Publicación para COPAC

Antes de ejecutar el proceso de sincronización automática en curso con COPAC, necesita coordinar y procesar una publicación inicial de los registros de Alma que se desea dar a conocer en COPAC.

1. Contactar con COPAC para hacerles saber que ejecutará una publicación inicial de registros desde Alma y tratar cualquier configuración de perfil que requiera ser coordinada entre su institución y COPAC.
   1. Preparar la comunicación con COPAC familiarizándose con detalles de publicación de perfil de Alma en Publicación y Enriquecimiento de Inventario (Publicación General), y revisando cualquier información compartida en Ex Libris Developer Network. (Por un ejemplo, véase https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Publishing-to-Copac-Experience-of-the-University-of-York.)
   2. Preparar una lista de verificación de preguntas que deben abordar los siguientes requisitos de configuración de Alma:
      • Detalles de configuración de FTP (véase Añadir Conexiones S/FTP para información adicional)
      • Formato de salida MARC (MARC 21 binario o MARC 21 XML)
      • Preferencia de tamaño de fichero (1.000, 5.000 o 10.000 registros por fichero en un fichero único)
      • Convención de nombre de fichero (prefijo) para ficheros publicados
      • Programar Publicación
   Para su tarea inicial de publicación, querrá ejecutarla manualmente desde Alma. Para la publicación en curso, probablemente querrá configurar su perfil de publicación para que se publique automáticamente con una cierta frecuencia de repetición.
2. Crear el conjunto lógico de registros que se desea publicar en COPAC. Consultar Crear conjuntos lógicos .
   Si se necesita normalizar estos registros antes de publicarlos, consultar Trabajar con procesos de normalización para obtener más información o usar las opciones de normalización proporcionadas en la pestaña Enriquecimiento de datos del perfil de publicación (véase el siguiente ejemplo).

   

   Pestaña de Enriquecimiento de datos (Perfil de publicación)
3. Con la información que se ha obtenido, crear el Perfil de Publicación de Alma para publicar en COPAC usando el procedimiento de Publicación y Enriquecimiento de Inventario (Publicación General). Véase un ejemplo a continuación en la pestaña Detalles del Perfil.

   

   Pestaña Detalles de perfil (Publicar perfil)
4. De acuerdo con el programa preparado con COPAC, ejecutar la tarea de publicación de carga inicial.
   1. Acceder al Perfil de publicación COPAC que se ha configurado (Recursos > Publicación > Perfiles de Publicación).
   2. Seleccionar Ejecutar en la lista de acciones de la fila.
   3. Marcar la pestaña Historial en la página Controlar Tareas (véase Ver Tareas completadas) para determinar el estado de la tarea de publicación COPAC.
5. Hacer un seguimiento con COPAC para confirmar que la tarea de publicación ha sido recibida con éxito y que los ficheros han sido cargados en la base de datos COPAC.
6. Configurar su perfil de publicación COPAC para la publicación en curso de sus registros para COPAC. Véase la siguiente sección, Publicación en curso para SUNCAT.

Una vez que se haya completado el trabajo de publicación inicial con COPAC y confirmado que los archivos se han cargado en la base de datos de COPAC, se estará listo para comenzar el proceso incremental/continuado de actualización de sus registros en COPAC. La publicación general de Alma está diseñada para hacer una carga inicial completa de los registros con la lógica necesaria incorporada para identificar los cambios incrementales para cada carga previa y solo publicar aquellos registros que han cambiado desde la última vez que se ejecutó la tarea de publicación. Como resultado, volver a publicar una carga completa no está previsto como una opción.

Para la publicación en curso, puede resultar más fácil establecer un perfil de publicación que se ejecute de forma automática en una programación repetida.

1. En la página Detalles de Perfiles de publicación (Recursos > Publicación > Perfiles de Publicación), seleccionar Editar en la lista de acciones en la fila para el perfil de publicación que se creó para la carga inicial en COPAC.
2. Modificar el parámetro Programar para hacer coincidir su preferencia.

   

3. Seleccionar Guardar.