zwei Artikel kaufen und einen dritten Artikel ohne zusätzliche Kosten erhalten". Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma auf der Seite Alma Bestellposten - Preisinformationen. |
Rabatt (Discount) | Der Rabattbetrag. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma auf der Seite Alma Bestellposten - Preisinformationen. |
Lieferantenname (Vendor Name) | Der Name des Lieferanten, wie in den Definitionen der Alma-Lieferantendetails definiert. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Lieferantendetails - Allgemeine Lieferantendetails |
Lieferantencode (Vendor Code) | Der Lieferantencode, wie in den Definitionen der Alma-Lieferantendetails definiert. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Lieferantendetails - Allgemeine Lieferantendetails |
Lieferantenkonto-Beschreibung (Vendor Account Description) | Die Beschreibung des Lieferanten, wie in den Alma-Lieferantenkontendefinitionen definiert. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Lieferantendetails - Konten. |
Lieferantenkonto-Code (Vendor Account Code) | Die Beschreibung des Lieferanten, wie in den Alma-Lieferantenkontendefinitionen definiert | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Lieferantendetails - Konten. |
Lieferanten-Kontaktperson-ID (Vendor Contact Person ID) | Speichert die zugehörige Lieferantenkontakt-ID | |
Referenznummer-Typ des Lieferanten (Vendor Reference Number Type) | Speichert den Typ der Referenznummer | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Alma Bestellposten-Seite. |
Referenznummer des Lieferanten (Vendor Reference Number) | Speichert die Referenznummer für den Bestellposten in Alma, wie vom Lieferanten zur Verfügung gestellt. Dient als übereinstimmender Punkt für die Identifikation eines Bestellpostens in Alma | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Alma Bestellposten- Seite. |
Materiallieferant (Material Supplier) | Der Lieferant, der das bestellte Material liefert | Das Materiallieferantenfeld, wie auf der Seite des Alma-Bestellpostens angezeigt. Dies ist eine Verknüpfung von: Name (Code)/Kontobeschreibung (Kontocode).
Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Lieferanteninformationen.
|
Materialart (Material Type) | Die Materialart für den Bestellposten der elektronischen Sammlung | |
Notiz an Lieferanten (Note To Vendor) | Notizen an Lieferanten. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellpostendetails. |
Erwerbungsart (Acquisition Method) | Speichert die Methode, mit der der Bestellposten erfasst wird, mit dem als Kauf festgelegten Standardwert. Dieser Wert kann sich darauf auswirken, wann der Bestellposten gesendet wird. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellpostendetails. |
Eilt (Rush) | Gibt an, ob der Bestellposten eilig ist. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellpostendetails. |
Stornierungsbeschränkung (Cancellation Restriction) | Gibt an, ob eine Notiz zur Stornierungsbeschränkung, die eine Warnung bei Stornierung einer Bestellposition enthält, für die Anzeige konfiguriert ist. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellpostendetails. |
Notiz - Stornierungsbeschränkung (Cancellation Restriction Note) | Die Warnung, die angezeigt werden soll, wenn ein Bestellposten storniert wird. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellpostendetails. |
Grund der Stornierung (Cancellation Reason) | Speichert den Grund, warum ein Bestellposten storniert wurde und wird nur auf stornierten Posten angezeigt. Die Werte befinden sich in der Codetabelle POLineCancellationReasons | |
Ist gemahnt (Is Claimed) | Kennzeichnet den Bestellposten, wenn der Lieferant einen offenen Anspruch hat. Ein Bestellposten wird angemahnt, wenn die Exemplare nicht erhalten wurden. | |
Versandmethode (Shipping Method) | Speichert die Methode für den Lieferanten, um die Bestellung zu versenden | Nach den Werten in der Tabelle Versandartcode, die im Erwerbungskonfigurationsmenü definiert ist |
Versenden an Adresse - ID (Ship to Address ID) | Speichert die Bibliotheksversandadresse, die vom Lieferanten verwendet werden soll | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Lieferantenadressdetails. |
Versendet an Adresse - Zeile 1-5 (Shipped To Address Line 1-5) | Die Adresszeilen, an die versendet wird. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Lieferantenadressdetails. |
Versendet an Adresse - Ort (Shipped To Address City) | Der Ort, an den verschickt wurde | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Lieferantenadressdetails. |
Verschickt an Adresse - Land | Das Land, in das verschickt wurde. | Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Lieferantenadressdetails, unten. |
Bestellposten-Erstellungsdatum (PO Line Creation Date) | Speichert den Zeitstempel des Erstellungsdatums des Bestellpostens. | |
Bestellposten-Label | Die dem Bestellposten zugewiesenen Labels | Dies ist ein wiederholbares Feld in Alma, das in Analytics verkettet wird. Freitextfeld, vom Benutzer konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Labels im Detailbereich verwalten. |
Bestellposten-Änderungsdatum (PO Line Modification Date) | Speichert den Zeitstempel des Änderungsdatums des Bestellpostens. | |
Bestellposten-Notizen | Die Notizen zum Bestellposten | Mehrere Notizen werden durch einen Strichpunkt getrennt |
Erstellungsdatum der Bestellung (PO Creation Date) | Speichert den Zeitstempel des Erstellungsdatums der Bestellung | |
Änderungsdatum der Bestellung (PO Modification Date) | Speichert den Zeitstempel des Änderungsdatums der Bestellung | |
Voraussichtliches Aktivierungsdatum (Expected Activation Date) | Speichert das voraussichtliche Datum für die Aktivierung der Ressource durch den Lieferanten für elektronische Bestellposten | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellposten - Lieferanteninformationen. |
Voraussichtliches Aktivierungsintervall (Expected Activation Interval) | Bei elektronischen Bestellposten ist dies die Anzahl der Tage nach der Bestellung, an denen erwartet wird, dass die elektronischen Bestellungen aktiviert werden. | Der Standardwert wird von der Seite der Lieferantenkonto-Details übernommen. Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellposten - Lieferanteninformationen. |
Mahndatum (Claiming Date) | Die Anzahl der Tage von dem erwarteten Empfangs- / Aktivierungsdatum bis zu dem Datum, an dem der Bestellposten an die Aufgabenliste Mahnungen gesendet wird | Der Standardwert wird aus dem Feld "Kulanzfrist für Mahnung" in den Lieferantenkonto-Details übernommen. |
Abonnement ab Datum (Subscription From Date) | Speichert das Datum für den Beginn eines Abonnements für fortlaufende Bestellungen | |
Abonnement bis Datum (Subscription To Date) | Speichert das Datum für das Ende eines Abonnements für fortlaufende Bestellungen | |
Voraussichtliches Eingangsdatum (Expected Receiving Date) | Speichert das voraussichtliche Datum für physische Exemplare, die vom Lieferanten für physische Bestellposten empfangen werden sollen | Der Standardwert wird von der Seite der Lieferantenkonto-Details übernommen. Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellposten - Lieferanteninformationen. |
Voraussichtlicher Eingang nach Bestellintervall (Expected Receipt after Ordering Interval) | Bei physischen Bestellposten die Anzahl der Tage nach der Bestellung, an denen die Sie erwarten, dass physische Bestellungen empfangen werden | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellposten - Lieferanteninformationen. |
Eingangs-/Aktivierungsnotiz | Text, der es dem Einkaufs-Mitarbeiter ermöglicht, dem Empfangsmitarbeiter den gewünschten Standort von Serien-Bestellexemplaren mitzuteilen, bei dem keine Standortexemplare erstellt werden. | |
Status - Empfangend (Receiving Status) | Speichert eine Angabe, ob alle physischen Exemplare empfangen wurden oder nicht | |
Verlängerungsdatum (Renewal Date) | Speichert das Datum der nächsten Verlängerung des Bestellpostens für fortlaufende Bestellungen | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellposten - Verlängerungsinformationen. |
Verlängerungs-Erinnerungszeitraum (Renewal Reminder Period) | Legt fest, wie viele Tage vor der Verlängerung eine E-Mail bezüglich der Verlängerung gesendet wird | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellposten - Verlängerungsinformationen. |
Verlängerungszyklus (Renewal Cycle) | Speichert den Zyklus für den automatischen Verlängerungsprozess für fortlaufende Bestellungen. Wenn dies beispielsweise auf ein Jahr eingestellt ist, wird der Bestellposten um ein Jahr verlängert. | Definiert in der Codetabelle RenewalCycle. Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellposten - Verlängerungsinformationen. |
Manuelle Verlängerung (Manual Renewal) | Speichert eine Angabe darüber, ob der Bestellposten manuell oder automatisch verlängert wird | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Seite Alma Bestellposten - Verlängerungsinformationen. |
Ersteller der Bestellung (PO Creator) | Speichert den Benutzernamen, der die Bestellung erstellt hat | |
Bestellposten-Ersteller | Speichert den Benutzernamen, der den Bestellposten erstellt hat | |
Bestellung - geändert von | Speichert den Benutzernamen, der die Bestellung geändert hat | |
Bestellposten - geändert von (PO Line Modified By) | Speichert den Benutzernamen, der den Bestellposten geändert hat | |
Interessierte Benutzer (Interested Users) | Zeigt die interessierten Benutzer für den Bestellposten an. Wenn mehr als ein Benutzer zum Bestellposten hinzugefügt wird, werden die Werte verkettet | Die Liste der interessierten Benutzer in Alma wird auf der Registerkarte Interessierte Benutzer des Bestellpostens angezeigt. Um nach einem bestimmten Benutzer zu suchen, sollten Sie den Filter "Enthält" verwenden, um auch Fälle zu finden, in denen mehr als ein Benutzer zur Bestellung hinzugefügt wurde. |
Zugeordnet an (Assigned To) | Speichert den Benutzer, der der Bestellung zugewiesen ist | |
Anwendung (Application) | Wird zur Identifizierung migrierter Zeilen verwendet | |
CKB-Identifikation | Speichert einen Verweis auf die elektronische Erfassungs-PID für elektronische Bestellposten | |
Lizenz-ID (License ID) | Speichert die ID der Lizenz des Bestellpostens, die für elektronische Bestellposten relevant ist | |
Quellenart (Source Type) | Speichert die Quelle, von der der Bestellposten ausgeht. Beispiel für Werte: EOD, Manuell, Migration usw. | |
Quellen-Identifikation | Speichert die Quelldatei-Identifikation, die für die EOD-Posten verwendet wird | |
Verbundener Bestellposten | Der Ziel-Bestellposten | |
Art der Verbindung (Association Type) | Die Art der Verbindung zwischen Bestellposten, z.B. vom Benutzer oder von einem Vorgang oder Prozess definiert. | |
Berichtscode (Reporting Code) | Speichert den verwendeten Berichtscode. | |
Berichtscode-Beschreibung (Reporting Code Description) | Speichert die Beschreibung des Berichtscodes. | |
Rechnungsstatus (Invoice Status) | Der Rechnungsstatus. | |
Zusätzliche Bestellreferenz (Additional Order Reference) | Eine zusätzliche Kennung für den Bestellposten |
- Der Bestellpostenstatus ist derzeit nicht der Analyse zugeordnet und wird in einer zukünftigen Version hinzugefügt.
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger (Electronic Collection PO Line Approver)
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Geburtsdatum (Electronic Collection PO Line Approver Birth Date) | Das Geburtsdatum | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger – Campus-Code (Electronic Collection PO Line Approver Campus Code) | Der Campus-Code | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger - Katalogisierer-Ebene (Electronic Collection PO Line Approver Cataloger Level) | Die Katalogisierer-Ebene des Benutzers | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger - Erstellungsdatum (Electronic Collection PO Line Approver Creation Date) | Das Erstellungsdatum | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger - Ersteller (Electronic Collection PO Line Approver Creator) | Der Autor | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger – Ablaufdatum (Electronic Collection PO Line Approver Expiry Date) | Das Ablaufdatum | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger – Externe ID (Electronic Collection PO Line Approver External ID) | Die externe ID | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Vorname (Electronic Collection PO Line Approver First Name) | Der Vorname | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Vollständiger Name (Electronic Collection PO Line Approver Full Name) | Der vollständige Name | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Geschlecht (Electronic Collection PO Line Approver Gender ) | Das Geschlecht | |
Elektronische Sammlung - POL-Genehmiger hat eine andere Rolle als Benutzer (Electronic Collection POL Approver Has Role Other Than Patron) | Zeigt an, ob er Benutzer eine andere Rolle als der Benutzer innehat | |
Elektronische Sammlung - POL-Genehmiger hat eine andere Rolle als der Benutzer und Dozent (Electronic Collection PO Line Approver Has Role Other Than Patron and Instructor) | Zeigt an, ob er Benutzer eine andere Rolle als der Benutzer innehat | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger – Kennung 1-2 (Electronic Collection PO Line Approver Identifier 1-2) | Kennungen 1-2 | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger ist gesperrt (Electronic Collection PO Line Approver Is Blocked) | Zeigt an, ob der Benutzer gesperrt ist | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger – Arbeitsfeld (Electronic Collection PO Line Approver Job Category) | Die Prozesskategorie | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger – Arbeitsfeld-Beschreibung (Electronic Collection PO Line Approver Job Description) | Die Prozess-Beschreibung | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Nachname (Electronic Collection PO Line Approver Last Name) | Der Nachname | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger – Datum der letzten Aktivität (Electronic Collection PO Line Approver Last Activity Date) | Das letzte Datum, an dem ein Benutzer eine Anfrage gestellt oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat | |
Benutzer – Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Von anderer Institution verknüpft | Gibt an, ob der Benutzer von einer anderen Institution verknüpft wurde | Mögliche Werte:
|
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzerbriefe – Angemeldet (Electronic Collection PO Line Approver Patron Letters Opt In) | Die Briefe, für die sich der Benutzer angemeldet hat | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzerbriefe – Abgemeldet (Electronic Collection PO Line Approver Patron Letters Opt Out) | Die Briefe, für die sich der Benutzer abgemeldet hat | |
Benutzer – Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Vom Institutionscode verknüpft | Die Verlinkung vom Institutionscode | |
Benutzer – Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Vom Institutionsnamen verknüpft | Die Verlinkung vom Institutionsnamen | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Mit anderer Institution verknüpft | Gibt an, ob etwas mit einer anderen Institution verknüpft ist | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Zweiter Vorname | Der zweite Vorname | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Änderungsdatum | Das Änderungsdatum | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Geändert von | Der Benutzer, der eine Änderung vorgenommen hat | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Bevorzugte Sprache | Die bevorzugte Sprache | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Primäre Kennung | Die primäre Kennung | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Löschdatum | Das Löschdatum | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Fernleihbibliothek | Die Fernleihbibliothek | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Fernleihbibliotheks-Code | Der Fernleihbibliothek-Code | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Statistische Kategorie 01-10 | Statistische Kategorien 01-10 | In diesen Feldern können Sie zehn statistische Kategorien zuordnen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von statistischen Kategorien für Analytics. |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmigerstatus | Der Status | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Statusdatum | Das Statusdatum | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Benutzergruppe | Die Benutzergruppe | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Benutzergruppen-Code | Der Benutzergruppen-Code | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Benutzer-ID | Die Benutzer-ID | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Benutzersatztyp | Der Benutzersatztyp | |
Elektronische Sammlung – Bestellposten-Genehmiger – Benutzertitel | Der Benutzertitel | |
Elektronische Sammlung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzertyp | Der Benutzertyp |
Servicedetails
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Service-Aktivierungsstatus | Gibt an, ob der Service verfügbar ist oder nicht | Mögliche Werte: Verfügbar/Nicht verfügbar |
Service-ID | Die ID des Service | Ein Wert von -1 bedeutet, dass die elektronische Sammlung vom Typ Datenbank ist |
Automatische Aktivierung des Serviceportfolios | Gibt an, ob die Funktion zum automatischen Aktivieren neuer, mit dem Service verknüpfter Portfolios konfiguriert ist | Mögliche Werte: Ja/Nein |
Service-Authentifizierungsnotiz | Der Text der Service-Authentifizierungs-Notiz aus der Registerkarte Notizen des Service | |
Service - Öffentliche Notiz | Der Text der öffentlichen Service-Notiz aus der Registerkarte Notizen des Service | |
Meldung zum Ausfall der Service-Site | Gibt an, ob eine Meldung konfiguriert ist, die angezeigt wird, wenn der Service nicht verfügbar ist | Mögliche Werte: Ja/Nein |
Service-Typ (Service Type)
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Code (Code) | Code des Servicetyps der Ressource | |
Beschreibung | Beschreibung des Servicetyps der Ressource, z. B. Volltext, Ausgewählter Volltext | Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung: Editor für Elektronische Sammlungen - Allgemeine Informationen im E-Bestand. |
Service-URL-Informationen
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Der Service ist kostenlos | Gibt an, ob der Service kostenlos bereitgestellt wird | Mögliche Werte: Ja/Nein |
Der Service ist kostenlos (ignorieren) | Die Überschreibung des Service ist kostenlos | Mögliche Werte: Ja/Nein |
Service-Parser (Service Parser) | Der Zielort-Service, der für die elektronische Sammlung spezifiziert wurde. | |
Service-Parser (überschreiben) (Service Parser (override)) | Ein Parser, um den Wert im Feld Service Parser zu überschreiben. | |
Service-Parser-Parameter (Service Parser Parameters) | Die Verknüpfungs-/Zugriffsinformationen für diesen Service. | |
Service-Parser-Parameter (überschreiben) (Service Parser Parameters (override)) | Eine Überschreibung des Service-Parser-Parameters, wenn vom Service eine Alternative angegeben wurde. | |
Service-Verknüpfungsebene | Gibt die Verknüpfungsebene des Service an | |
Service-Verknüpfungsebene (ignorieren) | Überschreibt den Indikator für die Verknüpfungsebene des Service | |
Dynamische Service-URL (Service Dynamic URL) | Eine Liste der IF-Bedingungen, um die mit dem Service verbundene URL festzulegen, wenn der URL-Typ Dynamische URL lautet. | |
Dynamische Service-URL (ignorieren) | Die URL zum Überschreiben der dynamischen Service-URL | |
Service - Proxy aktiviert (Service Proxy Enabled) | Ob die Proxy aktiviert wurde. | |
Service - Proxy ausgewählt (Service Proxy Selected) | Das Service-Proxy-Profil. | |
Service-URL-Typ (Service URL Type) | Der Typ der URL, die für diesen Service genutzt wird. | Mögliche Werte:
|
Service-URL-Typ (ignorieren) | Die URL, die den Service-URL-Typ überschreibt | Mögliche Werte:
|
Bibliografische Details (Bibliographic Details)
Dewey-Klassifizierungen (Dewey Classifications)
LC-Klassifizierungen (LC Classifications)
Lieferantenschnittstelle
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Verfügbar (Available) | Die Verfügbarkeit von Nutzungsstatistiken für die Ressource. | Mögliche Werte sind: Ja, Nein. |
Erstellungsdatum (Creation Date) | Das Datum, an dem die Schnittstelle erstellt wurde | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Details zur Lieferantenschnittstelle. |
Autor (Creator) | Der Benutzer, der die Schnittstelle erstellt hat | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Details zur Lieferantenschnittstelle. |
Lieferadresse (Delivery address) | Zustellungsempfänger für Nutzungsstatistiken - Der Kontaktname in der Bibliothek. | |
Liefermethode (Delivery method) | Die Art, auf die Statistiken bereitgestellt werden | |
Beschreibung | Enthält Informationen zur Schnittstelle | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Details zur Lieferantenschnittstelle. |
Format: | Die Formate, in denen Statistiken zur Verfügung gestellt werden, z. B. HTML, Excel, ASCII, Andere | |
Häufigkeit (Frequency) | Die Häufigkeit, mit welcher Statistiken bereitgestellt werden. | Mögliche Werte sind: Jährlich, Halbjährlich, Monatlich, Vierteljährlich, Vom Benutzer wählbar |
Vorfall-Log (Incident log) | Ein Log von Ausfalls- und Problemberichten, sowie deren Lösung. | |
Schnittstellenname (Interface Name) | Name der Schnittstelle | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Details zur Lieferantenschnittstelle. |
Schnittstellennotiz (Interface note) | Zusätzliche Informationen zur Schnittstelle. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Details zur Lieferantenschnittstelle. |
Schnittstellen-Status (Interface status) | Definiert den Status der Schnittstelle. | Mögliche Werte - Aktiv, Inaktiv
Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Details zur Lieferantenschnittstelle.
|
Notiz - Verknüpfung (Linking note) | Information über externe Verknüpfungen, wie etwa Durchführungsdetails oder andere Notizen (administrativ). | |
Lokal gespeichert (Locally stored) | Lokal gespeicherte Verwendungsstatistiken - Informationen über und/oder Links zu lokal gespeicherten Daten | |
Änderungsdatum (Modification Date) | Das Datum, an dem Informationen in der Schnittstelle aktualisiert wurden | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Details zur Lieferantenschnittstelle. |
Geändert von (Modified By) | Der Benutzername, der die Schnittstelleninformationen aktualisiert hat | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Details zur Lieferantenschnittstelle. |
Online-Standort (Online location) | Die Online-Speicherstelle, wo auf Statistiken zugegriffen werden kann, wie etwa ein URL oder Dateipfad. | |
OpenURL-kompatibel (OpenURL compliant) | Gibt an, ob das elektronische Produkt und sein Inhalt mit OpenURL kompatibel sind. | Mögliche Werte sind: Ja, Nein. |
Notiz - Statistik (Statistics note) | Information über externe Verknüpfungen, wie etwa Durchführungsdetails oder andere Notizen (Statistiken). | |
Lieferantencode (Vendor Code) | Lieferantencode (Vendor Code) | Alle Lieferanten, die an der Bestellung beteiligt sind, nicht nur der aktive Lieferant.
Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Details zur Lieferantenschnittstelle.
|
Lieferantenname (Vendor Name) | Lieferantenname (Vendor Name) | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung: Details zur Lieferantenschnittstelle. |
Kosten-Verwendung
- Attribute (graue Felder) aus allen Ordnern können mit Messwerten (gelbe Felder) und Attributen aus dem Ordner Kostenverwendung verwendet werden. Kennzahlen aus dem Portfolio-Ordner und dem Ordner Elektronische Sammlung sollten nicht zusammen mit Kennzahlen oder Attributen aus dem Ordner Kostenverwendung verwendet werden. Andernfalls erhalten Sie falsche Ergebnisse.
- Für gelöschte elektronische Sammlungen gibt es keine Informationen zur Kostennutzung.
- Informationen zur Verwendung dieser Felder in Ihren Berichten finden Sie unter Developer-Netzwerk.
- Kosten-Verwendung-Informationen werden einmal im Monat in Analytics aktualisiert.
- Diese Dimension gilt nur für Transaktionen mit Rechnungsbelastung.
-
Reguläre Verwendungsfelder zeigen die bisherige Verwendung an, wie sie aus den COUNTER-Berichten hochgeladen wurden. Die Felder für die geschätzte Verwendung projizieren die Verwendung für das gesamte Jahr basierend auf der bisherigen Verwendung, sodass Institutionen die Kosten-Verwendung für das gesamte Jahr schätzen können.
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Kosten (Cost) | Der Preis des Vorgangs der Ausgabenart für den Rechnungsposten des Bestellpostens | |
Verwendung - gesamt (Usage - Total) | Die gesamte Verwendung. Dies ist die Gesamtsumme aller weiteren Messwerte im Bereich "Kosten-Verwendung". Er enthält sowohl ZÄHLER R4 als auch ZÄHLER R5. | |
Geschätzte Verwendung - Gesamt (Estimated Usage) | Die voraussichtliche Gesamtnutzung einer Zeitschrift oder einer elektronischen Sammlung | |
Kosten pro Nutzung (Cost Per Use) | Die Kosten pro Nutzung einer Zeitschrift oder einer elektronischen Sammlung | Berechnet nach Kosten geteilt durch Nutzung |
Geschätzte Kosten pro Nutzung | Die voraussichtlichen Kosten pro Nutzung einer Zeitschrift oder einer elektronischen Sammlung | |
Nutzung pro Kosten | Die Nutzung pro Kosten einer Zeitschrift oder einer elektronischen Sammlung | Berechnet nach Nutzung geteilt durch Kosten |
Verwendung - JR1 (Usage JR1) | Die Anzahl der erfolgreichen Bestellungen von Volltext-Artikeln nach Zeitschriftenbericht | ZÄHLER Freigabe 4 |
Geschätzte Verwendung JR1 (Estimated Usage JR1) | Die geschätzte Anzahl der erfolgreichen Volltext-Artikelbestellungen aus einem Archiv nach Monat und Zeitschrift | ZÄHLER Freigabe 4 |
Verwendung - JR1a (Usage JR1a) | Anzahl der erfolgreichen Volltext-Artikelbestellungen aus einem Archiv nach Monat und Zeitschrift | ZÄHLER Freigabe 4 |
Geschätzte Verwendung JR1a (Estimated Usage JR1a) | Die geschätzte Anzahl der erfolgreichen Volltext-Artikelbestellungen aus einem Archiv nach Monat und Zeitschrift | ZÄHLER Freigabe 4 |
Verwendung - JR1 GOA (Usage JR1 GOA) | Anzahl der erfolgreichen Bestellungen von Gold Open Access Volltextartikeln nach Monat und Zeitschrift | ZÄHLER Freigabe 4 |
Geschätzte Verwendung JR1 GOA (Estimated Usage JR1 GOA) | Die geschätzte Anzahl der erfolgreichen Bestellungen von Gold Open Access Volltextartikeln nach Monat und Zeitschrift | ZÄHLER Freigabe 4 |
Verwendung - BR1 (Usage BR1) | Anzahl der erfolgreichen Titelbestellungen nach Monat und Titel. | ZÄHLER Freigabe 4 |
Geschätzte Verwendung BR1 (Estimated Usage BR1) | Die geschätzte Anzahl der erfolgreichen Titelbestellungen nach Monat und Titel. | ZÄHLER Freigabe 4 |
Verwendung - BR2 (Usage BR2) | Anzahl der erfolgreichen Abschnittsbestellungen nach Monat und Titel. | ZÄHLER Freigabe 4 |
Geschätzte Verwendung BR2 (Estimated Usage BR2) | Die geschätzte Anzahl der erfolgreichen Abschnittsbestellungen nach Monat und Titel. | ZÄHLER Freigabe 4 |
Verwendung - DB (Usage DB) | Die Gesamtanzahl der Suchen, Ergebnis-Klicks und Datensatz-Ansicht nach Monat und Datenbank | ZÄHLER Freigabe 4 |
Geschätzte Verwendung DB (Estimated Usage DB) | Die geschätzte Gesamtanzahl der Suchen, Ergebnis-Klicks und Datensatz-Ansicht nach Monat und Datenbank | ZÄHLER Freigabe 4 |
Verwendung TR_J1 | Die Anzahl der erfolgreichen Zeitschriftenbestellungen (ohne OA_Gold) Die Kosten pro Verwendung verwenden das Maß "TR_J1 - Einzelne Exemplarbestellungen" | COUNTER Release 4 |
Geschätzte Verwendung TR_J1 | Die geschätzte Anzahl der erfolgreichen Zeitschriftenbestellungen (ohne OA_Gold) Die Kosten pro Verwendung verwenden das Maß "TR_J1 - Einzelne Exemplarbestellungen" | COUNTER Release 4 |
Verwendung TR_B1 | Die Anzahl der erfolgreichen Buchbestellungen (ohne OA_Gold) Die Kosten pro Verwendung verwenden die Kennzahl "TR_B1 - Einzelne Titelbestellungen" | COUNTER Release 4 |
Geschätzte Verwendung TR_B1 | Die geschätzte Anzahl der erfolgreichen Buchbestellungen (ohne OA_Gold) Die Kosten pro Verwendung verwenden das Maß "TR_B1 - Einzelne Titelbestellungen" | COUNTER Release 4 |
Verwendung DR | Die Anzahl der erfolgreichen Datenbankstammberichte - Die Kosten pro Verwendung verwenden das Maß "DR - Einzelne Titelbestellungen". | COUNTER Release 4 |
Geschätzte Verwendung DR | Die geschätzte Anzahl der erfolgreichen Datenbankstammberichte - Die Kosten pro Verwendung verwenden das Maß "DR - Einzelne Titelbestellungen". | COUNTER Release 4 |
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Anzahl der Portfolios (gelöscht + im Bestand) (No. of Portfolios (Deleted + In Repository)) | Die Anzahl der Portfolios im Bestand plus die Anzahl gelöschter Portfolios | |
Anzahl der Portfolios (im Bestand) (No. of Portfolios (In Repository)) | Die Anzahl an Portfolios im Bestand | |
Anzahl der Portfolios (gelöscht) (No. of Portfolios (Deleted)) | Die Anzahl gelöschter Portfolios | |
Anzahl der Portfolios (im Bestand, mit der GZ verknüpft (No. of Portfolio (In Repository Linked to CZ)) | Die Anzahl der Portfolios, die sich im Bestand befinden und mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl der Portfolios (im Bestand, nicht mit der GZ verknüpft (No. of Portfolio (In Repository Not Linked to CZ)) | Die Anzahl der Portfolios, die sich im Bestand befinden und nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl elektronischer Sammlungen (gelöscht + im Bestand) (No. of Electronic Collections (Deleted + In Repository)) | Die Anzahl der elektronischen Sammlungen im Bestand plus die Anzahl der gelöschten Sammlungen | |
Anzahl elektronischer Sammlungen (im Bestand) (No. of Electronic Collections (In Repository)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand | Beinhaltet auch elektronische Sammlungen ohne Portfolios. |
Anzahl gelöschter Sammlungen (gelöscht) (No. of Electronic Collections (Deleted)) | Die Anzahl gelöschter elektronischer Sammlungen | |
Anzahl gelöschter Sammlungen (im Bestand, mit der GZ verknüpft) (No. of Electronic Collections (In Repository Linked to CZ)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen, die im Bestand und mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl gelöschter Sammlungen (im Bestand, nicht mit der GZ verknüpft) (No. of Electronic Collections (In Repository Not Linked to CZ)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen, die im Bestand und nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind | |
Anzahl elektronischer Sammlungen ohne Portfolios (im Bestand) (No. of Electronic Collections Without Portfolios (In Repository)) | Die Anzahl der elektronischen Sammlungen ohne Portfolios im Bestand | Dieses Feld wurde für elektronische Datenbanken erstellt. |
Anzahl elektronischer Sammlungen (im Bestand + im CDI) (No. of Electronic Collections (In Repository + In CDI)) | Die Anzahl der Sammlungen im Bestand und im CDI | |
Anzahl elektronischer Sammlungen (im Bestand + nicht im CDI) (No. of Electronic Collections (In Repository + Not In CDI)) | Die Anzahl elektronischer Sammlungen im Bestand, aber nicht im CDI |
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Datum geändert ab (Data updated as of) | Das Datum, ab dem die Daten aktualisiert werden | |
Hat Kosten (Has Cost) | Gibt an, ob es Kosten gibt | |
Hat elektronische Sammlung - Bestellposten (Has Electronic Collection POL) | Gibt an, ob ein Bestellposten für die elektronische Sammlung vorhanden ist | |
Hat Portfolio-Bestellposten (Has Portfolio POL) | Gibt an, ob ein Bestellposten für ein Portfolio vorhanden ist | |
Hat Verwendung (Has Usage) | Gibt an, ob es eine Verwendung gibt | |
Übereinstimmung nach (Match By) | Übereinstimmung nach (Match By) | |
Plattform (aus COUNTER-Bericht) (Platform (from COUNTER report)) | Die Lieferantenschnittstelle oder der Inhaltsanbieter. Eine Schnittstelle eines Aggregators, Hosts, Herausgeber oder Services, die den Inhalt an den Benutzer übermittelt und die ZÄHLER-Nutzungsberichte zählt und bereitstellt. | |
Normalisierte Plattform (aus COUNTER-Bericht) (Normalized Platform (from COUNTER report)) | Der normalisierte Name der Plattform aus dem COUNTER-Bericht | |
COUNTER-Plattform (in E-Ressourcen der Alma-UI definiert) (COUNTER Platform (defined in E-Resource of UI Alma)) | Die Plattform zur Berechnung der Kosten-Verwendung, definiert in der Alma-E-Ressource. | Wenn keine Plattform definiert ist, wird der Wert dieses Felds aus dem Feld „COUNTER Plattform abgeleitet von Schnittstelle“ auf der Seite „Editor für elektronische Sammlungen“ übernommen. |
Mehrfache Bestellposten (Multiple PO Lines) | Gibt an, ob mehrere Bestellposten vorhanden sind | Diese Felder sind hochtechnischer Natur und werden in seltenen Fällen verwendet, wenn eine gründliche Untersuchung von Analyseprozessen erforderlich ist. Sie dürfen nur von erfahrenen Benutzern verwendet werden |
Anzahl der MMS-Übereinstimmungen (Num of MMS Match) | Die Anzahl der MMS-Übereinstimmungen | |
Anzahl der MMS-Kosten (Num of MMS Cost) | Die Anzahl der MMS-Kosten | |
Anzahl der MMS-Verwendungen (Num of MMS Usage) | Die Anzahl der MMS-Verwendungen | |
Prozentsatz an Portfolios (Percent Portfolio) | Der Prozentsatz an Portfolios | |
Abonnent (Subscriber) | Die Bibliothek oder Instanz. Eine Einzelperson oder Organisation, die einen Lieferanten für den Zugriff auf einen bestimmten Bereich der Dienste und / oder Inhalte des Lieferanten bezahlt und die mit dem Lieferanten vereinbarten Bedingungen einzuhalten hat. | |
Gesamt-Rechnungsbelastung (Total Expenditure) | Die Gesamt-Rechnungsbelastung | |
Verwendungstyp (Usage Type) | Der Verwendungstyp |
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Etat-Währung (Fund Currency) | Speichert die Währung des Etats | |
Etat-Bereichscode (Fund Area Code) | Speichert Werte, die in der Tabelle "Etat-Typen" definiert und den Etats zugeordnet sind, zum Beispiel: Ausgestattet, Geschenk, Allgemein, Bewilligung, Einkommen und Fernleihe. Für weitere Informationen siehe Konfiguration con Etattypen. | Dieses Feld wird in Alma als Etat-Typ bezeichnet und wird über eine Zuordnungstabelle erstellt. |
Etat-Bereich - Beschreibung (Fund Area Description) | Speichert die Beschreibung des Etat-Bereichs | |
Etat-Beschreibung (Fund Description) | Der Inhalt des Felds Beschreibung der Registerkarte Zusammenfassung des Etats | |
Etat - Externe ID | Die von einem externen System genutzte Etatidentifikation | |
Etatcode | Speichert den Etat-Code, der für jede Institution und jeden Abrechnungszeitraum eindeutig ist | Dieser Code ist nicht eindeutig, da jedes Jahr ein weiterer Eintrag für denselben Code vorgenommen wird |
Etat-ID | Speichert die eindeutige Identifikation des Etats | |
Etatbezeichnung | Speichert den Etat-Namen | |
Etat - Eigentümercode | Der Eigentümercode des Etats | |
Etat - Name des Eigentümers | Der Name des Eigentümers des Etats | |
Etat-Status | Gibt an, ob der Etat aktiv oder inaktiv ist | |
Etat-Notiz (Fund Note) | Speichert die Notiz des Etats | |
Etat-Typ (Fund Type) | Speichert einen der folgenden Etattypen:
|
|
Etatvorgänger-Code |
Speichert den Etatvorgänger-Code | |
Etatvorgänger-ID | Speichert die eindeutige Identifikation des Etatvorgängers | |
Etatvorgänger-Name | Speichert den Etatvorgänger-Namen |
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Abrechnungszeitraum - Beschreibung (Fiscal Period Description) | Speichert die Beschreibung des Abrechnungszeitraums, wie in der Zuordnungstabelle FundLedgerFiscalPeriodTable gespeichert, oder das Geschäftsjahr, wenn die Beschreibung leer ist | |
Abrechnungszeitraum - Startdatum (Fiscal Period Start Date) | Speichert das Startdatum des Abrechnungszeitraums der Institution | |
Abrechnungszeitraum - Enddatum (Fiscal Period End Date) | Speichert das Enddatum des Abrechnungszeitraums der Institution | |
Abrechnungszeitraum - Start, Ende (Fiscal Period Start End) | Speichert das Start- und Enddatum des Abrechnungszeitraums der Institution | |
Abrechnungszeitraum - Status (Fiscal Period Status) | Speichert den Status des Abrechnungszeitraums, beispielsweise Aktiv, Inaktiv, Entwurf oder Schließen | |
Abrechnungszeitraum-Filter | Der Filter auf den Abrechnungszeitraum | Mögliche Werte:
|
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Materialart (Material Type) | Die Materialart, wenn der Bestellposten | |
Veröffentlichungsdatum (Publication Date) | Das Veröffentlichungsdatum | |
Genehmigt von (Approved By) | Der Benutzer, der den Bestellposten genehmigt hat | |
Autor (Creator) | Der Ersteller des Bestellpostens | |
Kennung (Identifier) | Die Kennung | |
Ist verspätet (Is Delayed) | Zeigt an, ob der Bestellposten verspätet ist | |
Ist gültig (Is Valid) | Zeigt an, ob der Bestellposten gültig ist | |
Bestellposten-Titel (POL Title) | Der Titel des Bestellpostens | |
Ort der Veröffentlichung (Publication Place) | Der Ort der Veröffentlichung des Bestellpostens | |
Herausgeber (Publisher) | Der Herausgeber des Bestellpostens | |
Prüfstatus (Review Status) | Der Prüfstatus des Bestellpostens | |
Lieferanten-Titelnummer (Vendor Title Number) | Die Nummer des Lieferanten-Titels | |
Bestellnummer (PO Number) | Speichert die Geschäftskennung der Bestellung, die sich auf den Bestellposten bezieht. | |
Bestellposten-Notizen | Die Notizen zum Bestellposten | Mehrere Notizen werden durch einen Strichpunkt getrennt |
ERP-Nummer der Bestellung (PO ERP Number) | Die ERP-Nummer der Bestellung | Wird von Kunden verwendet, die möchten, dass die Bestellung von einem ERP-System genehmigt wird, bevor sie an den Lieferanten gesendet wird |
Bestellpostenreferenz (PO Line Reference) | Speichert die Geschäftskennung des Bestellpostens | Dies ist die POL-Nummer in Alma. |
Exemplar-Beschreibung (Item Description) | Beschreibung des Exemplars | Die für den Bestellposten eingegebene Beschreibung. Beachten Sie, dass dieses Feld nicht den bibliographischen Details entnommen wird. Dies ist nützlich, wenn keine Position mit dem Bestellposten zusammenhängt |
Status (Status) | Speichert den Geschäftsstatus des Bestellpostens als Aktiv, Storniert oder Geschlossen
Der Geschäftsstatus Aktiv umfasst eine Reihe von Teilstatus. Siehe das Feld Status (Aktiv).
|
|
Status (aktiv) (Status (Active)) | Gibt den Unterstatus des Feldes Status an. Beispiel: Warten auf Rechnung, Warten auf manuelle Verlängerung, Warten auf Verlängerung, In Bewertung, Gesendet, In Überprüfung, Bereit für Versand, Warten auf Verpacken und Manuelle Verpackung | |
Bestellposten-Typ (Order Line Type) | Der Bestellpostentyp, wie er in der Bestellung in Alma angezeigt wird | |
Bestellpostentyp-Code (Order Line Type Code) | Ein Kurzcode für den Bestellpostentyp | |
Bestelldatum (Sent Date) | Speichert das Datum, an dem die Bestellung / der Bestellposten an den Lieferanten gesendet wird | |
Währung (Currency) | Die Währung des Vorgangs. | |
Listenpreis (List Price) | Der Listenpreis für eine einzelne Kopie des Exemplars | |
Nettopreis (Net Price) | Eine Berechnung des Gesamtpreises für den Bestellposten basierend auf dem Listenpreis pro Kopie, dem Rabatt und der Anzahl der bestellten Kopien | |
Menge für Preisangabe (Quantity for Pricing) | Die Anzahl der zu bezahlenden Exemplare. | Die Menge für die Preisangabe und die Anzahl der anzulegenden Exemplare kann im Falle einer Preisreduzierung durch ein Angebot unterschiedlich sein, z. B. "Zwei Artikel kaufen und einen dritten Artikel ohne zusätzliche Kosten erhalten". |
Rabatt (Discount) | Der Rabattbetrag. | |
Lieferantenname (Vendor Name) | Der Name des Lieferanten, wie in den Definitionen der Alma-Lieferantendetails definiert. | |
Lieferantencode (Vendor Code) | Der Lieferantencode, wie in den Definitionen der Alma-Lieferantendetails definiert. | |
Lieferantenkonto-Beschreibung (Vendor Account Description) | Die Beschreibung des Lieferanten, wie in den Alma-Lieferantenkontendefinitionen definiert. | |
Lieferantenkonto-Code (Vendor Account Code) | Die Beschreibung des Lieferanten, wie in den Alma-Lieferantenkontendefinitionen definiert | |
Lieferanten-Kontaktperson-ID (Vendor Contact Person ID) | Speichert die zugehörige Lieferantenkontakt-ID | |
Referenznummer-Typ des Lieferanten (Vendor Reference Number Type) | Speichert den Typ der Referenznummer | |
Referenznummer des Lieferanten (Vendor Reference Number) | Speichert die Referenznummer für den Bestellposten in Alma, wie vom Lieferanten zur Verfügung gestellt. Dient als übereinstimmender Punkt für die Identifikation eines Bestellpostens in Alma | |
Materiallieferant (Material Supplier) | Der Lieferant, der das bestellte Material liefert | |
Notiz an Lieferanten (Note To Vendor) | Notizen an Lieferanten. | |
Erwerbungsart (Acquisition Method) | Speichert die Methode, mit der der Bestellposten erfasst wird, mit dem als Kauf festgelegten Standardwert. Dieser Wert kann sich darauf auswirken, wann der Bestellposten gesendet wird. | |
Eilt (Rush) | Gibt an, ob der Bestellposten eilig ist. | |
Stornierungsbeschränkung (Cancellation Restriction) | Gibt an, ob eine Notiz zur Stornierungsbeschränkung, die eine Warnung bei Stornierung einer Bestellposition enthält, für die Anzeige konfiguriert ist. | |
Notiz - Stornierungsbeschränkung (Cancellation Restriction Note) | Die Warnung, die angezeigt werden soll, wenn ein Bestellposten storniert wird. | |
Grund der Stornierung (Cancellation Reason) | Speichert den Grund, warum ein Bestellposten storniert wurde und wird nur auf stornierten Posten angezeigt. Die Werte befinden sich in der Codetabelle POLineCancellationReasons | |
Ist gemahnt (Is Claimed) | Kennzeichnet den Bestellposten, wenn der Lieferant einen offenen Anspruch hat. Ein Bestellposten wird angemahnt, wenn die Exemplare nicht erhalten wurden. | |
Versandmethode (Shipping Method) | Speichert die Methode für den Lieferanten, mit der die Bestellung zu versenden ist. | Nach den Werten in der Tabelle Versandartcode, die im Erwerbungskonfigurationsmenü definiert ist |
Versenden an Adresse - ID (Ship to Address ID) | Speichert die Bibliotheksversandadresse, die vom Lieferanten verwendet werden soll | |
Verschickt an Adresse - Zeile 1-5 (Shipped To Address Line 1-5) | Die Adresszeilen, an die verschickt wird. | |
Verschickt an Adresse - Ort (Shipped To Address City) | Der Ort, an den verschickt wurde | |
Verschickt an Adresse - Land (Shipped To Address Country) | Das Land, in das versendet wurde. | |
Bestellposten-Erstellungsdatum (PO Line Creation Date) | Speichert den Zeitstempel des Erstellungsdatums des Bestellpostens. | |
Bestellposten-Änderungsdatum (PO Line Modification Date) | Speichert den Zeitstempel des Änderungsdatums des Bestellpostens. | |
Erstellungsdatum der Bestellung (PO Creation Date) | Speichert den Zeitstempel des Erstellungsdatums der Bestellung | |
Änderungsdatum der Bestellung (PO Modification Date) | Speichert den Zeitstempel des Änderungsdatums der Bestellung | |
Voraussichtliches Aktivierungsdatum | Speichert das voraussichtliche Datum für die Aktivierung der Ressource durch den Lieferanten für elektronische Bestellposten | |
Voraussichtliches Aktivierungsintervall (Expected Activation Interval) | Bei elektronischen Bestellposten ist dies die Anzahl der Tage nach der Bestellung, an denen erwartet wird, dass die elektronischen Bestellungen aktiviert werden. | |
Mahndatum (Claiming Date) | Die Anzahl der Tage von dem erwarteten Empfangs- / Aktivierungsdatum bis zu dem Datum, an dem der Bestellposten an die Aufgabenliste Mahnungen gesendet wird | Der Standardwert wird aus dem Feld "Kulanzfrist für Mahnung" in den Lieferantenkonto-Details übernommen. |
Abonnement ab Datum (Subscription From Date) | Speichert das Datum für den Beginn eines Abonnements für fortlaufende Bestellungen | |
Abonnement bis Datum (Subscription To Date) | Speichert das Datum für das Ende eines Abonnements für fortlaufende Bestellungen | |
Voraussichtliches Eingangsdatum (Expected Receiving Date) | Speichert das voraussichtliche Datum für physische Exemplare, die vom Lieferanten für physische Bestellposten empfangen werden sollen | |
Voraussichtlicher Eingangsintervall (Expected Receiving Interval) | Bei physischen Bestellposten die Anzahl der Tage nach der Bestellung, an denen die Sie erwarten, dass physische Bestellungen empfangen werden | |
Eingangs-/Aktivierungsnotiz | Text, der es dem Einkaufs-Mitarbeiter ermöglicht, dem Empfangsmitarbeiter den gewünschten Standort von Serien-Bestellexemplaren mitzuteilen, bei dem keine Standortexemplare erstellt werden. | |
Status - Empfangend (Receiving Status) | Speichert eine Angabe, ob alle physischen Exemplare empfangen wurden oder nicht | |
Verlängerungsdatum (Renewal Date) | Speichert das Datum der nächsten Verlängerung des Bestellpostens für fortlaufende Bestellungen | |
Verlängerungs-Erinnerungszeitraum (Renewal Reminder Period) | Legt fest, wie viele Tage vor der Verlängerung eine E-Mail bezüglich der Verlängerung gesendet wird | |
Verlängerungszyklus (Renewal Cycle) | Speichert den Zyklus für den automatischen Verlängerungsprozess für fortlaufende Bestellungen. Wenn dieser Wert beispielsweise auf ein Jahr eingestellt ist, wird der Bestellposten um ein Jahr verlängert. | Definiert in der Codetabelle RenewalCycle. |
Manuelle Verlängerung (Manual Renewal) | Speichert eine Angabe, dass der Bestellposten manuell oder automatisch verlängert wird | |
Ersteller der Bestellung (PO Creator) | Speichert den Benutzernamen, der die Bestellung erstellt hat | |
Bestellposten-Ersteller | Speichert den Benutzernamen, der den Bestellposten erstellt hat | |
Bestellposten-Label | Die dem Bestellposten zugewiesenen Labels | Dies ist ein wiederholbares Feld in Alma, das in Analytics verkettet wird. Freitextfeld, vom Benutzer konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Labels im Detailbereich verwalten. |
Bestellung - geändert von | Speichert den Benutzernamen, der die Bestellung geändert hat | |
Bestellposten - geändert von (PO Line Modified By) | Speichert den Benutzernamen, der den Bestellposten geändert hat | |
Interessierte Benutzer (Interested Users) | Zeigt die interessierten Benutzer für den Bestellposten an. Wenn mehr als ein Benutzer zum Bestellposten hinzugefügt wird, werden die Werte verkettet | Die Liste der interessierten Benutzer in Alma wird auf der Registerkarte "Interessierte Benutzer" des Bestellpostens angezeigt. Um nach einem bestimmten Benutzer zu suchen, sollten Sie den Filter "Enthält" verwenden, um auch Fälle zu finden, in denen mehr als ein Benutzer zur Bestellung hinzugefügt wurde. |
Zugeordnet an (Assigned To) | Speichert den Benutzer, der der Bestellung zugewiesen ist | |
Anwendung (Application) | Wird zur Identifizierung migrierter Zeilen verwendet | |
CKB-Identifikation | Speichert einen Verweis auf die elektronische Erfassungs-PID für elektronische Bestellposten | |
Lizenz-ID (License ID) | Speichert die ID der Lizenz des Bestellpostens, die für elektronische Bestellposten relevant ist | |
Quellenart (Source Type) | Speichert die Quelle, von der der Bestellposten ausgeht. Beispiel für Werte: EOD, Manuell, Migration usw. | |
Quellen-Identifikation | Speichert die Quelldatei-ID, die für die EOD-Posten verwendet wird | |
Verbundener Bestellposten | Der Ziel-Bestellposten | |
Art der Verbindung (Association Type) | Die Art der Verbindung zwischen Bestellposten, z.B. vom Benutzer oder von einem Vorgang oder Prozess definiert. | |
Berichtscode - 1-5 | Fünf Felder, die Berichtscodes speichern. | Aus dem Bestellposten entnommen |
Berichtscode-Beschreibung - 1-5 | Fünf Felder, die die Beschreibung der 5 Berichtscode-Felder speichern | |
Rechnungsstatus (Invoice Status) | Der Rechnungsstatus. | |
Zusätzliche Bestellreferenz (Additional Order Reference) | Eine zusätzliche Kennung für den Bestellposten |
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
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Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Geburtsdatum | Das Geburtsdatum | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Campus-Code | Der Campus-Code | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger - Katalogisierer-Ebene | Die Katalogisierer-Ebene des Benutzers | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger - Erstellungsdatum | Das Erstellungsdatum | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger - Ersteller | Der Autor | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Ablaufdatum | Das Ablaufdatum | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Externe ID | Die externe ID | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Vorname | Der Vorname | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Vollständiger Name | Der vollständige Name | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Geschlecht | Das Geschlecht | |
Kosten-Verwendung - POL-Genehmiger hat eine andere Rolle als Benutzer | Zeigt an, ob er Benutzer eine andere Rolle als der Benutzer innehat | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger hat eine andere Rolle als der Benutzer und Dozent | Zeigt an, ob er Benutzer eine andere Rolle als der Benutzer innehat | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Kennung 1-2 | Kennungen 1-2 | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger ist gesperrt | Zeigt an, ob der Benutzer gesperrt ist | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Arbeitsfeld | Die Prozesskategorie | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Arbeitsfeld-Beschreibung | Die Prozess-Beschreibung | |
Benutzer – Kosten-Verwendung - Bestellposten - Von anderer Institution verknüpft | Gibt an, ob der Benutzer von einer anderen Institution verknüpft wurde | Mögliche Werte:
|
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Nachname | Der Nachname | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Datum der letzten Aktivität | Das letzte Datum, an dem ein Benutzer eine Anfrage gestellt oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzerbriefe – Angemeldet | Die Briefe, für die sich der Benutzer angemeldet hat | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzerbriefe – Abgemeldet | Die Briefe, für die sich der Benutzer abgemeldet hat | |
Benutzer – Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Vom Institutionscode verknüpft | Die Verlinkung vom Institutionscode | |
Benutzer – Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Vom Institutionsnamen verknüpft | Die Verlinkung vom Institutionsnamen | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Mit anderer Institution verknüpft | Gibt an, ob etwas mit einer anderen Institution verknüpft ist | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Zweiter Vorname | Der zweite Vorname | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Änderungsdatum | Das Änderungsdatum | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Geändert von | Der Benutzer, der eine Änderung vorgenommen hat | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Bevorzugte Sprache | Die bevorzugte Sprache | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Primäre Kennung | Die primäre Kennung | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Löschdatum | Das Löschdatum | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Fernleihbibliothek | Die Fernleihbibliothek | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Fernleihbibliotheks-Code | Der Fernleihbibliothek-Code | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Statistische Kategorie 01-10 | Statistische Kategorien 01-10 | In diesen Feldern können Sie zehn statistische Kategorien zuordnen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von statistischen Kategorien für Analytics. |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger - Status | Der Status | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Statusdatum | Das Statusdatum | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzergruppe | Die Benutzergruppe | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzergruppen-Code | Der Benutzergruppen-Code | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzer-ID | Die Benutzer-ID | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzersatztyp | Der Benutzersatztyp | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzertitel | Der Benutzertitel | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Genehmiger – Benutzertyp | Der Benutzertyp |
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen (Additional Information) |
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Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Erstellungsdatum (Cost Usage PO Line Creation Date) | Speichert das Datum in dem Datumsformat 2/29/2012 | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Beginn der Woche (Cost Usage PO Line Creation Start Of Week) | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Wochennummer (Cost Usage PO Line Creation Week Number) | Die Nummer der Woche des Jahres | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Monat-Schlüssel (Cost Usage PO Line Creation Month Key) | Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Monat (Cost Usage PO Line Creation Month) | Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Vollständiger Monat (Cost Usage PO Line Creation Full Month) | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Quartal (Cost Usage PO Line Creation Quarter) | Speichert das Viertel des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Erstellungsjahr (Cost Usage PO Line Creation Year) | Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Abrechnungsmonat - Schlüssel (Cost Usage PO Line Creation Fiscal Month Key) | Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Abrechnungsjahr (Cost Usage PO Line Creation Fiscal Year) | Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012. | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Erstellungsdatum - Filter (Cost Usage PO Line Creation Date Filter) | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | |
Kosten-Verwendung - Bestellposten-Erstellung - Jahr/Monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 |
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen (Additional Information) |
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Bestellposten; Typ; Name (PO Line Type Name) | Speichert die Bestellposten-Typ-Identifikation | Eine Liste der Bestellpostentypen finden Sie unter Bestellposten-Typen aktivieren/deaktivieren. Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Bestellpostentypen. |
Erwerbungs-Materialart (Acquisition Material Type) | Speichert die Erwerbungs-Materialart. | Eine Liste der physischen Materialarten finden Sie unter Konfiguration der Materialart-Beschreibungen für physische Artikel. Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Bestellpostentypen. |
Erwerbungs-Materialart-Beschreibung (Acquisition Material Type Description) | Die Beschreibung der Erwerbungs-Materialart | |
Format: | Speichert das Bestand-Format für Elektronisch, Physisch oder Allgemein. | Mögliche Werte sind P, E und G. Dieser Wert stammt aus der Spalte Inventarformat der Zuordnungstabelle Bestellposten-Typ (Erwerbungen > Bestellungen > Bestellposten-Typen).
Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Bestellposten-Typen.
|
Kontinuität (Continuity) | Speichert, wenn es ein einmaliger, laufender oder fortgesetzter Bestellposten ist. | Siehe nachfolgend die Feldposition in Alma in der Abbildung Bestellpostentypen. |
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen (Additional Information) |
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Kosten-Verwendung – Institutionscode | Der Institutionscode des Netzwerkmitglieds | |
Kosten-Verwendung – Institutionsname | Der Institutionsname des Netzwerkmitglieds | |
Institution – Adresszeile 1 | Die erste Zeile der Adresse der Institution. Sie enthält üblicherweise die Gebäudenummer und den Straßennamen. | Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.
Die Beschriftung in Alma lautet Adresszeile 1. |
Institution – Ort | Der Ort der Institution. | Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.
Die Beschriftung in Alma lautet Ort. |
Institutions – Bundesland | Das Bundesland der Institution. | Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.
Die Beschriftung in Alma lautet Bundesland. |
Institution – Land | Das Land der Institution. | Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.
Die Beschriftung in Alma lautet Land. |
Institution – Postleitzahl | Die Postleitzahl der Institution. | Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.
Die Beschriftung in Alma lautet Postleitzahl. |
Feld | Beschreibung (Description) | Feld-Standort-in Rialto | Zusätzliche Informationen (Additional Information) | Datenart | Datengröße |
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Erfüllt durch Rialto |
Bestellungen, die bei Rialto aufgegeben und Empfangen/aktiviert wurden. |
Markt > Bestell-Historie > Bestell-Historie | VARCHAR | 10 | |
Rialto-Warenkorb-Ursprung |
Der letzte Berührungspunkt einer Bestellung, bevor sie aufgegeben wurde. Dies kann anzeigen, ob es durch Suche, Auswahlplan, Senden an eine Liste usw. gefunden wurde. |
Markt > Werkzeugleiste Fortlaufende Suche > Warenkorb-Symbol |
Dies kann hilfreich sein, wenn Endbenutzer ein Gefühl dafür bekommen möchten, wie Mitarbeiter Titel finden. Da es sich jedoch um den letzten Berührungspunkt handelt, ist es ein begrenzter Umfang. |
VARCHAR | 2000 |
Rialto EBA-ID |
Eine eindeutige Kennung für einen in Rialto verwalteten EBA-Plan. |
Markt > Automatische Auswahl > Evidenzbasierte Erwerbung |
Dadurch können sich Endbenutzer auf einen bestimmten EBA-Plan konzentrieren. |
DOUBLE | |
Rialto-Fehlercode |
Der Code eines fehlgeschlagenen Kaufs. | Konfigurationsmenü > Markt > Rialto-Lieferantencodes | VARCHAR | 255 | |
Rialto-Lizenz |
Die vom Benutzer für einen elektronischen Kauf ausgewählte Lizenz. | Markt > Markt > Marktsuche... Auf der Seite „Angebote“ rechts neben jedem änderbaren Exemplar | Mögliche Werte:
|
VARCHAR | 255 |
Rialto Listen-ID |
Eine eindeutige Kennung für vom Benutzer erstellte Angebotslisten in Rialto. |
Markt > Meine Listen > Meine Listen | DOUBLE | ||
Rialto - Status der Bestellung |
Der letzte vom Rialto-Bestell-Bearbeitungssystem gesendete Status der Bestellung. |
Markt > Bestell-Historie > Bestell-Historie | Mögliche Werte:
Weitere Informationen zum Bestellstatus finden Sie unter Rialto - Status der Bestellung. |
VARCHAR | 4000 |
Rialto Ursprungs-ID |
Die ID des Bestellursprungs, wenn es sich um eine Liste, einen Feed oder einen Auswahlplan handelt. | Markt > Bestell-Historie > Bestell-Historie... Suche nach einer Bestellung anhand der Original-ID | DOUBLE | ||
Rialto Bestell-Stornierung bis |
Der Benutzer, der die Stornierung einer Bestellung beantragt hat. |
Markt > Bestell-Historie > Bestell-Historie... "Stornierung anfragen" wählen | DOUBLE | ||
Rialto SP-ID |
Eine eindeutige Kennung für Auswahlpläne in Rialto. |
Markt > Automatische Auswahl > Auswahlpläne | Dadurch können sich Endbenutzer auf einen bestimmten Auswahlplan konzentrieren. | DOUBLE | |
Rialto-Vorlagen-ID |
Eine eindeutige Kennung für Warenkorbvorlagen, die in Rialto erstellt wurden. |
Markt > Bestellungen > Warenkorb-Vorlagen | DOUBLE | ||
Rialto Vorgangstyp |
Der Vorgangstyp. | Markt > Bestell-Historie > Bestell-Historie... Facetten auf der Seite Bestell-Historie | Mögliche Werte:
|
VARCHAR | 2000 |