Activer des ressources électroniques depuis la Zone de communauté
|
Vous trouverez ci-dessous des instructions uniquement pour le workflow d'activation de base. Cliquez sur les liens suivants pour obtenir des informations détaillées concernant l'activation/désactivation de ressources électroniques et la gestion des ressources électroniques.
Activer une collection électronique depuis la Zone de communauté
- Cherchez dans la Zone Institution pour bien vérifier que la collection électronique n'est pas déjà activée dans votre système Alma. Si l'icône « Personnes » s'affiche, cela signifie que la collection est déjà active dans Alma (et les utilisateurs trouveront les informations dans Primo).
- Si vous ne trouvez pas la collection, cliquez sur l'onglet Communauté pour procéder à l'activation dans la Zone de communauté (CZ). Par exemple, pour « EBSCOhost Health Business FullTEXT ». Cliquez sur « Activer ».
- Suivez l'assistant. Veillez à remplir les options Service de texte intégral / Service de texte intégral sélectif - Activer ce service de collection électronique, Rendre le service disponible.
- Il existe trois options de configuration qui déterminent l'impact des mises à jour de la Zone de Communauté sur la collection de votre institution :
- Activer automatiquement les nouveaux portfolios — Si cette option est sélectionnée, les portfolios ajoutés à la collection de la Zone de Communauté sont automatiquement activés dans votre institution. Ceci ne s'applique qu'au type de service Texte intégral, et non au type de service Texte intégral sélectionné. Les portfolios de texte intégral sélectif doivent être activés manuellement.
- Supprimer automatiquement les portfolios retirés du service — Si cette option est sélectionnée, les portfolios supprimés de la collection de la Zone de Communauté sont automatiquement supprimés dans votre institution. Si cette option n'est pas sélectionnée, les portfolios supprimés de la collection de la Zone de Communauté sont localisés.
-
(Nouveau en mai 2026) Désactiver automatiquement les portfolios retirés du service ? — Ce champ n’est pertinent que si l’option Supprimer automatiquement les portfolios retirés du service n’est pas sélectionnée. Ce paramètre détermine le comportement des portfolios localisés une fois qu'ils ont été retirés de la communauté :
-
Désactiver — Réglage par défaut. Le comportement actuel est préservé. Les portfolios ne sont plus associés à la Zone de Communauté et sont définis comme Non disponibles au sein de l’institution.
-
Garder tous les portfolios actifs — Les portfolios ne sont plus associés à la Zone de Communauté, mais restent disponibles au sein de l’institution.
-
Garder les portfolios en accès perpétuel actifs — Les portfolios ne sont plus associés à la Zone de Communauté et sont gérés en fonction de leur type d'accès :
-
Les portfolios à accès permanent ou à accès temporaire et permanent restent disponibles.
-
Les portfolios à accès temporaire sont désactivés.
Notez que si le type d'accès du portfolio n'est pas défini, c'est le type d'accès de la collection qui sera utilisé.
-
-
.png?revision=1)
- Renseignez les paramètres de texte intégral, selon le besoin. Il est essentiel de définir le paramètre Configuration proxy (l'option Oui est généralement utilisée).
- Déterminez si vous souhaitez activer tous les portfolios immédiatement, ou bien via Excel ou bien ultérieurement, de manière individuelle :
- Cliquez sur Activer pour confirmer :
Prépublication de collections électroniques dans la Zone de Communauté
Les collections électroniques en cours d'ajout à la Zone de communauté par l'équipe de contenu d'Ex Libris affichent une indication Prépublication. L'indicateur Prépublication s'affiche uniquement pour les collections électroniques de la Zone de Communauté. Pour les collections électroniques en prépublication, toutes les actions, sauf « Liste de portfolios » sont désactivées.
Tous les portfolios de la Zone de Communauté sous « Pre Release Electronic collections » affichent également une indication « Prépublication » et leurs actions seront désactivées. Les titres de la Zone de Communauté auxquels seuls des portfolios en Prépublication sont associés afficheront également l'indication « Prépublication », et leurs actions seront désactivées.
(Nouveau en mai 2026) Une note de prépublication, le cas échéant, est également affichée dans Alma, sur la page des résultats de recherche.
