Búsqueda Z39.50

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Para configurar un perfil del Servidor Z39.50, se debe poseer el siguiente rol:

Administrador general del sistema

Un catálogo de la institución puede hacerse disponible para búsquedas por parte de aplicaciones externas. Esto puede ser requerido para varios propósitos. Por ejemplo, si la institución funciona como una fuente de copias de catalogación o participa en una red de recursos compartidos, puede requerirse la búsqueda del catálogo de forma externa.

Para información general acerca del protocolo Z39.50, véasehttp://www.loc.gov/Z3950/gateway.html#about

Si se configura un perfil de integración del servidor Z39.50, Alma atiende las búsquedas entrantes de Z39.50. Si se detecta una solicitud entrante, Alma devuelve una respuesta Z39.50, incluyendo información de registros en formato MARC u OPAC, dependiendo de la configuración del cliente.

Solo un único perfil Z39.50 puede ser configurado para una institución.
Si se abre el catálogo de su institución para una búsqueda Z39.50, Ex Libris puede añadirlo al grupo de recursos externos de búsqueda disponibles para copias de catalogación.
Los siguientes atributos son soportados por Alma: Condición (1016, 1017); Autor (1, 1003, 1004); Asunto (21); Título (4); ISBN (7); ISSN (8); Fecha (31); Identificador (12); Número OCLC (1211).
Identificador de atributos (12) - número local. Alma interpreta este "número local" como una búsqueda de MMS ID U Otro número de sistema (other_system_number desde la sección de búsqueda Registro operativo), compuesta por 035 y 001 del registro relacionado. Los registros relacionados se recuperan buscando en los siguientes campos: 019az, 035az, 773w, 774w, 775w, 777w, 786w, 800w, 810w, 811w.
Debe configurarse la dirección IP de Alma, el puerto y el nombre de la base de datos en la máquina del cliente Z39.50. La dirección IP/Puerto a configurar es: <servidor Alma>:1921 (o 210, si se está trabajando con Refworks – véase Configurar un Cliente Refworks Z39.50 ). Téngase en cuenta que estos puertos se encuentran abiertos para todos, sin restricciones hacia direcciones IP específicas; por lo tanto, nunca existe la necesidad de añadir nuevas direcciones IP por parte de Alma. El nombre de la base de datos a utilizar es el Código de Institución de Alma- por ejemplo, 60univ_inst. Para obtener información general sobre su dominio de servidor de Alma, véase Sus Nombres de Dominio de Alma.
Para filtrar la respuesta de Alma Z39.50 en un entorno de múltiples campus, se debe añadir el código del campus al nombre de la base de datos que está configurada en la máquina del cliente Z39.50 utilizando el formato siguiente: base (ID de Institución>/<Código de Campus>. Por ejemplo, base 60univ_inst/Springfield puede ser utilizado para la máquina del cliente Z39.50 en donde 60univ_inst = el Código de Institución de Alma y Springfield = el código de campus de Alma. Cuando esto es implementado, la búsqueda Z39.50 de Alma y los resultados presentes se muestran/filtran únicamente por recursos que sean propiedad del campus (y sus bibliotecas). Esto habilita a instituciones en un entorno de múltiples campus a proporcionar resultados que pertenezcan únicamente a bibliotecas identificadas dentro del campus seleccionado.
Al realizar una búsqueda externa utilizando Z39.50 y recuperando 10.000 registros o más, Alma responde con un mensaje de error cuando recupera el siguiente volumen de registros excediendo el límite de 10.000. La integración Z39.50 tiene como objetivo integrar la búsqueda de Alma con otros sistemas automatizados con propósitos de préstamos entre bibliotecas, copias de catalogación o selección. No es posible utilizar la integración Z39.50 para otros flujos de trabajo, como para realizar exportaciones masivas de registros.

Las siguientes reglas determinan la devolución de información de registro MARC:

Los registros de existencias MARC son devueltos únicamente si la casilla de verificación Enriquecer con existencias es seleccionada (véase el procedimiento debajo). La selección del parámetro Enriquecimiento con existencias enriquece los resultados de MARC 21 con campos de existencias MARC 21, como el 852.
Los registros de existencias MARC son devueltos solo para ubicaciones permanentes.
Se excluyen los registros de existencias MARC suprimidos (Ocultar de la interfaz de Descubrimiento se encuentra seleccionado para el registro en el Editor MD).
Se excluyen los registros de existencias MARC de ubicaciones suprimidas (Ocultar de la interfaz de Descubrimiento se encuentra seleccionado para la ubicación; véase Configurar Ubicaciones Físicas).
Se excluyen los registros bibliográficos MARC suprimidos (Ocultar de la interfaz de Descubrimiento se encuentra seleccionado para el registro en el Editor MD) y sus registros de existencias asociados.

Las siguientes reglas determinan la devolución de información de registro OPAC:

Los registros de existencias OPAC son devueltos tanto para ubicaciones permanentes como temporales (en existencia por ubicación).
Se excluyen los registros de existencias OPAC suprimidos (Ocultar de la interfaz de Descubrimiento se encuentra seleccionado para el registro en el Editor MD).
Se excluyen los registros de existencias OPAC de ubicaciones suprimidas (Ocultar de la interfaz de Descubrimiento se encuentra seleccionado para la ubicación; véase Configurar Ubicaciones Físicas).
Se excluyen los registros bibliográficos OPAC suprimidos (Ocultar de la interfaz de Descubrimiento se encuentra seleccionado para el registro en el Editor MD) y sus registros de existencias asociados.

El soporte del servidor Z39.50 de Alma incluye soporte UNIMARC para registros de la Zona de red, que son enriquecidos con información de instituciones miembro. Cuando una llamada Z39.50 a Alma especifica el formato UNIMARC, Alma responde con la salida Z39.50 presentResponse en formato UNIMARC. La indicación de disponibilidad es gestionada utilizando el formato UNIMARC siguiente:

Campo 852 MARC
$a Ubicación – Código de la institución
$6 Enlace – MMS ID
$9 Campo local – P (print) / E (electrónico) / D (digital)

Cuando más de un tipo de material está disponible para una institución, como por ejemplo impreso (print) y electrónico, el campo 852 contendrá $9 múltiples entradas.

Configuración de un Perfil de Integración de Tipo Búsqueda Z39.50

Para cada institución, solo puede haber un único perfil de integración de Servidor Z39.50.

Configuración de un Perfil de Integración de Tipo Búsqueda Z39.50

En la pagina Lista de perfiles de integración (Configuración de Alma > General > Sistemas externos > Perfiles de Integración), seleccionar Añadir Perfil de Integración. Se abrirá la primera página del asistente de perfil de integración.
Introducir un código y un nombre para el perfil que se esté definiendo.
De la lista desplegableTipo de Integración, seleccionarServidor Z39.50.
La casilla de selección por defecto no funciona para este tipo de integración.
Seleccionar Siguiente.

Completar los parámetros de exportación utilizando la información proporcionada en la tabla siguiente:

Parámetros de exportación Z39.50
Parámetro	Descripción
Nombre de usuario / Contraseña	Introducir un nombre de usuario y contraseña (opcional) para que Alma se comunique con la máquina del cliente Z39.50. El nombre de usuario Z39.50 y la contraseña no distinguen mayúsculas y pueden incluir: No más de 10 caracteres Letras mayúsculas/minúsculas, números, y guiones bajos Por ejemplo, si se configura un nombre de usuario/contraseña a Alma_12_34 , es posible ingresar con todas las siguientes opciones: alma_12_34, ALMA_12_34, and alMA_1234. Si se configuran un nombre de usuario y contraseña, Alma no permite búsquedas a menos que se indique el nombre de usuario y la contraseña.
Permitir acceso	Seleccionar este parámetro para permitir que la máquina del cliente Z39.50 pueda ingresar a Alma.
Enriquecimiento con Existencias	Seleccionar este parámetro para incluir información de existencias, además de información bibliográfica, en la respuesta Z39.50 que Alma devuelve.
Enriquecer con inventario electrónico	Seleccione este parámetro para buscar en el inventario electrónico en la Zona de la Institución. La respuesta incluirá información sobre el inventario electrónico disponible en la institución.
Incluir resultados de recursos electrónicos gestionados en la red	Esta casilla de verificación solo está disponible para los miembros en una Zona de Red. Cuando esta opción es activada, al realizar luego una búsqueda de existencias en la Zona de la Institución con el protocolo Z39.50, los resultados incluyen: registros bibliográficos de la Zona de la Institución sin importar el inventario existente u otras entidades que estén presentes, registros bibliográficos de la Zona de la Institución sin importar el estado de activación: "activo" para la colección o el portafolio, registros bibliográficos de la Zona de Red que pertenezcan a un portafolio o a una colección electrónica que tenga el "disponible para grupos" para la institución miembro propietaria. En consorcios donde la configuración del perfil de integración Z39.50 es realizada por la Red y distribuida a todos los miembros, el perfil de integración Z39.50 se marca como "Gestionado en la Red". En estos casos, la opción también es visible en la institución de la Zona de Red. La red puede determinar si el perfil se distribuye a los miembros con esta opción activada o desactivada. Cualquier miembro que use este perfil puede optar por la exclusión y gestionar el perfil de manera local al editar la configuración de la Red (consulte Desenlazar de la Red).
Enriquecimiento con Disponibilidad de Participantes	Si se está configurando este perfil en una Zona de red, seleccionar este parámetro para devolver la propiedad de la institución miembro en la respuesta Z39.50. Solo las solicitudes a la Zona de red incluyen la propiedad de las instituciones miembro. La información devuelta incluye la institución, el registro bibliográfico (MMS ID) y el formato (físico, electrónico, o digital). Esta funcionalidad soporta consultas más eficientes por miembros de la red colaborativa, y suele ser requerida con fines de integraciones externas y para compartir recursos. La información de propiedad de la institución miembro es devuelta en los subcampos 852 MARC 21 siguientes: $a - Código de la institución $6 - MMS ID $9 – P (print), E (electrónico), o D (digital)
Enriquecimiento con Representaciones	Seleccionar este parámetro para que la información de representación no-remota sea expuesta al sistema externo.
Enriquecimiento con Representaciones Remotas	Seleccionar este parámetro para que la información de representación remota sea expuesta al sistema externo.
Aplicar normalización	Seleccionar este parámetro para normalizar los registros bibliográficos de Alma antes de cualquier enriquecimiento adicional y para ser presentados a un sistema externo como resultado de una solicitud Z39.50. La normalización puede ser aplicada a registros bibliográficos MARC 21, KORMARX, UNIMARC, y CNMARC utilizando los siguientes procesos de normalización proporcionados de forma inmediata o personalizando estos procesos con las reglas de normalización que se creen: Marc21 Bib normaliza en búsquedas externas, KORMARC Bib normaliza en búsquedas externas, UNIMARC Bib normaliza en búsquedas externas o CNMARC normaliza en búsquedas externas. Ejemplo de Regla de Normalización del Perfil de Configuración de Metadatos Bibliográficos CNMARC. Las reglas de normalización provistas eliminan la siguiente información del registro bibliográfico: Nota local 590 (MARC 21), nota local 590 (KORMARC), campo local 900 (UNIMARC), y 300 nota general (CNMARC). Véase Trabajar con reglas de normalización para más información. Debido a que el proceso de enriquecimiento es realizado tras haberse completado el proceso de normalización, el proceso de normalización no afecta a los campos añadidos por enriquecimiento. Las reglas de normalización que son provistas listas para su uso utilizan los siguientes ficheros drools (especificados en la pestaña Parámetros de la Tarea): drools/remove590.dslr, drools/remove900.dslr, y drools/remove300.dslr. Ejemplo de fichero drools de la regla de Normalización Cnmarc Bib normalizar en Z39.50/búsqueda SRU Para más información, véase Trabajar con Procesos de Normalización.
Suprimir registros basados en la etiqueta "Suprimir de la Búsqueda Externa"	Seleccione este parámetro para excluir registros con una etiqueta de Suprimir de la Búsqueda Externa de quedar expuestos al sistema externo.
Enriquecer con datos de almacenamiento remoto	Seleccione este parámetro para que el elemento "callNumber" de la respuesta actual Z39.50 (cuando use el formato OPAC) se rellene con el "ID de ubicación de almacenamiento" de los ejemplares en existencias en lugar de la clasificación. Si los mismos ejemplares del registro en existencias tienen valores diferentes de "ID de ubicación de almacenamiento", uno de ellos estará incluido en la respuesta.

Seleccionar Guardar.

Acciones disponibles para el perfil Z39.50

Después de haber guardado el perfil de integración del Servidor Z39.50, las siguientes acciones de la lista se encuentran disponibles para el perfil:

Editar
Gestionar en la red – Esta acción se encuentra disponible únicamente en la Zona de Red. Seleccionar esta acción para distribuir esta configuración a las instituciones miembro utilizando la tarea Distribuir cambios de administración de la red a los miembros. Véase Gestionar centralmente configuraciones en una Zona de red y Distribuir a los Miembros Cambios Realizados en la Administración de la Red para más información.
Detener Gestión de la Red – Esta acción se encuentra disponible únicamente en la Zona de red. Seleccionar esta acción para desactivar la distribución de esta configuración a las instituciones miembro utilizando la tarea Distribuir cambios de administración de la red a los miembros. Véase Gestionar Configuraciones centralizadamente en una Zona de red y Distribuir a los Miembros cambios realizados en la Administración de la Red para más información.
Desvincular de la red – Esta acción se encuentra disponible únicamente para instituciones miembro. Cuando el perfil de integración del servidor Z39.50 es distribuido a una institución miembro (es decir, el perfil de integración es enlazado a la Red), la institución miembro puede seleccionar la acción Desvincular de la red para desconectarse de la versión de la Zona de red del perfil de integración y modificarla para uso local.
Historial de tareas
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Configurar un Cliente Refworks Z39.50

Para configurar un cliente Refworks Z39.50:

En la aplicación administrativa del cliente Refworks, seleccionar Buscar > Catálogo Online o Base de Datos. Se abre el cuadro de diálogo del Catálogo Online o Base de Datos.
Seleccionar el enlace Solicitar un Sitio Z39.50. Se abre el cuadro de diálogo Solicitar.

Solicitar un Sitio Z39.50
En el campo Nombre del Sitio Z39.50, introducir el nombre que se desea mostrar para la Institución en Refworks.
En el campo Detalles, introducir lo siguiente:
- Servidor – El servidor de Alma: <dominio Alma>
  Para países APAC, debe utilizarse el dominio alternativo de Alma <dominio alternativo Alma>. Véase Sus nombres de dominio de Alma
- Puerto – Especificar 210
- Base de datos – Este es el código de la institución de Alma, como 01_EXL_INST
- Usuario y contraseña, si es que han sido definido en Alma
Seleccionar Enviar Solicitud.

Ejemplo Configuraciones de Cliente Refworks

El siguiente es un ejemplo de una configuración de cliente Refworks de un cliente de Alma (téngase en cuenta que esto no ha sido verificado por Ex Libris):

URL: university.alma.exlibrisgroup.com (véase Sus Nombres de dominio de Alma)
Puerto: 210
Base de datos: 01_EXL_INST
Sintaxis de Registro: USmarc
Nombre del Conjunto de elementos: F
Importar Filtro: Formato MARC
Conjunto de Caracteres: ANSEL/ALA/USmarc
Requiere Contraseña: No
Cualquier Campo: 1016
Campo Autor: 1003
Campo Año: 31
Campo Título: 4
Campo Palabra Clave: 21

Tiempo de interrupción cuando se utiliza la búsqueda Z39.50

Cuando se realiza una búsqueda mediante Z39.50, la interrupción de la sesión de Alma es de 2 minutos. Después de 2 minutos, la sesión finaliza, y es posible que pierda su trabajo.