Servicio de búsqueda de Alma
Búsquedas externas
Como parte del nuevo editor de Datos abiertos enlazados (LOD), Alma presenta un nuevo Servicio de búsqueda de datos enlazados que permite a los catalogadores buscar y enlazar entidades de fuentes externas autorizadas directamente dentro del flujo de trabajo de catalogación.
¿Qué es el Servicio de búsqueda externa?
El servicio de búsqueda se comunica en tiempo real con API de datos abiertos enlazados externos, recuperando datos en tiempo real de fuentes fiables. Cuando un catalogador utiliza un campo configurado para búsqueda externa, Alma envía una llamada API directa a la fuente seleccionada con la entrada de búsqueda del catalogador y se muestra la información relevante sobre cada entidad, basada en lo que proporciona la fuente.
Esto permite a los catalogadores:
- Buscar entidades autorizadas
- Ver metadatos detallados
- Seleccionar y enlazar entidades a sus registros con confianza mientras cataloga
Fuentes compatibles
Alma admite las siguientes fuentes:
-
Servicios de autoridad de la Biblioteca del Congreso:
- LCSH (Encabezados de materia de la Biblioteca del Congreso)
- LCSH KIDS
- LCFGT (Términos de género/forma)
- NOMBRES LC
- Acción de descripción de autenticación
- Organizaciones de patrimonio cultural
- Wikidata
- Vocabularios controlados LOC (como se describe en la Configuración de campos)
En función de los comentarios de los clientes y de las condiciones de uso de la API de cada fuente, la lista de fuentes compatibles se ampliará con el tiempo.
Cómo aparece el servicio de búsqueda en el editor
Al utilizar el editor LOD, cuando un campo está configurado para el tipo de entrada vocabulario, búsqueda externa o interna, si aún no se ha rellenado con datos, aparece con la etiqueta predeterminada Haga clic para lanzar la búsqueda.
Una vez seleccionado el campo, se abre un panel deslizante. Los campos Búsqueda externa y Vocabulario abren un panel deslizante para buscar y seleccionar el término relevante:
El catalogador puede:
- Escriba un término de búsqueda para iniciar la búsqueda.
- Cambie la fuente utilizando un filtro en la parte superior del panel (solo relevante para búsquedas externas, no para vocabulario o búsquedas internas).
- Ver resultados en directo de la fuente seleccionada.
- Seleccione el valor de entrada de la fuente.
Esto hace que la experiencia de búsqueda sea dinámica y receptiva, poniendo datos fidedignos al alcance del catalogador.
Si un campo configurado para búsqueda externa ya está rellenado con un valor seleccionado, la próxima vez que se abra el panel de búsqueda para ese campo, se establecerá por defecto la fuente de la entrada seleccionada, incluso si esa fuente es diferente de la fuente por defecto configurada originalmente para el campo.
Para los campos de búsqueda externa, el servicio de búsqueda se abre con la fuente por defecto seleccionada en la configuración del campo.
Los vocabularios no tienen la misma flexibilidad para cambiar la fuente durante la catalogación, con el fin de garantizar la coherencia de las listas controladas utilizadas en campos específicos, y la necesidad de flexibilidad no es la misma que en el control de autoridades. Para obtener más información, consulte Configuraciones de campo.
Características específicas de Wikidata
Cuando se utiliza Wikidata como fuente de búsqueda:
- Un filtro de idioma le permite elegir el idioma preferido para las etiquetas. Los primeros 20 idiomas compatibles con Wikidata se muestran en la lista y se pueden buscar utilizando la barra de búsqueda disponible en la parte superior de la lista desplegable.
- Los resultados incluyen los siguientes campos en la pantalla:
- Etiqueta
- Fuente
- Etiquetas de variantes
- Más información (contiene un enlace URL que se abre en una nueva pestaña)
- Descripción proporcionada por Wikidata
Fuentes de la Biblioteca del Congreso
Para las fuentes de la Biblioteca del Congreso, los resultados incluyen los siguientes campos en la pantalla:
- Etiqueta
- Fuente
- Etiquetas de variantes
- Más información (contiene un enlace URL que se abre en una nueva pestaña)
Buscar dentro del Servicio de búsqueda
El servicio de búsqueda envía solicitudes API directas a cada servicio de datos enlazados configurado en el servicio.
Las respuestas para cada fuente o vocabulario se devuelven en función de la precisión de la búsqueda introducida por el catalogador. Los resultados se muestran y clasifican según su relevancia, no por orden alfabético.
Los resultados procedentes de fuentes de la Biblioteca del Congreso pueden aparecer desordenados si se comparan con una etiqueta variante, pero se ordenan por etiqueta autorizada.
Consejos para buscar en las diferentes fuentes
- Los comodines asterisco (*) pueden utilizarse para representar cualquier número de caracteres y pueden colocarse en cualquier parte de la secuencia de búsqueda.
- Signo de interrogación (?) Los comodines se pueden utilizar para representar un solo carácter.
- Al escribir solo un asterisco (*) en la barra de búsqueda, se obtienen 50 resultados aleatorios.
- En una búsqueda de vocabulario, se requiere un mínimo de tres caracteres para que la búsqueda devuelva resultados relevantes; en una búsqueda de autoridad, basta con un carácter.
- Al cambiar a una fuente diferente, el servicio se activa de nuevo y busca automáticamente el valor que se encuentra actualmente en la barra de búsqueda.
- Al seleccionar un idioma diferente para las respuestas de Wikidata, la búsqueda se realiza tanto en las etiquetas en inglés de las variantes disponibles en Wikidata como en el idioma seleccionado.
- Algunos vocabularios tienen más de 50 valores, pero solo se devuelven 50 resultados a la vez, basados en la cadena de búsqueda.
- La Biblioteca del Congreso admite búsquedas con los operadores booleanos AND, OR y NOT (Y, O, NO) (tanto en fuentes como en vocabularios).
Para obtener más información sobre los servicios API de la Biblioteca del Congreso, consulte Centro técnico: Búsqueda/Consulta.
Para obtener más información sobre los servicios API de Wikidata, consulte Ayuda de la API de MediaWiki.
Usar la búsqueda interna al catalogar
La función Búsqueda interna permite a los catalogadores enlazar una entidad con otra dentro del repositorio de Alma. Por lo tanto, al seleccionar un campo de búsqueda interna, el panel deslizante que se abre es la búsqueda persistente, los trabajos o todos los títulos, dependiendo del campo.
- bf:instanceOf forma parte del registro de la instancia y abre una búsqueda de trabajo en el panel deslizante.
- bf:hasInstance es parte del registro del trabajo y abre una búsqueda de todos los títulos en el panel deslizante.
- bf:relatedTo y todas sus subpropiedades pueden formar parte de una obra o una instancia, y abre la búsqueda que coincide con la entidad que se está catalogando (para un trabajo, se abre una búsqueda de obras, y para una instancia, se abre una búsqueda de todos los títulos).
Una vez seleccionado un título, Alma añade tanto la etiqueta como el URI de la entidad seleccionada al campo actual que se está editando en el registro.
Actualmente, la búsqueda interna solo admite enlaces entre registros BIBFRAME. Al utilizar la búsqueda permanente Todos los títulos, el panel deslizante se abre con un filtro de búsqueda avanzada por defecto establecido en Formato de registro = Instancia LC BF. También puede utilizar la faceta Formato de registro al realizar búsquedas con la búsqueda simple para limitar los resultados. El enlace entre registros BIBFRAME y MARC no es compatible en este momento.