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    Rechercher des factures

    Traduisible
    Pour rechercher des factures, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire des factures
    • Opérateur des factures
    • Opérateur des factures – Étendu
    • Gestionnaire des achats
    • Opérateur des achats
    Vous ne pouvez voir que les factures associées à la portée attribuée à votre rôle.
    Vous pouvez rechercher des factures via la case de recherche persistante (voir Effectuer une recherche dans Alma).
    Lorsque vous effectuez une recherche Facture>Tout à partir de la barre de recherche permanente, seuls les champs Statut, Bibliothèque, Numéro de facture, Numéro de référence de la facture, Identifiant de facture unique, Nom du fournisseur et Code fournisseur peuvent faire l'objet d'une recherche. Cependant, le titre de la ligne de commande, le numéro de la ligne de commande et le numéro de commande ne sont pas indexés dans la recherche Tout. Si vous sélectionnez les critères spécifiques, au lieu de Tout, votre recherche sera correctement effectuée.
    Les résultats de recherche concernant des factures (voir Effectuer une recherche dans Alma) s'affichent sur la page des résultats.
    find_invoices_ux.png
    Résultats de recherche relatifs aux factures
    Vous pouvez localiser des factures spécifiques en utilisant les facettes (Limiter les résultats à) sur le côté gauche de la page.
    Les facettes suivantes sont accessibles :
    • Statut – Le statut de la facture. Vous pouvez également rechercher des factures ayant un statut spécifique en utilisant les chaînes de caractères suivantes dans votre recherche :
      • Clôturée – Recherche des factures clôturées
        Les factures dont le statut est « Clôturée » sont affichées comme « Approuvé » lors de l'ouverture de la facture. Cela est dû au fait que le statut dans « Détails de la facture » fait référence au statut d'approbation et non au statut de la facture.
      • En attente d'approbation – Recherche des factures en attente d'approbation
      • En révision – Recherche des factures en révision
      • Prêt à être payée – Recherche des factures en attende d'envoi
        Ces factures seront traitées lors du prochain traitement Export ERP. Pour plus d'informations, voir Systèmes financiers.
      • En attente de paiement – Recherche des factures prêtes à être payées
        Ces factures ont été traitées par le traitement Export ERP et sont maintenant en attente vis-à-vis de l'étape de paiement.
    • Alerte – Le type d'alerte pour la facture — par exemple, des lignes de facture supplémentaires sont liées à la même ligne de commande, la devise est différente de celle de la commandeet une facture avec le même numéro existe
    • Fournisseur – Le fournisseur à qui la facture doit être payée
    • Source – Le mode par lequel la facture a été créée (à partir d'un fichier, à partir d'un EDI, à partir d'une commande ou manuellement)
    • Propriétaire – L'institution ou la bibliothèque associée à la facture
    La page Rechercher des factures affiche les colonnes suivantes pour chaque facture :
    Page Approuver les commandes Colonnes
    Colonne Description
    Facture # Le numéro de la facture
    Exclamation Point.PNG Le nombre d'alertes pour la facture
    Cliquez sur la valeur pour ouvrir la page Détails de la facture et consulter les alertes pour la facture.
    Statut Le statut de la facture
    Fournisseur Le fournisseur à qui la facture doit être envoyée
    Propriétaire L'institution ou la bibliothèque associée avec la facture
    Type de création La méthode selon laquelle la facture a été créée
    Date de création La date à laquelle la facture a été créée
    Dernière mise à jour La date de la mise à jour de la facture la plus récente
    Prix total Le montant total de la facture
    Nombre de lignes Le nombre de lignes de commande à inclure dans la facture
    Pour consulter une facture, sélectionnez Consulter dans la liste des actions possibles sur la ligne. La page Détails de la facture s'ouvre. Les champs de cette page ne peuvent être modifiés.
    Pour naviguer vers la liste des factures qui sont en révision, sélectionnez Aller à la liste des tâches dans la liste des actions possibles sur la ligne. La page Factures en révision s'ouvre (voir Factures en révision).
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