Réceptionner du matériel
Cette page vous donne une vue d'ensemble de l'étape de réception d'un exemplaire physique. Pour de plus amples détails, voir Réceptionner du matériel physique. Pour connaître le workflow d'achat global, du début à la fin, voir Flux de travail d'achat. Consultez également les pages suivantes pour obtenir plus d'informations :
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Introduction aux acquisitions (facturation et configuration y compris)
Pour réceptionner du matériel, vous devez avoir le rôle suivant :
- Opérateur de réception
L'étape finale du flux de travail d'achat correspond à l'étape de réception, pendant laquelle le matériel physique qui a été commandé à un fournisseur est réceptionné (voir Réceptionner du matériel physique). Si la ligne de commande concerne du matériel électronique, elle passe à l'étape d'activation (voir Activer les ressources électroniques).
Recevoir du matériel physique au sein du Flux de travail d'achat
Ce qui suit est une description détaillée des étapes de ce workflow (les numéros correspondent aux numéros dans le diagramme) :
- Le matériel physique que le fournisseur a commandé arrive.
- À la réception du matériel, le système vérifie que le type de matériel est récurrent. Si c'est le cas, il passe à l'étape 3. Si le type n'est pas récurrent, il passe à l'étape 4.
- Le matériel est marqué comme Recurring Renewal (voir Renouvellements).
- Le matériel physique est réceptionné dans le système en fonction de son type qui est soit Ponctuel, soit Récurrent. Pour de plus amples détails, voir Réceptionner du matériel physique.
- L'étape finale dans le flux de travail de réception consiste à attendre la facture du fournisseur ou à la créer dans Alma (voir Facturation).
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