• Configurar nivel de catalogación de registros de autoridad CNMARC
• Ajustar nivel de catalogación de registros de autoridad
• Configurar nivel de catalogación de registros de autoridad UNIMARC

• Formato físico (binario o XML)
• Formatos de autoridad a incluir
• Número máximo de registros en cada fichero exportado.
• Exportar carpeta (Privada o Institucional; consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
• Configuración de FTP (consultar Configurar conexiones S/FTP).
• Subdirectorio del FTP

• Colección: seleccione la colección a la que desea añadir los títulos.
• Desasignar desde colección(es) existente(s): seleccione para eliminar los títulos de la colección en la que están actualmente.

• Borrar el curso.

• Actualizar la información del curso (tal como departamento académico y de procesamiento, instructores, etc.)

• Desasociar al curso de todas las listas de lecturas.

• Archivar/desarchivar cursos.

Parámetros:

Borrar curso – Cuando se selecciona, se ocultan todos los otros campos. Borra el curso.

Departamento de procesamiento – Actualiza todos los cursos en el conjunto con el departamento de procesamiento seleccionado.

Departamento académico – Actualiza todos los cursos en el conjunto con el departamento académico seleccionado.

Lista de términos - Añade cursos en el conjunto con la lista de términos seleccionados. Tenga en cuenta que esto no actualiza ni quita términos existentes.

Añadir instructor – Añade el instructor seleccionado a todos los cursos en el conjunto. Cuando se añade un usuario, se le asigna automáticamente el rol de Instructor.

Eliminar instructor – Elimina todos los instructores (Todos) o un instructor específico (Seleccionar instructor) de todos los cursos en el conjunto.

Fecha de inicio – Actualiza todos los cursos en el conjunto con la fecha de inicio especificada, la cual debe ser anterior a la fecha de finalización.

Fecha de finalización – Actualiza todos los cursos en el conjunto con la fecha de finalización especificada, la cual debe ser posterior a la fecha de inicio.

Enviar lista para el – Utilizando las opciones desplegables, actualiza todos los cursos en el conjunto con una fecha especificada en el campo Enviar lista para el:

• Si el campo está vacío – Actualiza solo los cursos que no tienen una fecha de Enviar lista para el.

• Si el campo no está vacío – Actualiza solo los cursos que tienen una fecha de Enviar lista para el.

• Incondicionalmente – Actualizar todos los cursos sin excepción. 

Año – Utilizando las opciones desplegables, actualiza todos los cursos en el conjunto con un año especificado en el campo Año:

• • Si el campo está vacío – Actualiza solo los cursos que no tienen un Año.

  • Si el campo no está vacío – Actualiza solo los cursos que tienen un Año.

  • Incondicionalmente – Actualiza todos los cursos sin excepción. 

  Si la casilla de verificación está seleccionada y Año se deja en blanco, el año se elimina de todos los cursos.

Eliminar asociación de listas – Desasociar al curso de todas las listas de lecturas.

Actualizar curso en DCS: Los bibliotecarios actualizan los cursos de DCS de forma masiva para que coincidan con los cursos de Alma.

Crear lista de Leganto - correo electrónico de recordatorio - Crear un correo electrónico para recordar a los instructores que creen listas para los cursos.

Establecer visibilidad del curso: Archivar/desarchivar cursos en masa. Por defecto, ninguna opción está seleccionada.

Curso
Gestionar reservas (con alcance a nivel de institución)

Los registros bibliográficos con líneas de orden de compra asociadas no serán borrados.

El fichero Excel que puede descargarse identifica los registros con las líneas de orden de compra.

Registros con líneas de orden de compra identificadas en el fichero Excel

• Registros relacionados con otros registros
• Todos los recursos de inventario asociados

Puede ver los resultados en el Informe de la Tarea:

El contador "Registros procesados" refleja el número real de miembros del conjunto, incluidos los registros eliminados. El contador "Número de registros bibliográficos eliminados" solo refleja los registros que estaban activos y que la tarea eliminó. Por lo tanto, si "Registros procesados" es mayor que "Número de registros bibliográficos eliminados" y los otros contadores son cero, significa que el conjunto contiene registros eliminados.

• Formato físico (binario o XML)
• Formato de salida: cuando tiene más de un registro activo, seleccione su formato de salida preferido para exportar. Además, también puede seleccionar uno de los siguientes formatos de salida compatibles con Alma: 

  • BIBFRAME Bibliográfico
  • RDA/RDF

  Vea los siguientes ejemplos:

  • Si el conjunto a exportar contiene registros UNIMARC y selecciona MARC21 como formato de salida, Alma convierte los registros al formato MARC21.
  • Si el conjunto a exportar contiene una combinación de registros bibliográficos UNIMARC y MARC21 y selecciona MARC21 como formato de salida, Alma convierte los registros UNIMARC al formato MARC21.
• Número de registros en el fichero
• Expandir rutina (actualmente solo compatible con Añadir información de existencias)
• Exportar carpeta (Privada o Institucional; consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
• Configuración de FTP (consultar Configurar conexiones S/FTP).
• Subdirectorio

• Registros sin inventario (siempre seleccionados,de modo que nunca aparece la casilla de verificación).
• Registros que no están relacionados con colecciones
• Registros que no están asociados con líneas de orden de compra
• Registros sin solicitudes de recurso
• Registros sin recurso compartiendo solicitudes de préstamo
• Registros sin citas de lista de lecturas
• Registros que no son parte de un tipo "contiene" de una relación de vínculo (no se aplica al tipo de relación "parte de"): registros que no están vinculados con otros registros; consulte Configurar registros relacionados para el inventario físico. Los siguientes campos son examinados en busca de registros relacionados (solo "contiene"):

  UNIMARC	MARC21
  461 $1001	773 w
  461 $1001$a	773 x
  461 $1001$a	773 z
  462 $1001 463 $1001 464 $1001	774 x 774 w 774 z
  	777 w
  423 $1001$a	777 x
  	786 w
  	800 w
  	800 x
  	810 w
  	810 x
  	811 w
  	811 x
  	830 w
  	830 x
  	786 z
  	786 x

• Suprimir registro/s de la publicación/entrega: excluye registros bibliográficos de ser publicados en un sistema de descubrimiento de usuarios finales
• Suprimir registro/s de la búsqueda externa: excluye registros bibliográficos de búsquedas externas
• Sincronizar con OCLC: marca si los registros deben publicarse en un catálogo externo
• Sincronizar con Libraries Australia: marca si los registros se deben publicar en Libraries Australia

• Método de coincidencia seriada/no seriada: Para hacer coincidir registros, seleccionar uno de los métodos de coincidencia. Consultar los parámetros y opciones de coincidencia a continuación. Dejar estos parámetros en blanco para contribuir con todos los registros a la Zona de red.

  Parámetros de coincidencia seriada/no seriada

  Parámetro	Opciones
  Método de coincidencia seriada	Método de coincidencia 024 / 035 Método de coincidencia 001 a MMS_ID Método de coincidencia ISSN (coincidencia exacta de subcampo) Método de coincidencia ISSN / 024 / 035 Método de coincidencia ISSN (coincidencia exacta de subcampo) / 024 / 035 Método de coincidencia de Identificador único OCLC Método de coincidencia ISSN Método de coincidencia seriada LCCN Método de coincidencia 035 (otro identificador de sistema) Al seleccionar esta opción, también puede especificarse un prefijo (en el Parámetro identificador del sistema) con el cual hacer coincidir los registros. Método de coincidencia seriada aproximada
  Método de coincidencia no seriada	Método de coincidencia 024 / 035 Método de coincidencia 001 a MMS_ID Método de coincidencia ISBN (coincidencia exacta de subcampo) Método de coincidencia ISBN / 024 / 035 Método de coincidencia ISBN (coincidencia exacta de subcampo) / 024 / 035 Método de coincidencia de Identificador único OCLC Método de coincidencia ISBN Método de coincidencia LCCN Método de coincidencia 035 (otro identificador de sistema) Al seleccionar esta opción, también puede especificarse un prefijo (en el Parámetro identificador del sistema) con el cual hacer coincidir los registros. Método de coincidencia seriada aproximada

  Estos parámetros y opciones de coincidencia son similares a los utilizados para importar. Consultar Métodos de coincidencia – Explicaciones y ejemplos para más información.
• Ignorar tipo de recursos durante la coincidencia – Usar esta opción para permitir la coincidencia de un conjunto de registros sin considerar el tipo de recurso (es decir, ignorar los parámetros Método de coincidencia de publicación seriada y Método de coincidencia de publicación no seriada). 
• Contribuir registros IZ: Seleccionar este parámetro para añadir solo registros no coincidentes. Si no se están buscando coincidencias, se debe seleccionar este parámetro y todos los registros serán añadidos a la Zona de red.

• Colección: seleccione la colección de la que desea eliminar los títulos.

Elimina el campo de datos 856 del proveedor.

Véase la regla drools/remove856.dslr en la pestaña Reglas > subpestaña Normalización > sección Compartido en el Editor MD.

Recoger de la Zona de la Comunidad registros electrónicos enlazados de miembros en la Zona de red, y mostrar estos registros en la Zona de red como enlazados a la Zona de la Comunidad. Para más información, consultar: las tareas de publicación incluidas con Publicación masiva, Copiar y/o enlazar registros bibliográficos locales y de la Zona de red, y Recopilar registros electrónicos enlazados a la Zona de la Comunidad.

Para obtener más información, consulte Extraer texto completo (OCR) en el repositorio digital de Alma en la Red de desarrolladores.

La tarea se ejecuta cuando el usuario selecciona Descargar todo en el editor de representaciones, si el contenido de la representación es grande y tardaría mucho en descargarse en el ordenador del usuario. La tarea comprime el contenido de la representación en un fichero zip y envía un enlace para descargarlo por correo electrónico.

• Remoto
• Activo
• Nombre del repositorio
• Tipo de uso
• Biblioteca
• Tipo de entidad
• Política de derechos de acceso (consultar Configurar políticas de derechos de acceso para objetos digitales)
• Derechos de autor
  en la sección Cambiar campos, seleccionar los parámetros para indicar los cambios que se desean realizar en las representaciones. Están disponibles los siguientes parámetros:
• Activo / Inactivo Para Inactivo tiene la opción de Suprimir bib sin inventario activo para suprimir registros bibliográficos que no tienen un inventario activo luego de que se ejecuta la tarea.
• Tipo de uso
• Biblioteca
• Etiqueta.
  • Seleccione Vaciar para eliminar etiquetas de las representaciones.
  • Seleccione Generar para añadir etiquetas a las representaciones en base a una plantilla. Para más información, véase Configurar plantillas de etiquetas de representación para representaciones generales.
  Puede seleccionarse una condición para este campo.
• Nota pública. Puede seleccionarse una condición para este campo.
• Tipo de entidad
• Política de derechos de acceso
• Derechos de autor
• Parámetros de enlace 1-5
• Añadir nota

• Colección – Seleccione una colección por defecto en la cual poner todos los títulos digitales que no tengan una colección después de ejecutar esta tarea.

• Cambiar perfil del registro a: Seleccionar el Perfil de aplicación DC al cual se desea cambiar el esquema.
• Corregir los datos usando: Seleccionar un proceso de normalización.

• Activo
• Tipo de uso
• Biblioteca
• Tipo de entidad
• Política de derechos de acceso (consultar Configurar políticas de derechos de acceso para objetos digitales)
• Etiqueta: ingtroducir una expresión regular

• Activo
• Tipo de uso
• Biblioteca
• Tipo de entidad
• Política de derechos de acceso (consultar Configurar políticas de derechos de acceso para objetos digitales)
• Etiqueta: ingtroducir una expresión regular

• Tipo de uso: Primario o Derivado
• Biblioteca: La biblioteca que será propietaria de las representaciones creadas.
• Extraer derechos de acceso desde campo/subcampo: El campo y el subcampo desde el cual extraer el nombre de la política de derechos de acceso para asignar a la representación. Si esta información no está disponible en el registro o si a todas las representaciones creadas por el perfil se les asignará la misma política, utilizar el campo Política de derechos de acceso por defecto.
• Política de derechos de acceso por defecto: La política de derechos de acceso por defecto para cuando no exista referencia de política de derechos de acceso en el registro de metadatos. Para configurarlas, consultar Configurar políticas de derechos de acceso para objetos digitales.
• Extraer etiqueta desde campo/subcampo: El campo y subcampo desde el que extraer la etiqueta de la representación.
• Extraer nota desde campo/subcampo: El campo y subcampo (repetible) desde el que extraer las notas de representación internas.
• Extraer nota pública del campo/subcampo: El campo y subcampo desde el que extraer la nota pública de representación. Las notas públicas de representación aparecen en la página de servicios Verlo .
• Añadir encabezado de solicitud HTTP – Añade un encabezado a la solicitud HTTP cuando crean representaciones desde URLs de entrega que posean las siguientes restricciones de permiso de acceso:
  • Restricciones de IP
    • Encabezado – X-Reenviado-Por
    • Valor – una dirección IP
  • Autenticación
    • Encabezado – Autenticación
    • Valor – las credenciales de autenticación

• Añadir regla de exclusión: Seleccionar para excluir ficheros irrelevantes, según la información del encabezado de respuesta:
  • Encabezado: Seleccionar tipo de contenido o duración de contenido
  • Operador: Seleccionar el operador
  • Valor: Seleccionar el valor por el cual excluir el fichero
• Añadir regla de exclusión: Seleccionar para excluir ficheros irrelevantes, según la información del encabezado de respuesta:
  • Campo - seleccionar tipo de contenido, longitud del contenido o patrón de la URL del fichero
  • Operador: Seleccionar el operador
  • Valor: Seleccionar el valor por el cual excluir el fichero

• Seleccionar la tarea Mover información de portafolio electrónico

• Seleccionar el conjunto de colecciones electrónicas cuyo portafolio de líneas de orden de compra vaya a ser movido al conjunto de destino seleccionado en el Paso 3.

• Colección electrónica de destino: Seleccionar el icono de lista para mostrar la ventana de búsqueda para Colecciones electrónicas. Ingresar el criterio de búsqueda para ubicar la colección electrónica de destino que contiene los portafolios a los cuales deben moverse las líneas de orden de compra desde el conjunto fuente identificado en el Paso 2. Desde los resultados de búsqueda, seleccionar la colección electrónica de destino.
• Mover líneas de orden de compra: Seleccionar esta casilla de verificación para mover líneas de orden de compra desde los portafolios en la colección electrónica fuente hasta los portafolios en la colección electrónica de destino. Aparecen opciones adicionales.
  • Mover: Seleccionar para mover Líneas principales de orden de compra o Líneas principales de la orden de compra y líneas adicionales de orden de compra.
  • Establecer proveedor de acceso de línea de orden de compra: seleccione esta opción para especificar un proveedor de acceso.
  • Seleccionar proveedor de acceso: Si se ha seleccionado Establecer proveedor de acceso de línea de orden de compra, usar el parámetro Seleccionar proveedor de acceso para buscar un proveedor de acceso en una lista.
  • Si la línea de orden de compra ya tiene un proveedor de acceso: Si ya se ha seleccionado Establecer proveedor de acceso de línea de orden de compra, y una línea de orden de compra de destino en la colección electrónica de destino ya tiene definido un proveedor de acceso, seleccionar Ignorar el proveedor de acceso existente en favor del nuevo especificado, o bien Omitir el proveedor de acceso existente para conservarlo.
• Mover licencias: Seleccionar esta casilla de verificación para mover licencias desde los portafolios en la colección electrónica fuente hasta los portafolios en la colección electrónica de destino. Aparecen opciones adicionales.
  • Si el destino ya tiene una licencia: Seleccionar Ignorar para mover la licencia desde los portafolios en la colección electrónica fuente hasta los portafolios en la colección electrónica de destino. Seleccionar Omitir para conservar la licencia ya especificada en los portafolios en la Colección electrónica de destino.
  • Mover licencias históricas: Seleccionar esta casilla de verificación para mover, además, licencias históricas desde los portafolios en la colección electrónica fuente hasta los portafolios en la colección electrónica de destino.
• Cambiar modelo de acceso público: seleccione esta casilla de verificación para mover la información del modelo de acceso público desde los portafolios de la colección electrónica de origen a los portafolios de la colección electrónica de destino. Aparecen opciones adicionales.
  • Seleccione Ignorar para mover el modelo de acceso público desde el portafolio en la colección electrónica de origen al portafolio en la colección electrónica de destino. Seleccione Omitir para conservar el modelo de acceso público ya especificado en el portafolio en la colección electrónica de destino.

• Revisar las selecciones de parámetros y seleccionar Enviar. Aparecerá un mensaje de confirmación para Confirmar que se desea continuar con la tarea. Cuando Supervisar tareas muestra que la tarea está completa, remitirse al informe de la tarea para ver los resultados. Consultar Informe de la tarea Mover información de portafolio electrónico para más información sobre el informe de la tarea.

Cancelar solicitudes abiertas para ejemplares físicos.

• Aplicar únicamente para biblioteca/ubicación: Aplicar cambios solo a ejemplares ubicados en una biblioteca/ubicación específica. Deben especificarse ambos campos o ninguno.
• Actualizar signatura desde registro bibliográfico: Si actualizar globalmente las signaturas usando los valores almacenados en los registros bibliográficos.
• Corregir los datos usando las reglas de normalización
• Etiquetar registros para publicación: Si publicar registros en sistemas de descubrimiento externos, incluido Primo, o suprimirlos.

Actualizar información de ejemplar para ejemplares físicos o títulos físicos. Cuando un ejemplar cambia de ubicación y se crea un nuevo registro de existencias, el antiguo registro de existencias es eliminado si no hay otros ejemplares adjuntos. Si aún se encuentran otros ejemplares adjuntos, el antiguo registro de existencias y cualquier línea de orden de compra adjunta a este permanecen en su lugar. Si una línea de orden de compra se adjuntó a un registro de existencias que sea eliminado, la línea de orden de compra se desvinculada de cualquier existencia. 

Para más información, consultar:Hacer cambios globales en registros de ejemplares físicos.

• Incondicionalmente
• Solo si el campo está vacío
• Solo si el campo no está vacío

La casilla de verificación "Copiar ejemplares a la biblioteca huésped" aparece y permite mover el inventario entre instituciones en los casos siguientes:

• Para copiar ejemplares de la biblioteca de compras a la biblioteca huésped, si el uso conjunto del inventario de compras en Consorcios se ha definido en el sistema, donde un miembro de los Consorcios compra ejemplares a otro.
• Para transferir ejemplares de una institución a otra, cuando el registro bibliográfico es un registro de la Zona de Red. 

(Nuevo en agosto) Seleccione la casilla de verificación "Eliminar tránsito para reubicación" para actualizar todos los ejemplares de En tránsito para reubicación.

• Nueva biblioteca (requerido)
• Nueva ubicación (dentro de Nueva biblioteca, requerido)
• Tipo de cambio (permanente/temporal, requerido). Si se selecciona Temporal, se mostrará un campo adicional, Plazo de devolución. Al llegar la fecha especificada, se ejecutará la tarea programada Solicitudes - Restaurar ejemplares temporalmente en estantería.
• Nueva política de ejemplar
• Enviado desde la biblioteca
• Enviado desde el mostrador
• Imprimir carta de tránsito: Si se imprime la carta de tránsito

• Tipo de orden de trabajo (requerido)
• Departamento (requerido)
• Si marcar el ejemplar como No recoger de la estantería.

• Formato de salida (CSV)
• Exportar carpeta (Privada o Institucional; consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
• Configuración de FTP (consultar Configurar conexiones S/FTP).
• Subdirectorio del FTP

El fichero que se exporta contiene las siguientes columnas: 

ID de Registro MMD, ID de Registro HOL, PID del Ejemplar, Código de barras, Título, Editor, Tipo de Material BIB, Clasificación, Clasificación Permanente, Ubicación Física Permanente, Ubicación Local, Tipo de Existencia, Tipo de Material de Ejemplar, Política, Sec. Número, Cronología, Enumeración, Año de Emisión, Descripción, Nota Pública, Nota de Servicios al Usuario, Inventario # , Fecha de Inventario, Informe de Estantería #, Fecha en Estantería, Último Informe de Estantería, Biblioteca Temp., Ubicación Temp., Tipo de Clasificación Temp. #, Clasificación Temp. #, Política de Ejemplar Temp., Tipo de Clasificación Alt. #, Clasificación Alt. #, Piezas, Páginas, Nota Interna (1), Nota Interna (2), Nota Interna (3), Nota de Estadística (1), Nota de Estadística (2), Nota de Estadística (3), Fecha de Creación, Fecha de Modificación, Estado, Tipo de Proceso, ID de Proceso, Número de Préstamos, Último Préstamo, Número de Préstamos Internos, Último Préstamo Interno, Préstamos del Año hasta la Fecha, Fecha de Recepción, ID de Copia, Número de Recepción, Número de Depuración, Fecha de Depuración, y Otro número de sistema.

• Formato de salida (XML)
• Exportar carpeta (Privada o Institucional; consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
• Plantilla (00, 01, u otras configuradas por su institución para designar la impresión de una etiqueta de lomo o la impresión de un código de barras) (Para configurar plantillas, vea Plantillas de etiquetas de representación)

• Seleccionar una de las siguientes opciones para aplicar a las existencias sin ejemplares:
  • Conservar existencias y registros bibliográficos
  • Borrar existencias; borrar registros bibliográficos que no tengan otras existencias
    Si borra un registro bibliográfico en la Zona de la Institución, y usted es la última biblioteca en el consorcio que lo tiene, el registro se borra automáticamente de la Zona de la Red. Si no desea que se borre automáticamente en la NZ, establezca el parámetro de cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configuración > Recursos > General > Otros ajustes) en falso (consulte Configurar otros ajustes (Gestión de recursos)).
  • Suprimir existencias de publicación; no publicar registros bibliográficos que no tengan otras existencias
  • Borrar existencias; suprimir de la publicación registros bibliográficos que no tengan otras existencias
• Seleccionar si no borrar ejemplares con solicitudes activas
• Seleccionar si no borrar ejemplares con solicitudes no activas en la fila.
• Seleccionar si no borrar ejemplares con órdenes de trabajo

Gestor de repositorio, Administrador de repositorio

• Aplicar solo para biblioteca/ubicación: Dado que el conjunto seleccionado para esta tarea puede contener registros bibliográficos (con existencias adjuntas) de diferentes bibliotecas y ubicaciones, con este parámetro pueden identificarse, dentro del conjunto, qué registros de biblioteca, o de biblioteca y ubicación, serán borrados.
• Filtrar registros de existencias por reglas: Usar esta opción para seleccionar una regla de indicación para filtrar los registros en el conjunto seleccionado. Las existencias adjuntas a registros bibliográficos en el conjunto que coincidan con la regla de indicación serán eliminadas Consultar Trabajar con reglas de indicación para más información.
• ¿Cómo gestionar registros bibliográficos? – Seleccionar una de las siguientes opciones para indicar cómo gestionar registros bibliográficos sin existencias y sin ejemplares.
  • No hacer nada
  • Borrar registros bibliográficos
    Si borra un registro bibliográfico en la Zona de la Institución, y usted es la última biblioteca en el consorcio que lo tiene, el registro se borra automáticamente de la Zona de la Red. Si no desea que se borre automáticamente en la NZ, establezca el parámetro de cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configuración > Recursos > General > Otros ajustes) en falso (consulte Configurar otros ajustes (Gestión de recursos)).
  • Suprimir registros bibliográficos

Gestor de repositorio, Administrador de repositorio, Operador de inventario físico ampliado (con alcance a nivel de institución)

• Nombre de interfaz: El nombre del proveedor
• Biblioteca – Indique una biblioteca que quiera actualizar en recursos electrónicos múltiples en masa (para ver detalles, consulte Biblioteca establecida en un recurso electrónico). Observe que el mismo portafolio puede ya tener una biblioteca establecida. Si la biblioteca seleccionada en la tarea no coincide con la biblioteca de la colección electrónica, esto causa que la tarea omita totalmente el procesamiento de este portafolio (no solo omite la actualización del parámetro específico de la biblioteca, sino omite todo el proceso de actualización del portafolio a través de la ejecución de esta tarea). Las etiquetas que indican la ocurrencia de esto en el informe de la tarea:
  • Actualización de la biblioteca omitida - El número de portafolios en donde se omitió la actualización de la biblioteca porque esa biblioteca ya está establecida en la colección electrónica (puesto que el portafolio hereda la biblioteca de la colección electrónica). 
  • Actualización del portafolios omitida - El número de portafolios en donde se omitió la actualización de la biblioteca porque esa biblioteca ya está establecida en la colección electrónica (puesto que el portafolio hereda la biblioteca de la colección electrónica). 
• Añadir/Eliminar grupos “Disponible para” (redes colaborativas) – Eliminar una o más configuraciones del grupo “Disponible para”
  Consultar el video Asignar grupos Disponible para a un conjunto de portafolios usando una tarea para más información sobre estos campos (7:03 min).
• Tipo de material electrónico: Consultar Tipos de material electrónico.
• Eliminar cobertura local: Eliminar todos los tipos (información de fecha/embargo) de cobertura local.
• Establecer modelo de acceso público: permite actualizar el campo Modelo de acceso público en un conjunto predefinido de portafolios.
• Licencia
• PDA: Asociar a programa PDA
• Borrar o sustituir el prefijo de la URL con: Eliminar o sustituir el prefijo de la URL; por ejemplo, de HTTP a HTTPS. En caso de reemplazo, el campo local se reemplaza si ya existe una URL local y, si no existe, la URL especificada se coloca en el campo local.
• Permitir/Configurar proxy
• Estado de disponibilidad: Activo o Inactivo
• Disponible desde la fecha - Especifica cuándo el portafolio está establecido automáticamente en Disponible. Para obtener más información, consulte Página Editor de portafolios electrónicos.
• Disponible hasta la fecha - Especifica cuándo el portafolio está establecido automáticamente en No disponible. Para mayor información, consulte Página Editor de portafolios electrónicos.
• Ignorar nota pública/nota de autenticación/descripción interna: Ingresar nuevos valores para estos campos
• Activación / fecha de activación prevista

• Cuando el portafolio está enlazado a una línea de orden de compra activa
• Cuando el portafolio está enlazado a una tarea de activación electrónica activa
• Para gestionar registros bibliográficos sin inventario

• Formato de salida: esquema Google Scholar XML, esquema TXT o esquema KBART.
• Número de registros en el fichero: El número de registros (no portafolios) a almacenar por fichero de salida: Un fichero, 1.000, 5.000 o 10.000. Obsérvese que cada colección es escrita en un fichero separado (según el estándar KBART) incluso si se selecciona la opción Un fichero.
• Exportar a carpeta: Privada o Institucional (consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
• Configuración FTP: La configuración de FTP a usar (consultar Configurar conexiones S/FTP).
• Subdirectorio: El subdirectorio en el que se deben colocar los ficheros para la carga del FTP.
• Añadir nombre de interfaz (Solo Google Scholar): Si el nombre de interfaz del portafolio es incluido con el registro. Si el portafolio es parte de una colección electrónica, el registro incluye el nombre de interfaz definido en el nivel de la colección electrónica.
  Cuando esta opción está seleccionada, se exporta un portafolio con un nombre de interfaz de la siguiente forma:
  <item type="electronic">
  <title>miTítulo</title>
  <interface_name>
  miNombreDeInterfaz
  </interface_name>
  </item>
  Si no tiene un nombre de interfaz o esta opción no fue seleccionada,
  el registro exportado tiene la siguiente forma:
  <item type="electronic">
  <title>miTítulo</title>
  </item>
  Para ver un ejemplo de cómo ejecutar esta tarea, véase Cargador de portafolios.
• Exportar solo los portafolios activos (Solo KBART): Seleccionar Sí para exportar solo los portafolios activos (solo posible con KBART).
• Base URL de resolvedor de enlaces (solo KBART y TXT): La base URL para el resolvedor de enlaces de Alma en el siguiente formato (insertar información institucional de Primo donde se indica):
  http://<host_server:port>/openurl/<inst_code>/<view_code>?
  De no encontrarse familiarizado con la base URL para el Resolvedor de enlaces de Alma, se debe contactar con el soporte de Ex Libris para obtener asistencia.
  Para el esquema KBART, todos los portafolios del conjunto son exportados de la siguiente manera, según el estándar KBART:
  • Todos los portafolios pertenecientes a la misma colección digital son parte de un fichero.
  • Todos los portafolios autónomos que tienen el mismo atributo de interfaz son parte de otro fichero.
  • Todos los portafolios autónomos que no tienen un atributo de interfaz son parte de un tercer fichero.
  La convención de nomenclatura para ficheros KBART es INTERFACE_COLLECTION_DATE.txt. Si la interfaz o el nombre de colección no está disponible, el sistema reemplaza el nombre faltante por MISC.
• Añadir indicación de alcance - Incluir el código de la Institución o el código de la institución de la Red del portafolio electrónico en el fichero de exportación

• Si una línea de orden de compra está cerrada y no se pueden realizar acciones en ella mediante la interfaz de Alma, la tarea tampoco podrá realizar estas acciones.
• Además, este trabajo no puede cambiar un proveedor en una línea de orden de compra si esta está en estado de enviado, como 'Esperando renovación'.
• Si se seleccionan tipos de materiales no relevantes en los parámetros de la tarea, el Tipo de material no se actualizará en la línea de orden de compra. Por ejemplo, si se selecciona Tipo de material (Físico) en los parámetros de la tarea, cuando el conjunto contiene líneas de orden de compra electrónicas, el Tipo de material no se actualizará en las líneas de orden de compra electrónicas. Si el tipo de material seleccionado es el único parámetro seleccionado en la tarea, entonces se omiten los tipos de material no relevantes y la línea de orden de compra se agrega a la sección Líneas de orden de compra omitidas en el informe.
• (Nuevo en agosto) Cuando actualice los campos Nota interna o Agregar etiquetas de la lista, se agregan a los campos existentes en la línea de orden de compra (no se ignoran).

• La línea de la orden de compra se elimina de la orden de compra y el ejemplar se configura como En revisión.

• Alma envía la Carta de cancelación de la línea de orden de compra (POLineCancelationLetter) al proveedor; para configurar esta carta, vea Configurar cartas de Alma.

Esta tarea realizará solo actualizaciones permitidas en las líneas de orden de compra seleccionadas. Por ejemplo:

• Si una línea de orden de compra ha sido agrupada dentro de una orden de compra, no puede actualizar el método de adquisiciones mediante la interfaz de Alma.

• Cambiar líneas de orden de compra de Listas a En revisión.
• Reabrir líneas de orden de compra cerradas o canceladas y establecerlas como En revisión.
• Mover líneas de orden de compra que están En revisión al siguiente paso del proceso.

Actualiza los recursos de investigación

Parámetros:

• Autor o colaborador -
  • reemplaza la afiliación que el autor o el colaborador tenían en el momento en que fue creado el activo.
  • Mostrar u ocultar activo en el perfil público del investigador
• Unidad académica - Agrega, reemplaza o borra la afiliación de un activo actual.
• Derechos de acceso - Reemplaza o borra los derechos de acceso concedidos a un activo.
• Licencia - Reemplaza o borra la licencia en posesión del activo.

Elimina recursos de investigación.

Parámetros (casillas de verificación):

• No borrar si tiene relación con otros activos: si se marca, no se eliminarán los activos relacionados con otros activos.
• No borrar si incluye un fichero: si se marca, no se borrarán los activos que incluyan un fichero.
• No borrar si incluye un DOI reservado: si se marca, no se borrarán los activos que incluyan un DOI.

Registra los DOI para conjuntos de activos.

Actualiza citas. 

Parámetros:

• Ficheros PDF incrustados: seleccione para incrustar o extraer los ficheros PDF adjuntos a las citas. También puede seleccionar la incrustación de los ficheros PDF en modo de solo lectura, de modo que no se puedan descargar.
• Precio Sticker de Rialto: actualiza al por mayor los precios de las etiquetas adhesivas de citas de los ejemplares encontrados en Rialto.
  
  Cuando existe más de un precio de Rialto, puede controlar qué precio se mostrará en Leganto estableciendo el valor en el parámetro sticker_price_extraction_formula (Menú de configuración > Leganto > Características > Características de Leganto) en una de las siguientes opciones:

  Este parámetro también se utiliza para la opción manual en Leganto para una sola cita.

  Para obtener más información, véase Configurar precios de pegatinas.

  También puede establecer las siguientes condiciones bajo las cuales ejecutar esta tarea:
  
  • Mínimo: muestra el precio mínimo
  • Máximo: muestra el precio máximo
  • Medio: muestra el precio medio (por defecto)
  • Si el campo está vacío
  • Si el campo no está vacío
  • Incondicionalmente
• Los siguientes cambios se pueden realizar de forma masiva para todos los miembros de una lista de citas:
  • Eliminar citas
  • Establecer el estado de la cita
  • Establecer una fecha de vencimiento
  • Eliminar y añadir etiquetas (las etiquetas del sistema, p. ej. las etiquetas de DCS o Q&A, no se pueden eliminar)
  • Eliminar alertas
  • Eliminar una nota pública
  • Separar una cita del repositorio
  • Eliminar ficheros
  • Enriquecer por DOI
  • Actualizar una URL de origen - cuando SourceURL está configurado (Configuración > Leganto > General > Normalización de campos) (consulte Configurar reglas de normalización), si Actualizar URL de origen está marcado, las URL de las citas se actualizan en masa. Por ejemplo, esto actualizará de forma masiva las URL de los proxy.
  • Actualizar URL desde CDI
  • Usar el visor de Leganto (solo PDF)
    • Usar el visor de Leganto: Cómo gestionar la vista de PDF en Leganto
    • No usar el visor de Leganto
    • Usar el visor de Leganto en solo lectura
  • Actualizar el tipo de material de cita

También puede sincronizar los cambios realizados en registros bibliográficos con citas, utilizando una de las siguientes opciones:

• Modo de informe: ejecuta un informe sobre todas las citas cuyo registro bibliográfico se haya modificado.
  Cuando se selecciona Modo de informe, se debe seleccionar al menos una de las siguientes opciones adicionales; Cuando se modifica el registro bibliográfico, actualizar metadatos de la cita o cuando se borra el registro bibliográfico, para saber cuántas citas se sincronizarán o borrarán/separarán.
• Cuando se modifica el registro bibliográfico, actualizar metadatos de la cita: actualiza los metadatos de la cita cuando se haya modificado su registro bibliográfico. Las actualizaciones se realizan en función del valor del parámetro on_locate (Servicios al usuario > General > Otros ajustes).
• Cuando se borra el registro bibliográfico:
  • Borrar cita: elimina la cita asociada al registro bibliográfico.
  • Separar cita: separa la cita del registro bibliográfico. Esto requiere asociar la cita con otro registro bibliográfico.

• Borrar lista: Borrar o purgar la lista. Cuando es seleccionada, todas las demás opciones son eliminadas. Si se elimina una lista de lecturas mientras el curso está activo, se cancelarán todas las solicitudes de citas que no se hayan satisfecho. Las solicitudes que se hayan satisfecho permanecerán en la ubicación de referencia hasta que venza su plazo de devolución. Las opciones son:
  Si se prefiriera archivar las listas, seleccionar Fichero como el Estado de publicación de la lista de lecturas.
  • Purgar - La lista de lecturas se purga (se completamente) de Alma.
  • Borrar - Si se usa Leganto, entonces se puede configurar si las listas de lecturas eliminadas se purgan o permanecen en Alma con estado de publicación Borrado, donde pueden ser purgadas o restituidas (véase Configurar qué sucede con las listas borradas). De lo contrario, la lista de lecturas se purgará en Alma.
• Estado de lista de lecturas: Seleccionar un estado para las listas de lecturas. Para la lista de estados, consultar Estados de la Cita y de la Lista de Lecturas.
• Estado de publicación de las listas de lectura: Seleccionar un estado de visibilidad de las listas de lecturas (solo Leganto). Para una lista de estados de visibilidad, consultar Estados de la cita y de la lista de lecturas.
• Bloquear lista (solo Leganto): Bloquear o desbloquear las listas.
• Licencia Creative Commons: Seleccionar una nueva licencia Creative Commons para las listas de lecturas. Las opciones disponibles dependen del parámetro copyright_region; consultar Configurar otros ajustes.
• Fecha del plazo de devolución / Fecha de inicio visible / Fecha de finalización visible / Asignar a: Establecer la fecha del plazo de devolución, la fecha de inicio de visibilidad y/o la fecha de finalización de visibilidad de las listas, y/o cambiar a quién son asignadas las listas.
  • Si una fila no es seleccionada, el valor no se modifica. Si una fila está seleccionada, el valor se modifica (o puede ser modificado).
  • Si una fila es seleccionada pero no se selecciona o se ingresa un valor, se eliminarán los valores existentes.
  • Si una fila es seleccionada y se ingresa un valor, luego debe seleccionarse si cambiar el valor solo si no hay un valor previamente establecido, solo si hay un valor previamente establecido, o incondicionalmente.
• Eliminar todos los propietarios
• Eliminar asociación del curso
• Exportar listas de lecturas de forma masiva a PDF
• Resetear opciones: Se elimina lo siguiente de la IU (si está seleccionado):
  • Resetear discusión de biblioteca
  • Resetear debate estudiantil
  • Resetear los Me gusta
  • Resetear sugerencias
  • Resetear el número de visualizaciones de la cita
  • Resetear las fechas de visibilidad de la lista de lecturas
  • Resetear fechas de visibilidad de la sección
  • Resetear fecha de vencimiento de cita
  • Reiniciar anotaciones públicas
  • Reiniciar solicitud para revisión
  • Resetear los informes orientados a los académicos
  Tenga en cuenta que el uso de esta característica no resetea Analytics.

Esta tarea recorre los activos del conjunto, encuentra todos los ficheros al final de los enlaces, los carga en Esploro y, finalmente, cambia el enlace para que se dirija al (ahora fichero local).

Envía los recursos de investigación a Primo/Primo VE cuando no desea esperar la reindexación programada.

• Formato físico: actualmente, CSV es la única opción.
• Exportar a carpeta: Privada o Institución (consulte Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
• Configuración de FTP: elije una configuración de FTP predefinida; véase Configurar ajustes de S/FTP.
• Subdirectorio: ruta relativa a la configuración de FTP

• Por tipo de cuenta de usuario: Procesa campos específicos según el tipo de cuenta (interna o externa).
  Por ejemplo, si se utiliza la tarea para añadir una sanción, la sanción es añadida como externa para los usuarios externos y como interna para los usuarios internos.
  Los valores del campo Interno no son ignorados durante una actualización SIS. Los valores del campo Externo son ignorados durante una actualización SIS.
• Interno: Procesa campos específicos como si fueran internos, incluso si pertenecen a una cuenta externa.
  Por ejemplo, si se utiliza la tarea para añadir una sanción, la sanción es añadida como interna incluso si la sanción está adjunta a un usuario externo.
  Los valores del campo Interno no son ignorados durante una actualización SIS.
  Los campos afectados por esta configuración son:
  • Grupo de usuario
  • Campus
  • Biblioteca de recurso compartido
  • Añadir tipo de sanción
  • Añadir categoría de estadísticas
  • Añadir nota

• Operador del mostrador de circulación
• Operador de mostrador de circulación- Limitado
• Gerente del mostrador de circulación
• Técnico de solicitudes
• Operador de orden de trabajo
• Operador de recepción
• Operador de recepción- Limitado
• Operador de servicios al usuario

• Conjuntos lógicos y conjuntos detallados
• URLs estáticas y URLs dinámicas
• URLs desde el 856 $u (repetible) en registros bibliográficos
• URLs desde conjuntos de nivel de colección electrónica
• URLs desde conjuntos de nivel de portafolio

  No se puede usar esta tarea para exportar direcciones URL de portafolios que requieren un analizador para generar una dirección URL de destino; esto se debe a que los analizadores pueden requerir metadatos específicos que no están indizados en Alma. Las direcciones URL de portafolio que requieren un analizador para generar una dirección URL de destino procesadas por esta tarea tendrán un valor "NULL" en el fichero exportado.

• Formato físico: HTML o CVS para el formato de salida del fichero generado a partir de esta tarea.
• Número de registros en el fichero:
  • Un fichero (por defecto)
  • 1.000
  • 5.000
  • 10.000
• Exportar carpeta: Privada o Institucional (consultar Ver ficheros exportados utilizando tareas de exportación)
• Configuración de FTP
• Subdirectorio (ruta relativa a la configuración de FTP): Usar esta opción para especificar un nombre de ruta dentro de la configuración de FTP seleccionada.
• Incluir URL bibliográfica (856 $$u) si existe: Seleccionar esta opción si se desea que la tarea Exportar URLs extraiga una o más URLs del registro bibliográfico ubicado en el 856 $u (un campo repetido). Aunque esta opción no es obligatoria, si se ejecuta en un conjunto de títulos y no se selecciona la casilla de verificación, la URL no se exporta.
  El contenido de 856 $u debe comenzar con www o http. Si no comienza con ese contenido, cualquier otro contenido especificado será ignorado/omitido.
  Si el conjunto seleccionado para esta tarea contiene colecciones o portafolios electrónicos, la información de URL será extraída de estos recursos. Además, puede seleccionar que la URL sea extraída desde el 856 $u del registro bibliográfico, si ese contenido existe en el registro bibliográfico.
  Si el conjunto seleccionado para esta tarea contiene recursos digitales, la información de URL se generará dinámicamente para el fichero de URL de exportación resultante, a causa del modo en que los registros digitales son almacenados y gestionados.

1. Un proveedor anuncia un mantenimiento de plataforma que hará que no se pueda acceder a la plataforma durante varias horas. Se debe aplicar en lote a todas las colecciones en esta plataforma la misma Nota de autenticación que indique que la plataforma no está disponible. Luego, una vez que termine el mantenimiento, se podrá eliminar en lote la misma nota.
2. Un proveedor anuncia que la sintaxis de la URL cambió. Se debe cambiar en lote las URL de Nivel de colección electrónica.
3. Actualizar colecciones electrónicas para utilizar el mismo servidor de proxy.

• Localización de recursos: repositorio. Cuando está marcada (esta casilla de verificación está desmarcada de forma predeterminada), puede optar por gestionar manualmente las citas cuando se encuentran varias coincidencias o utilizar el primer recurso coincidente para un tipo de inventario específico.
• Cuando se encuentran múltiples coincidencias, seleccione:
  • Gestión manual: para coincidencias múltiples, el estado de ubicación de la cita se actualiza a Múltiples recursos localizados y se incluye bajo la faceta Recurso localizado Múltiple coincidencias encontradas. 
  • Use el primer recurso coincidente de un tipo de inventario específico, si existe (de lo contrario, manéjelo manualmente: si se selecciona, las listas desplegables se muestran para Físico,Electrónico yDigital. Las selecciones de prioridad predeterminadas para estas listas desplegables se establecen de acuerdo con su configuración de prioridad en resource_locate_multiple_matches_priority(Menú de configuración > Servicios al usuario > General > Otros ajustes).
• Localizar recursos: resolvedor de enlaces. Para recursos electrónicos, esto intenta resolver la cita al usar los metadatos de la cita y el resolvedor de enlaces de Alma. La localización intenta hacer coincidir los metadatos de la cita con un registro bibliográfico, y si se encuentra una coincidencia, verifica si la biblioteca tiene inventario disponible para ese registro bibliográfico. Si es así, la localización tiene éxito. 
• Validar enlaces externos: para citas de URL, intenta acceder a la URL y comprueba si hay una respuesta HTTP válida. Se comprueban los siguientes errores: error interno del servidor (500), página no encontrada (404) o tiempo de espera (504).
• Activar la creación de solicitud de compra: cuando se selecciona, se crea una solicitud de compra para la cita cuando se cumplen las reglas de criterios (Menú de configuración > Servicios al usuario > Cursos >Reglas de procesamiento de citas). Esta opción está seleccionada por defecto.