Gestión de consultas y conjuntos de búsqueda

Barra de herramientas de Gestión de conjuntos

Se muestra la siguiente funcionalidad en la barra de herramientas Gestión de conjuntos:

Barra de herramientas de Gestión de conjuntos

Campo/Icono	Descripción
Actualizar	Actualiza la página de Gestión de conjuntos.
Seleccionar/deseleccionar todos los ejemplares	Selecciona o deselecciona todos los ejemplares solo en la lista desplegada. Si hay muchos conjuntos que abarcan numerosas páginas, solo se seleccionan/deseleccionan los ejemplares de la página actual.
Buscar	Busque resultados en la lista por Nombre del conjunto o por el ID de usuario Creado por. En el campo de la lista desplegable, seleccione Nombre o Creado por e introduzca el criterio para cada opción. Utilice el carácter comodín asterisco ( * ) para buscar una cadena que empiece con los caracteres buscados. Por ejemplo: busque "ser*" para buscar "series" junto con "seriado" y "serología".
Ordenar por: Ascendente/Descendente	Ordene la lista de Conjuntos por Nombre o Fecha de creación. En el campo de la lista desplegable, seleccione la opción a ordenar. Además, seleccione el botón Ascendente o Descendente para mostrar los resultados en orden ascendente o descendente según la opción seleccionada (Nombre o Fecha de creación).
Filtro	Alcance: Los usuarios pueden filtrar los conjuntos mostrados como sigue: Todos los Conjuntos – Todas las consultas de búsqueda Mis Conjuntos – Las consultas de búsqueda guardadas, tanto privadas como públicas Conjuntos Públicos - Todas las consultas guardadas del usuario que no estén marcadas como privadas La pestaña Todos los Conjuntos se encuentra disponible únicamente para los Gestores del Repositorio. Este rol también es requerido para poder editar conjuntos públicos. Los conjuntos detallados pueden incluir referencias a registros eliminados. Los registros eliminados no aparecen en las búsquedas del repositorio o en tareas de normalización. Utilizando conjuntos detallados, es posible realizar operaciones sobre registros eliminados, como por ejemplo re-publicarlos en Primo. No existe ningún límite respecto al número de registros que pueden ser incluidos en un conjunto.
	Estado: Presenta la opción de filtrar los conjuntos según estén activos, inactivos o todos (para conjuntos activos e inactivos).  Un conjunto Activo se refiere a que si se puede seleccionar el conjunto al ejecutar una tarea manual.  Un conjunto Inactivo se refiere a un conjunto que los usuarios no pueden seleccionar cuando ejecutan una tarea manual.
Borrar	Cuando se seleccionan uno o más conjuntos, se muestra el botón Eliminar en la barra de herramientas. Seleccione esta opción para Eliminar un conjunto. Seleccione Confirmar en el cuadro de diálogo Mensaje de confirmación. Solo es posible eliminar conjuntos que hayan sido creados por uno mismo. El Gestor del repositorio puede eliminar cualquier conjunto.
Exportar	Exporta los conjuntos seleccionados a Excel (en formato *.csv). Solo se exportan los primeros 100.000 registros.
Pantalla dividida Habilitar/Deshabilitar	Cuando se selecciona un conjunto en la pantalla Gestionar conjuntos, la pantalla se divide para mostrar una pantalla adicional que indica la información asociada con el conjunto seleccionado. Los usuarios pueden habilitar/dehabilitar la funcionalidad de la pantalla dividida al seleccionar cualquiera de los dos botones siguientes . Para obtener información, consulte Vista dividida.
Crear conjunto detallado	Crea un conjunto de ejemplares individuales que el bibliotecario carga o selecciona manualmente (consulte Crear conjuntos detallados).
Crear conjunto lógico	Crea una consulta de búsqueda guardada y se actualiza dinámicamente cada vez que la búsqueda se ejecuta (consulte Crear Conjuntos Lógicos).

Menú de acciones de la página de Gestión de conjuntos

      

Crear Conjuntos Detallados

1. En la página de Gestionar conjuntos (Admin >Gestionar tareas y conjuntos > Gestionar conjuntos), seleccione Crear conjunto detallado. Se abre la página de Detalles del conjunto detallado.
   
   Página de detalles del conjunto detallado
2. Introducir los detalles del conjunto en sus campos respectivos. Nombre del conjunto es un campo obligatorio y debe ser único.
   El nombre del conjunto no puede contener caracteres especiales (por ejemplo: &, #, $, %).
3. Como opción, puede incluir información adicional para el conjunto al incluir una Descripción o Nota.
4. Las opciones disponibles para Tipo de Contenido del Conjunto dependen de sus permisos tal como son descriptos en la parte superior de esta página. Para ambientes Primo VE, este campo está definido como Todos los Títulos si se selecciona Descubrimiento en el campo Origen del Contenido.
5. Por defecto, el conjunto es designado como Privado (). Esto significa que el conjunto solo se encuentra disponible para usted. Si deselecciona la casilla de verificación, () el conjunto se convierte en un conjunto público y estará disponible para todos los usuarios.
6. Por defecto, el Estado se define como Activo(). De manera opcional, deseleccione la casilla de verificación () para hacer el conjunto Inactivo. Los usuarios no pueden seleccionar conjuntos inactivos al ejecutar una tarea manual.
7. El campo Origen del Contenido indica el origen de los registros fuente, y está configurado como solo de la Institución. Para ambientes Primo VE, también se puede seleccionar la opción Descubrimiento, que permite crear conjuntos que consistan de registros sin suprimir basados en metadatos utilizados por el índice de Primo VE (como por ejemplo Tipo de Recurso = Periódicos).
8. Añadir registros a un conjunto utilizando uno de los métodos siguientes:

   Método	Descripción
   Desde la búsqueda	Después de introducir un nombre del conjunto y definir los demás campos, seleccione Crear. Se abre una página de búsqueda, dependiendo del tipo de contenido que haya seleccionado.
   Del fichero	Seleccionar un fichero en la sección Añadir Contenidos de Fichero al Conjunto que contiene los identificadores (ID MMS, ISSN, ISBN, y demás). No seleccionar Añadir Miembros al Conjunto ya que esto no tiene ninguna funcionalidad al añadir registros al conjunto a través de la carga de un fichero. El fichero importado debe ser un fichero de texto (.txt o .Csv y los ficheros deben estar codificados como UTF-8) o un fichero Excel (.xls o .xlsx). Para que los datos puedan ser leídos, debe tener el encabezado correcto en la parte superior de la columna. Si el archivo Excel posee más de una columna, se utiliza la primera columna de datos que posea un tipo de encabezado válido. Véase la tabla debajo para tipos de encabezado aceptables. Cualquier otra información en el fichero es desestimada. No se admite la creación de conjuntos detallados mediante el uso de MMS de la Zona de la Red para registros gestionados por la Zona de la Red. En su lugar, se deben usar MMS de la Zona de la Institución. El fichero no debe contener ningún código de barras duplicado. Si el fichero contiene algunos códigos de barra duplicados, Alma omite todas las instancias de los mismos (por ejemplo, si el mismo código de barras es mencionado dos veces en el fichero, Alma omite ambas instancias).  No está permitida la creación de conjuntos desde representaciones digitales. Tipos de Encabezado Tipo de contenido Encabezado Prefijo ID Cuando usa la opción de campo 035 en un fichero (consulte a continuación), el proceso de coincidencias para crear su conjunto detallado utiliza solo 035 $a para crear el conjunto. Tenga en cuenta que esto es diferente del método de coincidencia utilizado en una búsqueda avanzada con el parámetro Otro número de sistema: Incluye el 035 $9; sin embargo, este campo es rechazado al crear un conjunto detallado. La columna del encabezado debe tener solo un valor para cada línea; es decir, solo un identificador para cada línea. Por ejemplo, si un registro MMS tiene varios valores ISSN, solo uno debe incluirse en el fichero de importación. Todos los Títulos MMS ID ISSN (coincidencias en campos activos y no activos (022 $a,z) ) ISSN_A (coincidencias solo en campos activos (022 $a) ) ISBN (coincidencias en campos activos y no activos (020 $a,z) ISBN_A (coincidencias solo en campos activos (020 $a) ) Número OCLC Campo 035 99 Autoridades MMS ID 98 Citas ID de cita   Colecciones PID 81 Curso ID_curso. Para más información, véase Gestionar cursos. Actualmente, Course_ID solo está disponible en Alma Analytics.  El Course_ID no es el mismo que el "Código" de curso que se encuentra dentro de Alma.   Ficheros digitales PID Cuando se crean conjuntos detallados a partir de informes de Analytics, este es el IED (no el ID de Informe). 13 Títulos Digitales PID Cuando se crean conjuntos detallados a partir de informes de Analytics, este es el IED (no el ID de Informe). ISSN ISBN Número OCLC Campo 035 11 Colecciones electrónicas PID 61 Portafolios electrónicos PID ID del Portafolio 53 Títulos Electrónicos PID ISSN ISBN Número OCLC Campo 035 51 Línea de orden Referencia a la línea de orden de compra   Ejemplares físicos ID del ejemplar (o PID o PID del Ejemplar) Cuando crea conjuntos detallados a partir de informes de Analytics, este es el IEP (21) o el ID del ejemplar físico (23) (no la MMS ID bibliográfica). Para obtener más información, consulte Números de registro. Código de barras 21, 23 Títulos físicos PID Cuando crea conjuntos detallados a partir de informes de Analytics, este es el IEP (21) o el ID del ejemplar físico (23) (no la MMS ID bibliográfica). Para obtener más información, consulte Números de registro. ISSN ISBN Número OCLC Campo 035 21, 23 Existencias físicas ID DE EXISTENCIAS ID DE EXISTENCIAS   Lista de lecturas READING_LIST_CODE   Usuario Código de barras Nombre de usuario (ID principal por defecto) IDENTIFICADORPRIMARIO ID de Institución Facebook Google Twitter   Proveedor Código de proveedor   Los conjuntos que posean PIDs como encabezados serán importados con éxito. Sin embargo, debido a un problema conocido, no es posible ver los miembros de tales conjuntos. Para más información, véase el vídeo Crear Conjuntos Detallados cargando una Lista de Identificadores (1:53 min). Usuarios: Al cargar usuarios a un conjunto detallado a través de un archivo de Excel, la celda A1 debe contener información del código del tipo de identificador utilizado en el fichero (véase Ver Tipos de Identificador de Usuario Adicionales) o NOMBRE DE USUARIO (para el ID principal), y las celdas siguientes de la columna A deben contener los identificadores de usuario. De manera similar, al cargar un fichero .txt, la primera fila debe contener el código del tipo de identificador utilizado en el fichero o NOMBRE DE USUARIO, y las filas siguientes deben contener los identificadores del usuario (cada uno separado por un salto de línea). Por ejemplo, si se desea cargar un conjunto de nombres de usuario (ID principal predeterminado), introducir el texto NOMBRE DE USUARIO en la fila superior del fichero Excel/.txt, y luego introducir los nombres de usuario reales en las celdas/filas siguientes. Para más detalles respecto a los tipos de identificador de usuario disponibles, véase Gestionar Identificadores de Usuario. Ejemplo de un Fichero Excel con Identificadores de Usuario La validación se efectúa para los tipos de conjuntos de Usuarios, Líneas de orden y Ejemplares físicos. La tarea Añadir Miembros al Conjunto es ejecutada y crea un conjunto desde el fichero. Se pueden ejecutar en paralelo diversas instancias de esta tarea.  Si se selecciona Añadir Miembros al Conjunto tras seleccionar un fichero, el fichero no se carga. Seleccionar Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación para buscar en el repositorio registros a incluir en el conjunto. Los registros que sean seleccionados, y no aquellos dentro del fichero que se haya seleccionado previamente, son incluidos en el conjunto luego de seleccionar Hecho. El fichero de importación puede tener un tamaño máximo de 10 MB. Si se realiza una importación con datos inválidos, cada celda inválida será ignorada. Si se importa un fichero y luego se modifica el tipo de contenido, debe re-importarse el fichero.
   De Analytics	Seleccione Desde Analytics. Advierta que, usando este método, no puede añadir miembros (ejemplares, usuarios, etc.) a un conjunto existente. Sólo puede usar Analytics para crear un nuevo conjunto.   Al crear un conjunto de análisis, solo pueden utilizarse conjuntos de instituciones, no conjuntos privados. Se muestran las siguientes opciones: Añadir contenidos desde Analytics Seleccionar una opción de la lista desplegable Carpeta Analytics: Informes recientes – Informes que fueron usados recientemente en la pantalla Gestionar conjuntos (no informes creados recientemente en Analytics). Seleccione el informe del campo Nombre . El campo Nombre se rellena para informes recientes cuando ha creado un conjunto detallado desde un informe y lo ha guardado. Mis informes – Informes a los cuales usted tiene permisos de acceso (consulte Lista de objetos de Analytics). Seleccione el informe del campo Nombre. Esta característica funciona solamente con informes, no con tableros o DV. Seleccionar Descargar Informe para descargar el informe. De modo similar a cuando se crea un conjunto detallado desde un fichero, el informe Analytics debe contener un encabezado con un campo válido para crear el informe. Si el informe contiene un encabezado de Título en la parte superior, debe ser eliminado. Para más información, véase Analytics - Crear conjuntos en Alma desde Informes de Alma Analytics Reports.pptx. Una tarea crea el conjunto de Alma desde el informe de Analytics. Para un vídeo que describa esta funcionalidad, véase Crear un Conjunto en Alma desde un Informe de Alma Analytics.

9. Cuando haya terminado, seleccione Crear.
   Si se ha utilizado el método de fichero de entrada, el sistema ejecuta una tarea para construir su conjunto, que se muestra en la lista de conjuntos cuando haya finalizado. El número resultante de registros/miembros en el conjunto puede ser mayor o menor al número de entradas en el fichero de entrada. Si, por ejemplo, un ISBN posee múltiples coincidencias en la base de datos de Alma, todas las coincidencias encontradas son añadidas como miembros al conjunto; y lo contrario también sucede cuando no se encuentra ninguna coincidencia. De modo similar al de otras tareas ejecutadas, es posible ver el estado/historial de la tarea en la página de Gestionar tareas (véase Ver Tareas en Curso y Ver Tareas Completadas).
   • Cuando se ejecuta la tarea Añadir miembros al conjunto con el método de entrada de fichero, el Informe de tarea resultante incluirá un Fichero de validación, si el fichero entregado usa una lista de identificadores individuales, como MMS ID, ID del portafolio, ID principal, etc.
   • Cuando se ejecuta la tarea Añadir miembros al conjunto con identificadores que tienen la posibilidad de muchas coincidencias por identificador, no habrá ningún Fichero de validación en el Informe de la tarea.

Conjuntos de Gestión de Recursos

Para un conjunto de Gestión de Recursos (un título, autoridad, colección, o algún tipo de inventario), se abre una página de búsqueda genérica. Buscar el contenido que se desea añadir al conjunto utilizando una búsqueda simple o avanzada. La página se actualiza para mostrar los resultados de la búsqueda. Para más información, véase Busqueda en Alma.

Resultados de Búsqueda del Repositorio para Conjuntos Detallados

Seleccione los ejemplares que desea incluir en el conjunto y Guardar y filtrar consulta. Los registros seleccionados son añadidos al conjunto. Si el número de ejemplares es amplio, se ejecuta una tarea Gestionar miembros del conjunto para añadir los ejemplares al conjunto; para ver los resultados, véase Ver Tareas Completadas.

Si se realiza una búsqueda de Todos los Títulos, es posible añadir todos los ejemplares de todas las páginas de resultados: Seleccione Seleccionar todos y Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Para conjuntos detallados, se puede continuar buscando, seleccionando, y añadiendo registros; para conjuntos lógicos, la consulta de búsqueda actual define al conjunto. Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar. El conjunto detallado es guardado. La página Gestionar conjuntos se abre con un conjunto nuevo o actualizado.

Conjuntos de Proveedor

Para un conjunto de Proveedor, se abre la página de Buscar Proveedor.

Buscar Proveedores

Seleccionar los ejemplares que se desean incluir en el conjunto y seleccionar Añadir Selección. Los registros seleccionados son añadidos al conjunto.

Para conjuntos detallados, se puede continuar buscando, seleccionando y añadiendo registros; para conjuntos lógicos, la consulta de búsqueda actual define al conjunto. Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar. El conjunto detallado es guardado. La página Gestionar conjuntos se abre con un conjunto nuevo o actualizado.

Conjuntos de Usuario

Para un conjunto de Usuario, se abre la página de Buscar y Gestionar usuarios.

Buscar y Gestionar usuarios

Seleccionar los ejemplares que se desean incluir en el conjunto y seleccionar Añadir Selección. Los registros seleccionados son añadidos al conjunto.

Para conjuntos detallados, se puede continuar buscando, seleccionando y añadiendo registros; para conjuntos lógicos, la consulta de búsqueda actual define al conjunto. Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar. El conjunto detallado es guardado. La página Gestionar conjuntos se abre con un conjunto nuevo o actualizado.

Ver y Eliminar Miembros de un Conjunto Detallado.

Editar Conjuntos Detallados