Libre-service ou assistance lors de la configuration du téléchargement de holdings électroniques depuis ProQuest Ebook Central

Ex Libris offre deux méthodes différentes qui permettent de configurer le téléchargement de holdings électroniques à partir de ProQuest Ebook Central pour les titres sur abonnement/détenus/DDA :

• Self-service track - suivez les instructions ci-dessous et effectuez toutes les configurations nécessaires vous-même :
• Support Assistance track - Contactez l'assistance d'Ex Libris et demandez à ce que l'assistance réalise ces configurations, pour vous économiser des efforts.

Si toutefois vous préférez vous charger de ce processus vous-même, pour quelque raison que ce soit, poursuivez votre lecture et suivez les instructions ci-dessous : 

Workflow de libre-service

1. Contactez l'assistance ProQuest pour activer les mises à jour automatiques des titres DDA, détenus et sur abonnement. Voir Demander à ProQuest d'activer les mises à jour automatiques.
   Veillez également à connaître votre identifiant du site Ebook Central (siteID). Voir Identifiant du site Livre électronique central.
2. Contactez l'assistance Alma et demandez-lui de configurer les paramètres Alma nécessaires. Voir Assistance Ex Libris. 
3. Activez la collection électronique de Zone de communauté Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles. Voir Activer la collection Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles.
4. Configurez le profil d'intégration. Voir Créer un profil d'intégration Livre électronique central.
5. Désactivez les collections électroniques ProQuest Ebook Central Subscriptions gérées manuellement. Voir Abonnements ProQuest Ebook Central

Télécharger des holdings électroniques ProQuest Ebook central - Ajout d'informations de modèle d'accès public

L'intégration Télécharger des holdings électroniques ProQuest Ebook Central comprend des informations concernant le modèle d'accès associé aux ressources électroniques. Le champ Modèle d'accès public reflète les informations agrégées concernant le modèle d'accès du portfolio, tel que défini lors de l'achat sur la plateforme Ebook Central (EBS), ce qui évite à l'utilisateur de devoir accéder à la plateforme EBC pour trouver ces informations.

Les utilisateurs peuvent établir un modèle d'accès au niveau de la collection. Tous les portfolios au sein de cette collection l'adopteront automatiquement. Cela permet aux bibliothèques utilisant des collections auto-activées de garantir que chaque nouvel ajout hérite sans problème du modèle d'accès.

Les informations de modèle d'accès transférées depuis Ebook Central sont uniquement transférées pour les titres Détenus.

Les informations Modèle d'accès transférées depuis Ebook Central se reflètent dans le champ Modèle d'accès public du portfolio.

Le champ Modèle d'accès public reflète les informations agrégées concernant le modèle d'accès du portfolio. Consultez le tableau ci-dessous qui reflète le modèle d'accès dans Alma et dans Ebook Central :

Tous les nouveaux codes de modèle d'accès public et toutes les descriptions sont ajoutées à l'écran de configuration Modèle d'accès (Configuration > Acquisitions > Modèle d'accès).

Si le processus Ebook Central UEH désigne un modèle d'achat de portfolio sous le nom de Abonnement, le modèle d'accès public du portfolio est automatiquement réglé sur UA - Unlimited Access. Cela est dû la règle Ebook Central indiquant que tous les abonnements offrent un accès illimité à la ressource.

Si le portfolio passe d'un modèle d'achat Abonnement à un modèle d'achat Détenu, le modèle d'accès public du portfolio reflète la valeur réelle de la plateforme Ebook Central et est transmis à Alma dans le cadre du processus de chargement de holdings Ebook Central (EBC).

Demander à ProQuest d'activer les mises à jour automatiques

Activer la collection Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles

Créer un profil d'intégration ProQuest Ebook Central

1. Accédez à la page Liste des profils d'intégration (Menu de configuration > Générale >Systèmes externes > Profils d'intégration).
2. Cliquez sur Ajouter un profil d'intégration.
3. Pour le paramètre Type d'intégration, sélectionnez Télécharger les collections électroniques dans la liste déroulante.
4. Pour le paramètre Code, saisissez un nom pour le profil. Notez que le nom doit être unique. 
5. Pour le paramètre Fournisseur, sélectionnez ProQuest Ebook Central dans la liste déroulante.

   Lorsque vous créez des profils pour des groupes, consultez Accès électronique distribué.
6. Saisissez une description (facultatif) puis cliquez sur Suivant.
7. Renseignez les champs dans la section Télécharger collection électronique à l'aide des informations fournies par la division Livres ProQuest et les références mentionnées dans la table ci-dessous.

   

   Profil d'intégration - Section Télécharger collection électronique

   Section Télécharger des collections électroniques

   Paramètre	Description
   Actif	Sélectionnez Actif pour rendre ce profil actif. Le paramètre par défaut est Inactif. N'activez pas votre profil d'intégration Ebook Central dans Alma avant d'avoir confirmé avec l'assistance ProQuest que votre compte est activé et que les fichiers Ebook Central ont commencé à être publiés dans Alma. Si le profil d'intégration Alma Ebook Central est activé et planifié avant que ProQuest ait commencé à publier les fichiers pertinents, le traitement échouera.
   Identifiant du site Livre électronique central	Renseignez l'identifiant du site Livre électronique central (siteID) fourni par la division ProQuest Livres. Vous pouvez trouver votre identifiant de site dans vos URL LibCentral et Ebook Central. Consultez les formats d'URL suivants : Depuis l'interface de bibliothécaire LibCentral : https://EBOOKCENTRALSITEID.ebookcentral.proquest.com/libcentral Depuis l'interface lecteur : https://ebookcentral.proquest.com/lib/EBOOKCENTRALSITEID Pour les universités avec plusieurs zones Institution, chaque institution peut utiliser le même identifiant de site dans son profil d'intégration. Notez que l'identifiant du site n'est pas sensible à la casse.
   Date des derniers fichiers traités	La date qui s'affiche pour ce paramètre est extraite du nom de fichier fournisseur du dernier fichier traité du traitement du profil d'intégration ProQuest Livre électronique central. Pour le traitement incrémental quotidien, il existe deux fichiers (Ajouter fichier / Supprimer fichier) pour chaque type de mode d'acquisition (Détenu / Abonnement / DDA). Les dates de ces fichiers déterminent les dates qui s'affichent pour le paramètre Date des derniers fichiers traités. Cette date est utilisée au début du traitement pour vérifier que les fichiers sur le serveur FTP sont plus récents (en fonction de la date mentionnée dans leur nom) que cette date. Si les fichiers sur le serveur FTP ne sont pas plus récents que la date mentionnée dans ce paramètre, le traitement ne sera pas exécuté. Le profil quotidien ne peut être exécuté qu'une seule fois par jour, que ce soit manuellement ou par le système. Une fois les notices chargées à partir du FTP, tous les autres traitements échoueront avec une erreur « Erreur de validation du fichier du fournisseur », car le fichier client dont la date est postérieure à la date actuelle n'existe pas dans le traitement du système avec l'identifiant du traitement. Veuillez noter que si vous souhaitez que l'assistance effectue une mise à jour de synchronisation complète, un seul fichier par type de mode d'acquisition est traité. Une fois la synchronisation complète terminée, les mises à jour incrémentales quotidiennes reprendront, en utilisant les informations de date des fichiers de la synchronisation complète, lorsque la planification est réglée dans le profil Télécharger collection électronique.
   Planifier	Voir l'explication pour Actif. Sélectionnez l'option Quotidien dans la liste déroulante pour que ce profil d'intégration s'exécute automatiquement. Le paramètre par défaut est Non planifié. Sinon, vous pouvez choisir d'exécuter le profil d'intégration manuellement en cliquant sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton Enregistrer et exécuter maintenant. Après avoir enregistré ce profil, vous pouvez utiliser le bouton Enregistrer et exécuter maintenant (situé sous l'onglet Actions du profil sauvegardé) pour exécuter le traitement manuellement en sélectionnant Modifier dans la liste des actions sur la ligne du profil ProQuest Ebook Central sur la page Liste des profils d'intégration. Lorsque vous sélectionnez Enregistrer et exécuter maintenant, la date indiquée dans le champ Date des derniers fichiers traités est ignorée, le traitement du profil d'intégration ProQuest Ebook Central est exécuté et les fichiers qui existent actuellement sur le serveur FTP sont traités en ignorant la validation vis-à-vis de la date du paramètre Date des derniers fichiers traités.  Si la collection électronique utilisée pour un test n'est pas encore activée dans la Zone de communauté, le traitement ne sera pas exécuté lorsque vous appuyez sur le bouton Enregistrer et exécuter maintenant.
   Portfolios manquants dans la Zone de Communauté (en attente d'activation)	Fournit un lien vers le fichier « Missing portfolio status information » (informations sur le statut des portfolios manquants).  Ce fichier identifie les portfolios qui étaient manquants ou qui sont toujours manquants dans la Zone de communauté, ainsi que le moment où ils deviennent disponibles dans la Zone de communauté et sont activés via le traitement de synchronisation Alma.  La « Date de dernière mise à jour » correspond à la dernière date à laquelle le profil d'intégration a essayé d'activer les portfolios de la Zone de communauté.  Pour plus de détails, voir Portfolios manquants dans la Zone de communauté.
   Lancer une synchronisation complète lors de la prochaine exécution	Lorsque cette option est sélectionnée, une mise à jour de synchronisation complète est exécutée. Seul un fichier est traité pour chaque type de mode d'acquisition. Une fois la synchronisation complète terminée, les mises à jour incrémentales quotidiennes reprendront, en utilisant les informations de date des fichiers de la synchronisation complète, lorsque la planification est réglée dans le profil Télécharger collection électronique.
   Le profil est réglé pour s''exécuter en mode de traitement complet lors de la mise à disposition du prochain flux complet (en raison d''un problème avec l''une des mises à jour quotidiennes récentes)
   Le profil est défini pour s''exécuter en mode de traitement complet (en fonction de la disponibilité de la file d''attente) en raison d''une amélioration du traitement

8. Enregistrez le profil en choisissant l'une des options suivantes :

   • Cliquez sur Enregistrer. Le profil d'intégration est planifié et apparaît dans la liste des traitements planifiés (voir Consulter tous les traitements planifiés).
   • Cliquez sur Enregistrer et exécuter maintenant. Cette option permet d'enregistrer les paramètres de votre profil et de mettre immédiatement dans la file d'attente les téléchargements à exécuter. Le bouton Enregistrer et exécuter maintenant s'affiche également sur l'onglet Actions lorsque vous modifiez le profil.

   Veuillez noter qu'il peut parfois arriver que le traitement s'exécute correctement, mais qu'aucune modification ne soit apportée à Alma. Cela peut se passer si le traitement est exécuté à nouveau avant qu'un nouveau fichier ne soit fourni par ProQuest. Cela ne signifie pas que le traitement n'a pas été exécuté correctement mais qu'aucune nouvelle modification n'a été apportée depuis la dernière exécution.

Abonnements ProQuest Ebook Central

L'intégration active l'ensemble de votre contenu ProQuest Ebook Central, y compris les titres sur abonnement. Il n'y a donc pas besoin d'activer/gérer les collections électroniques sur abonnement ProQuest Ebook Central séparément (comme ProQuest Ebook Central Academic Complete).

Si vous disposez d'une collection électronique sur abonnement ProQuest Ebook Central active, nous vous recommandons de la désactiver pour ne pas entraîner de duplication des titres sur abonnement.

Modèle d'achat

Chercher à l'aide de l'indication du modèle d'achat

Avec la recherche avancée, vous pouvez utiliser l'indication du modèle d'achat pour localiser les notices de portfolio électronique. Sélectionnez l'index Modèle d'achat, puis sélectionnez Candidat DDA, Détenu, Abonnement ou Tout comme critère de recherche.

Chercher à l'aide de l'indication du modèle d'achat

Acquisitions EBC - Enregistrer une commande

Introduction

Dans le cadre de l'intégration Update Holdings, les portfolios ProQuest Ebook Central (EBC) sont activés dans le cadre de la collection électronique 'Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles'. Une fois qu'un achat est déclenché, il est possible que vous deviez enregistrer la commande dans Alma et l'associer au portfolio correspondant (déjà activé). Vous pouvez enregistrer la commande (ligne de commande) dans Alma de trois manières.

1. Lignes de commande créées via la fonction de commande en temps réel

Quand une API « Nouvelle commande » est envoyée à Alma, le système utilise le numéro d'identifiant EBC ou l'ISBN pour chercher et mettre la commande entrante en correspondance avec un portfolio existant dans la collection électronique. Une fois qu'une correspondance est trouvée, la ligne de commande est associée au portfolio. Pour plus d'informations, voir ce qui suit :

• Aperçu en temps réel : http://developers.exlibrisgroup.com/Blog/Real-time-Acquisitions
• API de ligne de commande, détermination de la notice bibliographique : https://developers.exlibrisgroup.com/Blog/Create-PO-line-API-how-the-bibliographic-record-is-determined
• API Créer une ligne de commande : https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/acq/POST/gwPcGly021rXkIgBNjmJH6pSL6v0plPz/d5b14609-b590-470e-baba-9944682f8c7e

Si aucun portfolio correspondant n'est trouvé dans votre institution, une recherche est effectuée dans la collection 'Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles' de la Zone de communauté. Une fois qu'une notice correspondante est trouvée dans la collection de la Zone de communauté, elle est activée dans l'institution (liée à la Zone de communauté) et un portfolio est créé et activé, avec une ligne de commande associée.

2. Lignes de commande créées à l'aide du profil d'importation « Nouvelle commande »

Pour associer une commande à un portfolio existant, le profil d'importation « Nouvelle commande » doit être configuré de la manière suivante :

Cochez la case « Localiser ressource existante » (sur l'onglet Informations sur la ligne de commande) :

Cela permet à Alma de localiser et utiliser le portfolio existant et d'y associer la nouvelle ligne de commande. Une fois qu'un portfolio correspondant est trouvé, une ligne de commande est créée puis associée à ce dernier (au lieu de créer un nouveau portfolio pour chaque commande).

Si aucun portfolio correspondant n'est trouvé dans votre institution, une recherche est effectuée dans la collection 'Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles' de la Zone de communauté. Une fois qu'une notice correspondante est trouvée dans la collection de la Zone de communauté, elle est activée dans l'institution (liée à la Zone de communauté) et un portfolio est créé et activé, avec une ligne de commande associée.

Vous pouvez télécharger un modèle de profil d'importation « Nouvelle commande » EBC, afin de disposer d'une base modifiable selon vos besoins. (Gérer les profils d'import > Communauté (onglet) > Cherchez PQ Ebook Central import profile > Copier)  

Voir Créer/Modifier un profil d'import : Informations sur la ligne de commande.

Veuillez noter que si vous avez choisi d'importer le profil d'importation PQ Ebook Central import profile' depuis la Zone de communauté, les champs suivants et leur configuration sont la clé de la réussite du processus d'importation :

1. Si correspondance = Utiliser la notice existante (situé sur l'onglet 'Profil de correspondance')

Toutes les autres informations du modèle ne sont que de simples recommandations. Les valeurs peuvent différer pour certaines institutions. Nous vous recommandons de les valider auprès de votre fournisseur EOD.

3. Lignes de commande créées manuellement pour les acquisitions EBC. Deux cas se présentent. 

Cas 1 - Le portfolio a déjà été activé par l'intégration 'Automatic Upload of Electronic Holdings', vous n'avez donc qu'à ajouter une ligne de commande au portfolio existant. Pour ajouter une ligne de commande au portfolio existant, procédez comme suit :

1. Cherchez le portfolio pertinent dans la collection électronique 'Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles'.
2. Cliquez sur Commande dans le portfolio pour créer la ligne de commande.
3. La prochaine exécution de l'intégration Update Holdings mettra à jour le portfolio, si nécessaire.

Cas 2 - Le portfolio a été acheté sur une plateforme indépendante extérieure à Alma (LibCentral, par exemple) et n'a pas encore été activé par l'intégration 'Téléchargement automatique des holdings électroniques'. Vous pouvez attendre jusqu'à ce que l'intégration 'Téléchargement automatique des holdings électroniques' active le portfolio qui vient d'être acheté et ajoute la commande comme dans le cas 1, ou bien activer le portfolio immédiatement et y ajouter une ligne de commande. Pour activer le portfolio et associer la ligne de commande, procédez comme suit :

1. Accédez à la Zone de communauté et cherchez le portfolio dans la collection électronique 'Ebook Central Perpetual Subscription & DDA Titles'.
   Remarque : si le portfolio est introuvable dans la collection électronique 'Ebook Central Perpetual Subscription & DDA Titles' de la Zone de communauté, vous pouvez créer un portfolio local sous la collection pour représenter le titre qui vient d'être acheté.
2. Cliquez sur Commande.
3. Le portfolio est activé et associé à la ligne de commande.
4. La prochaine exécution de l'intégration Update Holdings mettra à jour le portfolio, si nécessaire.

Préserver les détails d'acquisition d'Ebook Central précédents

Si, avant l'utilisation de l'option Télécharger collection électronique depuis ProQuest Ebook Central, vous avez géré des titres Ebook Central dans des collections électroniques différentes de la Zone de communauté et que vous voulez préserver les détails d'acquisition associés à ces titres (tels que les lignes de commande et les licences), vous pouvez utiliser le traitement Déplacer les informations des ressources électroniques afin de déplacer les lignes de commande et les licences vers la nouvelle collection Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles.

1. Créez un ensemble de type de contenu de collections électroniques qui contient les collections électroniques précédentes dans lesquelles vous avez géré les titres Ebook central.
2. Ouvrez la page Exécuter un traitement - Sélectionnez un traitement à exécuter (Administrateur > Gérer des traitements et des ensembles > Exécuter un traitement ), et recherchez le traitement Déplacer des informations de ressources électroniques.
3. Sélectionnez ce traitement puis cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez l'ensemble que vous avez créé ci-dessus et cliquez sur Suivant.
5. Pour la Collection électronique cible, sélectionnez la collection Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles.
6. Sélectionnez Déplacer les lignes de commande et Déplacer les licences et renseignez les informations requises, selon le besoin.
7. Cliquez sur Suivant et vérifiez / confirmez les informations de synthèse du traitement.
8. Cliquez sur Soumettre.

Essai dans le bac à sable

• Dans l'environnement Bac à sable, d'autres intégrations impliquant le FTP sont désactivées par défaut. Vous pouvez autoriser des adresses FTP spécifiques pour la communication en renseignant les noms d'hôte/adresses IP FTP dans la table de conversion Liste des connexions FTP autorisées (voir Configurer les connexions S/FTP autorisées durant le test). Cela permet de tester des intégrations liées à FTP autorisées avec des systèmes tiers. (Ceci n'est pas requis sur les environnements de production.)
• En particulier pour l'environnement Bac à sable, vous devez autoriser l'accès au FTP dans lequel ProQuest fournit les fichiers de flux. Rendez-vous sur Configuration > Général > Systèmes externes > Connexions S/FTP autorisées, ajoutez une ligne avec les informations FTP suivantes, puis sélectionnez Enregistrer :

  • ftp.ebrary.com / ftp.ebrary.com

  Veuillez noter que les holdings sont issues de ftp.ebrary.com.

Consulter le rapport de traitement

Lien	Description
Portfolios activés Portfolios mis à jour	Le rapport inclut les informations suivantes : Identifiant portfolio (Pid) Titre Identifiant de titre ProQuest Ebook Central (bkey) Modèle d'achat Collection électronique et statut de l'essai
Portfolios supprimés	Nombre de portfolios supprimés.
Échec de traitement des portfolios	Le rapport de traitement comprend l'identifiant de titre ProQuest Ebook Central (bkey) et la raison d'échec suivante : Veuillez contacter l'assistance client Alma pour signaler l'identifiant de titre PQ (bkey) pour lequel aucune correspondance n'a été trouvée dans la Zone de communauté.
Portfolios manquants dans la Zone de communauté	Le traitement de synchronisation Alma identifie les portfolios manquants dans la Zone de communauté et les active automatiquement lorsqu'ils deviennent disponibles dans la Zone de communauté. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la liste de tous les portfolios de la Zone de communauté relatifs à cette intégration. Si besoin est, vous pouvez supprimer de cette liste des portfolios qui ne sont plus pertinents pour votre institution, et les portfolios qui ont déjà été correctement activés. Cela vous permet de voir uniquement les portfolios en attente d'activation. Vous pouvez filtrer la liste par statut, groupe et modèle d'achat (détenu, abonnement ou DDA). Vous pouvez également chercher des portfolios spécifiques grâce à leur identifiant de titre ProQuest (Bkey). La « Date de dernière mise à jour » indiquant quand la bkey a été signalée comme manquante dans la CZ, supprimée du fichier ou activée. Par exemple, si une bkey spécifique a été signalée comme manquante et que, quelques jours plus tard, elle a été signalée comme supprimée du fichier, la date de dernière mise à jour correspondra au moment où son statut a changé pour indiquer qu'elle avait été supprimée du fichier. Les options de filtre disponibles dépendent des contenus du rapport. Par exemple, si votre rapport ne contient pas de portfolios dont le statut est « Activation réussie », l'option de filtrer par ce statut ne s'affiche pas.

L'identifiant de site ProQuest Ebook Central comprend les holdings ProQuest Ebook Central individuelles de votre institution ET les holdings ProQuest Ebook Central partagées des consortiums.
Activer l'intégration permettra de mettre à jour toutes vos holdings avec les holdings ProQuest Ebook Central.

Vous n'avez pas besoin de gérer les holdings ProQuest Ebook Central des consortiums dans la Zone Réseau avec cette intégration.