Directives des contributions de la zone communautaire
- Contribuer à la zone de communauté - Notices bibliographiques
- Contribuer à la zone de communauté – Collections électroniques locales
- Contribuer à la Zone de communauté – Ressources électroniques
- Contribuer à la Zone de communauté – Collections électroniques du type base de données
- Contribuer à la Zone de communauté - Services électroniques généraux
Contribution de notice bibliographique
Accord de niveau service
- Toute modification des notices bibliographiques de la Zone de communauté est automatiquement répercutée sur les notices de chaque institution qui utilisent la notice bibliographique de la Zone de communauté.
- Quand une notice bibliographique de la Zone de communauté est enregistrée, elle est validée par le registre des métadonnées de la Zone de communauté et des routines de validation. Elle est également normalisée par les routines de normalisation de la Zone de communauté.
- Les notices modifiées par un membre de la communauté peuvent être fusionnées avec les notices fournisseur améliorées entrantes, ce qui peut écraser les modifications.
- Ex Libris restreint la modification des notices bibliographiques par la communauté de la manière suivante :
- Les contributeurs ne peuvent pas modifier le champ 022.
Cette restriction est maintenue, car le champ 022 est utilisé comme point de mise en correspondance pour le CDI, ainsi que pour l'enrichissement de la Zone de communauté et le chargement automatique de holdings électroniques. De plus, certains portfolios utilisent toujours le champ 022 pour la liaison. Modifier ce champ pourrait donc potentiellement rompre la liaison pour d'autres institutions.
- Les contributeurs ne peuvent ajouter de nouvelles notices sans être contributeur de la collection (reportez-vous aux détails ci-dessous).
- Les contributeurs doivent être dans des institutions qui sont dans la phase de production avec Alma pour pouvoir modifier des notices bibliographiques de la Zone de communauté.
- Les contributeurs ne peuvent pas modifier le champ 022.
Contribution de ressource électronique
Accord de niveau service
- Actuellement, la communauté ne peut verser que des ressources électroniques aux collections du type Revues en ligne gratuites, Revues en ligne diverses, E-books gratuits divers et Documents officiels américains. Toutes les autres collections restent sous le contrôle d'Ex Libris.
- Toute modification sur une ressource électronique dans la Zone de communauté modifie la ressource électronique pour chaque institution qui l'a activée.
- Des ressources électroniques peuvent être ajoutées ou modifiées mais ne peuvent pas être supprimées.
- Les contributeurs doivent être dans des institutions qui sont dans la phase de production avec Alma pour pouvoir verser des ressources électroniques vers la Zone de communauté.
Contribution de collection
Conditions pour une soumission – Général
- De nature académique
- Pertinentes pour d'autres institutions ; évitez de soumettre des collections qui sont adaptées uniquement à votre institution
- Des collections qui ne sont pas déjà présentes dans la Zone de communauté
Conditions pour une soumission – Contenu
- Une notice bibliographique décrivant la collection
- Des ressources électroniques qui reflètent le contenu pertinent pouvant être acquis dans la collection
- Une notice bibliographique complète pour chaque exemplaire dans le package
- Des informations de lien pour chaque ressource électronique
- Un analyseur sur la page Éditeur de service électronique - si l'URL cible de chaque ressource a exactement la même valeur que jkey = statement dans les paramètres d'analyseur de la ressource, utilisez Bulk::BULK Analyseur
- Des informations de couverture pour chaque ressource électronique (contenu périodique uniquement)
- Nom de l'interface
- Niveau du lien (dans le service électronique)
- Une notice bibliographique de niveau collection
- Un lien vers l'interface d'origine
Accord de niveau service
- Les contributeurs doivent être dans des institutions qui sont dans la phase de production avec Alma pour pouvoir verser des collections vers la Zone de communauté.
- Une fois qu'une collection a été soumise, elle ne peut plus être modifiée jusqu'à ce que'elle soit approuvée pour être utilisée dans la Zone de communauté.
- L'équipe Services de données d'Ex Libris répondra au contributeur dans les cinq ours ouvrés. Ci-dessous sont listées des réponses possibles :
- Contribution approuvée
- Votre contribution ne peut être incluse dans la Zone de communauté (accompagnée d'une raison)
- Plus d'informations sont demandées
Contribution de service électronique général
Vous pouvez ajouter vos services électroniques généraux à la Zone de communauté et copier et utiliser les services électroniques généraux que d'autres institutions ont ajoutés à la Zone de communauté. Une fois le service électronique général copié sur l'institution, cette dernière peut y apporter des changements afin de le personnaliser en fonction de ses besoins.
Quand un service électronique général est ajouté, toutes ses règles liées sont également ajoutées.
Les services électroniques généraux configurés par l'institution réseau sont gérés par l'institution réseau et ne peuvent donc pas être modifiés ni ajoutés par l'institution membre. Pour diffuser le service électronique général auprès des membres du consortia, le traitement Distribuer la configuration de réseau de services aux usagers est utilisé (voir Configurer les informations de services aux usagers dans la Zone réseau).