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    7. Télécharger des holdings électroniques sur Sage

    Télécharger des holdings électroniques sur Sage

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    1. Créer le profil d'intégration Sage
    2. Activer les collections électroniques Sage depuis la Zone de communauté d'Alma
      1. Contenu inclus
        1. Sage Journals Auto-Holdings Collection
        2. Sage Monographs Auto-Holdings Collection
    3. Obtenir un jeton d'identification auprès de Sage
    4. Conservation des détails de l'acquisition précédente de Sage
    Translatable

    Vous pouvez mettre à jour des holdings électroniques Sage en récupérant de manière automatique des holdings spécifiques à l'institution en utilisant un profil d'intégration.  

    L’intégration de holdings automatisées de Sage couvre actuellement 96 % du contenu de Sage. Voir Contenu inclus pour plus de détails. 

    Avant de lancer un traitement de profil d'intégration Sage, vous avez besoin d'activer certaines collections électroniques. Voir Activer les collections électroniques Sage depuis la Zone de communauté Alma pour plus d'informations.

    Créer le profil d'intégration Sage

    Pour configurer le profil d'intégration Sage pour le téléchargement de holdings électroniques : 
    1. Obtenez un ou des jetons d'identification d'institution auprès de Sage. Consultez Obtenir un jeton d'identification auprès de Sage.
    2. Vérifiez que la ou les collections électroniques de Sage pour lesquelles vous mettez des holdings à jour sont bien activées sur Alma. Voir Activer les collections électroniques Sage depuis la Zone de communauté Alma pour plus d'informations. 
    3. Sur la page Liste des Profils d'intégration (Menu de configuration > Général > Systèmes externes > Profils d'intégration) cliquez sur Ajouter un profil d'intégration pour ouvrir l'assistant Système externe pour configurer un profil d'intégration. 
    4. Pour le paramètre Type d'intégration, sélectionnez Télécharger des collections électroniques. 

    5. Dans le paramètre Fournisseur, sélectionnez Sage. 

    6. Ajoutez une description (facultatif) et cliquez sur Suivant.

    7. Complétez la section de configuration Télécharger des collections électroniques en utilisant les informations du tableau ci-dessous.
      Section Télécharger des collections électroniques
      Paramètre Description

      Actif

      Sélectionnez Actif pour rendre ce profil actif. Le paramètre par défaut est Inactif.

      Activer l'intégration des livres

      Jeton d'identification de l'institution des livres 

      En fonction de vos abonnements Sage, sélectionnez les cases des intégrations de livres et/ou revues. Chacune nécessite un jeton spécifique. Si vous avez obtenu un jeton pour l’intégration des livres, cochez « Activer l’intégration des livres » et saisissez le jeton dans le champ « Jeton d’identification de l’institution des livres ». 
      Activer l'intégration des revues

      Jeton d'identification de l'institution des revues 

      En fonction de vos abonnements Sage, sélectionnez les cases des intégrations de livres et/ou revues. Chacune nécessite un jeton spécifique. Si vous avez obtenu un jeton pour l’intégration des revues, cochez « Activer l’intégration des revues » et saisissez le jeton dans le champ « Jeton d’identification de l’institution des revues ». 
      Format du fichier Sélectionner le format de fichier KBART.

      Groupe

      Utilisez ce paramètre pour sélectionner un ou plusieurs groupes dans la liste des options multi-campus dans la liste déroulante. Ce paramètre est facultatif. Vous pouvez également choisir de le laisser vide. 

      Le paramètre Groupe apparaît lorsque vous avez le paramètre client multi_campus_inventory_management réglé sur vrai. 

      Avec le paramètre client multi_campus_inventory_management réglé sur vrai, vous pouvez avoir plusieurs profils d'intégration Sage. Lorsque vous avez obtenu plusieurs jetons d'identification Sage auprès de Sage, vous pouvez créer plusieurs profils d'intégration à l'aide de ces informations d'identification. 

      Si vous avez plus d'un profil d'intégration Sage actif avec une ou plusieurs sélections multi-campus effectuées pour le paramètre Groupe, tout profil d'intégration Sage actif supplémentaire doit obligatoirement comporter des sélections effectuées sur un ou plusieurs campus. Dans cette situation, le paramètre Groupe ne peut plus être laissé vide.

      Lorsque le traitement de profil d’intégration Sage est exécuté et que les informations sur les groupes multi-campus ont été configurées, les informations sur les groupes multi-campus apparaissent dans le rapport de traitement.

      Planifier

      Sélectionnez l'option de planification pour laquelle vous préférez que le travail de profil d'intégration soit exécuté automatiquement. 

      Lorsque le paramètre client multi_campus_inventory_management est réglé sur true, et qu'il existe plusieurs profils d'intégration Sage, la première option de planification que vous sélectionnez et enregistrez s'applique à tous les profils d'intégration Sage actifs suivants que vous créez.

      Quand l'exécution du traitement planifié commence, tous les profils d'intégration Sage réglés sur Actif sont traités ensemble par l'exécution du traitement. Les profils d'intégration Sage réglés sur Inactif ne sont pas traités dans le cadre de l'exécution du traitement planifié.

    8. Enregistrez le profil en choisissant l'une des options suivantes :
      • Cliquez sur Enregistrer. Le profil d'intégration est planifié et apparaît dans la liste des traitements planifiés (voir Consulter tous les traitements planifiés).
      • Cliquez sur Enregistrer et exécuter maintenant. Cette option permet d'enregistrer les paramètres de votre profil et de mettre immédiatement dans la file d'attente les téléchargements à exécuter. Le bouton Enregistrer s'affiche également sur l'onglet Actions lorsque vous modifiez le profil. Notez que lorsque vous modifiez votre profil enregistré, le bouton apparaît en tant que Exécuter maintenant, et vous pouvez choisir d'exécuter manuellement le traitement de téléchargement.
    Quand vous appuyez sur Enregistrer sur un profil d'intégration Sage spécifique, tous les profils d'intégration Sage réglés sur Actifs sont exécutés dans le cadre de la demande de traitement. Les profils d'intégration Sage réglés sur Inactif ne sont pas exécutés lors de la sélection de l'option Enregistrer. Sélectionner Enregistrer dans un profil d'intégration Inactif n'exécute pas le traitement pour ce profil d'intégration ou tout autre profil d'intégration Sage réglé sur Inactif. Le traitement ne s'exécute que pour les profils dont le statut est Actif.
    Sélectionner Enregistrer dans un profil d'intégration Inactif n'exécute pas le traitement pour ce profil d'intégration ou tout autre profil d'intégration Sage réglé sur Inactif. Le traitement ne s'exécute que pour les profils dont le statut est Actif. Il s'agit d'un problème connu. Pour exécuter un profil d'intégration Sage, celui-ci doit être réglé sur Actif.

    Activer les collections électroniques Sage depuis la Zone de communauté d'Alma

    La Zone de communauté propose les collections électroniques Sage suivantes :
    • Sage Monographs - AUTOHOLDINGS : Identifiant de collection = 614920000000005760 (pour l’intégration des livres)
    • Sage Journals - AutoHoldings : Identifiant de collection= 614920000000005987 (pour l’intégration des revues)

    Effectuez une recherche dans Alma pour localiser ces collections électroniques dans la Zone de communauté et activez-les avant d'exécuter le profil d'intégration Sage.

    Seuls la collection électronique et son service doivent être activés (sélectionnez les options de service de texte intégral Activer ce service de collecte électronique et Rendre le service disponible). Il n’est pas nécessaire d’activer les portfolios (sélectionnez l’option de type d’activation Activation manuelle - activer la collection électronique et sélectionner manuellement les portfolios). L'activation de ces collections électroniques est effectuée par le processus d'intégration de téléchargement des collections électroniques.

    Contenu inclus

    L’intégration de holdings automatisées de Sage couvre actuellement 96 % du contenu de Sage, contenu en accès libre y compris. Certaines collections, telles que les revues Open Access et certaines collections monographiques, ne sont cependant pas encore comprises dans l’intégration. Elles nécessitent donc un entretien manuel. Vous retrouverez ci-dessous des informations plus détaillées :

    Sage Journals Auto-Holdings Collection

    La collection Sage Journals - AutoHoldings Collection comprend tout le contenu des périodiques de Sage, à l’exception des revues en Open Access (OA). Toutes les revues OA sont disponibles dans la collection de Zone de communauté Alma suivante : 

    • Sage Journals GOLD Open Access. Identifiant de cOLLECTION : 613890000000000127

    Sage Monographs Auto-Holdings Collection

    La collection Sage Monographs - AutoHoldings comprend des livres, des références, des navigateurs, des études de cas, des cas d’utilisation, des vidéos, des compétences, des bases, des podcasts, des répertoires d'outils, des graphiques, des avis d'experts, des planificateurs de projets, des guides pratiques, des ensembles de données, etc.

    Cette collection combine du contenu provenant des collections de Zone de communauté Alma suivantes :

    • Sage Knowledge (Identifiant de Zone de communauté : 613790000000000598)
    • Sage Research Methods (Identifiant de Zone de communauté : 613230000000000028)

    Contenu exclu :

    • Campus Sage 

    • Catalyst 

    • CQ Press (sauf CQPress Books)

    • CQ Rechercher

    • Données Sage

    • SAGE Research Methods Foundations

    Pour accéder à du contenu exclu de la collection Sage Monographs Auto-Holdings, veuillez consulter chaque collection de Zone de communauté Alma pour rechercher ces produits.

    Pour voir une liste complète des collections de la Zone de communauté Sage NON comprises dans l’intégration de holdings automatisées, cliquez ici.

    Obtenir un jeton d'identification auprès de Sage

    Pour obtenir votre jeton d’identification, veuillez suivre les instructions fournies dans l’article How do I implement KBART Automation?  

    Si vous n'avez pas de compte et/ou d'identifiants Secure Center, contactez l'agent d'assistance de votre compte Sage ou libsupport@sagepub.com. 

    Conservation des détails de l'acquisition précédente de Sage

    Si vous avez géré des titres Sage dans une ou plusieurs collections électroniques différentes avant d'utiliser le traitement Charger des holdings électroniques de Sage et que vous souhaitez préserver les détails d'acquisition associés à ces titres (tels que les lignes de commande et les licences), vous pouvez utiliser le traitement Déplacer les informations du portfolio pour déplacer les lignes de commande et les licences vers la collection. 
    Pour ce faire, procédez comme suit :
    1. Créez un ensemble de type de contenu de collections électroniques qui contient les collections précédentes dans lesquelles vous avez géré des titres Sage. 

    2. Ouvrez la page Exécuter un traitement - Sélectionnez un traitement à exécuter (Admin > Gérer des traitements et des ensembles > Exécuter un traitement), et recherchez le traitement Déplacer les informations du portfolio.

    3. Sélectionnez la tâche Déplacer les informations du portfolio et sélectionnez Suivant. 

    4. Sélectionnez l’ensemble que vous avez créé ci-dessus et sélectionnez Suivant. 

    5. Pour la collection électronique cible, sélectionnez la collection Sage. 

    6. Sélectionnez Déplacer les lignes de commande et Déplacer les licences et complétez les informations requises comme demandé. 

    7. Cliquez sur Suivant et regardez / confirmez les informations de synthèse du traitement.

    8. Cliquez sur Soumettre.
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