Activer/Désactiver des types de ligne de commande
Cette page explique comment activer et désactiver des types de ligne de commande. Elle comprend notamment des informations sur la configuration et la liste des types d'achat disponibles/non disponibles pour les types d'exemplaire/de commande. Pour connaître le workflow d'achat global, y compris les étapes nécessaires pour créer des commandes, voir Flux de travail d'achat.
Pour configurer les types de lignes de commande, vous devez avoir le rôle suivant :
- Administrateur des acquisitions
- Administrateur général du système
Lors de la création d'une ligne de commande (voir Créer une ligne de commande manuellement), vous devez l'attribuer à un type de ligne de commande ou un type d'achat. Pour une explication sur les types d'achats physiques et électroniques qui peuvent être créés à partir de vos résultats de recherche, voir Explication du flux de travail et de l'inventaire de types d'achat. Pour les types génériques (commandes sans inventaire), voir Commande de service.
Lors de la création manuelle d'une ligne de commande, par exemple après une recherche dans le répertoire, certains types de ligne de commande activés sont affichés comme indiqué, en fonction de la notice bibliographique pour laquelle la ligne de commande est créée. Cependant, vous pouvez attribuer n'importe quel des types de ligne de commande activés à la ligne de commande, et pas seulement les types recommandés. La seule exception concerne la création d'une ligne de commande après avoir cherché une collection ou un portfolio dans l'inventaire ; voir la table ci-dessous.
Vous pouvez activer ou désactiver des types de ligne de commande. Les types de ligne de commande désactivés ne peuvent pas être associés à des lignes de commande lors de la création manuelle de commandes dans Alma. Désactiver un type de ligne de commande n'affecte pas les lignes de commande existantes associées à ce type. Vous pouvez activer ou désactiver les types de ligne de commande sur la page Table de conversion Type de ligne de commande (Menu de configuration > Acquisitions > Commandes > Types de ligne de commande). Pour plus d'informations sur les tables de conversion, voir Tables de conversion.
Configurer des « types » par défaut pour les types de ligne de commande désactivées
Si vous choisissez de désactiver un type de ligne de commande spécifique, vous pouvez sélectionner un type de ligne de commande par défaut. Pour cela, ajoutez un type par défaut pour le type de ligne de commande désactivé (colonne « Par défaut »).
Table de conversion - Types de ligne de commande
Quand une commande est créée par API/Demande d'achat, Alma vérifiera que le type de ligne de commande spécifié est bien activé par l'institution. Si c'est le cas, Alma poursuivra le processus.
Si le type de ligne de commande n'est pas activé pour l'institution dans la table de conversion « Types de ligne de commande » (Menu de configuration > Acquisitions > Commande > Types de ligne de commande), cela aura des conséquences dans les deux cas suivants :
-
Ligne de commande créée par API :
Si la commande par API contient un type de ligne de commande désactivé et qu'il n'existe aucune valeur par défaut pour le type de ligne de commande désactivé, Alma crée la ligne de commande et indique (avec une alerte) que le « type » d'origine de la commande n'est pas activé. Comme aucune valeur « par défaut » n'a été sélectionnée, la ligne de commande est créée avec le « type » désactivé Si le type de ligne de commande est désactivé et qu'il existe une valeur « par défaut » pour ce type, Alma crée la ligne de commande avec le type par défaut. -
Ligne de commande créée par demande d'achat :
À l'heure actuelle, le « type » de ligne de commande qui est créé une fois une demande d'achat approuvée est déterminé en fonction de la sélection de l'utilisateur dans le formulaire Demande d'achat :- Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Livre » et le type de document « Physique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Physique - Achat ponctuel ».
- Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Livre » et le type de document « Électronique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Livre électronique - Achat ponctuel ».
- Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Revue » et le type de document « Physique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Physique - Abonnement ».
- Si l'utilisateur a sélectionné le type de référence « Revue » et le type de document « Électronique », Alma crée une ligne de commande avec le type « Revue électronique - Abonnement ».
Si l'institution aimerait approuver des demandes d'achat pour créer un type de ligne de commande différent du type par défaut indiqué ci-dessus, voir Configurer des « types » par défaut pour les types de ligne de commande désactivées.
Pour plus d'informations, voir Explication du flux de travail de types d'achat et d'inventaire.
Types d'achat
La table suivante liste les types d'achat disponibles sur cette page. N/A indique que le type d'achat n'est pas disponible pour le type d'exemplaire/de commande après avoir recherché ce type de ressource dans le répertoire et avoir cliqué sur Commander.