Autorisations des rôles d’Alma

Autorisations pour ACQ_ADMINISTRATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ACQ_ADMINISTRATION	Activé	Donne accès au menu de configuration des acquisitions. Cette autorisation dispose d’une option d’accès pour modification ou d’accès en lecture seule (l’option d’accès en lecture seule peut être configurée au niveau du rôle).
ACQUISITIONS_ADMINISTRATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
AUTO_MD_IMPORT_PROFILES_RECOMMENDATIONS	Activé	N/A
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
HIGH_REQUEST_LOAD_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Nombre élevé de demandes ».
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
TASK_CHAIN_CHANGE_PO_LINE_LIMITED_ATTRIBUTES	Activé
TASK_CHAIN_LEGAL_DEPOSIT_ANNUAL_RECEIPT	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_CHANGE_PO_LINES_STATUS	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_PO_LINE_WORKFLOW_UPDATE	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_UPDATE_PO_LINES_INFORMATION	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_UPDATE_PO_LINES_TRANSACTIONS	Activé
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_LOAN_DETAILS	Activé	N/A
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour CATALOGING_ASSISTANCE_BY_AI

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CREATE_WITH_AI	Activé	Permet au catalogueur de créer un nouveau brouillon de notice avec l’assistant de métadonnées IA.
ENRICH_WITH_AI	Activé	Permet au catalogueur d’enrichir une notice existante qu’il est en train de modifier avec l’assistant de métadonnées IA.

Autorisations pour ALMA_ANALYTICS_ADMINISTRATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALMA_ANALYTICS_ADMINISTRATOR	Activé	S’abonner à Analytics * Ouvre la page Configuration et abonnement Analytics. Cela permet aux utilisateurs d’activer ou désactiver les rapports planifiés concernant les abonnements Analytics. Les rapports planifiés sont créés par les administrateurs Analytics dans l’option Liste d’objets Analytics. Liste d’objets Analytics* Ouvre la page Configuration et abonnement Analytics de tous les objets Analytics. Cela permet de créer et de gérer des objets Analytics, sur Alma et Primo, notamment des tableaux de bord, des rapports, des tableaux de bord planifiés, des rapports planifiés et des widgets. Les objets créés peuvent ensuite être utilisés par des utilisateurs (utilisation de widgets sur une page d’accueil ou abonnement à un rapport planifié). Statistiques d'utilisateur Analytics * Ouvre la page Statistiques d'utilisateur Analytics. Cela permet de gérer les valeurs statistiques Analytics dans la table de code du système. Une description ou une traduction peut être définie sur cette page pour chacune des valeurs statistiques. La table de code est intitulée « AnalyticsUserStatistics ». Types d'Attributs de Référence Analytics * Ouvre les Types d'Attributs de Référence Analytics. Cela permet de gérer les valeurs de type d’attributs de référence dans la table de code du système. Une description ou une traduction peut être définie sur cette page pour chacune des valeurs de type d’attribut. La table de code est intitulée « AnalyticsCitationAttributeTypes ».
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur pour les historiques (à toutes sortes d’endroits du système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt, etc.).

Autorisations pour CATALOGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CATALOGER_ANALYTICS	Activé	N/A
CATALOGING	Activé	API : obtenir, mettre à jour, créer ou supprimer des notices bibliographiques, des autorités. Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, Parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons Contribuer des collections électroniques Consulter la liste de collecte du réseau Gestion de l’importation des métadonnées Analyse de titre en double Publication de profils et d’informations Configuration de gestion des ressources
CONTRIBUTOR	Activé	Éditeur de métadonnées * Contribuer des modèles/règles Opérations Esploro
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MANAGE_REMINDERS	Activé	Gère les rappels * Consulter, modifier, supprimer, créer.
MERGE_RECORDS_IN_CENTRAL_CATALOG	Désactivé	Permet de fusionner les notices dans le catalogue central SBN.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
RESTORE_RECORD_VERSION	Activé	Éditeur de métadonnées : restaurer la version précédente
SETS_EDIT	Activé	Contrôle l’accès aux ensembles d’actions de modification
TASK_CHAIN_BIB_MMS_EXPORT	Activé	Permet d’exécuter le traitement Exporter des notices bibliographiques.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur pour les historiques (à toutes sortes d’endroits du système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt, etc.).

Autorisations pour CATALOGER_EXTENDED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CONTRIBUTOR	Activé	Éditeur de métadonnées * Contribuer des modèles/règles Opérations Esploro
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MERGE_RECORDS_IN_CENTRAL_CATALOG	Activé	Permet de fusionner les notices dans le catalogue central SBN.
MANAGE_REMINDERS	Désactivé	Gère les rappels * Consulter, modifier, supprimer, créer.
MMS_DELETE	Activé	Permet de supprimer des notices bibliographiques à partir de l’Éditeur de métadonnées.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
RESTORE_RECORD_VERSION	Activé	Éditeur de métadonnées : restaurer la version précédente
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour CATALOG_ADMINISTRATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_AND_REMOVE_EXTENSIONS	Activé	Visibilité du bouton « Ajouter des extensions » dans la configuration du profil MARC
AUTO_MD_IMPORT_PROFILES_RECOMMENDATIONS	Activé	N/A
CATALOG_ADMINISTRATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
CATALOGING	Activé	API : obtenir, mettre à jour, créer ou supprimer des notices bibliographiques, des autorités. Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons Contribuer des collections électroniques Consulter la liste de collecte du réseau Gestion de l’importation des métadonnées Analyse de titre en double Publication de profils et d’informations Configuration de gestion des ressources
CATALOGING_CONFIGURATION	Activé	Widget de tableau de bord Primo Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons Contribuer des collections électroniques Consulter la liste de collecte du réseau Gestion de l’importation des métadonnées Analyse de titre en double Publication de profils et d’informations Configuration de gestion des ressources Lien du menu Fusionner et combiner
CONTRIBUTOR	Activé	Éditeur de métadonnées * Contribuer des modèles/règles Opérations Esploro
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DESCRIPTION_TEMPLATE_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Modèles de description ».
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
IDENTICAL_SYSTEM_CONTROL_NUMBER_RECOMMENDATIONS	Activé	N/A
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MERGE_RECORDS_IN_CENTRAL_CATALOG	Désactivé	Permet de fusionner les notices dans le catalogue central SBN.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PROCESS_ADD	Activé	Contrôle la possibilité d’ajouter des traitements.
PROCESS_MANAGE	Activé	Accès aux options du menu Gérer les traitements et les ensembles, observer le tableau de bord Primo
PROCESS_VIEW	Activé	Contrôle la possibilité de voir les traitements.
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
RESOLVE_IMPORT	Activé	Consultez « Résoudre les problèmes d’import » dans le menu Acquisitions.
RESTORE_RECORD_VERSION	Activé	Éditeur de métadonnées : restaurer la version précédente
SETS_EDIT	Activé	Contrôle l’accès à la modification des ensembles
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
TASK_CHAIN_BIB_MMS_CNMARCBIB_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Bib CNMARC ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_DCAP01_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Bib DCAP01 ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_DCAP02_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Bib DCAP02 ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_EXPORT	Activé	Permet d’exécuter le traitement Exporter des notices bibliographiques.
TASK_CHAIN_BIB_MMS_ITEM_WITHDRAW	Activé	Permet d’accéder au traitement Supprimer des exemplaires.
TASK_CHAIN_BIB_MMS_KORMARCBIB_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Kormarc ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_MARC21BIB_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Marc 21 ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_MARC21MANAGEMENT_TAGS	Activé	Exécute différents traitements « Gestion des étiquettes »
TASK_CHAIN_BIB_MMS_METADATA_MANAGEMENT	Activé	Exécute différents traitements « Gestion des métadonnées » (par exemple « Supprimer des notices bibliographiques »). Ajoute des rappels. Supprime le lien entre les notices Bib et les notices d'autorité. Change le profil d'application Notice DC.
TASK_CHAIN_BIB_MMS_MODS_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation MODS ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_QUALIFIED_DC_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation DC certifiée ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_UNIMARCBIB_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Bib UNIMARC ».
TASK_CHAIN_PUBLISHING_BULK_PUBLISHING	Activé	Exécute le traitement « Publier à nouveau des ensembles de titres Primo ».
TASK_CHAIN_PUBLISHING_OCLC_BULK_PUBLISHING	Activé	Exécute les traitements « Bib OCLC Republier l'ensemble des Titres » et « Holding OCLC Republish Set of Titles ».
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour CATALOG_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CATALOG_MANAGE	Activé	Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons. Lien du menu Fusionner et combiner.
CATALOGER_ANALYTICS	Activé	N/A
CATALOGING	Activé	API : obtenir, mettre à jour, créer ou supprimer des notices bibliographiques, des autorités. Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons. Contribuer des collections électroniques Consulter la liste de collecte du réseau Gestion de l’importation des métadonnées Analyse de titre en double Publication de profils et d’informations Configuration de gestion des ressources
CONTRIBUTOR	Activé	Éditeur de métadonnées * Contribuer des modèles/règles Opérations Esploro
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
IDENTICAL_SYSTEM_CONTROL_NUMBER_RECOMMENDATION	Désactivé	N/A
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MERGE_RECORDS_IN_CENTRAL_CATALOG	Activé	Permet de fusionner les notices dans le catalogue central SBN.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PROCESS_ADD	Activé	Contrôle la possibilité d’ajouter des traitements.
PROCESS_MANAGE	Activé	Accès aux options du menu Gérer les traitements et les ensembles, observer le tableau de bord Primo
PROCESS_VIEW	Activé	Contrôle la possibilité de voir les traitements.
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
RESOLVE_IMPORT	Activé	Consultez « Résoudre les problèmes d’import » dans le menu Acquisitions.
RESTORE_RECORD_VERSION	Activé	Éditeur de métadonnées : restaure la version précédente.
SETS_EDIT	Activé	Contrôle l’accès à la modification des ensembles
TASK_CHAIN_BIB_MMS_CNMARCBIB_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Bib CNMARC ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_DCAP01_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Bib DCAP01 ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_DCAP02_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Bib DCAP02 ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_EXPORT	Activé	Permet d’exécuter le traitement Exporter des notices bibliographiques.
TASK_CHAIN_BIB_MMS_ITEM_WITHDRAW	Activé	Permet d’accéder au traitement Supprimer des exemplaires.
TASK_CHAIN_BIB_MMS_KORMARCBIB_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Kormarc ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_MARC21BIB_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Marc 21 ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_MARC21MANAGEMENT_TAGS	Activé	Exécute différents traitements « Gestion des étiquettes »
TASK_CHAIN_BIB_MMS_METADATA_MANAGEMENT	Activé	Exécute différents traitements « Gestion des métadonnées » (par exemple « Supprimer des notices bibliographiques »). Ajoute des rappels. Supprime le lien entre les notices Bib et les notices d'autorité. Change le profil d'application Notice DC.
TASK_CHAIN_BIB_MMS_MODS_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation MODS ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_QUALIFIED_DC_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation DC certifiée ».
TASK_CHAIN_BIB_MMS_UNIMARCBIB_NORMALIZATION	Activé	Exécute différents processus « Normalisation Bib UNIMARC ».
TASK_CHAIN_PUBLISHING_BULK_PUBLISHING	Activé	Exécute le traitement « Publier à nouveau des ensembles de titres Primo ».
TASK_CHAIN_PUBLISHING_OCLC_BULK_PUBLISHING	Activé	Exécute les traitements « Bib OCLC Republier l'ensemble des Titres » et « Holding OCLC Republish Set of Titles ».
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_DETAILS	Désactivé	N/A
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour CDI_INVENTORY_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CDI_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet l’activation de la collection CDI (Institution ou de la Zone de communauté)
CDI_INVENTORY_VIEW	Activé	Permet l’activation de la collection CDI (Institution ou de la Zone de communauté)
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).

Autorisations pour CIRCULATION_DESK_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_EDIT_DELETE_NOTES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’ajouter un blocage/une note/une pièce jointe au périmètre d’une bibliothèque spécifique.
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
BULK_ACTIONS_IN_READING_ROOM_DESK	Activé	Permet aux opérateurs des bureaux de salle de lecture de sélectionner plusieurs exemplaires sur le rayon des réservations actives et de les déplacer vers les onglets Détenu par le lecteur et En rayon (pas final).
CALENDAR_UPDATE	Désactivé	Permet de modifier les horaires d’ouverture de la bibliothèque (un lien s’affiche dans le menu des actions de services aux usagers).
CHANGE_DUE_DATE_PRIVILEGE	Activé	Permet de changer la date de retour prévue dans le menu Prêt et autres services.
CHANGE_ITEM_INFO_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’onglet Modifier les informations de l'exemplaire dans le menu Scanner les exemplaires.
CHANGE_RETURN_DATE_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’option de changement de date de retour prévue dans Retourner exemplaires
CIRCULATION_DESK_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
CIRC_DESK_MANAGER_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’option d’outrepassement quand l’outrepassement de préférence de blocage est réglé sur « par le gestionnaire ».
CIRC_DESK_OPERATOR_LIMITED_PRIVILEGE	Activé	Donne accès au menu Prêt et autres services, et à l’option d’outrepassement quand l’outrepassement de préférence de blocage est réglé sur « par tous ».
CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE	Activé	Donne accès à la recherche d’utilisateurs, à la modification d’utilisateurs (sans rôles d’utilisateur), à l’option d’outrepassement quand l’outrepassement de préférence de blocage est réglé sur « par l’opérateur ». Pour le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR, consultez également les notes de l’autorisation USER_LIST_VIEW.
CLAIMED_RETURNED_PRIVILEGE	Activé	Active l’option « Retour en contestation » à la page Prêt et autres services.
CONSORTIAL_SERVICES_PRIVILEGE	Activé	Permet de chercher des utilisateurs dans une autre institution (pour les consortiums).
CREATE_DAILY_REPORT_PRIVILEGE	Activé	Obsolète. Cette autorisation était utilisée pour contrôler le rapport quotidien. Ce rapport été remplacé par le rapport des amendes et des frais, l’autorisation n’est donc plus pertinente.
CREATE_REMOVE_BLOCKS_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer et de supprimer des blocages d’utilisateur.
DELETE_LOAN_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer des prêts.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
EDIT_PATRON_ROLE_EXPIRY_DATE_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour manuellement la date d’expiration du rôle de lecteur.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupère la liste des collections / portfolios. API - Récupère une collection / des portfolios selon leur identifiant.
FINES_FEES_REPORT	Activé	Permet de générer le rapport des amendes et des frais.
FUL_CONFIG_UTILITY	Activé	Permet d’utiliser l’utilitaire de configuration des services aux usagers, à partir du menu et de l’option Consulter les règles dans l’onglet Prêt et autres services.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MARK_AS_LOST_PRIVILEGE	Activé	Permet de marquer un prêt comme perdu.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
OVERRIDE_PAGING_POLICY	Désactivé	Contrôle l’apparence du bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon, lorsqu’une demande est envoyée dans Alma.
PAY_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet de payer une amende au bureau de prêt. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus ajouter des amendes et des frais. L’utilisateur ne pourra plus non plus traiter le paiement des amendes/frais.
PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE	Désactivé	Permet de créer et de modifier des holdings par périmètre. Dans la ligne de commande physique *, l’exemplaire et la holding peuvent être modifiés. Les utilisateurs avec cette autorisation et avec le rôle REQUESTS_OPERATOR pourront créer des demandes sur la page Liste des exemplaires.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
QUICK_DOCUMENT_DELIVERY	Activé	Permet d’accéder à la page Fourniture du document. Cette page permet de fournir tous les documents numériques sur la page Fourniture du document, sans avoir à suivre tout le flux de travail Prendre en rayon.
REGISTER_NEW_USER	Activé	Contrôle la possibilité d’enregistrer un nouvel utilisateur à l’écran Prêt et autres services.
RENEW_LOAN_PRIVILEGE	Activé	Contrôle les options de renouvellement de prêt. Sur la page Prêt et autres services > onglet Prêts, les liens Renouveler la sélection et Tout renouveler, ainsi que l’action sur la ligne Renouveler ne s’affichent que si la nouvelle autorisation est activée. Si l’autorisation est désactivée, quand un exemplaire prêté est scanné *à nouveau à l’onglet Prêts sur la page Prêt et autres services, le prêt n’est pas renouvelé.
RENEW_PATRON	Activé	Contrôle la capacité à renouveler le lecteur dans Prêt et autres services (quand une fenêtre contextuelle* de blocage s’affiche).
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
REQUESTS_CREATOR	Désactivé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
RETURN_ITEMS_ONLY	Activé	Permet de retourner des exemplaires (il ne s’agit pas de la seule autorisation permettant cette action, mais celle-ci peut être utilisée pour configurer l’opérateur limité afin qu’il puisse UNIQUEMENT retourner des exemplaires).
TASK_CHAIN_ITEM_LOAN	Activé	Obsolète.
UPDATE_USER_STATISTICS_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour les statistiques dans la notice utilisateur.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
UPLOAD_OFFCIRC_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour le fichier de circulation hors ligne.
USER_IDENTIFIER_UPDATE	Activé	Contrôle la capacité à modifier les identifiants supplémentaires d’un utilisateur (n’affecte PAS la capacité à ajouter de nouveaux identifiants ou de modifier l’identifiant principal).
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
USER_MANAGER_UPDATE	Activé	Donne accès à la notice utilisateur et à ses informations (sauf aux notes de l’utilisateur, qui sont également disponibles à partir de la panoplie d’outils du lecteur et de quelques onglets, par ex. les onglets des amendes et des frais, qui ont leurs propres autorisations). Permet de modifier les mots de passe des utilisateurs internes * Peut ne pas être pertinent avec la modification du fournisseur d’identité * et de désactiver les restrictions de connexion et les rôles utilisateur dans l’onglet Informations générales de la notice utilisateur. Permet la modification du mot de passe des comptes internes où le rôle du lecteur a une date d’expiration qui n’est pas encore dépassée. Ne permet pas : l’ajout de rôles, le passage de l’utilisateur d’interne à externe et vice versa. Supprimer l’autorisation n’empêche pas : recherche d’utilisateurs, admin > gérer les utilisateurs, modification des utilisateurs, modification de l’identifiant principal. Pour le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR et le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR_LIMITED, consultez également les notes de l’autorisation USER_LIST_VIEW.
VIEW_ALL_LOAN_HISTORY	Activé	Contrôle si un utilisateur peut voir l’historique des prêts dans l’onglet Retours.
VIEW_DEMERITS_TAB_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’apparence de l’onglet des fautes de l’utilisateur.
VIEW_FINES_FEES	Activé	Permet de consulter les amendes et frais d'un lecteur. Contrôle la présentation de : visibilité de l’onglet Amendes/Frais de l’écran Détails utilisateur. Recherche par Amendes/Frais dans la recherche d’utilisateurs avancée. Présentation du solde actif du lecteur à l’écran Prêt et autres services.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.
VIEW_USER_STATISTICS_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’accès à l’onglet des statistiques dans la notice utilisateur (pertinent uniquement si l’option de mise à jour des statistiques utilisateur est désactivée).
WAIVE_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’annuler des amendes et des frais. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus annuler des amendes et des frais. Les utilisateurs pourront toutefois ajouter des amendes et des frais.

Autorisations pour CIRCULATION_DESK_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_EDIT_DELETE_NOTES_PRIVILEGE	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
BULK_ACTIONS_IN_READING_ROOM_DESK	Activé	Permet aux opérateurs des bureaux de salle de lecture de sélectionner plusieurs exemplaires sur le rayon des réservations actives et de les déplacer vers les onglets Détenu par le lecteur et En rayon (pas final).
CALENDAR_UPDATE	Désactivé	Permet de modifier les horaires d’ouverture de la bibliothèque (un lien s’affiche dans le menu des actions de services aux usagers).
CHANGE_DUE_DATE_PRIVILEGE	Activé	Permet de changer la date de retour prévue dans le menu Prêt et autres services.
CHANGE_ITEM_INFO_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’onglet Modifier les informations de l'exemplaire dans le menu Scanner les exemplaires.
CHANGE_RETURN_DATE_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’option de changement de date de retour prévue dans Retourner exemplaires
CIRC_DESK_OPERATOR_LIMITED_PRIVILEGE	Activé	Donne accès au menu Prêt et autres services, et à l’option d’outrepassement quand l’outrepassement de préférence de blocage est réglé sur « par tous ».
CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE	Activé	Donne accès à la recherche d’utilisateurs, à la modification d’utilisateurs (sans rôles d’utilisateur), à l’option d’outrepassement quand l’outrepassement de préférence de blocage est réglé sur « par l’opérateur ». Pour le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR, consultez également les notes de l’autorisation USER_LIST_VIEW.
CIRCULATION_DESK_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
CLAIMED_RETURNED_PRIVILEGE	Activé	Active l’option « Retour en contestation » à la page Prêt et autres services.
CONSORTIAL_SERVICES_PRIVILEGE	Activé	Permet de chercher des utilisateurs dans une autre institution (pour les consortiums).
CREATE_DAILY_REPORT_PRIVILEGE	Activé	Obsolète. Cette autorisation était utilisée pour contrôler le rapport quotidien. Ce rapport été remplacé par le rapport des amendes et des frais, l’autorisation n’est donc plus pertinente.
CREATE_REMOVE_BLOCKS_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer et de supprimer des blocages d’utilisateur.
DELETE_LOAN_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer des prêts.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
EDIT_PATRON_ROLE_EXPIRY_DATE_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour manuellement la date d’expiration du rôle de lecteur.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FINES_FEES_REPORT	Désactivé	Permet de générer le rapport des amendes et des frais.
FUL_CONFIG_UTILITY	Activé	Permet d’utiliser l’utilitaire de configuration des services aux usagers, à partir du menu et de l’option Consulter les règles dans l’onglet Prêt et autres services.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MARK_AS_LOST_PRIVILEGE	Activé	Permet de marquer un prêt comme perdu.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
OVERRIDE_PAGING_POLICY	Désactivé	Contrôle l’apparence du bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon, lorsqu’une demande est envoyée dans Alma.
PAY_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet de payer une amende au bureau de prêt. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus ajouter des amendes et des frais. L’utilisateur ne pourra plus non plus traiter le paiement des amendes/frais.
PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE	Désactivé	Permet de créer et de modifier des holdings par périmètre. Dans la ligne de commande physique *, l’exemplaire et la holding peuvent être modifiés. Les utilisateurs avec cette autorisation et avec le rôle REQUESTS_OPERATOR pourront créer des demandes sur la page Liste des exemplaires.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
PRIORITIZE_REQUESTS_PRIVILLEGE	Désactivé	Détermine la séquence de demandes qui reçoivent un exemplaire, sans avoir à manuellement effectuer à nouveau tout le processus chaque fois que l’exemplaire redevient disponible.
QUICK_DOCUMENT_DELIVERY	Activé	Permet d’accéder à la page Fourniture du document. Cette page permet de fournir tous les documents numériques sur la page Fourniture du document, sans avoir à suivre tout le flux de travail Prendre en rayon.
REGISTER_NEW_USER	Activé	Contrôle la possibilité d’enregistrer un nouvel utilisateur à l’écran Prêt et autres services.
RENEW_LOAN_PRIVILEGE	Activé	Contrôle les options de renouvellement de prêt. Sur la page Prêt et autres services > onglet Prêts, les liens Renouveler la sélection et Tout renouveler, ainsi que l’action sur la ligne Renouveler ne s’affichent que si la nouvelle autorisation est activée. Si l’autorisation est désactivée, quand un exemplaire prêté est scanné *à nouveau à l’onglet Prêts sur la page Prêt et autres services, le prêt n’est pas renouvelé.
RENEW_PATRON	Activé	Contrôle la capacité à renouveler le lecteur dans Prêt et autres services (quand une fenêtre contextuelle* de blocage s’affiche).
REQUESTS_CREATOR	Désactivé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
RETURN_ITEMS_ONLY	Activé	Permet de retourner des exemplaires (il ne s’agit pas de la seule autorisation permettant cette action, mais celle-ci peut être utilisée pour configurer l’opérateur limité afin qu’il puisse UNIQUEMENT retourner des exemplaires).
UPDATE_USER_STATISTICS_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour les statistiques dans la notice utilisateur.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
UPLOAD_OFFCIRC_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour le fichier de circulation hors ligne.
USER_IDENTIFIER_UPDATE	Activé	Contrôle la capacité à modifier les identifiants supplémentaires d’un utilisateur (n’affecte PAS la capacité à ajouter de nouveaux identifiants ou de modifier l’identifiant principal).
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
USER_MANAGER_UPDATE	Activé	Donne accès à la notice utilisateur et à ses informations (sauf aux notes de l’utilisateur, qui sont également disponibles à partir de la panoplie d’outils du lecteur et de quelques onglets, par ex. les onglets des amendes et des frais, qui ont leurs propres autorisations). Permet de modifier les mots de passe des utilisateurs internes * Peut ne pas être pertinent avec la modification du fournisseur d’identité * et de désactiver les restrictions de connexion et les rôles utilisateur dans l’onglet Informations générales de la notice utilisateur. Permet la modification du mot de passe des comptes internes où le rôle du lecteur a une date d’expiration qui n’est pas encore dépassée. Ne permet pas : l’ajout de rôles, le passage de l’utilisateur d’interne à externe et vice versa. Supprimer l’autorisation n’empêche pas : recherche d’utilisateurs, admin > gérer les utilisateurs, modification des utilisateurs, modification de l’identifiant principal. Pour le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR et le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR_LIMITED, consultez également les notes de l’autorisation USER_LIST_VIEW.
VIEW_ALL_LOAN_HISTORY	Activé	Contrôle si un utilisateur peut voir l’historique des prêts dans l’onglet Retours.
VIEW_DEMERITS_TAB_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’apparence de l’onglet des fautes de l’utilisateur.
VIEW_FINES_FEES	Activé	Permet de consulter les amendes et frais d'un lecteur. Contrôle la présentation de : * visibilité de l’onglet Amendes/Frais de l’écran Détails utilisateur. * recherche par Amendes/Frais dans la recherche d’utilisateurs avancée. * présentation du solde actif du lecteur à l’écran Prêt et autres services.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_USER_STATISTICS_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’accès à l’onglet des statistiques dans la notice utilisateur (pertinent uniquement si l’option de mise à jour des statistiques utilisateur est désactivée).
WAIVE_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’annuler des amendes et des frais. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus annuler des amendes et des frais. Les utilisateurs pourront toutefois ajouter des amendes et des frais.

Autorisations pour CIRCULATION_DESK_OPERATOR_LIMITED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_EDIT_DELETE_NOTES_PRIVILEGE	Désactivé	Permet d’ajouter un blocage/une note/une pièce jointe au périmètre d’une bibliothèque spécifique.
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
BULK_ACTIONS_IN_READING_ROOM_DESK	Activé	Permet aux opérateurs des bureaux de salle de lecture de sélectionner plusieurs exemplaires sur le rayon des réservations actives et de les déplacer vers les onglets Détenu par le lecteur et En rayon (pas final).
CALENDAR_UPDATE	Désactivé	Permet de modifier les horaires d’ouverture de la bibliothèque (un lien s’affiche dans le menu des actions de services aux usagers).
CHANGE_DUE_DATE_PRIVILEGE	Désactivé	Permet de changer la date de retour prévue à la page Prêt et autres services.
CHANGE_ITEM_INFO_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’onglet Modifier les informations de l'exemplaire à la page Scanner les exemplaires.
CHANGE_RETURN_DATE_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’option de changement de date de retour prévue dans Retourner exemplaires.
CIRCULATION_DESK_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
CIRC_DESK_OPERATOR_LIMITED_PRIVILEGE	Activé	Donne accès au menu Prêt et autres services, et à l’option d’outrepassement quand l’outrepassement de préférence de blocage est réglé sur « par tous ».
CLAIMED_RETURNED_PRIVILEGE	Activé	Active l’option « Retour en contestation » à la page Prêt et autres services.
CONSORTIAL_SERVICES_PRIVILEGE	Activé	Permet de chercher des utilisateurs dans une autre institution (pour les consortiums).
CREATE_DAILY_REPORT_PRIVILEGE	Désactivé	Obsolète. Cette autorisation était utilisée pour contrôler le rapport quotidien. Ce rapport été remplacé par le rapport des amendes et des frais, l’autorisation n’est donc plus pertinente.
CREATE_REMOVE_BLOCKS_PRIVILEGE	Désactivé	Permet de créer et de supprimer des blocages d’utilisateur.
DELETE_LOAN_PRIVILEGE	Désactivé	Permet de supprimer des prêts.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
EDIT_PATRON_ROLE_EXPIRY_DATE_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour manuellement la date d’expiration du rôle de lecteur.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FUL_CONFIG_UTILITY	Désactivé	Permet d’utiliser l’utilitaire de configuration des services aux usagers, à partir du menu et de l’option Consulter les règles dans l’onglet Prêt et autres services.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MARK_AS_LOST_PRIVILEGE	Désactivé	Permet de marquer un prêt comme perdu.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
OVERRIDE_PAGING_POLICY	Désactivé	Contrôle l’apparence du bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon, lorsqu’une demande est envoyée dans Alma.
PAY_FINES_FEES_PRIVILEGE	Désactivé	Permet de payer une amende au bureau de prêt. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus ajouter des amendes et des frais. L’utilisateur ne pourra plus non plus traiter le paiement des amendes/frais.
PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE	Désactivé	Permet de créer et de modifier des holdings par périmètre. Dans la ligne de commande physique *, l’exemplaire et la holding peuvent être modifiés. Les utilisateurs avec cette autorisation et avec le rôle REQUESTS_OPERATOR pourront créer des demandes sur la page Liste des exemplaires.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Activé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
QUICK_DOCUMENT_DELIVERY	Activé	Permet d’accéder à la page Fourniture du document. Cette page permet de fournir tous les documents numériques sur la page Fourniture du document, sans avoir à suivre tout le flux de travail Prendre en rayon.
REGISTER_NEW_USER	Activé	Contrôle la possibilité d’enregistrer un nouvel utilisateur à l’écran Prêt et autres services.
RENEW_LOAN_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle les options de renouvellement de prêt. Sur la page Prêt et autres services > onglet Prêts, les liens Renouveler la sélection et Tout renouveler, ainsi que l’action sur la ligne Renouveler ne s’affichent que si la nouvelle autorisation est activée. Si l’autorisation est désactivée, quand un exemplaire prêté est scanné *à nouveau à l’onglet Prêts sur la page Prêt et autres services, le prêt n’est pas renouvelé.
RENEW_PATRON	Activé	Contrôle la capacité à renouveler le lecteur dans Prêt et autres services (quand une fenêtre contextuelle* de blocage s’affiche).
REQUESTS_CREATOR	Désactivé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
RETURN_ITEMS_ONLY	Désactivé	Permet de retourner des exemplaires (il ne s’agit pas de la seule autorisation permettant cette action, mais celle-ci peut être utilisée pour configurer l’opérateur limité afin qu’il puisse UNIQUEMENT retourner des exemplaires).
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
UPLOAD_OFFCIRC_PRIVILEGE	Désactivé	Permet de mettre à jour le fichier de circulation hors ligne.
USER_IDENTIFIER_UPDATE	Activé	Contrôle la capacité à modifier les identifiants supplémentaires d’un utilisateur (n’affecte PAS la capacité à ajouter de nouveaux identifiants ou de modifier l’identifiant principal).
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
USER_MANAGER_UPDATE	Activé	Donne accès à la notice utilisateur et à ses informations (sauf aux notes de l’utilisateur, qui sont également disponibles à partir de la panoplie d’outils du lecteur et de quelques onglets, par ex. les onglets des amendes et des frais, qui ont leurs propres autorisations). Permet de modifier les mots de passe des utilisateurs internes * Peut ne pas être pertinent avec la modification du fournisseur d’identité * et de désactiver les restrictions de connexion et les rôles utilisateur dans l’onglet Informations générales de la notice utilisateur. Permet la modification du mot de passe des comptes internes où le rôle du lecteur a une date d’expiration qui n’est pas encore dépassée. Ne permet pas : l’ajout de rôles, le passage de l’utilisateur d’interne à externe et vice versa. Supprimer l’autorisation n’empêche pas : recherche d’utilisateurs, admin > gérer les utilisateurs, modification des utilisateurs, modification de l’identifiant principal. Pour le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR et le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR_LIMITED, consultez également les notes de l’autorisation USER_LIST_VIEW.
VIEW_ALL_LOAN_HISTORY	Activé	Contrôle si un utilisateur peut voir l’historique des prêts dans l’onglet Retours.
VIEW_DEMERITS_TAB_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’apparence de l’onglet des fautes de l’utilisateur.
VIEW_FINES_FEES	Activé	Permet de consulter les amendes et frais d'un lecteur. Contrôle la présentation de : visibilité de l’onglet Amendes/Frais de l’écran Détails utilisateur. recherche par Amendes/Frais dans la recherche d’utilisateurs avancée. présentation du solde actif du lecteur à l’écran Prêt et autres services.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…).
VIEW_USER_STATISTICS_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’accès à l’onglet des statistiques dans la notice utilisateur (pertinent uniquement si l’option de mise à jour des statistiques utilisateur est désactivée).
WAIVE_FINES_FEES_PRIVILEGE	Désactivé	Permet d’annuler des amendes et des frais. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus annuler des amendes et des frais. Les utilisateurs pourront toutefois ajouter des amendes et des frais.

Autorisations pour CHAT_WITH_SUPPORT

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CHAT_WITH_SUPPORT	Activé	Permet aux clients de discuter avec le soutien technique grâce à une fonction de chat en ligne.

Description de l’état par défaut de l’autorisation

Autorisations pour COLLECTION_INVENTORY_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
ASSIGN_TO_COLLECTION	Activé	Permet d’assigner des titres aux collections, en fonction du périmètre de bibliothèque de la collection : Quand vous ajoutez une représentation numérique Quand vous configurez le profil de dépôt * Le système vérifie que la collection associée peut être assignée à l’utilisateur de votre choix. Dans l’interface de l’éditeur de ressource de collection > onglet Liste de titres : toutes les actions associées Quand vous restaurez un titre numérique supprimé et l’attribuez à nouveau à une collection. Permet d’exécuter le traitement « Mettre à jour les collections logiques à partir de l'ensemble ».
COLLECTION_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet d’accéder et de consulter l’option Gérer les collections dans le menu (via Ressources > Gérer l’inventaire). Permet de consulter les entités récentes de la collection. Permet d’accéder au mode d’édition à partir des liens Collections, dans le tiroir Collection des résultats de recherche du personnel. Permet de configurer des collections par défaut dans le profil d’import numérique. Permet de créer/modifier un profil d’import de collection. Permet de modifier la collection dans l’interface Éditeur de ressource de collection et de créer des sous-collections. Permet d’ajouter des titres à une collection à partir de la recherche du personnel > Action (montrera l’action Ajouter à la collection). Permet de déplacer/réorganiser les collections de niveau supérieur. Permet de réaliser des actions via l’API Collection Rest : Obtenir des collections (GET collections) * Obtenir des collections par pid (GET collections/{pid}) * Créer une collection (POST collections) * Mettre à jour une collection par pid (PUT collections/{pid}) * Supprimer un titre de la collection (DELETE collections/{pid}/bibs/{mms_id}) * Supprimer une collection vide (DELETE collections/{pid}) * Ajouter un titre à une collection (POST collections/{pid}/bibs) * Obtenir des titres attribués à une collection spécifique (GET collections/{pid}/bibs)
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Active les portfolios sélectionnés.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
TASK_CHAIN_ADD_TITLES_TO_COLLECTION_JOB_INFORMATION_UPDATE	Activé	Ajoute des titres dans un ensemble à une collection choisie.
TASK_CHAIN_UNASSIGN_TITLES_FROM_COLLECTION_JOB_INFORMATION_UPDATE	Activé	Supprime des titres dans un ensemble sur une collection choisie.
VIEW_MANAGE_COLLECTION	Activé	Permet d’accéder et de consulter l’option Gérer les collections dans le menu (via Ressources > Gérer l’inventaire). Permet d’accéder et de consulter l’interface Collection de niveau supérieur, et tous les écrans de l’interface de l’éditeur de ressource de collection.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour COLLECTION_INVENTORY_OPERATOR_EXTENDED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_TOP_LEVEL_COLLECTION	Activé	Permet de créer une collection de niveau supérieur (le bouton ‘Ajouter une collection de niveau supérieur’ est accessible). Permet de transformer une sous*-collection en collection de niveau supérieur.
COLLECTION_INVENTORY_DELETE	Activé	Permet de supprimer la collection de l’éditeur de ressource de collection, dans l’onglet Sous-collection. Permet de supprimer la collection de niveau supérieur (sans sous*-collection) de l’interface Collection de niveau supérieur. Affiche l’option Supprimer dans les résultats de collection de la recherche du personnel (pour les collections vides).
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_MANAGE_COLLECTION	Activé	Permet d’accéder et de consulter l’option Gérer les collections dans le menu (via Ressources > Gérer l’inventaire). Permet d’accéder et de consulter l’interface Collection de niveau supérieur, et tous les écrans de l’interface de l’éditeur de ressource de collection.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…).

Autorisations pour CONTENT_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CATALOGING	Activé	API : obtenir, mettre à jour, créer ou supprimer des notices bibliographiques, des autorités. Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons. Contribuer des collections électroniques Consulter la liste de collecte du réseau Gestion de l’importation des métadonnées Analyse de titre en double Publication de profils et d’informations Configuration de gestion des ressources
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.

Autorisations pour CONTENT_ADMINISTRATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CATALOGING	Activé	API : obtenir, mettre à jour, créer ou supprimer des notices bibliographiques, des autorités. Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons. Contribuer des collections électroniques Consulter la liste de collecte du réseau Gestion de l’importation des métadonnées Analyse de titre en double Publication de profils et d’informations Configuration de gestion des ressources
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.

Autorisations pour CONTENT_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CATALOGING	Activé	API : obtenir, mettre à jour, créer ou supprimer des notices bibliographiques, des autorités. Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons. Contribuer des collections électroniques Consulter la liste de collecte du réseau Gestion de l’importation des métadonnées Analyse de titre en double Publication de profils et d’informations Configuration de gestion des ressources

Autorisations pour COURSE_RESERVES_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
ASSIGN_TO_OTHERS	Activé	Contrôle l’apparence de l’onglet « Attribué à d'autres » dans la liste de tâches de la liste de lecture. N’affecte pas la capacité à réattribuer.
COURSE_RESERVES	Activé	Contrôle l’affichage de la zone Réserves de cours (cours, listes de lecture, références) dans le menu de services aux usagers et dans les tâches.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
RL_CREATE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer une liste.
RL_CREATE_PUBLIC_NOTE_PRIVILEGE	Activé	Permet d’ajouter une référence de note publique.
RL_DELETE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer une liste.
RL_DELETE_NOTE_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer une note de la référence.
RL_SET_COLLABORATORS_PRIVILEGE	Activé	Permet de configurer l’autorisation d’un collaborateur dans la liste.
RL_UPDATE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour et supprimer une liste.
SUBMIT_PURCHASE_REQUEST	Désactivé	Contrôle l’affichage d’un lien de demande d’achat dans les actions de la référence d’une liste de lecture.
SUBMIT_RESOURCE_SHARING_REQUEST	Désactivé	Contrôle l’affichage d’un lien de demande PEB dans les actions de la référence d’une liste de lecture.
TASK_CHAIN_UPDATE_READING_LIST	Activé	Permet d’accéder au traitement de mise à jour de la liste de lecture par lot.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…).
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur dans les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour COURSE_RESERVES_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
COURSE_RESERVES	Activé	Contrôle l’affichage de la zone Réserves de cours (cours, listes de lecture, références) dans le menu de services aux usagers et dans les tâches.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
RL_CREATE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer une liste.
RL_CREATE_PUBLIC_NOTE_PRIVILEGE	Activé	Permet d’ajouter une référence de note publique.
RL_DELETE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer une liste.
RL_DELETE_NOTE_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer une note de la référence.
RL_SET_COLLABORATORS_PRIVILEGE	Activé	Permet de configurer l’autorisation d’un collaborateur dans la liste.
RL_UPDATE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour et supprimer une liste.
SUBMIT_PURCHASE_REQUEST	Désactivé	Contrôle l’affichage d’un lien de demande d’achat dans les actions de la référence d’une liste de lecture.
SUBMIT_RESOURCE_SHARING_REQUEST	Désactivé	Contrôle l’affichage d’un lien de demande PEB dans les actions de la référence d’une liste de lecture.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour COURSE_RESERVES_VIEWER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
COURSE_RESERVES_VIEWER	Activé	Accès en lecture* seule à des listes de lectures et des références.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Activé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.

Autorisations pour DEPOSIT_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DEPOSIT_ASSIGN_TO_OTHERS	Activé	Permet d’afficher l’onglet Attribuer à d’autres dans la liste des dépôts (accessible via Ressources > Approuver les dépôts). De cette façon, l’utilisateur peut voir les dépôts qui ont été attribués à d’autres utilisateurs.
DEPOSIT_ASSIGNMENT	Activé	Permet d’attribuer un dépôt dans la liste des dépôts (accessible via Ressources > Approuver les dépôts). Permet de libérer un dépôt de la liste des dépôts (accessible via Ressources > Approuver les dépôts).
MANAGE_DEPOSIT_PROFILE	Activé	Permet de libérer un dépôt de la liste des dépôts (accessible via Ressources > Approuver les dépôts).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_DEPOSIT	Activé	Permet d’accéder aux options Ressources > Dépôts : * Interface 'Approuver les dépôts' * 'Dépôt par le personnel' Permet d’afficher l’option de dépôt dans la recherche, pour la recherche du personnel. Permet d’afficher les options suivantes dans le widget Tâches : Approuver les dépôts * Attribué à moi * Approuver les dépôts * Non attribué * Approuver les dépôts * Attribué à d’autres
VIEW_DEPOSIT_PROFILE	Activé	Permet d’accéder et de consulter un dépôt* Profil dans l’interface Gérer les profils de dépôts.
VIEW_DEPOSIT_PROFILES	Activé	Permet d’accéder et de consulter l’interface Gérer les profils de dépôts. Permet d’accéder et de consulter les options Configuration > Ressources > Dépôt : * Raison du retour du dépôt * Raison du retour du dépôt, Raison du refus du dépôt * Modèle de dépôt du lecteur * Conditions d’utilisation * Libellés de dépôt du lecteur
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Désactivé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour DEPOSIT_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DEPOSIT_ASSIGNMENT	Activé	Permet d’attribuer un dépôt dans la liste des dépôts (accessible via Ressources > Approuver les dépôts). Permet de libérer un dépôt de la liste des dépôts (accessible via Ressources > Approuver les dépôts).
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
MANAGE_DEPOSIT	Activé	Permet de modifier des dépôts de la liste des dépôts (accessible via Ressources > Approuver les dépôts). Permet de réaliser des actions sur les dépôts grâce à l’API Rest : * Obtenir des informations sur le dépôt (/{user_id:.+}/deposits) * Obtenir des informations sur le dépôt (/{user_id:.+}/deposits/{deposit_id}) Créer de nouveaux dépôts (POST /{user_id:.+}/deposits) * Mettre à jour les dépôts (POST /{user_id:.+}/deposits/{deposit_id})
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Activé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_DEPOSIT	Activé	Permet d’accéder aux options Ressources > Dépôts : * Interface 'Approuver les dépôts' * 'Dépôt par le personnel' Permet d’afficher l’option de dépôt dans la recherche, pour la recherche du personnel. Permet d’afficher les options suivantes dans le widget Tâches : Approuver les dépôts * Attribué à moi * Approuver les dépôts * Non attribué * Approuver les dépôts * Attribué à d’autres
VIEW_DEPOSIT_PROFILE	Activé	Permet d’accéder et de consulter un dépôt* Profil dans l’interface Gérer les profils de dépôts.
VIEW_DEPOSIT_PROFILES	Activé	Permet d’accéder et de consulter l’interface Gérer les profils de dépôts. Permet d’accéder et de consulter les options Configuration > Ressources > Dépôt : * Raison du retour du dépôt * Raison du retour du dépôt, Raison du refus du dépôt * Modèle de dépôt du lecteur * Conditions d’utilisation * Libellés de dépôt du lecteur
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour DEPOSIT_OPERATOR_EXTENDED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DECLINE_DEPOSIT	Activé	Permet à l’utilisateur de refuser un dépôt : L’option de refus est disponible dans l’interface Approuver les dépôts > case Processus. Le bouton de refus est disponible dans l’interface Approuver les dépôts.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour DESIGN_ANALYTICS

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALMA_ANALYTICS_DESIGN	Activé	Modèle Analytics * Ouvre un nouvel onglet dans l’environnement Analytics. Cela permet à l’utilisateur d’exécuter et de créer des rapports, des prompts et des tableaux de bord dans l’environnement Analytics (OBI) sur les zones et les données de sujet d’Alma. Modèle Analytics (Primo): Pour les institutions avec Primo * Ouvre un nouvel onglet sur l’environnement Analytics. Cela permet à l’utilisateur d’exécuter et de créer des rapports, des prompts et des tableaux de bord dans l’environnement Analytics (OBI) sur les zones et les données de sujet de Primo. S’abonner à Analytics * Ouvre la page Configuration et abonnement Analytics. Cela permet aux utilisateurs d’activer ou désactiver les rapports planifiés concernant les abonnements Analytics. Les rapports planifiés sont créés par les administrateurs Analytics dans l’option Liste d’objets Analytics. Tableau de bord d’utilisation * Permet d’accéder et d’ouvrir le tableau de bord d’utilisation prédéfini dans Analytics, dans un nouvel onglet. Le tableau de bord comprend de nombreux rapports sur différents onglets, pour suivre l’utilisation des revues, des éditeurs et d’autres éléments dans Alma.
ANALYTICS_DESIGNER_ANALYTICS	Activé	N/A
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour DIGITAL_INVENTORY_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_REPRESENTATION	Activé	Permet de réaliser des actions sur les représentations via l’API Rest : Obtenir des informations sur les représentations (GET /{mms_id}/representations) Obtenir des informations sur une représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}) Obtenir des fichiers de représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}/files) Obtenir un fichier de représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}/files/{file_id}) Mettre à jour une représentation (PUT /{mms_id}/representations/{rep_id}) Mettre à jour un fichier de représentation (PUT /{mms_id}/representations/{rep_id}/files/{file_id}) Créer une représentation (POST /{mms_id}/representations) Ajoute un fichier à une représentation (/{mms_id}/representations/{rep_id}/files)
ASSIGN_TO_COLLECTION	Activé	Permet d’attribuer des titres à des collections, en fonction du périmètre de bibliothèque de la collection : Quand vous ajoutez une représentation numérique Quand vous configurez le profil de dépôt * Le système vérifie que la collection associée peut être assignée à l’utilisateur de votre choix. Dans l’interface de l’éditeur de ressource de collection > onglet Liste de titres : toutes les actions associées Quand vous restaurez un titre numérique supprimé et l’attribuez à nouveau à une collection. Permet d’exécuter le traitement « Mettre à jour les collections logiques à partir de l'ensemble ».
AUTO_MD_IMPORT_PROFILES_DIGITAL_RECOMMENDATIONS	Activé	N/A
COLLECTION_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet d’accéder et de consulter l’option Gérer les collections dans le menu (via Ressources > Gérer l’inventaire). Permet de consulter les entités récentes de la collection. Permet d’accéder au mode d’édition à partir des liens Collections, dans le tiroir Collection des résultats de recherche du personnel. Permet de configurer des collections par défaut dans le profil d’import numérique. Permet de créer/modifier un profil d’import de collection. Permet de modifier la collection dans l’interface Éditeur de ressource de collection et de créer des sous-collections. Permet d’ajouter des titres à une collection à partir de la recherche du personnel > Action (montrera l’action Ajouter à la collection). Permet de déplacer/réorganiser les collections de niveau supérieur. Permet de réaliser des actions via l’API Collection Rest : Obtenir des collections (GET collections) * Obtenir des collections par pid (GET collections/{pid}) * Créer une collection (POST collections) * Mettre à jour une collection par pid (PUT collections/{pid}) * Supprimer un titre de la collection (DELETE collections/{pid}/bibs/{mms_id}) * Supprimer une collection vide (DELETE collections/{pid}) * Ajouter un titre à une collection (POST collections/{pid}/bibs) * Obtenir des titres attribués à une collection spécifique (GET collections/{pid}/bibs)
D_INVENTORY_CREATION	Activé	Permet d’accéder à l’interface ‘Ajouter une représentation numérique’ (accessible via Ressources > Créer l’inventaire). Dans ‘Générer une représentation à partir d'une notice bibliographique existante’ : Lors de l’accès aux paramètres, seules les bibliothèques faisant partie du périmètre de l’utilisateur sont affichées. Dans l’interface ‘Ajouter une représentation numérique’ * Affiche uniquement les bibliothèques faisant partie du périmètre de l’utilisateur. Dans le profil d’import numérique : * Affiche l’option numérique dans un bouton radio à l’étape 1 uniquement si l’autorisation est activée * Affiche uniquement les bibliothèques faisant partie du périmètre de l’utilisateur * Permet de modifier le profil d’import numérique Dans l’éditeur de ressource de représentation * Affiche uniquement les bibliothèques faisant partie du périmètre de l’utilisateur. Affiche l’action ‘Ajouter une représentation numérique’ dans Recherche pour le personnel > Action du titre, pour les recherches Tous les titres/Physique/Électronique/Numérique. Permet d’utiliser l’option ‘Ajouter une représentation’ dans l’interface de l’éditeur de ressource numérique.
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet d’afficher/gérer les actions recommandées. Permet d’accéder et de gérer l’éditeur de ressource numérique à partir de Recherche pour le personnel > Tiroir numérique. Permet de voir les entités numériques récentes (représentation et fichier). Permet de modifier la représentation de dépôt numérique, les notes et le titre. Permet d’ajouter des titres à une collection à partir de la recherche du personnel > Action (montrera l’action Ajouter à la collection). Permet de faire des modifications dans l’éditeur de ressource numérique (au niveau de la représentation et du fichier) ou de créer une nouvelle représentation/un nouveau fichier. Permet d’accéder et de modifier l’éditeur de ressource numérique à partir de la recherche pour le personnel.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
DIGITAL_SUBSCRIPTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation.
DIGITAL_UPLOADER	Activé	Permet d’accéder à l’interface Téléchargeur numérique (accessible via Ressources > Outils avancés).
D_INVENTORY_CREATION	Activé	Permet d’accéder à l’interface ‘Ajouter une représentation numérique’ (accessible via Ressources > Créer l’inventaire). Dans ‘Générer une représentation à partir d'une notice bibliographique existante’ : Lors de l’accès aux paramètres, seules les bibliothèques faisant partie du périmètre de l’utilisateur sont affichées. Dans l’interface ‘Ajouter une représentation numérique’ * Affiche uniquement les bibliothèques faisant partie du périmètre de l’utilisateur. Dans le profil d’import numérique : * Affiche l’option numérique dans un bouton radio à l’étape 1 uniquement si l’autorisation est activée * Affiche uniquement les bibliothèques faisant partie du périmètre de l’utilisateur - Permet de modifier le profil d’import numérique. Dans l’éditeur de ressource de représentation * Affiche uniquement les bibliothèques faisant partie du périmètre de l’utilisateur. Affiche l’action ‘Ajouter une représentation numérique’ dans Recherche pour le personnel > Action du titre, pour les recherches Tous les titres/Physique/Électronique/Numérique. Permet d’utiliser l’option ‘Ajouter une représentation’ dans l’interface de l’éditeur de ressource numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MEDIA_CONVERSION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Conversion de média ».
NEW_ALMA_VIEWER_RECOMMENDATIONS	Activé	Contrôle la création de nouvelles recommandations classiques pour les personnes qui ne sont pas abonnées à D.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
SETS_EDIT	Activé	Contrôle l’accès à la modification des ensembles
TASK_CHAIN_DIGITAL_GOOGLE_SCHOLAR_PUBLISHING_PUBLISHING	Activé	Permet de montrer le profil de publication intégré* Publier les notices électroniques vers Google Scholar dans l’interface ‘Profil de publication’ Ce traitement publie des notices numériques vers Google Scholar.
TASK_CHAIN_FULLTEXT_JOBS	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Extraire Texte intégral Ce traitement extrait tout le texte des images.
TASK_CHAIN_EXPORT_HANDLES	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Exporter les Traitements Ce traitement traite les ajouts, le remplacement ou la création de nouveaux traitements avec des URL.
TASK_CHAIN_GENERATE_REPRESENTATION_FROM_EXISTING_BIB_MIGRATION	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Générer la représentation à partir de la Bib existante Ce traitement génère des représentations à partir des notices bibliographiques.
TASK_CHAIN_GLOBAL_REPRESENTATION_CHANGES_INFORMATION_UPDATE	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Modifications d’une représentation globale Ce traitement exécute les modifications d’une représentation globale pour un ensemble bibliographique.
TASK_CHAIN_GLOBAL_THUMBNAIL_GENERATION_THUMBNAIL	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Génération de vignette Ce traitement génère une vignette pour chaque fichier numérique de l’ensemble.
TASK_CHAIN_IED_EXPORT	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Exporter les titres numériques Ce traitement exporte des notices numériques.
TASK_CHAIN_REMOTE_REPRESENTATION_MIGRATION_MIGRATION	Activé	Permet d’exécuter le traitement Migration de représentation à distance. Ce traitement migre les représentations vers un répertoire distant d’Alma.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_MANAGE_COLLECTION	Activé	Permet d’accéder et de consulter l’option Gérer les collections dans le menu (via Ressources > Gérer l’inventaire). Permet d’accéder et de consulter l’interface Collection de niveau supérieur, et tous les écrans de l’interface de l’éditeur de ressource de collection.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour DIGITAL_INVENTORY_OPERATOR_EXTENDED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_DELETE	Activé	Permet de supprimer l’inventaire numérique. Dans l’interface de l’éditeur de ressource numérique, Liste de représentations : afficher le bouton Supprimer la sélection. Dans l’interface de l’éditeur de ressource numérique > Liste de représentations : Afficher l’action sur la ligne Supprimer, pour supprimer la représentation. Dans l’interface de l’éditeur de ressource numérique, onglet Liste de fichiers de la représentation : afficher le bouton Supprimer la sélection. Dans l’interface de l’éditeur de ressource numérique, onglet Liste de fichiers de la représentation : afficher l’action sur la ligne Supprimer, pour supprimer le fichier.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
DIGITAL_SUBSCRIPTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
NEW_ALMA_VIEWER_RECOMMENDATIONS	Activé	Contrôle la création de nouvelles recommandations classiques pour les personnes qui ne sont pas abonnées à D.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
TASK_CHAIN_DIGITAL_GOOGLE_SCHOLAR_PUBLISHING_PUBLISHING	Activé	Permet de montrer le profil de publication intégré* Publier les notices électroniques vers Google Scholar dans l’interface ‘Profil de publication’. Publier les notices numériques vers Google Scholar.
TASK_CHAIN_DOWNLOAD_FILES_EXPORT	Activé	N/A
TASK_CHAIN_EXPORT_HANDLES	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Exporter les Traitements Ce traitement traite les ajouts, le remplacement ou la création de nouveaux traitements avec des URL.
TASK_CHAIN_FULLTEXT_JOBS	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Extraire Texte intégral Ce traitement extrait tout le texte des images.
TASK_CHAIN_GENERATE_REPRESENTATION_FROM_EXISTING_BIB_MIGRATION	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Générer la représentation à partir de la Bib existante Ce traitement génère des représentations à partir des notices bibliographiques.
TASK_CHAIN_GLOBAL_REPRESENTATION_CHANGES_INFORMATION_UPDATE	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Modifications d’une représentation globale Ce traitement exécute les modifications d’une représentation globale pour un ensemble bibliographique.
TASK_CHAIN_IED_THUMBNAIL	Activé	Permet d’exécuter le traitement de génération de vignette (génère une vignette pour chaque fichier numérique dans l’ensemble).
TASK_CHAIN_REMOTE_REPRESENTATION_MIGRATION_MIGRATION	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Migration de représentation à distance, Ce traitement migre les représentations vers un répertoire distant d’Alma.
TASK_CHAIN_REP_MIGRATION	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Conversion de média Ce traitement convertit les fichiers audio/vidéo en format streaming (HLS) ou MPEG-4*.
TASK_CHAIN_REPRESENTATION_ITEM_WITHDRAW	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Retirer des représentations numériques Ce traitement retire des représentations numériques.
TASK_CHAIN_THUMBNAIL_GENERATION_THUMBNAIL	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Génération de vignette Ce traitement génère une vignette pour chaque fichier numérique de l’ensemble.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_MANAGE_COLLECTION	Activé	Permet d’accéder et de consulter l’option Gérer les collections dans le menu (via Ressources > Gérer l’inventaire). Permet d’accéder et de consulter l’interface Collection de niveau supérieur, et tous les écrans de l’interface de l’éditeur de ressource de collection.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour DISCOVERY_ADMIN

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
TASK_CHAIN_PRIMO_VE_RECORDS_GOOGLE_PUBLISHING	Désactivé	N/A
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
RUN_ESPLORO_INDEX_JOB	Activé	Permet d’exécuter le traitement de l’index Esploro.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
DISCOVERY_ADMIN	Activé	Permet de configurer la fonctionnalité de découverte (telle que la recherche de profils et les vues de découverte) pour les plateformes Alma et Primo.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.

Autorisations pour DISCOVERY_OPERATOR_LIMITED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DISCOVERY_OPERATOR_LIMITED	Activé	N/A

Autorisations pour ELECTRONIC_INVENTORY_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CKB_IE_VIEW	Activé	N/A
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
ELECTRONIC_INVENTORY_MANAGE	Activé	Analyse de chevauchement Définit le paramètre Disponible pour les groupes. Déclenche tous les traitements du répertoire et de services de données. Observe les entités électroniques récentes. Activation des entités électroniques de la Zone de communauté Contribution de portfolios à la Zone de communauté Lie une collection électronique ou un portfolio local à la CZ. Gère un portfolio, un service et une collection électronique. Gère la collection du CDI. Rapport « Envoyer Ex Libris » * de la Zone de communauté, concernant un problème avec les résultats de la recherche dans la CZ, avec l’action Activer la ligne de commande de la liste de lignes de commande. Création, suppression et mise à jour d’API pour le rôle de ressources électroniques Recommandation Menu de collection de niveau supérieur
ELECTRONIC_INVENTORY_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
E_INVENTORY_CREATION	Activé	Permet de créer de l’inventaire électronique.
E_RESOURCE_ACTIVATION	Activé	Activer la ressource électronique, dans la ressource électronique telle que trouvée dans la CZ, mais également dans la liste de tâches d’activation électronique. Si cette autorisation est activée pour les rôles Opérateur d'inventaire électronique, Opérateur d'inventaire électronique – Étendu, Gestionnaire du répertoire, Gestionnaire des achats ou Opérateur des achats, elle donne accès à la page « Mes ressources électroniques par fournisseur » (Ressources > Gérer l’inventaire > Mes ressources électroniques par fournisseur).
E_TASK_ASSIGNMENT	Activé	Permet à l’utilisateur de libérer une attribution dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
E_TASK_ASSIGNMENT_TRANSFER	Activé	Permet à l’utilisateur d’attribuer la tâche à un autre utilisateur dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
E_TASK_EDIT	Activé	Permet à l’utilisateur de modifier la tâche d’activation (sans cette autorisation, l’utilisateur ne pourra pas recevoir des attributions) dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
E_TASK_VIEW	Activé	Permet à l’utilisateur de voir les tâches dans la liste des tâches d’activation dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
HANDLE_CZ_UPDATE_ISSUES	Activé	Dans le menu de gestion des ressources, cette autorisation montre le lien vers la Liste des tâches de mise à jour de la Zone de Communauté, en fonction des utilisateurs qui peuvent voir l’option Gérer l’inventaire (selon l’autorisation Gestion d’inventaire électronique).
LINK_PORTFOLIOS_IN_COLLECTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de portfolios à la CZ.
LINK_LOCAL_E_COLLECTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de collections locales.
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Active les portfolios sélectionnés.
LINK_STANDALONE_PORTFOLIOS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de portfolios autonomes à la CZ.
MY_ELECTRONIC_RESOURCES_BY_PROVIDER_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’accéder à la page Mes ressources électroniques par fournisseur et d’activer n’importe quelle ressource à laquelle vous accédez, mais n’avez pas encore activée. Pour le rôle Opérateur d’inventaire électronique étendu, cela permet également de supprimer des opérations sur cette page.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PROCESS_ADD	Activé	Contrôle la possibilité d’ajouter des traitements.
PROCESS_VIEW	Activé	Contrôle la possibilité de voir les traitements.
PRIORITIZE_REQUESTS_PRIVILEGE	Désactivé	Permet de hiérarchiser manuellement les nouvelles demandes ou les nouvelles existantes des lecteurs/de la bibliothèque.
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
RELINK_PORTFOLIO_TO_ANOTHER_BIBLIOGRAPHIC_RECORD	Activé	Permet à l’utilisateur de passer à la notice bibliographique à laquelle le portfolio est associé.
REQUESTS_CREATOR	Activé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
SETS_EDIT	Activé	Contrôle l’accès à la modification des ensembles
TASK_CHAIN_EXPORT_ELECTRONIC_PORTFOLIOS_EXPORT	Activé	Exécute le traitement Exporter les portfolios.
TASK_CHAIN_PORTFOLIO_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécute le traitement Changer les informations du portfolio.
UNAVAIL_PORTFOLIOS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de portfolios indisponibles.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_ACCESS_RIGHTS	Activé	Permet d’accéder aux règles de droits d’accès.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_LINE_FROM_INVENTORY	Activé	Permet de voir la ligne de commande depuis l’inventaire.
VIEW_USER_CARD	Activé	Permet de voir tous les détails de la carte de l’utilisateur, y compris son nom, son e-mail, son adresse et son numéro de téléphone.

Autorisations pour ELECTRONIC_INVENTORY_OPERATOR_LIMITED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CKB_IE_VIEW	Activé	N/A
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
ELECTRONIC_INVENTORY_MANAGE	Activé	Analyse de chevauchement Définit le paramètre Disponible pour les groupes. Déclenche tous les traitements du répertoire et de services de données. Observe les entités électroniques récentes. Activation des entités électroniques de la Zone de communauté Contribution de portfolios à la Zone de communauté Lier une collection électronique ou un portfolio local à la CZ Gère un portfolio, un service et une collection électronique. Gère la collection du CDI. Rapport « Envoyer Ex Libris » * de la Zone de communauté, concernant un problème avec les résultats de la recherche dans la CZ, avec l’action Activer la ligne de commande de la liste de lignes de commande. Création, suppression et mise à jour d’API pour le rôle de ressources électroniques Recommandation Menu de collection de niveau supérieur
ELECTRONIC_INVENTORY_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
E_INVENTORY_CREATION	Activé	Permet de créer de l’inventaire électronique.
E_RESOURCE_ACTIVATION	Activé	Active la ressource électronique, dans la ressource électronique telle que trouvée dans la CZ, mais également dans la liste de tâches d’activation électronique. Si cette autorisation est activée pour les rôles Opérateur d'inventaire électronique, Opérateur d'inventaire électronique – Étendu, Gestionnaire du répertoire, Gestionnaire des achats ou Opérateur des achats, elle donne accès à la page « Mes ressources électroniques par fournisseur » (Ressources > Gérer l’inventaire > Mes ressources électroniques par fournisseur).
E_TASK_ASSIGNMENT	Activé	Permet à l’utilisateur de libérer une attribution dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
E_TASK_ASSIGNMENT_TRANSFER	Activé	Permet à l’utilisateur d’attribuer la tâche à un autre utilisateur dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
E_TASK_EDIT	Activé	Permet à l’utilisateur de modifier la tâche d’activation (sans cette autorisation, l’utilisateur ne pourra pas recevoir des attributions) dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
E_TASK_VIEW	Activé	Permet à l’utilisateur de voir les tâches dans la liste des tâches d’activation dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
HANDLE_CZ_UPDATE_ISSUES	Activé	Dans le menu de gestion des ressources, cette autorisation montre le lien vers la Liste des tâches de mise à jour de la Zone de Communauté, en fonction des utilisateurs qui peuvent voir l’option Gérer l’inventaire (selon l’autorisation Gestion d’inventaire électronique).
LINK_PORTFOLIOS_IN_COLLECTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de portfolios à la CZ.
LINK_LOCAL_E_COLLECTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de collections locales.
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
LINK_STANDALONE_PORTFOLIOS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de portfolios autonomes à la CZ.
MY_ELECTRONIC_RESOURCES_BY_PROVIDER_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’accéder à la page Mes ressources électroniques par fournisseur et d’activer n’importe quelle ressource à laquelle vous accédez, mais n’avez pas encore activée. Pour le rôle Opérateur d’inventaire électronique étendu, cela permet également de supprimer des opérations sur cette page.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PRIORITIZE_REQUESTS_PRIVILEGE	Désactivé	Permet de hiérarchiser manuellement les nouvelles demandes ou les nouvelles existantes des lecteurs/de la bibliothèque.
PROCESS_ADD	Activé	Contrôle la possibilité d’ajouter des traitements.
PROCESS_VIEW	Activé	Contrôle la possibilité de voir les traitements.
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
RELINK_PORTFOLIO_TO_ANOTHER_BIBLIOGRAPHIC_RECORD	Désactivé	Permet à l’utilisateur de passer à la notice bibliographique à laquelle le portfolio est associé.
REQUESTS_CREATOR	Activé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
SETS_EDIT	Activé	Contrôle l’accès à la modification des ensembles
TASK_CHAIN_EXPORT_ELECTRONIC_PORTFOLIOS_EXPORT	Activé	Exécute le traitement Exporter les portfolios.
TASK_CHAIN_PORTFOLIO_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécute le traitement Changer les informations du portfolio.
UNAVAIL_PORTFOLIOS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de portfolios indisponibles.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_ACCESS_RIGHTS	Activé	Permet d’accéder aux règles de droits d’accès.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_LINE_FROM_INVENTORY	Activé	Permet de voir la ligne de commande depuis l’inventaire.

Autorisations pour ELECTRONIC_INVENTORY_OPERATOR_EXTENDED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_DELETE	Activé	Permet de supprimer de l’inventaire électronique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MY_ELECTRONIC_RESOURCES_BY_PROVIDER_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’accéder à la page Mes ressources électroniques par fournisseur et d’activer n’importe quelle ressource à laquelle vous accédez, mais n’avez pas encore activée. Pour le rôle Opérateur d’inventaire électronique étendu, cela permet également de supprimer des opérations sur cette page.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
TASK_CHAIN_PORTFOLIO_ITEM_WITHDRAW	Activé	Exécute le traitement Supprimer des portfolios.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_USER_CARD	Activé	Permet de voir tous les détails de la carte de l’utilisateur, y compris son nom, son e-mail, son adresse et son numéro de téléphone.

Autorisations pour FISCAL_PERIOD_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MANAGE_FISCAL_PERIOD	Activé	Permet d’utiliser les liens de reconduction et de révision de la reconduction dans les outils avancés du menu des acquisitions.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Activé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour FULFILLMENT_ADMINISTRATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CONTRIBUTOR	Activé	Éditeur de métadonnées * Contribue des modèles/règles Opérations Esploro
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
EDIT_ACCESS_RIGHTS	Activé	Permet de modifier les règles de droits d’accès (sans cette autorisation, l’accès est en lecture seule).
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FINES_FEES_REPORT	Activé	Permet de générer le rapport des amendes et des frais.
FUL_CONFIG_UTILITY	Activé	Permet d’utiliser l’utilitaire de configuration des services aux usagers, à partir du menu et de l’option Consulter les règles dans l’onglet Prêt et autres services.
FULFILL_ADMINISTRATION	Activé	Contrôle l’affichage du menu des services aux usagers dans la zone de configuration.
FULFILLMENT_ADMINISTRATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
HIGH_REQUEST_LOAD_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Nombre élevé de demandes »
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PROCESS_MANAGE	Activé	Accès aux options du menu Gérer les traitements et les ensembles, observer le tableau de bord Primo
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
RL_CREATE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer une liste.
RL_CREATE_PUBLIC_NOTE_PRIVILEGE	Activé	Permet d’ajouter une référence de note publique.
RL_DELETE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer une liste.
RL_DELETE_NOTE_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer une note de la référence.
RL_SET_COLLABORATORS_PRIVILEGE	Activé	Permet de configurer l’autorisation d’un collaborateur dans la liste.
RL_UPDATE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour et supprimer une liste.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
TASK_CHAIN_IEP_REQUEST	Activé	N/A
TASK_CHAIN_ITEM_LOAN	Activé	Obsolète.
TASK_CHAIN_ITEM_REQUEST	Activé	N/A
TRANSFER_REQUESTS	Activé	Accès aux demandes de transfert dans le menu des outils avancés de services aux usagers.
UPDATE_ORGANIZATION_UNIT	Activé	Contrôler la capacité à modifier les informations de la bibliothèque.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_DEMERITS_TAB_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’apparence de l’onglet des fautes de l’utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour FULFILLMENT_SERVICES_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
APPROVE_DIGITIZE	Activé	Contrôle l’accès à la liste des tâches d’approbation des demandes de numérisation.
ASSIGN_TO_OTHERS	Activé	Contrôle l’apparence de l’onglet « Attribué à d'autres » dans la liste de tâches de la liste de lecture. N’affecte pas la capacité à réattribuer.
CONVERT_HOLD_TO_BORROWING	Activé	Permet de convertir des demandes de réservation en demandes PEB (sous certaines conditions documentées dans l’aide en ligne), si le rôle se trouve dans le périmètre de l’institution.
COURSE_RESERVES	Activé	Contrôle l’affichage de la zone Réserves de cours (cours, listes de lecture, références) dans le menu de services aux usagers et dans les tâches.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FULFILLMENT_SERVICES_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
FUL_CONFIG_UTILITY	Activé	Permet d’utiliser l’utilitaire de configuration des services aux usagers, à partir du menu et de l’option Consulter les règles dans l’onglet Prêt et autres services.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
OVERRIDE_PAGING_POLICY	Activé	Contrôle l’apparence du bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon, lorsqu’une demande est envoyée dans Alma.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
QUICK_DOCUMENT_DELIVERY	Activé	Permet d’accéder à la page Fourniture du document. Cette page permet de fournir tous les documents numériques sur la page Fourniture du document, sans avoir à suivre tout le flux de travail Prendre en rayon.
REACTIVATE_RESOURCE_SHARING_REQUEST	Activé	Contrôle l’option de réactivation de demande PEB.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
REQUEST	Activé	Permet à l’utilisateur de voir le lien « Ajouter à la liste de lecture » dans la recherche Tous les titres et permet de contrôler le menu PEB (si le rôle est dans le périmètre de la bibliothèque PEB).
REQUESTS_CREATOR	Activé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
RL_CREATE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer une liste.
RL_CREATE_PUBLIC_NOTE_PRIVILEGE	Activé	Permet d’ajouter une référence de note publique.
RL_DELETE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer une liste.
RL_DELETE_NOTE_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer une note de la référence.
RL_SET_COLLABORATORS_PRIVILEGE	Activé	Permet de configurer l’autorisation d’un collaborateur dans la liste.
RL_UPDATE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour et supprimer une liste.
RUN_ITEMS_REQUIRING_ACTION	Activé	Contrôle l’affichage du lien « Exemplaires nécessitant une action », mais semble contrôler l’affichage de « Outils avancés » dans le menu de services aux usagers (qui comprend : l’utilitaire de configuration des services aux usagers, les exemplaires nécessitant une action, l’option Traiter et enrichir les références et l’option Suggestion de références alternatives).
SELECT_FUND	Activé	Permet de sélectionner un compte pour les demandes sortantes, mais sans possibilité de voir le lien Registres et comptes dans le menu d’acquisitions.
SHELF_REPORT_OPERATOR	Activé	Permet d’utiliser le menu Récolement (pour déclencher un traitement).
STAFF_DIGITIZATION_REQUESTER	Activé	‘Demande de numérisation du personnel’ est uniquement disponible pour les utilisateurs avec l’autorisation 'STAFF_DIGITIZATION_REQUESTER'.
SUBMIT_PURCHASE_REQUEST_RS	Désactivé	Contrôle l’affichage du bouton d’action « Demande d’achat », pour les demandes de la liste Demandes sortantes.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
TASK_CHAIN_IEP_REQUEST	Activé	N/A
TASK_CHAIN_ITEM_REQUEST	Activé	N/A
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
VIEW_DEMERITS_TAB_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’apparence de l’onglet des fautes de l’utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour FULFILLMENT_SERVICES_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
CONVERT_HOLD_TO_BORROWING	Désactivé	Permet de convertir des demandes de réservation en demandes PEB (sous certaines conditions documentées dans l’aide en ligne), si le rôle se trouve dans le périmètre de l’institution.
COURSE_RESERVES	Activé	Contrôle l’affichage de la zone Réserves de cours (cours, listes de lecture, références) dans le menu de services aux usagers et dans les tâches.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FUL_CONFIG_UTILITY	Désactivé	Permet d’utiliser l’utilitaire de configuration des services aux usagers, à partir du menu et de l’option Consulter les règles dans l’onglet Prêt et autres services.
FULFILLMENT_SERVICES_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
HIGH_REQUEST_LOAD_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Nombre élevé de demandes »
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
OVERRIDE_PAGING_POLICY	Désactivé	Contrôle l’apparence du bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon, lorsqu’une demande est envoyée dans Alma.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
PRIORITIZE_REQUESTS_PRIVILLEGE	Désactivé	Détermine la séquence de demandes qui reçoivent un exemplaire, sans avoir à manuellement effectuer à nouveau tout le processus chaque fois que l’exemplaire redevient disponible.
QUICK_DOCUMENT_DELIVERY	Activé	Permet d’accéder à la page Fourniture du document. Cette page permet de fournir tous les documents numériques sur la page Fourniture du document, sans avoir à suivre tout le flux de travail Prendre en rayon.
REACTIVATE_RESOURCE_SHARING_REQUEST	Désactivé	Contrôle l’option de réactivation de demande PEB.
REQUEST	Activé	Permet à l’utilisateur de voir le lien « Ajouter à la liste de lecture » dans la recherche Tous les titres et permet de contrôler le menu PEB (si le rôle est dans le périmètre de la bibliothèque PEB).
REQUESTS_CREATOR	Activé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
RL_CREATE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer une liste.
RL_CREATE_PUBLIC_NOTE_PRIVILEGE	Activé	Permet d’ajouter une référence de note publique.
RL_DELETE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer une liste.
RL_DELETE_NOTE_PRIVILEGE	Activé	Permet de supprimer une note de la référence.
RL_SET_COLLABORATORS_PRIVILEGE	Activé	Permet de configurer l’autorisation d’un collaborateur dans la liste.
RL_UPDATE_LIST_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour et supprimer une liste.
RUN_ITEMS_REQUIRING_ACTION	Activé	Contrôle l’affichage du lien « Exemplaires nécessitant une action », mais semble contrôler l’affichage de « Outils avancés » dans le menu de services aux usagers (qui comprend : l’utilitaire de configuration des services aux usagers, les exemplaires nécessitant une action, l’option Traiter et enrichir les références et l’option Suggestion de références alternatives).
SELECT_FUND	Activé	Permet de sélectionner un compte pour les demandes sortantes, mais sans possibilité de voir le lien Registres et comptes dans le menu d’acquisitions.
STAFF_DIGITIZATION_REQUESTER	Activé	‘Demande de numérisation du personnel’ est uniquement disponible pour les utilisateurs avec l’autorisation 'STAFF_DIGITIZATION_REQUESTER'.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
VIEW_DEMERITS_TAB_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’apparence de l’onglet des fautes de l’utilisateur.
VIEW_E_RESOURCE_FOR_COURSE	Activé	Active l’option Tester l’accès sur la page de la liste des portfolios.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour FUND_LEDGER_VIEWER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FUND_LEDGER_VIEW_BY_AVAILABLE_FOR	Désactivé	Permet aux utilisateurs de voir les comptes budgétaires/de synthèse quand ils sont détenus par l’institution et à disposition de la bibliothèque de l’utilisateur.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_FUNDS	Activé	Consultation des comptes (pas de type « Registre »).
VIEW_LEDGER	Activé	Consultation des registres (pas nécessairement le compte).
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour FUND_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_ALLOCATION_TRANSACTION	Activé	Visibilité du lien « Allouer des fonds » dans l’onglet de transactions d’un compte.
CLOSE_FUND	Activé	Désactive des comptes. Les autorisations de création/modification de compte comprennent cette autorisation également. Nous pourrons peut-être supprimer cette autorisation, mais il est nécessaire de vérifier ce qui se passe en cas de suppression.
CREATE_FUND	Activé	Créer un compte.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FUND_LEDGER_VIEW_BY_AVAILABLE_FOR	Désactivé	Permet aux utilisateurs de voir les comptes budgétaires/de synthèse quand ils sont détenus par l’institution et à disposition de la bibliothèque de l’utilisateur.
FUND_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
UPDATE_FUND	Activé	Autorisation de modifier le compte (voir le bouton Modifier).
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_ANONYMOUS_REQUEST	Activé	Quand vous travaillez sur une demande PEB impliquant une somme d’argent, il existe une option pour ajouter un compte à la demande. Dans l’onglet Registres comptables et fonds > transaction (colonne des notices liées), l’identifiant de la demande peut comporter un lien, qui redirige l’utilisateur vers les détails de la demande PEB. Cela fonctionne uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_ANONYMOUS_REQUEST.
VIEW_FUNDS	Activé	Consultation des comptes (pas de type « Registre »).
VIEW_LEDGER	Activé	Consultation des registres (pas nécessairement le compte).
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.
VIEW_PO_LINE_FROM_FUND_LEDGER	Activé	Permet de voir la ligne de commande depuis le registre du compte.

Autorisations pour GENERAL_SYSTEM_ADMINISTRATION

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ACQ_ADMINISTRATION	Activé	Donne accès au menu de configuration des acquisitions. Cette autorisation dispose d’une option d’accès pour modification ou d’accès en lecture seule (l’option d’accès en lecture seule peut être configurée au niveau du rôle).
ACTIVATE_PRODUCER	Activé	Lié à Rosetta
ADD_EDIT_DELETE_NOTES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’ajouter un blocage/une note/une pièce jointe au périmètre d’une bibliothèque spécifique.
ADD_GENERIC_CONTENT_STRUCTURE	Activé	Lié à Rosetta
ADD_GENERIC_MATERIAL_FLOW	Activé	Lié à Rosetta
ADD_GENERIC_MDFORM	Activé	Lié à Rosetta
ADD_GENERIC_PROFILE	Activé	Lié à Rosetta
ADD_GENERIC_SUBMISSION_FORMAT	Activé	Lié à Rosetta
ADD_PRODUCER	Activé	Lié à Rosetta
ADMINISTRATION	Activé	Contrôle plusieurs possibilités de l’administrateur du système général.
ADMINISTRATION_ADVANCED_CONFIG	Activé	Permet de gérer les processus de normalisation. Permet d’accéder au menu de configuration général. Permet d’accéder au menu de configuration de la gestion des utilisateurs.
ADMINISTRATION_INITIAL_CONFIG	Activé	Autorisation de base pour beaucoup de menus de configuration.
ADMINISTRATION_MONITORING	Activé
ALMA_ANALYTICS_ADMINISTRATOR	Activé	S’abonner à Analytics * Ouvre la page Configuration et abonnement Analytics. Cela permet aux utilisateurs d’activer ou désactiver les rapports planifiés concernant les abonnements Analytics. Les rapports planifiés sont créés par les administrateurs Analytics dans l’option Liste d’objets Analytics. Liste d’objets Analytics * Ouvre la page Configuration et abonnement Analytics de tous les objets Analytics. Cela permet de créer et de gérer des objets Analytics, sur Alma et Primo, notamment des tableaux de bord, des rapports, des tableaux de bord planifiés, des rapports planifiés et des widgets. Les objets créés peuvent ensuite être utilisés par des utilisateurs (utilisation de widgets sur une page d’accueil ou abonnement à un rapport planifié). Statistiques d'utilisateur Analytics * Ouvre la page Statistiques d'utilisateur Analytics. Cela permet de gérer les valeurs statistiques Analytics dans la table de code du système. Une description ou une traduction peut être définie sur cette page pour chacune des valeurs statistiques. La table de code est intitulée « AnalyticsUserStatistics ». Types d'Attributs de Référence Analytics * Ouvre les Types d'Attributs de Référence Analytics. Cela permet de gérer les valeurs de type d’attributs de référence dans la table de code du système. Une description ou une traduction peut être définie sur cette page pour chacune des valeurs de type d’attribut. La table de code est intitulée « AnalyticsCitationAttributeTypes ».
ASSIGN_AGENT_TO_PRODUCER	Activé	N/A
AUTO_HOLDINGS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation Automatic Holdings Upload from vendors.
CATALOG_ADMIN	Activé	Accès à la configuration générale, Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons. Lien du menu Fusionner et combiner.
CLAIMED_RETURNED_PRIVILEGE	Activé	Active l’option « Retour en contestation » à la page Prêt et autres services.
CODE_TABLE_DELETE_ROW	Activé	Contrôle la capacité à supprimer des lignes dans les tables de code.
CONFIGURE_JOBS_EMAILS_NOTIFICATIONS	Activé	Permet de configurer les notifications par e-mail pour tous les traitements, via Suivi des traitements.
CONTRIBUTOR	Activé	Éditeur de métadonnées * Contribuer des modèles/règles Opérations Esploro
CREATE_REMOVE_BLOCKS_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer et de supprimer des blocages d’utilisateur.
DATA_MNG_CONFIGURE	Activé	Permet d’exécuter le profil d’import de métadonnées.
DEACTIVATE_PRODUCER	Activé	Lié à Rosetta
DELETE_GENERIC_CONTENT_STRUCTURE	Activé	Lié à Rosetta
DELETE_GENERIC_MATERIAL_FLOW	Activé	Lié à Rosetta
DELETE_GENERIC_MDFORM	Activé	Lié à Rosetta
DELETE_GENERIC_PROFILE	Activé	Lié à Rosetta
DELETE_GENERIC_SUBMISSION_FORMAT	Activé	Lié à Rosetta
DELETE_PERSONALIZED_MATERIAL_FLOW	Activé	Lié à Rosetta
DELETE_PRODUCER	Activé	Lié à Rosetta
DESCRIPTION_TEMPLATE_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Modèles de description ».
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
DIGITAL_STORAGE_CONFIGURATION	Activé	Contrôle l’accès au stockage numérique.
DUPLICATE_PERSONALIZED_MATERIAL_FLOW	Activé	Lié à Rosetta
EDIT_ACCESS_RIGHTS	Activé	Permet de modifier les règles de droits d’accès (sans cette autorisation, l’accès est en lecture seule).
EDIT_GENERIC_CONTENT_STRUCTURE	Activé	Lié à Rosetta
EDIT_GENERIC_MATERIAL_FLOW	Activé	Lié à Rosetta
EDIT_GENERIC_MDFORM	Activé	Lié à Rosetta
EDIT_GENERIC_PROFILE	Activé	Lié à Rosetta
EDIT_GENERIC_SUBMISSION_FORMAT	Activé	Donne accès aux menus de configuration dans les différents domaines (il est possible que tous les liens ne soient pas présents dans tous les menus).
EDIT_PRODUCER	Activé	Lié à Rosetta
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
EMAIL_PRODUCER	Activé	Lié à Rosetta
FINES_FEES_REPORT	Activé	Permet de générer le rapport des amendes et des frais.
FUL_CONFIG_UTILITY	Activé	Permet d’utiliser l’utilitaire de configuration des services aux usagers, à partir du menu et de l’option Consulter les règles dans l’onglet Prêt et autres services.
FULFILL_ADMINISTRATION	Activé	Contrôle l’affichage du menu des services aux usagers dans la zone de configuration.
GENERAL_SYSTEM_ADMINISTRATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
HIGH_REQUEST_LOAD_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Nombre élevé de demandes »
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MEDITOR_METADATA_EDIT	Activé	N/A
MEDITOR_OBJECT_SERVICES	Activé	N/A
OBJECT_SEARCH	Activé	Ouvrir différentes fonctions de l’Éditeur de métadonnées à partir du menu Alma.
ORDER_VALIDATION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de validation de l’API Nouvelle commande.
PAY_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet de payer une amende au bureau de prêt. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus ajouter des amendes et des frais. L’utilisateur ne pourra plus non plus traiter le paiement des amendes/frais.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PROCESS_EXECUTION_ABORT	Activé	Contrôle la possibilité d’annuler des traitements.
PROCESS_EXECUTION_EXCEPTION_VIEW	Activé	N/A
PROCESS_EXECUTION_RERUN	Activé	Contrôle la possibilité de ré*exécuter des traitements.
PROCESS_EXECUTION_VIEW	Activé	Contrôle la possibilité de voir les traitements.
PROCESS_MANAGE	Activé	Accès aux options du menu Gérer les traitements et les ensembles, observer le tableau de bord Primo
PROCESS_VIEW	Activé	Contrôle la possibilité de voir les traitements.
PRODUCER_CONFIGURE	Activé	Lié à Rosetta
PRODUCER_RUN_REPORTS	Activé	Lié à Rosetta
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REGISTER_NEW_USER	Activé	Contrôle la possibilité d’enregistrer un nouvel utilisateur à l’écran Prêt et autres services.
REPOSIT_ADMIN	Activé	Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons. Contribuer des collections électroniques Consulter la liste de collecte du réseau Gestion de l’importation des métadonnées Analyse de titre en double Publication de profils et d’informations
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
UPDATE_ORGANIZATION_UNIT	Activé	Contrôler la capacité à modifier les informations de la bibliothèque.
USE_BENCHMARK_ANALYTICS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation Benchmark Analytics.
USER_ADMIN	Activé	Donne accès à la configuration utilisateur.
USER_IDENTIFIER_UPDATE	Activé	Contrôle la capacité à modifier les identifiants supplémentaires d’un utilisateur (n’affecte PAS la capacité à ajouter de nouveaux identifiants ou de modifier l’identifiant principal).
USER_MANAGER_ACTIVATE	Activé	Contrôle l’option d’activation pour un utilisateur.
USER_MANAGER_ADD_ROLE	Activé	Contrôle la capacité à ajouter des rôles aux utilisateurs.
USER_MANAGER_ADD_USER	Activé	Contrôle la capacité à créer un nouvel utilisateur dans Gérer les utilisateurs.
USER_MANAGER_DEACTIVATE	Activé	Contrôle l’option de désactivation pour un utilisateur.
USER_MANAGER_DELETE_ROLE	Activé	Contrôle la capacité à supprimer des rôles des utilisateurs.
USER_MANAGER_DELETE_USER	Activé	Contrôle la capacité à supprimer un utilisateur dans Gérer les utilisateurs.
USER_MANAGER_UPDATE	Activé	Donne accès à la notice utilisateur et à ses informations (sauf aux notes de l’utilisateur, qui sont également disponibles à partir de la panoplie d’outils du lecteur et de quelques onglets, par ex. les onglets des amendes et des frais, qui ont leurs propres autorisations). Permet de modifier les mots de passe des utilisateurs internes * Peut ne pas être pertinent avec la modification du fournisseur d’identité * et de désactiver les restrictions de connexion et les rôles utilisateur dans l’onglet Informations générales de la notice utilisateur. Permet la modification du mot de passe des comptes internes où le rôle du lecteur a une date d’expiration qui n’est pas encore dépassée. Ne permet pas : l’ajout de rôles, le passage de l’utilisateur d’interne à externe et vice versa. Supprimer l’autorisation n’empêche pas : recherche d’utilisateurs, admin > gérer les utilisateurs, modification des utilisateurs, modification de l’identifiant principal. Pour le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR et le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR_LIMITED, consultez également les notes de l’autorisation USER_LIST_VIEW.
USER_MANAGER_VIEW	Activé	Permet d’accéder à la notice utilisateur en mode lecture seule.
VIEW_FINES_FEES	Activé	Permet de consulter les amendes et frais d'un lecteur. Contrôle la présentation de : visibilité de l’onglet Amendes/Frais de l’écran Détails utilisateur. Recherche par Amendes/Frais dans la recherche d’utilisateurs avancée. Présentation du solde actif du lecteur à l’écran Prêt et autres services.
VIEW_GENERIC_CONTENT_STRUCTURE	Activé	Lié à Rosetta
VIEW_GENERIC_MATERIAL_FLOW	Activé	Lié à Rosetta
VIEW_GENERIC_MDFORM	Activé	Lié à Rosetta
VIEW_GENERIC_SUBMISSION_FORMAT	Activé	Permet de voir les définitions S/FTP.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PRODUCER	Activé	Lié à Rosetta
VIEW_PROFILE	Activé	Lié à Rosetta
WAIVE_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’annuler des amendes et des frais. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus annuler des amendes et des frais. Les utilisateurs pourront toutefois ajouter des amendes et des frais.

Autorisations pour INVOICE_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CREATE_EDIT_INVOICE	Activé	Crée une modification de facture.
DELETE_INVOICE_LINE	Désactivé	Supprime une ligne de facture.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
INVOICE_APPROVAL	Activé	Approuver la facture et également voir cette option dans le menu des acquisitions.
INVOICE_ASSIGN_TO_OTHERS	Activé	L’onglet Attribuer à d’autres s’affiche dans les factures en attente d’examen.
INVOICE_ASSIGNMENT	Activé	Permet de libérer l’attribution d’une facture qui m’est attribuée.
INVOICE_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
INVOICE_PAYMENT	Activé	Voir la liste de tâches en attente de paiement dans le menu des Acquisitions et payer la facture.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
SET_INVOICE_BACK_TO_REVIEW	Activé	Permet de faire revenir une facture à l’état Examiner.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Activé	Voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions, voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_INVOICE	Activé	Définit si le menu Acquisition est visible et si la section de réception et de facturation est visible dans le menu des acquisitions. Permet également de voir le lien Examiner dans ce menu.
VIEW_INVOICES	Activé	Permet de voir : l’action Consulter, dans la liste des lignes de facture et dans la liste des factures elles-mêmes. Onglet Assertions Facture dans la facture. Voir les pièces jointes, les notes et tous les onglets d’une facture.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).

Autorisations pour INVOICE_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CREATE_EDIT_INVOICE	Activé	Créer une modification de facture
DELETE_INVOICE_LINE	Désactivé	Supprime une ligne de facture.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
INVOICE_ASSIGNMENT	Désactivé	Permet de libérer l’attribution d’une facture qui m’est attribuée.
INVOICE_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
INVOICE_PAYMENT	Activé	Voir la liste de tâches en attente de paiement dans le menu des Acquisitions et payer la facture.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
SET_INVOICE_BACK_TO_REVIEW	Activé	Permet de faire revenir une facture à l’état Examiner.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Activé	Voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions, voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_INVOICE	Activé	Définit si le menu Acquisition est visible et si la section de réception et de facturation est visible dans le menu des acquisitions. Permet également de voir le lien Examiner dans ce menu.
VIEW_INVOICES	Activé	Permet de voir : l’action Consulter, dans la liste des lignes de facture et dans la liste des factures elles-mêmes. Onglet Assertions Facture dans la facture. Voir les pièces jointes, les notes et tous les onglets d’une facture.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).

Autorisations pour INVOICE_OPERATOR_EXTENDED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CREATE_EDIT_INVOICE	Activé	Crée une modification de facture.
DELETE_ENTIRE_INVOICE	Activé	Supprime toute une facture.
DELETE_INVOICE_LINE	Activé	Supprime une ligne de facture.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
INVOICE_ASSIGNMENT	Activé	Permet de libérer l’attribution d’une facture qui m’est attribuée.
INVOICE_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
INVOICE_PAYMENT	Activé	Voir la liste de tâches en attente de paiement dans le menu des Acquisitions et payer la facture.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Activé	Voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions, voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_INVOICE	Activé	Définit si le menu Acquisition est visible et si la section de réception et de facturation est visible dans le menu des acquisitions. Permet également de voir le lien Examiner dans ce menu.
VIEW_INVOICES	Activé	Permet de voir : l’action Consulter, dans la liste des lignes de facture et dans la liste des factures elles-mêmes. Onglet Assertions Facture dans la facture. Voir les pièces jointes, les notes et tous les onglets d’une facture.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_POLINE		Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).

Autorisations pour KNOWN_ISSUES_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
KNOWN_ISSUES_EDIT	Activé	Permet de modifier les problèmes connus.
KNOWN_ISSUES_VIEW	Activé	Permet de voir les problèmes connus.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour LEDGER_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_ALLOCATION_TRANSACTION	Activé	Visibilité du lien « Allouer des fonds » dans l’onglet de transactions d’un compte.
CLOSE_FUND	Activé	Désactive des comptes. Les autorisations de création/modification de compte comprennent cette autorisation également. Nous pourrons peut-être supprimer cette autorisation, mais il est nécessaire de vérifier ce qui se passe en cas de suppression.
CLOSE_LEDGER	Activé	Identique à la fermeture de compte. La désactivation de registre est également possible grâce aux autorisations permettant de créer et de modifier des registres.
CREATE_FUND	Activé	Crée un compte.
CREATE_LEDGER	Activé	Crée un compte.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FUND_LEDGER_VIEW_BY_AVAILABLE_FOR	Désactivé	Permet aux utilisateurs de voir les comptes budgétaires/de synthèse quand ils sont détenus par l’institution et à disposition de la bibliothèque de l’utilisateur.
LEDGER_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
UPDATE_FUND	Activé	Autorisation de modifier le compte (voir le bouton Modifier).
UPDATE_LEDGER	Activé	Autorisation de modifier le registre (voir le bouton Modifier).
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_FUNDS	Activé	Consulter des comptes (pas de type « Registre »).
VIEW_LEDGER	Activé	Consultation des registres (pas nécessairement le compte).
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.
VIEW_PO_LINE_FROM_FUND_LEDGER	Activé	Permet de voir la ligne de commande depuis le registre du compte.

Autorisations pour LETTER_ADMINISTRATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LETTER_ADMINISTRATOR	Activé	Permet de configurer les lettres.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Désactivé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.

Autorisations pour LICENSE_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
CREATE_LICENSE	Activé	Crée une licence.
DELETE_LICENSE	Activé	Supprime une licence.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LICENSE_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
UPDATE_LICENSE	Activé	Autorisation de modifier la licence (voir le bouton Modifier).
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
VIEW_LICENSE	Activé	Peut voir la liste des utilisateurs. L’utilisateur peut alors voir le champ « Attribué » par de la licence (il doit avoir l’autorisation de chercher des utilisateurs). Voir le menu Acquisition et voir le lien Licence de ce menu. Voir les licences dans les options de recherche simple ou avancée d’Alma. Dans la ligne de commande, voir le lien vers la licence. Sur le fournisseur, pour voir le concédant de licence, il est nécessaire de pouvoir consulter les licences (pour pouvoir ajouter un fournisseur en tant que concédant de licence).
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour LICENSE_VIEWER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
VIEW_LICENSE	Activé	Peut voir la liste des utilisateurs. L’utilisateur peut alors voir le champ « Attribué » par de la licence (il doit avoir l’autorisation de chercher des utilisateurs). Voir le menu Acquisition et voir le lien Licence de ce menu. Voir les licences dans les options de recherche simple ou avancée d’Alma. Dans la ligne de commande, voir le lien vers la licence. Sur le fournisseur, pour voir le concédant de licence, il est nécessaire de pouvoir consulter les licences (pour pouvoir ajouter un fournisseur en tant que concédant de licence).
VIEW_LICENSE_DETAILS	Désactivé	Voir les détails de la licence (saisir l’entité de la licence).
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour PATRON

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DIGITAL_INVENTORY_VIEW		Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW		Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
MANAGE_EXPORTS		Contrôle la gestion des exportations.
PATRON_ANALYTICS		N/A
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW		Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF		Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE		Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.

Autorisations pour PHYSICAL_INVENTORY_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet de créer et de modifier des holdings par périmètre. Dans la ligne de commande physique *, l’exemplaire et la holding peuvent être modifiés. Les utilisateurs avec cette autorisation et avec le rôle REQUESTS_OPERATOR pourront créer des demandes sur la page Liste des exemplaires.
PHYSICAL_INVENTORY_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet de créer et de modifier des holdings par périmètre. Dans la ligne de commande physique *, l’exemplaire et la holding peuvent être modifiés. Les utilisateurs avec cette autorisation et avec le rôle REQUESTS_OPERATOR pourront créer des demandes sur la page Liste des exemplaires.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PICK_VIEW	Activé	N/A
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
P_INVENTORY_CREATION	Activé	Menu des ressources * Création de nouvel exemplaire (catalogue rapide).
REQUESTS_CREATOR	Activé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
RELINK_BIB	Activé	Contrôle la capacité à lier à nouveau des holdings et des exemplaires. Permet de relier une holding ou un exemplaire, même s’il n’est pas dans le périmètre de bibliothèque du rôle.
SHELF_REPORT_OPERATOR	Activé	Permet d’utiliser le menu Récolement (pour déclencher un traitement).
TASK_CHAIN_CHANGE_CATALOGING_LEVEL	Activé	Exécute différents traitements « Configurer les notices d'autorité Niveau catalogueur ».
TASK_CHAIN_CHANGE_HOLDING_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécutez le traitement « Modifier les informations de notices de collections ».
TASK_CHAIN_ITEM_EXPORT	Activé	Exécute le traitement Exporter des exemplaires physiques.
TASK_CHAIN_ITEM_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécute le traitement Modifier des exemplaires physiques.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_DESCRIPTION	Activé	Exécute le traitement Rebuild item description.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_MOVE	Activé	Exécute le traitement Créer des demandes de déplacement d'exemplaire physique.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_LINE_FROM_INVENTORY	Activé	Permet de voir la ligne de commande depuis l’inventaire.

Autorisations pour PHYSICAL_INVENTORY_OPERATOR_LIMITED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Active les portfolios sélectionnés.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet de créer et de modifier des holdings par périmètre. Dans la ligne de commande physique *, l’exemplaire et la holding peuvent être modifiés. Les utilisateurs avec cette autorisation et avec le rôle REQUESTS_OPERATOR pourront créer des demandes sur la page Liste des exemplaires.
PHYSICAL_INVENTORY_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PICK_VIEW	Activé	N/A
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
P_INVENTORY_CREATION	Activé	Menu des ressources * Création de nouvel exemplaire (catalogue rapide).
REQUESTS_CREATOR	Activé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
RELINK_BIB	Désactivé	Contrôle la capacité à lier à nouveau des holdings et des exemplaires. Permet de relier une holding ou un exemplaire, même s’il n’est pas dans le périmètre de bibliothèque du rôle.
SHELF_REPORT_OPERATOR	Activé	Permet d’utiliser le menu Récolement (pour déclencher un traitement).
TASK_CHAIN_CHANGE_CATALOGING_LEVEL	Activé	Exécute différents traitements « Configurer les notices d'autorité Niveau catalogueur ».
TASK_CHAIN_CHANGE_HOLDING_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécutez le traitement « Modifier les informations de notices de collections ».
TASK_CHAIN_ITEM_EXPORT	Activé	Exécute le traitement Exporter des exemplaires physiques.
TASK_CHAIN_ITEM_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécute le traitement Modifier des exemplaires physiques.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_DESCRIPTION	Activé	Exécute le traitement Rebuild item description.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_MOVE	Activé	Exécute le traitement Créer des demandes de déplacement d'exemplaire physique.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_LINE_FROM_INVENTORY	Activé	Permet de voir la ligne de commande depuis l’inventaire.

Autorisations pour PHYSICAL_INVENTORY_OPERATOR_EXTENDED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Active les portfolios sélectionnés.
MISSING_ITEMS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Exemplaires manquants ».
PHYSICAL_INVENTORY_DELETE	Activé	Retrait manuel d’exemplaire, nouvelle liaison d’un exemplaire à une autre notice bibliographique, Éditeur de métadonnées * Supprimer holding.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_WITHDRAW	Activé	Exécute le traitement Supprimer des exemplaires.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour PRINTOUT_QUEUE_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
VIEW_ALL_PRINTOUTS_IN_QUEUE	Activé	A accès au lien du menu Admin > Liste d'attente des impressions. Peut voir et imprimer toutes les lettres dans la file d’attente.

Autorisations pour PRINTOUT_QUEUE_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
VIEW_SELECTED_PRINTOUTS_IN_QUEUE	Activé	A accès au lien du menu Admin > Liste d'attente des impressions. Peut voir et imprimer les lettres de l’opérateur à partir de la liste d’attente. Toute autre lettre se trouvant dans la liste d’attente ne sera pas visible pour cet utilisateur.

Autorisations pour PURCHASING_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_REPRESENTATION	Activé	Permet de réaliser des actions sur les représentations via l’API Rest : Obtenir des informations sur les représentations (GET /{mms_id}/representations) Obtenir des informations sur une représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}) Obtenir des fichiers de représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}/files) Obtenir un fichier de représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}/files/{file_id}) Mettre à jour une représentation (PUT /{mms_id}/representations/{rep_id}) Mettre à jour un fichier de représentation (PUT /{mms_id}/representations/{rep_id}/files/{file_id}) Créer une représentation (POST /{mms_id}/representations) Ajoute un fichier à une représentation (/{mms_id}/representations/{rep_id}/files)
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
APPROVE_ORDERS	Activé	Peut approuver les lignes de commande en attente d’approbation.
BASIC_PO_PO_LINE_MNG	Activé	Permet à l’utilisateur de modifier la ligne de commande.
CKB_SEARCH	Activé	Cherche la collection électronique dans CKB (portfolios/collections électroniques).
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DELETE_POLINE	Activé	Supprime une ligne de commande.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
E_RESOURCE_ACTIVATION	Activé	Active la ressource électronique, dans la ressource électronique telle que trouvée dans la CZ, mais également dans la liste de tâches d’activation électronique. Si cette autorisation est activée pour les rôles Opérateur d'inventaire électronique, Opérateur d'inventaire électronique – Étendu, Gestionnaire du répertoire, Gestionnaire des achats ou Opérateur des achats, elle donne accès à la page « Mes ressources électroniques par fournisseur » (Ressources > Gérer l’inventaire > Mes ressources électroniques par fournisseur).
ELECTRONIC_INVENTORY_MANAGE	Activé	Analyse de chevauchement Définir le paramètre Disponible pour les groupes Déclencher tous les traitements du répertoire et de services de données Observer les entités électroniques récentes Activation des entités électroniques de la Zone de communauté Contribution de portfolios à la Zone de communauté Lier une collection électronique ou un portfolio local à la CZ Gérer un portfolio, un service et une collection électronique Gérer la collection du CDI Rapport « Envoyer Ex Libris » * de la Zone de communauté, concernant un problème avec les résultats de la recherche dans la CZ, avec l’action Activer la ligne de commande de la liste de lignes de commande. Création, suppression et mise à jour d’API pour le rôle de ressources électroniques Recommandation Menu de collection de niveau supérieur
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
E_RESOURCE_ACTIVATION	Activé	Active la ressource électronique, dans la ressource électronique telle que trouvée dans la CZ, mais également dans la liste de tâches d’activation électronique. Si cette autorisation est activée pour les rôles Opérateur d'inventaire électronique, Opérateur d'inventaire électronique – Étendu, Gestionnaire du répertoire, Gestionnaire des achats ou Opérateur des achats, elle donne accès à la page « Mes ressources électroniques par fournisseur » (Ressources > Gérer l’inventaire > Mes ressources électroniques par fournisseur).
FUND_LEDGER_VIEW_BY_AVAILABLE_FOR	Désactivé	Permet aux utilisateurs de voir les comptes budgétaires/de synthèse quand ils sont détenus par l’institution et à disposition de la bibliothèque de l’utilisateur.
HANDLE_CZ_UPDATE_ISSUES	Activé	Dans le menu de gestion des ressources, cette autorisation montre le lien vers la Liste des tâches de mise à jour de la Zone de Communauté, en fonction des utilisateurs qui peuvent voir l’option Gérer l’inventaire (selon l’autorisation Gestion d’inventaire électronique).
HIGH_REQUEST_LOAD_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Nombre élevé de demandes »
LINK_LICENSE_TO_POLINE	Activé	Associe la licence à une ligne de commande.
LINK_LOCAL_E_COLLECTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de collections locales.
LINK_PORTFOLIOS_IN_COLLECTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de portfolios à la CZ.
LINK_STANDALONE_PORTFOLIOS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de portfolios autonomes à la CZ.
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Active les portfolios sélectionnés.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MANUAL_CREATION_OF_ELECTRONIC_PO	Activé	Quand vous cherchez une ressource électronique, le lien Commander s’affiche. Collection électronique et portfolio. Également lié à la page des prérequis, pour le champ du propriétaire (mais est issu de « Création manuelle d’une ligne de commande »).
MANUAL_CREATION_OF_PHYSICAL_PO	Activé	N/A
MANUAL_CREATION_OF_POLINE	Activé	Utilisé par l’API - Vérifie si l’utilisateur peut créer une ligne de commande. Pertinent également pour la page des prérequis ; cela permet de choisir le propriétaire en fonction du périmètre (bibliothèques/institutions). Identique à la demande d’achat* Garantit que la bibliothèque soit comprise dans le périmètre de mon rôle (l’utilisateur a le privilège de créer une demande d’achat pour cette bibliothèque).
MDEDITOR_ADMINISTRATOR	Activé	Lors de la consultation d’une notice bibliographique d’une ligne de commande - cette autorisation permet de voir le bouton de modification.
METADATA_IMPORTING	Activé	Voir les liens « Importer » et « Suivre et visualiser les imports ». Lié aux profils d’intégration « Nouvelle commande », « Mettre à jour l’inventaire ». * Ces deux profils ont besoin de cette autorisation.
METADATA_IMPORTING_ADMINISTRATOR	Activé	Peut voir le lien « Gérer le profil d’importation », peut modifier le profil et créer des profils.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet de créer et de modifier des holdings par périmètre. Dans la ligne de commande physique *, l’exemplaire et la holding peuvent être modifiés. Les utilisateurs avec cette autorisation et avec le rôle REQUESTS_OPERATOR pourront créer des demandes sur la page Liste des exemplaires.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PICK_VIEW	Activé	N/A
POLINE_ASSIGNMENT	Activé	Permet d’utiliser les options « Annuler l’attribution » ou « Attribué à d'autres » dans la liste de tâches de la ligne de commande (au statut « En révision »).
POLINE_ASSIGNMENT_TRANSFER	Activé	« Attribuer à » dépend également de ce rôle.
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
PURCHASING_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
PURCHASING_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
REQUESTS_CREATOR	Activé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
RESOLVE_IMPORT	Activé	Consultez « Résoudre les problèmes d’import » dans le menu Acquisitions.
SEND_TO_TRIAL	Activé	Quand une commande électronique est en cours de création, cette autorisation permet à l’utilisateur de voir le bouton « Enregistrer et demander une évaluation ».
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
TASK_CHAIN_CHANGE_PO_LINE_LIMITED_ATTRIBUTES	Activé
TASK_CHAIN_LEGAL_DEPOSIT_ANNUAL_RECEIPT	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_CHANGE_PO_LINES_STATUS	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_PO_LINE_WORKFLOW_UPDATE	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_UPDATE_PO_LINES_INFORMATION	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_UPDATE_PO_LINES_TRANSACTIONS	Activé
UNAVAIL_PORTFOLIOS_RECOMMENDATIONS	Désactivé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de portfolios indisponibles.
UPDATE_REPRESENTATIONS_FROM_PO_LINE	Activé	Contrôle la capacité à mettre des représentations à jour à partir de la ligne de commande.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Activé	Voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions, voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_FUNDS	Activé	Consulter des comptes (pas de type « Registre »).
VIEW_INVOICES	Activé	Permet de voir : l’action Consulter, dans la liste des lignes de facture et dans la liste des factures elles-mêmes. Onglet Assertions Facture dans la facture. Voir les pièces jointes, les notes et tous les onglets d’une facture.
VIEW_LEDGER	Activé	Consultation des registres (pas nécessairement le compte).
VIEW_LICENSE	Activé	Peut voir la liste des utilisateurs. L’utilisateur peut alors voir le champ « Attribué » par de la licence (il doit avoir l’autorisation de chercher des utilisateurs). Voir le menu Acquisition et voir le lien Licence de ce menu. Voir les licences dans les options de recherche simple ou avancée d’Alma. Dans la ligne de commande, voir le lien vers la licence. Sur le fournisseur, pour voir le concédant de licence, il est nécessaire de pouvoir consulter les licences (pour pouvoir ajouter un fournisseur en tant que concédant de licence).
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).
VIEW_TRIAL	Activé	Consulte les tests (dans Gérer les tests).

Autorisations pour PURCHASING_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_REPRESENTATION	Activé	Permet de réaliser des actions sur les représentations via l’API Rest : Obtenir des informations sur les représentations (GET /{mms_id}/representations) Obtenir des informations sur une représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}) Obtenir des fichiers de représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}/files) Obtenir un fichier de représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}/files/{file_id}) Mettre à jour une représentation (PUT /{mms_id}/representations/{rep_id}) Mettre à jour un fichier de représentation (PUT /{mms_id}/representations/{rep_id}/files/{file_id}) Créer une représentation (POST /{mms_id}/representations) Ajoute un fichier à une représentation (/{mms_id}/representations/{rep_id}/files)
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
BASIC_PO_PO_LINE_MNG	Activé	Permet à l’utilisateur de modifier la ligne de commande.
CART_MANAGEMENT	Activé	Rialto : peut gérer la configuration du panier, l’approbation générale du panier et les attributions.
CHECKOUT	Activé	Rialto : peut traiter le contenu du panier.
CKB_SEARCH	Activé	Cherche la collection électronique dans CKB (portfolios/collections électroniques).
DDA_ADDITION	Activé	Rialto : peut ajouter des offres au DDA.
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
E_RESOURCE_ACTIVATION	Activé	Active la ressource électronique, dans la ressource électronique telle que trouvée dans la CZ, mais également dans la liste de tâches d’activation électronique. Si cette autorisation est activée pour les rôles Opérateur d'inventaire électronique, Opérateur d'inventaire électronique – Étendu, Gestionnaire du répertoire, Gestionnaire des achats ou Opérateur des achats, elle donne accès à la page « Mes ressources électroniques par fournisseur » (Ressources > Gérer l’inventaire > Mes ressources électroniques par fournisseur).
ELECTRONIC_INVENTORY_MANAGE	Activé	Analyse de chevauchement Définir le paramètre Disponible pour les groupes Déclencher tous les traitements du répertoire et de services de données Observer les entités électroniques récentes Activation des entités électroniques de la Zone de communauté Contribution de portfolios à la Zone de communauté Lier une collection électronique ou un portfolio local à la CZ Gérer un portfolio, un service et une collection électronique Gérer la collection du CDI Rapport « Envoyer Ex Libris » * de la Zone de communauté, concernant un problème avec les résultats de la recherche dans la CZ, avec l’action Activer la ligne de commande de la liste de lignes de commande. Création, suppression et mise à jour d’API pour le rôle de ressources électroniques Recommandation Menu de collection de niveau supérieur
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FUND_LEDGER_VIEW_BY_AVAILABLE_FOR	Désactivé	Permet aux utilisateurs de voir les comptes budgétaires/de synthèse quand ils sont détenus par l’institution et à disposition de la bibliothèque de l’utilisateur.
HANDLE_CZ_UPDATE_ISSUES	Activé	Dans le menu de gestion des ressources, cette autorisation montre le lien vers la Liste des tâches de mise à jour de la Zone de Communauté, en fonction des utilisateurs qui peuvent voir l’option Gérer l’inventaire (selon l’autorisation Gestion d’inventaire électronique).
HIGH_REQUEST_LOAD_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Nombre élevé de demandes »
LINK_LICENSE_TO_POLINE	Activé	Associer la licence à une ligne de commande
LINK_LOCAL_E_COLLECTION_RECOMMENDATIONS	Activé	N/A
LINK_PORTFOLIOS_IN_COLLECTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de portfolios à la CZ.
LINK_STANDALONE_PORTFOLIOS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de portfolios autonomes à la CZ.
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MANAGE_REC_FEEDS	Activé	Rialto : peut voir et modifier les flux de recommandation.
MANUAL_CREATION_OF_ELECTRONIC_PO	Activé	Quand vous cherchez une ressource électronique, le lien Commander s’affiche. Collection électronique et portfolio. Également lié à la page des prérequis, pour le champ du propriétaire (mais est issu de « Création manuelle d’une ligne de commande »).
MANUAL_CREATION_OF_POLINE	Activé	Utilisé par l’API - Vérifie si l’utilisateur peut créer une ligne de commande. Pertinent également pour la page des prérequis ; cela permet de choisir le propriétaire en fonction du périmètre (bibliothèques/institutions). Identique à la demande d’achat* Garantit que la bibliothèque soit comprise dans le périmètre de mon rôle (l’utilisateur a le privilège de créer une demande d’achat pour cette bibliothèque).
MDEDITOR_ADMINISTRATOR	Activé	Lors de la consultation d’une notice bibliographique d’une ligne de commande - cette autorisation permet de voir le bouton de modification.
METADATA_IMPORTING	Activé	Voir les liens « Importer » et « Suivre et visualiser les imports ». Lié aux profils d’intégration « Nouvelle commande », « Mettre à jour l’inventaire ». * Ces deux profils ont besoin de cette autorisation.
METADATA_IMPORTING_ADMINISTRATOR	Activé	Peut voir le lien « Gérer le profil d’importation », peut modifier le profil et créer des profils.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet de créer et de modifier des holdings par périmètre. Dans la ligne de commande physique *, l’exemplaire et la holding peuvent être modifiés. Les utilisateurs avec cette autorisation et avec le rôle REQUESTS_OPERATOR pourront créer des demandes sur la page Liste des exemplaires.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PICK_VIEW	Activé	N/A
POLINE_ASSIGNMENT_TRANSFER	Désactivé	« Attribuer à » dépend également de ce rôle.
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
PURCHASING_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
REQUESTS_CREATOR	Activé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
RESOLVE_IMPORT	Activé	Consultez « Résoudre les problèmes d’import » dans le menu Acquisitions.
REVIEW_EBA	Activé	Rialto : peut examiner les EBA.
REVIEW_SELECTION_PLAN	Activé	Rialto : peut consulter l’aperçu du plan de sélection.
SEND_TO_TRIAL	Activé	Quand une commande électronique est en cours de création, cette autorisation permet à l’utilisateur de voir le bouton « Enregistrer et demander une évaluation ».
SUBMIT_FOR_APPROVAL	Désactivé	Rialto : peut envoyer un panier pour approbation.
TASK_CHAIN_CHANGE_PO_LINE_LIMITED_ATTRIBUTES	Activé
TASK_CHAIN_LEGAL_DEPOSIT_ANNUAL_RECEIPT	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_CHANGE_PO_LINES_STATUS	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_PO_LINE_WORKFLOW_UPDATE	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_UPDATE_PO_LINES_INFORMATION	Activé
TASK_CHAIN_PO_LINE_UPDATE_PO_LINES_TRANSACTIONS	Activé
UNAVAIL_PORTFOLIOS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de portfolios indisponibles.
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
UPDATE_RECOMMENDATIONS_FROM_PO_LINE	Activé	N/A
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LIST_VIEW	Activé	N/A
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Activé	Voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions, voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_FUNDS	Activé	Consulter des comptes (pas de type « Registre »).
VIEW_INVOICES	Activé	Permet de voir : l’action Consulter, dans la liste des lignes de facture et dans la liste des factures elles-mêmes. Onglet Assertions Facture dans la facture. Voir les pièces jointes, les notes et tous les onglets d’une facture.
VIEW_LEDGER	Activé	Consultation des registres (pas nécessairement le compte).
VIEW_LICENSE	Activé	Peut voir la liste des utilisateurs. L’utilisateur peut alors voir le champ « Attribué » par de la licence (il doit avoir l’autorisation de chercher des utilisateurs). * Voir le menu Acquisition et voir le lien Licences de ce menu * Voir les licences dans les options de recherche dans Alma, simple ou avancée * À partir de la ligne de commande, voir le lien vers la licence * À partir du fournisseur, pour voir le concédant de licence, il est nécessaire d’avoir l’autorisation de voir des licences (pour pouvoir ajouter un fournisseur en tant que concédant de licence).
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).
VIEW_TRIAL	Activé	Consulte les tests (dans Gérer les tests).

Autorisations pour PURCHASE_OPERATOR_EXTENDED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DELETE_POLINE	Activé	Supprime une ligne de commande.
DELETE_POLINE_ANALYTICS	Activé	N/A
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FUND_LEDGER_VIEW_BY_AVAILABLE_FOR	Désactivé	Permet aux utilisateurs de voir les comptes budgétaires/de synthèse quand ils sont détenus par l’institution et à disposition de la bibliothèque de l’utilisateur.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour PURCHASE_REQUEST_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
ASSIGN_PURCHASE_REQUEST	Activé	Attribution à soi-même ou à d’autres (l’option Attribuer à d’autres s’affichera)
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FUND_LEDGER_VIEW_BY_AVAILABLE_FOR	Désactivé	Permet aux utilisateurs de voir les comptes budgétaires/de synthèse quand ils sont détenus par l’institution et à disposition de la bibliothèque de l’utilisateur.
HIGH_REQUEST_LOAD_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Nombre élevé de demandes »
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MANAGE_PURCHASE_REQUEST	Activé	Permet de voir le lien de gestion des demandes d’achat.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
SELECTOR_ANALYTICS	Activé	N/A
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Désactivé	Voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions, voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_FUNDS	Activé	Consulter des comptes (pas de type « Registre »).
VIEW_LEDGER	Activé	Consultation des registres (pas nécessairement le compte).
VIEW_LICENSE	Activé	Peut voir la liste des utilisateurs. L’utilisateur peut alors voir le champ « Attribué » par de la licence (il doit avoir l’autorisation de chercher des utilisateurs). Voir le menu Acquisition et voir le lien Licence de ce menu. Voir les licences dans les options de recherche simple ou avancée d’Alma. Dans la ligne de commande, voir le lien vers la licence. Sur le fournisseur, pour voir le concédant de licence, il est nécessaire de pouvoir consulter les licences (pour pouvoir ajouter un fournisseur en tant que concédant de licence).
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).

Autorisations pour PURCHASE_REQUEST_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
FUND_LEDGER_VIEW_BY_AVAILABLE_FOR	Désactivé	Permet aux utilisateurs de voir les comptes budgétaires/de synthèse quand ils sont détenus par l’institution et à disposition de la bibliothèque de l’utilisateur.
HIGH_REQUEST_LOAD_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Nombre élevé de demandes »
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MANAGE_PURCHASE_REQUEST	Activé	Permet de voir le lien de gestion des demandes d’achat.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REASSIGN_PURCHASE_REQUEST	Désactivé	« Attribuer à » pour les demandes d’achat
SELECTOR_ANALYTICS	Activé	N/A
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Activé	Voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions, voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_FUNDS	Activé	Consulter des comptes (pas de type « Registre »).
VIEW_LEDGER	Activé	Consultation des registres (pas nécessairement le compte).
VIEW_LICENSE	Activé	Peut voir la liste des utilisateurs. L’utilisateur peut alors voir le champ « Attribué » par de la licence (il doit avoir l’autorisation de chercher des utilisateurs). Voir le menu Acquisition et voir le lien Licence de ce menu. Voir les licences dans les options de recherche simple ou avancée d’Alma. Dans la ligne de commande, voir le lien vers la licence. Sur le fournisseur, pour voir le concédant de licence, il est nécessaire de pouvoir consulter les licences (pour pouvoir ajouter un fournisseur en tant que concédant de licence).
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
C	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).

Autorisations pour PURCHASE_REQUEST_OPERATOR_EXTENDED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DELETE_PURCHASE_REQUEST	Activé	Supprime une demande d'achat.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour RECOMMENDATION_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
VIEW_ALL_RECOMMENDATIONS	Activé	N/A

Autorisations pour RECEIVING_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CHANGE_ITEM_INFO_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’onglet Modifier les informations de l'exemplaire dans le menu Scanner les exemplaires.
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
EDIT_PO_POLINE	Activé	Modifie une commande ou une ligne de commande.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Active les portfolios sélectionnés.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
ONE_TIME_RECEIVING	Activé	Permet de voir le lien « Réceptionner » dans le menu d’acquisition (et dans toute la section Réception et facturation).
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
RECEIVING_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
TASK_CHAIN_ITEM_EXPORT	Activé	Exécute le traitement Exporter des exemplaires physiques.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).
WORK_ORDER_PRIVILEGE	Activé	Permet d’envoyer des exemplaires au département de réception.

Autorisations pour RECEIVING_OPERATOR_LIMITED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Active les portfolios sélectionnés.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
ONE_TIME_RECEIVING	Activé	Permet de voir le lien « Réceptionner » dans le menu d’acquisition (et dans toute la section Réception et facturation).
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
RECEIVING_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).
WORK_ORDER_PRIVILEGE	Activé	Permet d’envoyer des exemplaires au département de réception.

Autorisations pour REPOSITORY_ADMINISTRATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
BARCODE_MNG	Activé	Permet de configurer la génération de code-barres.
CONTRIBUTOR	Activé	Éditeur de métadonnées * Contribue des modèles/règles Opérations Esploro
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DESCRIPTION_TEMPLATE_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Modèles de description ».
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSIT_ADMIN	Activé	Éditeur de métadonnées : voir les collections, ouvrir l’Éditeur de métadonnées, recherche externe, parcourir les vedettes bibliographiques, parcourir la liste des emplacements sur les rayons. Contribuer des collections électroniques Consulter la liste de collecte du réseau Gestion de l’importation des métadonnées Analyse de titre en double Publication de profils et d’informations
REPOSITORY_ADMINISTRATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
TASK_CHAIN_CHANGE_ALL_HDEMETADATA_THUMBNAIL	Activé	N/A
TASK_CHAIN_CHANGE_CATALOGING_LEVEL	Activé	Exécute différents traitements « Configurer les notices d'autorité Niveau catalogueur ».
TASK_CHAIN_CHANGE_HOLDING_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécutez le traitement « Modifier les informations de notices de collections ».
TASK_CHAIN_DIGITAL_GOOGLE_SCHOLAR_PUBLISHING_PUBLISHING	Activé	Permet de montrer le profil de publication intégré* Publier les notices électroniques vers Google Scholar dans l’interface ‘Profil de publication’ Ce traitement publie des notices numériques vers Google Scholar.
TASK_CHAIN_DOWNLOAD_FILES_EXPORT	Activé	N/A
TASK_CHAIN_EXPORT_HANDLES	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Exporter les Traitements Ce traitement traite les ajouts, le remplacement ou la création de nouveaux traitements avec des URL.
TASK_CHAIN_FULLTEXT_JOBS	Activé	Permet l’exécution du traitement : Extraire Texte intégral Ce traitement extrait tout le texte des images.
TASK_CHAIN_GENERATE_REPRESENTATION_FROM_EXISTING_BIB_MIGRATION	Désactivé	Permet d’exécuter le traitement : Générer la représentation à partir de la Bib existante Ce traitement génère des représentations à partir des notices bibliographiques.
TASK_CHAIN_GLOBAL_REPRESENTATION_CHANGES_INFORMATION_UPDATE	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Modifications d’une représentation globale Ce traitement exécute les modifications d’une représentation globale pour un ensemble bibliographique.
TASK_CHAIN_IED_EXPORT	Activé	Permet l’exécution du traitement : Exporter les titres numériques Ce traitement exporte des notices numériques.
TASK_CHAIN_IED_THUMBNAIL	Activé	Permet d’exécuter le traitement de génération de vignette (génère une vignette pour chaque fichier numérique dans l’ensemble).
TASK_CHAIN_ITEM_EXPORT	Activé	Exécute le traitement Exporter des exemplaires physiques.
TASK_CHAIN_ITEM_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécute le traitement Modifier des exemplaires physiques.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_DESCRIPTION	Activé	Exécute le traitement Rebuild item description.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_MOVE	Activé	Exécute le traitement Créer des demandes de déplacement d'exemplaire physique.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_WITHDRAW	Activé	Exécute le traitement Supprimer des exemplaires.
TASK_CHAIN_PORTFOLIO_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécute le traitement Changer les informations du portfolio.
TASK_CHAIN_PORTFOLIO_ITEM_WITHDRAW	Activé	Exécute le traitement Supprimer des portfolios.
TASK_CHAIN_REMOTE_REPRESENTATION_MIGRATION_MIGRATION	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Migration de représentation à distance Ce traitement migre les représentations vers un répertoire distant d’Alma.
TASK_CHAIN_REP_MIGRATION	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Conversion de média Ce traitement convertit les fichiers audio/vidéo en format streaming (HLS) ou MPEG-4*.
TASK_CHAIN_REPRESENTATION_ITEM_WITHDRAW	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Retirer des représentations numériques Ce traitement retire des représentations numériques.
TASK_CHAIN_THUMBNAIL_GENERATION_THUMBNAIL	Activé	Permet l’exécution du traitement : Génération de vignette Ce traitement génère une vignette pour chaque fichier numérique de l’ensemble.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_ACCESS_RIGHTS	Activé	Permet d’accéder aux règles de droits d’accès.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour REPOSITORY_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_EDIT_DELETE_NOTES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’ajouter un blocage/une note/une pièce jointe au périmètre d’une bibliothèque spécifique.
ADD_REPRESENTATION	Activé	Permet de réaliser des actions sur les représentations via l’API Rest : Obtenir des informations sur les représentations (GET /{mms_id}/representations) Obtenir des informations sur une représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}) Obtenir des fichiers de représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}/files) Obtenir un fichier de représentation (GET /{mms_id}/representations/{rep_id}/files/{file_id}) Mettre à jour une représentation (PUT /{mms_id}/representations/{rep_id}) Mettre à jour un fichier de représentation (PUT /{mms_id}/representations/{rep_id}/files/{file_id}) Créer une représentation (POST /{mms_id}/representations) Ajoute un fichier à une représentation (/{mms_id}/representations/{rep_id}/files)
CKB_IE_VIEW	Activé	N/A
CLAIMED_RETURNED_PRIVILEGE	Activé	Active l’option « Retour en contestation » à la page Prêt et autres services.
CODE_TABLE_DELETE_ROW	Activé	Contrôle la capacité à supprimer des lignes dans les tables de code.
CREATE_REMOVE_BLOCKS_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer et de supprimer des blocages d’utilisateur.
DATA_MNG_CONFIGURATION	Activé	N/A
DATA_MNG_CONFIGURE	Activé	Permet d’exécuter le profil d’import de métadonnées.
DATA_MNG_REPORTS	Activé	N/A
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DELETE_IE	Activé	Lié à Rosetta
DIGITAL_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet d’afficher/gérer les actions recommandées. Permet d’accéder et de gérer l’éditeur de ressource numérique à partir de Recherche pour le personnel > Tiroir numérique. Permet de voir les entités numériques récentes (représentation et fichier). Permet de modifier la représentation de dépôt numérique, les notes et le titre. Permet d’ajouter des titres à une collection à partir de la recherche du personnel > Action (montrera l’action Ajouter à la collection). Permet de faire des modifications dans l’éditeur de ressource numérique (au niveau de la représentation et du fichier) ou de créer une nouvelle représentation/un nouveau fichier. Permet d’accéder et de modifier l’éditeur de ressource numérique à partir de la recherche pour le personnel.
DIGITAL_INVENTORY_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_MANAGE	Activé	Analyse de chevauchement Définir le paramètre Disponible pour les groupes Déclencher tous les traitements du répertoire et de services de données Observer les entités électroniques récentes Activation des entités électroniques de la Zone de communauté Contribution de portfolios à la Zone de communauté Lier une collection électronique ou un portfolio local à la CZ Gérer un portfolio, un service et une collection électronique Gérer la collection du CDI Rapport « Envoyer Ex Libris » * de la Zone de communauté, concernant un problème avec les résultats de la recherche dans la CZ, avec l’action Activer la ligne de commande de la liste de lignes de commande. Création, suppression et mise à jour d’API pour le rôle de ressources électroniques Recommandation Menu de collection de niveau supérieur
ELECTRONIC_INVENTORY_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
E_RESOURCE_ACTIVATION	Activé	Active la ressource électronique, dans la ressource électronique telle que trouvée dans la CZ, mais également dans la liste de tâches d’activation électronique. Si cette autorisation est activée pour les rôles Opérateur d'inventaire électronique, Opérateur d'inventaire électronique – Étendu, Gestionnaire du répertoire, Gestionnaire des achats ou Opérateur des achats, elle donne accès à la page « Mes ressources électroniques par fournisseur » (Ressources > Gérer l’inventaire > Mes ressources électroniques par fournisseur).
E_TASK_ASSIGNMENT	Activé	Permet à l’utilisateur de libérer une attribution dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
E_TASK_ASSIGNMENT_TRANSFER	Activé	Permet à l’utilisateur d’attribuer la tâche à un autre utilisateur dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
E_TASK_EDIT	Activé	Permet à l’utilisateur de modifier la tâche d’activation (sans cette autorisation, l’utilisateur ne pourra pas recevoir des attributions) dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
E_TASK_VIEW	Activé	Permet à l’utilisateur de voir les tâches dans la liste des tâches d’activation dans Ressources > Gérer l'activation des ressources électroniques.
HANDLE_CZ_UPDATE_ISSUES	Activé	Dans le menu de gestion des ressources, cette autorisation montre le lien vers la Liste des tâches de mise à jour de la Zone de Communauté, en fonction des utilisateurs qui peuvent voir l’option Gérer l’inventaire (selon l’autorisation Gestion d’inventaire électronique).
LINK_PORTFOLIOS_IN_COLLECTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de portfolios à la CZ.
LINK_LOCAL_E_COLLECTION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de collections locales.
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
LINK_STANDALONE_PORTFOLIOS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de liaison de portfolios autonomes à la CZ.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MANAGE_REPOSITORY_JOBS	Activé	Gère le répertoire supprimé.
MANAGE_SET	Activé	Gère les opérations liées aux ensembles (suppression, modification, etc.).
MEDIA_CONVERSION_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Conversion de média ».
MEDITOR_ADD_REPRESENTATION	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_DELETE_REPRESENTATION	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_METADATA_ADD	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_METADATA_DELETE	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_METADATA_EDIT	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_METADATA_LINK	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_METADATA_SAVE_AS_GENERIC_TEMPLATE	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_METADATA_SAVE_AS_PRIVATE_TEMPLATE	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_METADATA_UNLINK	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_METADATA_VIEW	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_OBJECT_SERVICES	Activé	Lié à Rosetta
MEDITOR_OBJECT_VIEW	Activé	Lié à Rosetta
OBJECT_SEARCH	Activé	Ouvre différentes fonctions de l’Éditeur de métadonnées à partir du menu Alma.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
PAY_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet de payer une amende au bureau de prêt. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus ajouter des amendes et des frais. L’utilisateur ne pourra plus non plus traiter le paiement des amendes/frais.
PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE	Activé	Permet de créer et de modifier des holdings par périmètre. Dans la ligne de commande physique *, l’exemplaire et la holding peuvent être modifiés. Les utilisateurs avec cette autorisation et avec le rôle REQUESTS_OPERATOR pourront créer des demandes sur la page Liste des exemplaires.
PHYSICAL_INVENTORY_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PROCESSES_ACTIVATE	Activé	Contrôle la possibilité d’activer des traitements.
PROCESSES_ADD	Activé	Contrôle la possibilité d’ajouter des traitements.
PROCESSES_DEACTIVATE	Activé	Contrôle la possibilité de désactiver des traitements.
PROCESSES_DELETE	Activé	Contrôle la possibilité de supprimer des traitements.
PROCESSES_DUPLICATE	Activé	Contrôle la possibilité de dupliquer des traitements.
PROCESSES_EDIT	Activé	Contrôle la possibilité de modifier des traitements.
PROCESSES_HISTORY	Activé	Contrôle la possibilité de voir l’historique des traitements.
PROCESSES_VIEW	Activé	Contrôle la possibilité de voir les traitements.
PROCESS_ACTIVATE	Activé	Contrôle la possibilité d’activer des traitements.
PROCESS_ADD	Activé	Contrôle la possibilité d’ajouter des traitements.
PROCESS_DEACTIVATE	Activé	Contrôle la possibilité de désactiver des traitements.
PROCESS_DELETE	Activé	Contrôle la possibilité de supprimer des traitements.
PROCESS_DUPLICATE	Activé	Contrôle la possibilité de dupliquer des traitements.
PROCESS_EDIT	Activé	Contrôle la possibilité de modifier des traitements.
PROCESS_EXECUTION_ABORT	Activé	Contrôle la possibilité d’annuler des traitements.
REPOSITORY_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
PROCESS_EXECUTION_RERUN	Activé	Contrôle la possibilité de ré*exécuter des traitements.
PROCESS_EXECUTION_VIEW	Activé	Contrôle la possibilité de voir les traitements.
PROCESS_EXECUTION_VIEW_EXCEPTIONS	Activé	Contrôle la possibilité de voir l’historique des traitements.
PROCESS_HISTORY	Activé	Contrôle la possibilité de voir l’historique des traitements.
PROCESS_MANAGE	Activé	Accès aux options du menu Gérer les traitements et les ensembles, observer le tableau de bord Primo
PROCESS_VIEW	Activé	Contrôle la possibilité de voir les traitements.
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REGISTER_NEW_USER	Activé	Contrôle la possibilité d’enregistrer un nouvel utilisateur à l’écran Prêt et autres services.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
REQUESTS_CREATOR	Activé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
RESTORE_IE	Activé	Lié à Rosetta
RULE_MNG_VIEW	Activé	Lié à Rosetta
SETS_ADD	Activé	Contrôle l’accès à l’action permettant d’ajouter de nouveaux ensembles.
SETS_DELETE	Activé	Contrôle l’accès à l’action permettant de supprimer des ensembles.
SETS_EDIT	Activé	Contrôle l’accès à la modification des ensembles
SETS_MANAGE	Activé	Contrôle l’accès à Gérer les ensembles et la capacité à enregistrer des recherches, ainsi qu’à créer des ensembles de services aux usagers.
SETS_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la consultation des ensembles.
SHELF_REPORT_OPERATOR	Activé	Permet d’utiliser le menu Récolement (pour déclencher un traitement).
SIP_PROCESS	Activé	Gestion de l’importation des métadonnées (voir les liens « Importer » et « Suivre et visualiser les imports »)
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
TASK_CHAIN_CHANGE_CATALOGING_LEVEL	Activé	Exécute différents traitements « Configurer les notices d'autorité Niveau catalogueur ».
TASK_CHAIN_CHANGE_HOLDING_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécutez le traitement « Modifier les informations de notices de collections ».
TASK_CHAIN_DIGITAL_GOOGLE_SCHOLAR_PUBLISHING_PUBLISHING	Activé	Permet de montrer le profil de publication intégré* Publier les notices électroniques vers Google Scholar dans l’interface ‘Profil de publication’ Ce traitement publie des notices numériques vers Google Scholar.
TASK_CHAIN_EXPORT_ELECTRONIC_PORTFOLIOS_EXPORT	Activé	Exécute le traitement Exporter les portfolios.
TASK_CHAIN_EXPORT_HANDLES	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Exporter les Traitements Ce traitement traite les ajouts, le remplacement ou la création de nouveaux traitements avec des URL.
TASK_CHAIN_FULLTEXT_JOBS	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Extraire Texte intégral Ce traitement extrait tout le texte des images.
TASK_CHAIN_GENERATE_REPRESENTATION_FROM_EXISTING_BIB_MIGRATION	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Générer la représentation à partir de la Bib existante Ce traitement génère des représentations à partir des notices bibliographiques.
TASK_CHAIN_GLOBAL_REPRESENTATION_CHANGES_INFORMATION_UPDATE	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Modifications d’une représentation globale Ce traitement exécute les modifications d’une représentation globale pour un ensemble bibliographique.
TASK_CHAIN_IED_EXPORT	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Exporter les titres numériques Ce traitement exporte des notices numériques.
TASK_CHAIN_IED_THUMBNAIL	Activé	Permet d’exécuter le traitement de génération de vignette (génère une vignette pour chaque fichier numérique dans l’ensemble).
TASK_CHAIN_ITEM_EXPORT	Activé	Exécute le traitement Exporter des exemplaires physiques.
TASK_CHAIN_ITEM_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécute le traitement Modifier des exemplaires physiques.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_DESCRIPTION	Activé	Exécute le traitement Rebuild item description.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_MOVE	Activé	Exécute le traitement Créer des demandes de déplacement d'exemplaire physique.
TASK_CHAIN_ITEM_ITEM_WITHDRAW	Activé	Exécute le traitement Supprimer des exemplaires.
TASK_CHAIN_ITEM_LOAN	Activé	Obsolète.
TASK_CHAIN_PORTFOLIO_INFORMATION_UPDATE	Activé	Exécute le traitement Changer les informations du portfolio.
TASK_CHAIN_PORTFOLIO_ITEM_WITHDRAW	Activé	Exécute le traitement Supprimer des portfolios.
TASK_CHAIN_REMOTE_REPRESENTATION_MIGRATION_MIGRATION	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Migration de représentation à distance Ce traitement migre les représentations vers un répertoire distant d’Alma.
TASK_CHAIN_REPRESENTATION_ITEM_WITHDRAW	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Retirer des représentations numériques Ce traitement retire des représentations numériques.
TASK_CHAIN_REP_MIGRATION	Activé	Permet d’exécuter le traitement : Conversion de média Ce traitement convertit les fichiers audio/vidéo en format streaming (HLS) ou MPEG-4*.
TASK_CHAIN_THUMBNAIL_GENERATION_THUMBNAIL	Activé	Permet l’exécution du traitement : Génération de vignette Ce traitement génère une vignette pour chaque fichier numérique de l’ensemble.
TASK_VIEW	Activé	N/A
UNAVAIL_PORTFOLIOS_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation de portfolios indisponibles.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_IDENTIFIER_UPDATE	Activé	Contrôle la capacité à modifier les identifiants supplémentaires d’un utilisateur (n’affecte PAS la capacité à ajouter de nouveaux identifiants ou de modifier l’identifiant principal).
USER_MANAGER_UPDATE	Activé	Donne accès à la notice utilisateur et à ses informations (sauf aux notes de l’utilisateur, qui sont également disponibles à partir de la panoplie d’outils du lecteur et de quelques onglets, par ex. les onglets des amendes et des frais, qui ont leurs propres autorisations). Permet de modifier les mots de passe des utilisateurs internes * Peut ne pas être pertinent avec la modification du fournisseur d’identité * et de désactiver les restrictions de connexion et les rôles utilisateur dans l’onglet Informations générales de la notice utilisateur. Permet la modification du mot de passe des comptes internes où le rôle du lecteur a une date d’expiration qui n’est pas encore dépassée. Ne permet pas : l’ajout de rôles, le passage de l’utilisateur d’interne à externe et vice versa. Supprimer l’autorisation n’empêche pas : recherche d’utilisateurs, admin > gérer les utilisateurs, modification des utilisateurs, modification de l’identifiant principal. Pour le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR et le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR_LIMITED, consultez également les notes de l’autorisation USER_LIST_VIEW.
USER_MANAGER_VIEW	Activé	Permet d’accéder à la notice utilisateur en mode lecture seule.
VIEW_ACCESS_RIGHTS	Activé	Permet d’accéder aux règles de droits d’accès.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.
WAIVE_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’annuler des amendes et des frais. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus annuler des amendes et des frais. Les utilisateurs pourront toutefois ajouter des amendes et des frais.

Autorisations pour REQUESTS_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
CALENDAR_UPDATE	Désactivé	Permet de modifier les horaires d’ouverture de la bibliothèque (un lien s’affiche dans le menu des actions de services aux usagers).
CHANGE_ITEM_INFO_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’onglet Modifier les informations de l'exemplaire dans le menu Scanner les exemplaires.
CONSORTIAL_SERVICES_PRIVILEGE	Désactivé	Permet de chercher des utilisateurs dans une autre institution (pour les consortiums).
CONVERT_HOLD_TO_BORROWING	Désactivé	Permet de convertir des demandes de réservation en demandes PEB (sous certaines conditions documentées dans l’aide en ligne), si le rôle se trouve dans le périmètre de l’institution.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
OVERRIDE_BLOCK_REQUEST	Désactivé	Contrôle le bouton d’outrepassement de la règle pour les demandes de documents en rayon.
PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE	Désactivé	Permet de créer et de modifier des holdings par périmètre. Dans la ligne de commande physique *, l’exemplaire et la holding peuvent être modifiés. Les utilisateurs avec cette autorisation et avec le rôle REQUESTS_OPERATOR pourront créer des demandes sur la page Liste des exemplaires.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PRIORITIZE_REQUESTS_PRIVILLEGE	Désactivé	Détermine la séquence de demandes qui reçoivent un exemplaire, sans avoir à manuellement effectuer à nouveau tout le processus chaque fois que l’exemplaire redevient disponible.
PROCESS_ADD	Activé	Contrôle la possibilité d’ajouter des traitements.
PROCESS_MANAGE	Activé	Accès aux options du menu Gérer les traitements et les ensembles, observer le tableau de bord Primo
PROCESS_VIEW	Activé	Contrôle la possibilité de voir les traitements.
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
QUICK_DOCUMENT_DELIVERY	Activé	Permet d’accéder à la page Fourniture du document. Cette page permet de fournir tous les documents numériques sur la page Fourniture du document, sans avoir à suivre tout le flux de travail Prendre en rayon.
REQUESTS_CREATOR	Activé	Contrôle la capacité à envoyer des demandes à partir de la recherche dans le répertoire (n’affecte pas la capacité à envoyer des demandes à partir de la fiche du lecteur).
REQUESTS_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
REQUESTS_OPERATOR_PRIVILEGE	Activé	Permet de réaliser différentes activités de services aux usagers et d’accéder aux exemplaires du menu des services aux usagers.
RUN_ITEMS_REQUIRING_ACTION	Activé	Contrôle l’affichage du lien « Exemplaires nécessitant une action », mais semble contrôler l’affichage de « Outils avancés » dans le menu de services aux usagers (qui comprend : l’utilitaire de configuration des services aux usagers, les exemplaires nécessitant une action, l’option Traiter et enrichir les références et l’option Suggestion de références alternatives).
SETS_EDIT	Activé	Contrôle l’accès à la modification des ensembles
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour RESOURCE_SHARING_PARTNERS_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
RESOURCE_SHARING_PARTNERS_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
RESOURCE_SHARING_PARTNERS_MANAGER_PRIVILEGE	Activé	Permet de configurer les partenaires PEB et les modèles de liste de partenaire.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour RIALTO_ADMINISTRATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CART_APPROVAL	Activé	Rialto : peut approuver les commandes sur la marketplace de quelqu’un d’autre.
CART_MANAGEMENT	Activé	Rialto : peut gérer la configuration du panier, l’approbation générale du panier et les attributions.
CHECKOUT	Activé	Rialto : peut traiter le contenu du panier.
DDA_ADDITION	Activé	Rialto : peut ajouter des offres au DDA.
MANAGE_EBA	Désactivé	Rialto : peut gérer les EBA.
MANAGE_REC_FEEDS	Activé	Rialto : peut voir et modifier les flux de recommandation.
MANAGE_REC_PROFILE	Activé	Rialto : peut gérer les profils de recommandations.
MANUAL_CREATION_OF_POLINE	Activé	Utilisé par l’API - Vérifie si l’utilisateur peut créer une ligne de commande. Pertinent également pour la page des prérequis ; cela permet de choisir le propriétaire en fonction du périmètre (bibliothèques/institutions). Identique à la demande d’achat* Garantit que la bibliothèque soit comprise dans le périmètre de mon rôle (l’utilisateur a le privilège de créer une demande d’achat pour cette bibliothèque).
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
REVIEW_SELECTION_PLAN	Activé	Rialto : peut consulter l’aperçu du plan de sélection.
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).

Autorisations pour RIALTO_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CART_APPROVAL	Activé	Rialto : peut approuver les commandes sur la marketplace de quelqu’un d’autre.
CART_MANAGEMENT	Activé	Rialto : peut gérer la configuration du panier, l’approbation générale du panier et les attributions.
CHECKOUT	Activé	Rialto : peut traiter le contenu du panier.
DDA_ADDITION	Activé	Rialto : peut ajouter des offres au DDA.
MANAGE_EBA	Désactivé	Rialto : peut gérer les EBA.
MANAGE_REC_FEEDS	Activé	Rialto : peut voir et modifier les flux de recommandation.
MANAGE_REC_PROFILE	Activé	Rialto : peut gérer les profils de recommandations.
MANUAL_CREATION_OF_POLINE	Activé	Utilisé par l’API - Vérifie si l’utilisateur peut créer une ligne de commande. Pertinent également pour la page des prérequis ; cela permet de choisir le propriétaire en fonction du périmètre (bibliothèques/institutions). Identique à la demande d’achat* Garantit que la bibliothèque soit comprise dans le périmètre de mon rôle (l’utilisateur a le privilège de créer une demande d’achat pour cette bibliothèque).
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
REVIEW_SELECTION_PLAN	Activé	Rialto : peut consulter l’aperçu du plan de sélection.
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).

Autorisations pour RIALTO_PURCHASER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CHECKOUT	Activé	Rialto : peut traiter le contenu du panier.
DDA_ADDITION	Activé	Rialto : peut ajouter des offres au DDA.
MANAGE_EBA	Activé	Rialto : peut gérer les EBA.

Autorisations pour SELECTOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
ASSIGN_PURCHASE_REQUEST	Activé	Attribution à soi-même ou à d’autres (l’option Attribuer à d’autres s’affichera)
CART_MANAGEMENT	Activé	Rialto : peut gérer la configuration du panier, l’approbation générale du panier et les attributions.
DDA_ADDITION	Activé	Rialto : peut ajouter des offres au DDA.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
HIGH_REQUEST_LOAD_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Nombre élevé de demandes »
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Active les portfolios sélectionnés.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MANAGE_PURCHASE_REQUEST	Activé	Permet de voir le lien de gestion des demandes d’achat.
MANAGE_REC_FEEDS	Activé	Rialto : peut voir et modifier les flux de recommandation.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
MANAGE_EBA	Activé	Rialto : peut gérer les EBA.
REVIEW_SELECTION_PLAN	Activé	Rialto : peut consulter l’aperçu du plan de sélection.
SELECTOR_ANALYTICS	Activé	N/A
SUBMIT_FOR_APPROVAL	Activé	Rialto : peut envoyer un panier pour approbation.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Activé	Permet de voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, les liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions et de voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_FUNDS	Activé	Consulter des comptes (pas de type « Registre »).
VIEW_LEDGER	Activé	Consultation des registres (pas nécessairement le compte).
VIEW_LICENSE	Activé	Peut voir la liste des utilisateurs. L’utilisateur peut alors voir le champ « Attribué » par de la licence (il doit avoir l’autorisation de chercher des utilisateurs). Voir le menu Acquisition et voir le lien Licence de ce menu. Voir les licences dans les options de recherche simple ou avancée d’Alma. Dans la ligne de commande, voir le lien vers la licence. Sur le fournisseur, pour voir le concédant de licence, il est nécessaire de pouvoir consulter les licences (pour pouvoir ajouter un fournisseur en tant que concédant de licence).
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).

Autorisations pour SELECTOR_LIMITED

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
ASSIGN_PURCHASE_REQUEST	Activé	Attribution à soi-même ou à d’autres (l’option Attribuer à d’autres s’affichera)
CART_MANAGEMENT	Activé	Rialto : peut gérer la configuration du panier, l’approbation générale du panier et les attributions.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
HIGH_REQUEST_LOAD_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Nombre élevé de demandes »
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Active les portfolios sélectionnés.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MANAGE_PURCHASE_REQUEST	Activé	Permet de voir le lien de gestion des demandes d’achat.
MANAGE_REC_FEEDS	Activé	Rialto : peut voir et modifier les flux de recommandation.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REVIEW_SELECTION_PLAN	Activé	Rialto : peut consulter l’aperçu du plan de sélection.
SELECTOR_ANALYTICS	Activé	N/A
SUBMIT_FOR_APPROVAL	Activé	Rialto : peut envoyer un panier pour approbation.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Activé	Permet de voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, les liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions et de voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_FUNDS	Activé	Consultation des comptes (pas de type « Registre »).
VIEW_LEDGER	Activé	Consultation des registres (pas nécessairement le compte).
VIEW_LICENSE	Activé	Peut voir la liste des utilisateurs. L’utilisateur peut alors voir le champ « Attribué » par de la licence (il doit avoir l’autorisation de chercher des utilisateurs). Voir le menu Acquisition et voir le lien Licence de ce menu. Voir les licences dans les options de recherche simple ou avancée d’Alma. Dans la ligne de commande, voir le lien vers la licence. Sur le fournisseur, pour voir le concédant de licence, il est nécessaire de pouvoir consulter les licences (pour pouvoir ajouter un fournisseur en tant que concédant de licence).
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).

Autorisations pour SUPER_SELECTOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CART_MANAGEMENT	Activé	Rialto : peut gérer la configuration du panier, l’approbation générale du panier et les attributions.
DDA_ADDITION	Activé	Rialto : peut ajouter des offres au DDA.
MANAGE_REC_FEEDS	Activé	Rialto : peut voir et modifier les flux de recommandation.
MANAGE_REC_PROFILE	Activé	Rialto : peut gérer les profils de recommandations.
REVIEW_EBA	Activé	Rialto : peut examiner les EBA.
REVIEW_SELECTION_PLAN	Activé	Rialto : peut consulter l’aperçu du plan de sélection.
SUBMIT_FOR_APPROVAL	Activé	Rialto : peut envoyer un panier pour approbation.

Autorisations pour TRIAL_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ALLOW_USERS_SEARCH	Activé	Contrôle la recherche du lecteur par le nom ou par des mots-clés : Accès à la liste des utilisateurs dans Prêt et autres services, et à la fonction de saisie automatique* sur la même page (n’affecte pas la barre de recherche permanente des utilisateurs ou l’accès au menu Admin > Gérer les utilisateurs). Si cette autorisation est désactivée, un champ de texte s’affiche, dans lequel vous pouvez scanner un identifiant mais pas localiser l’utilisateur en saisissant des informations partielles. Cela permet aux bibliothèques d’autoriser l’utilisation de la panoplie d’outils du lecteur uniquement quand l’identifiant de l’utilisateur est scanné, sans que la fonction de saisie automatique* puisse être utilisée pour chercher un utilisateur par son nom. Ceci est utile par exemple pour les bibliothèques comprenant des utilisateurs renommés, qui ne souhaitent pas que des opérateurs aux autorisations limitées puissent chercher leur nom, sauf quand ces utilisateurs sont pris en charge à un bureau de prêt.
CLAIMED_RETURNED_PRIVILEGE	Activé	Active l’option « Retour en contestation » à la page Prêt et autres services.
CLOSE_TRIAL	Activé	Ferme le test dans l’action sur la ligne.
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DELETE_TRIAL	Activé	Supprime le test.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
E_RESOURCE_ACTIVATION	Activé	Activer la ressource électronique, dans la ressource électronique telle que trouvée dans la CZ, mais également dans la liste de tâches d’activation électronique. Si cette autorisation est activée pour les rôles Opérateur d'inventaire électronique, Opérateur d'inventaire électronique – Étendu, Gestionnaire du répertoire, Gestionnaire des achats ou Opérateur des achats, elle donne accès à la page « Mes ressources électroniques par fournisseur » (Ressources > Gérer l’inventaire > Mes ressources électroniques par fournisseur).
EDIT_TRIAL	Activé	Modifie le test.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
REGISTER_NEW_USER	Activé	Contrôle la possibilité d’enregistrer un nouvel utilisateur à l’écran Prêt et autres services.
SEND_TO_TRIAL	Activé	Quand une commande électronique est en cours de création, cette autorisation permet à l’utilisateur de voir le bouton « Enregistrer et demander une évaluation ».
TRIAL_ASSIGNMENT	Activé	Permet d’assigner des tests.
TRIAL_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_LIST_VIEW	Activé	Contrôle l’accès à la recherche d’utilisateurs dans la case de recherche permanente et dans Admin > Gérer les utilisateurs. Affecte également la capacité à utiliser la liste des utilisateurs sur la page Prêt et autres services (le lien vers la liste s’affiche, mais il s’agira d’une recherche de type Tous les titres, et non d’une recherche d’utilisateurs). N’affecte pas la saisie *automatique sur la page Prêt et autres services. Remarque : pour donner aux utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESK_OPERATOR accès à Admin > Gérer les utilisateurs, les autorisations CIRC_DESK_OPERATOR_PRIVILEGE ou USER_MANAGER_UPDATE doivent également être activées. Remarque : pour autoriser les utilisateurs dont le rôle est CIRCULATION_DESk_OPERATOR_LIMITED à accéder aux données des utilisateurs. L’autorisation USER_MANAGER_UPDATE doit également être activée, car ces utilisateurs n’ont pas d’autorisations de base en matière de données utilisateurs (sauf pour certaines choses, telles que les notes).
USER_MANAGER_VIEW	Activé	Permet d’accéder à la notice utilisateur en mode lecture seule.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).
VIEW_TRIAL	Activé	Consulte les tests (dans Gérer les tests).

Autorisations pour TRIAL_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CLAIMED_RETURNED_PRIVILEGE	Activé	Active l’option « Retour en contestation » à la page Prêt et autres services.
CLOSE_TRIAL	Activé	Ferme le test dans l’action sur la ligne.
DELETE_BIB	Activé	Lors de l’annulation d’une ligne de commande, cette autorisation détermine la marche à suivre si la notice bibliographique n’a pas d’enfant. La possibilité de supprimer les notices bibliographiques sans enfant dépend de cette autorisation. Quand vous retirez un exemplaire, cette autorisation détermine si l’option « Supprimer la notice bibliographique (à moins que d'autres holdings ne soient présentes) » est affichée ou non.
DELETE_TRIAL	Activé	Supprime le test.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
E_RESOURCE_ACTIVATION	Activé	Active la ressource électronique, dans la ressource électronique telle que trouvée dans la CZ, mais également dans la liste de tâches d’activation électronique. Si cette autorisation est activée pour les rôles Opérateur d'inventaire électronique, Opérateur d'inventaire électronique – Étendu, Gestionnaire du répertoire, Gestionnaire des achats ou Opérateur des achats, elle donne accès à la page « Mes ressources électroniques par fournisseur » (Ressources > Gérer l’inventaire > Mes ressources électroniques par fournisseur).
EDIT_TRIAL	Activé	Modifie le test.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOCALIZE_SELECTED_PORTFOLIOS	Activé	Liste de portfolios de la CZ * Activer les portfolios sélectionnés
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REGISTER_NEW_USER	Activé	Contrôle la possibilité d’enregistrer un nouvel utilisateur à l’écran Prêt et autres services.
SEND_TO_TRIAL	Activé	Quand une commande électronique est en cours de création, cette autorisation permet à l’utilisateur de voir le bouton « Enregistrer et demander une évaluation ».
TRIAL_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_MANAGER_VIEW	Activé	Permet d’accéder à la notice utilisateur en mode lecture seule.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_PO_POLINE	Activé	Voit la commande et la ligne de commande. Par exemple, le gestionnaire de la facture doit lier la ligne de facture à une ligne de commande, ce rôle lui est attribué pour sélectionner la ligne de commande (et pour des cas similaires).
VIEW_TRIAL	Activé	Consulte les tests (dans Gérer les tests).

Autorisations pour USAGE_DATA_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DELETE_USAGE_DATA	Activé	Permet de voir le lien « Supprimer les données d’utilisation » dans le menu Acquisitions.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOAD_USAGE_DATA	Activé	Permet de voir le lien « Supprimer les données d’utilisation » dans le menu Acquisitions.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Activé	Permet de voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, les liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions et de voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)

Autorisations pour USER_ADMINISTRATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_EDIT_DELETE_NOTES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’ajouter un blocage/une note/une pièce jointe au périmètre d’une bibliothèque spécifique.
ADD_GENERIC_SUBMISSION_FORMAT	Activé	N/A
ADMINISTRATION_ONGOING_CONFIG	Activé	N/A
BULK_FINE_WAIVING_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’accès au lien d’annulation d’amendes par lot dans le menu.
CLAIMED_RETURNED_PRIVILEGE	Activé	Active l’option « Retour en contestation » à la page Prêt et autres services.
CONSORTIAL_SERVICES_PRIVILEGE	Activé	Permet de chercher des utilisateurs dans une autre institution (pour les consortiums).
CREATE_REMOVE_BLOCKS_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer et de supprimer des blocages d’utilisateur.
DELETE_GENERIC_SUBMISSION_FORMAT	Activé	N/A
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
DIGITAL_STORAGE_CONFIGURATION	Activé	Contrôle l’accès au stockage numérique.
EDIT_GENERIC_SUBMISSION_FORMAT	Activé	Donne accès aux menus de configuration dans les différents domaines (il est possible que tous les liens ne soient pas présents dans tous les menus).
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
MERGE_USERS	Désactivé	Permet d’utiliser la fonctionnalité de fusion des utilisateurs (activation prévue prochainement).
PAY_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet de payer une amende au bureau de prêt. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus ajouter des amendes et des frais. L’utilisateur ne pourra plus non plus traiter le paiement des amendes/frais.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REGISTER_NEW_USER	Activé	Contrôle la possibilité d’enregistrer un nouvel utilisateur à l’écran Prêt et autres services.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
RENEW_LOAN_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle les options de renouvellement de prêt. Sur la page Prêt et autres services > onglet Prêts, les liens Renouveler la sélection et Tout renouveler, ainsi que l’action sur la ligne Renouveler ne s’affichent que si la nouvelle autorisation est activée. Si l’autorisation est désactivée, quand un exemplaire prêté est scanné *à nouveau à l’onglet Prêts sur la page Prêt et autres services, le prêt n’est pas renouvelé.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
TASK_CHAIN_USER_UPDATE_USER_INFORMATION	Activé	Permet d’accéder au traitement Mettre à jour/Avertir des utilisateurs dans le menu Admin.
TOGGLE_ACCOUNT_TYPE	Activé	Contrôle l’apparence de l’option « Changer le type de compte » (externe/interne) dans la notice utilisateur.
UPDATE_NGS_PREFERENCE	Activé	Active l’affichage de l’interface de nouvelle génération.
UPDATE_USER_STATISTICS_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour les statistiques dans la notice utilisateur.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Activé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_ADMINISTRATION	Activé	Permet de réaliser de nombreuses activités du rôle Administrateur utilisateur.
USER_ADMINISTRATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
USER_IDENTIFIER_UPDATE	Activé	Contrôle la capacité à modifier les identifiants supplémentaires d’un utilisateur (n’affecte PAS la capacité à ajouter de nouveaux identifiants ou de modifier l’identifiant principal).
USER_MANAGER_ACTIVATE	Activé	Contrôle l’option d’activation pour un utilisateur.
USER_MANAGER_ADD_ROLE	Activé	Contrôle la capacité à ajouter des rôles aux utilisateurs.
USER_MANAGER_ADD_USER	Activé	Contrôle la capacité à créer un nouvel utilisateur dans Gérer les utilisateurs.
USER_MANAGER_ASSIGN_PARAMETER	Activé	Contrôle la capacité à attribuer des paramètres à un utilisateur.
USER_MANAGER_DEACTIVATE	Activé	Contrôle l’option de désactivation pour un utilisateur.
USER_MANAGER_DELETE_PARAMETER	Activé	Contrôle la capacité à supprimer des paramètres des utilisateurs.
USER_MANAGER_DELETE_ROLE	Activé	Contrôle la capacité à supprimer des rôles des utilisateurs.
USER_MANAGER_DELETE_USER	Activé	Contrôle la capacité à supprimer un utilisateur dans Gérer les utilisateurs.
USER_MANAGER_FULL	Activé	Permet de réaliser de nombreuses activités du rôle Gestionnaire des utilisateurs.
USER_MANAGER_UPDATE	Activé	Donne accès à la notice utilisateur et à ses informations (sauf aux notes de l’utilisateur, qui sont également disponibles à partir de la panoplie d’outils du lecteur et de quelques onglets, par ex. les onglets des amendes et des frais, qui ont leurs propres autorisations). Permet de modifier les mots de passe des utilisateurs internes * Peut ne pas être pertinent avec la modification du fournisseur d’identité * et de désactiver les restrictions de connexion et les rôles utilisateur dans l’onglet Informations générales de la notice utilisateur. Permet la modification du mot de passe des comptes internes où le rôle du lecteur a une date d’expiration qui n’est pas encore dépassée. Ne permet pas : l’ajout de rôles, le passage de l’utilisateur d’interne à externe et vice versa. Désactiver l’autorisation * USER_MANAGER_UPDATE ferait disparaître les informations de gestion des utilisateurs avec les rôles des utilisateurs, mais ne supprimer pas les éléments suivants : recherche d’utilisateurs, admin > gérer les utilisateurs, modification des utilisateurs, modification de l’identifiant principal. Pour le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR et le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR_LIMITED, consultez également les notes de l’autorisation USER_LIST_VIEW.
USER_MANAGER_UPDATE_PASSWORD	Activé	Mise à jour de mots de passe pour les utilisateurs dont le rôle n’est pas Lecteur et envoi de la lettre Cloud IdP aux utilisateurs qui ne sont pas juste des lecteurs.
USER_MANAGER_UPDATE_ROLE	Activé	Permet de modifier les rôles utilisateurs existants (n’affecte pas la capacité à ajouter de nouveaux rôles).
USER_MANAGER_VIEW	Activé	Permet d’accéder à la notice utilisateur en mode lecture seule.
VIEW_ALL_LOAN_HISTORY	Activé	Contrôle si un utilisateur peut voir l’historique des prêts dans l’onglet Retours.
VIEW_DEMERITS_TAB_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’apparence de l’onglet des fautes de l’utilisateur.
VIEW_GENERIC_SUBMISSION_FORMAT	Activé	Permet de voir les définitions S/FTP.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Activé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.
VIEW_USER_STATISTICS_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’accès à l’onglet des statistiques dans la notice utilisateur (pertinent uniquement si l’option de mise à jour des statistiques utilisateur est désactivée).
WAIVE_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’annuler des amendes et des frais. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus annuler des amendes et des frais. Les utilisateurs pourront toutefois ajouter des amendes et des frais.

Autorisations pour USER_MANAGER_FULL

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
ADD_EDIT_DELETE_NOTES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’ajouter un blocage/une note/une pièce jointe au périmètre d’une bibliothèque spécifique.
BULK_FINE_WAIVING_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’accès au lien d’annulation d’amendes par lot dans le menu.
CLAIMED_RETURNED_PRIVILEGE	Activé	Active l’option « Retour en contestation » à la page Prêt et autres services.
CODE_TABLE_DELETE_ROW	Activé	Contrôle la capacité à supprimer des lignes dans les tables de code.
CONSORTIAL_SERVICES_PRIVILEGE	Activé	Permet de chercher des utilisateurs dans une autre institution (pour les consortiums).
CREATE_REMOVE_BLOCKS_PRIVILEGE	Activé	Permet de créer et de supprimer des blocages d’utilisateur.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupère la liste des collections / portfolios. API - Récupère une collection / des portfolios selon leur identifiant.
FUL_CONFIG_UTILITY	Désactivé	Permet d’utiliser l’utilitaire de configuration des services aux usagers, à partir du menu et de l’option Consulter les règles dans l’onglet Prêt et autres services.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MERGE_USERS	Activé	Permet d’utiliser la fonctionnalité de fusion des utilisateurs (activation prévue prochainement).
PAY_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet de payer une amende au bureau de prêt. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus ajouter des amendes et des frais. L’utilisateur ne pourra plus non plus traiter le paiement des amendes/frais.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REGISTER_NEW_USER	Activé	Contrôle la possibilité d’enregistrer un nouvel utilisateur à l’écran Prêt et autres services.
RENEW_LOAN_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle les options de renouvellement de prêt. Sur la page Prêt et autres services > onglet Prêts, les liens Renouveler la sélection et Tout renouveler, ainsi que l’action sur la ligne Renouveler ne s’affichent que si la nouvelle autorisation est activée. Si l’autorisation est désactivée, quand un exemplaire prêté est scanné *à nouveau à l’onglet Prêts sur la page Prêt et autres services, le prêt n’est pas renouvelé.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
TASK_CHAIN_USER_UPDATE_USER_INFORMATION	Activé	Permet d’accéder au traitement Mettre à jour/Avertir des utilisateurs dans le menu Admin.
TOGGLE_ACCOUNT_TYPE	Activé	Contrôle l’apparence de l’option « Changer le type de compte » (externe/interne) dans la notice utilisateur.
UPDATE_NGS_PREFERENCE	Activé	Active l’affichage de l’interface de nouvelle génération.
UPDATE_USER_STATISTICS_PRIVILEGE	Activé	Permet de mettre à jour les statistiques dans la notice utilisateur.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Activé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
USER_IDENTIFIER_UPDATE	Activé	Contrôle la capacité à modifier les identifiants supplémentaires d’un utilisateur (n’affecte PAS la capacité à ajouter de nouveaux identifiants ou de modifier l’identifiant principal).
USER_MANAGER_ACTIVATE	Activé	Contrôle l’option d’activation pour un utilisateur.
USER_MANAGER_ADD_ROLE	Activé	Contrôle la capacité à ajouter des rôles aux utilisateurs.
USER_MANAGER_ADD_USER	Activé	Contrôle la capacité à créer un nouvel utilisateur dans Gérer les utilisateurs.
USER_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
USER_MANAGER_DEACTIVATE	Activé	Contrôle l’option de désactivation pour un utilisateur.
USER_MANAGER_DELETE_PARAMETER	Activé	Contrôle la capacité à supprimer des paramètres des utilisateurs.
USER_MANAGER_DELETE_ROLE	Activé	Contrôle la capacité à supprimer des rôles des utilisateurs.
USER_MANAGER_DELETE_USER	Activé	Contrôle la capacité à supprimer un utilisateur dans Gérer les utilisateurs.
USER_MANAGER_EMAIL	Activé	N/A
USER_MANAGER_FULL	Activé	Permet de réaliser de nombreuses activités du rôle Gestionnaire des utilisateurs.
USER_MANAGER_UPDATE	Activé	Donne accès à la notice utilisateur et à ses informations (sauf aux notes de l’utilisateur, qui sont également disponibles à partir de la panoplie d’outils du lecteur et de quelques onglets, par ex. les onglets des amendes et des frais, qui ont leurs propres autorisations). Permet de modifier les mots de passe des utilisateurs internes * Peut ne pas être pertinent avec la modification du fournisseur d’identité * et de désactiver les restrictions de connexion et les rôles utilisateur dans l’onglet Informations générales de la notice utilisateur. Permet la modification du mot de passe des comptes internes où le rôle du lecteur a une date d’expiration qui n’est pas encore dépassée. Ne permet pas : l’ajout de rôles, le passage de l’utilisateur d’interne à externe et vice versa. Supprimer l’autorisation n’empêche pas : recherche d’utilisateurs, admin > gérer les utilisateurs, modification des utilisateurs, modification de l’identifiant principal. Pour le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR et le rôle CIRCULATION_DESK_OPERATOR_LIMITED, consultez également les notes de l’autorisation USER_LIST_VIEW.
USER_MANAGER_UPDATE_EXPIRY_DATE	Activé	Contrôle la capacité à mettre à jour la date d’expiration de l’utilisateur.
USER_MANAGER_UPDATE_PASSWORD	Activé	Mise à jour de mots de passe pour les utilisateurs dont le rôle n’est pas Lecteur et envoi de la lettre Cloud IdP aux utilisateurs qui ne sont pas juste des lecteurs.
USER_MANAGER_UPDATE_ROLE	Activé	Permet de modifier les rôles utilisateurs existants (n’affecte pas la capacité à ajouter de nouveaux rôles).
USER_MANAGER_VIEW	Activé	Permet d’accéder à la notice utilisateur en mode lecture seule.
VIEW_ALL_LOAN_HISTORY	Activé	Contrôle si un utilisateur peut voir l’historique des prêts dans l’onglet Retours.
VIEW_DEMERITS_TAB_PRIVILEGE	Désactivé	Contrôle l’apparence de l’onglet des fautes de l’utilisateur.
VIEW_FINES_FEES	Activé	Permet de consulter les amendes et frais d'un lecteur. Contrôle la présentation de : visibilité de l’onglet Amendes/Frais de l’écran Détails utilisateur. Recherche par Amendes/Frais dans la recherche d’utilisateurs avancée. Présentation du solde actif du lecteur à l’écran Prêt et autres services.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.
VIEW_USER_STATISTICS_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’accès à l’onglet des statistiques dans la notice utilisateur (pertinent uniquement si l’option de mise à jour des statistiques utilisateur est désactivée).
WAIVE_FINES_FEES_PRIVILEGE	Activé	Permet d’annuler des amendes et des frais. Si cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront plus annuler des amendes et des frais. Les utilisateurs pourront toutefois ajouter des amendes et des frais.

Autorisations pour VENDOR_ACCOUNT_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
MANAGE_CONTACT_INFORMATION	Activé	N’importe quelle entité ayant un utilisateur en arrière-plan. Fournisseur, Compte fournisseur, Bibliothèque, etc.
MANAGE_VENDOR_ACCOUNTS	Activé	Permet à chaque membre du personnel de voir et gérer différents comptes de fournisseur pour le même fournisseur.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour VENDOR_MANAGER

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
AUTO_USAGE_DATA_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Données d’utilisation automatiques ».
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
LOAD_USAGE_DATA_RECOMMENDATIONS	Activé	Permet d’utiliser/modifier le type de recommandation « Charger les données d’utilisation ».
MANAGE_CONTACT_INFORMATION	Activé	N’importe quelle entité ayant un utilisateur en arrière-plan. Fournisseur, Compte fournisseur, Bibliothèque, etc.
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
MANAGE_VENDOR_ACCOUNTS_GLOBALLY	Activé	N/A
MANAGE_VENDORS	Activé	Gère le fournisseur et le compte fournisseur. Permet de voir l’action Modifier pour le fournisseur.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VENDOR_MANAGER_ANALYTICS	Activé	N/A
VIEW_ALL_VENDORS_DATA	Activé	Voir les fournisseurs et tous leurs onglets, les liens vers le fournisseur à partir de la ligne de commande, liens vers le fournisseur dans le menu des acquisitions, voir les fournisseurs dans les options de recherche.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Désactivé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
VIEW_OPERATOR_DETAILS_ACQ	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des acquisitions.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_FULFILLMENT	Activé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages des services aux usagers.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_REPOSITORY	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages du répertoire.
VIEW_OPERATOR_DETAILS_USER_MANAGEMENT	Désactivé	Permet de voir les détails de l’opérateur sur les pages de gestion de l’utilisateur.

Autorisations pour VIEW_MANAGEMENT

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
REPOSITORY_LABEL_MANAGEMENT	Activé	Permet d’ajouter des libellés locaux aux notices dans les résultats de recherche de titres.
VIEW_MANAGEMENT	Activé	Contrôle la gestion de la vue dans Primo.

Autorisations pour WORK_ORDER_OPERATOR

Autorisation	État par défaut	Description de l’autorisation
CHANGE_ITEM_INFO_PRIVILEGE	Activé	Contrôle l’onglet Modifier les informations de l'exemplaire dans le menu Scanner les exemplaires.
DIGITAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de l’inventaire numérique.
ELECTRONIC_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) les informations de portfolio et de service électronique. Cette autorisation n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire électronique dans la barre de recherche permanente. API - Récupérer la liste des collections / portfolios API - Récupérer une collection / des portfolios selon leur identifiant
MANAGE_EXPORTS	Activé	Contrôle la gestion des exportations.
PHYSICAL_INVENTORY_VIEW	Activé	Affecte la capacité à consulter (et non à modifier) l’éditeur d’exemplaire physique (n’affecte pas la capacité à chercher de l’inventaire physique dans la recherche permanente).
PURCHASE_REQUEST_ON_BEHALF	Désactivé	Permet à un utilisateur d’ajouter une demande d’achat au nom d’un autre utilisateur. Le champ Demandeur est modifiable quand vous avez cette autorisation. Si vous n’avez pas cette autorisation, le champ Demandeur est grisé et le nom de l’utilisateur actuel apparaît.
QUICK_DOCUMENT_DELIVERY	Activé	Permet d’accéder à la page Fourniture du document. Cette page permet de fournir tous les documents numériques sur la page Fourniture du document, sans avoir à suivre tout le flux de travail Prendre en rayon.
TABLE_CONFIG_FULL	Activé	En lien avec le tableau de configuration. Cette autorisation est nécessaire pour tous les types d’accès aux tableaux de configuration (qui ne sont pas des tables de code ou des tables de correspondance). Cette autorisation n’est pas nécessaire pour les acquisitions.
UPDATE_UXP_PREFERENCE	Désactivé	Contrôle la préférence de déploiement de l’expérience utilisateur.
VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE	Désactivé	Quand l’utilisateur clique sur un lien de traitement d’un exemplaire (processus de prêt ou de demande) dans les résultats de recherche d’exemplaires physiques ou les pages de liste d’exemplaires ou de modification d’exemplaires, l’emprunteur/demandeur s’affiche uniquement si l’utilisateur a l’autorisation VIEW_LOAN_DETAILS_PRIVILEGE. Si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, le nom du lecteur est masqué (remplacé par des *). D’autres informations concernant le processus sont affichées.
VIEW_OPERATOR_DETAILS	Activé	Contrôle l’affichage des informations de l’opérateur dans l’historique (à toutes sortes d’endroits dans le système : historique de l’exemplaire, historique de l’utilisateur, historique de prêt…)
WORK_ORDER_OPERATOR_ANALYTICS	Activé	N/A
WORK_ORDER_PRIVILEGE	Activé	Permet d’envoyer des exemplaires au département de réception.