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    Activer/Désactiver des types de ligne de commande

    Translatable
    Pour configurer les types de lignes de commande, vous devez avoir le rôle suivant :
    • Administrateur des acquisitions
    • Administrateur général du système
    Lors de la création d'une ligne de commande (voir Créer une ligne de commande manuellement), vous devez l'attribuer à un type de ligne de commande ou un type d'achat.   Pour une explication sur les types d'achats physiques et électroniques qui peuvent être créés à partir de vos résultats de recherche, voir Explication du flux de travail et de l'inventaire de types d'achat.
    Lors de la création manuelle d'une ligne de commande, par exemple après une recherche dans le répertoire, certains types de ligne de commande activés sont affichés comme indiqué, en fonction de la notice bibliographique pour laquelle la ligne de commande est créée. Cependant, vous pouvez attribuer n'importe quel des types de ligne de commande activés à la ligne de commande, et pas seulement les types recommandés.  La seule exception concerne la création d'une ligne de commande après une recherche dans l'inventaire pour une collection électronique ou un portfolio ; voir la table ci-dessous.
    Vous pouvez activer ou désactiver des types de ligne de commande. Les types de ligne de commande désactivés ne peuvent pas être associés à des lignes de commande lors de la création manuelle de commandes dans Alma. Désactiver un type de ligne de commande n'affecte pas les lignes de commande existantes associées à ce type.  Vous pouvez activer ou désactiver les types de ligne de commande sur la page Table de conversion Type de ligne de commande (Menu de configuration > Acquisitions > Commandes > Types de ligne de commande). Pour plus d'informations sur les tables de conversion, voir Tables de conversion.
    Configurer des « types » par défaut pour les types de ligne de commande désactivées
    Si vous choisissez de désactiver un type de ligne de commande spécifique, vous pouvez sélectionner un type de ligne de commande par défaut. Pour cela, ajoutez un type par défaut pour le type de ligne de commande désactivé (colonne « Par défaut »).
    Mapping_Table_PO_Line_Types.png
    Table de conversion - Types de ligne de commande
    Quand une commande est créée par API/Demande d'achat, Alma vérifiera que le type de ligne de commande spécifié est bien activé par l'institution. Si c'est le cas, Alma poursuivra le processus.

    Si le type de ligne de commande n'est pas activé pour l'institution dans la table de conversion « Types de ligne de commande » (Menu de configuration > Acquisitions > Commande > Types de ligne de commande), cela aura des conséquences dans les deux cas suivants :

    • Ligne de commande créée par API :
      Si la commande par API contient un type de ligne de commande désactivé et qu'il n'existe aucune valeur par défaut pour le type de ligne de commande désactivé, Alma crée la ligne de commande et indique (avec une alerte) que le « type » d'origine de la commande n'est pas activé. Comme aucune valeur « par défaut » n'a été sélectionnée, la ligne de commande est créée avec le « type » désactivé Si le type de ligne de commande est désactivé et qu'il existe une valeur « par défaut » pour ce type, Alma crée la ligne de commande avec le type par défaut.
    • Ligne de commande créée par demande d'achat :
      À l'heure actuelle, le « type » de ligne de commande qui est créé une fois une demande d'achat approuvée est déterminé en fonction de la sélection de l'utilisateur dans le formulaire Demande d'achat :
      • Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Livre » et le type de document « Physique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Physique - Achat ponctuel ».
      • Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Livre » et le type de document « Électronique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Livre électronique - Achat ponctuel ».
      • Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Revue » et le type de document « Physique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Physique - Abonnement ».
      • Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Revue » et le type de document « Électronique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Revue électronique - Abonnement ».

    Si l'institution aimerait approuver des demandes d'achat pour créer un type de ligne de commande différent du type par défaut indiqué ci-dessus, voir Configurer des « types » par défaut pour les types de ligne de commande désactivées.   

    La table suivante liste les types d'achat disponibles sur cette page. N/A indique que le type d'achat n'est pas disponible pour le type d'exemplaire/de commande après avoir recherché ce type de ressource dans le répertoire et avoir cliqué sur Commander.
    Types d'achat en fonction du type d'exemplaire
    Type de ligne de commande Code Description Ressource électronique - Ligne de commande principale Collection électronique - Ligne de commande principale Ressource/collection électronique - Ligne de commande additionnelle
    Service d'accès - Abonnement ACCESS_SERVICE_CO Abonnement à un service électronique (base de données comprise) N/A    
    Service de base de données - Achat ponctuel DB_SERVICE_OT Accès ponctuel à un service de base de données N/A    
    Numérique - Récurrent DIGITAL_CO Abonnement à un document numérique récurrent N/A N/A N/A
    Numérique - Pas d'archivage DIGITAL_NONARCHIVING Achat numérique sans inventaire N/A N/A  
    Numérique - Achat ponctuel DIGITAL_OT Abonnement ponctuel à un document numérique N/A N/A N/A
    Livre électronique - Abonnement E_BOOK_CO Abonnement à une collection de livre électronique N/A N/A N/A
    Livre électronique - Achat ponctuel E_BOOK_OT Achat ponctuel d'un livre électronique   N/A N/A
    Livre électronique - Ordre permanent E_BOOK_SO Ordre permanent pour l'achat de livres électroniques N/A N/A N/A
    Périodique électronique - Abonnement E_JOURNAL_CO Abonnement à un périodique électronique   N/A N/A
    Périodique électronique - Achat ponctuel E_JOURNAL_OT Achat ponctuel d'un fascicule de revue électronique   N/A N/A
    Collection électronique - Abonnement ELECTRONIC_COLLECTION_CO Abonnement à une collection de ressources électroniques N/A   N/A
    Collection électronique - Achat ponctuel ELECTRONIC_COLLECTION_OT Achat ponctuel d'une collection de ressources électroniques N/A   N/A
    Titre électronique - Ordre permanent ELECTRONIC_SO Ordre permanent pour l'achat de titres électroniques N/A N/A N/A
    Titre électronique - Achat ponctuel ELECTRONIC_TITLE_OT Achat ponctuel d'un titre électronique   N/A N/A
    Titre électronique - Abonnement ELECTRONIC_TITLE_CO Abonnement à une collection de titres électroniques   N/A N/A
    Manuscrit MANUSCRIPT Achat d'un manuscrit physique N/A N/A N/A
    Carte MAP_OT Achat d'une carte physique N/A N/A N/A
    Microforme MICROFORM Achat d'une microforme physique N/A N/A N/A
    Documents de genres multiples MIXED Achat d'un exemplaire avec différents types de support physique (comme un livre/DVD) N/A N/A N/A
    Autre service - Abonnement OTHER_SERVICES_CO Tout autre abonnement N/A    
    Autre service - Une fois OTHER_SERVICES_OT Tout autre achat ponctuel de service ou d'accès N/A    
    Physique - Ordre permanent monographique PHYSICAL_ARCHIVING Commande physique sans inventaire, à des fins statistiques N/A N/A  
    Fichier d'ordinateur physique - Abonnement PHYSICAL_CF_CO Abonnement logiciel sur CD/DVD N/A N/A N/A
    Fichier d'ordinateur physique - Achat ponctuel PHYSICAL_CF_OT Achat ponctuel d'un logiciel sur CD/DVD N/A N/A N/A
    Physique - Abonnement PRINT_CO Tout autre abonnement pour des exemplaires physiques (jeux, affiches,...) N/A N/A N/A
    Physique - Achat ponctuel PRINT_OT Tout autre achat ponctuel d'un exemplaire physique
    Si les seuls exemplaires physiques que vous avez commandés sont des livres, ce type est essentiellement le même que le type Livre imprimé - Achat ponctuel.
    N/A N/A N/A
    Physique - Ordre permanent monographique PRINT_SO Tout autre ordre permanent pour des exemplaires physiques uniques
    Si les seuls exemplaires physiques que vous avez commandés sont des livres, ce type est essentiellement le même que le type Livre imprimé - Ordre permanent.
    N/A N/A N/A
    Physique - Ordre permanent non monographique PRINT_SO_NONMON Tout autre ordre permanent pour des exemplaires physiques en plusieurs parties N/A N/A N/A
    Livre imprimé - Achat ponctuel PRINTED_BOOK_OT Achat ponctuel d'un livre physique N/A N/A N/A
    Livre imprimé - Ordre permanent PRINTED_BOOK_SO Ordre permanent pour l'achat de livres physiques N/A N/A N/A
    Périodique imprimé - Abonnement PRINTED_JOURNAL_CO Abonnement à un périodique physique N/A N/A N/A
    Périodique imprimé - Achat ponctuel PRINTED_JOURNAL_OT Achat ponctuel d'un fascicule de revue physique N/A N/A N/A
    Enregistrement sonore RECORD_OT Son ou musique sur CD ou sur un autre format audio N/A N/A N/A
    Fichier d'ordinateur distant - Abonnement REMOTE_CF_CO Abonnement à un logiciel ou à un site web N/A N/A N/A
    Fichier d'ordinateur distant - Achat ponctuel REMOTE_CF_OT Achat d'un accès ponctuel à un logiciel ou à un site web N/A N/A N/A
    Partition musicale SCORE_OT Achat d'une partition de musique ou d'incipits N/A N/A N/A
    Matériel visuel VISUAL_MTL_OT Vidéo ou image sur DVD ou sur un autre format vidéo N/A N/A N/A
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