Configurations de champ
Pour configurer des champs, vous devez avoir le rôle suivant :
- Administrateur de catalogue
Chaque champ de l’éditeur LOD d’Alma est défini par une propriété (et parfois par une classe) issue de l’ontologie BIBFRAME ou BFLC.
- Sélectionnez Configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées.
- Dans la section Profils actifs des données liées, sélectionnez un profil. La liste Champs s’affiche.
La page des champs est la même, que vous choisissiez l’œuvre LC BF ou l’instance LC BF dans la section des profils actifs.
Voir et gérer les champs
Sur la page Gérer les modèles BIBFRAME, vous pouvez accéder à une liste complète des champs disponibles. Cette liste comprend toutes les propriétés des ontologies BIBFRAME et BFLC. Pour chaque champ, vous pouvez voir les éléments suivants dans le panneau de droite :
- URI de la propriété
- Libellé (utilisé comme nom du champ dans l’éditeur)
-
Description (affichée grâce à l’icône d’informations
, à côté de chaque champ ou section lors de la modification d’une notice ou d’un modèle) - Utilisé avec (domaine)
- Valeur attendue (plage)
Ces informations sont issues directement de l’ontologie et aident les catalogueurs à utiliser les bons champs.
Pour voir la page de configuration des champs, vous devez avoir le rôle d’administrateur de catalogage.
Paramètres de comportement des champs
Chaque configuration de champ comprend deux cases importantes :
- Obligatoire : le champ doit être rempli avant que la notice ou le modèle soit enregistré. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque rouge et validés durant le processus d’enregistrement d’une notice.
La validation ne s’applique qu’aux notices, pas aux modèles.
-
Répétable : autorise la présence de plusieurs instances du champ. Un bouton plus
s’affiche à côté du champ dans l’éditeur, pour une duplication plus rapide.
Personnaliser les libellés et les descriptions des champs
Si nécessaire, vous pouvez modifier le libellé et la description de n’importe quelle propriété sur la page de configuration des champs. Cela permet à l’administrateur de catalogage d’adapter le texte affiché aux préférences ou aux flux de travail de votre institution.
La modification du libellé ou de la description n’affecte pasl’URI sous-jacente de la propriété. Le résultat RDF/XML utilise toujours la propriété correcte, définie par l’ontologie.
Types d’entrée
Chaque champ peut se voir attribuer un type d’entrée, qui détermine la manière dont les données sont saisies. Alma fournit des types d’entrée par défaut, mais vous pouvez les personnaliser selon vos besoins. Parmi les types d’entrée disponibles, on retrouve :
- Case
- Date : définition des dates au format JJ/MM/AAAA.
- Recherche externe : implique la sélection d’une source externe par défaut.
- Recherche interne : pour chercher et établir un lien vers d’autres entités BIBFRAME au sein d’Alma.
- Libellé
- Texte : pour les saisies courtes.
- Zone de texte : pour les saisies plus longues, telles que des notes, des résumés ou des tables des matières.
- Vocabulaire : pour sélectionner des valeurs à partir d’un vocabulaire contrôlé de données liées. Implique de sélectionner un vocabulaire.
Type d’entrée Vocabulaire
Le type d’entrée Vocabulaire permet aux catalogueurs de sélectionner des valeurs dans la liste des vocabulaires contrôlés fournis par le service de données liées de la Library of Congress. Ces vocabulaires prennent en charge les libellés et lesURI, pour garantir la cohérence et l’interopérabilité des systèmes.
Les vocabulaires disponibles sont mis en correspondance avec les propriétés pertinentes dans la configuration du champ, ce qui permet au catalogueur de rechercher la valeur pertinente dans le vocabulaire spécifique lors du catalogage.
Par exemple, lorsque vous attribuez un rôle à un agent, vous pouvez choisir parmi une liste de plus de 300 rôles standardisés, chacun ayant un URI unique.
Pour en savoir plus, consultez la page Library of Congress Linked Data Service.
Type d’entrée Recherche externe
Le type d’entrée Recherche externe associe cette propriété au service de recherche de données liées d’Alma, qui fait des recherches dans les sources externes faisant autorité (voir la section Service de recherche externe pour plus de détails).
- Une fois la sélection effectuée, un champ supplémentaire apparaît, pour vous permettre de choisir la source de recherche par défaut.
- Ce menu déroulant inclut toutes les sources de données liées actuellement prises en charge (par ex. LCSH, LC NAMES, Wikidata).
- Si l’utilisateur n’a pas sélectionné de valeur pour le champ, la source par défaut est sélectionnée pour le service de recherche.
- Si le champ contient déjà une valeur à partir d’une source différente, le panneau de recherche s’ouvre en utilisant la source de la valeur existante, pour garantir la continuité des données.
Recherche interne
Le type d’entrée Recherche interne permet aux catalogueurs de lier une entité à une autre au sein du répertoire Alma.
- Il s’agit du type d’entrée par défaut pour les propriétés telles que :
- bf:instanceOf (liaison d’une instance à une œuvre)
- bf:hasInstance (liaison d’une œuvre à une instance)
- bf:relatedTo et toutes ses sous-propriétés
- Quand ce type est utilisé, un panneau coulissant s’ouvre durant le catalogage pour que les utilisateurs puissent faire des recherches :
- Recherche Tous les titres, pour trouver des instances associées
- Recherche Œuvre, pour trouver des œuvres associées
- Une fois qu’un titre est sélectionné, Alma ajoute le libellé et l’URI de l’entité sélectionnée à la notice actuelle.
À l’heure actuelle, la recherche interne prend uniquement en charge la liaison entre notices BIBFRAME. La liaison entre notices BIBFRAME et MARC n’est pas prise en charge à l’heure actuelle.