Configurer les notices liées pour l'inventaire physique

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Les champs de liaison MARC vous permettent de relier des notices bibliographiques et de différencier leurs relations par rapport aux utilisateurs. Lorsque les champs suivants sont spécifiés pour un inventaire physique/une liaison d'inventaire, les informations de disponibilité pour les collections de la notice hôte (notices liées) apparaissent sous la notice constituante dans les résultats de recherche Alma :

MARC 21 – 773, 774, 777, 780, 785, 786, 800, 810, 811 et 830
UNIMARC – 410, 423, 461, 462, 463, 464, 482

Alma affiche la disponibilité des notices associées uniquement pour le type de relation CONTIENT. Pour plus d'informations sur les types de relation et sur les champs de liaison MARC et UNIMARC, voir Types de notices liées.

Les champs MARC vous permettent de configurer l'hôte et les relations constituantes aux niveaux suivants pour la découverte dans Get It de Primo :

Bibliographique à bibliographique – Ce type de relation décrit deux titres ou plus qui sont reliés.
Bibliographique à exemplaire – Ce type de relation sert au catalogage analytique dans le but de relier une notice bibliographique à des exemplaires spécifiques d'un autre titre.

Dans l'exemple suivant, Get It de Primo affiche la disponibilité des exemplaires pour la notice découverte ainsi que pour la notice hôte :

Affichage des notices liées dans Get It de Primo

Cliquer sur le lien de la notice liée permet d'afficher les informations relatives aux collections pour la notice hôte.

Affichage des informations de holdings pour la notice liée sur Get It de Primo

Cette section inclut les sujets suivants :

Utiliser des champs de liaison MARC pour les notices liées
Exemple de liaison d'inventaire physique pour la découverte
Modifier les étiquettes d'affichage pour les ressources physiques liées

Utiliser des champs de liaison MARC pour les notices liées

Les champs MARC 21 suivants sont utilisés pour la liaison de notice (différente de la liaison d'inventaire) : 76x, 77x et 78x.

S'il existe un filtre dans 773 $g et que le champ d'exemplaire correspondant est vide, l'exemplaire remplit la condition du filtre.

Chaque champ de liaison MARC vous permet de créer un lien vers une autre notice en utilisant les sous-champs suivants :

$w – crée un lien en utilisant l'identifiant de la notice (tel que l'identifiant MMS de la notice bibliographique). Par exemple :
Notice liée : MMS ID = 992711120000121
130 0# |a Techniques of biochemical morphology

Lier l'entrée de la notice :
780 00 $t Techniques of biochemical morphology $w 992711120000121

L'exemple suivant montre un lien qui utilise le numéro de contrôle système défini dans le champ MARC 035 a :

Notice liée : 035 __ |a (OCoLC)ocm15550079
130 0# |a Techniques of biochemical morphology

Lier l'entrée de la notice :
780 00 $t Techniques of biochemical morphology $w (OCoLC)ocm15550079
$x – crée un lien en utilisant l'ISSN de la notice bibliographique, défini dans le sous-champ MARC 022 a. Par exemple :
Notice liée : 022 __ |a 0002-2756
130 0# |a Airman (Washington, D.C.)

Vedette de liaison de la notice :
765 0# |$t Airman (Washington, D.C.) |$x 0002-2756
$z – crée un lien en utilisant l'ISBN de la notice bibliographique, défini dans le sous-champ MARC 020 a. Par exemple :
Notice liée : 020 __ |a 0814750656
245 0# |a Legal Education

Vedette de liaison de la notice :
773 00 |$t Legal Education |$z 0814750656

$g – crée un lien vers des exemplaires spécifiques pour la notice mentionnée dans les sous-champs $w, $x et $z. Saisissez l'un des libellés suivants avant chaque entrée (par exemple, $g yr: 2014 $g no: 1) afin de préciser un ou des exemplaires spécifiques pour la découverte :

Étiquette	Exemplaires à découvrir	Champs de notice d'exemplaire correspondant aux valeurs $$g
yr	Année	Chronologie I
no	Volume ou code-barres.	Énumération A ou Code-barres
iss	Fascicule	Énumération B
pt	Partie	Énumération C
p	Pages	Pages

Lorsque vous consultez des résultats de notice associée, les résultats sont filtrés sur la base des critères fournis dans $g. À l'aide des critères fournis dans $g, Alma filtre les résultats de notice associée avant de les afficher sur la page. Alma considère alors que les résultats de notice associée qui s'affichent sur la page représentent l'ensemble des résultats. Cela signifie que si vous sélectionnez Tout dans la liste déroulante des filtres, vous ne verrez jamais plus que les notices associées déterminées par les critères dans $g. Veuillez noter que le contenu de la colonne Description des résultats de notice associée reflète les critères spécifiés dans $g.

Exemple d'énumération :

773 00 $t Techniques of biochemical morphology $w 992711120000121 $g yr: 2014 $g no: 1 

Exemple de code-barres :

780 00 $t Techniques of Massage $w 992711120000241 $g no: 79660

Les modifications apportées aux champs de liaison MARC dans l'Éditeur de métadonnées ne prennent effet qu'après exécution du traitement planifié régulièrement : MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés).

Les liens suivants sont également créés :

un lien est créé en fonction de la présence du sous-champ $x dans le champ 830 qui contient l'ISSN d'un périodique dont la notice fait partie. Le champ 830 $x dans la notice partielle correspond au champ 022 $a dans la notice du périodique.
Si une notice UNIMARC a des notices associées dans MARC21, le lien est créé de l'ISSN du champ 011 $a de la notice UNIMARC vers le même ISSN du champ 820 $x dans les notices MARC.

Utiliser des champs de liaison UNIMARC pour les notices liées

Les champs de liaison UNIMARC vous permettent de créer un lien vers une autre notice. Le sous-champ $$v vous permet de créer un lien vers des exemplaires spécifiques pour la notice spécifiée dans le sous-champ $$1 et qui commence par 001. Saisissez l'un des libellés suivants avant chaque entrée (tel que $$v yr.2014 $$v no.1) afin de préciser un ou des exemplaires spécifiques pour la découverte. $$v prend en charge les libellés suivants :

Étiquette	Exemplaires à découvrir	Champs de notice d'exemplaire correspondant aux valeurs $$1
yr	Année	Chronologie I
no	Volume ou code-barres.	Énumération A ou Code-barres
iss	Fascicule	Énumération B
pt	Partie	Énumération C
p	Pages	Pages

Dans l'exemple suivant, les exemplaires de la notice sont filtrés par volume, fascicule et année :

463 ## $$1 001(PPN)040267199 $$t International journal of clinical acupuncture $$v no.18 $$v iss.2 $$v yr.2009

Si un filtre $$v est spécifié dans un champ de liaison UNIMARC et que le champ de l'exemplaire correspondant est vide, l'exemplaire remplit la condition du filtre.

Exemples de champ UNIMARC 461 et 463

Dans l'exemple suivant, le champ 461 montre les exemplaires avec l'année 2014 dans une autre notice :

461 #1 $$1 001000000257 $$1 2001 $$a American speech $$v yr.2014
Dans les exemples suivants, les champs 463 pointent vers des exemplaires spécifiques des années 2010 et 2011 dans une autre notice :

463 #1 $$1 00199561052601021 $$t International journal of clinical acupuncture $$v no.2 $$v iss.1 $$v yr.2010

463 #1 $$1 00199561052601021 $$t International journal of clinical acupuncture $$v no.1 $$v iss.1 $$v yr.2011

Quand vous affichez les résultats de notice liée, les résultats ne comprennent que les filtres qui représentent les exemplaires dans le champ $$v. Voir Résultats de notice associée UNIMARC pour consulter des exemples de résultats de notice liée Get It.

Résultats de notice associée UNIMARC

Lorsqu'il existe plusieurs entrées de champ 461 ou 463 dans une notice comportant du contenu $v identifiant des critères pour les résultats de notice associée, les filtres d'année et/ou de volume reflètent les critères indiqués dans $v.

463 #1 $$1 00199561052601021 $$t International journal of clinical acupuncture $$v no.2 $$v iss.1 $$v yr.2010

463 #1 $$1 00199561052601021 $$t International journal of clinical acupuncture $$v no.1 $$v iss.1 $$v yr.2011

Primo Get It - Résultats de notice liée avec plusieurs entrées 463

Lorsqu'il existe une seule entrée de champ 461 ou 463 dans une notice comportant du contenu $v identifiant des critères pour les résultats de notice liée, les filtres d'année et/ou de volume reflètent les critères indiqués dans $v. Veuillez noter que quand vous utilisez le filtre de volume, comme indiqué ci-dessous, l'option Tout et l'option 2 renvoient les mêmes résultats, car il n'existe qu'une seule entrée de volume 463.

463 #1 $$1 00199561052601021 $$t International journal of clinical acupuncture $$v no.2 $$v iss.1 $$v yr.2010

Primo Get It - Résultats de notice liée avec une entrée 463

Ajouter des indicateurs d'affichage aux notices reliées

Primo VE prend en charge les types suivants de notices reliées (qui sont liées grâce à des champs de liaison MARC 773/774) :

Notice associée - Les notices reliées sont associées intellectuellement les unes aux autres. Par exemple :

Le titre physique Prayer Book est relié au titre physique Readings from the Holy Scriptures, qui est associé intellectuellement au titre Prayer Book.
Unrelated record - Les notices reliées ne sont pas associées intellectuellement les unes aux autres. Par exemple :

Le titre physique Prayer Book est relié au titre physique The first edition of Agatha Christie Murder on the Orient Express, qui n'est pas associé intellectuellement au titre Prayer Book.

Pour chaque type, vous pouvez afficher différents libellés dans l'affichage complet de la notice.

Ajouter des indicateurs pour les notices reliées associées

Par défaut, ajouter un champ de liaison 773 ou 774 à une notice associée affiche les libellés Fait partie de et Titres associés sur les notices associées. Un indicateur Relié avec peut s'afficher sur la notice constituante à l'aide du sous-champ $$i.

Dans l'exemple suivant, le champ 773 est ajouté à la notice constituante pour lier les notices dans l'affichage complet :

Notice constituante - 773 0# $$i relié avec $$t To kill a mockingbird. $$w (DLC)2088 :

Libellés Fait partie de et Titres associés sur la notice de liaison
Notice hôte :

Libellé Titres associés sur la notice liée

Ajouter des indicateurs pour les notices reliées non associées

En réglant le sous-champ $$9 sur unrelated dans le champ de liaison 773/774. Vous pouvez remplacer les libellés Fait partie de et Titres associés par Relié avec.

Par exemple :

Notice constituante - 773 0# $$i relié avec $$t To kill a mockingbird. $$w (DLC)2088 $$9 unrelated :

Libellés Relié avec sur la notice de liaison
Notice hôte :

Libellé Relié avec sur la notice liée

Exemples de liaison d'inventaire physique pour la découverte

L'exemple suivant relie une notice bibliographique sans holding à la notice hôte, qui contient cinq exemplaires provenant de cinq emplacements. Dans un premier temps, l'exemple montre comment créer un lien vers tous les exemplaires pour la découverte par le public, puis comment créer un lien vers un exemplaire spécifique pour la découverte par le public.

Notice liée sans collection

Étant donné que la notice associée n'a pas de collection et n'est liée à aucune autre notice, aucune indication de disponibilité n'est fournie.

Notice hôte avec des exemplaires

MARC 21

Utilisez les instructions ci-dessous pour MARC 21.

Pour relier des titres dans un unique volume :

Ouvrez la notice bibliographique hôte A history of philosophy dans l'Éditeur de métadonnées et ajoutez une note 501 « Relié avec » qui comprend toutes les notices liées.
501 $$a Bound with: Art - History (Bound-With)

Le champ 501 ne lie pas les notices sur le plan fonctionnel, mais se conforme aux règles MARC officielles et ne s'affiche pas dans l'affichage abrégé ou intégral de Primo, à moins d'être normalisé et configuré pour s'afficher dans Primo.
Ouvrez la notice de collections hôte et ajoutez un numéro de liaison dans le champ 014 pour chaque notice liée (il s'agit, dans le cas présent, de l'identifiant MMS de la notice liée) :
014 1 _ $$a 99560752701021

Le champ 014 ne lie pas les notices de manière fonctionnelle, mais il se conforme aux règles officielles MARC, ce qui peut avoir des conséquences sur l'affichage de la notice. Pour voir une explication à ce sujet, consultez la Note pour le champ 501 ci-dessus.
Ouvrez la notice bibliographique liée Art - History (Bound-With) dans l'Éditeur de métadonnées et ajoutez le champ 773 à sa notice bibliographique.
773 0 _ $$t A history of philosophy. $$w 992786010001021

Pour ajouter une nouvelle notice bibliographique et la lier à une notice bibliographique existante, voir Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21.
Pour chaque notice liée, ajoutez une note dans le champ 501 « Relié avec » qui comprend le titre de l'hôte et tous les autres titres associés. Dans ce cas, nous relions un titre lié seul à l'hôte.
501 $$a Bound with: A history of philosophy.
Patientez jusqu'à la fin du traitement MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés) pour mettre à jour les relations au sein d'Alma. Ce traitement est exécuté quotidiennement.
Vous devez également publier les nouvelles notices bibliographiques et celles mises à jour dans Primo pour permettre la découverte et pour afficher les informations sur les notices liées dans Get It de Primo.
Effectuez une recherche dans le répertoire pour vous assurer que la disponibilité des exemplaires de la notice hôte s'affiche dans Alma.

Notice liée montrant les exemplaires de la notice hôte
Cherchez la notice liée dans Primo pour vous assurer que Get It de Primo affiche la disponibilité de tous les exemplaires de la notice hôte.

Disponibilité des exemplaires de la notice hôte affichée dans la notice liée

Pour lier un titre à un seul exemplaire dans l'hôte :

Ouvrez la notice bibliographique liée Art - History (Bound-With) dans l'Éditeur de métadonnées et ajoutez le sous-champ $$g au champ 773 pour créer un lien vers l'exemplaire avec le code-barres 68524 :
773 0 _ $$t A history of philosophy. $$w 992786010001021 $$g no:39031011299633
Patientez jusqu'à la fin du traitement MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés) pour mettre à jour les relations au sein d'Alma. Ce traitement est exécuté quotidiennement.
Vous devez également publier les nouvelles notices bibliographiques et celles mises à jour dans Primo pour permettre la découverte et pour afficher les informations sur les notices liées dans Get It de Primo.
Effectuez une recherche dans le répertoire pour vous assurer que la disponibilité des exemplaires de la notice hôte (notices liées) s'affiche dans Alma. Dans Alma, l'indicateur de disponibilité comprend tous les exemplaires, et pas les exemplaires spécifiques indiqués par les sous-champs $$g.
Lancez une recherche dans Primo pour vous assurer que Get It de Primo affiche uniquement la disponibilité d'un exemplaire seul.

Disponibilité des notices liées dans Get It de Primo - Exemplaire seul uniquement

Pour plus d'exemples concernant la configuration des notices liées, voir les présentations dans Alma Training > Presentations and Documents > Related Records.

UNIMARC

Utilisez les instructions ci-dessous pour UNIMARC.

Pour relier des titres dans un unique volume :

Ouvrez la notice bibliographique hôte (The concept of Jacksonian democracy; New York as a test case) dans l'Éditeur de métadonnées et ajoutez dans le champ 301 une note « Bound with » (Relié avec) qui comprend tous les titres inclus.

301 $$a Bound with: Jacksonian Democracy - Bound-With

Le champ 301 ne lie pas les notices de manière fonctionnelle, mais il se conforme aux règles officielles MARC, ce qui peut avoir des conséquences sur l'affichage de la notice. Pour voir une explication à ce sujet, consultez la Note pour le champ MARC 21 501 ci-dessus.
Ouvrez la notice de collections hôte et ajoutez un numéro de liaison dans le champ 004 pour chaque notice liée (il s'agit de l'identifiant MMS ou d'un autre numéro système de la notice liée, comme dans le cas présent).

004 1 $$a991502540000541

Le champ 004 ne lie pas les notices de manière fonctionnelle, mais il se conforme aux règles officielles MARC, ce qui peut avoir des conséquences sur l'affichage de la notice. Pour voir une explication à ce sujet, consultez la Note pour le champ MARC 21 501 ci-dessus.
Ouvrez la notice bibliographique liée (Jacksonian Democracy - Bound-With) dans l'Éditeur de métadonnées et ajoutez le champ 482 à la notice bibliographique (le champ UNIMARC 482 est « Relié avec » pour les notices bibliographiques).

482 _ 1 $$1 001991507350000541 $$t The concept of Jacksonian democracy;

Le sous-champ $$1 commence par 001 et est suivi de l'identifiant MMS de la notice hôte.
Pour chaque notice liée, ajoutez dans le champ 301 une note « Bound with » (Relié avec) qui comprend le titre de l'hôte et tous les autres titres associés. Dans ce cas, nous relions un titre lié seul à l'hôte.

301 $$a Bound with: The concept of Jacksonian democracy
Patientez jusqu'à la fin du traitement MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés) pour mettre à jour les relations au sein d'Alma. Ce traitement est exécuté quotidiennement.

Modifier les étiquettes d'affichage pour les ressources physiques liées

La table de code DISCOVERY_INTERFACE_LABELS vous permet de modifier les libellés associés aux notices liées dans Get It de Primo. Les types de relation (comme Partie de) sont personnalisés avec des codes associés dans la même table de code. Pour tous les types de relation, voir Modifier des étiquettes d'affichage pour les services électroniques liés.

c.uresolver.getit2.display_related_holding_separately_from_original_record – LOCALISATIONS DES TITRES LIÉS
c.uresolver.getit2.display_related_holding – Titre lié : {0} ({1})
c.uresolver.viewit.related_type_list.PART_OF – Partie de

Liste des localisations avec notices liées
c.uresolver.getit.related_title_display – L'inventaire du "{0}" lié est indiqué ci-après

Libellé de l'inventaire des exemplaires liés - Liste des exemplaires

Pour plus d'informations sur la modification des libellés, voir Configurer les étiquettes.

Les libellés et informations qui apparaissent dans Get It de Primo pour les champs MARC 773, 780 et 785 sont déterminés par les règles de normalisation et les tables de code définies dans le service administratif de Primo.