Modèles de libellé de représentation
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Le libellé d'une représentation en propose une description précise, qui s'affiche dans les informations de disponibilité. Vous pouvez configurer des modèles de libellé de représentation dans Configuration > Ressources > Général > Modèles de libellé de représentation. Ces modèles sont utilisés pour générer des libellés pour les représentations en général, mais également plus spécifiquement pour les représentations partielles.
Configurer des modèles de libellé de représentation pour des représentations partielles
Vous pouvez créer un modèle qui définit les règles qui peuvent être utilisées pour générer automatiquement un libellé pour des représentations partielles. Ces représentations sont utilisées lorsqu'une notice bibliographique n'est pas complètement représentée par une seule représentation. Pour plus d'informations, voir Modifier les métadonnées et le contenu d'une représentation.
Dans une Zone réseau, vous pouvez gérer ce modèle de façon centralisée ; voir Gérer les règles de génération d'étiquette dans une Zone réseau.
Pour créer des modèles d'étiquette de représentation :
- Sur la page Règles du modèle d'étiquette de représentation (Menu de configuration >Ressources > Général > Modèles d'étiquette de représentation), cliquez sur Ajouter une règle. L'Éditeur de configuration d'un modèle d'étiquette de représentation s'affiche :
Éditeur de configuration d'un modèle d'étiquette de représentation - Entrez un nom et une description pour votre modèle.
- Dans la section Paramètres d'entrée, cliquez sur Ajouter un paramètre, sélectionnez un nom, un opérateur et une valeur dans la liste déroulante puis cliquez sur Ajouter un paramètre.
Répétez cette étape si besoin.
- Dans la section Paramètres de sortie, sélectionnez les champs concernés et indiquez les préfixes et suffixes qu'Alma doit utiliser pour créer les étiquettes de représentation.
- Cliquez sur Afficher le modèle pour voir un exemple d'affichage de l'étiquette.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le modèle permet de créer des libellés pour des représentations partielles.
Configurer les modèles de libellé de représentation pour des représentations générales
Vous pouvez créer un modèle qui définit les règles qui peuvent être utilisées pour générer automatiquement un libellé pour des représentations partielles.
Pour créer des modèles de libellé de représentation :
- Sur la page Règles du modèle d'étiquette de représentation (Menu de configuration >Ressources > Général > Modèles d'étiquette de représentation), cliquez sur Ajouter une règle. L'Éditeur de configuration d'un modèle d'étiquette de représentation s'affiche :
Éditeur de configuration d'un modèle d'étiquette de représentation
- Entrez un nom et une description pour votre modèle.
- Dans la section Paramètres d'entrée, cliquez sur Ajouter un paramètre :
Les champs suivants s’affichent quand le champ Valeur est réglé sur Aucun :
Paramètres de sortie de libellé de représentation- Pour Nom, sélectionnez Type d'entité.
- Pour Opérateur, sélectionnez =.
- Pour Valeur, sélectionnez Aucune.
- Cliquez sur Ajouter un paramètre.
- Saisissez des informations dans les champs Paramètres de sortie :
- Préfixe - Saisissez un préfixe fixe pour le libellé. Ce champ peut également être utilisé pour créer un libellé fixe si les autres champs sont vides.
- Champ MARC - Saisissez le champ MARC dont vous souhaitez que le contenu s'affiche sur le libellé.
- Sous-champ MARC - Saisissez le sous-champ MARC dont vous souhaitez que le contenu s'affiche sur le libellé.
- Champ CD - Saisissez le champ DC dont vous souhaitez que le contenu s'affiche sur le libellé.
- Expression régulière – Saisissez une expression régulière à utiliser pour créer le libellé.
- Suffixe - Saisissez un suffixe fixe pour le libellé.
- Si le champ Valeur est réglé sur une option autre que Aucune, les champs suivants s’affichent dans la section Paramètres de sortie :
- Saisissez des informations dans les champs Paramètres de sortie :
- Préfixe - Saisissez un préfixe fixe pour le libellé. Ce champ peut également être utilisé pour créer un libellé fixe si les autres champs sont vides.
- Champ (Numéro) – Choisissez une valeur fixe dans le menu déroulant. Les options proposées diffèrent en fonction de l’option choisie dans le champ Valeuret dans les Paramètres d’entrée.
- Suffixe - Saisissez un suffixe fixe pour le libellé.
Le modèle s’affiche au format suivant, en fonction de l’option choisie dans le menu déroulant Champ :
- Cliquez sur Enregistrer.
Le modèle est disponible pour créer des libellés pour des représentations partielles.
Pour plus d'informations sur l'ajout de représentations numériques, voir Ajout de représentations.