Gebühren
Mithilfe des Bereichs Gebühren kann der Benutzer von Design Analytics Berichte / Dashboards für den Bereich Gebühren erstellen. Der Benutzer kann die folgenden Informationen anzeigen:
- Eine Liste aller Gebührenvorgänge
- Eine Liste aller offenen Gebührenvorgänge nach Benutzergruppe
- Eine Liste der Benutzer, deren Gebühren mit ihrer bevorzugten Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse verbunden sind
- Eine Liste aller Vorgangstypen und -beträge pro Bibliothek
Sterndiagramm - Gebühren
Feldbeschreibungen
Im Folgenden werden die Felder aufgeführt, die in Gebühren verfügbar sind.
Gebühren - Feldbeschreibungen
Gebühren-Vorgänge
Die Tabelle Gebühren-Vorgänge ist eine Faktentabelle, in der alle mit Gebührenvorgängen verbundenen Beträge gespeichert werden. Sie speichert auch Details zu Gebühren, einschließlich aktiver Konten, strittiger Konten und übertragener Konteninformationen. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet FINE_FEE_TRANSACTION_ID.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Verbundener Seminarcode (Associated Course Code) | Der Code des Seminars, das aktiv war, als das Exemplar ausgeliehen wurde. Das Exemplar gehörte zur Literatur, die Teil der Literaturliste des Seminares war. | |
| Verbundene Seminarbezeichnung (Associated Course Name) | Der Name des Seminars, das aktiv war, als das Exemplar ausgeliehen wurde. Das Exemplar gehörte zur Literatur, die Teil der Literaturliste des Seminares war. | |
| Zusätzliche Gebühr - Vorgangs-ID (Additional Fine Fee Transaction ID) | Zeigt eine zusätzliche Kennung des Gebührenvorgangs | Um die zusätzliche Gebühren-Vorgangs-ID in Alma anzuzeigen:
|
| Währung (Currency) | Zeigt die aktuelle Währung der Gebühr | |
| Dewey-Klassifizierung - oberste Zeile (Dewey Classification Top Line) | Zeigt die ersten 3 Ziffern der Dewey-Klassifizierung | |
| Externe ID (External ID) | Zeigt die ID der Gebühr im Ursprungssystem | |
| Gebühr - Anmerkung (Fine Comment) | Zeigt den Inhalt des Kommentars, der der Gebühr zugeordnet ist | |
| Gebühr - Erstellt von ID (Fine Fee Created By ID) | Zeigt die Benutzer-ID des Mitarbeiters, der den Gebührenvorgang erstellt hat | |
| Gebühr - Erstellungsdatum (Fine Fee Creation Date) | Zeigt das Datum, an dem die Gebühr erstellt wurde | |
| Gebühr - Ersteller (Fine Fee Creator) | Zeigt den Namen des Benutzers, der die Gebühr erstellt hat | |
| Gebühr-ID (Fine Fee ID) | Zeigt die eindeutige Kennung der Gebühr | |
| Gebühr - Änderungsdatum (Fine Fee Modification Date) | Zeigt das Änderungsdatum der Gebühr | |
| Gebühr - Geändert von (Fine Fee Modified By) | Zeigt den Namen des Benutzers, der die Gebühr geändert hat | |
| Gebührenstatus (Fine Fee Status) | Gibt an, ob die Gebühr aktiv ist | |
| Gebührenvorgang - Erstellt von - ID (Fine Fee Transaction Created By ID) | Zeigt die Benutzer-ID des Benutzers, der den Gebührenvorgang erstellt hat | |
| Gebührentransaktion - Erstellungsdatum (Fine Fee Transaction Creation Date) | Zeigt das Erstellungsdatum des Gebührenvorgangs | |
| Gebührenvorgang - Ersteller (Fine Fee Transaction Creator) | Zeigt den Namen des Benutzers, der den Gebührenvorgang erstellt hat | |
| Gebührenvorgangs-ID (Fine Fee Transaction ID) | Zeigt die eindeutige Kennung des Gebührenvorgangs | |
| Gebührenvorgang - Änderungsdatum (Fine Fee Transaction Modification Date) | Zeigt das Änderungsdatum des Gebührenvorgangs | |
| Gebührenvorgang - Geändert von (Fine Fee Transaction Modified By) | Zeigt den Benutzernamen, der einen zuvor existierenden Gebührenvorgang geändert hat | |
| Gebührenvorgangsart (Fine Fee Transaction Type) | Zeigt den Typ der Gebührenvorgangs-ID, z. B. bezahlt oder erlassen | |
| Gebührenart (Fine Fee Type) | Zeigt die Art der Gebühr, z. B. überfällige Ausleihgebühr oder Gebühr bei verlorener Ausleihe | |
| Hausinterne Ausleihe - Indikator (In House Loan Indicator) | J/N-Feld, das angibt, ob die Ausleihe eine hausinterne oder eine reguläre Ausleihe ist. Null bedeutet, dass es sich nicht um eine hausinterne Ausleihe handelt. | |
| An temporärem Standort zur Zeit der Ausleihe | J/N-Feld, das angibt, ob die Ausleihe zum Zeitpunkt der Ausleihe an einem temporären Standort ist | |
| Ist eine Ausleihe mit Vormerkung | Gibt an, ob die Ausleihe durch eine Vormerkung initiiert wurde | |
| Exemplar-Ausleih-ID (Item Loan ID) | Gibt die zugeordnete Ausleih-ID an, wenn die Gebühr einer Ausleihe zugeordnet ist | |
| Exemplartitel (Item Title) | Gibt den Titel der Ausleihe an, wenn die Gebühr einem Exemplar zugeordnet ist | |
| Ausgeliehen bei einer anderen Institution | Gibt an, ob das Exemplar bei einer anderen Institution als der geliehen wurde, die das Exemplar besitzt. | |
| Ausgeliehen bei Institutionsname | Der Name der Institution, an welcher das Exemplar ausgeliehen wurde | |
| Ursprünglicher Betrag (Original Amount) | Zeigt den ursprünglichen Betrag der Gebühr | |
| Ursprüngliche Währung (Original Currency) | Zeigt die ursprüngliche Währung | |
| Original-MwSt (Original VAT) | Zeigt den ursprünglichen Steuerbetrag der Gebühr | |
| Ursprungs-Ausleihe-ID (Originating Loan ID) | Zeigt die Ausleih-ID aus dem Ursprungssystem | |
| Zahlungsmethode (Payment Method) | Gibt an, ob die Zahlung online, in bar oder per Gutschrift vorgenommen wurde | Ein Nullwert gibt an, dass der Vorgang kein Zahlungsvorgang ist (z. B. Erlass). |
| Restmittel (Remaining Amount) | Zeigt den verbleibenden Geldbetrag nach Abzug des Transaktionsbetrags vom ursprünglichen Betrag. | Wenn die Gebühr den Status „Übertragen“ hat, wird der verbleibende Betrag als 0 angezeigt. |
| Statusdatum (Status Date) | Zeigt das Datum, an dem der Status der Gebühr geändert wurde | |
| Vorgang - Betrag (Transaction Amount) | Zeigt den Geldbetrag, der diesem Vorgang zugeordnet ist | |
| Vorgangsnotiz (Transaction Note) | Zeigt den Inhalt der Notizen, die dem Gebührenvorgang zugeordnet sind | |
| Vorgangsreferenz-Nummer (Transaction Reference Number) | Zeigt die Referenznummer des Gebührenvorgangs | |
| Vorgang - MwSt (Transaction VAT) | Zeigt den Steuerbetrag, der dem Vorgang zugeordnet ist | |
| Benutzer-ID-Verschlüsselung | Die Verschlüsselungs-ID des Benutzers | Diese ID wird verwendet, um die Anzahl der Benutzer-IDs nach Ausführung des Anonymisierungsprozesses zu ermitteln, wodurch die primäre ID gelöscht wird |
| Grund für Erlass - Beschreibung (Waiving Reason Description) | Eine Beschreibung für den Grund für den Erlass |
Vorgangsdatum (Transaction Date)
Die Tabelle Vorgangsdatum ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu den Daten der Gebührenvorgänge gespeichert werden, z. B. Monat, Jahr oder Quartal. Schlüsselfelder können immer dann verwendet werden, wenn Berechnungen erforderlich sind. Beschreibungsfelder können zum Formatieren der Darstellung des Berichts verwendet werden. Alma speichert die folgenden Arten von Feldern:
- Kalenderfelder - Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
- Steuerdatenfelder - Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen. In den folgenden Beispielen bezieht sich die Finanzperiode des Instituts auf das Geschäftsjahr 2012, das am 1. Juni 2011 beginnt und am 31. Mai 2012 endet.
Mit dieser Dimension kann der Benutzer bis zu einem bestimmten Datum, an dem der Gebührenvorgang stattgefunden hat, einen Drilldown von Jahr zu Monat durchführen. Kennzahlen wie der Vorgangsbetrag, der Originalbetrag usw. werden auf der entsprechenden Hierarchieebene gesammelt.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Vorgangsdatum (Transaction Date) | Zeigt das Vorgangsdatum in dem Datumsformat 2/29/2012 | |
| Vorgangsdatum - Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
| Vorgangsdatum - Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres | |
| Vorgang - Abrechnungsmonat-Schlüssel (Transaction Fiscal Month Key) | Zeigt den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
| Vorgang - Abrechnungsjahr (Transaction Fiscal Year) | Zeigt das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format, z. B. 2012. | |
| Vorgang - vollständiger Monat (Transaction Full Month) | Zeigt den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
| Vorgang - Monat (Transaction Month) | Zeigt den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
| Vorgang - Monat-Schlüssel (Transaction Month Key) | Zeigt den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
| Vorgang - Quartal (Transaction Quarter) | Zeigt das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat, z. B. Q1 | |
| Vorgang - Jahr (Transaction Year) | Zeigt das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
| Vorgangsdatum - Filter (Transaction Date Filter) | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | |
| Vorgang Jahr-Monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 | |
| Vorgangsdatum (Transaction Date) | Zeigt die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Ausleihdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Erstellungsdatum (Creation Date)
Die Tabelle Erstellungsdatum ist eine Dimensionstabelle, in der das Datum gespeichert wird, an dem die Gebühr erstellt wurde. Es enthält die Datumsfelder, die in allen Datumsdimensionen in Analytics vorhanden sind.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Erstellungsdatum (Creation Date) | Zeigt das passive Fernleihe- Erstellunggsdatum in einem Datumsformat wie z. B. 2/29/2012 | |
| Erstellungsdatum - Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
| Erstellungsdatum - Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres | |
| Erstellung - Abrechnungsmonat - Schlüssel (Creation Fiscal Month Key) | Zeigt den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
| Erstellung - Abrechnungszeitraum (Creation Fiscal Year) | Zeigt das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format, z. B. 2012. | |
| Erstellung - Vollständiger Monat (Creation Full Month) | Zeigt den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
| Erstellungsmonat (Creation Month) | Zeigt den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
| Erstellungsmonat - Schlüssel (Creation Month Key) | Zeigt den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
| Erstellung - Quartal (Creation Quarter) | Zeigt das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat, z. B. Q1 | |
| Erstellungsjahr (Creation Year) | Zeigt das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
| Erstellungsdatum - Filter (Creation Date Filter) | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | |
| Erstellung Jahr-Monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 | |
| Erstellungsdatum (Creation Date) | Zeigt die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Ausleihdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Besitzende Bibliothek (Owning Library)
Die Tabelle Besitzende Bibliothek ist eine Dimensionstabelle, in der Details über die Bibliothek / Institution, die die Gebühr erstellt hat, gespeichert werden. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet ORGANIZATION_ID.
Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension Bibliothekseinheit.
Von der Einheit durchgeführt
Die Tabelle Durchgeführt von ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu der Bibliothek / Institution gespeichert sind, die den Vorgang durchgeführt hat. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet LIBRARYID.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen (Additional Information) |
|---|---|---|
| Einheitscode | Zeigt den Bibliotheks-Einheitsode | |
| Einheitscode (aktiv) | Zeigt den Code der aktiven (nicht gelöschten) Bibliothekseinheiten | |
| Name der Einheit | Zeigt den Namen der Bibliothekseinheit | |
| Name der Einheit (aktiv) | Zeigt den Bibliotheksnamen aktiver (nicht gelöschter) Bibliothekseinheiten | |
| Beschreibung der Einheit | Zeigt die Beschreibung der Bibliothekseinheit | |
| Art der Einheit (Unit Type) | Speichere den Organisationseinheits-Typ | Werte können Institution/Bibliothek sein |
Benutzerdetails (User Details)
Die Tabelle Benutzerdetails ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu Benutzern mit Gebühren gespeichert werden. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet USER_ID.
Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension Benutzerdetails.
- Viele Institutionen speichern Informationen über Personen, einschließlich persönlicher Daten und Informationen über ihre Aktivitäten. Aufgrund von Datenschutzanliegen müssen einige Institution die Daten regelmäßig anonymisieren.
- Alma bietet die Option, Benutzerinformationen zu Benutzung und Fernleihe zu löschen. Die Informationen werden für abgeschlossene Vorgänge wie abgeschlossene Ausleihen, abgeschlossene Gebührenaktivitäten oder abgeschlossene Fernleihbestellungen, gelöscht.
- Sie können Alma so einstellen, dass spezifische Informationen zu einer Person (z. B. Benutzername) gelöscht werden und allgemeine Benutzerinformationen (z. B. Benutzergruppe und Berufsbezeichnung) erhalten bleiben.
- Informationen, die nicht anonymisiert werden, können in Analytics-Berichte einfließen.
- Für weitere Informationen zum Thema Anonymisierung siehe Sicherheit und Datenschutz.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Benutzer-ID (User ID) | Speichert die eindeutige ID des Benutzers | |
| Primäre Kennung (Primary Identifier) | Speichert die primäre Kennung, die der Benutzer verwendet, um sich bei Alma anzumelden | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Benutzertitel | Der Titel des Benutzers | |
| Benutzertyp (User Type) | Speichert die Werte Intern und Extern. |
Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten.
|
| Benutzergruppe (User Group) | Speichert die Gruppe, der der Benutzer zugeordnet ist, z. B. Fakultät, Absolvent oder Student | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Benutzersatztyp (User Record Type) | Gibt an, ob der Benutzer ein öffentlicher Benutzer oder ein Mitarbeiter ist | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Vorname (First Name) | Speichert den Vornamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Vollständiger Name (Full Name) | Vor- und Nachname des Benutzers | Es gibt keine Option, den zweiten Vornamen einzuschließen. |
| Nachname (Last Name) | Speichert den Nachnamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Zweiter Vorname (Middle Name) | Speichert den zweiten Vornamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Bevorzugter Vorname | Speichert den bevorzugten Vornamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Bevorzugter Nachname | Speichert den bevorzugten Nachnamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Bevorzugter zweiter Vorname | Speichert den bevorzugten zweiten Vornamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Arbeitsfeld-Beschreibung (Job Description) | Speichert Freitext, der die Funktion des Benutzers in der Bibliothek beschreibt | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Arbeitsfeld-Titel (Job Title) | Speichert die Definition des Arbeitsfeldes, zu der der Benutzer gehört, basierend auf der Codetabelle für Arbeitsfelder | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Geschlecht (Gender) | Mögliche Werte werden der Codetabelle für Geschlechter entnommen (Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Geschlecht) | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Geburtsdatum (Birth Date) | Speichert das Geburtsdatum des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Campus-Code (Campus Code) | Speichert den Campus-Code des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Statusdatum (Status Date) | Speichert das Datum, an dem der Benutzer in der Institution registriert wurde | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Status (Status) | Gibt an, ob der Benutzer aktiv ist | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Erstellungsdatum (Creation Date) | Speichert das Datum, an dem der Benutzer im System erstellt wurde | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Datum der letzten Benutzeraktivität | Das letzte Datum, an dem ein Benutzer eine Anfrage gestellt oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat | |
| Geändert von (Modified By) | Speichert den Namen des Benutzers, der den Benutzersatz geändert hat | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Änderungsdatum (Modification Date) | Speichert das Änderungsdatum des Benutzersatzes | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Ablaufdatum (Expiry Date) | Speichert das Datum, an dem der Benutzer abläuft und keinen Service mehr vom System erhalten kann | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten.
Das Ändern des Benutzer-Ablaufdatums ist eine Möglichkeit, die Fälligkeitsdaten zu steuern, die über das Ende eines Semesters hinausgehen und auf das Ende des Semesters gekürzt werden müssen. Für weitere Informationen siehe Wie Fälligkeitsdaten von Exemplaren auf das Ende des Semesters gelegt werden.
|
| Löschdatum (Purge Date) | Speichert das Datum, an dem der Benutzersatz von Alma gelöscht werden soll | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Standardsprache (Default Language) | Speichert die Standardsprache des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Autor (Creator) | Speichert den Namen des Benutzers, der den Benutzer im System erstellt hat | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Externe ID | Speichert die ID des Benutzers im Ursprungssystem | |
| Kennung 1 (Identifier 1) | Speichert Kennung 1. | Im Feld Kennung können Sie die Benutzerdetails, die in Analytics exportiert werden, mit zusätzlichen Kennungen anreichern. Die Auswahl einer spezifischen Kennung, die in die Benutzerdetails einbezogen werden soll, erfolgt in Alma (in einer Tabelle, deren Zugang derzeit auf Ex-Libris-Mitarbeiter beschränkt ist). Für Hilfestellung bei der Definition dieses Feldes wenden Sie sich an den Ex-Libris-Support.
Es wird nur ein Wert pro Kennung unterstützt.
|
| Kennung 2 (Identifier 2) | Speichert Kennung 2. Siehe die Details für Kennung 1 oben. | |
| Statistische Kategorien 01-10 (Statistical Categories 01-10) | In diesen Feldern können Sie zehn statistische Kategorien zuordnen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von statistischen Kategorien für Analytics. | |
| Fernleihbibliothek-Code (Resource Sharing Library Code) | Der Code der Fernleihbibliothek, die dem Benutzer zugewiesen ist. | |
| Fernleihbibliothek (Resource Sharing Library) | Die Fernleihbibliothek, die dem Benutzer zugewiesen ist. | |
| Katalogisierer-Ebene | Die Katalogisierer-Ebene des Benutzers | |
| Hat eine andere Rolle als der Benutzer | Zeigt an, ob er Benutzer eine andere Rolle als der Benutzer innehat | |
| Hat eine andere Rolle als der Benutzer und Dozent | Zeigt an, ob er Benutzer eine andere Rolle als der Benutzer innehat | |
| Ist gesperrt | Zeigt an, ob der Benutzer gesperrt ist | |
| Benutzerbriefe – Angemeldet | Die Briefe, für die sich der Benutzer angemeldet hat | |
| Benutzerbriefe – Abgemeldet | Die Briefe, für die sich der Benutzer abgemeldet hat | |
| Benutzer – Von anderer Institution verknüpft (User – Linked From Other Institution) | Gibt an, ob der Benutzer von einer anderen Institution verknüpft wurde | Mögliche Werte:
|
| Benutzer – Von Institutionscode verlinkt User – Linked From Institution Code) | Der Code der Institution, von der der Benutzer verknüpft wurde | |
| Benutzer – Von Institutionsname verlinkt (User – Linked From Institution Name) | Der Name der Institution, von der der Benutzer verknüpft wurde | |
| Mit anderer Institution verknüpft (Linked To Other Institution) | Gibt an, ob der Benutzer in einer anderen Institution für Dienste auf Primo/Alma zugegriffen hat. Beachten Sie, dass dies nicht notwendigerweise darauf hinweist, dass die Dienste tatsächlich bereitgestellt wurden oder dass ein verknüpftes Konto erstellt wurde. | Mögliche Werte:
|
| Benutzergruppen-Code | Der Benutzergruppen-Code |
Bevorzugte Kontaktinformationen (Preferred Contact Information)
Die Tabelle Bevorzugte Kontaktinformationen ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu bevorzugten Kontaktinformationen für Benutzer wie bevorzugte Adresse, Telefon und E-Mail gespeichert werden. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet USER_ID.
Ausleihe-Details (Loan Details)
Benachrichtigungsgebühren wegen Überfälligkeit sind mit einem Brief verknüpft. Der Versand dieses Briefes erfolgt entgeltlich, unabhängig davon, wie viele Ausleihen darin enthalten sind. Daher ist es nicht möglich, eine Benachrichtigungsgebühr wegen Überfälligkeit einem bestimmten Ausleih-Datensatz zuzuordnen. Dies ist nur bei Säumnisgebühren möglich.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Verfasser (Author) | Der Verfasser der Ausleihe | |
| Beschreibung | Eine Beschreibung der Ausleihe | |
| Exemplar-ID (Item ID) | Zeigt die ID des geliehenen Exemplares | |
| Strichcode (Barcode) | Zeigt den Strichcode des Exemplars, das ausgeliehen wurde | |
| Signatur (Call Number) | Zeigt die Signatur des geliehenen Exemplars | |
| LC-Klassifizierungscode (LC Classification Code) | Zeigt die Buchstaben der LC-Klassifizierungsnummer des ausgeliehenen Exemplars, wie z. B. BF oder QA | Wenn im Themenbereich Benutzung mehr als ein Klassifizierungscode im Titelsatz vorhanden ist, wird der letzte angezeigt. |
| LC-Klassifizierungsnummer (LC Classification Number) | Zeigt die Zahlen, die den Klassifizierungsbuchstaben folgen, bis zum ersten Punkt, dem ein Buchstabe folgt | |
| LC-Klassifizierung - Oberste Zeile (LC Classification Top Line) | Zeigt den kombinierten LC-Code und die Klassifizierungsnummern bis zum ersten Punkt, gefolgt von einem Buchstaben wie z.B. NB933, wenn lc_class_number NB933.F44 ist. | |
| Dewey-Klassifizierung - oberste Zeile (Dewey Classification Top Line) | Zeigt die ersten 3 Ziffern der Dewey-Klassifizierung | |
| Ausleihdatum (Loan Date) | Das Datum der Ausleihe | |
| Ausleihstatus (Loan Status) | Gibt an, ob die Ausleihe aktiv ist oder bereits zurückgegeben wurde; auch als historische Ausleihe bekannt | Mögliche Werte:
|
| Prozessstatus (Process Status) | Gibt den Workflow-Status an, basierend auf der letzten Aktivität der Ausleihe | Mögliche Werte:
|
| Ausleihzeit (Loan Time) | Die Uhrzeit der Ausleihe | |
| Ausleihnotiz (Loan Note) | Zeigt die letzte Notiz, die an die Ausleihe angehängt wurde | |
| Standortcode (Location Code) | Der Standortcode der Ausleihe | |
| Materialart (Material Type) | Die Materialart der Ausleihe | |
| Rückrufdatum (Recall Date) | Zeigt das Datum, an dem das Exemplar zurückgerufen wurde | |
| Rückrufzeit (Recall Time) | Zeigt die Zeit im Format Stunden:Minuten:Sekunden für das Rückrufdatum | |
| Rückgabedatum (Return Date) | Das Rückgabedatum der Ausleihe | |
| Rückgabe - Zeit | Die Rückgabezeit der Ausleihe | |
| Ursprüngliches Fälligkeitsdatum (Original Due Date) | Zeigt das ursprüngliche Fälligkeitsdatum der Ausleihe | Dieses Feld ist nur ausgefüllt, wenn die Ausleihe auf „Rückruf“ eingestellt ist |
| Ursprüngliche Fälligkeitszeit (Original Due Time) | Zeigt die Zeit im Format Stunden:Minuten:Sekunden für das ursprüngliche Fälligkeitsdatum | |
| Fälligkeitsdatum (Due Date) | Zeigt das aktuelle Fälligkeitsdatum, wie in Alma angezeigt | Das neue Fälligkeitsdatum kann aufgrund eines Rückrufs oder einer Verlängerung vom ursprünglichen Fälligkeitsdatum abweichen |
| Fälligkeitszeit (Due Time) | Zeigt die Zeit im Format Stunden:Minuten:Sekunden für das neue Fälligkeitsdatum | |
| Exemplar-Ausleih-ID (Item Loan ID) | Zeigt die eindeutige Exemplar-Ausleih-ID | Dies ist nützlich, um eine bestimmte Ausleihe eines Exemplares zu finden |
| Hausinterne Ausleihe - Indikator (In House Loan Indicator) | J/N-Feld, das angibt, ob die Ausleihe eine hausinterne oder eine reguläre Ausleihe ist. Null bedeutet, dass es sich nicht um eine hausinterne Ausleihe handelt. | |
| An temporärem Standort zur Zeit der Ausleihe | J/N-Feld, das angibt, ob die Ausleihe zum Zeitpunkt der Ausleihe an einem temporären Standort ist | |
| Ist Buchung (Is Booking Loan) | Zeigt an, ob die Ausleihe von einer Buchungsanfrage eingeleitet wurde | |
| Jahr der Veröffentlichung (Publication Year) | Nur für den internen Gebrauch (vom Migrationsteam) | |
| Erinnerungsnachricht gesendet (Courtesy Notification Sent) | Gibt an, ob ein Erinnerungsschreiben zu einer überfälligen Ausleihe an den Benutzer gesendet wurde. | Dieses Feld enthält nur Daten ab Juli 2018. |
| MMS-ID | Die MMS-ID der Ausleihe | |
| Neues Fälligkeitsdatum | Das neue Fälligkeitsdatum der Ausleihe | |
| Neue Fälligkeitszeit | Die neue Fälligkeitszeit der Ausleihe | |
| Titel (Title) | Der Titel der Ausleihe | |
| Benutzer-ID-Verschlüsselung | Die Verschlüsselungs-ID des Benutzers | Diese ID wird verwendet, um die Anzahl der Benutzer-IDs nach Ausführung des Anonymisierungsprozesses zu ermitteln, wodurch die primäre ID gelöscht wird |
Ausleih-Richtlinie
Die Tabelle Ausleihe-Richtlinie ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu Fälligkeitsrichtlinien in Verbindung mit Gebühren gespeichert werden. Der Primärschlüssel ist ITEM_LOAN_ID.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Messwert (Measurement Value) | Speichert die Anzahl der Tage oder Wochen, die zur Berechnung des Fälligkeitsdatums verwendet werden. | Verwenden Sie dies mit dem Feld für die Maßeinheit.
Siehe Position des Feldes im Screenshot der erweiterten Richtlinienkonfiguration unten
|
| Richtlinienname (Policy Name) | Speichert den Namen der Richtlinie | Siehe Position des Feldes im Screenshot der erweiterten Richtlinienkonfiguration unten |
| Ist aktiv (Is Active) | Gibt an, ob die Richtlinie derzeit aktiv ist | |
| Definitionsebene (Definition Level) | Gibt an, auf welcher Ebene der Organisation die Richtlinie definiert wurde, Bibliothek oder Institution. | Siehe Position des Feldes im Screenshot der erweiterten Richtlinienkonfiguration unten |
| Konstante der Richtlinie (Policy Constant) | Nur gespeichert, wenn das Fälligkeitsdatum ein konstanter Wert ist | Siehe Position des Feldes im Screenshot der erweiterten Richtlinienkonfiguration unten |
| Beschreibung der Richtlinie (Policy Description) | Speichert die Beschreibung der Richtlinie | |
| Richtlinie ist Standardwert (Policy Is Default Value) | Gibt an, ob dies die von der Organisation verwendete Standardrichtlinie ist | Siehe Position des Feldes im Screenshot der erweiterten Richtlinienkonfiguration unten |
| Richtlinienart (Policy Type) | Da diese Dimension nur für Richtlinien mit dem Typ "Fälligkeitsdatum" gilt, ist dies der Wert für dieses Feld. | Siehe Position des Feldes im Screenshot der erweiterten Richtlinienkonfiguration unten |
| Maßeinheit (Unit of Measurement) | Speichert die Maßeinheit wie Tage oder Wochen | Siehe Position des Feldes im Screenshot der erweiterten Richtlinienkonfiguration unten |
Ausleih-Richtlinie Bericht
Erweiterte Richtlinienkonfiguration
Mitarbeiter-Operator-Details
Die Tabelle Mitarbeiter-Operator-Details ist eine Dimensionstabelle, in der Informationen über den Mitarbeiter-Operator gespeichert werden.
Die Felder Mitarbeiter und Operator enthalten nur Informationen zu Benutzern in Alma und sind leer, wenn die Transaktion von einem externen System bezahlt wird.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Operator - Primäre Kennung (Operator Primary Identifier) | Die Primärkennung des Operators | |
| Operator - Typ (Operator Type) | Der Typ des Operators | |
| Operator - Gruppe (Operator Group) | Die Operatorgruppe | |
| Operator - Datensatztyp (Operator Record Type) | Der Datensatztyp des Operators | |
| Operator - Titel (Operator Title) | Der Titel des Operators | |
| Operator - Vorname (Operator First Name) | Der Vorname des Operators | |
| Operator - Datum der letzten Benutzeraktivität | Das letzte Datum, an dem ein Benutzer eine Anfrage gestellt oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat | |
| Operator - Nachname (Operator Last Name) | Der Nachname des Operators | |
| Operator - Zweiter Vorname (Operator Middle Name) | Der zweite Vorname des Operators | |
| Operator - Bevorzugter Vorname | Zeigt den bevorzugten Vornamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Operator - Bevorzugter Nachname | Zeigt den bevorzugten Nachnamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Operator - Bevorzugter zweiter Vorname | Zeigt den bevorzugten zweiten Vornamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Operator - Prozesstitel (Operator Job Title) | Der Prozesstitel des Operators | |
| Operator - Beschreibung (Operator Description) | Die Beschreibung des Operators | |
| Operator - Campus-Code (Operator Campus Code) | Der Campus-Code des Operators | |
| Operator - Geschlecht (Operator Gender ) | Das Geschlecht des Operators | |
| Operator - Status (Operator Status) | Der Status des Operators | |
| Operator - Externe ID (Operator External ID) | Die externe ID des Operators | |
| Kennung 1 (Identifier 1) | Zeigt Kennung 1. | Im Feld Kennung können Sie die Benutzerdetails, die in Analytics exportiert werden, mit zusätzlichen Kennungen anreichern. Die Auswahl einer spezifischen Kennung, die in die Benutzerdetails einbezogen werden soll, erfolgt in Alma (in einer Tabelle, deren Zugang derzeit auf Ex-Libris-Mitarbeiter beschränkt ist). Für Hilfestellung bei der Definition dieses Feldes wenden Sie sich an den Ex-Libris-Support.
Es wird nur ein Wert pro Kennung unterstützt.
|
| Kennung 2 (Identifier 2) | Zeigt Kennung 2. Siehe die Details für Kennung 1 oben. |
Gemeinsame Dimensionen mit anderen Themenbereichen
Informationen zu gemeinsamen Dimensionen mit anderen Themenbereichen finden Sie unter Gemeinsame Dimensionen.