Demandes sortantes associées à des fonds
Cette page fournit un aperçu des demandes sortantes associées à des fonds dans Alma. Pour plus d'informations sur les demandes PEB, y compris sur la localisation d'exemplaires pour les demandes PEB, la collaboration avec des partenaires PEB, la gestion des demandes entrantes et sortantes et la contribution au répertoire PEB, consultez la page Demandes PEB.
Pour réceptionner des exemplaires PEB, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
- Opérateur des services aux usagers (pour la bibliothèque PEB)
- Gestionnaire des services aux usagers (pour la bibliothèque PEB)
La demande sortante de PEB peut être assignée à un fonds. Voir Ajouter une demande sortante manuellement.
Pour faire ceci :
- Le type de fonds PEB doit être actif. Voir Configurer des types de fonds.
- Au moins un fonds doit être associé avec le Type de fonds (voir Ajouter un fonds).
Lorsqu'une demande d'emprunt est associée à des frais d'expédition (des coûts autres, lorsque des frais de demande ou de réception sont appliqués à l'utilisateur) et un fonds associé, une transaction est créée comme engagement dans le fonds. Si la demande est supprimée, l'engagement est également supprimé. Lorsqu'un exemplaire est reçu, la transaction est mise à jour comme dépense. Les gestionnaires de fonds peuvent consulter la demande d'emprunt dans la liste des transactions du fonds. Ainsi, les informations concernant le demandeur sont masquées.
Vous devez exécuter le traitement Clôture des demandes PEB une fois par an pour réassigner les requêtes avec des engagements ouverts à de nouveaux fonds. Voir Clôturer les demandes PEB.