Consulter les traitements en cours
Cette page explique comment voir les traitements en cours d'exécution dans Alma. Pour voir une page contenant des liens vers des informations sur la gestion des traitements, planifiés et manuels y compris, dans Alma, consultez Managing Jobs in Alma.
Vous pouvez consulter tous les traitements en cours d'exécution sur l'onglet En cours d'exécution sur la page Suivi des traitements (Admin > Gérer les traitements et ensembles > Suivi des traitements). En outre, Alma comprend des pages spéciales qui listent les traitements de types spécifiques en cours et ceux terminés. Pour consulter la liste des types de traitement ayant leur propre page Alma, voir Types de traitement ayant leur propre page de gestion.
L'onglet En cours d'exécution sur la page Suivi des traitements liste les traitements en cours d'exécution. Vous pouvez filtrer la liste par catégorie et faire une recherche en utilisant le champ de recherche rapide Rechercher.
Lorsque vous utilisez la recherche, notez que la sélection de l'option Nom permet de lancer une recherche sur la colonne Nom, visible sur la page. Le fait de choisir Détails du traitement permet de faire une recherche dans la colonne Description, invisible sur la page. Parfois, la colonne Description fournit plus d'informations sur le traitement.
Dans la Zone réseau d'un réseau collaboratif, vous pouvez également filtrer par Nom de l'institution pour consulter les traitements exécutés dans une institution spécifique. Un administrateur dans la Zone réseau ne peut interrompre un traitement exécuté par une institution membre.
Page Suivi des traitements – Traitements en cours d'exécution
Les traitements d'Alma s'exécutent soit simplement soit en parallèle. La différence entre ces deux exécutions est la suivante :
- Exécution simple – Ces traitements sont effectués en une seule exécution dans un temps relativement court (jusqu'à 30 minutes). La progression de ces traitements n'est pas indiquée dans l'onglet En cours d'exécution. Un exemple de traitement simple concerne le traitement de transition de la période fiscale.
- Exécution en parallèle – Ces traitements sont effectués par petits lots, en utilisant des fils parallèles. L'onglet En cours d'exécution affiche la progression des traitements en cours. Un traitement à plusieurs fils parallèles concerne par exemple l'indexation, la publication et les imports/la synchronisation SIS.
Chaque traitement dans l'onglet En cours d'exécution comprend les informations suivantes :
| Nom de colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Le nom du traitement. |
| Catégorie | Une catégorie définie par la composante bibliothèque et le rôle utilisateur associés à ce traitement. |
| Créateur | L'utilisateur qui a exécuté le traitement. Pour des traitements soumis par l'usager, le nom correspond au nom de l'usager. Pour des traitements du système, le nom est Système. |
| Date de soumission | La date et l'heure de soumission du traitement. |
| Date de début | La date et l'heure de début du traitement. |
| Progrès | Le pourcentage de progression dans l'exécution du traitement. |
| Statut | La progression actuelle du traitement. Les statuts suivants sont disponibles :
|
Pour actualiser la page en fonction de la progression de l'exécution, cliquez sur Actualiser.
Types de traitement ayant leur propre page de gestion
Alma comprend des pages qui listent les traitements de types spécifiques en cours et ceux terminés. Les types de traitement qui ont leur propre page Alma incluent :
- Acquisitions :
- Supprimer des commandes – voir Supprimer des commandes
- Clôturer les registres de compte – voir Clôturer les registres de comptes
- Clôturer les frais engagés des lignes de commande – voir Clôturer des lignes de commande
- Clôturer les demandes PEB - Voir Clôturer les demandes PEB
- Importer des données intégrées de commande ou un inventaire à l'aide d'un profil d'import – Suivre et visualiser les traitements d'import
- Communication EDI – voir Suivi des traitements EDI
- Administration :
- Éliminer des utilisateurs – voir Éliminer des utilisateurs
- Annuler des amendes – voir Annuler des amendes par lot
- Gérer les opérateurs de bureau de prêt – voir Gérer les opérateur de bureau de prêt
- Bilan de santé – voir Outil Bilan de santé
- Profil d'intégration – Beaucoup de ces traitements ont leur propres pages d'exécution/d'historique. Pour plus d'informations, voir Configurer des profils d'intégration.
- Services aux usagers :
- Modifier les dates limite – voir Changer les dates de retour de prêt par lot
- Replacer des exemplaires temporairement réservés – voir Consulter les traitements de demandes de restauration
- Télécharger les prêts et les transactions créés hors-ligne – voir Circulation hors-ligne
- Marquer les exemplaires nécessitant une action – voir Exemplaires nécessitant une action
- Exécuter des demandes de transfert – voir Transférer toutes les demandes vers un bureau de prêt différent
- Créer un rapport sur les Amendes et frais – voir Créer des rapports sur les amendes et les frais
- Faire correspondre des références à un inventaire par lot – voir Faire correspondre des références à l'inventaire par lot
- Prêts perdus – voir Consulter les traitements des prêts perdus et en retard
- Suggérer des modifications alternatives pour les références - voir Rechercher des suggestions de ressource alternative pour les références
- RENEW_PPU_LICENSE - voir Renouveler des licences PPU suite à une fermeture de cours
- Profils d'intégration et de publication :
- Exporter/importer des informations sur la facture depuis le système financier – voir Systèmes financiers
- Envoyer/recevoir des communications EDI avec les fournisseurs – voir Suivi des traitements EDI
- Publier des inventaires – voir Publication et enrichissement de l'inventaire
- Importer des demandes PEB sortantes – voir Importer des demandes PEB sortantes à partir d'un système externe
- Envoyer des demandes au magasin distant – voir Requêtes aux installations de magasins distants
- Importer/exporter des utilisateurs à partir de/vers un Système d'information étudiant (SIS) – voir Systèmes d'information étudiant
- Publier des amendes vers un système de scolarité – voir Systèmes de scolarité
- Catalogue central Aleph – voir Intégrer un Catalogue central Aleph
- SBN – voir Rapport de tâches SBN pour l’alignement bibliographique et d'autorité
- Gestion des ressources :
- Importer un fichier à l'aide d'un profil d'import – voir Suivre et visualiser les traitements d'import
- Analyse de chevauchement et de collection – voir Analyse de chevauchement et de collection
- Exporter des notices en utilisant un profil de publication – voir Configurer des profils de publication