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    Gérer des rôles utilisateur

    Translatable
    Pour gérer les rôles utilisateur, vous devez avoir l'un des rôles suivants:
    • Gestionnaire des utilisateurs
    • Administrateur des utilisateurs
    Pour plus d'informations sur la consultation des rôles d'utilisateur et sur l'assignation d'un rôle d'utilisateur, voir Gestion des rôles d’utilisateur (5 min). 
    Pour plus de commodité, les opérateurs de bureau de prêt peuvent être supprimés, exportés ou importés en exécutant des traitements par lot (voir Exécuter des traitements manuels sur des ensembles définis).
    Pour consulter la liste des rôles qui peuvent être gérés au niveau de la bibliothèque, voir Rôles gérés au niveau bibliothèque ci-dessous. 

    Ajouter des rôles aux utilisateurs

    Vous ajoutez un rôle à un utilisateur en :
    • Configurer des règles d'attribution des rôles qui ajoutent des rôles automatiquement aux utilisateurs nouvellement créés (voir Ajouter des utilisateurs et Configurer des règles d'attribution des rôles) basés sur leur catégorie d'emploi, groupe utilisateur, ou d'autres critères.
    • Sélectionner un profil de rôle, comme décrit ci-dessous.
    • Sélectionner des rôles individuellement, comme décrit ci-dessous.
    • Exécuter le traitement Mettre à jour/Avertir des utilisateurs pour ajouter des rôles aux utilisateurs par lot ; voir Mettre à jour/Avertir des utilisateurs.

    Quand les attributions de rôle d'un utilisateur ont été modifiées, l'utilisateur doit se déconnecter et se reconnecter pour que les modifications soient appliquées.

    Pour plus d'informations sur les rôles et le chargement SIS, voir https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/rest_user.xsd#user_roles. Veuillez noter que les rôles ne font PAS partie du chargement SIS.
    Vous gérez les rôles dans la section Rôles des utilisateurs sur l'onglet Informations générales de la page Détails de l'utilisateur (Admin > Gestion des utilisateurs > Gérer des utilisateurs ; cliquez sur Modifier dans la liste des actions).
    Les rôles des utilisateurs.
    Zone Rôles des utilisateurs
    Pour ajouter des rôles à un utilisateur :
    1. Dans la section Rôles des utilisateurs sur la page Détails utilisateur, ajoutez les rôles en utilisant l'un des méthodes suivantes :
      • Sélectionnez les rôles manuellement pour l'utilisateur : Cliquez sur Ajouter un rôle. La page Ajouter de nouveaux rôles s'ouvre.
        add_new_roles_ux.png
        Page Ajouter de nouveaux rôles
        Pour consulter une description des rôles qui peuvent être configurés pour les utilisateurs, voir Rôles des utilisateurs – Descriptions et composants accessibles.
        Sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur et cliquez sur Ajouter un rôle. Si vous sélectionnez un seul rôle, la page Détails des rôles utilisateur apparaît. Voir Modifier les rôles attribués à des utilisateurs. Si vous sélectionnez plusieurs rôles, les rôles sont ajoutés à l'utilisateur.
      • Ajoutez des rôles en utilisant un profil : Cliquez sur Ajouter à partir des profils. La page Liste des profils s'ouvre.
        profiles_list_ux.png
        Page Liste des profils
        La page Liste des profils affiche les profils de rôle définis (prédéfinis par un administrateur système; voir Configurer des profils de rôle).
        Sélectionnez les profils de rôle requis puis cliquez sur Sélectionner. Tous les rôles associées au profils sélectionnés sont ajoutés à l'utilisateur. Les profils de rôle sont utilisés pour attribuer des rôles aux utilisateurs, mais ils ne sont pas associés eux-mêmes aux utilisateurs. Une note est automatiquement ajoutée à l'onglet Notes pour indiquer à l'utilisateur qu'un ou des rôles ont été ajoutés à partir d'un ou de plusieurs profils. Cela vous aide à trouver les utilisateurs auxquels le profil de rôle a été appliqué. La note est également ajoutée automatiquement quand des profils sont ajoutés à partir de Règles d'attribution automatique de rôles (voir Configurer les rôles et l'enregistrement) et quand des utilisateurs sont ajoutés via l'API ou les systèmes SIS
        Ajoutez une note pour le rôle ajouté à partir du profil.
        Vous pouvez trouver tous les utilisateurs associés à ce profil en cherchant par le nom ou l'identifiant du profil. 
        Vous pouvez désactiver l'ajout automatique de note en utilisant le menu Gestion des utilisateurs (Configuration > Gestion des utilisateurs > Général > Autres paramètres) pour régler le paramètre show_profile_in_user_notes sur faux. 
    2. Cliquez sur Enregistrer. Les rôles qui nécessitent une configuration supplémentaire (telle que la sélection d'un périmètre) sont inactifs jusqu'à ce que vous les configuriez; voir Modifier les rôles attribués à des utilisateurs.
       
    Dans certains cas, des rôles utilisateur peuvent être attribués immédiatement une fois sélectionnés, sans avoir à appuyer sur Enregistrer.

    Filtrer les rôles

    Il est possible de filtrer les listes de profils pour afficher un rôle spécifique. Quand un rôle spécifique est sélectionné dans la liste déroulante Filtre rôle (Gestion des utilisateurs > Rôles et enregistrement > Profils), seul ce rôle s'affiche dans la liste des profils.

    Le filtre de rôle de la liste des profils.

    Filtre rôle

    Modifier les rôles attribués à des utilisateurs

    Vous pouvez activer ou désactiver des rôles utilisateur, et vous pouvez changer le périmètre d'un rôle utilisateur. Lorsque plusieurs rôles sont ajoutés à un utilisateur tous en même temps (voir Ajouter des rôles aux utilisateurs), les rôles qui nécessitent une configuration supplémentaire (telle que la sélection d'un périmètre) restent inactifs jusqu'à ce que vous les configuriez.
    Pour modifier un rôle attribué à un utilisateur :
    1. Dans la section Rôles des utilisateurs sur l'onglet Détails de l'utilisateur (Admin > Gestion des utilisateurs > Gérer des utilisateurs ; cliquez sur Modifier dans la liste des actions sur la ligne), cliquez sur le rôle ou sélectionnez Modifier dans la liste des actions sur la ligne. La page Détails des rôles utilisateur apparaît.
      User Roles Details.png
      Page Détails des rôles utilisateur
    2. Modifiez les informations requises.
      Champs d'information sur le rôle
      Champ Description
      Nom de rôle Le nom du rôle.
      Périmètre Ce champ est obligatoire, même si le champ apparaît sans astérisque rouge.
      • Pour les rôles qui s'appliquent toujours à l'institution entière, le périmètre est défini sur l'institution et ne peut pas être modifié.
      • Pour les rôles définis sur le niveau de la bibliothèque / campus, sélectionnez la bibliothèque/campus demandé (ou l'institution, si disponible) auquel le rôle s'applique.
      Après avoir sélectionné le périmètre, certains rôles nécessitent des informations supplémentaires dans la section Paramètres de rôle telles qu'une unité de service ou un bureau de prêt. Sélectionnez les valeurs requises pour ces paramètres, comme décrit dans la section Rôles de l'utilisateur – Descriptions et composants accessibles.
      Pour ajouter plusieurs bibliothèques/campus, ajoutez le rôle à l'utilisateur plusieurs fois, en sélectionnant une bibliothèque/un campus différent(e) à chaque fois.
      Si vous réduisez le périmètre d'un utilisateur du niveau institution au niveau bibliothèque ou si vous supprimez un périmètre de niveau bibliothèque d'un utilisateur, l'utilisateur ne peut plus gérer ces entités qui lui sont attribuées mais qui se trouvent désormais hors de son périmètre.
      Statut Sélectionnez si le rôle est actif ou inactif.

      Le rôle est considéré comme inactif après la date d'expiration du rôle, même si son statut est toujours « Actif ». Pour qu'un rôle soit considéré comme actif, il doit à la fois avoir un statut « Actif » et une date d'expiration non dépassée.

      Date d'expiration La date après laquelle le rôle devient inactif.

      Le rôle est considéré comme inactif après la date d'expiration du rôle, même si son statut est toujours « Actif ». Pour qu'un rôle soit considéré comme actif, il doit à la fois avoir un statut « Actif » et une date d'expiration non dépassée.

      Impossible de modifier les utilisateurs restreints

      Ce réglage s'applique aux rôles suivants :

      • Administrateur général du système
      • Administrateur des utilisateurs
      • Gestionnaire des utilisateurs
      • Responsable de bureau de prêt
      • Opérateur de bureau de prêt
      • Opérateur de bureau de prêt – Limité
      • Gestionnaire du répertoire

      La modification des comptes utilisateurs peuvent être restreinte dans la table Utilisateurs dont la modification est restreinte (Menu de configuration > Gestion des utilisateurs > Rôles et enregistrement > Utilisateurs dont la modification est restreinte). Voir Restreindre la modification des utilisateurs.

      Si tous les rôles de cet utilisateur sont marqués comme Impossible de modifier les utilisateurs restreints, l'utilisateur ne peut pas modifier/supprimer les utilisateurs restreints. Cet utilisateur pourra toujours consulter les notices d'utilisateur, mais ne pourra apporter aucune modification (y compris aux coordonnées, etc.). Si cet utilisateur a plusieurs des rôles ci-dessus, et que certains rôles ont l'option « Impossible de modifier les utilisateurs restreints » activée et d'autres non, l'utilisateur peut tout de même apporter des modifications.

    3. Cliquez sur Enregistrer le rôle. Le rôle est enregistré.
    4. Cliquez sur Enregistrer. Les détails utilisateur sont enregistrés.
    Dans certains cas, des rôles utilisateur peuvent être attribués immédiatement une fois sélectionnés, sans avoir à appuyer sur Enregistrer.
    Si le périmètre est correctement défini pour un rôle, vous pouvez activer ou désactiver un rôle en sélectionnant le curseur dans la section Rôles des utilisateurs sur la page Détails de l'utilisateur.

    Supprimer des rôles à des utilisateurs

    Vous pouvez supprimer des rôles attribués à un utilisateur.
    Pour supprimer des rôles à des utilisateurs :
    1. Dans la section Rôles d'un utilisateur sur l'onglet Détails de l'utilisateur (Admin > Gestion des utilisateurs > Gérer des utilisateurs ; cliquez sur Modifier dans la liste des actions), cliquez sur le rôle ou sélectionnez Supprimer dans la liste des actions. Vous pouvez aussi sélectionner les rôles et cliquer sur Supprimer la sélection. Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre.
    2. Cliquez sur Restaurer puis sur Confirmer dans la boîte de dialogue. Les rôles sont supprimés.
    3. Cliquez sur Enregistrer. Les détails utilisateur sont enregistrés.
    Dans certains cas, des rôles utilisateur peuvent être retirés immédiatement une fois sélectionnés, sans avoir à appuyer sur Enregistrer.

    Rôles des utilisateurs – Descriptions et composants accessibles

    La table suivante décrit les rôles qui peuvent être configurés pour les utilisateurs et les composants Alma auxquels chaque utilisateur peut accéder. Tous les utilisateurs peuvent rechercher (voir Effectuer une recherche dans Alma), consulter certains widgets (voir Gérer les widgets) et potentiellement consulter les informations d'analyse dans un lien ou widget (voir Travailler avec des objets d'analyse).
    Pour le traitements ci-dessous, le périmètre de l'institution est requis pour exécuter les traitements. Pour consulter la liste des rôles gérés au niveau bibliothèque, voir Rôles gérés au niveau bibliothèque.
    Les rôles des utilisateurs (en fait, les privilèges internes associés aux rôles) déterminent non seulement quelles pages un utilisateur peut accéder, mais souvent les champs, options, traitements, ou actions que l'utilisateur peut exécuter sur ces pages. Malheureusement, il n'est pas possible de présenter ici une liste exacte et exhaustive de toutes les options et actions disponibles sur chaque page d'Alma pour chaque rôle. Voir Droits du rôle ci-dessous pour obtenir des informations détaillées sur les droits nécessaires pour accéder à chaque page et, dans certains cas, effectuer une action spécifique sur la page. Des informations supplémentaires sont fournies dans le Rapport des rôles et le Rapport des droits.

    Pour plus de détails sur les traitements et les rôles nécessaires pour les exécuter, consultez Traitements manuels et paramètres correspondants.
    Rôles des utilisateurs
    Module Rôle Composants accessibles Description Périmètre Paramètres de rôle
    Gestion des utilisateurs Administrateur des utilisateurs

    ADMIN :

    • Gérer des utilisateurs
    • Éliminer les notices utilisateur
    • Charger les Opérateurs du bureau/département
    • Traitement par lot d'annulation d'amendes
    • Types d'identifiant utilisateur (lecture seule)
    • Tableau de bord de bilan de santé
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Changer le type de compte
    • Configuration de la gestion des utilisateurs – Menu de configuration

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Gère tous les aspects de la gestion utilisateur, y compris les aspects de configuration tels que la mise en place et l'exécution des actions de synchronisation utilisateur. Peut gérer le type de notice Lecteur.
    Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les configurations de la gestion des utilisateurs.
    L'Administrateur des utilisateurs peut modifier le mot de passe d'un utilisateur interne.
    L'administrateur des utilisateurs peut supprimer des utilisateurs.
    Institution
    • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les tables de configuration de la gestion des utilisateurs, mais pas les modifier ou exécuter des traitements de gestion des utilisateurs associés.
    Gestionnaire des utilisateurs

    ADMIN :

    • Gérer des utilisateurs
    • Traitement par lot d'annulation d'amendes
    • Types d'identifiant utilisateur (lecture seule)
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports
    • Changer le type de compte

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    Gère les informations de l'utilisateur, telles que les rôles, les blocages et les informations de contact. Peut gérer les types de notice Lecteur. 

    Le Gestionnaire des utilisateurs peut modifier le mot de passe d'un utilisateur interne.

    Le gestionnaire des utilisateurs peut supprimer des utilisateurs.

    Institution  
    Acquisitions Administrateur des acquisitions Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Gérer des fichiers d'import
    • Rapport des taux de change
    • Menu de configuration des Acquisitions
    ADMIN :
    • Tableau de bord de bilan de santé
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports
    Gère les configurations des acquisitions, telles que les règles de révision des commandes, les codes statistiques et les traitements liés aux acquisitions en cours.
    Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les configurations des acquisitions.
    Institution
    • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les tables de configuration des acquisitions, mais pas les modifier ou exécuter des traitements d'acquisition associés (y compris les profils d'import)

    Il existe un problème connu qui entraîne la mise à disposition d'options de modification quand Lecture seule est sélectionné pour les utilisateurs ayant le rôle Administrateur des acquisitions, lorsqu'ils cliquent sur le bouton de retour après avoir consulté un profil d'importation.

    Gestionnaire des périodes fiscales Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Clôture budgétaire
    • Clôture des lignes de commande
    • Clôture des demandes PEB
    Gère le registre de copie et modifie les tables de période fiscale lorsqu'elles sont attribuées conjointement au rôle Administrateur des acquisitions. Institution  
    Gestionnaire des fonds Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Fonds et registres
    • Transfert de fonds
    • Déplacer les fonds dans la hiérarchie
    Gère toutes les actions relatives au fonds, y compris les allocations et les transactions, la création, la mise à jour et la clôture des fonds. Institution  
    Visionneur Registre de fonds Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Fonds et registres
    Voir uniquement les fonds et registres uniquement. Institution  
    Gestionnaire des factures Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Créer une facture
    • Réception et facturation – Réviser
    • Réception et facturation – Approuver
    • En attente de paiement
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    Gère la création de facture, les actions de révision et d'approbation et attribue des factures à d'autres opérateurs

    Ce rôle permet aux utilisateurs de consulter l'onglet Attribué à d'autres.

    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des factures Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Créer une facture
    • Réception et facturation – Réviser
    • En attente de paiement
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    Créé, modifie et vérifie les factures. Réattribue des factures à d'autres opérateurs des factures. Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des factures – Étendu Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Créer une facture
    • Réception et facturation - Révision (modifier et supprimer)
    • En attente de paiement
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    Peut supprimer des factures. Institution  
    Gestionnaire des registres de comptes Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Fonds et registres
    • Transfert de fonds
    • Déplacer les fonds dans la hiérarchie
    Permet la création et la modification des registres de comptes, l’ajout de fonds et d'allocations, l'exécution de transactions et la mise à jour des registres de comptes et des fonds. Institution/Bibliothèque  
    Gestionnaire des licences Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Licences
    • Modèle de licence
    ADMIN :
    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
    Gère les activités liées aux licences et aux modifications de licences. Institution  
    Visionneur de licence Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Licences (voir uniquement)
    Consulte la licence uniquement. Institution  
    Gestionnaire de demande d'achat Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Gérer les demandes d'achat
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    • Fonds et registres (Voir uniquement)
    • Licences (voir uniquement)
    • Vérifier la disponibilité et la tarification

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
    Gère les demandes d'achat et les attribue à d'autres opérateurs et gestionnaires. Si le rôle est défini dans le périmètre d'une bibliothèque, l'utilisateur peut uniquement consulter et attribuer des demandes dans cette bibliothèque ou celles qui n'appartiennent pas à une bibliothèque en particulier (le champ Bibliothèque propriétaire est vide). Institution/Bibliothèque  
    Opérateur de demande d'achat Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Gérer les demandes d'achat
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    • Fonds et registres (Voir uniquement)
    • Licences (voir uniquement)
    • Vérifier la disponibilité et la tarification

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
    Gère les demandes d'achat et modifie les informations du demandeur. Si le rôle est défini dans le périmètre d'une bibliothèque, l'utilisateur peut uniquement consulter des demandes dans cette bibliothèque ou celles qui n'appartiennent pas à une bibliothèque en particulier (le champ Bibliothèque propriétaire est vide). Réattribue des demandes d'achats à d'autres opérateurs de demande d'achat. Institution/Bibliothèque  
    Opérateur de demande d'achat Étendu Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Supprimer les demandes d'achat
    Peut supprimer les demandes d'achat.
    Doit être combiné avec le rôle Opérateur de demande d'achat ou Gestionnaire de demande d'achat.
    Institution/Bibliothèque  
    Gestionnaire des achats Acquisition
    • Toutes les options des lignes de commande, des commandes et des outils avancés
    • Créer une demande d'achat
    • Import
    • Suivre et visualiser les imports
    • Résoudre les problèmes d'import
    • Fournisseurs
    • Fonds et registres
    • Licences
    • Vérifier la disponibilité et la tarification
    RESSOURCES :
    • Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté
    • Import
    • Suivre et visualiser les imports
    • Résoudre les problèmes d'import
    • Analyse de chevauchement et de collection
    ADMIN :
    • Gérer les utilisateurs
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports

    Gère les opérations d'achat officielles, telles que les révisions et les autorisations de commandes, l'activation des ressources électroniques, l'attribution des lignes de commande aux opérateurs des achats et la liaison entre les licences et les lignes de commande. Peut aussi consulter les données du fournisseur, les registres et les comptes, ainsi que les factures. Peut créer et modifier des holdings par périmètre. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des achats Acquisition
    • Toutes les lignes de commande et les options de traitement de l'import, à l'exception de Supprimer une commande, y compris les réclamations
    • Paquet
    • Commande d'achat – Réviser
    • Fournisseurs
    • Fonds et registres
    • Licences
    • Rapport des taux de change
    • Acquisition déterminée par l'usager (PDA)
    • Vérifier la disponibilité et la tarification
    RESSOURCES :
    • Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté
    • Lancer un nouvel import
    • Suivre et visualiser les imports
    • Résoudre les problèmes d'import
    • Retirer des exemplaires par l'intermédiaire des lignes de commande 
    ADMIN :
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les exports

    Gère toutes les opérations d'achats, y compris la création, la révision et la mise à jour des lignes de commande, la gestion des ressources électroniques et la liaison entre les licences et les lignes de commande. (Nouveau en mai) Les lignes de commande qui sont attribuées à d'autres peuvent être consultées, mais pas mises à jour.  Peut aussi consulter les données du fournisseur, les registres et les comptes et les factures. Peut créer et modifier des holdings par périmètre. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Si Rialto est activé, ce rôle reçoit des autorisations Rialto supplémentaires. Pour plus d'informations, voir Managing Rialto User Roles

    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des achats – Étendu ACQUISITIONS :
    • Supprimer une commande
    • Créer une demande d'achat
    Peut supprimer des lignes de commande.
    Doit être combiné avec le rôle d'Opérateur des achats.
    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur de réception Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Réception et facturation – Réceptionner
    • Exemplaires dans le Département de réception
    • Scanner les exemplaires

    RESSOURCES :

    • Retirer des exemplaires par l'intermédiaire des lignes de commande
    Gère l'arrivée des exemplaires électroniques et physiques achetés.

    Les exemplaires décrits ci-dessus ne correspondent pas aux derniers exemplaires physiques. Ils décrivent les derniers exemplaires de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Vous devez attribuer une unité de service quand vous configurez ce rôle.
    Institution/Bibliothèque
    • Unité de service – Le département auquel ce rôle s'applique.
    Opérateur de réception – Limité Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Réception et facturation – Réceptionner
    • Exemplaires dans le Département de réception
    • Scanner les exemplaires

    A les droits d'Opérateur de réception, mais ne peut pas supprimer les commandes. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    Vous devez attribuer une unité de service quand vous configurez ce rôle.
    Institution/Bibliothèque
    • Unité de service – Le département auquel ce rôle s'applique.
    Sélectionneur Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Gérer les demandes d'achat
    • Fournisseurs (Voir uniquement)
    • Fonds et registres (Voir uniquement)
    • Licences (Voir uniquement)
    ADMIN :
    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)

    Ce rôle est conçu pour être utilisé par Rialto. Les fonctionnalités listées ici sont transférées à l'opérateur/gestionnaire de demande d'achat. Pour plus d'informations, voir Managing Rialto User Roles

    Institution  
    Sélectionneur – Étendu Ce rôle n'est plus utilisé.
    Gestionnaire des tests Acquisition
    • Gérer les tests d'une ressource
    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)

    Gère les évaluations et les tests des ressources électroniques dans le cadre du pré-processus d'acquisitions et gère l'Opérateur des tests. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Institution  
    Opérateur des tests Acquisition
    • Gérer les tests d'une ressource
    • Créer une demande d'achat

    Gère les évaluations et les tests des ressources électroniques dans le cadre du pré-processus d'acquisitions. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Institution  
    Participant aux tests AUCUN Un individu invité à participer à un test de ressource électronique. Institution  
    Opérateur d'usage des données Acquisition
    • Gérer les données COUNTER
    Permet de télécharger ou de supprimer manuellement des données COUNTER pour n'importe quel fournisseur, de gérer les fichiers de données téléchargés et de consulter les données d'utilisation. Institution  
    Gestionnaire de compte fournisseur ACQUISITIONS :
    • Créer une demande d'achat
    • Fournisseurs
    Gère tous les aspects compte fournisseur de la notice fournisseur. Institution/Bibliothèque  
    Gestionnaire des fournisseurs Acquisition
    • Créer une demande d'achat
    • Fournisseurs
    Gère tous les aspects des notices fournisseur. Institution  
    Découverte Découverte - Administrateur

    Découverte :

    • Profils de recherche
    • Configurer les vues
    • Gérer les champs locaux
    • Gestion des étiquettes
    • Étiquettes
    • Profils d'import Découverte
    • Configuration de recommandation de ressource
    • Configuration Index central et Proxy
    • Menu de configuration Découverte

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Autorise la configuration de la fonctionnalité de découverte (telle que la recherche de profils et les vues de découverte) pour Primo sur les plateformes Alma : Institution  
    Opérateur de découverte - Limité

    Découverte :

    • Menu de configuration Découverte

    Limite l'administrateur aux options suivantes sur le menu Configuration de l'outil de découverte dans Alma :

    • Gestion des étiquettes

    • Configuration de recommandation de ressource

    • Utilitaire de test Dedup et FRBR

    • Configuration du widget de signalement de problème

    • Configuration Captcha

    Institution  
    Gestion de consultation

    Découverte :

    • Configurer les vues

    Limite l'administrateur aux options suivantes sur le menu Configuration de l'outil de découverte dans Alma :

    • Configuration de la recherche
    • Configuration d'affichage
    • Configuration de la demande
    Institution  
    Services aux usagers Responsable de bureau de prêt SERVICE AUX USAGERS :
    • Page Utilitaire de configuration des services aux usagers
    • Créer un rapport d'amendes et frais

    ACQUISITIONS :

    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs
    Gère les opérations aux bureaux de prêt, telles que les prêts, les retours, les renouvellements etc. avec des options étendues pour outrepasser les blocages ; peut ajouter, modifier et supprimer des notes de demande, changer la date limite et la date de retour, ajouter et supprimer des blocages, marquer les exemplaires comme perdus et modifier des exemplaires.
    Vous devez attribuer un bureau de prêt quand vous configurez ce rôle.
    Afin de configurer ce rôle pour plusieurs bureaux de prêt dans le même périmètre, attribuez les bureaux comme paramètres multiples dans le même rôle.
    Bibliothèque
    • Bureau de prêt – Le bureau de prêt auquel ce rôle s'applique.
    Opérateur de bureau de prêt SERVICE AUX USAGERS :
    • Services aux usagers
    • Retourner des exemplaires
    • Scanner les exemplaires
    • Tous les exemplaires du sous-menu Outils avancés

    ACQUISITIONS :

    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs
    Gère les opérations aux bureaux de prêt, telles que les prêts, les retours et les renouvellements ; peut ajouter, modifier et supprimer des notes, changer la date limite et la date de retour, marquer des exemplaires comme perdus, traiter les amendes et les frais et effectuer la circulation hors-ligne.
    Vous devez attribuer un bureau de prêt quand vous configurez ce rôle.
    Afin de configurer ce rôle pour plusieurs bureaux de prêt dans le même périmètre, attribuez les bureaux comme paramètres multiples dans le même rôle.
    L'Opérateur de bureau de prêt peut modifier le mot de passe d'un utilisateur interne si l'utilisateur dispose uniquement du rôle de lecteur et que le rôle n'a pas expiré.
    Bibliothèque
    • Bureau de prêt – Le bureau de prêt auquel ce rôle s'applique.
    Opérateur de bureau de prêt – Limité

    SERVICE AUX USAGERS :

    • Services aux usagers
    • Retourner des exemplaires
    • Scanner les exemplaires

    ACQUISITIONS :

    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs
    A les droits d'Opérateur de bureau de prêt, mais ne peut pas effectuer d'activités de suppression.
    Vous devez attribuer un bureau de prêt quand vous configurez ce rôle.
    L'Opérateur de bureau de prêt – Limité peut modifier le mot de passe d'un utilisateur interne si l'utilisateur dispose uniquement du rôle de lecteur et que le rôle n'a pas expiré.
    L'Opérateur de bureau de prêt – Limité peut utiliser la page Scanner uniquement pour scanner des exemplaires, mais n'a pas accès à l'onglet Modifier les informations de l'exemplaire de cette page.
    Bibliothèque
    • Bureau de prêt – Le bureau de prêt auquel ce rôle s'applique.
    Gestionnaire des réserves de cours

    SERVICE AUX USAGERS :

    • Cours
    • Listes de lecture
    • Références (peut également voir les références qui appartiennent aux listes de lecture qui sont attribuées à d'autres)

    ACQUISITIONS :

    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports

    Gère la réserve et les attributions de liste de lecture.

    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des réserves de cours

    SERVICE AUX USAGERS :

    • Cours
    • Listes de lecture
    • Références (peut également voir les références qui appartiennent aux listes de lecture qui sont attribuées à d'autres et qui ne sont pas attribuées)

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    Fonctionne avec les réserves de cours pour créer des listes de lecture et déplacer des demandes.

    Peut voir ses propres listes + celles qui ne sont pas attribuées.

    Institution/Bibliothèque  
    Visionneuse de réserves de cours

    SERVICE AUX USAGERS :

    • Listes de lecture
    • Références

     

    Accès en lecture seule à des listes de lectures et de références. Institution/Bibliothèque  
    Administrateur des services aux usagers

    SERVICE AUX USAGERS :

    • Page Utilitaire de configuration des services aux usagers
    • Créer des ensembles de services aux usagers (Voir uniquement)
    • Modification par lot des dates de retour
    • Consulter les traitements de demande de restauration
    • Consulter les traitements des prêts perdus et en retard
    • Demandes de transfert
    • Créer des rapports d'amendes et frais
    • Traiter et enrichir les références
    • Envoyer à nouveau les impressions et les mails
    • Suggestions de références alternatives
    • Menu de configuration de services aux usagers
    ADMIN :
    • Charger les Opérateurs du bureau/département
    • Tableau de bord de bilan de santé
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les exports

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Gère les configurations liées aux services aux usagers, telles que les règles, les conditions d'utilisation, les unités de services aux lecteurs et les bureaux de prêt. 
    Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les configurations des services aux usagers.

    Pour un utilisateur dont le périmètre du rôle correspond à une bibliothèque spécifique :

    • Les liens suivants ne sont pas visibles :
      • Distribuer la configuration réseau de services aux usagers (pour les institutions réseau uniquement)
      • Distribuer la configuration réseau du PEB (pour les institutions réseau uniquement)
      • Envoyer à nouveau les impressions et les mails
      • Notification de retard de prêts Mise à jour du statut
      • Consulter les traitements des prêts perdus et en retard
    • Cependant les liens suivants restent visibles :
      • Créer des rapports d'amendes et frais (Les listes déroulantes Reçu par la bibliothèque et Propriétaire de l'amende ne sont pas limitées aux bibliothèques se trouvant dans le périmètre du rôle)
      • Créer des jeux de résultats
      • Suggestions de références alternatives
    • Les pages permettant actuellement la gestion au niveau de la bibliothèque restent visibles.
    Institution/Bibliothèque
    • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les tables de configuration des services aux usagers, mais pas les modifier ou exécuter des traitements de services aux usagers associés.
    Gestionnaire des services aux usagers

    RESSOURCES :

    • Rapport de rayon
    SERVICE AUX USAGERS :
    • Liste des demandes à approuver
    • Suivre les demandes & exemplaires en traitement
    • Cours
    • Listes de lecture
    • Références
    • Page Utilitaire de configuration des services aux usagers
    • Exemplaires nécessitant une action
    • Traiter et enrichir les références
    • Suggestions de références alternatives

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
    Gère les actions officielles des services aux usagers de la bibliothèque, telles que les attributions de liste de lecture du cours, attribue les demandes de numérisation et attribue et traite les demandes de partage de ressources. Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des services aux usagers SERVICE AUX USAGERS :
    • Suivre les demandes & exemplaires en traitement
    • Cours
    • Listes de lecture
    • Références
    • Exemplaires nécessitant une action
    • Traiter et enrichir les références
    • Suggestions de références alternatives

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Gestionnaire des utilisateurs (Voir uniquement)
    Gère les services aux usagers de la bibliothèque liés aux réserves de cours et aux listes de lecture, ainsi que les demandes de déplacement.
     
    Il est possible d'assigner une unité de service si l'opérateur de services aux usagers gère des cours, mais ce n'est pas obligatoire. 

    L'Opérateur des services aux usagers a besoin du périmètre d'une bibliothèque pour pouvoir voir les demandes PEB. Si le périmètre du rôle se trouve au niveau de l'institution, les demandes PEB ne seront pas visibles. 

    Institution/Bibliothèque
    • Unité de service – Le département auquel ce rôle s'applique.
    Enseignant Ne fonctionne pas avec Alma directement. Crée et gère les listes de lecture avec Leganto selon les cours auxquels elles sont associées. Institution/Bibliothèque  
    Opérateur de cours Leganto Ne fonctionne pas avec Alma directement. Crée et gère toutes les listes de lecture avec Leganto. Institution/Bibliothèque  

    Administrateur d'interface Leganto

    Ne fonctionne pas avec Alma directement. Configure les éléments associés à l'interface Leganto. Ce rôle a accès à l'interface, aux fonctionnalités, aux fonctions de libellés et aux cours de Leganto. Institution  
    Lecteur Gestion des utilisateurs
    • Détails utilisateur – Onglet Amendes/Frais

    Reçoit les services de la bibliothèque spécifiée (si l'institution est précisée, le lecteur reçoit des services de toutes les bibliothèques dans l'institution). Les services incluent la réception des prêts, les demandes d'exemplaires physiques et la numérisation des exemplaires.

    Pour limiter l'activité de circulation du lecteur, vous pouvez régler la date d'expiration de la carte d'utilisateur OU du rôle de lecteur. Un lecteur ne peut pas réaliser d'activités de services aux usagers si sa carte d'utilisateur ou son rôle de lecteur a expiré. Pour plus d'informations sur la date d'expiration de l'utilisateur, voir Date d'expiration.

    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des demandes

    SERVICE AUX USAGERS :

    • Prendre en rayon
    • Scanner les exemplaires
    • Rayon des réservations expirées
    • Rayon des réservations actives
    • Suivre les demandes & exemplaires en traitement
    • Créer des jeux de résultats
    • Exemplaires nécessitant une action

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    ADMIN :
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports
    Gère les étapes de services aux usagers des demandes, y compris la création des demandes, la récupération des exemplaires sur les étagères et le placement des exemplaires en transit et sur des étagères de réservation.
    Vous devez attribuer un bureau de prêt quand vous configurez ce rôle.
    Bibliothèque
    • Bureau de prêt – Le bureau de prêt auquel ce rôle s'applique.
    Gestionnaire des partenaires PEB

    SERVICE AUX USAGERS :

    • Partenaires
    • Modèle de listes de partenaires

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Gère les partenaires de partage de ressources, pour définir les types de communication disponibles entre Alma et le système PEB. Gère également les modèles de listes de partenaires, pour permettre d'attacher un groupe de partenaires à une demande PEB. Institution/Bibliothèque  
    Opérateur de traitement interne ACQUISITIONS :
    • Créer une demande d'achat
    • Exemplaires dans le Département de réception
    • Scanner les exemplaires
    ADMIN :
    • Gérer les exemplaires en cours de traitement
    Gère les demandes internes de la bibliothèque, telles que les activités de numérisation.
    Vous devez attribuer une unité de service quand vous configurez ce rôle.
    Le paramètre d'opérateur du traitement interne pour certains types de traitement interne n'a pas de valeur opérationnelle et ajouter des paramètres à un rôle utilisateur lui permet d'effectuer tous les types de traitement interne.
    Institution/Bibliothèque
    • Unité de service – Le département auquel ce rôle s'applique.
    Inventaire Opérateur d'inventaire du CDI

    ADMIN :

    • File d'attente d'impression

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    Lorsque le modèle CDI est réglé sur le modèle d'activation Fully Flexible, les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent activer ou désactiver une collection électronique du CDI, supprimer l'activation du texte intégral dans le CDI uniquement et modifier l'onglet CDI dans l'éditeur de collection électronique. Ce rôle peut être configuré de manière indépendante ou bien utilisé en association avec l'opérateur d'inventaire électronique. Lorsque les deux rôles sont associés, les utilisateurs peuvent, lorsqu'ils utilisent l'assistant d'activation, régler l'activation de la recherche et l'activation du texte intégral dans le CDI en une seule fois. Voir Activer une collection électronique via l'Assistant d'activation.

    Institution/bibliothèque  
    Opérateur d'inventaire de collection

    RESSOURCES :

    • Gérer les collections

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    Peut créer et modifier toute sous-collection et déplacer les sous-collections entre les collections parentes. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur d'inventaire de collection – Étendu

    RESSOURCES :

    • Gérer les collections

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    Peut créer et modifier les collections de niveau supérieur, supprimer les sous-collections et les collections de niveau supérieur et élever une sous-collection à un niveau supérieur. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Institution/Bibliothèque  
    Gestionnaire des dépôts

    RESSOURCES :

    • Approuver des dépôts
    • Dépôt de personnel médiateur
    • Gérer les profils de dépôt

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Gère la configuration du dépôt. Pour plus d'informations, voir Configurer les dépôts. Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des dépôts

    RESSOURCES :

    • Approuver des dépôts
    • Dépôt de personnel médiateur
    • Gérer les profils de dépôt

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Approuve les dépôts. Pour plus d'informations, voir Dépôt. Institution/Bibliothèque  
    Opérateur des dépôts – Étendu

    RESSOURCES :

    • Approuver des dépôts
    • Dépôts de personnel médiateur

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Approuve et refuse des dépôts. Pour plus d'informations, voir Dépôt.

    Doit être combiné avec l'Opérateur de dépôt.

    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur d'inventaire numérique

    RESSOURCES :

    • Ajouter une représentation numérique
    • Gérer les collections
    • Téléchargeur numérique

    SERVICE AUX USAGERS :

    • Livrer les documents numériques
    • Suivre les demandes & exemplaires en traitement
    • Créer des jeux de résultats

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    ADMIN :
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats

    Gère l'inventaire numérique de l'institution, notamment l'ajout de représentations numériques au répertoire, l'exécution et le suivi des processus et la création et la gestion des ensembles. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Les Types de métadonnées ne sont pas fonctionnels.
    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur d'inventaire numérique – Étendu

    RESSOURCES :

    • Gérer les collections

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    ADMIN :
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements

    Peut supprimer l'inventaire numérique. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Doit être combiné avec le rôle d'Opérateur d'inventaire numérique.
    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur d'inventaire électronique

    RESSOURCES :

    • Ajouter une collection électronique locale
    • Ajouter une ressource électronique locale
    • Gérer l'activation des ressources électroniques
    • Analyse de chevauchement et de collection

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    ADMIN :
    • Gérer les jeux de résultats

    Gère l'inventaire électronique de l'institution, y compris l'ajout de collections électroniques locales et de ressources électroniques locales, la gestion de l'activation de ressource électronique et la création et la gestion des ensembles. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. 

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Si ce rôle n'est pas associé à celui d'opérateur d'inventaire du CDI, lors de l'utilisation de l'assistant d'activation pour activer une collection, les réglages par défaut sont utilisés pour l'activation de recherche dans le CDI et les autres champs liés au CDI. Voir Activer une collection électronique via l'Assistant d'activation.

    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur d'inventaire électronique - Limité Ce rôle est identique au rôle Opérateur d'inventaire électronique existant, à la différence que l'autorisation d'utiliser la fonction Lier à une autre notice bibliographique est désactivée par défaut.
    Opérateur d'inventaire électronique – Étendu RESSOURCES :
    • Supprimer l'inventaire électronique

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    Ce rôle est identique au rôle Opérateur d'inventaire électronique existant, mais peut également supprimer de l'inventaire électronique.

    Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Ce rôle doit être combiné avec le rôle d'Opérateur d'inventaire électronique.
    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur d'inventaire physique

    RESSOURCES :

    • Ajouter un exemplaire physique
    • Rapport de rayon

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    ADMIN :

    • Gérer les jeux de résultats
    Ajoute des notices d'inventaire dans le répertoire du matériel imprimé de l'institution et/ou de la bibliothèque et les modifie, et crée et gère des ensembles. Déplace de l'inventaire d'une notice bibliographique à l'autre.
    Un utilisateur ne peut pas effectuer les fonctions suivantes pour les bibliothèques hors de son périmètre défini : modifier un exemplaire des résultats dee recherche d'exemplaires physiques, ou modifier, dupliquer, basculer des exemplaires manquants, ouvrir des exemplaires prévus, ou relier des exemplaires de la page Liste des exemplaires. Le périmètre d'un rôle n'a pas d'incidence sur la manipulation de l'inventaire physique effectuée par un traitement par lot. Par conséquent, au niveau institution, vous devez vous assurer que les traitements de modification de l'exemplaire physique sont exécutés uniquement par les utilisateurs ayant les droits les plus étendus. 
    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur d'inventaire physique – Étendu

    RESSOURCES :

    • Supprimer l'inventaire physique

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    Peut supprimer l'inventaire physique. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. Peut retirer des exemplaires dans son périmètre défini. 

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Doit être combiné avec le rôle d'Opérateur d'inventaire physique.
    Institution/Bibliothèque  
    Opérateur d'inventaire physique - Limité

    RESSOURCES :

    • Ajouter un exemplaire physique
    • Rapport de rayon

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Identique à l'opérateur d'inventaire physique, mais ne déplace pas l'inventaire d'une notice bibliographique à l'autre.  Institution/Bibliothèque  
    Administrateur des dépôts

    RESSOURCES :

    • Profils de publication
    • Menu de configuration des ressources

    ADMIN :

    • Tableau de bord de bilan de santé
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les exports

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    Gère les configurations de la bibliothèque et de l'institution relatives à l'inventaire. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique.

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

    Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les configurations des ressources.
    Institution
    • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les tables de configuration des répertoires, mais pas les modifier ou exécuter des traitements de répertoires associés.
    Gestionnaire du répertoire

    RESSOURCES :

    • Liste des tâches de mise à jour de la Zone de communauté
    • Gérer l'activation des ressources électroniques
    • Rapport de rayon
    • Analyse de chevauchement et de collection
    • Analyse de titre en double
    • Gérer le répertoire supprimé
    • Restaurer des traitements
    ADMIN :
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat

    Gère les actions officielles liées à l'inventaire, y compris l'ajout, la modification et la suppression de notes, la gestion des opérateurs d'inventaire, l'attribution de l'activation des ressources électroniques aux opérateurs, la gestion de l'inventaire, la gestion des traitements du répertoire et l'ajout, la modification, la suppression et la liaison de l'inventaire dans l'Éditeur de métadonnées. Lors de la suppression du dernier exemplaire associé à une notice bibliographique, peut également supprimer cette notice bibliographique. 

    L'exemplaire décrit ci-dessus ne correspond pas au dernier exemplaire physique. Il décrit le dernier exemplaire de l'inventaire (en général = la dernière ressource de l'inventaire).

     

    Institution/Bibliothèque  
    Catalogue Administrateur de catalogue

    RESSOURCES :

    • Ouvrir l'Éditeur de métadonnées
    • Recherche Ressources externes
    • Parcourir les vedettes bibliographiques
    • Parcourir la liste des emplacements sur les rayons
    • Liste des tâches du contrôle d'autorité
    • Import
    • Télécharger une notice unique à partir du fichier
    • Suivre et visualiser les imports
    • Résoudre les problèmes d'import
    • Gérer les profils d'import
    • Profils de publication
    • Menu de configuration des ressources
    ADMIN :
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Gère les aspects administratifs de la gestion de catalogue, dont la configuration du catalogage ; peut effectuer des activités de catalogage pour les notices de collections et bibliographiques, y compris l'ajout et le suivi des processus d'import/export et la création et la gestion d'ensembles. Peut gérer des règles de normalisation. Institution
    • Lecture seule - Quand cette option est sélectionnée, l'utilisateur ne peut pas voir les configurations de catalogage, ne peut exécuter aucun traitement de catalogage lié et ne peut pas voir les profils d'importation/de publication et les processus d'importation/d'exportation.
    Gestionnaire de catalogue

    RESSOURCES :

    • Ouvrir l'Éditeur de métadonnées
    • Recherche Ressources externes
    • Parcourir les vedettes bibliographiques
    • Parcourir la liste des emplacements sur les rayons
    • Liste des tâches du contrôle d'autorité
    • Import
    • Télécharger une notice unique à partir du fichier
    • Suivre et visualiser les imports
    • Résoudre les problèmes d'import
    ADMIN :
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Gère les notices du catalogue de l'institution, y compris les activités de catalogage pour les notices bibliographiques, l'ajout et la surveillance des processus d'importation/exportation et la création et la gestion des ensembles. Peut gérer des règles de normalisation. Peut attribuer et débloquer des notices pour un catalogueur spécifique dans l'Éditeur de métadonnées. Institution  
    Catalogueur

    RESSOURCES :

    • Ouvrir l'Éditeur de métadonnées
    • Recherche Ressources externes
    • Parcourir les vedettes bibliographiques
    • Parcourir la liste des emplacements sur les rayons
    • Liste des tâches du contrôle d'autorité
    • Rappels
    ADMIN :
    • Gérer les jeux de résultats

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Effectue des activités de catalogage pour les notices bibliographiques, de collections et d'autorité, et crée et gère des ensembles. Peut gérer des règles de normalisation. Peut attribuer et débloquer des notices pour un catalogueur spécifique dans l'Éditeur de métadonnées. Institution  
    Catalogueur – Étendu

    RESSOURCES :

    • Supprimer des notices et des autorités

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Permet de supprimer des notices gérées en tant que catalogueur.
    Doit être combiné avec le rôle de Catalogueur.
    Institution  
    Divers API lecture – Infra   Permet à une application externe d'invoquer l'API Infra. Pour plus de détails sur les API, voir : https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis Institution  
    API lecture – Impression d'étiquette   Permet la création d'une étiquette d'un exemplaire physique pour une impression lorsqu'on utilise le service Web Obtenir une étiquette pour l'impression. Pour plus de détails, voir : https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis Institution  
    Administrateur Analytique

    ANALYTIQUE :

    • S'abonner à Analytique
    • Menu de configuration Analytique
      • Liste d'Objets Analytiques
      • Statistiques Analytiques de l'usager
      • Types d'attribut de référence Analytique
      • Autres paramètres Analytique

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Permet de configurer l'analytique et de présenter l'analytique aux autres opérateurs du personnel. Institution  
    Discuter avec l'assistance   Permet aux utilisateurs du personnel d'ouvrir des sessions de discussion avec notre équipe d'assistance. Pour plus d'informations, voir Menu permanent.

    Cette fonctionnalité est actuellement prise en charge dans Alma, Leganto, Primo VE et Rialto.

    Pour plus de détails, voir Online Chat Support et Chat Support Availability.

    Institution  
    Modèles Analytiques

    ANALYTIQUE :

    • Accéder à Analytics
    • Accéder à Analytics (Primo)

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Permet de créer des rapports Analytique.
    Si un utilisateur a ce rôle et un des trois rôles de création de rapports Analytics limités suivants, le premier outrepasse ces rôles et donne accès à toutes les options Analytics.
    Institution  
    (Nouveau en mai !) Conception de rapports Analytics - Services aux usagers

    ANALYTIQUE :

    • Accéder à Analytics
    Limite l'accès aux domaines suivants au sein de la conception de rapports Analytics : Utilisation de l'API, Objets Analytics, Suivi de l'utilisation d'Analytics, Demandes sortantes, Réserves de cours, DARA, Amendes et frais, Services aux usagers, Demandes entrantes, Autorités locales, Demandes, Demandes PEB, Évènements système, Titre et Utilisateurs.

    Tous les rapports, ceux du catalogue et ceux de l'espace Partagé avec moi, sont visibles pour les utilisateurs ayant ce rôle, mais seuls ceux faisant partie des domaines auxquels les utilisateurs ont accès sont exécutés correctement.

    Institution Pour que ce rôle soit disponible, vous devez régler le paramètre support_partial_analytics_designer (Configuration > Analytics > Configuration générale > Autres paramètres) sur vrai.
    (Nouveau en mai !) Conception de rapports Analytics - Ressources

    ANALYTIQUE :

    • Accéder à Analytics
    Limite l'accès aux domaines suivants au sein de la conception de rapports Analytics : Objets Analytics, Suivi de l'utilisation d'Analytics, Utilisation de l'API, DARA, Inventaire numérique, Liste d'attente numérique, Inventaire électronique, Licences, Utilisation du résolveur de liens, Autorités locales, Événements historiques des exemplaires physiques, Exemplaires physiques, Évènements système, Titre et Utilisateurs.

    Tous les rapports, ceux du catalogue et ceux de l'espace Partagé avec moi, sont visibles pour les utilisateurs ayant ce rôle, mais seuls ceux faisant partie des domaines auxquels les utilisateurs ont accès sont exécutés correctement.

    Institution Pour que ce rôle soit disponible, vous devez régler le paramètre support_partial_analytics_designer (Configuration > Analytics > Configuration générale > Autres paramètres) sur vrai.
    (Nouveau en mai !) Conception de rapports Analytics - Acquisition

    ANALYTIQUE :

    • Accéder à Analytics
    Limite l'accès aux domaines suivants au sein de la conception de rapports Analytics : Demandes d'achat, Objets Analytics, Suivi de l'utilisation d'Analytics, Utilisation de l'API, DARA, Dépenses des comptes, Autorités locales, Évènements système, Titre, Données d'utilisation (COUNTER) et Utilisateurs. 

    Tous les rapports, ceux du catalogue et ceux de l'espace Partagé avec moi, sont visibles pour les utilisateurs ayant ce rôle, mais seuls ceux faisant partie des domaines auxquels les utilisateurs ont accès sont exécutés correctement.

    Institution Pour que ce rôle soit disponible, vous devez régler le paramètre support_partial_analytics_designer (Configuration > Analytics > Configuration générale > Autres paramètres) sur vrai.
    Administrateur général du système Acquisitions:
    • Créer une demande d'achat
    • Gérer les profils d'import
    • Rapport des taux de change
    • Menu de configuration des Acquisitions

    SERVICE AUX USAGERS :

    • Page Utilitaire de configuration des services aux usagers
    • Créer des jeux de résultats
    • Modification par lot des dates de retour
    • Consulter les traitements de demande de restauration
    • Consulter les traitements des prêts perdus et en retard
    • Créer des rapports d'amendes et frais
    • Traiter et enrichir les références
    • Envoyer à nouveau les impressions et les mails
    • Suggestions de références alternatives
    • Menu de configuration de services aux usagers
    RESSOURCES :
    • Profils de publication
    • Menu de configuration des ressources
    ADMIN :
    • Toutes les options d'ensembles et de processus
    • Gestionnaire des utilisateurs
    • Charger les Opérateurs du bureau/département
    • Tableau de bord de bilan de santé
    • Exécuter un traitement
    • Suivi des traitements
    • Gérer les jeux de résultats
    • Gérer les exports
    • Configuration de la gestion des utilisateurs – Menu de configuration
    • Menu de configuration général

    ANALYTIQUE

    • Menu de configuration Analytique
    Gestionnaire général de toutes les configurations du système Alma.
    Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les configurations ou exécuter des traitements.
    Institution
    • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les tables de configuration et les profils d'import/export, mais pas les modifier ou exécuter des traitements associés.

    Il existe un problème connu qui entraîne la mise à disposition d'options de modification quand Lecture seule est sélectionné pour les utilisateurs ayant le rôle Administrateur des acquisitions, lorsqu'ils cliquent sur le bouton de retour après avoir consulté un profil d'importation.

    Administrateur des lettres ADMIN :
    • Menu de configuration général

    Acquisition

    • Créer une demande d'achat
    Gère les configurations de lettre telles que l'Activité de lettres et les processus de Lettre.
    Sélectionnez Lecture seule pour permettre à l'utilisateur de consulter mais pas de modifier les lettres.
    Institution
    • Lecture seule – Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut consulter les lettres mais pas les modifier.
    Consommateur Analytics au niveau de la bibliothèque ANALYTIQUE
    • Accéder à Analytics
    • Accéder à Analytics (Primo)
    Permet d'utiliser des rapports Analytiques au niveau de la bibliothèque. Réglez le périmètre sur la bibliothèque à laquelle vous souhaitez limiter la consultation des données dans les rapports pour l'utilisateur. Institution/Bibliothèque  
    Gestionnaire de file d'attente d'impression ADMIN :
    • File d'attente d'impression
    A accès au lien Liste d'attente des impressions (Admin > Liste d'attente des impressions > Impression). Peut voir et imprimer toutes les lettres dans la file d'attente d'impression.  Institution  
    Opérateur de file d'attente d'impression ADMIN :
    • File d'attente d'impression
    A accès au lien Liste d'attente des impressions (Admin > Liste d'attente des impressions > Impression). Peut voir et imprimer ses propres lettres dans la file d'attente d'impression.  Institution  
    Gestionnaire de recommandation ADMIN :
    • Gérer les recommandations
    Consultez et attribuer des recommandations fournies par l'assistant de recommandation d'analyse de données (DARA - Data Analysis Recommendation Assistant). Pour plus d'informations, voir la documentation sur DARA. Institution  
    SDK Écrire   Permet l'écriture et la mise à jour des tables Alma lors de l'utilisation de SDK (Kit de développement Alma) pour les APIs. Institution  
    Rechercher Ces rôles apparaissent si vous utilisez Esploro. Pour plus d'informations, voir Rôles Utilisateur Esploro.  
    Rialto Administrateur Rialto Ces rôles apparaissent si vous utilisez Rialto. Pour plus d'informations, voir Managing Rialto User Roles
    Gestionnaire Rialto
    Sélectionneur
    Sélectionneur superviseur
    Sélectionneur superviseur

    Gérer les opérateurs de bureau de prêt

    Vous pouvez ajouter ou supprimer les rôles liés au comptoir de prêt pour les utilisateurs comptoir de prêt par lot. Par exemple, vous pouvez exporter une liste des utilisateurs existants attribués au comptoir de prêt, modifier la liste et la réimporter dans Alma pour rendre les attributions de rôles plus efficaces. Cela est utile lorsque le taux de renouvellement des travailleurs étudiants à temps partiel ou temporaire est élevé dans la bibliothèque. Pour voir des informations générales sur les bureaux de prêt, consultez Gérer les services aux lecteurs sur un bureau de prêt.
    Pour plus d'informations sur l'ajout de rôles de prêt par lot (ou sur le retrait de ces rôles), voir Attribution automatique de rôles d'utilisateur (3:05).
    Avant de supprimer ou d'ajouter des rôles de comptoir de prêt par lot, vous devez préparer un fichier contenant les utilisateurs et rôles affectés. Pour plus de détails sur la structure du fichier, voir l'étape 4 ci-dessous.
    Les rôles que vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs de comptoir de prêt sont :
    • Opérateur de bureau de prêt
    • Opérateur de bureau de prêt limité
    • Responsable de bureau de prêt
    • Opérateur des demandes
    • Administrateur des services aux usagers (Remarque : Le périmètre au niveau de la bibliothèque ne limite pas cette fonctionnalité à la bibliothèque.)
    Si un bureau de prêt accepte les traitements internes, lorsqu'un import est exécuté, tout opérateur du bureau de prêt importé se verra attribué le rôle d'opérateur de traitement interne pour les actions définies dans les types de traitements internes (voir Configurer des types de traitement interne).
    Vous effectuez ces opérations sur la page Charger les Opérateurs du bureau (Admin > Gestion des utilisateurs > Charger les Opérateurs du bureau/département).
    load_desk_operators_ux.png
    Page Charger Opérateurs du bureau
    Pour gérer les opérateurs de bureau de prêt :
    1. Sur la page Charger les Opérateurs du bureau, cliquez sur Ajouter un traitement. La page Ajouter un traitement s'ouvre.
      load_desk_operators_add_job_ux.png
      Page Ajouter un traitement
    2. Sélectionnez le type d'opération :
      • Supprimer - Importe un fichier contenant la liste des utilisateurs desquels les rôles de comptoir de prêt doivent être supprimés.
      • Importer - Importe un fichier contenant la liste des utilisateurs auxquels les rôles de comptoir de prêt doivent être ajoutés.
      • Exporter - Exporte un fichier contenant la liste des rôles liés au comptoir de prêt des utilisateurs à un comptoir de prêt. Utilisez ce fichier comme un modèle pour créer un fichier afin d'ajouter ou supprimer ces rôles de la liste d'utilisateurs (les autres options).
      La page s'actualise avec les différents champs en fonction de votre sélection.
    3. Pour les opérations Supprimer ou Importer, le champ Nom du fichier apparaît. Naviguez vers le fichier à importer. Pour créer le fichier .xls requis pour ajouter ou supprimer les rôles des utilisateurs, effectuez tout d'abord une exportation, changez le fichier si nécessaire, et puis effectuez une importation ou supprimez. Le fichier doit toujours être un fichier .xls (.xlsx n'est pas pris en charge). Voir l'étape 4.
      Pour l'opération Exporter, le champ Bibliothèque apparaît. Sélectionnez une bibliothèque. Le champ Bureau apparaît. Sélectionner le bureau de prêt.
    4. Pour les opérations Supprimer ou Importer, cliquez sur Mettre à jour. Le fichier est téléchargé et les rôles sont ajoutés/supprimés des utilisateurs indiqués.
      Pour l'opération Exporter, cliquez sur Exporter. Le fichier est exporté vers un fichier .xls contenant une seule feuille. La première ligne du fichier est un en-tête. Il y a une ligne pour chaque rôle attribué à un utilisateur (ainsi, un utilisateur peut être associé à plusieurs rôles dans le fichier). Les colones sont :
      • Identifiant d'usager - L'identifiant principal
      • Type de rôle - Le code du rôle. Un des CirculationDeskOperator, CirculationDeskOperatorLimited, CirculationDeskManager, ou RequestOperator.
      • Code bibliothèque
      • Date d'expiration - La date d'expiration du rôle, s'il y en a une.
      • Code de bureau
      • Impossible de modifier les utilisateurs restreints - Si cette valeur est réglée sur Oui pour tous les rôles d'un utilisateur, l'utilisateur pourra uniquement modifier/supprimer les utilisateurs non restreints.
      Circulation desk operators export.png
      Des détails sur le traitement apparaissent sur la page.
    5. Cliquez sur Retour pour retourner vers la page Charger Opérateurs du bureau. Pour plus d'informations sur le suivi des traitements, voir Consulter les traitements en cours et Consulter les traitements terminés.

    Rôles gérés au niveau bibliothèque

    Les rôles suivants peuvent être gérés au niveau bibliothèque :

    • Responsable de bureau de prêt
    • Opérateur de bureau de prêt
    • Opérateur de bureau de prêt – Limité
    • Opérateur d'inventaire de collection
    • Opérateur d'inventaire de collection – Étendu
    • Gestionnaire des réserves de cours
    • Opérateur des réserves de cours
    • Visionneuse de réserves de cours
    • Gestionnaire des dépôts
    • Opérateur des dépôts
    • Opérateur des dépôts – Étendu
    • Opérateur d'inventaire numérique
    • Opérateur d'inventaire numérique – Étendu
    • Opérateur d'inventaire électronique – Étendu
    • Gestionnaire des services aux usagers
    • Opérateur des services aux usagers
    • Gestionnaire des fonds
    • Visionneur Registre de fonds
    • Enseignant
    • Gestionnaire des factures
    • Opérateur des factures
    • Opérateur des factures – Étendu
    • Gestionnaire des registres de comptes
    • Opérateur de cours Leganto
    • Lecteur
    • Opérateur d'inventaire physique
    • Opérateur d'inventaire physique – Étendu
    • Opérateur d'inventaire physique - Limité
    • Gestionnaire de demande d'achat
    • Opérateur de demande d'achat
    • Opérateur de demande d'achat Étendu
    • Gestionnaire des achats
    • Opérateur des achats
    • Opérateur des achats – Étendu
    • Opérateur de réception
    • Opérateur de réception – Limité
    • Gestionnaire du répertoire
    • Opérateur des demandes
    • Gestionnaire des partenaires PEB
    • Gestionnaire de compte fournisseur
    • Opérateur de traitement interne

    Droits du rôle

    Le tableur Excel Role_-_Privilege_V21.xlsx fournit les informations suivantes :

    • Droits disponibles pour chaque rôle (sur le premier onglet). 
    • Description de chaque droit (sur le deuxième onglet). 
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