Antes de ejecutar su proceso de sincronización automática en curso con NBK, se necesita coordinar y procesar una publicación inicial de los registros Alma que se desea dar a conocer en NBK.

1. Comuníquese con NBK para hacerles saber que ejecutará una publicación inicial de registros desde Alma y tratar cualquier configuración de perfil que requiera ser coordinada entre su institución y NBK.
   1. Prepárese para su comunicación con NBK familiarizándose con detalles de publicación de perfil de Alma en Publicación y enriquecimiento de inventario (Publicación general), y revisando cualquier información compartida en la red de desarrolladores de Ex Libris. (Por un ejemplo, véase https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Publishing-to-Copac-Experience-of-the-University-of-York.)
   2. Preparar una lista de control de preguntas que debiera abordar los siguientes requisitos de configuración de Alma:
      • Detalles de configuración de FTP (véase Añadir Conexiones S/FTP para información adicional)
      • Formato de salida MARC (MARC 21 binario o MARC 21 XML)
      • Preferencia de tamaño de fichero (1.000, 5.000 o 10.000 registros por fichero en un fichero único)
      • Convención de nombre de fichero (prefijo) para ficheros publicados
      • Programar publicación
   Para su tarea inicial de publicación, se querrá ejecutar manualmente desde Alma. Para la publicación en curso, probablemente querrá configurar su perfil de publicación para que se publique automáticamente con una cierta frecuencia de repetición.
2. Cree el conjunto de registros lógicos que se desea publicar en NBK. Consultar Crear conjuntos lógicos .
   Si se necesita normalizar estos registros antes de publicarlos, consultar Trabajar con procesos de normalización para obtener más información o usar las opciones de normalización proporcionadas en la pestaña Enriquecimiento de datos del perfil de publicación (véase el siguiente ejemplo).

   

   Pestaña de Enriquecimiento de datos (Perfil de publicación)
3. Con la información que ha recopilado, cree el perfil de publicación de Alma para publicar en NBK (Configuración > Recursos > Publicación > Perfiles de publicación) siguiendo el procedimiento descrito en Publicación y enriquecimiento del inventario (Publicación general). Véase un ejemplo a continuación.

   

   Pestaña Detalles de perfil (Publicar perfil)
4. De acuerdo con su programa preparado con NBK, ejecute su tarea de publicación de carga inicial.
   1. Acceda al Perfil de publicación de NBK que ha configurado (Recursos > Publicación > Perfiles de Publicación).
   2. Seleccionar Ejecutar en la lista de acciones de la fila.
   3. Marque la pestaña Historial en la página Supervisar tareas (consulte Ver tareas completadas) para determinar el estado de su tarea de publicación de NBK.
5. Haga un seguimiento con NBK para confirmar que la tarea de publicación se haya recibido con éxito y que sus ficheros se hayan cargado en la base de datos de NBK.
6. Configure su perfil de publicación de NBK para la publicación continua de sus registros en NBK. Consulte la siguiente sección, Publicación en curso para NBK.

Una vez que se haya completado su tarea de publicación inicial con NBK y confirmado que sus ficheros se han cargado en la base de datos de NBK, está listo para comenzar el proceso incremental / continuo de actualización de sus registros en NBK. La publicación general de Alma está diseñada para hacer una carga inicial completa de los registros con la lógica necesaria incorporada para identificar los cambios incrementales para cada carga previa y solo publicar aquellos registros que han cambiado desde la última vez que se ejecutó la tarea de publicación. Como resultado, volver a publicar una carga completa no está previsto como una opción.

Para la publicación en curso, pudiera ser más fácil establecer el perfil de publicación que se ejecute en forma automática en una programación repetida.

1. En la página Detalles de perfiles de publicación (Recursos > Publicación > Perfiles de publicación), seleccione Editar en la lista de acciones de fila para el perfil de publicación que ha creado para la carga inicial a NBK.
2. Modificar el parámetro Programar para hacer coincidir su preferencia.

   

3. Seleccionar Guardar.