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    Traitements Alma

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    Introduction

    Les traitements Alma permettent d'exécuter des processus par lot sur un grand nombre d'entités. Les traitements s'exécutent en arrière-plan, sans impact sur le travail quotidien du personnel de la bibliothèque. Pour une meilleure efficacité, le système applique constamment des processus d'optimisation et de priorisation des traitements en cours pour s'assurer que chaque traitement a suffisamment de ressources pour être correctement mené à bien. En outre, certains traitements peuvent être exécutés en parallèle. Les éléments du traitement sont divisés en plusieurs parties, qui peuvent être exécutées en parallèle. Avant l'exécution d'un traitement, celui-ci est examiné par le système pour voir si des traitements dépendants ou d'autres instances du même traitement sont en cours d'exécution.

    Types de traitement

    Alma prend en charge les types de traitement suivants :

    • Traitements planifiés – Ils s'exécutent périodiquement. Certains de ces traitements sont planifiés par Alma. Pour les autres traitements, vous pouvez les planifier par l'intermédiaire des options prédéfinies de planification de traitement. Veuillez noter que les traitements planifiés sont exécutés aussi proche que possible de leur horaire programmé. Un traitement peut attendre que d'autres traitements soient terminés et que le système ait suffisamment de ressources disponibles.
      En plus des heures d'exécution prévues, Alma permet d'exécuter certains de ces traitements à n'importe quel moment. Par exemple, vous pouvez exécuter un traitement d'importation à la demande (voir Exécuter un profil d'importation).
    • Traitements de workflow – Les traitements de workflow s'exécutent automatiquement quand ils sont requis. Par exemple, suite à la soumission d'une commande, le traitement Exporter les commandes est exécuté pour envoyer la commande au fournisseur. Dans certains cas, vous pouvez également exécuter ou relancer ces traitements à tout moment – par exemple, si la première exécution a échoué.
    • Traitements manuels – Vous pouvez exécuter ces traitements si besoin. Certains traitements manuels nécessitent dans un premier temps que vous créiez des ensembles (d'exemplaires, d'utilisateurs, etc) pour que le traitement puisse être exécuté.  Pour exécuter des traitements manuels, voir Traitements manuels.
    • Les traitements sont parfois appelés processus dans l'interface utilisateur.
    • Certains traitements d'Alma dépendent d'autres traitements, car ils modifient les mêmes données. Un traitement peut également modifier des données liées à des données mises à jour par d'autres traitements. Pour éviter l'échec de ces traitements en raison d'une utilisation simultanée des données, l'exécution des traitements dépendants est prévue pour ne pas s'effectuer au même moment. 
    • Les traitements dépendants suivants attendent la fin du traitement dont ils dépendent avec le statut En attente, et s'exécutent une fois le traitement principal terminé : Autorités - Lien de vedettes bibliographiques, Autorités - Correction de terme préféré, Autorités - Traiter les mises à jour de notice d'autorité locale, MMS - Construire des relations d'enregistrement.

    Configuration des traitements par utilisation des profils

    Alma utilise des profils pour configurer et/ou planifier certains types de traitements. Vous pouvez ajouter un profil, lui donnez un nom et configurez ses paramètres. Cela crée un traitement qu'il est possible d'exécuter soit à partir d'une localisation spécifique au sein d'Alma soit automatiquement en tant que traitement planifié.
    Les profils usuels dans Alma comprennent :
    • Profil d'intégration – Crée un traitement qui exporte des informations vers ou importe des informations à partir d'un système externe, comme un Système d'information étudiant. Pour plus d'informations, voir Configurer des profils d'intégration.
    • Profils d'import – Crée un traitement qui importe des notices bibliographiques ou d'autorité dans Alma, et qui peut également importer des informations sur des commandes ou l'inventaire. Pour plus d'informations, voir Import de notice et Suivre des traitements d'imports.
    • Profil de publication – Crée un traitement qui exporte des notices bibliographiques d'Alma vers un système externe, comme Primo ou Google Scholar. Pour plus d'informations, voir Configurer des profils de publication.

    Suivi des traitements

    Perspective de la Zone Réseau

    Chaque traitement exécuté par une institution peut être suivi à partir de la Zone Réseau. Lorsque vous consultez les traitements depuis la Zone Réseau, une option permettant de filtrer pour afficher une institution spécifique est disponible. Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les traitements de l'institution spécifique seront visibles. La Zone Réseau ne peut pas exécuter un traitement au nom d'une institution.

    Network Zone - Job monitoring.png

    Dépendances des traitements

    Certains traitements dépendent de traitements liés (par exemple, le traitement Bibliographic Heading Correction ne peut pas être exécuté lorsque le traitement Liaison est en cours d'exécution) ou d'autres instances du même traitement (par exemple, le traitement Loan Anonymization), ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être exécutés en même temps. Le traitement prendra fin avec un message indiquant qu'il ne peut pas être exécuté pendant que l'autre traitement est en cours. Pour les traitements planifiés par le système, la planification horaire de ces traitements est configurée pour minimiser les chevauchements. 

    Durée de traitement prévue

    En tant que solution multi-locataire basée sur le cloud, Alma dispose d'une architecture sophistiquée de gestion de traitement par lot, qui prend en compte divers facteurs tels que les types de traitements en cours d'exécution, l'horaire et la charge générale du système. Cela a pour but de vous fournir les services dont vous avez besoin.
    Lors de l'utilisation des services de traitement par lot d'Alma pour gérer votre répertoire, il est utile de connaître la durée d'exécution prévue des processus. Les directives fournies ci-dessous sont basées sur l'utilisation réelle de la production d'Alma vis-à-vis de ces services. Ex Libris s'attend, en moyenne, à ce que la capacité de traitement ne soit pas inférieure à celle listée, et même souvent meilleure. Cela dépend de la charge du système à un moment donné.
    Directives concernant la planification de traitement par lot
    Service par lot Notices par heure (Heures de pointe) Notices par heure (Heures creuses)
    Note
    Import de métadonnées Les différents profils d'import de métadonnées peuvent influencer la durée nécessaire à l'exécution du service.   Par exemple, un profil d'import EOD prendra en moyenne plus de temps qu'une simple mise à jour bibliographique.
    30k 120k
    Export de métadonnées 150k 600k
    Modifications globales – Normalisation bibliographique MARC 50k 200k
    Les heures creuses s'étendent la nuit (cela dépend de la localisation de votre centre de données) et durent généralement 6 heures (par exemple, de minuit à 6h du matin).
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