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    Télécharger des holdings électroniques de livres sur Preselect

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    Vous pouvez mettre à jour des holdings électroniques Preselect en récupérant de manière automatique des holdings spécifiques à l'institution en utilisant un profil d'intégration.
    Avant d'exécuter un traitement de profil d'intégration Preselect, vous devez activer certaines collections électroniques. Voir Activer les collections électroniques Preselect depuis la Zone de communauté Alma pour plus d'informations.

    Créer le profil d'intégration Preselect

    Pour configurer le profil d'intégration Preselect pour le téléchargement de holdings électroniques : 
    1. Obtenez un identifiant client auprès de Preselect. Pour obtenir votre identifiant client Preselect, envoyez un e-mail à info@content-select.com.
    2. Confirmez que la collection électronique Preselect pour laquelle vous mettez à jour les holdings est une collection active dans Alma. Voir Activer les collections électroniques Preselect depuis la Zone de communauté Alma pour plus d'informations. 
    3. Sur la page Liste des Profils d'intégration (Menu de configuration > Général > Systèmes externes > Profils d'intégration) cliquez sur Ajouter un profil d'intégration pour ouvrir l'assistant Système externe pour configurer un profil d'intégration. 
    4. Pour le paramètre Type d'intégration, sélectionnez Télécharger des collections électroniques

    5. Dans le paramètre Fournisseur, sélectionnez Preselect

    6. Ajoutez une description (facultatif) et cliquez sur Suivant.

    7. Complétez la section de configuration Télécharger des collections électroniques en utilisant les informations du tableau ci-dessous.
      Section Télécharger des collections électroniques
      Paramètre Description

      Actif

      Sélectionnez Actif pour rendre ce profil actif. Le paramètre par défaut est Inactif.

      Ajoutez une description (facultatif) et cliquez sur Suivant. Entrez l'ID de jeton d'institution que vous avez obtenu de Preselect.

      Format du fichier

      Sélectionner le format de fichier KBART.

      Groupe

      Utilisez ce paramètre pour sélectionner un ou plusieurs groupes dans la liste des options multi-campus dans la liste déroulante. Ce paramètre est facultatif. Vous pouvez également choisir de le laisser vide. 

      Le paramètre Groupe apparaît lorsque vous avez le paramètre client multi_campus_inventory_management réglé sur vrai. 

      Avec le paramètre client multi_campus_inventory_management réglé sur vrai, vous pouvez avoir plusieurs profils d'intégration Preselect. Lorsque vous avez obtenu plusieurs jetons d'identification Preselect auprès de Preselect, vous pouvez créer plusieurs profils d'intégration à l'aide de ces informations d'identification. 

      Notez que lorsque vous avez plus d'un profil d'intégration Preselect actif avec une ou plusieurs sélections multi-campus effectuées pour le paramètre Groupe, tout profil d'intégration Preselect actif supplémentaire doit obligatoirement comporter des sélections effectuées sur un ou plusieurs campus. Dans cette situation, le paramètre Groupe ne peut plus être laissé vide. 

      Lorsque le traitement de profil d’intégration Preselect est exécuté et que les informations sur les groupes multi-campus ont été configurées, les informations sur les groupes multi-campus apparaissent dans le rapport de traitement. 

      Planifier

      Sélectionnez l'option de planification pour laquelle vous préférez que le travail de profil d'intégration soit exécuté automatiquement. 

      Lorsque le paramètre client multi_campus_inventory_management est réglé sur vrai, et qu'il existe plusieurs profils d'intégration Preselect, la première option de planification que vous sélectionnez et enregistrez s'applique à tous les profils d'intégration Preselect actifs suivants que vous créez. Veuillez noter qu'au moment de l'initiation de l'exécution du traitement planifié, tous les profils d'intégration Preselect réglés sur Actif sont traités ensemble par l'exécution du traitement. Les profils d'intégration Preselect réglés sur Inactif ne sont pas traités dans le cadre de l'exécution du traitement planifié.

    8. Enregistrez le profil en choisissant l'une des options suivantes :
      • Cliquez sur Enregistrer. Le profil d'intégration est planifié et apparaît dans la liste des traitements planifiés (voir Consulter tous les traitements planifiés).
      • Cliquez sur Enregistrer et exécuter maintenant. Cette option permet d'enregistrer les paramètres de votre profil et de mettre immédiatement dans la file d'attente les téléchargements à exécuter. Le bouton Enregistrer et exécuter maintenant s'affiche également sur l'onglet Actions lorsque vous modifiez le profil. Notez que lorsque vous modifiez votre profil enregistré, le bouton apparaît en tant que Exécuter maintenant, et vous pouvez choisir d'exécuter manuellement le travail de téléchargement.
    Quand vous appuyez sur Enregistrer sur un profil d'intégration Preselect spécifique, tous les profils d'intégration Preselect réglés sur Actif sont exécutés dans le cadre de la demande de traitement. Les profils d'intégration Preselect réglés sur Inactif ne sont pas exécutés lors de la sélection de l'option Enregistrer. Sélectionner Enregistrer dans un profil d'intégration Inactif n'exécute pas le traitement pour ce profil d'intégration ou tout autre profil d'intégration Preselect réglé sur Inactif. Le traitement ne s'exécute que pour les profils dont le statut est Actif.
    Dans ce cas, l'option Enregistrer ne se comporte pas de la même manière que pour les autres profils d'intégration, pour lesquels le fait de sélectionner Enregistrer et exécuter maintenant exécute la demande de traitement pour les profils d'intégration réglés sur Inactif. Il s'agit d'un problème connu. Pour exécuter un profil d'intégration Preselect, celui-ci doit être réglé sur Actif.

    Activer les collections électroniques Preselect depuis la Zone de communauté d'Alma

    La Zone de communauté propose les collections électroniques Preselect suivantes :
    • PreSelect All eJournals : Identifiant de collection = 615470000000000269 

    • Content-Select Global Alltitles : Identifiant de collection = 614910000000000005 

    Effectuez une recherche dans Alma pour localiser cette collection électronique dans la Zone de communauté et activez-la avant d'exécuter le profil d'intégration Preselect.

    Seuls la collection électronique et son service doivent être activés (sélectionnez les options de service de texte intégral Activer ce service de collecte électronique et Rendre le service disponible). Il n’est pas nécessaire d’activer les portefeuilles (sélectionnez l’option de type d’activation Activation manuelle - activer la collecte électronique et sélectionner manuellement la collection électronique). L'activation de ces collections électroniques est effectuée par le processus d'intégration télécharger des collections électroniques.

    Conservation des détails de l'acquisition précédente de Preselect

    Si vous avez géré des titres Preselect dans une ou plusieurs collections électroniques différentes avant d'utiliser le traitement Charger des holdings électroniques de Preselect et que vous souhaitez préserver les détails d'acquisition associés à ces titres (tels que les lignes de commande et les licences), vous pouvez utiliser le traitement Déplacer les informations du portfolio pour déplacer les lignes de commande et les licences vers la collection. 
    Pour ce faire, procédez comme suit :
    1. Créez un ensemble de type de contenu de collections électroniques qui contient les collections précédentes dans lesquelles vous avez géré des titres Preselect. 

    2. Ouvrez la page Exécuter un traitement - Sélectionnez un traitement à exécuter (Admin > Gérer des traitements et des ensembles > Exécuter un traitement), et recherchez le traitement Déplacer les informations du portfolio.

    3. Sélectionnez le traitement Déplacer les informations du portfolio et sélectionnez Suivant

    4. Sélectionnez l’ensemble que vous avez créé ci-dessus et sélectionnez Suivant

    5. Pour la collection électronique cible, sélectionnez la collection Preselect. 

    6. Sélectionnez Déplacer les lignes de commande et Déplacer les licences et complétez les informations requises comme demandé. 

    7. Cliquez sur Suivant et regardez / confirmez les informations de synthèse du traitement.

    8. Cliquez sur Soumettre.
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