Integrar una Institución de Alma con SUDOC

Flujo de trabajo SUDOC

El flujo de trabajo de integración SUDOC se procesa de la siguiente manera:

• Tarea de integración:

  • Con la frecuencia programada, el perfil de integración muestrea el correo entrante para comprobar si hay nuevos perfiles de localización en el servidor FTP de ABES (esperando para ser importados).
  • Con la frecuencia programada, se envía un correo electrónico de la biblioteca a ABES para solicitar actualizaciones de biblioteca (con el asunto GET TITLE DATA y el contenido anteriormente descrito en el cuerpo del correo electrónico).
  • Si se detectan nuevos correos electrónicos (con Status GTD: 0) con la lista de ficheros, la tarea accede al servidor ABES FTP/SFTP y obtiene los ficheros (según los detalles del servidor FTP/SFTP ajustados en el perfil de importación de SUDOC). ABES gestiona los ficheros en el servidor FTP/SFTP.
  • Si el estatus de GTD es diferente a 0, los ficheros no son procesados y se indica error.
  • Los ficheros incluidos en correos electrónicos que tienen éxito (con GTD Status: 0) son procesados por la tarea de importación SUDOC.
• Tarea importar:

  • Para que un correo electrónico tenga éxito (con GTD Status: 0), el perfil de importación de SUDOC gestiona los ficheros (con el estado OK) el repositorio de la biblioteca queda actualizado.
  • En los casos en que se coloca más de un fichero en el servidor ABES FTP/SFTP, estos se procesan de uno en uno, en orden cronológico.
  • Solo se procesan los de tipo A (actualizaciones bibliográficas). Cualquier otro tipo es considerado como un error.

Configurar el Perfil de integración de catálogo central para SUDOC

Para la integración con SUDOC, hay que configurar un perfil de Integración de catálogo central.

1. En la página Lista de perfiles de integración (Configuración de Alma > General > Sistemas externos > Perfiles de integración), seleccionar Añadir perfil de integración.
2. Introducir un Código y Nombre para el perfil de integración.
3. Seleccionar Integración de Catálogo Central de la lista desplegable Tipo de integración.
4. Seleccionar Siguiente. Aparecerá la siguiente página de configuración del Perfil de Integración.
5. Completar el perfil de integración utilizando la siguiente tabla para más información.

   Integración de Catálogo Central – SUDOC

   Campo	Descripción
   Sistema de Catálogo Central
   Sistema	Seleccionar SUDOC (basado en fichero) como el tipo de sistema de catálogo central que se está configurando. Solo se puede configurar un perfil de Integración de Catálogo Central por cada institución
   Configuración del Sistema
   Correo electrónico de Abes	Introducir la dirección de correo electrónico de ABES a la cual se envía el correo electrónico GET TITLE DATA desde la cuenta de correo de la biblioteca (no desde una cuenta de correo electrónico de Alma).
   ILN de biblioteca	Introducir el número de biblioteca que SUDOC identifique. Este número formará parte del correo electrónico GET TITLE DATA enviado a ABES.
   Correo electrónico de la biblioteca	Introducir la dirección de correo electrónico de la biblioteca desde la cual se envían los correos electrónicos a ABES solicitando actualizaciones. El asunto de estos correos electrónicos ha de ser GET TITLE DATA.
   Nombre del servidor de correo electrónico	Introducir la dirección IP del servidor de correo de la biblioteca (no de un servidor Alma).
   Puerto del servidor de correo electrónico	Introducir el número de puerto del servidor de correo electrónico de la biblioteca (no de un servidor Alma).
   Nombre de usuario	Introducir el nombre de usuario para el servidor de correo electrónico de la biblioteca.
   Contraseña	Introducir la contraseña para el servidor de correo de la biblioteca).
   Servidor FTP	Introducir la dirección/IP del servidor ABES FTP/SFTP.
   Subdirectorio del FTP	Introducir el directorio FTP en el cual ABES ponga los ficheros.
   Número de orden	Introducir el número de solicitud de la biblioteca que será incluido en el correo electrónico GET TITLE DATA enviado a ABES.
   Programar	Seleccionar una de las opciones de programación para definir la frecuencia de enviar correos electrónicos a ABES y de muestrear el correo entrante buscando nuevos ficheros de ABES. También se puede ejecutar este perfil de integración seleccionando Ejecutar.

6. Seleccionar Guardar.

Configurar un perfil de importación para el procesamiento de la integración ABES/SUDOC

1. Desde la página Importar perfiles (Recursos > Importar > Gestionar perfiles de importación), seleccionar Añadir nuevo perfil.
2. Seleccionar el tipo de perfil Repositorio y seleccionar Siguiente.
3. Introducir los detalles del perfil de importación siguiendo los pasos del asistente y usando la siguiente tabla que explica las opciones de parametrización.

   Perfil de importación de SUDOC

   Campo	Descripción
   Asistente Paso 2
   Detalles del Perfil
   Nombre del perfil	Introducir un nombre para su perfil de importación SUDOC.
   Descripción del perfil	Utilizar este parámetro para describir e identificar mejor el perfil que se está creando.
   Sistema de origen	Seleccionar el sistema SUDOC de la lista de opciones.
   Patrones de nombre de fichero	Introducir el patrón de los prefijos usados por ABES para los ficheros que estén guardados en el servidor ABES FTP/SFTP. Por ejemplo: Para los ficheros que empiecen por TR, usar ^TR Para los Ficheros que terminen por RAW, usar RAW$ Para recuperar el fichero tipo A cuando haya un fichero tipo A y un fichero tipo B, usar A
   Protocolo de importación	Seleccionar FTP en la lista desplegable.
   Pasaje	Seleccionar No.
   Formato de fuente física	Seleccionar Binario.
   Codificación	Seleccionar UTF-8.
   Formato de fuente	Seleccionar UNIMARC Bibliográfico.
   Formato de destino	Seleccionar UNIMARC Bibliográfico.
   Estado	Seleccionar Activo cuando usted esté listo para empezar a usar el perfil de importación:
   Programación
   Ficheros para importar	Seleccionar Nuevo.
   Estado del programador	Seleccionar Activo para elegir una opción del programador.
   Programador	Seleccionar una opción de programación de la lista desplegable que se ajuste a sus necesidades.
   Notificaciones de correo electrónico	Seleccionar Notificaciones de correo electrónico e introducir las direcciones de correo electrónico que se han de usar para notificaciones que conciernan a las tareas programadas.
   Información FTP
   Descripción	Introducir una descripción de la FTP/SFTP.
   Servidor	Introducir la dirección del servidor de FTP/SFTP. Esta debería concordar con la información del perfil de catálogo central que usted ha creado. Véase Configurar el Perfil de integración de catálogo central para SUDOC.
   Puerto	Introducir el número del puerto para el servidor FTP/SFTP.
   Nombre de usuario	Introducir el nombre de usuario para el servidor FTP/SFTP.
   Contraseña	Introducir la contraseña para el servidor FTP/SFTP.
   Directorio de entrada	Introducir el directorio FTP en el cual ABES haya de poner los ficheros.
   Número máximo de ficheros	Introducir el número máximo de Ficheros FTP.
   Tamaño máximo del fichero	De la lista desplegable, seleccionar el tamaño máximo de fichero para un solo fichero.
   Unidad de medida	De la lista desplegable, seleccionar la unidad de medida de tamaño (MB, GB, or TB).
   Servidor FTP seguro	Seleccionar esta casilla para que el servidor de FTP sea seguro.
   FTP en modo pasivo	Seleccionar esta casilla para el modo pasivo.
   Probar conexión	Seleccionar Probar conexión para confirmar que los parámetros elegidos funcionan correctamente.
   Asistente Paso 3:
   Filtro
   Filtrar los datos usando	Seleccionar la opción de normalización adecuada para sus requisitos de filtrado.
   Normalización
   Corregir los datos usando	Seleccionar la regla de normalización adecuada para sus requisitos de corrección de datos.
   Perfil de excepción de validación
   Manejar los datos no válidos usando	Seleccionar Edición de metadatos UnimarcXML Bib al Guardar.
   Asistente. Paso 4:
   Perfil de coincidencia
   Método de coincidencia seriada	Seleccionar método de coincidencia 035 (otro sistema identificador).
   Prefijo identificador del sistema	Especificar el prefijo identificador del sistema, si existe.
   Método de coincidencia no seriada	Seleccionar método de coincidencia 035 (otro sistema identificador).
   Prefijo identificador del sistema	Especificar el prefijo identificador del sistema, si existe.
   Acciones de coincidencia
   Método de gestión	Seleccionar Automático.
   Si hay coincidencia	Seleccionar Superponer.
   Fusionar/Superponer	Seleccionar lo siguiente: Método de fusión – Superponer todos los campos excepto el local Seleccionar acción – Seleccionar una de las siguientes acciones acorde con sus necesidades: Permitir borrar registro bibliográfico No sobrescribir/fusionar un registro con la versión más baja del resumen. Desvincular los registros bibliográficos de la Zona de la comunidad No sobrescribir/fusionar un registro con una versión más antigua – Deshabilitado
   Gestión Automática de Multi-Coincidencia
   Seleccionar una acción	Seleccionar de entre las siguientes opciones la que se ajuste a sus requisitos, si se precisa. Ignorar coincidencias para registros bibliográficos vinculados a ZC Ignorar identificadores de números de control de sistema Inválidos/Cancelados Registro preferido con el mismo tipo de inventario (electrónico/físico) Omitir y no importar los registros no solucionados
   Fusionar registros y combinar inventario para Multi-coincidencia
   Fusionar y Combinar	Seleccionar Deshabilitado.
   Registro preferido	Seleccionar Registro con más ejemplares.
   Registro secundario	Seleccionar Borrar.
   Método de fusión	Seleccionar Superponer todos los campos excepto el local.
   Actualizar la clasificación/signatura	Seleccionar esta opción si quiere actualizar clasificación/signatura de las existencias al importar.
   Manejar Redireccionamiento de Registros
   Campo de registro cancelado/Subcampo de registro cancelado	Especificar el campo/Subcampo de Registro cancelado.
   Registro cancelado	Seleccionar Borrar.
   Método de fusión	Seleccionar Superponer todos los campos excepto el local.
   Actualizar la clasificación/signatura	Seleccionar esta opción para actualizar la clasificación/signatura de las existencias.
   Ninguna coincidencia
   Si no hay coincidencia	Seleccionar Importar.
   Asistente Paso 5:
   Definir etiquetas de Gestión para todos los registros importados usando este perfil
   Suprimir registro/s de la publicación/entrega	En los registros importados, seleccione esta opción si quiere que esos registros sean suprimidos.
   Sincronizar con OCLC	Seleccionar No publicar.
   Sincronizar con Bibliotecas de Australia	Seleccionar No publicar.
   Asistente Paso 6:
   Operaciones de inventario
   	Seleccionar Ninguna.

4. Seleccionar Guardar.

Informe de tarea SUDOC

Cuando la tarea perfil de integración de SUDOC y la tarea importar se hayan completado, se genera el siguiente tipo de informe de tarea para las tareas ejecutadas y fallidas.