Configurer les traitements de dépôt
Les traitements de Gestion des ressources suivants peuvent être configurés :
- Supprimer les ébauches de dépôts
- Rapport d'activité des dépôts
Pour plus d'informations, voir Consulter les traitements planifiés.
Configurer le traitement de brouillon de dépôt
Vous pouvez configurer le traitement de suppression de brouillons de dépôts. Ce traitement supprime les brouillons de dépôts après un nombre de jours fixé.
Pour configurer le traitement de suppression de brouillon de dépôt :
- Ouvrez la page Configuration des traitements de gestion des ressources (Configuration > Ressources > Général > Configuration des traitements de gestion des ressources).
Configurer les traitements de gestion des ressources - Sélectionnez Actif pour activer le traitement.
- Entrez le nombre de jours pendant lequel vous voulez que le brouillon soit maintenu dans Alma avant sa suppression.
- Sélectionnez une fréquence de planification dans la liste déroulante de votre planificateur.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le traitement apparaît dans l'onglet Planifié de la page Suivi des traitements.
Pour l'exécuter immédiatement, cliquez sur Exécuter maintenant.
Configurer le traitement Rapport d'activité des dépôts
Vous pouvez configurer le traitement Rapport d'activité des dépôts. Ce traitement envoie un email aux dépositaires qui indique le statut de leurs dépôts actifs. La lettre par e-mail correspond à la Lettre Activité de dépôt. Pour plus d'informations sur cette lettre, voir Configurer des lettres Alma.
Pour configurer le traitement Rapport d'activité de dépôt :
- Ouvrez la page Configuration des traitements de gestion des ressources (Configuration > Ressources > Général > Configuration des traitements de gestion des ressources).
Configurer les traitements de gestion des ressources
- Sélectionnez Actif pour activer le traitement.
- Sélectionnez une fréquence de planification dans la liste déroulante de votre planificateur.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le traitement apparaît dans l'onglet Planifié de la page Suivi des traitements.
Pour l'exécuter immédiatement, cliquez sur Exécuter maintenant.