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    Configurer les notices liées pour l'inventaire physique

    Translatable
    Les champs de liaison MARC vous permettent de relier des notices bibliographiques et de différencier leurs relations par rapport aux utilisateurs. Lorsque les champs suivants sont spécifiés pour un inventaire physique/une liaison d'inventaire, les informations de disponibilité pour les collections de la notice hôte (notices liées) apparaissent sous la notice constituante dans les résultats de recherche Alma :
    • MARC 21 – 773, 774, 777, 780, 785, 786, 800, 810, 811 et 830
    • UNIMARC – 410, 423, 461, 462, 463, 464, 482
    Alma affiche la disponibilité des notices associées uniquement pour le type de relation CONTIENT. Pour plus d'informations sur les types de relation et sur les champs de liaison MARC et UNIMARC, voir Types de notices liées.
    Les champs MARC vous permettent de configurer l'hôte et les relations constituantes aux niveaux suivants pour la découverte dans Get It de Primo :
    • Bibliographique à bibliographique – Ce type de relation décrit deux titres ou plus qui sont reliés.
    • Bibliographique à exemplaire – Ce type de relation sert au catalogage analytique dans le but de relier une notice bibliographique à des exemplaires spécifiques d'un autre titre.
    Dans l'exemple suivant, Get It de Primo affiche la disponibilité des exemplaires pour la notice découverte ainsi que pour la notice hôte :
    Primo_GetIt_Related1.png
    Affichage des notices liées dans Get It de Primo
    Cliquer sur le lien de la notice liée permet d'afficher les informations relatives aux collections pour la notice hôte.
    Primo_GetIt_Related2.png
    Affichage des informations de holdings pour la notice liée sur Get It de Primo

    Utiliser des champs de liaison MARC pour les notices liées

    Les champs MARC 21 suivants sont utilisés pour la liaison de notice (différente de la liaison d'inventaire) : 76x, 77x et 78x.

    S'il existe un filtre dans 773$g et que le champ d'exemplaire correspondant est vide, l'exemplaire remplit la condition du filtre.

    Chaque champ de liaison MARC vous permet de créer un lien vers une autre notice en utilisant les sous-champs suivants :

    • $w – crée un lien en utilisant l'identifiant de la notice (tel que l'identifiant MMS de la notice bibliographique). Par exemple :
      Related record: MMS ID = 992711120000121
      130 0# |a Techniques of biochemical morphology

      Linking record’s entry:
      780 00 $t Techniques of biochemical morphology $w 992711120000121
      L'exemple suivant montre un lien qui utilise le numéro de contrôle système défini dans le champ MARC 035 a :
      Related record: 035 __ |a (OCoLC)ocm15550079
      130 0# |a Techniques of biochemical morphology

      Linking record’s entry:
      780 00 $t Techniques of biochemical morphology $w (OCoLC)ocm15550079
    • $x – crée un lien en utilisant l'ISSN de la notice bibliographique, défini dans le sous-champ MARC 022 a. Par exemple :
      Notice liée : 022 __ |a 0002-2756
      130 0# |a Airman (Washington, D.C.)

      Vedette de liaison de la notice :
      765 0# |$t Airman (Washington, D.C.) |$x 0002-2756
    • $z – crée un lien en utilisant l'ISBN de la notice bibliographique, défini dans le sous-champ MARC 020 a. Par exemple :
      Related record: 020 __ |a 0814750656
      245 0# |a Legal Education

      Linking record’s entry:
      773 00 |$t Legal Education |$z 0814750656
    • $g – crée un lien vers des exemplaires spécifiques pour la notice mentionnée dans les sous-champs $w, $x et $z. Saisissez l'un des libellés suivants avant chaque entrée (par exemple, $g yr: 2014 $g no: 1) afin de préciser un ou des exemplaires spécifiques pour la découverte :
      Étiquette Exemplaires à découvrir Champs de notice d'exemplaire correspondant aux valeurs $$g
      yr Année Chronologie I
      no Volume ou code-barres. Énumération A ou Code-barres
      iss Fascicule Énumération B
      pt Partie Énumération C
      p Pages Pages

    Lorsque vous consultez des résultats de notice associée, les résultats sont filtrés sur la base des critères fournis dans $g. À l'aide des critères fournis dans $g, Alma filtre les résultats de notice associée avant de les afficher sur la page. Alma considère alors que les résultats de notice associée qui s'affichent sur la page représentent l'ensemble des résultats. Cela signifie que si vous sélectionnez Tout dans la liste déroulante des filtres, vous ne verrez jamais plus que les notices associées déterminées par les critères dans $g. Veuillez noter que le contenu de la colonne Description des résultats de notice associée reflète les critères spécifiés dans $g.

    Exemple d'énumération :
    773 00 $t Techniques of biochemical morphology $w 992711120000121 $g yr: 2014 $g no: 1 
    Exemple de code-barres :
    780 00 $t Techniques of Massage $w 992711120000241 $g no: 79660

    Les modifications apportées aux champs de liaison MARC dans l'Éditeur de métadonnées ne prennent effet qu'après exécution du traitement planifié régulièrement : MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés).

    Les liens suivants sont également créés :
    • un lien est créé en fonction de la présence du sous-champ $x dans le champ 830 qui contient l'ISSN d'un périodique dont la notice fait partie. Le champ 830 $x dans la notice partielle correspond au champ 022 $a dans la notice du périodique.
    • Si une notice UNIMARC a des notices associées dans MARC21, le lien est créé de l'ISSN du champ 011 $a de la notice UNIMARC vers le même ISSN du champ 820 $x dans les notices MARC. 

    Utiliser des champs de liaison UNIMARC pour les notices liées

    Les champs de liaison UNIMARC vous permettent de créer un lien vers une autre notice en utilisant :
    • $v – crée un lien vers des exemplaires spécifiques pour la notice mentionnée dans le $1 et qui commence avec 001. Saisissez l'un des libellés suivants avant chaque entrée (tel que $v yr: 2014 $v no: 1) afin de préciser un ou des exemplaires spécifiques pour la découverte :
      Étiquette Exemplaires à découvrir Champs de notice d'exemplaire correspondant aux valeurs $$1
      yr Année Chronologie I
      no Volume ou code-barres. Énumération A ou Code-barres
      iss Fascicule Énumération B
      pt Partie Énumération C
      p Pages Pages
    Pour MARC 21 et UNIMARC, pour afficher dans les résultats de la recherche dans le répertoire uniquement les exemplaires spécifiques identifiés dans le sous-champ $g pour les notices liées cataloguées avec le champ 773, consultez display_specific_related_itemset Types de notices liées pour plus d'informations.
    S'il existe un filtre dans 773$g et que le champ d'exemplaire correspondant est vide, l'exemplaire remplit la condition du filtre.

    Exemples de champ UNIMARC 461 et 463

    1. Dans l'exemple suivant, le champ 461 montre les exemplaires avec l'année 2014 dans une autre notice :
      461 #1 $1 001000000257 $1 2001 $a American speech $v yr:2014
    2. Dans les exemples suivants, les champs 463 montrent les exemplaires avec l'année 2009 et le volume 18 et avec l'année 2010 et le volume 19 dans une autre notice :
      463 ## $1 001(PPN)040267199 $t International journal of clinical acupuncture $v no:18 $v iss:2 $v yr:2009 $9 bbb
      463 ## $1 001(PPN)040267199 $t International journal of clinical acupuncture $v no:19 $v iss:2 $v yr:2010 $9 bbb
    Lorsque vous consultez des résultats de notice associée, les résultats sont filtrés sur la base des critères fournis dans $v. Dans les exemples UNIMARC 463 ci-dessous, les résultats de notice associée montrent uniquement les documents disponibles pour l'année 2009 et le volume 18 et pour l'année 2010 et le volume 19. À l'aide des critères fournis dans $v, Alma filtre les résultats de notice associée avant de les afficher sur la page. Alma considère alors que les résultats de notice associée qui s'affichent sur la page représentent l'ensemble des résultats. Cela signifie que si vous sélectionnez Tout dans la liste déroulante des filtres, vous ne verrez jamais plus que les notices associées déterminées par les critères dans $v. Voir Exemples de résultats de notice associée UNIMARC pour voir des exemples de résultats de notice associée Get It.

    Résultats de notice asociée UNIMARC

    Lorsqu'il existe plusieurs entrées de champ 461 ou 463 dans une notice comportant du contenu $v identifiant des critères pour les résultats de notice associée, les filtres d'année et/ou de volume reflètent les critères indiqués dans $v.
    Multiple_463_Entries_02.png
    UNIMARC_Get_It_Related_Record_Results_with_Multiple_463_Entries_02.png
    Résultats de notice asociée avec plusieurs entrées 463
    Lorsqu'il existe une seule entrée de champ 461 ou 463 dans une notice comportant du contenu $v identifiant des critères pour les résultats de notice associée, les filtres d'année et/ou de volume reflètent les critères indiqués dans $v. Veuillez noter que quand vous utilisez le filtre de volume, comme indiqué ci-dessous, l'option Tout et l'option 19 renvoient les mêmes résultats, car il n'existe qu'une seule entrée de volume 463.
    One_463_Entry_02.png
    UNIMARC_Get_It_Related_Record_Results_with_One_463_Entry_02.png
    Résultats de notice asociée avec une seule entrée 463
    Veuillez noter que le contenu dans la colonne Description des résultats de notice associée reflète les critères spécifiés dans 461 ou 463 $v.

    Ajouter des indicateurs d'affichage aux notices reliées 

    Primo VE prend en charge les types suivants de notices reliées (qui sont liées grâce à des champs de liaison MARC 773/774) :

    • Notice associée - Les notices reliées sont associées intellectuellement les unes aux autres. Par exemple :

      Le titre physique Prayer Book est relié au titre physique Readings from the Holy Scriptures, qui est associé intellectuellement au titre Prayer Book.

    • Unrelated record - Les notices reliées ne sont pas associées intellectuellement les unes aux autres. Par exemple :

      Le titre physique Prayer Book est relié au titre physique The first edition of Agatha Christie Murder on the Orient Express, qui n'est pas associé intellectuellement au titre Prayer Book.

    Pour chaque type, vous pouvez afficher différents libellés dans l'affichage complet de la notice.

    Ajouter des indicateurs pour les notices reliées associées

    Par défaut, ajouter un champ de liaison 773 ou 774 à une notice associée affiche les libellés Fait partie de et Titres associés sur les notices associées. Un indicateur Relié avec peut s'afficher sur la notice constituante à l'aide du sous-champ $$i.

    Dans l'exemple suivant, le champ 773 est ajouté à la notice constituante pour lier les notices dans l'affichage complet :

    • Notice constituante - 773 0# $$i relié avec $$t To kill a mockingbird. $$w (DLC)2088 :

      PVE_773_IsPartOf_Prev.png

      Libellés Fait partie de et Titres associés sur la notice de liaison
    • Notice hôte :

      PVE_773_RelatedTitles_Prev.png

      Libellé Titres associés sur la notice liée

    Ajouter des indicateurs pour les notices reliées non associées

    En réglant le sous-champ $$9 sur unrelated dans le champ de liaison 773/774. Vous pouvez remplacer les libellés Fait partie de et Titres associés par Relié avec.

    Par exemple :

    • Notice constituante - 773 0# $$i relié avec $$t To kill a mockingbird. $$w (DLC)2088 $$9 unrelated :

      PVE_773a_BoundWith_New.png

      Libellés Relié avec sur la notice de liaison
    • Notice hôte :

      PVE_773b_BoundWith_New.png

      Libellé Relié avec sur la notice liée

    Exemples de liaison d'inventaire physique pour la découverte

    L'exemple suivant relie une notice bibliographique sans collection à la notice hôte, qui contient trois exemplaires (deux exemplaires à un emplacement et un exemplaire à un autre emplacement). Dans un premier temps, l'exemple montre comment créer un lien vers tous les exemplaires pour la découverte par le public, puis comment créer un lien vers un exemplaire spécifique pour la découverte par le public.
    Related_Record_with_No_Holdings_NewUI_04.png
    Notice liée sans collection
    Étant donné que la notice associée n'a pas de collection et n'est liée à aucune autre notice, aucune indication de disponibilité n'est fournie.
    Host_Record_with_Holdings_NewUI_04.png
    Notice hôte avec collections
    Liste des exemplaires de la notice hôte (accessibles en cliquant sur le lien Exemplaires ci-dessus) :
    List_of_Host_Records_Items_NewUI_04.png-
    Liste des exemplaires de la notice hôte

    MARC 21

    Utilisez les instructions ci-dessous pour MARC 21.

    Pour relier des titres dans un unique volume :
    1. Ouvrez la notice bibliographique hôte (The concept of Jacksonian democracy; New York as a test case) dans l'Éditeur de métadonnées et ajoutez dans le champ 501 une note « Bound with » (Relié avec) qui comprend tous les titres inclus :
      501 $$a Bound with: Jacksonian Democracy - Bound-With
      Le champ 501 ne lie pas les notices de manière fonctionnelle, mais il se conforme aux règles officielles MARC, ce qui peut avoir des conséquences sur l'affichage de la notice. 

      Cela signifie que ce champ :

      • Est utilisé pour ajouter des informations aux notices, mais n'influence pas réellement la manière dont la relation entre les notices est établie.
      • Peut influencer l'affichage des notices, car dans Primo, l'institution peut, ou non, avoir réglé ce champ comme pouvant être affiché. Si l'institution a réglé ce champ comme pouvant être affiché, il sera alors affiché dès qu'il sera ajouté à la ou aux notices. L'affichage de la notice sera donc affecté.
    2. Ouvrez la notice de holdings hôte et ajoutez un numéro de liaison dans le champ 004 pour chaque notice liée (il s'agit, dans le cas présent, de l'identifiant MMS de la notice liée).
      004 991502540000541
      Le champ 014 ne lie pas les notices de manière fonctionnelle, mais il se conforme aux règles officielles MARC, ce qui peut avoir des conséquences sur l'affichage de la notice. Pour voir une explication à ce sujet, consultez la Note pour le champ 501 ci-dessus. 
    3. Ouvrez la notice bibliographique liée (Jacksonian Democracy - Bound-With) dans l'Éditeur de métadonnées et ajoutez le champ 773 à la notice bibliographique.
      773 0 _ $$t The concept of Jacksonian democracy; $$w 991507350000541
      Pour ajouter une nouvelle notice bibliographique et la lier à une notice bibliographique existante, voir Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21.
    4. Pour chaque notice liée, ajoutez une note dans le champ 501 "Relié à la suite de" qui comprend le titre de l'hôte et tous les autres titres associés. Dans ce cas, nous relions un titre lié seul à l'hôte.
      501 $$a Bound with: The concept of Jacksonian democracy
    5. Patientez jusqu'à la fin du traitement MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés) pour mettre à jour les relations au sein d'Alma. Ce traitement est exécuté quotidiennement.
      Vous devez également publier les nouvelles notices bibliographiques et celles mises à jour dans Primo pour permettre la découverte et pour afficher les informations sur les notices liées dans Get It de Primo.
    6. Effectuez une recherche dans le répertoire pour vous assurer que la disponibilité des exemplaires de la notice hôte s'affiche dans Alma.
    7. Lancez une recherche dans Primo pour vous assurer que Get It de Primo affiche la disponibilité de tous les exemplaires de la notice hôte.
      RR_RelationBibToBibPrimo4.png
      Disponibilité des notices liées dans Get It de Primo
    Pour lier un titre à un seul exemplaire dans l'hôte :
    1. Ouvrez la notice bibliographique liée (Jacksonian Democracy - Bound-With) dans l'Éditeur de métadonnées et ajoutez le sous-champ $$g au champ 773 pour créer un lien vers l'exemplaire avec le code-barres 68524 :
      773 0 _ $$t The concept of Jacksonian democracy; $$w 991507350000541 $$g no: 68524
    2. Patientez jusqu'à la fin du traitement MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés) pour mettre à jour les relations au sein d'Alma. Ce traitement est exécuté quotidiennement.
      Vous devez également publier les nouvelles notices bibliographiques et celles mises à jour dans Primo pour permettre la découverte et pour afficher les informations sur les notices liées dans Get It de Primo.
    3. Effectuez une recherche dans le répertoire pour vous assurer que la disponibilité des exemplaires de la notice hôte (notices liées) s'affiche dans Alma. Dans Alma, l'indicateur de disponibilité comprend tous les exemplaires, et pas les exemplaires spécifiques indiqués par les sous-champs $$g.
    4. Lancez une recherche dans Primo pour vous assurer que Get It de Primo affiche uniquement la disponibilité d'un exemplaire seul.
      RR_RelationBibToBCPrimo6.png
      Disponibilité des notices liées dans Get It de Primo - Exemplaire seul uniquement
    Pour plus d'exemples concernant la configuration des notices liées, voir les présentations sur https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Training/Extended_Training/Presentations_and_Documents_-_Related_Records.

    UNIMARC

    Utilisez les instructions ci-dessous pour UNIMARC.
    Pour relier des titres dans un unique volume :
    1. Ouvrez la notice bibliographique hôte (The concept of Jacksonian democracy; New York as a test case) dans l'Éditeur de métadonnées et ajoutez dans le champ 301 une note « Bound with » (Relié avec) qui comprend tous les titres inclus.
      301 $$a Bound with: Jacksonian Democracy - Bound-With
      Le champ 301 ne lie pas les notices de manière fonctionnelle, mais il se conforme aux règles officielles MARC, ce qui peut avoir des conséquences sur l'affichage de la notice. Pour voir une explication à ce sujet, consultez la Note pour le champ MARC 21 501 ci-dessus
    2. Ouvrez la notice de collections hôte et ajoutez un numéro de liaison dans le champ 004 pour chaque notice liée (il s'agit de l'identifiant MMS ou d'un autre numéro système de la notice liée, comme dans le cas présent).
      004 1 $$a991502540000541
      Le champ 004 ne lie pas les notices de manière fonctionnelle, mais il se conforme aux règles officielles MARC, ce qui peut avoir des conséquences sur l'affichage de la notice. Pour voir une explication à ce sujet, consultez la Note pour le champ MARC 21 501 ci-dessus
    3. Ouvrez la notice bibliographique liée (Jacksonian Democracy - Bound-With) dans l'Éditeur de métadonnées et ajoutez le champ 482 à la notice bibliographique (le champ UNIMARC 482 est « Relié avec » pour les notices bibliographiques).
      482 _ 1 $$1 001991507350000541 $$t The concept of Jacksonian democracy;
      Le sous-champ $$1 commence par 001 et est suivi de l'identifiant MMS de la notice hôte.
    4. Pour chaque notice liée, ajoutez dans le champ 301 une note « Bound with » (Relié avec) qui comprend le titre de l'hôte et tous les autres titres associés. Dans ce cas, nous relions un titre lié seul à l'hôte.
      301 $$a Bound with: The concept of Jacksonian democracy
    5. Patientez jusqu'à la fin du traitement MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés) pour mettre à jour les relations au sein d'Alma. Ce traitement est exécuté quotidiennement.

    Modifier les étiquettes d'affichage pour les ressources physiques liées

    La table de code DISCOVERY_INTERFACE_LABELS vous permet de modifier les libellés associés aux notices liées dans Get It de Primo. Les types de relation (comme Partie de) sont personnalisés avec des codes associés dans la même table de code. Pour tous les types de relation, voir Modifier des étiquettes d'affichage pour les services électroniques liés.
    • c.uresolver.getit2.display_related_holding_separately_from_original_recordLOCALISATIONS DES TITRES LIÉS

    • c.uresolver.getit2.display_related_holding – Titre lié : {0} ({1})

    • c.uresolver.viewit.related_type_list.PART_OF – Partie de

      Primo_GetIt_Related3.png

      Liste des localisations avec notices liées
    • c.uresolver.getit.related_title_display – L'inventaire du "{0}" lié est indiqué ci-après

      Primo_GetIt_Related4.png

      Libellé de l'inventaire des exemplaires liés - Liste des exemplaires
    Pour plus d'informations sur la modification des libellés, voir Configurer les étiquettes.

    Les libellés et informations qui apparaissent dans Get It de Primo pour les champs MARC 773, 780 et 785 sont déterminés par les règles de normalisation et les tables de code définies dans le service administratif de Primo.

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