Configuraciones de campo
Para configurar campos, debe tener la siguiente función:
- Administrador de catalogación
Cada campo del editor LOD de Alma se define mediante una propiedad (y, en ocasiones, una clase ) de la ontología BIBFRAME o BFLC.
- Seleccione Configuración > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos.
- En la sección Perfiles activos de datos enlazados, seleccione un perfil. Se muestra la lista Campos.
La página de campos es la misma tanto si selecciona el trabajo LC BF como la instancia LC BF en la sección de perfiles activos.
Ver y gestionar campos
En la página Gestionar plantillas BIBFRAME, puede acceder a una lista completa de todos los campos disponibles. Esta lista incluye todas las propiedades de las ontologías BIBFRAME y BFLC. Para cada campo, puede ver lo siguiente en el panel derecho:
- URI de la propiedad
- Etiqueta (utilizado como nombre de campo en el editor)
-
Descripción (mostrado por el icono de información
junto a cada campo o sección al editar un registro o una plantilla) - Se utiliza con (dominio)
- Valor previsto (rango)
Estos detalles se derivan directamente de la ontología y ayudan a los catalogadores a utilizar los campos correctos.
Para ver la página de configuración de campos, debe tener el rol de administrador de catalogación.
Ajsutes del comportamiento del campo
La configuración de cada campo incluye dos casillas de verificación importantes:
- Obligatorio – El campo debe completarse antes de guardar un registro o una plantilla. Los campos obligatorios aparecen con un asterisco rojo junto a ellos y se validan durante el proceso de guardado de un registro.
La validación solo se aplica a los registros y no a las plantillas.
-
Repetible – Permite múltiples instancias del campo. Aparece un botón de más
junto al campo en el editor para duplicarlo rápidamente.
Personalizar etiquetas y descripciones de campos
Si es necesario, puede editar la etiqueta y la descripción de cualquier propiedad en la página Configuración de campos. Esto permite al administrador del catálogo adaptar el texto que se muestra a las preferencias o los flujos de trabajo de su institución.
Cambiar la etiqueta o la descripción no afecta al URI subyacente de la propiedad. La salida RDF/XML sigue utilizando la propiedad correcta definida por la ontología.
Tipos de entrada
A cada campo se le puede asignar un tipo de entrada, que determina cómo se introducen los datos. Alma proporciona tipos de entrada predeterminados, pero puedes personalizarlos según sea necesario. Los tipos de entrada disponibles incluyen:
- Casilla de verificación
- Fecha — definir fechas en el formato: DD/MM/AAAA
- Búsqueda externa – requiere seleccionar una fuente externa por defecto
- Búsqueda interna – para buscar y enlazar con otras entidades BIBFRAME dentro de Alma
- Etiqueta
- Texto – para entradas cortas
- Área de texto – para entradas más largas, como notas, resúmenes o índices.
- Vocabulario – para seleccionar valores de un vocabulario controlado de datos enlazados. Requiere seleccionar un vocabulario.
Tipo de entrada de vocabulario
El tipo de entrada Vocabulario permite a los catalogadores seleccionar valores de vocabularios controlados proporcionados por el Servicio de datos enlazados de la Biblioteca del Congreso. Estos vocabularios admiten tanto etiquetas como URI, lo que garantiza la coherencia y la interoperabilidad entre sistemas.
Los vocabularios disponibles se corresponden con las propiedades relevantes dentro de la configuración del campo, lo que permite al catalogador buscar el vocabulario específico para el valor relevante al catalogar.
Por ejemplo, al asignar un rol a un agente, puede elegir entre una lista de más de 300 roles estandarizados, cada uno con un URI único.
Para obtener más información, consulte el Servicio de datos enlazados de la Biblioteca del Congreso.
Tipo de entrada de búsqueda externa
Los enlaces de tipo de entrada Búsqueda externa enlazan esa propiedad al Servicio de búsqueda de datos enlazados de Alma, que busca fuentes externas fidedignas (consulte la sección Servicio de búsqueda externa para obtener más detalles).
- Una vez seleccionado, aparece un campo adicional en el que podrá elegir la fuente de búsqueda por defecto.
- Este menú desplegable incluye todas las fuentes de datos enlazados compatibles actualmente (p. ej., LCSH, LC NAMES, Wikidata).
- Si el usuario no ha seleccionado un valor para el campo, se selecciona la fuente por defecto para el servicio de búsqueda.
- Si el campo ya contiene un valor de una fuente diferente, el panel de búsqueda se abre utilizando la fuente del valor existente, lo que garantiza la continuidad.
Búsqueda interna
El tipo de entrada Búsqueda interna permite a los catalogadores enlazar una entidad con otra dentro del repositorio de Alma.
- Este es el tipo de entrada por defecto para propiedades como:
- bf:instanceOf (enlazar una instancia a un trabajo)
- bf:hasInstance (enlazar un trabajo con sus instancias)
- bf:relatedTo y todas sus subpropiedades
- Cuando se utiliza, se abre un panel deslizante durante la catalogación, lo que permite a los usuarios realizar búsquedas:
- En la búsqueda de instancias relacionadas en Todos los títulos
- En la búsqueda de trabajos relaciones en Trabajo
- Una vez seleccionado un título, Alma añade tanto la etiqueta como el URI de la entidad seleccionada al registro actual.
En este momento, la Búsqueda interna solo admite enlaces entre registros BIBFRAME. El enlace entre registros BIBFRAME y MARC no es compatible en este momento.