Service de recherche Alma
Recherches externes
Dans le cadre du nouvel éditeur Linked Open Data (LOD), Alma lance un nouveau service de recherche de données liées qui permet aux catalogueurs de rechercher et de relier des entités provenant de sources externes faisant autorité, le tout directement dans le flux de travail de catalogage.
Qu’est-ce que le service de recherche externe ?
Le service de recherche communique en temps réel avec des API Linked Open Data externes, en récupérant des données publiées auprès de sources fiables. Lorsqu'un catalogueur utilise un champ configuré pour la recherche externe, Alma envoie un appel API direct à la source sélectionnée, qui contient la requête de recherche du catalogueur. Les informations pertinentes sont ensuite affichées pour chaque entité, en fonction de ce que fournit la source.
Cela permet aux catalogueurs :
- de faire des recherches auprès d’entités faisant autorité ;
- de voir des métadonnées détaillées ;
- de sélectionner et de lier des entités à leurs notices de manière fiable pendant le catalogage.
Sources prises en charge
Alma prend les sources suivantes en charge :
-
Services d’autorité de la Library of Congress :
- LCSH (Library of Congress Subject Headings)
- LCSH KIDS
- LCFGT (Genre/Form Terms)
- LC NAMES
- Action d’authentification de description
- Organisations de patrimoine culturel
- Wikidata
- Vocabulaires contrôlés LOC (tels que décrits à la page Configuration des champs)
La liste des sources prises en charge sera étoffée au fil du temps, en fonction du feedback des clients et des conditions d’utilisation de l’API de chaque source.
Affichage du service de recherche dans l’éditeur
Quand vous utilisez l’éditeur LOD, quand un champ est configuré sur le type d’entrée vocabulaire, recherche externe ou interne, si le champ ne contient pas encore de données, il s’affiche avec le libellé par défaut Cliquer pour lancer la recherche.
Une fois le champ sélectionné, un panneau coulissant s’ouvre. Les champs Recherche externe et Vocabulaire ouvrent un panneau coulissant permettant de chercher et sélectionner le terme adapté :
Le catalogueur peut :
- Taper un terme de recherche pour lancer la recherche.
- Changer la source à l’aide d’un filtre situé en haut du panneau (uniquement pour les recherches externes, et non pour les types d’entrée Vocabulaire ou Recherche interne).
- Voir les résultats publiés sur la source sélectionnée.
- Sélectionner la valeur d’entrée de la source.
L’expérience de recherche est ainsi plus dynamique et réactive et permet au catalogueur d’accéder rapidement à des données fiables.
Si un champ configuré pour la recherche externe est déjà rempli par une valeur sélectionnée, la prochaine fois que le panneau de recherche sera ouvert pour ce champ, il sera réglé par défaut sur la source d’entrée sélectionnée, même si cette source est différente de la source par défaut initialement configurée pour le champ.
Pour les champs de recherche externe, le service de recherche s'ouvre avec la source par défaut sélectionnée dans la configuration du champ.
Les vocabulaires n'offrent pas la même flexibilité pour modifier la source pendant le catalogage afin d'assurer la cohérence des listes contrôlées utilisées pour des champs spécifiques. Le besoin de flexibilité n'est pas le même que pour le contrôle d'autorité. Pour plus d'informations, voir Configurations de champ.
Fonctionnalités spécifiques à Wikidata
Quand vous utilisez Wikidata comme source de recherche :
- Un filtre de langue vous permet de choisir votre langue préférée pour les libellés. Les 20 premières langues prises en charge par Wikidata sont affichées dans la liste, et peuvent être recherchées à l’aide de la barre de recherche située en haut de la liste déroulante.
- Les résultats comprennent les champs suivants dans l’affichage :
- Libellé
- Source
- Variantes de libellé
- Plus d’informations (contient une URL associée qui s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Description, telle que fournie par Wikidata
Sources de la Library of Congress
Pour les sources de la Library of Congress, les résultats comprennent les champs suivants :
- Libellé
- Source
- Variantes de libellé
- Plus d’informations (contient une URL associée qui s’ouvre dans un nouvel onglet)
Utilisation du service de recherche
Le service de recherche envoie des requêtes API directes à chaque service de données liées configuré dans le service.
Les résultats pour chaque source ou vocabulaire sont renvoyés en fonction de la précision de la recherche effectuée par le catalogueur. Les résultats sont affichés et classés par ordre de pertinence, et non par ordre alphabétique.
Les résultats provenant des sources de la Library of Congress peuvent s’afficher dans un ordre aléatoire s'ils correspondent à une variante de libellé, mais sont organisés selon le libellé autorisé.
Conseils pour effectuer des recherches dans les différentes sources
- Les caractères génériques astérisque (*) peuvent être utilisés pour représenter n'importe quel nombre de caractères et peuvent être placés à n'importe quel endroit de la chaîne de recherche.
- Les caractères numériques point d'interrogation (?) peuvent être utilisés pour représenter un seul caractère.
- Si vous saisissez uniquement un astérisque (*) dans la barre de recherche, vous obtiendrez 50 résultats aléatoires.
- Dans une recherche par vocabulaire, vous devez taper au minimum trois caractères pour que la recherche renvoie des résultats pertinents ; dans une recherche par autorité, un seul caractère suffit.
- Lorsque vous passez à une autre source, le service est réactivé et recherche automatiquement la valeur actuellement saisie dans la barre de recherche.
- Lorsque vous sélectionnez une autre langue pour les réponses provenant de Wikidata, la recherche est effectuée à la fois sur les libellés en anglais des variantes de libellés disponibles dans Wikidata et dans la langue sélectionnée.
- Certains vocabulaires comportent plus de 50 valeurs, mais seuls 50 résultats sont renvoyés à chaque fois, en fonction de la chaîne de recherche.
- La Library of Congress prend en charge les recherches avec les opérateurs booléens AND, OR et NOT (pour les sources comme pour les vocabulaires).
Pour plus d’informations sur les services API de la Library of Congress, consultez la page Technical Center: Searching/Querying.
Pour plus d’informations sur les services API de Wikidata, consultez la page MediaWiki API help.
Utilisation de la recherche interne pendant le processus de catalogage
La recherche interne permet aux catalogueurs de lier une entité à une autre au sein du répertoire Alma. Par conséquent, lorsque vous sélectionnez un champ de recherche interne, le panneau coulissant s'ouvre sur une recherche permanente, Œuvre ou Tous les titres, selon le champ.
- bf:instanceOf fait partie de la notice d’instance et ouvre une recherche Œuvre dans le panneau coulissant.
- bf:hasInstance fait partie de la notice d’œuvre et ouvre une recherche Tous les titres dans le panneau coulissant.
- bf:relatedTo et toutes ses sous-propriétés peuvent faire partie d’une instance ou d’une œuvre. Ce champ ouvre donc une recherche correspondant à l’entité en cours de catalogage (pour une œuvre, c’est une recherche Œuvre qui s’ouvre. Pour une instance, une recherche Tous les titres est ouverte).
Une fois qu’un titre est sélectionné, Alma ajoute le libellé et l’URI de l’entité sélectionnée au champ en cours de modification dans la notice.
À l’heure actuelle, la recherche interne prend uniquement en charge la liaison entre notices BIBFRAME. Lorsque vous utilisez la recherche permanente Tous les titres, le panneau coulissant s’ouvre avec un filtre de recherche avancée réglé par défaut sur Format de notice = Instance LC BF. Vous pouvez également utiliser la facette Format de notice pour affiner les résultats quand vous utilisez la recherche simple. La liaison entre notices BIBFRAME et MARC n’est pas prise en charge à l’heure actuelle.