Derivare un nuovo record bibliografico
Lo strumento Deriva Nuovo Record nell'Editor MD consente di utilizzare il record bibliografico correlato e il template default come base per creare un nuovo record. In base alla selezione del tipo di relazione (Copia host o Altra edizione), l'ID MMS del record copiato viene inserito nel campo connettore affinché il processo di relazione venga eseguito e migliori il nuovo record.
I campi dei connettori sono diversi tra i tipi di profilo MARC e sono i seguenti:
- MARC21/KORMARC - Copia dell'host (773) & Altra edizione (775)
- UNIMARC - Copia principale (461) & Altra edizione (451)
Creazione di un nuovo record bibliografico - MARC 21
Lo strumento Derive New record per MARC21/KORMARC include i seguenti tipi di relazioni:
- Host copia (773) – Un record analitico che si riferisce a un articolo specifico in una Rivista descritto da un altro record bibliografico.
- Altra edizione (775) – Un record che descrive altre edizioni dello stesso record bibliografico.
Ciascuno dei campi sopra indicati include i seguenti sottocampi, che vengono popolati dal record originale correlato:
- t – L'originale 245.a (Titolo).
- w – Un Sottocampo ripetibile che contiene il Sottocampo 035.a per ogni campo 035 o l'ID MMS originale.
- x – Un ISSN non ripetibile (se esiste in 022.a). Lo strumento utilizza solo la prima occorrenza.
- z – Un ISBN ripetibile (se esiste in 020.a/020.e).
- g – Parti correlate. Questo è un sottocampo obbligatorio, ma deve essere inserito manualmente. Lo strumento include un segnaposto nel campo.
- p. – Titolo abbreviato. Questo è un sottocampo obbligatorio, ma deve essere inserito manualmente. Lo strumento include un segnaposto nel campo.
- q – Numerazione della prima pagina. Questo è un sottocampo obbligatorio, ma deve essere inserito manualmente. Lo strumento include un segnaposto nel campo.
Il sistema rimuove i sottocampi vuoti quando viene salvato il nuovo record di holding.
Inoltre, questo strumento include i seguenti campi dal record correlato originale e li combina con i campi del template default:
- 050, 080 e 260 - Includono solo la prima occorrenza dal record correlato originale, ma includono anche altre occorrenze dal template default.
- 300.c - Include tutte le occorrenze del campo 300 che hanno un sottocampo c dal record correlato originale. Nota che lo strumento copia solo il c Sottocampo dal record originale correlato.
Ad esempio, la figura seguente mostra i campi utilizzati per popolare il nuovo record derivato:
La figura seguente mostra i risultati del nuovo record derivato. I campi non evidenziati sono presi dal template default:
Alma non crea un collegamento record correlato se si include il codice MARC tra parentesi prima del numero del record nel sottocampo $w di un tag 773 o 775. Un esempio di questo è nella figura sopra nel tag 775: ... $$w (OCoLC)1819120601 ... Pertanto, è consigliato non utilizzare codici MARC tra parentesi nel sottocampo $w nei tag 773 e 775.
Derivazione di un nuovo record bibliografico - UNIMARC
Lo strumento Derive New record per UNIMARC include i seguenti tipi di relazioni:
- 461 (Copia dell'host)
- 451 (Altra edizione) campo
Le informazioni relative al record nel campo UNIMARC 4XX continuano a essere mantenute in quel modo in Alma (simile al campo 77X nel formato MARC 21).
Inoltre, questo strumento prende i seguenti campi UNIMARC dal record correlato originale e li combina con i campi del template default:
- ID MMS (001)
- 035 $a
- 200 $ a
- 210 $a $c $d
- 215 $a $c $d $e
Derivazione di un nuovo record
- Aprire l'Editor MD (Risorse > Modulo di catalogazione > Open Metadata Editor).
- Specifichi il template default e apra il record correlato a cui desidera collegarsi.
- Selezionare Azioni del record > Deriva nuovo record.
- Nel campo Scegli tipo di record, selezioni:
- MARC21/KORMARC - Selezionare Host copia (773) o Altra edizione (775).
- UNIMARC - Selezioni Host copia (461) o Altra edizione (451).
- Nel campo identificativo del record , selezioni da dove verrà preso l'ID di connessione:
-
ID MMS (001) - Questa è l'opzione default per il profilo UNIMARC.
Poiché Alma utilizza il campo 001 per l'ID record (ID MMS) e l'ID del sistema precedente viene mantenuto nel campo 035, la logica dei record correlati ad Alma controlla il campo 035 per gli ID dei sistemi precedenti contenuti nel campo UNIMARC 4XX. I collegamenti tra questi record vengono creati con il processo Alma MMS - Build record Relations (vedere Visualizzazione di tutti i processi pianificati) che è programmato per essere eseguito ogni giorno. Durante il continuo movimento del record tramite importazione, esportazione, processo di pubblicazione, copia del modulo di catalogazione e modifica con l'MD Editor, Alma continua a mantenere e gestire i record bibliografici utilizzando questo formato, logica ed elaborazione. -
Altro numero di sistema (035)
Quando si seleziona questa opzione e si specifica il prefisso identificativo di sistema (e.g., SBN), l'ID dal campo 035 con il prefisso specifico viene inserito nel campo di connessione. - ID MMS (001) e Altro Numero di Sistema (035) - Questa è l'opzione default per il profilo MARC21/KORMARC.
-
ID MMS (001) - Questa è l'opzione default per il profilo UNIMARC.
- Nel campo Prefisso identificativo del sistema, specificare il prefisso dell'identificativo del sistema desiderato. Il prefisso è facoltativo. Quando non è impostato, vengono utilizzati tutti i campi 035
- Selezioni OK per chiudere la finestra di dialogo e derivare il nuovo record.
- Per un nuovo record MARC21/KORMARC, inserisca qualsiasi campo aggiuntivo e aggiorni i sottocampi vuoti g, p e q nel campo 773 o 775.
- Salvi le modifiche al nuovo record.