Fonctionnalité Analytics lors de l'utilisation d'une Zone réseau
Le domaine E-Inventory est unique parmi tous les domaines disponibles dans Analytics. Il s’agit du seul domaine où les membres ont accès aux données Réseau à disposition de leur institution. Cela est possible grâce à une configuration réalisée sur le Réseau comme chez les membres.
Cette section décrit la mise en œuvre de la configuration, répertorie les champs concernés par cette configuration et fournit les meilleures pratiques à suivre pour créer des rapports à l'aide de ces champs.
Lors de la création de rapports avec des données de la Zone Réseau, utilisez les champs issus de E-Inventory > Portfolio Details for Consortia.
Configuration
Pour mettre en œuvre la fonctionnalité permettant aux institutions membres de voir les données des ressources électroniques du réseau à leur disposition, il est nécessaire d’activer la configuration suivante :
Sur le Réseau
Le paramètre analytics_network_inventory_available_for_members doit être réglé sur true sur le Réseau.
Accédez à Configuration > Zone Réseau pour ouvrir le tableau de bord de gestion de configuration des consortiums. Cliquez ensuite sur la section Analytics > Configuration générale > Configuration de transfert de données du réseau Analytics.
Cliquez sur Distribuer à la sélection ou Tout distribuer, en fonction du nombre de membres auxquels vous souhaitez envoyer ces informations. En fonction des paramètres de distribution du tableau de bord, cette sélection peut outrepasser la sélection des institutions membres. Cela permet aux membres de définir les données de la Zone Réseau qu’ils peuvent voir dans les rapports Analytics Alma concernant l’inventaire électronique.
Champs affectés
Ce paramètre s’applique à certains champs du domaine E-Inventory dans Analytics d’Alma. Pour voir la liste complète, consultez Liste des champs.
Recommandations pour le rapport
Inclure les ressources électroniques du Réseau à disposition du membre
Si les membres souhaitent créer un rapport comprenant les données du Réseau, ils peuvent sélectionner des champs de la liste située à la fin du document. Le rapport comprend des informations sur les ressources électroniques locales et sur les ressources du Réseau à disposition de l’institution membre.
Par exemple, ce rapport indique à la fois les ressources électroniques du Réseau à disposition du membre et les ressources locales. Les portfolios sont divisés par collection électronique.
Afficher uniquement les données locales
Si un membre souhaite créer un rapport ne comprenant que les données locales, il lui suffit d’ajouter un filtre aux critères dans le champ Code de l’institution ou Nom de l’institution. Si le filtre de la propre institution du membre est utilisé, seules ses données seront incluses dans le rapport. Utilise le dossier Institution principal situé sous le domaine E-Inventory.
Ce rapport (comme celui indiqué ci-dessus) comporte un filtre supplémentaire sur le champ Nom de l’institution, qui permet de n’afficher que les données du membre.
Pour plus d’informations sur la configuration de la fonction Analytics pour accéder aux rapports sur la Zone Réseau, consultez Configurer Analytics pour l’accès aux rapports sur la Zone Réseau.
- Member institutions accessing reports created in the network zone institution.pptx
- Member institutions accessing electronic resource data from the network zone institution.pptx
- Consortia reporting in Alma Analytics for overlap analysis.pptx
- How to identify records not linked to the Network Zone.docx
- How to obtain the number of physical items held by institutions within the consortium by LC classification.docx
Pour plus d'informations sur les champs Analytics Alma disponibles pour les rapports concernant votre institution et votre Zone Réseau, consultez Portfolio Details for Consortia Members.
Pour retrouver des liens vers les pages d’aide en ligne concernant les réseaux collaboratifs, consultez Réseaux collaboratifs.
Liste de champs
-
Portfolio Details for Consortia Members > Portfolio
- No. of Available Portfolio
- No. of Portfolio (Deleted + In Repository)
- No. of Portfolio (Deleted)
- No. of Portfolio (In Repository Contributed to CZ)
- No. of Portfolio (In Repository Linked to CZ)
- No. of Portfolio (In Repository Not Linked to CZ)
- No. of Portfolio (In Repository)
- No. of Unavailable Portfolio
- No. of Unique Titles
- Date d'activation
- Activer à partir du
- Active To Date
- Disponibilité
- Disponible pour le groupe
- Available For Group Members
- Available For My Institution
- Available For Resource Type
- Available From Date
- Available Until Date
- Coverage Information Comprenant
- Information de couverture
- Date de création
- Créateur
- Dewey Numéro
- Embargo Informations
- Embargo Operator
- Embargo Years
- Date d'activation prévue
- IEE
- Nom de l'interface
- Gratuit
- LC Classification Code
- LC Classification Number
- Cycle de vie
- Managed by Provider
- Date de modification
- Modifié par
- Code PDA
- PDA Name
- Perpetual Coverage Information Combined
- Perpetual Embargo Months
- Perpetual Embargo Operator
- Perpetual Embargo Years
- Portfolio - Type d'accès
- Portfolio Additional PO Lines
- Portfolio Authentication Note
- Portfolio Auto Active
- Portfolio Contributed to CZ
- Portfolio Counter Platform
- Portfolio General Note
- Portfolio Identifiant
- Portfolio Internal Description
- Portfolio License Id
- Portfolio Link Id
- Portfolio Linked To CZ
- Portfolio Material Type Code
- Portfolio Material Type Description
- Portfolio PO Line Reference
- Portfolio Public Note
- PPS Link Id
- Nom du fournisseur
- Modèle d'achat
- Modèle d'accès public
- Type de service
-
Portfolio Details for Consortia Members > Portfolio URL Information
- Portfolio Dynamic URL
- Portfolio Dynamic URL (Override)
- Portfolio Parser Parameters
- Portfolio Parser Parameters (Override)
- Portfolio Proxy Enabled
- Portfolio Proxy Selected
- Portfolio Static URL
- Portfolio Static URL (Override)
- URL de portefeuille
- Portfolio URL Type
- Portfolio URL Type (Override)
-
Portfolio Details for Consortia Members > Bibliographic Details
- Auteur
- ISBN Valid
- ISBN Valid (Normalized)
- ISSN Valid
- ISSN Valid (Normalized)
- Identifiant MMS
- Numéro de réseau
- Titre
- Title (Normalized)
- Title Author Combined and Normalized
-
Portfolio Details for Consortia Members > Electronic Collection
- No. of Electronic Collections (Deleted + In Repository)
- No. of Electronic Collections (Deleted)
- No. of Electronic Collections (In Repository + In CDI)
- No. of Electronic Collections (In Repository + Not In CDI)
- No. of Electronic Collections (In Repository Contributed to CZ)
- No. of Electronic Collections (In Repository Linked to CZ)
- No. of Electronic Collections (In Repository Not Linked to CZ)
- No. of Electronic Collections (In Repository)
- No. of Electronic Collections Without Portfolios (In Repository)
- Alternative Collections CZ ID
- Electronic Collection Access Type
- Electronic Collection Activation Date
- Electronic Collection Additional PO Lines
- Electronic Collection Aggregator
- Electronic Collection Aggregator (override)
- Electronic Collection Authentication Note
- Electronic Collection Contributed To CZ
- Electronic Collection COUNTER Platform
- Electronic Collection Creation Date
- Electronic Collection Creator
- Electronic Collection Expected Activation Date
- Electronic Collection General Note
- Electronic Collection Id
- Electronic Collection Interface Name
- Electronic Collection Interface Name (override)
- Electronic Collection Internal Description
- Electronic Collection License Id
- Electronic Collection Lifecycle
- Electronic Collection Link Id
- Electronic Collection Linked To CZ
- Electronic Collection MMS Id
- Electronic Collection Management Level in CZ
- Electronic Collection Modification Date
- Electronic Collection Modified By
- Electronic Collection PO Line Reference
- Electronic Collection Pending Deletion Date
- Electronic Collection Pending Deletion Reason
- Electronic Collection Public Name
- Electronic Collection Public Name Override
- Electronic Collection Public Note
- Electronic Collection Type Description
- Electronic Collection Type (To Be Deprecated)
- Has Corresponding SUSHI Account in CZ but not in Institution
- Has Electronic Portfolio
- Managed by Provider
- Provider Electronic Collection ID
- Provider Electronic Collection Name
- Nom du fournisseur
- Modèle d'accès public
- CDI - Active for Search In CDI
- CDI - Available for CDI search activation
- CDI - Do not show as full text available even if active in Alma
- CDI - Only full text activation
- CDI - Subscribe to only some titles in this collection
- Activation CDI requise
- CDI Available for Groups
- CDI Available for Groups Members
- CDI Coverage Calculation Date
- CDI Coverage Percentage
- Liaison de texte intégral CDI
- CDI Full Text Rights
- CDI Local Note
- Journaux CDI
- CDI Number of Records
- Couverture de fournisseur CDI
- CDI Provider Package Code
- CDI Resource Types
- Droits de recherche CDI
- Type CDI
- CDI Update Frequency
-
Portfolio Details for Consortia Members > Electronic Collection Type
- Electronic Collection Type (Code)
- Electronic Collection Type (Description)
-
Portfolio Details for Consortia Members > Electronic Collection URL Information
- URL du niveau de la collection électronique
- URL du niveau de la collection électronique (outrepasser)
- Proxy activé pour la collection électronique
- Proxy sélectionné pour la collection électronique
-
Portfolio Details for Consortia Members > Service Details
- Statut de l'activation du service
- Note d'authentification de service
- Service General Note
- Identifiant de service
- Service Portfolio Auto Activate
- Service Portfolio Auto Delete
- Note publique de service
- Service Site Down Message
-
Portfolio Details for Consortia Members > Service Type
- Code
- Description
-
Portfolio Details for Consortia Members > Service URL Information
- Service Active From Date
- Service Active To Date
- Service Dynamic URL
- Service Dynamic URL (override)
- Service gratuit
- Service Is Free (override)
- Service Linking Level
- Service Linking Level (override)
- Analyseur de service
- Service Parser (override)
- Paramètres d'analyseur de service
- Service Parser Parameters (override)
- Service Proxy Enabled
- Service Proxy Selected
- Service URL Type
- Service URL Type (override)
-
Portfolio Details for Consortia Members > Dewey Classifications
- Dewey Numéro
- Group1
- Group2
- Group3
-
Portfolio Details for Consortia Members > LC Classifications
- Group1
- Group2
- Group3
- Group4
- Group5
- Start Range
- End Range
- Classification Code
- Start Range Number
- End Range Number
-
Portfolio Details for Consortia Members > Cost Usage Measures
- Coût
- Usage - Total
- Estimated usage - Total
- Cost Per Use
- Estimated Cost Per Use
- Use Per Cost
- Usage JR1
- Estimated Usage JR1
- Usage JR1a
- Estimated Usage JR1a
- Usage JR1 GOA
- Estimated Usage JR1 GOA
- Usage BR1
- Estimated Usage BR1
- Usage BR2
- Estimated Usage BR2
- Usage DB
- Estimated Usage DB
- Usage TR_J1
- Estimated Usage TR_J1
- Usage TR_BR1
- Estimated Usage TR_BR1
- Usage DR
- Estimated Usage DR
-
Portfolio Details for Consortia Members > Cost Usage Portfolio and Collection Measures
- No. of Portfolio (Deleted + In Repository)
- No. of Portfolio (In Repository)
- No. of Portfolio (Deleted)
- No. of Portfolio (In Repository Linked to CZ)
- No. of Portfolio (In Repository Not Linked to CZ)
- No. of Available Portfolio
- No. of Unavailable Portfolio
- No. of Electronic Collections (Deleted + In Repository)
- No. of Electronic Collections (In Repository)
- No. of Electronic Collections (Deleted)
- No. of Electronic Collections (In Repository Linked to CZ)
- No. of Electronic Collections (In Repository Not Linked to CZ)
- No. of Electronic Collections (In Repository + In CDI)
- No. of Electronic Collections (In Repository + Not In CDI)
- No. of Electronic Collections Without Portfolios (In Repository)
-
Portfolio Details for Consortia Members > Cost Usage Details
- Data updated as of (Cost Usage Details)
- Has Cost
- Has Electronic Collection POL
- Has Portfolio POL
- Has Usage
- Match By
- Multiple PO Lines
- Num of MMS Match
- Percent MMS Cost
- Percent MMS Usage
- Percent Portfolio
- Platform (from COUNTER report)
- Normalized Platform (from COUNTER report)
- COUNTER Platform (defined in E-Resource of UI Alma)
- Abonné
- Total Expenditure
- Type d'usage
-
Portfolio Details for Consortia Members > Institution
- Code de l'institution
- Nom de l'institution
- Institution Address Line 1
- Institution City
- Institution State Province
- Institution Country
- Institution Postal Code
- Institution Timezone
- Data Available As Of
- Data Update As Of