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    Gestión de consultas y conjuntos de búsqueda

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    Cualquier rol que pueda realizar una búsqueda en el repositorio puede guardar una consulta para crear un conjunto y gestionar conjuntos (un usuario solo puede gestionar conjuntos creados por ese usuario).

    Sin embargo, los usuarios solo pueden hacer eso para tipos de contenido con los que un usuario está autorizado a trabajar de acuerdo al rol del usuario.  

    Necesita el rol de Gestor de repositorios para ver los resultados combinados de los conjuntos realizados por otros usuarios.

    Se requieren los siguientes roles según el tipo de contenido del conjunto:

    • Para conjuntos del tipo de contenido de Adquisición, se requiere uno de los siguientes roles:
      • Operador de compras/Gestor de compras (únicamente conjuntos de línea de orden)
      • Gestor de Proveedores (únicamente conjuntos de proveedor)
      • Administrador de adquisiciones
      • Administrador general del sistema
    • Para conjuntos de usuarios, se requiere uno de los siguientes roles:
      • Gestor de usuarios
      • Administrador de usuarios
    • Para conjuntos de listas de lecturas recomendadas y cursos, se requiere uno de los siguientes roles:
      • Operador/Gestor de reservas de curso
      • Operador/Gestor de servicios al usuario
    • Para gestionar un conjunto de activos de investigación, Esploro debe estar habilitado para su institución y usted debe tener el siguiente rol:
      • Gerente de activos de investigación
    • Para gestionar un conjunto de investigadores, Esploro debe estar habilitado para su institución y usted debe tener el siguiente rol:
      • Gerente de investigadores
    • Para eliminar registros de conjuntos creados por otros, se debe poseer el rol de Gestor de repositorio.
    • Para ver los resultados combinados de los conjuntos realizados por otros usuarios, debe tener el rol de Gestor del repositorio.
    Los conjuntos son colecciones de registros en Alma. Se pueden crear manualmente, como una lista creada por el usuario ejemplar por ejemplar, o dinámicamente, en cuyo caso el conjunto es una consulta de búsqueda guardada cuyos resultados se determinan cada vez que se ejecuta la búsqueda. Los conjuntos no tienen límite de tamaño.
    Los conjuntos se pueden usar para la publicación masiva de metadatos, para mover un grupo de registros o para ejecutar tareas. Para obtener más información acerca de la ejecución de tareas en conjuntos definidos, véase Ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos.

    Tipos de conjuntos

    Existen dos tipos de conjuntos:
    • Conjuntos Detallados – Conjuntos de ejemplares individuales que el bibliotecario carga o selecciona manualmente (consulte Crear conjuntos detallados).
    • Conjuntos Lógicos - Son los resultados de una consulta de búsqueda guardada y se crean dinámicamente cada vez que se ejecuta la búsqueda (consulte Crear Conjuntos Lógicos).

    Tipos de contenidos de conjuntos

    Los conjuntos pueden ser creados a partir de distintos tipos de contenido. La capacidad para crear un conjunto de un cierto tipo de contenido depende de los permisos, según se describe en la sección de Permisos indicada anteriormente.

    • Conjuntos de Adquisición
      • Líneas de orden
      • Proveedores
    • Conjuntos de cursos
    • Conjuntos de Usuario
    • Conjuntos de Lista de Lecturas
    • Conjuntos de Gestión de Recursos
      • Todos los Títulos
      • Autoridades
      • Citas
      • Colecciones
      • Ficheros Digitales
      • Títulos Digitales
      • Colecciones Electrónicas
      • Portafolios Electrónicos
      • Títulos Electrónicos
      • Existencias físicas
      • Ejemplares Físicos
      • Títulos Físicos
    • Conjuntos de Esploro (visibles solo si Esploro está habilitado para su institución):
      • Conjuntos de investigadores (similares a los conjuntos de usuarios)
      • Conjuntos de activos de investigación (similares a los conjuntos de gestión de recursos)

    Para mayor información, consulte Crear lotes de registros en conjuntos de Alma (7:14 minutos).

    Gestionar conjuntos

    Los conjuntos son gestionados en la página de Gestión de Conjuntos (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos ).

    Pantalla de Gestión de conjuntos
    Página de Gestión de Conjuntos

    Para obtener más información de las Facetas, consulte Nuevo diseño > Facetas.

    Barra de herramientas de Gestión de conjuntos

    Se muestra la siguiente funcionalidad en la barra de herramientas Gestión de conjuntos:

    Barra de herramientas de Gestión de conjuntos
    Campo/Icono Descripción
    Botón para actualizar Actualizar Actualiza la página de Gestión de conjuntos.
    Seleccionar-deseleccionar campo Seleccionar/deseleccionar todos los ejemplares Selecciona o deselecciona todos los ejemplares solo en la lista desplegada. Si hay muchos conjuntos que abarcan numerosas páginas, solo se seleccionan/deseleccionan los ejemplares de la página actual.
    Opción de búsqueda Buscar Busque resultados en la lista por Nombre del conjunto o por el ID de usuario Creado por. En el campo de la lista desplegable, seleccione Nombre o Creado por e introduzca el criterio para cada opción.

    Utilice el carácter comodín asterisco ( * ) para buscar una cadena que empiece con los caracteres buscados. Por ejemplo: busque "ser*" para buscar "series" junto con "seriado" y "serología".

    Ordenar por:

    Botón ascendente-descendente Ascendente/Descendente
    Ordene la lista de Conjuntos por Nombre o Fecha de creación. En el campo de la lista desplegable, seleccione la opción a ordenar.
    Además, seleccione el botón Ascendente o Descendente para mostrar los resultados en orden ascendente o descendente según la opción seleccionada (Nombre o Fecha de creación).
    Filtro Alcance:

    Los usuarios pueden filtrar los conjuntos mostrados como sigue:

    • Todos los Conjuntos – Todas las consultas de búsqueda
    • Mis Conjuntos – Las consultas de búsqueda guardadas, tanto privadas como públicas
    • Conjuntos Públicos - Todas las consultas guardadas del usuario que no estén marcadas como privadas
    • La pestaña Todos los Conjuntos se encuentra disponible únicamente para los Gestores del Repositorio. Este rol también es requerido para poder editar conjuntos públicos.
    • Los conjuntos detallados pueden incluir referencias a registros eliminados. Los registros eliminados no aparecen en las búsquedas del repositorio o en tareas de normalización. Utilizando conjuntos detallados, es posible realizar operaciones sobre registros eliminados, como por ejemplo re-publicarlos en Primo.
    • No existe ningún límite respecto al número de registros que pueden ser incluidos en un conjunto.
    Estado:

    Presenta la opción de filtrar los conjuntos según estén activos, inactivos o todos (para conjuntos activos e inactivos). 

    Un conjunto Activo se refiere a que si se puede seleccionar el conjunto al ejecutar una tarea manual. 
    Un conjunto Inactivo se refiere a un conjunto que los usuarios no pueden seleccionar cuando ejecutan una tarea manual.
    Borrar Cuando se seleccionan uno o más conjuntos, se muestra el botón Eliminar en la barra de herramientas. Seleccione esta opción para Eliminar un conjunto. Seleccione Confirmar en el cuadro de diálogo Mensaje de confirmación.

    Solo es posible eliminar conjuntos que hayan sido creados por uno mismo. El Gestor del repositorio puede eliminar cualquier conjunto.

    Botón de exportar Exportar

    Exporta los conjuntos seleccionados a Excel (en formato *.csv).

    Solo se exportan los primeros 100.000 registros.

    Personalizar Permite a los usuarios personalizar varios aspectos de la Gestión de la lista de conjuntos. Esto incluye determinar la secuencia y apariencia de las secciones y facetas, así como personalizar la visualización de registros (consulte Gestionar personalización de la lista de conjuntos).
    Opción de pantalla dividida habilitar-deshabilitar Pantalla dividida Habilitar/Deshabilitar Cuando se selecciona un conjunto en la pantalla Gestionar conjuntos, la pantalla se divide para mostrar una pantalla adicional que indica la información asociada con el conjunto seleccionado. Los usuarios pueden habilitar/dehabilitar la funcionalidad de la pantalla dividida al seleccionar cualquiera de los dos botones siguientes Opción de pantalla dividida habilitar-deshabilitar.

    Gestión de conjuntos - Pantalla dividida

    Para obtener información, consulte Vista dividida.

    Crear conjunto detallado Crea un conjunto de ejemplares individuales que el bibliotecario carga o selecciona manualmente (consulte Crear conjuntos detallados).
    Crear conjunto lógico Crea una consulta de búsqueda guardada y se actualiza dinámicamente cada vez que la búsqueda se ejecuta (consulte Crear Conjuntos Lógicos).

    Menú de acciones de la página de Gestión de conjuntos

    El menú de acciones incluye las acciones siguientes:
    Las acciones descritas abajo son acciones principales generales. Puede haber acciones/opciones adicionales dependiendo del tipo de contenido del conjunto.
    Conjuntos lógicos - Menú de opciones de acciones de fila      Conjuntos detallados - Menú de opciones de acciones de fila
    Opciones del Menú de Acciones - Conjunto Lógico
    Acción Descripción
    Contenido Ejecuta la consulta de búsqueda guardada y muestra los resultados.

    Conjunto de catálogo

    Abre el conjunto en el Editor MD, pero solo si contiene menos de 200 ejemplares. Consulte Trabajar con conjuntos de catálogos en el Editor de metadatos.  

    Para conjuntos de la Zona de la Comunidad, esta opción está disponible para registros bibliográficos y registros de autoridad.

    Esta acción no está disponible para conjuntos creados a partir de los resultados de búsqueda de la Zona de la Comunidad de Autoridades.

    Duplicar Copiar un conjunto. El conjunto duplicado es añadido a la página de Gestionar Conjuntos con las palabras Copia de añadidas como prefijo al nombre del conjunto.
    Detallar Convertir un conjunto lógico en un conjunto detallado. Seleccionar Confirmar en el cuadro de diálogo del Mensaje de Confirmación; véase Convertir Conjuntos Lógicos en Conjuntos Detallados.
    Combinar Conjuntos Crear un nuevo conjunto basado en los miembros de los dos conjuntos existentes; véase Combinar Conjuntos.

    Filtrar Conjuntos

    Presenta la opción de filtrar el conjunto mediante una regla de indicación. Los registros se incluirán en el conjunto cuando la indicación es verdadera.

    Consulte Filtrar Conjuntos para obtener más información.

    Borrar Borrar un conjunto. Seleccionar Confirmar en el mensaje de confirmación del cuadro de diálogo.
    Solo es posible eliminar conjuntos que hayan sido creados por uno mismo. El Gestor del repositorio puede eliminar cualquier conjunto.

     

    Opciones del Menú de Acciones - Conjunto Detallado
    Acción Descripción
    Contenido Muestra los resultados del conjunto guardado.
    Añadir miembros al grupo Mostrar los miembros (resultados) del conjunto guardado; véase Ver Miembros (Solo Conjuntos Detallados).
    Duplicar Copiar un conjunto. El conjunto duplicado es añadido a la página de Gestionar Conjuntos con las palabras Copia de añadidas como prefijo al nombre del conjunto.
    Combinar Conjuntos Crear un nuevo conjunto basado en los miembros de los dos conjuntos existentes; véase Combinar Conjuntos.
    Borrar Borrar un conjunto. Seleccionar Confirmar en el mensaje de confirmación del cuadro de diálogo.
    Solo es posible eliminar conjuntos que hayan sido creados por uno mismo. El Gestor del Repositorio puede eliminar cualquier conjunto.

     

    Gestionar personalización de la lista de conjuntos

    Los usuarios pueden personalizar varios aspectos de la Gestión de la lista de conjuntos. Esto incluye determinar la secuencia y apariencia de secciones y facetas, así como personalizar la visualización de registros. Esto proporciona a los usuarios una variedad de opciones que les permiten configurar las secciones dentro de la vista de edición, seleccionar los elementos visibles en la vista de registro y seleccionar las facetas que están disponibles para la lista.

    Hay tres personalizaciones para seleccionar:

    • Personalización de secciones
    • Personalización de facetas
    • Personalización de registros
    Para personalizar la Gestión de la lista de conjuntos:
    1. En la página Gestionar lista de conjuntos (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), seleccione el iconoPersonalizar().
      Alternativamente, en las opciones del menú de la barra de herramientas, seleccione Acciones > Personalizar
      Se muestra un panel lateral con las opciones de personalización.
      Opciones para gestionar la personalización de la lista de conjuntos
    Personalización de secciones y facetas:

    Las secciones y facetas son similares en naturaleza a su personalización.

    1. En las opciones del panel lateral de Personalización, seleccione Personalización de secciones o Personalización de facetas.
      Las opciones de personalización se muestran para cada selección.
      Opciones de personalización de secciones y facetas
    2. Puede reordenar los campos de Secciones o Facetas como desee que aparezcan en la interfaz de usuario.
      Simplemente arrastre y suelte los campos en el orden de posición.
      Seleccione Aplicar cuando finalice.
      El campo Descripción del conjunto en la Personalización de secciones no se puede ocultar ni reordenar.
    3. Puede ocultar la visualización de los campos Secciones o Facetas. 
      Arrastrar y soltar el campo en el área Ocultar secciones. El campo oculto no aparecerá en la interfaz de usuario. Para mostrar el campo, arrástrelo y suéltelo desde la sección Ocultar nuevamente a la lista Secciones o Facetas.
      Seleccione Aplicar cuando finalice.
    4. Puede restablecer el orden y la apariencia a la pantalla predeterminada seleccionando Resetear a la configuración por defecto
    Personalización de registros:
    1. En las opciones del panel lateral de Personalización, seleccione Personalización de registros.
      Se muestran las opciones de Personalización de registros.
      Opciones de personalización de registros
    2. Puede seleccionar los campos que se mostrarán u ocultarán en la interfaz de usuario seleccionando (Casilla de verificación seleccionada: personalización de registros) o desmarcando (Casilla de verificación no seleccionada: personalización de registros) la casilla de verificación del campo.
      Seleccione Aplicar cuando finalice.
    3. Puede reordenar los campos de Registros como desee que aparezcan en la interfaz de usuario.
      Simplemente arrastre y suelte los campos en el orden de posición.
      Seleccione Aplicar cuando finalice.
      • Primera columna: los campos de esta columna siempre se muestran incluso en listas estrechas (cuando se cambia el tamaño de la pantalla de la interfaz de usuario).
      • Segunda columna: los campos de esta columna tienen menos prioridad y no se muestran en listas estrechas.
      • Tercera columna: los campos de esta columna siempre se muestran. En listas estrechas, se muestran como iconos.
      Los campos en Personalización de registros se pueden reordenar ya sea en la Primera o Segunda columna. Además, cualquier campo de cualquier columna se puede mover entre las columnas.
      Los campos en la Tercera columna (Insignias e iconos) no se pueden reordenar, mover ni ocultar.

      El campo Establecer nombre en Personalización de registros no se puede ocultar ni reordenar.
    4. Puede restablecer el orden y la apariencia a la pantalla predeterminada seleccionando Resetear a la configuración por defecto

    Crear Conjuntos Detallados

    Un conjunto detallado es una colección estática de registros individuales en el repositorio. 
    Para obtener información sobre cómo crear un conjunto basado en el estado del préstamo, consulte Crear un conjunto detallado basado en el estado del préstamo a continuación.
    Para crear un conjunto detallado:
    1. En la página de Gestionar conjuntos (Admin >Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), seleccione Crear conjunto detallado. Se abre la página de Detalles del conjunto detallado.
      Página de Detalles del conjunto detallado
      Página de detalles del conjunto detallado
    2. Introducir los detalles del conjunto en sus campos respectivos. Nombre del conjunto es un campo obligatorio y debe ser único.
      El nombre del conjunto no puede contener caracteres especiales (por ejemplo: &, #, $, %).
    3. Como opción, puede incluir información adicional para el conjunto al incluir una Descripción o Nota.
    4. Las opciones disponibles para Tipo de Contenido del Conjunto dependen de sus permisos tal como son descriptos en la parte superior de esta página. Para ambientes Primo VE, este campo está definido como Todos los Títulos si se selecciona Descubrimiento en el campo Origen del Contenido.
    5. Por defecto, el conjunto es designado como Privado (SelectedCheckbox_ManageSets.png). Esto significa que el conjunto solo se encuentra disponible para usted. Si deselecciona la casilla de verificación, (UnselectedCheckbox_ManageSets.png) el conjunto se convierte en un conjunto público y estará disponible para todos los usuarios.
    6. Por defecto, el Estado se define como Activo(SelectedCheckbox_ManageSets.png). De manera opcional, deseleccione la casilla de verificación (UnselectedCheckbox_ManageSets.png) para hacer el conjunto Inactivo. Los usuarios no pueden seleccionar conjuntos inactivos al ejecutar una tarea manual.
    7. El campo Origen del Contenido indica el origen de los registros fuente, y está configurado como solo de la Institución. Para ambientes Primo VE, también se puede seleccionar la opción Descubrimiento, que permite crear conjuntos que consistan de registros sin suprimir basados en metadatos utilizados por el índice de Primo VE (como por ejemplo Tipo de Recurso = Periódicos).
    8. Añadir registros a un conjunto utilizando uno de los métodos siguientes:
      Método Descripción
      Desde la búsqueda
      Después de introducir un nombre del conjunto y definir los demás campos, seleccione Crear. Se abre una página de búsqueda, dependiendo del tipo de contenido que haya seleccionado. 
      Del fichero
      Seleccionar un fichero en la sección Añadir Contenidos de Fichero al Conjunto que contiene los identificadores (ID MMS, ISSN, ISBN, y demás).
      No seleccionar Añadir Miembros al Conjunto ya que esto no tiene ninguna funcionalidad al añadir registros al conjunto a través de la carga de un fichero.
      El fichero importado debe ser un fichero de texto (.txt o .Csv y los ficheros deben estar codificados como UTF-8) o un fichero Excel (.xls o .xlsx). Para que los datos puedan ser leídos, debe tener el encabezado correcto en la parte superior de la columna. Si el archivo Excel posee más de una columna, se utiliza la primera columna de datos que posea un tipo de encabezado válido. Véase la tabla debajo para tipos de encabezado aceptables. Cualquier otra información en el fichero es desestimada.
      No se admite la creación de conjuntos detallados mediante el uso de MMS de la Zona de la Red para registros gestionados por la Zona de la Red. En su lugar, se deben usar MMS de la Zona de la Institución.
      El fichero no debe contener ningún código de barras duplicado. Si el fichero contiene algunos códigos de barra duplicados, Alma omite todas las instancias de los mismos (por ejemplo, si el mismo código de barras es mencionado dos veces en el fichero, Alma omite ambas instancias). 
      No se admite la creación de conjuntos desde ficheros digitales.

      Tipos de Encabezado

      Tipo de contenido Encabezado Prefijo ID
      Cuando usa la opción de campo 035 en un fichero (consulte a continuación), el proceso de coincidencias para crear su conjunto detallado utiliza solo 035 $a para crear el conjunto. Tenga en cuenta que esto es diferente del método de coincidencia utilizado en una búsqueda avanzada con el parámetro Otro número de sistema: Incluye el 035 $9; sin embargo, este campo es rechazado al crear un conjunto detallado.
      La columna del encabezado debe tener solo un valor para cada línea; es decir, solo un identificador para cada línea. Por ejemplo, si un registro MMS tiene varios valores ISSN, solo uno debe incluirse en el fichero de importación.
      Todos los Títulos
      • MMS ID
      • ISSN (coincidencias en campos activos y no activos (022 $a,z) )
      • ISSN_A (coincidencias solo en campos activos (022 $a) )
      • ISBN (coincidencias en campos activos y no activos (020 $a,z)
      • ISBN_A (coincidencias solo en campos activos (020 $a) )
      • Número OCLC
      • Campo 035
      99
      Autoridades MMS ID 98
      Citas ID de cita  
      Colecciones PID 81
      Curso

      ID_curso. Para más información, véase Gestionar cursos.

      Actualmente, Course_ID solo está disponible en Alma Analytics.  El Course_ID no es el mismo que el "Código" de curso que se encuentra dentro de Alma.

       
      Ficheros digitales PID
      Cuando se crean conjuntos detallados a partir de informes de Analytics, este es el IED (no el ID de Informe).
      13
      Títulos Digitales
      • PID
        Cuando se crean conjuntos detallados a partir de informes de Analytics, este es el IED (no el ID de Informe).
      • ISSN
      • ISBN
      • MMS ID
      • Número OCLC
      • Campo 035
      11
      Colecciones electrónicas PID 61
      Portafolios electrónicos
      • PID
      • ID del Portafolio
      53
      Títulos Electrónicos
      • PID
      • ISSN
      • ISBN
      • MMS ID
      • Número OCLC
      • Campo 035
      51
      Línea de orden Referencia a la línea de orden de compra

      El número de referencia de la línea de orden de compra debe ser el número exacto y completo de la línea de orden de compra, como POL-1234, en lugar de 1234.

       
      Ejemplares físicos
      • ID del ejemplar (o PID o PID del Ejemplar)
        Cuando crea conjuntos detallados a partir de informes de Analytics, este es el ejemplar físico ID (23) (no la ID de MMS bibliográfica).
        Para obtener más información, consulte Números de registro.
      • Código de barras
      23
      Títulos físicos
      • PID
        Cuando crea conjuntos detallados a partir de informes de Analytics, este es el IEP (21) (no la ID de MMS bibliográfica).
        Para obtener más información, consulte Números de registro.
      • ISSN
      • ISBN
      • MMS ID
      • Número OCLC
      • Campo 035
      21
      Existencias físicas
      • ID DE EXISTENCIAS
       
      Lista de lecturas READING_LIST_CODE  
      Usuario
      • Código de barras
      • Nombre de usuario (ID principal por defecto)
      • IDENTIFICADORPRIMARIO
      • ID de Institución
      • Facebook
      • Google
      • Twitter
       
      Proveedor Código de proveedor  
      Los conjuntos que posean PIDs como encabezados serán importados con éxito. Sin embargo, debido a un problema conocido, no es posible ver los miembros de tales conjuntos.
      Para más información, véase el vídeo Crear Conjuntos Detallados cargando una Lista de Identificadores (1:53 min).
      Usuarios:
      Al cargar usuarios a un conjunto detallado a través de un archivo de Excel, la celda A1 debe contener información del código del tipo de identificador utilizado en el fichero (véase Ver Tipos de Identificador de Usuario Adicionales) o NOMBRE DE USUARIO (para el ID principal), y las celdas siguientes de la columna A deben contener los identificadores de usuario. De manera similar, al cargar un fichero .txt, la primera fila debe contener el código del tipo de identificador utilizado en el fichero o NOMBRE DE USUARIO, y las filas siguientes deben contener los identificadores del usuario (cada uno separado por un salto de línea). Por ejemplo, si se desea cargar un conjunto de nombres de usuario (ID principal predeterminado), introducir el texto NOMBRE DE USUARIO en la fila superior del fichero Excel/.txt, y luego introducir los nombres de usuario reales en las celdas/filas siguientes.
      Para más detalles respecto a los tipos de identificador de usuario disponibles, véase Gestionar Identificadores de Usuario.
      user_code_example.jpg
      Ejemplo de un Fichero Excel con Identificadores de Usuario
      La validación se efectúa para los tipos de conjuntos de Usuarios, Líneas de orden y Ejemplares físicos. La tarea Añadir Miembros al Conjunto es ejecutada y crea un conjunto desde el fichero. Se pueden ejecutar en paralelo diversas instancias de esta tarea. 
      • Si se selecciona Añadir Miembros al Conjunto tras seleccionar un fichero, el fichero no se carga. Seleccionar Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación para buscar en el repositorio registros a incluir en el conjunto. Los registros que sean seleccionados, y no aquellos dentro del fichero que se haya seleccionado previamente, son incluidos en el conjunto luego de seleccionar Hecho.
      • El fichero de importación puede tener un tamaño máximo de 10 MB.
      • Si se realiza una importación con datos inválidos, cada celda inválida será ignorada.
      • Si se importa un fichero y luego se modifica el tipo de contenido, debe re-importarse el fichero.
      De Analytics
      Seleccione Desde Analytics. Advierta que, usando este método, no puede añadir miembros (ejemplares, usuarios, etc.) a un conjunto existente. Sólo puede usar Analytics para crear un nuevo conjunto.  
      Al crear un conjunto de análisis, solo pueden utilizarse conjuntos de instituciones, no conjuntos privados.
      Se muestran las siguientes opciones:
      Cree un conjunto detallado - Desde Analytics
      Añadir contenidos desde Analytics
      Seleccionar una opción de la lista desplegable Carpeta Analytics:
      • Informes recientes – Informes que fueron usados recientemente en la pantalla Gestionar conjuntos (no informes creados recientemente en Analytics). Seleccione el informe del campo Nombre . El campo Nombre se rellena para informes recientes cuando ha creado un conjunto detallado desde un informe y lo ha guardado.
      • Mis informes – Informes a los cuales usted tiene permisos de acceso (consulte Lista de objetos de Analytics). Seleccione el informe del campo Nombre.
        Esta característica funciona solamente con informes, no con tableros o DV.
        Los informes deben estar en una carpeta compartida para que esta característica funcione.
      Seleccionar Descargar Informe para descargar el informe.
      De modo similar a cuando se crea un conjunto detallado desde un fichero, el informe Analytics debe contener un encabezado con un campo válido para crear el informe. Si el informe contiene un encabezado de Título en la parte superior, debe ser eliminado. Para más información, véase Analytics - Crear conjuntos en Alma desde Informes de Alma Analytics Reports.pptx.
      Una tarea crea el conjunto de Alma desde el informe de Analytics.
      Para un vídeo que describa esta funcionalidad, véase Crear un Conjunto en Alma desde un Informe de Alma Analytics.
    9. Cuando haya terminado, seleccione Crear.
      Si se ha utilizado el método de fichero de entrada, el sistema ejecuta una tarea para construir su conjunto, que se muestra en la lista de conjuntos cuando haya finalizado. El número resultante de registros/miembros en el conjunto puede ser mayor o menor al número de entradas en el fichero de entrada. Si, por ejemplo, un ISBN posee múltiples coincidencias en la base de datos de Alma, todas las coincidencias encontradas son añadidas como miembros al conjunto; y lo contrario también sucede cuando no se encuentra ninguna coincidencia. De modo similar al de otras tareas ejecutadas, es posible ver el estado/historial de la tarea en la página de Gestionar tareas (véase Ver Tareas en Curso y Ver Tareas Completadas).
      • Cuando se ejecuta la tarea Añadir miembros al conjunto con el método de entrada de fichero, el Informe de tarea resultante incluirá un Fichero de validación, si el fichero entregado usa una lista de identificadores individuales, como MMS ID, ID del portafolio, ID principal, etc.
      • Cuando se ejecuta la tarea Añadir miembros al conjunto con identificadores que tienen la posibilidad de muchas coincidencias por identificador, no habrá ningún Fichero de validación en el Informe de la tarea.

    Conjuntos de Gestión de Recursos

    Para un conjunto de Gestión de Recursos (un título, autoridad, colección, o algún tipo de inventario), se abre una página de búsqueda genérica. Buscar el contenido que se desea añadir al conjunto utilizando una búsqueda simple o avanzada. La página se actualiza para mostrar los resultados de la búsqueda. Para más información, véase Busqueda en Alma.
    Res_Mngmt_Sets.png
    Resultados de Búsqueda del Repositorio para Conjuntos Detallados
    Seleccione los ejemplares que desea incluir en el conjunto y Guardar y filtrar consulta. Los registros seleccionados son añadidos al conjunto. Si el número de ejemplares es amplio, se ejecuta una tarea Gestionar miembros del conjunto para añadir los ejemplares al conjunto; para ver los resultados, véase Ver Tareas Completadas.
    Si se realiza una búsqueda de Todos los Títulos, es posible añadir todos los ejemplares de todas las páginas de resultados: Seleccione Seleccionar todos y Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación.
    Para conjuntos detallados, se puede continuar buscando, seleccionando, y añadiendo registros; para conjuntos lógicos, la consulta de búsqueda actual define al conjunto. Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar. El conjunto detallado es guardado. La página Gestionar conjuntos se abre con un conjunto nuevo o actualizado.

    Conjuntos de Lista de Lectura

    Para un conjunto de lista de lecturas, se muestra una página de búsquedas, con una búsqueda de listas de lectura preseleccionada; véase Conjuntos de Gestión de Recursos para más información.

    Conjuntos de líneas de orden

    Para un conjunto de línea de orden, se muestra una página de búsqueda, con una búsqueda por líneas de orden de compra preseleccionadas; consulte Conjuntos de gestión de recursos para más información.

    Conjuntos de Proveedor

    Para un conjunto de Proveedor, se abre la página de Buscar Proveedor.
    vendor_search.png
    Buscar Proveedores
    Seleccionar los ejemplares que se desean incluir en el conjunto y seleccionar Añadir Selección. Los registros seleccionados son añadidos al conjunto.
    Para conjuntos detallados, se puede continuar buscando, seleccionando y añadiendo registros; para conjuntos lógicos, la consulta de búsqueda actual define al conjunto. Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar. El conjunto detallado es guardado. La página Gestionar conjuntos se abre con un conjunto nuevo o actualizado.

    Conjuntos de Usuario

    Para un conjunto de Usuario, se abre la página de Buscar y Gestionar usuarios.
    find_and_manage_users.png
    Buscar y Gestionar usuarios
    Seleccionar los ejemplares que se desean incluir en el conjunto y seleccionar Añadir Selección. Los registros seleccionados son añadidos al conjunto.
    Para conjuntos detallados, se puede continuar buscando, seleccionando y añadiendo registros; para conjuntos lógicos, la consulta de búsqueda actual define al conjunto. Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar. El conjunto detallado es guardado. La página Gestionar conjuntos se abre con un conjunto nuevo o actualizado.

    Conjuntos Esploro

    Las opciones para crear un conjunto de Esploro solo aparecen si su institución está habilitada para Esporo. Consulte Reseña de Esploro

    Conjuntos de investigadores

    Se abre la página Encontrar y gestionar investigadores. Consulte Gestionar investigadores.

    Seleccionar los ejemplares que se desean incluir en el conjunto y seleccionar Añadir Selección. Los registros seleccionados son añadidos al conjunto.
    Para conjuntos detallados, se puede continuar buscando, seleccionando y añadiendo registros; para conjuntos lógicos, la consulta de búsqueda actual define al conjunto. Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar. El conjunto detallado es guardado. La página Gestionar conjuntos se abre con un conjunto nuevo o actualizado.

    Conjuntos de activos de investigación

    Se abre una página de búsqueda genérica que le permite buscar activos de investigación. Buscar el contenido que se desea añadir al conjunto utilizando una búsqueda simple o avanzada. La página se actualiza para mostrar los resultados de la búsqueda. Para más información, vea Gestionar activos de investigación.

    Seleccionar los ejemplares que se desean incluir en el conjunto y seleccionar Añadir selección. Los activos seleccionados se añaden al conjunto. Si el número de ejemplares es grande, se ejecuta la tarea Gestionar miembros del conjunto para añadir los activos al conjunto; para ver los resultados, consulte Ver tareas completadas.
    Para conjuntos detallados, puede continuar buscando, seleccionando y añadiendo activos; para conjuntos lógicos, su consulta de búsqueda actual define el conjunto. Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar. El conjunto detallado es guardado. La página Gestionar conjuntos se abre con un conjunto nuevo o actualizado.

    Crear un conjunto detallado basado en el estado del préstamo

    Un administrador de servicios al usuario u operador de solicitudes puede crear un conjunto detallado de ejemplares físicos basado en sus estados de préstamo. Esto se hace en la página de Gestión de conjuntos de servicios al usuario.

    Solo los préstamos activos se pueden incluir en este tipo de conjunto.

    Manage Fulfillment Sets pg.png

    Página de Gestión de Conjuntos de Servicios al Usuario
     
    Para crear conjuntos de ejemplares físicos detallados basados en su estado de préstamo:
    1. En la página Gestionar conjuntos de servicios al usuario (Servicios al usuario > Herramientas avanzadas - Geranl > Crear conjuntos de servicios al usuario), rellene los campos como sigue:
      Campos de la página de Gestión de conjuntos de servicios al usuario
      Campo Descripción
      Nombre
      (Requerido)
      Nombre del conjunto.
      Descripción
      (Requerido)
      Descripción del conjunto.
      Nota Notas acerca del conjunto.
      Fecha de vencimiento posterior a Aquellos ejemplares con fecha de vencimiento posterior a la indicada son incluidos en el conjunto.
      Fecha de vencimiento anterior a Aquellos ejemplares prestados con fecha de vencimiento anterior a la indicada son incluidos en el conjunto.
      Fecha de estado posterior a Aquellos ejemplares prestados cuyo estado se haya modificado luego de la fecha indicada son incluidos en el conjunto.
      Fecha de estado anterior a Aquellos ejemplares prestados cuyo estado se haya modificado antes de la fecha indicada son incluidos en el conjunto.
      Estado del préstamo Aquellos ejemplares prestados cuyo estado coincida con el estado indicado son incluidos en el conjunto. Los valores posibles son:
      • Normal
      • Devolución solicitada
      • Renovado
      • Perdido
      • Devolución reclamada
      • Cualquiera
    2. Seleccionar Guardar. Se guarda el conjunto y se borran los campos en la página Gestionar conjuntos de servicios al usuario, lo que permite la creación de otro conjunto de servicios al usuario.
    Seleccionar Ver mis Conjuntos para abrir la página de Gestionar conjuntos.

    Ver y Eliminar Miembros de un Conjunto Detallado.

    Es posible ver o eliminar miembros (ejemplares seleccionados) en un conjunto detallado.
    Para ver miembros de un conjunto detallado:
    1. En la página de Gestionar conjuntos (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), busque el conjunto y seleccione Añadir miembros al conjunto en la lista de acciones de la fila. Se abre una página de búsqueda, dependiendo del tipo de contenido. Por ejemplo, para un tipo de contenido de Gestión de Recursos, se abre la página de Búsqueda en el Repositorio:
      remove_members_itemized_set_new_ux.png
      Miembros de Búsqueda en el Repositorio
    Para eliminar uno o más miembros de un conjunto detallado:
    1. Véase miembros.
      • Para múltiples miembros: seleccione los miembros que desee eliminar y Eliminar seleccionados.
      • Para un miembro: seleccione Eliminar en la lista de acciones de la fila.
    2. Seleccione Hecho.
      Cuando elimina números de un conjunto, seleccionar Hecho o usar el botón Retroceso guarda los cambios.

    Otra manera de eliminar registros consiste en crear un conjunto de registros no deseados y, a continuación, usar la operación Combinar conjuntos (consulte Combinar conjuntos) con el operador "No".

    Editar Conjuntos Detallados

    Es posible editar los detalles del conjunto y añadir ejemplares al conjunto. Para eliminar ejemplares del conjunto, véase Ver y Eliminar Miembros de Conjuntos Detallados..
    Para editar un conjunto detallado:
    1. En la página de Gestionar conjuntos (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), desplácese hasta el conjunto detallado que desee editar y selecciónelo. Se muestran los Detalles del conjunto en una pantalla dividida.
      Editar conjunto detallado en la pantalla dividida
      Página de Detalles del Conjunto Detallado a Editar
    2. En la pantalla dividida, pase el cursor encima de la sección a editar y seleccione el icono Editar (Icono de Edición - Gestión de conjuntos). Modificar los detalles del conjunto según se requiera. El Nombre de conjunto es un campo obligatorio y debe ser único (consulte Añadir conjuntos detallados para una descripción de los campos).
    3. Cuando se vaya de la sección que actualizó, Alma guarda sus cambios con la indicación siguiente (Notificación guardada).
    Para añadir ejemplares a un conjunto detallado:
    1. En la página de Gestionar conjuntos (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), desplácese hasta el conjunto detallado al cual desee añadir ejemplares y seleccione el botón Contenido. Se abre la página Editar.
    2. En la barra de búsqueda, introduzca los parámetros de búsqueda para el conjunto al que quiera agregar ejemplares.
    3. Seleccione los ejemplares que desea incluir en el conjunto (o seleccione Seleccionar todos).
    4. Seleccionar Hecho. Los registros seleccionados se añaden al conjunto.
      Es posible continuar buscando, seleccionando y añadiendo registros al seguir los pasos 2 al 4 de arriba. Cuando haya terminado, seleccione Guardar. Se abre la página de Gestionar Conjuntos indicando que el conjunto ha sido guardado exitosamente.

    Identificar registros que coincidan con registros de Alma según un conjunto detallado

    Las instituciones suelen obtener una lista de identificadores de registros usados en sistemas externos (por ej., en el sistema de un proveedor). Cargue esta lista en Alma y obtenga fácilmente una lista de lo que ya tiene y no tiene para así facilitar sus decisiones de compra. 

    Para obtener una lista de registros coincidentes / no coincidentes con los registros de Alma:
    1. Cargue su fichero de identificadores de entrada en Alma (véase Crear conjuntos detallados). Alma ejecuta una tarea para crear el conjunto y produce el informe Añadir Miembros al Conjunto. 
      add members to set enhanced.jpg
    2. Llévese a cabo una de las siguientes opciones:
    • Para descargar un fichero de registros para los que no se encontró una coincidencia con los registros de Alma, clicar en el contador Registros no coincidentes para descargar un fichero .csv de identificadores para los que no se encontró una coincidencia con los registros de Alma, por ejemplo:
      example of file 2.jpg
    • Para descargar un fichero de registros coincidentes con registros de Alma, clicar el contador Total añadido al conjunto para descargar un fichero .csv de identificadores para los que se haya encontrado una coincidencia con registros de Alma. El fichero presenta una columna adicional que indica el ID de los registros para los que se encontró una coincidencia, por ejemplo:
      example of file 1.jpg

      El fichero proporciona el siguiente ID de Alma para cada tipo de contenido del conjunto:
      Tipo de Contenido del Conjunto ID de Alma
      Colecciones PID
      Ficheros digitales PID
      Colecciones electrónicas PID
      Portafolios electrónicos PID
      Ejemplares físicos Código de barras
      POL Número POL
      Listas de lectura Código de Lista de Lecturas Recomendadas
      Títulos MMS ID
      Usuarios Id primario
      Proveedores Código de proveedor

    Crear Conjuntos Lógicos

    Para conjuntos de repositorio, un conjunto lógico es equivalente a una consulta guardada. Los ejemplares en un conjunto lógico son determinados cada vez que se realiza la consulta.
    Para otros tipos de conjuntos, un conjunto lógico es creado al filtrar los resultados en la página de búsqueda.
    Para crear un conjunto lógico:
    1. En la página de Gestionar conjuntos (Admin >Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), seleccione el botón Crear conjunto lógico. Se abre la página de Detalles del Conjunto
      Página de Detalles del conjunto lógico
      Página de Detalles del Conjunto para Conjuntos Lógicos
    2. Introducir los detalles del conjunto en sus campos respectivos. Nótese que el Nombre del Conjunto es un campo obligatorio y debe ser único.
      El nombre del conjunto no puede contener caracteres especiales (por ejemplo: &, #, $, %).
    3. Las opciones disponibles para Tipo de Contenido del Conjunto dependen de sus permisos tal como son descriptos en la parte superior de esta página. Para ambientes Primo VE, este campo está definido como Todos los Títulos si se selecciona Descubrimiento en el campo Origen del Contenido.
    4. Por defecto, el conjunto es designado como Privado (SelectedCheckbox_ManageSets.png). Esto significa que el conjunto solo se encuentra disponible para usted. Si deselecciona la casilla de verificación, (UnselectedCheckbox_ManageSets.png) el conjunto se convierte en un conjunto público y estará disponible para todos los usuarios.
    5. Por defecto, el Estado se define como Activo(SelectedCheckbox_ManageSets.png). Como opción, deseleccione la casilla de verificación (UnselectedCheckbox_ManageSets.png) para hacer el conjunto Inactivo. Los usuarios no pueden seleccionar conjuntos inactivos al ejecutar una tarea manual.
    6. El campo Origen del Contenido indica el origen de los registros fuente, y está configurado como solo de la Institución. Para ambientes Primo VE, también se puede seleccionar la opción Descubrimiento, que permite crear conjuntos que consistan de registros sin suprimir basados en metadatos utilizados por el índice de Primo VE (como por ejemplo Tipo de Recurso = Periódicos).
    7. Seleccione Crear. Se abre una página de búsqueda para el tipo de contenido que haya seleccionado.
    8. Para conjuntos de repositorio, introducir los parámetros de búsqueda para el conjunto. Para otros tipos de conjuntos, filtrar la lista para determinar los parámetros para el conjunto.
      Se recomienda no usar Palabras clave con * como base para un conjunto lógico. Un término como Etiqueta suprimida (Título) es igual a "No" es más eficiente.
    9. Seleccionar Guardar. El conjunto lógico es guardado.

    Editar Detalles del Conjunto Lógico

    Es posible editar los detalles del conjunto lógico. Para modificar los contenidos del conjunto, véase Editar Consultas de Conjunto Lógico.
    Para editar un conjunto lógico:
    1. En la página de Gestionar conjuntos (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), desplácese hasta el conjunto lógico que desee editar y selecciónelo. Se muestran los Detalles del conjunto en una pantalla dividida.
      Editar detalles del conjunto - Conjunto lógico
      Página de Detalles del Conjunto Lógico a Editar
    2. En la pantalla dividida, pase el cursor encima de la sección a editar y seleccione el icono Editar (Icono de Edición - Gestión de conjuntos). Modificar los detalles del conjunto según se requiera. El Nombre del Conjunto es un campo obligatorio y debe ser único. (Consulte Añadir Conjuntos Lógicos para una descripción de los campos.)
    3. Cuando se vaya de la sección que actualizó, Alma guarda sus cambios con la indicación siguiente (Notificación guardada).

    Ver los Resultados de Conjuntos Lógicos

    Es posible ver los resultados de un conjunto lógico (en otras palabras, los registros devueltos al ejecutar una búsqueda utilizando el conjunto lógico). La población de un conjunto lógico es determinada de forma dinámica, reflejando los registros presentes actualmente en el repositorio.
    Para ver los resultados de un conjunto lógico, en la página de Gestionar conjuntos (Admin > Gestión de tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), desplazarse hasta el conjunto lógico cuyos resultados se desee ver y seleccionar Resultados en la lista de acciones de la fila. Se abre una página de búsqueda, dependiendo del tipo de contenido:

    Editar Consultas de Conjuntos Lógicos

    Es posible editar las consultas del conjunto lógico.
    Para editar consultas de conjuntos lógicos de gestión de recursos:
    1. En la página de Gestionar conjuntos (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), desplácese hasta el conjunto lógico cuya consulta desee editar y seleccione el botón Contenido. Se abre la página de búsqueda para la consulta.
    2. Modificar la búsqueda según sea necesario.
      Editar conjunto lógico
      Modificar Página de Búsqueda Avanzada
    3. Para guardar el conjunto, seleccione Guardar y filtrar consulta. Se abre la página de Detalles del Conjunto. Editar cualquier otro detalle según sea necesario y seleccionarGuardar.

    Convertir Conjuntos Lógicos en Conjuntos Detallados

    Si tiene un conjunto perfecto de resultados en un conjunto lógico, puede capturarlo como un conjunto detallado. Esto conserva su conjunto lógico original y crea una captura de los resultados actuales como un conjunto detallado.
    Para convertir un conjunto lógico en un conjunto detallado:
    1. En la página de Gestionar Conjuntos (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), desplazarse hasta el conjunto lógico que se desee convertir en un conjunto detallado y seleccionar Detallar en la lista de acciones de la fila. Se abre la página de Nuevo conjunto detallado con el nombre del conjunto completado:
      Nuevo conjunto detallado
      Página de Nuevo conjunto detallado Convertir conjunto lógico en conjunto detallado
    2. Modificar los detalles del conjunto según se requiera. Véase Crear Conjuntos Detallados para una descripción de los campos.
    3. Seleccione Crear. Se abre un mensaje de confirmación.
      Confirmación de conjunto lógico en detallado

    Combinar Conjuntos

    Se puede crear un nuevo conjunto basado en los miembros de dos conjuntos existentes, siempre y cuando los conjuntos sean del mismo tipo (por ejemplo, dos conjuntos de búsqueda de Todos los Títulos o dos conjuntos de búsqueda de Títulos Físicos, pero no un conjunto de Todos los Títulos y uno de Títulos Físicos). El conjunto combinado es un conjunto detallado.
    Necesita el rol de Gestor de repositorios para ver los resultados combinados de los conjuntos realizados por otros usuarios.
    Para más información respecto a la Combinación de Conjuntos, véase el vídeo Combinar dos Conjuntos de Ejemplares (3:42 min).
    1. En la página de Gestionar conjuntos (Admin > Gestión de tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), desplazarse asta el conjunto cuyos miembros se desee combinar con otro conjunto y seleccionar Combinar conjuntos en la lista de acciones de la fila. Se abre la página de Combinar conjuntos.
      Página de Combinar conjuntos
      Página de Combinar conjuntos
    2. Seleccione una operación de la lista de operaciones:
      • Y – Incluye solo los miembros en común entre ambos conjuntos en el nuevo conjunto combinado.
      • No – Incluye solo los miembros que estén en el primer conjunto y no en el segundo, en el nuevo conjunto combinado.
      • O – Incluye todos los miembros de ambos conjuntos en el nuevo conjunto combinado.
    3. En Con, seleccionar el conjunto que se desee combinar con el primer conjunto seleccionado
    4. En el campo Nombre del conjunto, escriba un nombre para el conjunto combinado o utilice el nombre por defecto de Alma.
    5. Seleccione el botón Combinar. Se muestra un mensaje de confirmación.
      Confirmación de combinar conjuntos
      Se ejecuta una tarea para combinar los conjuntos. Luego de finalizada la tarea, el nuevo conjunto es añadido a la lista de conjuntos (se debe actualizar la lista para poder ver el nuevo conjunto).

    Combinar Conjuntos - Ejemplo

    El siguiente es un ejemplo de combinación de conjuntos para crear un nuevo conjunto como
    (X e Y) o Z
    Para crear este conjunto:
    1. Crear conjunto X, conjunto Y, y conjunto Z.
    2. Para el conjunto X, seleccionar Combinar conjuntos en la lista de acciones de la fila.
    3. Combinar Conjunto X con Conjunto Y:
      Combinar X y Y
      Combinar Conjunto X y Conjunto Y:
    4. Para los nuevos conjuntos X e Y, seleccionar Acciones > Combinar Conjuntos.
    5. Crear conjunto (X e Y) o Z. Seleccione el botón Combinar.
      Combinar X y Y o Z
      Crear (X e Y) o Z
      El conjunto (X e Y) o Z ahora está disponible:
      Gestionar lista de conjuntos - X y Y o Z - Ejemplo
      Conjunto (X e Y) o Z

    Crear un Conjunto de Títulos desde un Conjunto de Ejemplares, Portafolios, o Ficheros

    Un conjunto de títulos es un conjunto de registros bibliográficos, a diferencia de un conjunto de registros de inventario, como ejemplares físicos, portafolios electrónicos o ficheros digitales. Es posible crear un conjunto de títulos desde un conjunto detallado de ejemplares físicos, portafolios electrónicos o ficheros digitales. El nuevo conjunto contiene los títulos de los ejemplares en el conjunto original.
    • Los conjuntos de títulos pueden ser creados únicamente desde tipos de contenido de Gestión de Recursos.
    • Para crear un conjunto de títulos desde un conjunto lógico, se debe primero convertir el conjunto en un conjunto detallado.
    Para crear conjuntos de títulos:
    1. En la página de Gestionar conjuntos (Admin > Gestión de tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), seleccionar Crear conjunto de títulos en la lista de acciones de la fila para un conjunto detallado de ejemplares físicos, portafolios electrónicos o ficheros digitales. Se abre la página de Crear conjunto de títulos (detallados) con información acerca del nuevo conjunto de títulos - como la fecha y hora en que el conjunto fue creado - añadida al nombre del conjunto.
      Página de Crear conjunto de títulos
      Página de Crear conjunto de títulos (detallado)
    2. Rellene los campos Descripción y Nota (opcionales) y seleccione Crear. Aparece un mensaje de confirmación.
      Se ejecuta la tarea y crea el conjunto de títulos.

    Filtrar conjuntos

    • El filtrado de conjuntos sólo es posible para tipos de contenido de Gestión de recursos.
    • El filtrado de conjuntos sólo es posible para conjuntos originados por búsquedas por Título (Todos los títulos, Títulos físicos, Títulos electrónicos, Títulos digitales).
    • Los usuarios pueden definir filtros según sus preferencias. Las búsquedas filtradas son fijas y se guardan cuando los usuarios vuelven a visitar la página. Esto elimina la necesidad de que los usuarios vuelvan a seleccionar manualmente la configuración de filtros definida de una página vista.
    Puede filtrar conjuntos existentes para crear nuevos conjuntos detallados. Esta funcionalidad es útil cuando se necesita un conjunto que esté basado en elementos de los metadatos que no estén indexados. Es posible refinar cualquier conjunto para incluir solamente los registros que coincidan con los contenidos del registro bibliográfico, sin importar si los atributos están indexados o no.
    Esta funcionalidad es implementada utilizando reglas de indicación. De modo similar a las reglas de normalización, las reglas de indicación utilizan Drools lógicos flexibles para filtrar conjuntos existentes, tanto públicos como privados. Con un Drools lógico, se puede filtrar un conjunto para crear uno nuevo basado en diferentes características, como se muestra en los siguientes ejemplos que pueden incluir campos no-indexados:
    • Exluir documentos del Gobierno (en donde el campo 008 byte 28 es igual a #, vacío, o u).
    • Registros bibliográficos que no contengan un campo MARC 074 o 086
    • Limitar registros bibliográficos para imprimir diarios (en donde el tipo de registro cabecera 06 = a o el tipo de registro cabecera 07 = s)
    Adicionalmente, es posible verificar registros bibliográficos breves o campos faltantes utilizando el Drools lógico.
    Para más información acerca de filtrar conjuntos, véase el vídeo Filtrar Conjuntos Utilizando Drools Lógicos(3:24 min).
    Para filtrar conjuntos existentes utilizando reglas de indicación:
    1. Cree la regla de indicaciones requerida y guárdela en la Carpeta compartida en el Editor MD. Véase Crear Reglas de Indicación.
    2. Busque los ejemplares a ser incluidos en el conjunto con cualquiera de las búsquedas en el repositorio por título (Todos los títulos, Títulos físicos, Títulos electrónicos, Títulos digitales).  
    3. En la pantalla de resultados de búsqueda, seleccionar los ejemplares deseados y clicar en "Guardar y filtrar consulta". Se abre la página de Detalles del Conjunto 
    4. Defina su conjunto (vea Crear conjuntos lógicos) y seleccione "Guardar y filtrar". 
      Se abre una nueva página en la que usted puede crear el conjunto filtrado a partir de ese conjunto principal, mientras el conjunto principal se crea en segundo plano.  Seleccione Filtrar para crear un conjunto detallado.
      O, si prefiere trabajar desde la página Gestionar conjuntos (Administrador > Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos): localice el conjunto principal que quiere refinar y seleccione Filtrar conjunto en la lista de acciones de la fila. Se muestra la página Filtrar conjunto.
      Página de Filtrar conjunto
      Página de filtrar conjunto
    5. Seleccionar la regla de indicación. 
    6. Introduzca un nuevo nombre de conjunto o use el que se generó automáticamente, y complete las opciones restantes para que coincidan con sus necesidades y seleccione Filtrar. Se muestra un mensaje de confirmación.
      Mensaje de confirmación de conjunto de filtros
      La tarea Filtrar conjunto por indicación se ejecuta para procesar su solicitud de filtrado y crea un nuevo conjunto detallado. El proceso de filtrado examina todos los registros en el conjunto principal y aplica las reglas de indicación especificadas. Aquellos registros que no cumplen con la condición de las reglas de indicación son excluidos del conjunto. Cuando la tarea finaliza, el sistema le envía un correo electrónico al usuario que inició la solicitud.
    7. Seleccione "Confirmar" en el mensaje de confirmación.
    8. Es posible ver el progreso o los resultados del trabajo para la tarea Filtrar Conjunto por Indicación en la página de Gestionar tareas (véase Ver Tareas en Curso y Ver Tareas Completadas). Seleccionar Acciones > Informe para ver los resultados. El informe muestra el número de registros que fueron procesados y el número de registros que fueron creados en el nuevo conjunto filtrado. El nuevo conjunto aparece en la página Detalles del Conjunto del conjunto principal; haga clic en el enlace para abrirlo. También puede seleccionar una regla de indicación desde esta página para crear otro registro filtrado.  
      Aparece una sección similar en la página Detalles del conjunto para el conjunto original desde el que se creó el conjunto, con una lista de todos sus conjuntos filtrados.
      Tanto el nuevo conjunto como el conjunto original aparecen también en la página Gestionar conjuntos.

    Guardar conjuntos en la Zona de Red

    Puede guardar un conjunto local de registros bibliográficos en la Zona de Red, para luego efectuarles cambios en masa mediante reglas de normalización. Solo se puede crear un conjunto en la Zona de la Institución porque la consulta usa criterios de búsqueda de los campos localizados en el registro bibliográfico o del inventario (existencias, ejemplares, portafolio, etc.) Guardar un conjunto local en la Red le permite aplicar a los registros bib las reglas de normalización necesarias.

    Esta acción ejecuta una tarea que crea un conjunto en la Zona de red que solo contiene los registros enlazados a la Red. 

    • Esta funcionalidad solo está disponible para instituciones que formen parte de un consorcio.
    • Esta funcionalidad solo está disponible para conjuntos bib y de títulos. 
    Para guardar un conjunto local en la Zona de red:
    1. En la página Gestionar Conjunto, cree un conjunto nuevo de uno de los siguientes tipos: Títulos físicos, Todos los títulos, Títulos electrónicos
      Puede crear un conjunto detallado o lógico. 
    2. Seleccione Guardar en la Red en la lista de acciones de la fila. 
    3. En la ventana que se abre, proporcione el nombre del conjunto que se creará en la Zona de red. Siga la convención de nomenclatura mostrada en el campo. El nombre por defecto es '<nombre del conjunto original>_<institución_miembro> - fecha/hora'. Anteponer el nombre de la institución al nombre del conjunto le ayudará a encontrar el conjunto en la Zona de Red. 

    save set in network.jpg

    1. Seleccione Enviar y luego Confirmar en el mensaje de confirmación que aparece. 
      Alma envía un mensaje donde dice que se creó la tarea, y se enviará un correo electrónico al finalizar. 

    La tarea Guardar Conjunto en la Red se envía y se ejecuta en segundo plano en la Zona de la Institución. La tarea se muestra en la institución miembro que inició la acción. El informe Guardar Conjunto en la Red se genera en la institución miembro. 

    Si el proceso falla, aunque se hayan procesado algunos de los registros, no se crea ningún conjunto en la Zona de Red.

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