Envoyer à nouveau les impressions et les emails
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Pour envoyer à nouveau des impressions et des emails, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
- Administrateur des services aux usagers
- Administrateur général du système
La page Envoyer à nouveau les impressions et les emails (Services aux usagers > Outils avancés > Envoyer à nouveau les impressions/emails) autorise l'utilisateur à envoyer à nouveau les impressions ou les emails à partir des pièces jointes qui ont été envoyées auparavant.
Page Envoyer à nouveau les impressions/emails
Les paramètres exécutés incluent :
- Date de début - Permet de ne renvoyer que les lettres à partir de cette date. Ce champ est requis.
- Date de fin - Permet de ne renvoyer que les lettres jusqu'à cette date. Ce champ est requis.
- Propriétaire de l'imprimante - Permet de ne renvoyer que les lettres pour cette institution/bibliothèque.
- Nom de l'imprimante - Sélectionnez l'imprimante sur laquelle imprimer les lettres.
- Identifiant de traitement - Permet de ne renvoyer que les lettres correspondant à cet identifiant de traitement. Vous pouvez rechercher l'identifiant du traitement sur la page Suivi des traitements dans l'onglet Historique. Voir Consulter les traitements terminés.
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Impression/Type d'email - Permet de ne renvoyer que ce type de lettre :
- Lettre de renouvellement de prêts automatique (FulUserAutomaticLoansRenewLetter)
- Lettre Emprunté par (FulBorrowedByLetter)
- Email de retard à l'attention de l'emprunteur (BorrowerOverdueEmailLetter)
- Lettre d'historique de prêt (Code de la lettre : FulUserBorrowingActivityLetter).
- Lettres de courtoisie - FulUserLoansCourtesyLetter
- Lettre de notification du service d'accès au document (FulDigitizationDocumentDeliveryNotificationLetter)
- Lettre de réception du paiement d'une amende/de frais (FineFeePaymentReceiptLetter)
- Lettre de rapport des amendes et frais (FinesAndFeesReportLetter)
- Lettre Informations sur le prêt (FulBorrowingInfoLetter)
- Email d'annulation (FulCancelEmailLetter)
- Lettre Demande d'annulation (FulCancelRequestLetter)
- Lettre Avis de référence (FulCitationSlipLetter)
- Lettre Avis de références (FulCitationsSlipLetter)
- Lettre Notification de numérisation d'exemplaire (FulDigitizationNotificationItemLetter)
- Lettre de notification des amendes/frais (FulFinesFeesNotificationLetter)
- Lettre d'avis entrant (FulIncomingSlipLetter)
- Lettre Prêt perdu (FulLostLoanLetter)
- Lettre Notification de prêt perdu (FulLostLoanNotificationLetter)
- Lettre Remboursement des frais d'un prêt perdu (FulLostRefundFeeLoanLetter)
- Email Sortant (FulOutgoingEmailLetter)
- Lettre Prêt en retard et perdu (FulOverdueAndLostLoanLetter)
- Lettre Notification de prêt en retard et perdu (FulOverdueAndLostLoanNotificationLetter)
- Lettre Livraison à domicile (FulPersonalDeliveryLetter)
- Lettre Rapport d'avis d'impression de retrait (FulPickupRequestReportLetter)
- Email de renouvellement (FulRenewEmailLetter)
- L'option Imprimer l'avis utilise la Lettre Avis de demande de ressource (FulReasourceRequestSlipLetter).
- Lettre Avis de transfert (FulTransitSlipLetter)
- Lettre générale Assigné à (GeneralAssignToLetter)
- Lettre d'avis de rapport des demandes de prêt (LendingReqReportSlipLetter)
- Email Rappel d'un prêt (LendingRecallEmailLetter)
- Lettre de reçu de prêt (FulLoanReceiptLetter)
- Avis de statut du prêt (FulItemChangeDueDateLetter)
- Lettre Avis de renouvellement de prêt (NotifyUponRenewalLetter)
- Lettre Réservation à disposition (FulPlaceOnHoldShelfLetter)
- Lettres de relance (FulUserOverdueNoticeLetter)
- Lettre Demande au lecteur (QueryToPatronLetter)
- Lettre de demande au demandeur (QueryToRequesterLetter)
- Lettre Avis de Réception (ReceivingSlipLetter)
- Lettre Renvoi de notification (ResendNotificationLetter)
- Lettre d'avis d'envoi de PEB (ResourceSharingReturnSlipLetter)
- Lettre d'avis d'envoi de PEB (ResourceSharingShippingSlipLetter)
- Reçu de retour (FulReturnReceiptLetter)
- Lettre Prêt court (FulShortLoanLetter)
- Lettre Date de retour avancée (FulShortenedDueDateLetter)
Après avoir rempli les paramètres relatifs à l'exécution, sélectionnez le bouton Exécuter le traitement Envoyer à nouveau les impressions et les mails. Le traitement de ré-exécution est lancé. Le statut de ce traitement est visible dans la liste des traitements ci-dessous en bas de la page.
Pour plus d'informations sur les lettres, voir Configurer des lettres Alma.
Pour plus d'informations sur le renvoi d'impressions et d'emails, voir la vidéo Envoyer à nouveau des impressions/emails (1:12 min).