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    Gérer des rôles utilisateur

    Translatable
    Pour gérer les rôles utilisateur, vous devez avoir l'un des rôles suivants:
    • Gestionnaire des utilisateurs
    • Administrateur des utilisateurs
    Pour plus d'informations sur la consultation des rôles d'utilisateur et sur l'assignation d'un rôle d'utilisateur, voir Gestion des rôles d’utilisateur (5 min). 
    Pour plus de commodité, les opérateurs de bureau de prêt peuvent être supprimés, exportés ou importés en exécutant des traitements par lot (voir Exécuter des traitements manuels sur des ensembles définis).
    Pour consulter la liste des rôles qui peuvent être gérés au niveau de la bibliothèque, voir Rôles gérés au niveau bibliothèque ci-dessous. 

    Ajouter des rôles aux utilisateurs

    Vous ajoutez un rôle à un utilisateur en :
    • Configurer des règles d'attribution des rôles qui ajoutent des rôles automatiquement aux utilisateurs nouvellement créés (voir Ajouter des utilisateurs et Configurer des règles d'attribution des rôles) basés sur leur catégorie d'emploi, groupe utilisateur, ou d'autres critères.
    • Sélectionner un profil de rôle, comme décrit ci-dessous.
    • Sélectionner des rôles individuellement, comme décrit ci-dessous.
    • Exécuter le traitement Mettre à jour/Avertir des utilisateurs pour ajouter des rôles aux utilisateurs par lot ; voir Mettre à jour/Avertir des utilisateurs.

    Quand les attributions de rôle d'un utilisateur ont été modifiées, l'utilisateur doit se déconnecter et se reconnecter pour que les modifications soient appliquées.

    Pour plus d'informations sur les rôles et le chargement SIS, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/rest_user.xsd#user_roles. Veuillez noter que les rôles ne font PAS partie du chargement SIS.
    Vous gérez les rôles dans la section Rôles des utilisateurs sur l'onglet Informations générales de la page Détails de l'utilisateur (Admin > Gestion des utilisateurs > Gérer des utilisateurs ; cliquez sur Modifier dans la liste des actions).
    user_roles_area_ux.png
    Zone Rôles des utilisateurs
    Pour ajouter des rôles à un utilisateur :
    1. Dans la section Rôles des utilisateurs sur la page Détails utilisateur, ajoutez les rôles en utilisant l'un des méthodes suivantes :
      • Sélectionnez les rôles manuellement pour l'utilisateur : Cliquez sur Ajouter un rôle. La page Ajouter de nouveaux rôles s'ouvre.
        add_new_roles_ux.png
        Page Ajouter de nouveaux rôles
        Pour consulter une description des rôles qui peuvent être configurés pour les utilisateurs, voir Rôles des utilisateurs – Descriptions et composants accessibles.
        Sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur et cliquez sur Ajouter un rôle. Si vous sélectionnez un seul rôle, la page Détails des rôles utilisateur apparaît. Voir Modifier les rôles attribués à des utilisateurs. Si vous sélectionnez plusieurs rôles, les rôles sont ajoutés à l'utilisateur.
      • Ajoutez des rôles en utilisant un profil : Cliquez sur Ajouter à partir des profils. La page Liste des profils s'ouvre.
        profiles_list_ux.png
        Page Liste des profils
        La page Liste des profils affiche les profils de rôle définis (prédéfinis par un administrateur système; voir Configurer des profils de rôle).
        Sélectionnez les profils de rôle requis puis cliquez sur Sélectionner. Tous les rôles associées au profils sélectionnés sont ajoutés à l'utilisateur.
    2. Cliquez sur Enregistrer. Les rôles qui nécessitent une configuration supplémentaire (telle que la sélection d'un périmètre) sont inactifs jusqu'à ce que vous les configuriez; voir Modifier les rôles attribués à des utilisateurs.

    Modifier les rôles attribués à des utilisateurs

    Vous pouvez activer ou désactiver des rôles utilisateur, et vous pouvez changer le périmètre d'un rôle utilisateur. Lorsque plusieurs rôles sont ajoutés à un utilisateur tous en même temps (voir Ajouter des rôles aux utilisateurs), les rôles qui nécessitent une configuration supplémentaire (telle que la sélection d'un périmètre) restent inactifs jusqu'à ce que vous les configuriez.
    Pour modifier un rôle attribué à un utilisateur :
    1. Dans la section Rôles des utilisateurs sur l'onglet Détails de l'utilisateur (Admin > Gestion des utilisateurs > Gérer des utilisateurs ; cliquez sur Modifier dans la liste des actions sur la ligne), cliquez sur le rôle ou sélectionnez Modifier dans la liste des actions sur la ligne. La page Détails des rôles utilisateur apparaît.
      User Roles Details.png
      Page Détails des rôles utilisateur
    2. Modifiez les informations requises.
      Champs d'information sur le rôle
      Champ Description
      Nom de rôle Le nom du rôle.
      Périmètre Ce champ est obligatoire, même si le champ apparaît sans astérisque rouge.
      • Pour les rôles qui s'appliquent toujours à l'institution entière, le périmètre est défini sur l'institution et ne peut pas être modifié.
      • Pour les rôles définis sur le niveau de la bibliothèque / campus, sélectionnez la bibliothèque/campus demandé (ou l'institution, si disponible) auquel le rôle s'applique.
      Après avoir sélectionné le périmètre, certains rôles nécessitent des informations supplémentaires dans la section Paramètres de rôle telles qu'une unité de service ou un bureau de prêt. Sélectionnez les valeurs requises pour ces paramètres, comme décrit dans la section Rôles de l'utilisateur – Descriptions et composants accessibles.
      Pour ajouter plusieurs bibliothèques/campus, ajoutez le rôle à l'utilisateur plusieurs fois, en sélectionnant une bibliothèque/un campus différent(e) à chaque fois.
      Si vous réduisez le périmètre d'un utilisateur du niveau institution au niveau bibliothèque ou si vous supprimez un périmètre de niveau bibliothèque d'un utilisateur, l'utilisateur ne peut plus gérer ces entités qui lui sont attribuées mais qui se trouvent désormais hors de son périmètre.
      Statut Sélectionnez si le rôle est actif ou inactif.
      Date d'expiration La date après laquelle le rôle devient inactif.

      Impossible de modifier les utilisateurs restreints

      Ce réglage s'applique aux rôles suivants :

      • Administrateur général du système
      • Administrateur des utilisateurs
      • Gestionnaire des utilisateurs
      • Responsable de bureau de prêt
      • Opérateur de bureau de prêt
      • Opérateur de bureau de prêt – Limité
      • Gestionnaire du répertoire

      La modification des comptes utilisateurs peuvent être restreinte dans la table Utilisateurs dont la modification est restreinte (Menu de configuration > Gestion des utilisateurs > Rôles et enregistrement > Utilisateurs dont la modification est restreinte). Voir Restreindre la modification des utilisateurs.

      Si tous les rôles de cet utilisateur sont marqués comme Impossible de modifier les utilisateurs restreints, l'utilisateur ne peut pas modifier/supprimer les utilisateurs restreints. Cet utilisateur pourra toujours consulter les notices d'utilisateur, mais ne pourra apporter aucune modification (y compris aux coordonnées, etc.). Si cet utilisateur a plusieurs des rôles ci-dessus, et que certains rôles ont l'option « Impossible de modifier les utilisateurs restreints » activée et d'autres non, l'utilisateur peut tout de même apporter des modifications.

    3. Cliquez sur Enregistrer le rôle. Le rôle est enregistré.
    4. Cliquez sur Enregistrer. Les détails utilisateur sont enregistrés.
    Si le périmètre est correctement défini pour un rôle, vous pouvez activer ou désactiver un rôle en sélectionnant le curseur dans la section Rôles des utilisateurs sur la page Détails de l'utilisateur.

    Supprimer des rôles à des utilisateurs

    Vous pouvez supprimer des rôles attribués à un utilisateur.
    Pour supprimer des rôles à des utilisateurs :
    1. Dans la section Rôles d'un utilisateur sur l'onglet Détails de l'utilisateur (Admin > Gestion des utilisateurs > Gérer des utilisateurs ; cliquez sur Modifier dans la liste des actions), cliquez sur le rôle ou sélectionnez Supprimer dans la liste des actions. Vous pouvez aussi sélectionner les rôles et cliquer sur Supprimer la sélection. Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre.
    2. Cliquez sur Restaurer puis sur Confirmer dans la boîte de dialogue. Les rôles sont supprimés.
    3. Cliquez sur Enregistrer. Les détails utilisateur sont enregistrés.

    Rôles des utilisateurs – Descriptions et composants accessibles

    La table suivante décrit les rôles qui peuvent être configurés pour les utilisateurs et les composants Alma auxquels chaque utilisateur peut accéder. Tous les utilisateurs peuvent rechercher (voir Effectuer une recherche dans Alma), consulter certains widgets (voir Gérer les widgets) et potentiellement consulter les informations analytiques dans un lien ou widget (voir Exécuter des rapports analytiques et les afficher dans Alma).
    Pour le traitements ci-dessous, le périmètre de l'institution est requis pour exécuter les traitements. Pour consulter la liste des rôles gérés au niveau bibliothèque, voir Rôles gérés au niveau bibliothèque.
    Les rôles des utilisateurs (en fait, les privilèges internes associés aux rôles) déterminent non seulement quelles pages un utilisateur peut accéder, mais souvent les champs, options, traitements, ou actions que l'utilisateur peut exécuter sur ces pages. Malheureusement, il n'est pas possible de présenter ici une liste exacte et exhaustive de toutes les options et actions disponibles sur chaque page d'Alma pour chaque rôle. Voir Droits du rôle ci-dessous pour obtenir des informations détaillées sur les droits nécessaires pour accéder à chaque page et, dans certains cas, effectuer une action spécifique sur la page. Des informations supplémentaires sont fournies dans le Rapport des rôles et le Rapport des droits.
    Rôles des utilisateurs
    Module Rôle Composants accessibles Description Périmètre Paramètres de rôle
    Gestion des utilisateurs Administrateur des utilisateurs Acquisition
    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Gérer des utilisateurs
    • Éliminer les notices utilisateur
    • Charger les Opérateurs du bureau/département
    • Traitement par lot d'annulation d'amendes
    • Types d'identifiant utilisateur (lecture seule)
    • Tableau de bord de bilan de santé
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Changer le type de compte
    • Configuration de la gestion des utilisateurs – Menu de configuration
    Gère tous les aspects de la gestion utilisateur, y compris les aspects de configuration tels que la mise en place et l'exécution des actions de synchronisation utilisateur. Peut gérer le type de notice Lecteur.
    Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les configurations de la gestion des utilisateurs.
    L'Administrateur des utilisateurs peut modifier le mot de passe d'un utilisateur interne.
    L'administrateur des utilisateurs peut supprimer des utilisateurs.
    Institution
    • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les tables de configuration de la gestion des utilisateurs, mais pas les modifier ou exécuter des traitements de gestion des utilisateurs associés.
    Gestionnaire des utilisateurs Acquisition
    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Gérer des utilisateurs
    • Traitement par lot d'annulation d'amendes
    • Types d'identifiant utilisateur (lecture seule)
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports
    • Changer le type de compte

    Gère les informations de l'utilisateur, telles que les rôles, les blocages et les informations de contact. Peut gérer les types de notice Lecteur. 

    Le Gestionnaire des utilisateurs peut modifier le mot de passe d'un utilisateur interne.

    Le gestionnaire des utilisateurs peut supprimer des utilisateurs.

    Institution  
    Acquisitions Administrateur des acquisitions Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Gérer des fichiers d'import
    • Rapport des taux de change
    • Menu de configuration des Acquisitions
    ADMIN :
    • Tableau de bord de bilan de santé
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports
    Gère les configurations des acquisitions, telles que les règles de révision des commandes, les codes statistiques et les traitements liés aux acquisitions en cours.
    Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les configurations des acquisitions.
    Institution
    • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les tables de configuration des acquisitions, mais pas les modifier ou exécuter des traitements d'acquisition associés (y compris les profils d'import)
    Gestionnaire des périodes fiscales Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Clôture budgétaire
    • Clôture des lignes de commande
    • Clôture des demandes PEB
    Gère le registre de copie et modifie les tables de période fiscale lorsqu'elles sont attribuées conjointement au rôle Administrateur des acquisitions. Institution  
    Gestionnaire des fonds Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Fonds et registres
    • Transfert de fonds
    • Déplacer les fonds dans la hiérarchie
    Gère toutes les actions relatives au fonds, y compris les allocations et les transactions, la création, la mise à jour et la clôture des fonds. Institution  
    Visionneur Registre de fonds Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Fonds et registres
    Voir uniquement les fonds et registres uniquement. Institution  
    Gestionnaire des factures Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Créer une facture
    • Réception et facturation – Réviser
    • Réception et facturation – Approuver
    • En attente de paiement
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    Gère la création de facture, les actions de révision et d'approbation et attribue des factures à d'autres opérateurs Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des factures Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Créer une facture
    • Réception et facturation – Réviser
    • En attente de paiement
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    Créé, modifie et vérifie les factures. Réattribue des factures à d'autres opérateurs des factures. Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des factures – Étendu Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Créer une facture
    • Réception et facturation - Révision (modifier et supprimer)
    • En attente de paiement
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    Peut supprimer des factures. Institution  
    Gestionnaire des registres de comptes Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Fonds et registres
    • Transfert de fonds
    • Déplacer les fonds dans la hiérarchie
    Permet la création et la modification des registres de comptes, l’ajout de fonds et d'allocations, l'exécution de transactions et la mise à jour des registres de comptes et des fonds. Institution/Bibliothèque  
    Gestionnaire des licences Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Licences
    • Modèle de licence
    ADMIN :
    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
    Gère les activités liées aux licences et aux modifications de licences. Institution  
    Visionneur de licence Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Licences (voir uniquement)
    Consulte la licence uniquement. Institution  
    Gestionnaire de demande d'achat Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Gérer les demandes d'achat
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    • Fonds et registres (Voir uniquement)
    • Licences (voir uniquement)
    • Vérifier la disponibilité et la tarification

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
    Gère les demandes d'achat et les attribue à d'autres opérateurs et gestionnaires. Si le rôle est défini dans le périmètre d'une bibliothèque, l'utilisateur peut uniquement consulter et attribuer des demandes dans cette bibliothèque ou celles qui n'appartiennent pas à une bibliothèque en particulier (le champ Bibliothèque propriétaire est vide). Institution/Bibliothèque  
    Opérateur de demande d'achat Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Gérer les demandes d'achat
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    • Fonds et registres (Voir uniquement)
    • Licences (voir uniquement)
    • Vérifier la disponibilité et la tarification

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
    Gère les demandes d'achat et modifie les informations du demandeur. Si le rôle est défini dans le périmètre d'une bibliothèque, l'utilisateur peut uniquement consulter des demandes dans cette bibliothèque ou celles qui n'appartiennent pas à une bibliothèque en particulier (le champ Bibliothèque propriétaire est vide). Réattribue des demandes d'achats à d'autres opérateurs de demande d'achat. Institution/Bibliothèque  
    Opérateur de demande d'achat Étendu Acquisition
    • Créer des demandes d'achat
    • Supprimer les demandes d'achat
    Peut supprimer les demandes d'achat.
    Doit être combiné avec le rôle Opérateur de demande d'achat ou Gestionnaire de demande d'achat.
    Institution/Bibliothèque  
    Gestionnaire des achats Acquisition
    • Toutes les options des lignes de commande, des commandes et des outils avancés
    • Créer des demandes d'achat
    • Import
    • Suivre et visualiser les imports
    • Résoudre les problèmes d'import
    • Fournisseurs
    • Fonds et registres
    • Licences
    • Vérifier la disponibilité et la tarification
    RESSOURCES :
    • Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté
    • Import
    • Suivre et visualiser les imports
    • Résoudre les problèmes d'import
    • Analyse de chevauchement et de collection
    ADMIN :
    • Gérer les utilisateurs
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports
    Gère les opérations d'achat officielles, telles que les révisions et les autorisations de commandes, l'activation des ressources électroniques, l'attribution des lignes de commande aux opérateurs des achats et la liaison entre les licences et les lignes de commande. Peut aussi consulter les données du fournisseur, les registres et les comptes, ainsi que les factures. Peut créer et modifier des holdings par périmètre. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des achats Acquisition
    • Toutes les lignes de commande et les options de traitement de l'import, à l'exception de Supprimer une commande, y compris les réclamations
    • Paquet
    • Commande d'achat – Réviser
    • Fournisseurs
    • Fonds et registres
    • Licences
    • Rapport des taux de change
    • Acquisition déterminée par l'usager (PDA)
    • Vérifier la disponibilité et la tarification
    RESSOURCES :
    • Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté
    • Lancer un nouvel import
    • Suivre et visualiser les imports
    • Résoudre les problèmes d'import
    ADMIN :
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les exports
    Gère toutes les opérations d'achats, y compris la création, la révision et la mise à jour des lignes de commande, la gestion des ressources électroniques et la liaison entre les licences et les lignes de commande. Peut aussi consulter les données du fournisseur, les registres et les fonds et les factures. Peut créer et modifier des holdings par périmètre. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    Si Rialto est activé, ce rôle reçoit des autorisations Rialto supplémentaires. Pour plus d'informations, voir Managing Rialto User Roles

    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des achats – Étendu ACQUISITIONS :
    • Supprimer une commande
    • Créer une demande d'achat
    Peut supprimer des lignes de commande.
    Doit être combiné avec le rôle d'Opérateur des achats.
    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur de réception Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Réception et facturation – Réceptionner
    • Exemplaires dans le Département de réception
    • Scanner les exemplaires
    Gère l'arrivée des exemplaires électroniques et physiques achetés.
    Vous devez attribuer une unité de service quand vous configurez ce rôle.
    Institution/Bibliothèque
    • Unité de service – Le département auquel ce rôle s'applique.
    Opérateur de réception – Limité Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Réception et facturation – Réceptionner
    • Exemplaires dans le Département de réception
    • Scanner les exemplaires
    A les droits d'Opérateur de réception, mais ne peut pas supprimer les commandes. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.
    Vous devez attribuer une unité de service quand vous configurez ce rôle.
    Institution/Bibliothèque
    • Unité de service – Le département auquel ce rôle s'applique.
    Sélectionneur Acquisition
    • Créer des demandes d'achat
    • Gérer les demandes d'achat
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    • Fonds et registres (Voir uniquement)
    • Licences (Voir uniquement)
    ADMIN :
    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)

    Ce rôle est conçu pour être utilisé par Rialto. Les fonctionnalités listées ici sont transférées à l'opérateur/gestionnaire de demande d'achat. Pour plus d'informations, voir Managing Rialto User Roles

    Institution  
    Sélectionneur – Étendu Ce rôle n'est plus utilisé.
    Gestionnaire des tests Acquisition
    • Gérer les tests d'une ressource
    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
    Gère les évaluations et les tests des ressources électroniques dans le cadre du pré-processus d'acquisitions et gère l'Opérateur des tests. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. Institution  
    Opérateur des tests Acquisition
    • Gérer les tests d'une ressource
    • Créer une demande d'achat
    Gère les évaluations et les tests des ressources électroniques dans le cadre du pré-processus d'acquisitions. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. Institution  
    Participant aux tests AUCUN Un individu invité à participer à un test de ressource électronique. Institution  
    Opérateur d'usage des données Acquisition
    • Gérer les données COUNTER
    Permet de télécharger ou de supprimer manuellement des données COUNTER pour n'importe quel fournisseur, de gérer les fichiers de données téléchargés et de consulter les données d'utilisation. Institution  
    Gestionnaire de compte fournisseur ACQUISITIONS :
    • Créer une demande d'achat
    • Fournisseurs
    Gère tous les aspects compte fournisseur de la notice fournisseur. Institution/Bibliothèque  
    Gestionnaire des fournisseurs Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Fournisseurs
    Gère tous les aspects des notices fournisseur. Institution  
    Découverte Découverte - Administrateur Acquisition
    • Créer une demande d'achat

    Découverte :

    • Profils de recherche
    • Configurer les vues
    • Gérer les champs locaux
    • Gestion des étiquettes
    • Étiquettes
    • Profils d'import Découverte
    • Configuration de recommandation de ressource
    • Configuration Index central et Proxy
    • Menu de configuration Découverte
    Autorise la configuration de la fonctionnalité de découverte (telle que la recherche de profils et les vues de découverte) pour Primo sur les plateformes Alma : Institution  
    Opérateur de découverte - Limité

    Découverte :

    • Menu de configuration Découverte

    Limite l'administrateur aux options suivantes sur le menu Configuration de l'outil de découverte dans Alma :

    • Configuration d'affichage
    • Autre
    Institution  
    Gestion de consultation

    Découverte :

    • Configurer les vues

    Limite l'administrateur aux options suivantes sur le menu Configuration de l'outil de découverte dans Alma :

    • Configuration de la recherche
    • Configuration d'affichage
    • Configuration de la demande
      Institution  
      Services aux usagers Responsable de bureau de prêt ACQUISITIONS :
      • Créer une demande d'achat
      SERVICE AUX USAGERS :
      • Page Utilitaire de configuration des services aux usagers
      • Créer un rapport d'amendes et frais

      ADMIN :

      • Gestionnaire des utilisateurs
      Gère les opérations aux bureaux de prêt, telles que les prêts, les retours, les renouvellements etc. avec des options étendues pour outrepasser les blocages ; peut ajouter, modifier et supprimer des notes de demande, changer la date limite et la date de retour, ajouter et supprimer des blocages, marquer les exemplaires comme perdus et modifier des exemplaires.
      Vous devez attribuer un bureau de prêt quand vous configurez ce rôle.
      Afin de configurer ce rôle pour plusieurs bureaux de prêt dans le même périmètre, attribuez les bureaux comme paramètres multiples dans le même rôle.
      Bibliothèque
      • Bureau de prêt – Le bureau de prêt auquel ce rôle s'applique.
      Opérateur de bureau de prêt ACQUISITIONS :
      • Créer une demande d'achat
      SERVICE AUX USAGERS :
      • Services aux usagers
      • Retourner des exemplaires
      • Scanner les exemplaires
      • Tous les exemplaires du sous-menu Outils avancés

      ADMIN :

      • Gestionnaire des utilisateurs
      Gère les opérations aux bureaux de prêt, telles que les prêts, les retours et les renouvellements ; peut ajouter, modifier et supprimer des notes, changer la date limite et la date de retour, marquer des exemplaires comme perdus, traiter les amendes et les frais et effectuer la circulation hors-ligne.
      Vous devez attribuer un bureau de prêt quand vous configurez ce rôle.
      Afin de configurer ce rôle pour plusieurs bureaux de prêt dans le même périmètre, attribuez les bureaux comme paramètres multiples dans le même rôle.
      L'Opérateur de bureau de prêt peut modifier le mot de passe d'un utilisateur interne si l'utilisateur dispose uniquement du rôle de lecteur et que le rôle n'a pas expiré.
      Bibliothèque
      • Bureau de prêt – Le bureau de prêt auquel ce rôle s'applique.
      Opérateur de bureau de prêt – Limité ACQUISITIONS :
      • Créer une demande d'achat

      SERVICE AUX USAGERS :

      • Services aux usagers
      • Retourner des exemplaires
      • Scanner les exemplaires

      ADMIN :

      • Gestionnaire des utilisateurs
      A les droits d'Opérateur de bureau de prêt, mais ne peut pas effectuer d'activités de suppression.
      Vous devez attribuer un bureau de prêt quand vous configurez ce rôle.
      L'Opérateur de bureau de prêt – Limité peut modifier le mot de passe d'un utilisateur interne si l'utilisateur dispose uniquement du rôle de lecteur et que le rôle n'a pas expiré.
      Bibliothèque
      • Bureau de prêt – Le bureau de prêt auquel ce rôle s'applique.
      Gestionnaire des réserves de cours Acquisition
      • Créer une demande d'achat

      SERVICE AUX USAGERS :

      • Cours
      • Listes de lecture
      • Références (peut également voir les références qui appartiennent aux listes de lecture qui sont attribuées à d'autres)

      ADMIN :

      • Exécuter un traitement
      • Suivi des traitements
      • Gérer les jeux de résultats
      • Gérer les exports

      Gère la réserve et les attributions de liste de lecture.

      Peut voir toutes les listes.

      Institution/Bibliothèque  
      Opérateur des réserves de cours Acquisition
      • Créer une demande d'achat

      SERVICE AUX USAGERS :

      • Cours
      • Listes de lecture
      • Références (peut également voir les références qui appartiennent aux listes de lecture qui sont attribuées à d'autres et qui ne sont pas attribuées)

       

        Fonctionne avec les réserves de cours pour créer des listes de lecture et déplacer des demandes.

        Peut voir ses propres listes + celles qui ne sont pas attribuées.

        Institution/Bibliothèque  
        Visionneuse de réserves de cours

        SERVICE AUX USAGERS :

        • Listes de lecture
        • Références

         

          Accès en lecture seule à des listes de lectures et de références. Institution/Bibliothèque  
          Administrateur des services aux usagers Acquisition
          • Créer une demande d'achat

          SERVICE AUX USAGERS :

          • Page Utilitaire de configuration des services aux usagers
          • Créer des ensembles de services aux usagers (Voir uniquement)
          • Modification par lot des dates de retour
          • Consulter les traitements de demande de restauration
          • Consulter les traitements des prêts perdus et en retard
          • Demandes de transfert
          • Créer des rapports d'amendes et frais
          • Traiter et enrichir les références
          • Envoyer à nouveau les impressions et les mails
          • Suggestions de références alternatives
          • Menu de configuration de services aux usagers
          ADMIN :
          • Charger les Opérateurs du bureau/département
          • Tableau de bord de bilan de santé
          • Exécuter un traitement
          • Suivi des traitements
          • Gérer les exports
          Gère les configurations liées aux services aux usagers, telles que les règles, les conditions d'utilisation, les unités de services aux lecteurs et les bureaux de prêt. 
          Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les configurations des services aux usagers.

          Pour un utilisateur dont le périmètre du rôle correspond à une bibliothèque spécifique :

          • Les liens suivants ne sont pas visibles :
            • Distribuer la configuration réseau de services aux usagers (pour les institutions réseau uniquement)
            • Distribuer la configuration réseau du PEB (pour les institutions réseau uniquement)
            • Envoyer à nouveau les impressions et les mails
            • Notification de retard de prêts Mise à jour du statut
            • Consulter les traitements des prêts perdus et en retard
          • Cependant les liens suivants restent visibles :
            • Créer des rapports d'amendes et frais (Les listes déroulantes Reçu par la bibliothèque et Propriétaire de l'amende ne sont pas limitées aux bibliothèques se trouvant dans le périmètre du rôle)
            • Créer des jeux de résultats
            • Suggestions de références alternatives
          • Les pages permettant actuellement la gestion au niveau de la bibliothèque restent visibles.
          Institution/Bibliothèque
          • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les tables de configuration des services aux usagers, mais pas les modifier ou exécuter des traitements de services aux usagers associés.
          Gestionnaire des services aux usagers Acquisition
          • Créer une demande d'achat

          RESSOURCES :

          • Rapport de rayon
            SERVICE AUX USAGERS :
            • Liste des demandes à approuver
            • Suivre les demandes & exemplaires en traitement
            • Cours
            • Listes de lecture
            • Références
            • Page Utilitaire de configuration des services aux usagers
            • Exemplaires nécessitant une action
            • Traiter et enrichir les références
            • Suggestions de références alternatives

            ADMIN :

            • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
            Gère les actions officielles des services aux usagers de la bibliothèque, telles que les attributions de liste de lecture du cours, attribue les demandes de numérisation et attribue et traite les demandes de partage de ressources. Institution/Bibliothèque  
            Opérateur des services aux usagers Acquisition
            • Créer une demande d'achat
            SERVICE AUX USAGERS :
            • Suivre les demandes & exemplaires en traitement
            • Cours
            • Listes de lecture
            • Références
            • Exemplaires nécessitant une action
            • Traiter et enrichir les références
            • Suggestions de références alternatives

            ADMIN :

            • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
            Gère les services aux usagers de la bibliothèque liés aux réserves de cours et aux listes de lecture, ainsi que les demandes de déplacement.
             
            Il est possible d'assigner une unité de service si l'opérateur de services aux usagers gère des cours, mais ce n'est pas obligatoire. 
            Institution/Bibliothèque
            • Unité de service – Le département auquel ce rôle s'applique.
            Enseignant Ne fonctionne pas avec Alma directement. Crée et gère les listes de lecture avec Leganto selon les cours auxquels elles sont associées. Institution/Bibliothèque  
            Opérateur de cours Leganto Ne fonctionne pas avec Alma directement. Crée et gère toutes les listes de lecture avec Leganto. Institution/Bibliothèque  

            Administrateur d'interface Leganto

            Ne fonctionne pas avec Alma directement. Configure les éléments associés à l'interface Leganto. Ce rôle a accès à l'interface, aux fonctionnalités, aux fonctions de libellés et aux cours de Leganto. Institution  
            Lecteur Gestion des utilisateurs
            • Détails utilisateur – Onglet Amendes/Frais

            Reçoit les services de la bibliothèque spécifiée (si l'institution est précisée, le lecteur reçoit des services de toutes les bibliothèques dans l'institution). Les services incluent la réception des prêts, les demandes d'exemplaires physiques et la numérisation des exemplaires.

            Pour limiter l'activité de circulation du lecteur, vous pouvez régler la date d'expiration de la carte d'utilisateur OU du rôle de lecteur. Un lecteur ne peut pas réaliser d'activités de services aux usagers si sa carte d'utilisateur ou son rôle de lecteur a expiré. Pour plus d'informations sur la date d'expiration de l'utilisateur, voir Date d'expiration.

            Institution/Bibliothèque  
            Opérateur des demandes Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            SERVICE AUX USAGERS :

            • Prendre en rayon
            • Scanner les exemplaires
            • Rayon des réservations expirées
            • Rayon des réservations actives
            • Suivre les demandes & exemplaires en traitement
            • Créer des jeux de résultats
            • Exemplaires nécessitant une action
            ADMIN :
            • Exécuter un traitement
            • Suivi des traitements
            • Gérer les jeux de résultats
            • Gérer les exports
            Gère les étapes de services aux usagers des demandes, y compris la création des demandes, la récupération des exemplaires sur les étagères et le placement des exemplaires en transit et sur des étagères de réservation.
            Vous devez attribuer un bureau de prêt quand vous configurez ce rôle.
            Bibliothèque
            • Bureau de prêt – Le bureau de prêt auquel ce rôle s'applique.
            Gestionnaire des partenaires PEB Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            SERVICE AUX USAGERS :

            • Partenaires
            • Modèle de listes de partenaires
            Gère les partenaires de partage de ressources, pour définir les types de communication disponibles entre Alma et le système PEB. Gère également les modèles de listes de partenaires, pour permettre d'attacher un groupe de partenaires à une demande PEB. Institution/Bibliothèque  
            Opérateur de traitement interne ACQUISITIONS :
            • Créer une demande d'achat
            • Exemplaires dans le Département de réception
            • Scanner les exemplaires
            ADMIN :
            • Gérer les exemplaires en cours de traitement
            Gère les demandes internes de la bibliothèque, telles que les activités de numérisation.
            Vous devez attribuer une unité de service quand vous configurez ce rôle.
            Institution/Bibliothèque
            • Unité de service – Le département auquel ce rôle s'applique.
            Inventaire Opérateur d'inventaire du CDI Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            ADMIN :

            • File d'attente d'impression

            Lorsque le modèle CDI est réglé sur le modèle d'activation Fully Flexible, les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent activer ou désactiver une collection électronique du CDI, supprimer l'activation du texte intégral dans le CDI uniquement et modifier l'onglet CDI dans l'éditeur de collection électronique. Ce rôle peut être configuré de manière indépendante ou bien utilisé en association avec l'opérateur d'inventaire électronique. Lorsque les deux rôles sont associés, les utilisateurs peuvent, lorsqu'ils utilisent l'assistant d'activation, régler l'activation de la recherche et l'activation du texte intégral dans le CDI en une seule fois. Voir Activer une collection électronique via l'Assistant d'activation.

            Institution/bibliothèque  
            Opérateur d'inventaire de collection Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Gérer les collections
            Peut créer et modifier toute sous-collection et déplacer les sous-collections entre les collections parentes. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. Institution/Bibliothèque  
            Opérateur d'inventaire de collection – Étendu Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Gérer les collections
            Peut créer et modifier les collections de niveau supérieur, supprimer les sous-collections et les collections de niveau supérieur et élever une sous-collection à un niveau supérieur. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. Institution/Bibliothèque  
            Gestionnaire des dépôts Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Approuver des dépôts
            • Dépôt de personnel médiateur
            • Gérer les profils de dépôt
            Gère la configuration du dépôt. Pour plus d'informations, voir Configurer les dépôts. Institution/Bibliothèque  
            Opérateur des dépôts Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Approuver des dépôts
            • Dépôt de personnel médiateur
            • Gérer les profils de dépôt
            Approuve les dépôts. Pour plus d'informations, voir Dépôt. Institution/Bibliothèque  
            Opérateur des dépôts – Étendu Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Approuver des dépôts
            • Dépôts de personnel médiateur
            Approuve et refuse des dépôts. Pour plus d'informations, voir Dépôt.

            Doit être combiné avec l'Opérateur de dépôt.

            Institution/Bibliothèque  
            Opérateur d'inventaire numérique Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Ajouter une représentation numérique
            • Gérer les collections
            • Téléchargeur numérique
            ADMIN :
            • Exécuter un traitement
            • Suivi des traitements
            • Gérer les jeux de résultats
            Gère l'inventaire numérique de l'institution, notamment l'ajout de représentations numériques au répertoire, l'exécution et le suivi des processus et la création et la gestion des ensembles. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.
            Les Types de métadonnées ne sont pas fonctionnels.
            Institution/Bibliothèque  
            Opérateur d'inventaire numérique – Étendu Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Gérer les collections
            ADMIN :
            • Exécuter un traitement
            • Suivi des traitements
            Peut supprimer l'inventaire numérique. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.
            Doit être combiné avec le rôle d'Opérateur d'inventaire numérique.
            Institution/Bibliothèque  
            Opérateur d'inventaire électronique Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Ajouter une collection électronique locale
            • Ajouter une ressource électronique locale
            • Gérer l'activation des ressources électroniques
            • Analyse de chevauchement et de collection
            ADMIN :
            • Gérer les jeux de résultats

            Gère l'inventaire électronique de l'institution, y compris l'ajout de collections électroniques locales et de ressources électroniques locales, la gestion de l'activation de ressource électronique et la création et la gestion des ensembles. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. Gère l'inventaire électronique de l'institution, y compris l'ajout de collections électroniques locales et de ressources électroniques locales, la gestion de l'activation de ressource électronique et la création et la gestion des ensembles. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

            Si ce rôle n'est pas associé à celui d'opérateur d'inventaire du CDI, lors de l'utilisation de l'assistant d'activation pour activer une collection, les réglages par défaut sont utilisés pour l'activation de recherche dans le CDI et les autres champs liés au CDI. Voir Activer une collection électronique via l'Assistant d'activation.

            Institution/Bibliothèque  
            Opérateur d'inventaire électronique – Étendu Acquisition
            • Créer une demande d'achat
            RESSOURCES :
            • Supprimer l'inventaire électronique
            Peut supprimer l'inventaire électronique. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.
            Doit être combiné avec le rôle d'Opérateur d'inventaire électronique.
            Institution/Bibliothèque  
            Opérateur d'inventaire physique Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Ajouter un exemplaire physique
            • Rapport de rayon

            ADMIN :

            • Gérer les jeux de résultats
            Ajoute des notices d'inventaire dans le répertoire du matériel imprimé de l'institution et/ou de la bibliothèque et les modifie, et crée et gère des ensembles. Déplace de l'inventaire d'une notice bibliographique à l'autre.
            Un utilisateur ne peut pas effectuer les fonctions suivantes pour les bibliothèques hors de son périmètre défini : modifier un exemplaire des résultats dee recherche d'exemplaires physiques, ou modifier, dupliquer, basculer des exemplaires manquants, ouvrir des exemplaires prévus, ou relier des exemplaires de la page Liste des exemplaires. Le périmètre d'un rôle n'a pas d'incidence sur la manipulation de l'inventaire physique effectuée par un traitement par lot. Par conséquent, au niveau institution, vous devez vous assurer que les traitements de modification de l'exemplaire physique sont exécutés uniquement par les utilisateurs ayant les droits les plus étendus. 
            Institution/Bibliothèque  
            Opérateur d'inventaire physique – Étendu Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Supprimer l'inventaire physique
            Peut supprimer l'inventaire physique. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. Peut retirer des exemplaires dans son périmètre défini. 
            Doit être combiné avec le rôle d'Opérateur d'inventaire physique.
            Institution/Bibliothèque  
            Opérateur d'inventaire physique - Limité Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Ajouter un exemplaire physique
            • Rapport de rayon
            Identique à l'opérateur d'inventaire physique, mais ne déplace pas l'inventaire d'une notice bibliographique à l'autre.  Institution/Bibliothèque  
            Administrateur des dépôts Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Profils de publication
            • Menu de configuration des ressources
            ADMIN :
            • Tableau de bord de bilan de santé
            • Exécuter un traitement
            • Suivi des traitements
            • Gérer les exports
            Gère les configurations de la bibliothèque et de l'institution relatives à l'inventaire. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.
            Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les configurations des ressources.
            Institution
            • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les tables de configuration des répertoires, mais pas les modifier ou exécuter des traitements de répertoires associés.
            Gestionnaire du répertoire Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté
            • Gérer l'activation des ressources électroniques
            • Rapport de rayon
            • Analyse de chevauchement et de collection
            • Analyse de titre en double
            • Gérer le répertoire supprimé
            • Restaurer des traitements
            ADMIN :
            • Exécuter un traitement
            • Suivi des traitements
            • Gérer les jeux de résultats
            • Gérer les exports
            • Gestionnaire des utilisateurs

            Gère les actions officielles liées à l'inventaire, y compris l'ajout, la modification et la suppression de notes, la création et la suppression des blocages, la gestion des opérateurs d'inventaire, l'attribution de l'activation des ressources électroniques aux opérateurs, la gestion de l'inventaire, la gestion des traitements du répertoire et l'ajout, la modification, la suppression et la liaison de l'inventaire dans l'Éditeur de métadonnées. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. 

            Peut voir les informations utilisateur.

            Institution/Bibliothèque  
            Catalogue Administrateur de catalogue Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Ouvrir l'Éditeur de métadonnées
            • Recherche Ressources externes
            • Parcourir les vedettes bibliographiques
            • Parcourir la liste des emplacements sur les rayons
            • Liste des tâches du contrôle d'autorité
            • Import
            • Télécharger une notice unique à partir du fichier
            • Suivre et visualiser les imports
            • Résoudre les problèmes d'import
            • Gérer les profils d'import
            • Profils de publication
            • Menu de configuration des ressources
            ADMIN :
            • Exécuter un traitement
            • Suivi des traitements
            • Gérer les jeux de résultats
            • Gérer les exports
            Gère les aspects administratifs de la gestion de catalogue, dont la configuration du catalogage ; peut effectuer des activités de catalogage pour les notices de collections et bibliographiques, y compris l'ajout et le suivi des processus d'import/export et la création et la gestion d'ensembles. Peut gérer des règles de normalisation. Institution
            • Lecture seule - Quand cette option est sélectionnée, l'utilisateur ne peut pas voir les configurations de catalogage, ne peut exécuter aucun traitement de catalogage lié et ne peut pas voir les profils d'importation/de publication et les processus d'importation/d'exportation.
            Gestionnaire de catalogue Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Ouvrir l'Éditeur de métadonnées
            • Recherche Ressources externes
            • Parcourir les vedettes bibliographiques
            • Parcourir la liste des emplacements sur les rayons
            • Liste des tâches du contrôle d'autorité
            • Import
            • Télécharger une notice unique à partir du fichier
            • Suivre et visualiser les imports
            • Résoudre les problèmes d'import
            ADMIN :
            • Exécuter un traitement
            • Suivi des traitements
            • Gérer les jeux de résultats
            • Gérer les exports
            Gère les notices du catalogue de l'institution, y compris les activités de catalogage pour les notices bibliographiques, l'ajout et la surveillance des processus d'importation/exportation et la création et la gestion des ensembles. Peut gérer des règles de normalisation. Peut attribuer et débloquer des notices pour un catalogueur spécifique dans l'Éditeur de métadonnées. Institution  
            Catalogueur Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Ouvrir l'Éditeur de métadonnées
            • Recherche Ressources externes
            • Parcourir les vedettes bibliographiques
            • Parcourir la liste des emplacements sur les rayons
            • Liste des tâches du contrôle d'autorité
            • Rappels
            ADMIN :
            • Gérer les jeux de résultats
            Effectue des activités de catalogage pour les notices bibliographiques, de collections et d'autorité, et crée et gère des ensembles. Peut gérer des règles de normalisation. Peut attribuer et débloquer des notices pour un catalogueur spécifique dans l'Éditeur de métadonnées. Institution  
            Catalogueur – Étendu Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            RESSOURCES :

            • Supprimer des notices et des autorités
            Permet de supprimer des notices gérées en tant que catalogueur.
            Doit être combiné avec le rôle de Catalogueur.
            Institution  
            Divers API lecture – Infra   Permet à une application externe d'invoquer l'API Infra. Pour plus de détails sur les API, voir : https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis Institution  
            API lecture – Impression d'étiquette   Permet la création d'une étiquette d'un exemplaire physique pour une impression lorsqu'on utilise le service Web Obtenir une étiquette pour l'impression. Pour plus de détails, voir : https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis Institution  
            Administrateur Analytique Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            ANALYTIQUE :

            • S'abonner à Analytique
            • Menu de configuration Analytique
              • Liste d'Objets Analytiques
              • Statistiques Analytiques de l'usager
              • Types d'attribut de référence Analytique
              • Autres paramètres Analytique
            Permet de configurer l'analytique et de présenter l'analytique aux autres opérateurs du personnel. Institution  
            Discuter avec l'assistance   Permet aux utilisateurs du personnel d'ouvrir des sessions de discussion avec notre équipe d'assistance. Pour plus d'informations, voir Menu permanent.

            Cette fonctionnalité est actuellement prise en charge dans Alma, Leganto, Primo VE et Rialto.

            Pour plus de détails, voir Online Chat Support et Chat Support Availability.

            Institution  
            Modèles Analytiques Acquisition
            • Créer une demande d'achat

            ANALYTIQUE :

            • Modèle Analytique
            • Modèle Analytique (Primo)
            Permet de créer des rapports Analytique. Institution  
            Administrateur général du système Acquisitions:
            • Créer une demande d'achat
            • Gérer les profils d'import
            • Rapport des taux de change
            • Menu de configuration des Acquisitions
            RESSOURCES :
            • Profils de publication
            • Menu de configuration des ressources
            SERVICE AUX USAGERS :
            • Page Utilitaire de configuration des services aux usagers
            • Créer des jeux de résultats
            • Modification par lot des dates de retour
            • Consulter les traitements de demande de restauration
            • Consulter les traitements des prêts perdus et en retard
            • Créer des rapports d'amendes et frais
            • Traiter et enrichir les références
            • Envoyer à nouveau les impressions et les mails
            • Suggestions de références alternatives
            • Menu de configuration de services aux usagers
            ADMIN :
            • Toutes les options d'ensembles et de processus
            • Gestionnaire des utilisateurs
            • Charger les Opérateurs du bureau/département
            • Tableau de bord de bilan de santé
            • Exécuter un traitement
            • Suivi des traitements
            • Gérer les jeux de résultats
            • Gérer les exports
            • Configuration de la gestion des utilisateurs – Menu de configuration
            • Menu de configuration général

            ANALYTIQUE

            • Menu de configuration Analytique
            Gestionnaire général de toutes les configurations du système Alma.
            Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les configurations ou exécuter des traitements.
            Institution
            • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les tables de configuration et les profils d'import/export, mais pas les modifier ou exécuter des traitements associés.
            Opérateur Problèmes connus ADMIN :
            • Problèmes connus
            Voir la page Alma Problèmes connus. Voir Le menu permanent et Problèmes connus d'Alma : Questions-réponses. Institution  
            Administrateur des lettres Acquisition
            • Créer une demande d'achat
            ADMIN :
            • Menu de configuration général
            Gère les configurations de lettre telles que l'Activité de lettres et les processus de Lettre.
            Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les lettres.
            Institution
            • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les lettres mais pas les modifier.
            Gestionnaire de file d'attente d'impression ADMIN :
            • File d'attente d'impression
            A accès au lien Liste d'attente des impressions (Admin > Liste d'attente des impressions > Impression). Peut voir et imprimer toutes les lettres dans la file d'attente d'impression.  Institution  
            Opérateur de file d'attente d'impression ADMIN :
            • File d'attente d'impression
            A accès au lien Liste d'attente des impressions (Admin > Liste d'attente des impressions > Impression). Peut voir et imprimer ses propres lettres dans la file d'attente d'impression.  Institution  
            Gestionnaire de recommandation ADMIN :
            • Gérer les recommandations
            Consulter et assigner des recommandations Institution  
            SDK Écrire   Permet l'écriture et la mise à jour des tables Alma lors de l'utilisation de SDK (Kit de développement Alma) pour les APIs. Institution  
            Rechercher Ces rôles apparaissent si vous utilisez Esploro. Pour plus d'informations, voir Rôles Utilisateur Esploro.  
            Rialto Administrateur Rialto Ces rôles apparaissent si vous utilisez Rialto. Pour plus d'informations, voir Managing Rialto User Roles
            Gestionnaire Rialto
            Sélectionneur
            Sélectionneur superviseur
            Sélectionneur superviseur

            Gérer les opérateurs de bureau de prêt

            Vous pouvez ajouter ou supprimer les rôles liés au comptoir de prêt pour les utilisateurs comptoir de prêt par lot. Par exemple, vous pouvez exporter une liste des utilisateurs existants attribués au comptoir de prêt, modifier la liste et la réimporter dans Alma pour rendre les attributions de rôles plus efficaces. Cela est utile lorsque le taux de renouvellement des travailleurs étudiants à temps partiel ou temporaire est élevé dans la bibliothèque.
            Pour plus d'informations sur l'ajout de rôles de prêt par lot (ou sur le retrait de ces rôles), voir Attribution automatique de rôles d'utilisateur (3:05).
            Avant de supprimer ou d'ajouter des rôles de comptoir de prêt par lot, vous devez préparer un fichier contenant les utilisateurs et rôles affectés. Pour plus de détails sur la structure du fichier, voir l'étape 4 ci-dessous.
            Les rôles que vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs de comptoir de prêt sont :
            • Opérateur de bureau de prêt
            • Opérateur de bureau de prêt limité
            • Responsable de bureau de prêt
            • Opérateur des demandes
            Si un bureau de prêt accepte les traitements internes, lorsqu'un import est exécuté, tout opérateur du bureau de prêt importé se verra attribué le rôle d'opérateur de traitement interne pour les actions définies dans les types de traitements internes (voir Configurer des types de traitement interne).
            Vous effectuez ces opérations sur la page Charger les Opérateurs du bureau (Admin > Gestion des utilisateurs > Charger les Opérateurs du bureau/département).
            load_desk_operators_ux.png
            Page Charger Opérateurs du bureau
            Pour gérer les opérateurs de bureau de prêt :
            1. Sur la page Charger les Opérateurs du bureau, cliquez sur Ajouter un traitement. La page Ajouter un traitement s'ouvre.
              load_desk_operators_add_job_ux.png
              Page Ajouter un traitement
            2. Sélectionnez le type d'opération :
              • Supprimer - Importe un fichier contenant la liste des utilisateurs desquels les rôles de comptoir de prêt doivent être supprimés.
              • Importer - Importe un fichier contenant la liste des utilisateurs auxquels les rôles de comptoir de prêt doivent être ajoutés.
              • Exporter - Exporte un fichier contenant la liste des rôles liés au comptoir de prêt des utilisateurs à un comptoir de prêt. Utilisez ce fichier comme un modèle pour créer un fichier afin d'ajouter ou supprimer ces rôles de la liste d'utilisateurs (les autres options).
              La page s'actualise avec les différents champs en fonction de votre sélection.
            3. Pour les opérations Supprimer ou Importer, le champ Nom du fichier apparaît. Naviguez vers le fichier à importer. Pour créer le fichier .xls requis pour ajouter ou supprimer les rôles des utilisateurs, effectuez tout d'abord une exportation, changez le fichier si nécessaire, et puis effectuez une importation ou supprimez. Le fichier doit toujours être un fichier .xls (.xlsx n'est pas pris en charge). Voir l'étape 4.
              Pour l'opération Exporter, le champ Bibliothèque apparaît. Sélectionnez une bibliothèque. Le champ Bureau apparaît. Sélectionner le bureau de prêt.
            4. Pour les opérations Supprimer ou Importer, cliquez sur Mettre à jour. Le fichier est téléchargé et les rôles sont ajoutés/supprimés des utilisateurs indiqués.
              Pour l'opération Exporter, cliquez sur Exporter. Le fichier est exporté vers un fichier .xls contenant une seule feuille. La première ligne du fichier est un en-tête. Il y a une ligne pour chaque rôle attribué à un utilisateur (ainsi, un utilisateur peut être associé à plusieurs rôles dans le fichier). Les colones sont :
              • Identifiant d'usager - L'identifiant principal
              • Type de rôle - Le code du rôle. Un des CirculationDeskOperator, CirculationDeskOperatorLimited, CirculationDeskManager, ou RequestOperator.
              • Code bibliothèque
              • Date d'expiration - La date d'expiration du rôle, s'il y en a une.
              • Code de bureau
              • Impossible de modifier les utilisateurs restreints - Si cette valeur est réglée sur Oui pour tous les rôles d'un utilisateur, l'utilisateur pourra uniquement modifier/supprimer les utilisateurs non restreints.
              Circulation desk operators export.png
              Des détails sur le traitement apparaissent sur la page.
            5. Cliquez sur Retour pour retourner vers la page Charger Opérateurs du bureau. Pour plus d'informations sur le suivi des traitements, voir Consulter les traitements en cours et Consulter les traitements terminés.

            Rôles gérés au niveau bibliothèque

            Les rôles suivants peuvent être gérés au niveau bibliothèque :

            • Responsable de bureau de prêt
            • Opérateur de bureau de prêt
            • Opérateur de bureau de prêt – Limité
            • Opérateur d'inventaire de collection
            • Opérateur d'inventaire de collection – Étendu
            • Gestionnaire des réserves de cours
            • Opérateur des réserves de cours
            • Visionneuse de réserves de cours
            • Gestionnaire des dépôts
            • Opérateur des dépôts
            • Opérateur des dépôts – Étendu
            • Opérateur d'inventaire numérique
            • Opérateur d'inventaire numérique – Étendu
            • Opérateur d'inventaire électronique – Étendu
            • Gestionnaire des services aux usagers
            • Opérateur des services aux usagers
            • Gestionnaire des fonds
            • Visionneur Registre de fonds
            • Enseignant
            • Gestionnaire des factures
            • Opérateur des factures
            • Opérateur des factures – Étendu
            • Gestionnaire des registres de comptes
            • Opérateur de cours Leganto
            • Lecteur
            • Opérateur d'inventaire physique
            • Opérateur d'inventaire physique – Étendu
            • Opérateur d'inventaire physique - Limité
            • Gestionnaire de demande d'achat
            • Opérateur de demande d'achat
            • Opérateur de demande d'achat Étendu
            • Gestionnaire des achats
            • Opérateur des achats
            • Opérateur des achats – Étendu
            • Opérateur de réception
            • Opérateur de réception – Limité
            • Gestionnaire du répertoire
            • Opérateur des demandes
            • Gestionnaire des partenaires PEB
            • Gestionnaire de compte fournisseur
            • Opérateur de traitement interne

            Droits du rôle

            La table Role_-_Privilege_V15.xlsx fournit les informations suivantes :

            • Droits disponibles pour chaque rôle (sur le premier onglet). 
            • Description de chaque droit (sur le deuxième onglet). 
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