Activer/Désactiver des types de ligne de commande
Cette page explique comment activer et désactiver des types de ligne de commande. Elle comprend notamment des informations sur la configuration et la liste des types d'achat disponibles/non disponibles pour les types d'exemplaire/de commande. Pour connaître le workflow d'achat global, y compris les étapes nécessaires pour créer des commandes, voir Flux de travail d'achat.
- Administrateur des acquisitions
- Administrateur général du système
Configurer des « types » par défaut pour les types de ligne de commande désactivées
![Mapping_Table_PO_Line_Types.png](https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/115920/Mapping_Table_PO_Line_Types.png?revision=1)
Si le type de ligne de commande n'est pas activé pour l'institution dans la table de conversion « Types de ligne de commande » (Menu de configuration > Acquisitions > Commande > Types de ligne de commande), cela aura des conséquences dans les deux cas suivants :
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Ligne de commande créée par API :
Si la commande par API contient un type de ligne de commande désactivé et qu'il n'existe aucune valeur par défaut pour le type de ligne de commande désactivé, Alma crée la ligne de commande et indique (avec une alerte) que le « type » d'origine de la commande n'est pas activé. Comme aucune valeur « par défaut » n'a été sélectionnée, la ligne de commande est créée avec le « type » désactivé Si le type de ligne de commande est désactivé et qu'il existe une valeur « par défaut » pour ce type, Alma crée la ligne de commande avec le type par défaut. -
Ligne de commande créée par demande d'achat :
À l'heure actuelle, le « type » de ligne de commande qui est créé une fois une demande d'achat approuvée est déterminé en fonction de la sélection de l'utilisateur dans le formulaire Demande d'achat :- Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Livre » et le type de document « Physique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Physique - Achat ponctuel ».
- Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Livre » et le type de document « Électronique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Livre électronique - Achat ponctuel ».
- Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Revue » et le type de document « Physique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Physique - Abonnement ».
- Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Revue » et le type de document « Électronique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Revue électronique - Abonnement ».
Si l'institution aimerait approuver des demandes d'achat pour créer un type de ligne de commande différent du type par défaut indiqué ci-dessus, voir Configurer des « types » par défaut pour les types de ligne de commande désactivées.