Systemvorgänge
Dieser Themenbereich löst den bisherigen Themenbereich Vorgänge ab, der über sehr viele, zum Teil redundante oder nicht genutzte Vorgänge berichtete. Dies machte es sehr schwierig, effektive Berichte über Vorgänge zu erstellen, die in einem angemessenen Zeitraum ablaufen. Der aktuelle Themenbereich Systemvorgänge bezieht nur eine ausgewählte Anzahl an Vorgängen ein, sodass die Berichte schnell und effizient ausgeführt werden können.
Die Vorgänge im Themenbereich Systemvorgänge wurden aus einer Liste zusammengestellt, die Folgendes umfasst:
- Vorgänge, die in Berichten verwendet werden, die von der Institution erstellt wurden und im vergangenen Jahr zumindest einmal ausgeführt wurden.
- Vorgänge in voreingstellten Berichte unter Alma/shared/events/reports
- Vorgänge, die mit dem Erstellen, Löschen und Ändern von Rechnungsposten und Rechnungen verknüpft sind
Für eine Liste der Vorgänge im Themenbereich Vorgänge des Alma Analytics-Systems siehe Liste der Vorgänge im Themenbereich Vorgänge des Alma Analytics-Systems.
Die Daten für diesen Themenbereich beginnen ab dem 1. Juli 2019 und werden drei Jahre lang aufbewahrt. Daten, die mehr als 3 Jahre zurückliegen, werden wöchentlich gelöscht.
Systemvorgänge - Sterndiagramm
Feldbeschreibungen
Im Folgenden werden die Felder aufgelistet, die unter Systemvorgänge verfügbar sind:
Systemvorgänge - Feldbeschreibungen
Vorgangsmaße
Die Tabelle Vorgangsmaße ist eine Faktentabelle, in der die Anzahl und die Dauer von Vorgängen gespeichert wird.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Anzahl der Vorgänge | Speichert die berechneten Vorgänge, die alle eindeutigen Ereignisse zählen (nach eindeutiger Vorgangs-ID). Jeder Vorgang kann mehrere Einträge mit unterschiedlichen Schlüsseln und Werten in der Tabelle haben. | |
| Vorgangsdauer (Event Duration) | Speichert die Vorgangsdauer in Sekunden |
Vorgangsdetails
Die Tabelle Vorgangsdetails ist eine Dimensionstabelle, in der zusätzliche Details zum Vorgang gespeichert werden.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Vorgangskategorie | Speichert die Kategorie des Vorgangs | |
| Vorgangsautor (Event Creator) | Speichert den Ersteller des Vorgangs | Wenden Sie sich an den Ex Libris Support, um dieses Feld anonymisieren zu lassen |
| Vorgangsbeschreibung | Speichert die Beschreibung des Vorgangs mit Parametern | |
| Vorgangs-ID (Event ID) | Speichert die eindeutige ID des Vorgangs | |
| Vorgangsschlüsselname | Speichert den Schlüsselnamen - eine Vorgangskategorie, z. B. Kontotyp und Aktion | |
| Vorgangsschlüsselwert | Speichert den Schlüsselwert - ein Teil des Schlüsselnamens wie Öffentlich und Mitarbeiter. | Wenden Sie sich an den Ex Libris Support, um dieses Feld anonymisieren zu lassen |
| Vorgangsmeldung | Speichert die Meldung mit Füllern für die Parameter | |
| Vorgangsmodul | Speichert das Modul des Vorgangs | |
| Vorgangs-Lösch-Richtlinie | Speichert die Lösch-Richtlinie des Vorgangs | |
| Vorgang Schweregrad | Speichert den Schweregrad des Vorgangs | |
| Vorgangs-Sub-Modul | Speichert das Sub-Modul des Vorgangs | |
| Vorgangstyp | Die Nummer des Vorgangs | Weitere Informationen zu Vorgangstypen finden Sie unter Liste der Vorgänge im Themenbereich Vorgänge des Alma Analytics-Systems. |
| Sitzungs-ID (Session ID) | Speichert die Sitzungs-ID |
Vorgangsdatum (Event Date)
Die Tabelle Vorgangsdatum ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Vorgangsdatum von Vorgängen gespeichert werden, z. B. Monat, Jahr und Quartal. Schlüsselfelder können dann verwendet werden, wenn Berechnungen erforderlich sind. Beschreibungsfelder können zum Formatieren der Darstellung des Berichts verwendet werden.
Mit dieser Dimension können Benutzer von Jahr zu Monat bis zu dem jeweiligen Vorgang einen Drilldown durchführen. Die Nummer der Vorgänge wird auf der entsprechenden Ebene in der Hierarchie gesammelt.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Vorgang - Datum und Uhrzeit | Datum und Uhrzeit des Vorgangs | |
| Datumsschlüssel (Date Key) | Speichert das Datum in dem Datumsformat 2/29/2012 | |
| Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
| Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres | |
| Monat-Schlüssel (Month Key) | Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
| Abrechnungsmonat - Schlüssel (Fiscal Month Key) | Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
| Monat - Beschreibung (Month Desc) | Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar | |
| Jahr-Schlüssel (Year Key) | Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
| Geschäftsjahr - Schlüssel (Fiscal Year Key) | Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012. | |
| Jahr - Beschreibung (Year Desc) | Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012 | |
| Vollständiger Monat - Beschreibung (Full Month Desc) | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | |
| Kompletter Monat - Schlüssel (Full Month Key) | Speichert den Monat im Zahlenformat, z. B. 9 für September und das Jahr | |
| Vollständiges Quartal - Beschreibung (Full Quarter Desc) | Speichert das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 und das Jahr | |
| Vollständiges Quartal - Schlüssel (Full Quarter Key) | Speichert das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie 1 und das Jahr | |
| Quartal - Beschreibung (Quarter Desc) | Speichert das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
| Quartal-Schlüssel (Quarter Key) | Speichert das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie 1 | |
| Datumsfilter (Date Filter) | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | |
| Vorgangsdatum (Event Date) | Speichert die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Vorgangsdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Vorgang: Bibliothekseinheit
Der Vorgang Bibliothekseinheit ist eine Dimensionstabelle, die Informationen über die Bibliothek anzeigt, in der der Vorgang aufgetreten ist.
Sicherheitsvorgänge
Die Tabelle Sicherheitsvorgänge ist eine Dimensionstabelle, in der Details der von Alma generierten Sicherheitsvorgänge gespeichert werden. In dieser Tabelle werden Ereignisse gespeichert, die CATEGORY=SECURITY und MODULE=USER_MANAGEMENT zugeordnet sind. Mit dieser Dimension kann ein Benutzer die FERPA-Berichte (Family Educational Rights and Privacy Act) erstellen, in denen angegeben wird, welche Benutzer in Alma möglicherweise Details zu anderen Benutzern anzeigen. Durch die Verwendung von Feldern aus diesem Ordner wird der Bericht auf Informationen beschränkt, die sich ausschließlich auf die Sicherheitskategorie beziehen. Auch wenn andere Vorgangstypen in den Daten vorhanden sind, werden sie nicht im Bericht angezeigt.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Zugriff auf Benutzer-ID (Accessing User ID) | Speichert die Benutzer-ID des Benutzers, der auf andere Benutzerinformationen zugegriffen hat | Wenden Sie sich an den Ex Libris Support, um dieses Feld anonymisieren zu lassen |
| Benutzer-ID (User ID) | Speichert die Benutzer-ID des Benutzers, dessen Details angesehen wurden | Wenden Sie sich an den Ex Libris Support, um dieses Feld anonymisieren zu lassen |
| Benutzer-Zugriffsvorgänge (User Accessing Operations) | Gibt an, wann der Vorgang zum Anzeigen der Informationen verwendet wurde | |
| Benutzer-Subentitäts-Listenname (User Subentity List Name) | Beschreibt die Entität, die angezeigt wurde, z. B. Adresse, E-Mail-Adresse usw. |
Gemeinsame Dimensionen mit anderen Themenbereichen (Shared Dimensions with Other Subject Areas)
Keine.