Cargador de listas de lecturas

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Puede importar datos de listas de lecturas recomendadas en masa a partir de ficheros .txt con el Cargador de listas de lecturas recomendadas.

Si es un cliente que migra de Talis Aspire, comuníquese con su gestor de proyectos para obtener más información sobre la herramienta de migración de Talis Aspire.

Especificaciones de ficheros

Los datos a cargar deben aparecer en el siguiente formato. Puede ver un fichero de ejemplo aquí.

Cada cita debe estar en una fila del fichero.
Es obligatorio omitir un encabezado.
De forma similar, todas las secciones dentro de una lista de lecturas y todas las listas de lecturas recomendadas dentro de un curso se deben agrupar.
A medida que se lee cada línea de la misma lista de lecturas, se guarda en la memoria. Cuando se detecta una nueva lista de lecturas, se crea la lista de lecturas y todas las líneas en la memoria se añaden a la lista.
El fichero de entrada debe estar delimitado con pestañas. Los ficheros delimitados con comas no funcionarán, ya que las comas son caracteres legales en el fichero de entrada y se usan para separar valores dentro de un campo delimitado con pestañas.
Todos los campos deben existir en el fichero, incluso si están vacíos. Los campos etiquetados como "obligatorios" a continuación son campos que deben tener valores y no pueden quedar vacíos.
Campos (todos los campos son cadenas a menos que se indique lo contrario; los valores permitidos distinguen entre mayúsculas y minúsculas):
Los campos course_code, section_id, reading_list_code, reading_list_name, reading_list_description, reading_list_status y owner_user_name definen únicamente una lista de lecturas. A medida que se procesan las líneas, si alguna de estas es diferente de la línea anterior, se atribuye una nueva lista de lecturas. Si una línea crea una nueva lista de lecturas que contiene el mismo reading_list_code como una lista de lecturas ya existente, se ignora la línea.

Por ejemplo, si tiene dos líneas en las que los reading_list_codes son los mismos, pero los reading_list_names son diferentes, la segunda línea representa una nueva lista de lecturas, pero contiene el mismo código que una lista de lecturas existente, por lo que se ignora la línea. Si tiene dos líneas en las que los reading_list_codes son diferentes, pero los reading_list_name son iguales, la segunda línea representa una nueva lista de lecturas con un código diferente (ambas listas de lecturas recomendadas tienen el mismo nombre).

Los campos section_name, section_description, section_start_date y section_end_date definen únicamente una sección. A medida que se procesan las líneas, si alguna de estas es diferente de la línea anterior, se atribuye una sección nueva. Puede haber múltiples secciones con el mismo nombre.
- course_code: un código de curso existente en Alma. Si no se proporciona el código o no se puede encontrar, la lista de lecturas no se asocia a un curso. Los cursos no se pueden crear con esta herramienta.
- section_id: ID de sección del curso. Solo es relevante para un curso definido en Alma.
- searchable_id_1: ID alternativa que puede estar asociada a un curso.
- searchable_id_2
- searchable_id_3
- reading_list_code (obligatorio): el código de la lista de lecturas. Un máximo de 50 caracteres.
- reading_list_name (obligatorio)
- reading_list_description
- reading_list_subject: códigos de materias de la lista de lecturas separados por comas. Se ignoran los códigos de materias inválidos. Las materias se indican en Editar una lista de lecturas en la documentación de Alma. Los códigos de materias son los nombres de las materias en mayúsuculas con espacios reemplazados con guiones bajos (por ejemplo: ECONOMIC_THEORY.
- reading_list_status (obligatorio): el estado de la lista de lecturas: EnPreparación, ListoparaProceso, EnProceso, Completo, Inactivo o Rechazado. Se requiere un estado válido. Observe que se admiten para este campo los estados personalizados definidos por la institución.
- RLStatus: el estado de la publicación de la lista de lecturas: BORRADOR (por defecto), ARCHIVADO, PUBLICADO.
- visibility: el estado de visibilidad de la lista de lecturas:
  - BORRADOR: si RLStatus es BORRADOR, establézcalo a BORRADOR también.
  - RESTRINGIDO: solo los estudiantes del curso pueden ver la lista y acceder a los materiales del curso.
  - PÚBLICO: todos los usuarios autentificados de Leganto pueden ver la lista, pero solo los estudiantes del curso pueden acceder a los materiales restringidos del curso.
  - REGISTRADO: todos los usuarios autentificados de Leganto pueden ver la lista y acceder a cualquier material restringido del curso.
  - ABIERTO_AL_PÚBLICO: Cualquiera, incluidos los usuarios invitados, pueden ver la lista, pero solo los estudiantes del curso pueden acceder a los materiales restringidos del curso.
  - PARCIAL: cualquiera, incluidos los usuarios invitados, pueden ver la lista, pero solo los usuarios autentificados de Leganto pueden acceder a cualquier material restringido del curso.
  - COMPLETO: cualquiera, incluidos los usuarios invitados, pueden ver la lista y acceder a todos los materiales del curso.
- reading_list_assigned_to: la ID de usuario del bibliotecario a quien se asigna la lista.
- reading_list_library_note: puede añadir una nota del tipo Biblioteca a la lista de lecturas. No puede añadir varias notas en este momento.
- reading_list_instructor_note: puede añadir una nota del tipo Instructor a la lista de lecturas. No puede añadir varias notas en este momento.
- owner_user_name: los propietarios de la lista de lecturas separados por comas; se permite cualquier identificador de usuario válido de Alma definido por su institución. Todas las ID deben existir en Alma; si no existen, se ignoran.
- creative_commons: el código Creative Commons para toda la lista de lecturas, si hubiera. Consulte Configurar el valor por defecto de Creative Commons para una lista de lecturas para posibles estados.
- section_name (obligatorio)
- section_description
- section_start_date (dd-mm-aaaa): si el formato no es correcto, se considera nulo.
- section_end_date (dd-mm-aaaa): si el formato no es correcto, se considera nulo.
- section_tags: una lista de etiquetas separadas por comas para la sección. Se ignora una etiqueta que no exista.
  Debe asegurarse de que la fecha final sea posterior a la fecha de inicio. La herramienta no lo valida. Si la fecha final es anterior a la fecha de inicio, puede causar algunos problemas de visualización en Leganto.
- citation_secondary_type (obligatorio): el tipo de material de la cita. Uno de:
  - RESUMEN
  - ANTOLOGÍA
  - AR: grabación de audio
  - ARCHIVO
  - AW: obra de arte
  - BK: libro. BK es el valor por defecto y se usa para un valor vacío o inválido.
  - BK_C: capítulo del libro
  - BL: blog
  - CASO
  - CASE_STUDY
  - CD
  - CONFERENCIA: ciclo, actas o documentos de conferencias
  - CP: programa de computador
  - CR: revista o artículo
  - BASE DE DATOS
  - DISERTACIÓN
  - DO: documento
  - DVD
  - E_BK: libro electrónico
  - E_CR: artículo electrónico
  - SEPARATA ELECTRÓNICA
  - GOVERNMENT_DOCUMENT
  - SUBVENCIÓN
  - IM: imagen
  - ENTREVISTA
  - JR: revista
  - LEGAL_DOCUMENT
  - LEGISLACIÓN
  - CARTA
  - LIB_GUIDES
  - MANUSCRITOS
  - MP: mapa
  - MU: música
  - NEWSPAPER_ARTICLE
  - NOTA: Los instructores en Leganto añaden citas de este tipo. Se utilizan para ofrecer información a los estudiantes que están viendo una lista de lectura y no es necesario que sean introducidas por el personal de la biblioteca.
  - NP: periódico
  - OTRO
  - FOLLETO
  - PATENTE
  - POEMA
  - PRESENTACIÓN
  - REFERENCE_ENTRY
  - RESEARCH_DATASET
  - REVISIÓN
  - PUNTUACIÓN
  - SERIE
  - NORMAS
  - STATISTICAL_DATA_SET
  - TEC_REP: informe técnico
  - TEXT_RESOURCE
  - TH – thesis
  - TR: transcripción
  - VD: vídeo
  - DOC_TRAB: documento de trabajo
  - WS: sitio web
- citation_status (obligatorio): el estado de la cita: EnPreparación, ListoparaProceso, EnProceso, Completo, Inactivo o Rechazado. Se requiere un estado válido. Observe que se admiten para este campo los estados personalizados definidos por la institución.
- citation_tags: una lista de etiquetas separadas por comas (públicas o de servicios al usuario), según se definan en el área de configuración. Se ignoran las etiquetas inválidas.
- citation_mms_id: la ID del MMS.
- citation_originating_system_id: se usa para rastrear y habilitar la coincidencia de ubicación de recursos con la ID del sistema original del registro bibliográfico relevante.
- citation_title (obligatorio) – Puede haber múltiples citas con el mismo nombre. Para un artículo, use esta para el nombre del artículo y citation_journal_title para el nombre de la revista. Para una revista, use esta para el nombre de la revista y deje citation_journal_title vacío. Para el capítulo de un libro, use esta para el nombre del libro y citation_chapter_title para el nombre del capítulo del libro.
- citation_journal_title: el nombre de la revista para la cita de un artículo.
- citation_author: autor de la cita. El campo se lee como una sola cadena, incluidas todas las comas (no se analizan múltiples autores).
- citation_publication_date
- citation_edition
- citation_isbn: si no se proporciona un ISBN/ISSN, no aparece una miniatura en Leganto.
- citation_issn: para una revista. Si no se proporciona un ISBN/ISSN, no aparece una miniatura en Leganto.
- citation_place_of_publication
- citation_publisher
- citation_volume
- citation_issue: el número de fascículo o código de la cita.
- citation_pages: el rango de páginas de la cita.
- citation_start_page
- citation_end_page
- citation_doi: el identificador del objeto digital de la cita (solo la ID y no la URL).
- citation_oclc: el número OCLC (o cualquier número de control del sistema) de la cita.
- citation_lccn: el número LCCN de la cita.
- citation_chapter: el número del capítulo de la cita. Relevante para capítulos de libros.
- citation_chapter_title: el título del capítulo de la cita. Relevante para capítulos de libros.
- citation_chapter_author: el autor del capítulo de la cita. Relevante para capítulos de libro.
- citation_editor
- citation_source: la fuente de datos de la cita: campo MARC21 786 o 590, o cualquier enlace URL a la fuente o al texto completo de la cita.
- citation_source1: cualquier fuente adicional.
- citation_source2
- citation_source3
- citation_source4
- citation_source5
- citation_source6
- citation_source7
- citation_source8
- citation_source9
- citation_source10
- citation_note: una nota sobre la cita. Esta nota le aparece al instructor en Leganto y al estudiante en la página de citas.
- additional_person_name – Autores y/o contribuyentes adicionales.
- file_name: Cargue opcionalmente un fichero para la cita. Los ficheros que se vayan a cargar deben encontrarse en una carpeta llamada ficheros colocada en el mismo directorio que este fichero. Si hay un problema para leer/cargar el fichero, el proceso continuará y solo el fichero de esta cita no se anexará.
- citation_public_note: una nota mostrada a los estudiantes en Leganto en la página de la lista de lecturas.
- license_type: un tipo de licencia para la cita, si hubiera: AUTODECLARADA para derechos de autos autodeclarados o un código de Creative Commons si hubiera. Consulte Configurar el valor por defecto de Creative Commons para una lista de lecturas para posibles estados.
- citation_instructor_note: puede añadir una nota del tipo Instructor a la cita. No puede añadir múltiples notas en este momento.
- citation_library_note: puede agregar una nota del tipo Biblioteca a la cita. No puede añadir múltiples notas en este momento.
- external_system_id: se usa opcionalmente para transferir una licencia CCC. El valor debe ser CCC_<license number>_<funded|nonfunded>, donde<license number> es la clave de licencia CCC. Ejemplo: CCC_70193668_funded. Si el resto de los metadatos de la cita están presentes (incluida la página de inicio y final), Alma mapea una licencia CCC válida a la cita. El estado de la licencia de derechos de autor es Requiere renovación. Renueve la licencia manualmente en la UI o al ejecutar la tarea de renovación de licencia.
  Añada un espacio en blanco en este campo en vez de dejarlo vacío para asegurarse de que no tenga un tamaño de línea inválido para la fila.

Importar listas de lecturas con el cargador de listas de lecturas

Para importar las listas de lecturas recomendadas con el cargador de listas de lecturas:

Añada un nuevo perfil de integración en la página de Lista de perfiles de integración (Menú de configuración > General > Sistemas externos > Perfiles de integración > . Seleccione Añadir perfil de integración).
En la pantalla del perfil de integración, seleccione 'Cargador de listas de lecturas recomendadas' del menú desplegable Tipo de integración.
En el menú desplegable Tipo de conexión S/FTP, seleccione un tipo de conexión.
Complete los campos requeridos que faltan y seleccione Siguiente.

Configuración del perfil de integración.

Agregar perfil de integración - Cargador de listas de lecturas recomendadas

En la pantalla de Importación de listas de lecturas recomendadas, introduzca la Ruta del fichero de entrada. Esta es la ruta al fichero de entrada .txt en el servidor FTP.
Seleccione ejecutar la tarea en modo Informe si así lo desea. Si la selecciona, la tarea no creará listas de lecturas recomendadas, sino que simulará su creación y producirá un informe de tareas como si se hubieran creado.

Importación de listas de lecturas recomendadas - Seleccione la ruta del fichero de entrada
Si hay ficheros de datos que desea asociar a las citas en la carga, debe ponerlos en una carpeta llamada ficheros y poner la carpeta en la misma ubicación del fichero de entrada.

carpeta de ficheros y fichero de entrada
Para cada cita en el fichero de entrada .txt al que desee asociar un fichero de datos de la carpeta ficheros, el valor del campo field_name en el fichero .txt debe ser idéntico al nombre del fichero de datos que desee asociar a la cita.

File_name field
Si hay un problema para leer/cargar un fichero, el proceso de carga continuará y solo ese fichero no se anexará.

Seleccione Guardar para guardar el perfil de integración.
En la pantalla de Lista de perfiles de integración, seleccione el perfil de integración que haya creado y seleccione la pestaña Acciones. Seleccione Ejecutar para ejecutar la tarea.

Cuando se ejecuta la tarea, se crea un conjunto de listas de lecturas recomendadas con todas las ID de la lista creadas durante la tarea. El conjunto será visible (tipo "Público"). El nombre del conjunto será ReadingListLoader_<JOB_ID>.

Se puede abortar en cualquier momento una tarea del Cargador de listas de lecturas recomendadas a través de la pantalla Gestionar tareas en Alma. Cuando se aborta una tarea, cualquier lista de lecturas recomendadas que ya se haya cargado permanecerá en el sistema.

Para efectuar actualizaciones en el conjunto creado:

Una vez que se haya ejecutado la tarea, también puede efectuar actualizaciones en el conjunto creado con la tarea Actualización masiva de listas de lecturas recomendadas (consulte Actualización masiva de listas de lecturas recomendadas).

Validaciones

Antes de ejecutar la tarea, el sistema valida los datos en el fichero de entrada para verificar los siguientes errores:

Columnas faltantes
Filas con una longitud de fila corrompida (el conteo de pestañas es menor que la cantidad requerida)
El código de la lista de lecturas recomendadas ya existe
La lista no está en un bloque.
La sección no está en un bloque.
Falta algunos de los siguientes campos obligatorios para cualquier fila:
Código de lista de lecturas recomendadas
Nombre de la lista de lecturas
Nombre de la sección
Tipo secundario de cita
Estado de la cita
Título de la cita. Si el tipo es un capítulo de libro, entonces el título del capítulo es obligatorio.
El mismo código de lista aparece más de una vez en el fichero en filas aleatorias.

Las listas vacías se consideran válidas. Por lo tanto, si hay nombres de listas de lecturas recomendadas y códigos, pero no hay secciones ni citas, esto se considera válido. Además, si hay nombres de listas de lecturas recomendadas y códigos, y nombres de sección sin citas, esto se considera válido.

A continuación, se muestra un ejemplo del informe de eventos para las listas creadas con advertencias.

Events Report_Warnings.png

Informe de eventos - Listas creadas con advertencias/errores

Para cada advertencia/error que la tarea produzca, habrá una referencia a la lista y al número de fila en el fichero de entrada.