• Se la Linea d'ordine (POL) è contrassegnata come automatica, ogni volta che arriva la data di rinnovo, il processo cambierà automaticamente la data di rinnovo alla data di rinnovo precedente più il tempo nel ciclo di rinnovo. Lo stato della Linea d\'ordine (POL) rimane Rinnovo ricorrente.
• Se la Linea d'ordine (POL) è contrassegnata come manuale e la data di rinnovo (meno il periodo di notifica del rinnovo) arriva, il processo cambierà lo stato della Linea d'ordine (POL) da Rinnovo ricorrente a In attesa di rinnovo manuale. La Linea d'ordine (POL) verrà visualizzata nella lista delle attività di rinnovo (Elaborazione dei rinnovi). "L'operatore dovrà quindi modificare la Linea d'ordine (POL) per aggiornare la data di rinnovo a una data futura."
• In entrambi i casi, una  comunicazione di rinnovo della linea PO (vedere Configurazione di Alma comunicazione) viene inviata al fornitore se il parametro po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal è impostato su true (vedere Configurazione di altre impostazioni).

• Per le linee Singolo PO, il reclamo viene inviato automaticamente se il parametro del cliente auto_claim è impostato su Y.
• Per le linee PO continue, il reclamo viene inviato automaticamente se il parametro del cliente auto_claim_co è impostato su Y. Questo è vero sia che la richiesta venga inviata tramite EDI o email.
• Per le risorse elettroniche, la richiesta viene inviata automaticamente se il parametro del cliente auto_claim_electronic è impostato su Y.
• Se il parametro auto_claim_co è impostato su N, viene generata un'attività, ma la richiesta non viene inviata. In questo caso, la richiesta deve essere inviata manualmente.

Viene eseguito settimanalmente per eliminare gli Utenti interessati collegati a righe PO chiuse o annullate. Il lavoro verifica che una comunicazione di interesse sia stata inviata all'Utente interessato prima di rimuoverlo dalla riga PO. L'utente interessato non verrà rimosso da una linea di ordine di acquisto chiusa o annullata se non è stata inviata loro una comunicazione. Vedere Creazione manuale di una riga di ordine di acquisto.

Nel report del processo, vengono visualizzate le seguenti informazioni:

• Record totali elaborati: il numero di processi (SIS & MD Importazione) su cui il ciclo della Raccomandazione viene eseguito.
• Numero di tipi di raccomandazione ignorati: il numero di tipi disattivati nell'ambiente e quindi ignorati (che hanno Nessun dato elaborato, Errore di processo o Nessuna istanza di processo).
• Numero di tipi di raccomandazione falliti: attualmente non in uso e visualizzerà sempre il valore 0.
• Numero di raccomandazioni di errore processo create: il numero di raccomandazioni create per il tipo Errore processo.
• Numero di raccomandazioni Nessun dato elaborato creato: Il numero di raccomandazioni create per il tipo Nessun dato elaborato.
• Numero di raccomandazioni create per Nessuna istanza di processo: il numero di raccomandazioni create per il tipo Nessuna istanza di processo.
• Numero di raccomandazioni non riuscite: il numero di lavori che il processo di raccomandazione non è riuscito a elaborare e ha generato un'eccezione, ad esempio quando il lavoro non è pianificato nell'ambiente.
• ID dei processi non riusciti: gli ID delle esecuzioni dei processi identificati come uno dei due casi:
  • Terminato con errori
    o
  • Completato con successo ma non è stato elaborato alcun dato

• Programma di report e dashboard di Report e Statistiche - Giornaliero
• Pianificazione del report di analisi e dashboard - settimanale
• Pianificazione del report e della dashboard di analisi - mensile

Qualsiasi modifica a un record bibliografico della Community Zone viene automaticamente riflessa in ogni istituzione che utilizza il record bibliografico della Community Zone. Per le istituzioni che utilizzano record collegati al record aggiornato della Community Zone, la modifica si riflette nel record istituzionale dopo che il processo Sincronizza modifiche dalla CZ ha terminato l'esecuzione.

Per ulteriori informazioni, vedere Ultimo aggiornamento dalla Community Zone.

Questo processo garantisce che la Lista dei fornitori nella configurazione CDI Ordine di preferenza dei fornitori per il Collegamento CDI sia mantenuta aggiornata.
Questa configurazione può essere trovata in Discovery > Indice centrale e configurazione dell'utente delegato per i clienti Primo VE e anche in Servizi > Interfaccia del discovery Regole logiche di visualizzazione > Indice centrale per i clienti Alma/Primo.

Crea il file delle categorie del database

No

Discovery

Per Primo e Primo VE, questo processo viene eseguito una volta al giorno per creare/aggiornare l'albero delle categorie del database, che contiene fino a tre livelli di categoria e appare nella pagina di ricerca del database. Questo processo elabora tutti i Record in formato MARC collegati a una collezione elettronica per cui valgono le seguenti condizioni:

• La collezione elettronica deve avere un URL di livello o URL di livello (ignora) definito.

• Il record descrittivo della collezione elettronica non deve essere soppresso.

• Il record descrittivo della collezione elettronica deve contenere una o più voci per il campo MARC designato (come definito con il parametro db_categories_field nella pagina Parametri cliente Alma (Menu di configurazione > Risorse > generale > Altre impostazioni)).

Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Ricerca database, vedere la pagina pertinente per il tuo ambiente:

• Configurazione della ricerca del database per Primo

• Configurazione della ricerca del database per Primo VE

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la Ricerca di Riviste per Primo VE.

• Se vengono soddisfatte le condizioni di una regola di rinnovo automatico del prestito, viene eseguito il rinnovo automatico per una copia.
• Se le condizioni per il rinnovo automatico del prestito non sono soddisfatte (e quindi il prestito non viene rinnovato), invia una lettera di cortesia informando il cliente che la copia è dovuta. Viene inviato un avviso per ciascun utente. Per i dettagli sulla configurazione delle regole di rinnovo automatico del prestito, vedere Configurazione delle regole di rinnovo automatico del prestito.
• La comunicazione di Cortesia viene inviata anche se esiste un blocco sull'utente o sulla copia, impedendo il rinnovo della copia (vedi Configurazione delle preferenze di blocco).

Per informazioni sulla configurazione di questo processo, consulta Configurazione dei processi di servizi.

• Reading list: copie per un corso concluso
• copie che sono state rimosse temporaneamente, come una risorsa che è stata rimossa mentre un corso era in corso e la risorsa ora deve essere restituita

Ricalcola la richiesta dopo che sono state apportate modifiche all'inventario. Di conseguenza, la richiesta potrebbe essere annullata, convertita in richiesta ILL (Condivisione risorse) o potrebbe essere allegata una copia diversa.

Ad esempio, se la policy di una copia cambia o una richiesta per la copia non può più essere soddisfatta perché la copia è stata aggiunta all'Archivio, eliminata da esso, contrassegnata come mancante o spostata in una diversa biblioteca proprietaria/Localizzazione di biblioteca, e nessun'altra copia può soddisfare questa richiesta, il sistema annulla la richiesta. Se è disponibile una seconda copia secondo la sua policy, la richiesta viene collegata alla seconda copia.

Questo processo in background esegue attività di manutenzione di routine del sistema per garantire prestazioni ottimali e coerenza dei dati.
Viene eseguito automaticamente e non richiede alcuna azione da parte dell’Utente.

Attiva una comunicazione automatica di reclamo (RSBorrowerClaimEmailLetter) quando viene raggiunto il periodo di tempo configurato nel record del partner. Ad esempio, quando la casella di controllo Richiesta automatica è selezionata nel record del partner e il campo Tempo per la richiesta (giorni) è impostato su 7, se una richiesta è stata inviata 7 giorni fa e il suo stato è ancora Inviato, viene automaticamente attivata una comunicazione di richiesta e lo stato della richiesta è impostato su Richiesta. 

È anche possibile configurare un'opzione per inviare un messaggio di annullamento e proseguire con la rotazione. Nel caso di un partner email/SLNP, la comunicazione viene inviata tramite email.
Per la richiesta ISO, l'avviso viene inviato in un messaggio generale. Il testo nel messaggio può essere configurato.

Etichetta la richiesta di prestito come Scaduta quando arriva la data di scadenza di una richiesta e lo stato della richiesta non è uno dei seguenti: Eliminata, Annullata, Rifiutata, Scaduta, Restituita dal Partner.

Il lavoro consiste nel collaborare con i partner di posta elettronica, ISO, SLNP e NcipP2P. Il processo invia automaticamente un avviso alla biblioteca di prestito quando una richiesta di prestito viene contrassegnata come scaduta. Quando si collabora con un partner ISO o ISO18626, il sistema aggiorna l'istituzione richiedente con lo stato In ritardo della richiesta.

La comunicazione che viene inviata all'istituzione mutuataria è la comunicazione In ritardo email dell'utente. Questa comunicazione deve essere attiva affinché i messaggi in ritardo vengano inviati con successo ai Partner NcipP2P. Nota che questa comunicazione viene inviata solo ai Partner email. I partner ISO ricevono esclusivamente un messaggio ISO. 

Automatizza lo stato della Reading list per un corso mentre è attivo o inattivo. Quando più corsi utilizzano la stessa Reading list, questo processo viene eseguito sulla Reading list come segue:

• Richiesta di prestito creata
• In elaborazione
• Localizzazione fallita

• Un messaggio ISO scaduto viene inviato al partner
• La Richiesta di risorse è stata annullata
• Lo stato della richiesta è stato cambiato in Scaduto

• Partner di condivisione delle risorse
• Template Rota (lista)
• Regole di Rota Incarico
• Profilo di localizzazione
• flusso del profilo
• Regole di invio della richiesta di prestito in uscita.

Attiva per ricevere aggiornamenti sullo stato dalla British biblioteca. Il processo recupera gli aggiornamenti pubblicati dalla British biblioteca sul loro server. Il processo viene visualizzato due volte nel Pianificatore. Se entrambi sono attivati, il recupero dello stato viene eseguito due volte al giorno. Per ulteriori informazioni, vedere British biblioteca Document Supply Servizio (BLDSS).

Gestire Richiesta di prenotazione scaduta

Considera tutte le Richieste di booking scadute che non sono negli stati Non riuscito, Rifiutato o Completato. Per default, il lavoro viene eseguito quotidianamente. Ciascuna richiesta che soddisfa i criteri sarà annullata e resa anonima secondo la configurazione di anonimizzazione delle richieste dell'istituzione. Se è stata configurata una tariffa per una richiesta eliminata, il processo applica la tariffa. 

• Se enable_booking_workflow = false, le richieste vengono gestite dal lavoro di gestione delle richieste di prenotazione scadute se non sono nello stato “FAILED”, “REJECTED” o “COMPLETED”, e viene applicata la tariffa per le richieste eliminate.
• Se enable_booking_workflow = true – le richieste vengono gestite dal processo di gestione delle richieste di prenotazione scadute se non sono nello stato “FAILED”, “REJECTED”, “COMPLETED”, “Ritira dallo scaffale” o “HOLD SHELF”, e la commissione per la richiesta eliminata non viene applicata. La tariffa verrà applicata quando la copia verrà rimossa dallo scaffale prenotazioni utilizzando il flusso dello scaffale prenotazioni scaduto.

Gli stati finali per la Richiesta di prestito in uscita sono:

• Annullato dal partner
• Annullato dall'utente
• Annullato dallo staff
• Ricevuta in formato digitale dalla biblioteca
• Scaduto
• richiesta completata - Questo è lo stato finale prima della rimozione e può essere impostato manualmente.
  Assicurati di selezionare gli stati che desideri eliminare. Il processo eliminerà solo gli stati selezionati.

Gli stati finali per la richiesta di prestito sono:

• Spedito in formato digitale
• richiesta completata - Questo è lo stato finale prima della rimozione e può essere impostato manualmente.

Qualsiasi richiesta che si trovi in uno degli stati sopra indicati e che rientri nell'intervallo di età della richiesta (in base alla data di modifica della richiesta) vedrà il suo stato modificato in Eliminato. Non selezionare il “numero di giorni” significa che tutte le richieste che corrispondono agli stati selezionati verranno rimosse, indipendentemente da quando la richiesta è stata completata. La richiesta eliminata non apparirà nella lista delle attività attive e completate. Dopo che la richiesta è stata eliminata, sarà visibile solo in Analytics.

Importazione record bibliografico per profilo di importazione che utilizza FTP. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione del nuovo profilo di importazione.

Quando il profilo di importazione OAI fallisce a causa di un'eccezione di timeout del socket, il sistema carica in Alma il numero di record che è stato in grado di importare fino al momento dell'eccezione. Se i tentativi di riconnessione non hanno successo, il sistema salva il token di ripresa e tenta di utilizzarlo nella sessione successiva del processo, riprendendo l'importazione dal token di ripresa.

• Pubblica il record bibliografico su Primo
• Pubblica il record bibliografico dalla Zona Network a Primo
• Pubblica un record bibliografico dalla Zona Network a Primo - Implementazione
• Pubblica i record elettronici su Primo Central
• Pubblica il record elettronico nel Central Discovery Index

Pubblica il record secondo la configurazione del profilo generale. Per ulteriori informazioni, compresa la pianificazione, vedere Processo di pubblicazione e Inventory Enrichment.

Si nota che se il processo di pubblicazione fallisce, tutti i record che non sono stati pubblicati verranno pubblicati dal processo di pubblicazione successivo.

• Processo di pubblicazione su OCLC - Record bibliografici
• Processo di pubblicazione su OCLC - Record di possedimenti

Pubblicazione su Summon

Sì

Pubblicazione

Pubblica record bibliografici su Summon. Questo processo è pianificato con il profilo Pubblica record bibliografici su Summon. Vedi Processo di pubblicazione di record su Summon per ulteriori informazioni.

Inventory - Pacchetto elettronico di Attivazione/Disattivazione

No

Repository

Imposta la disponibilità delle collezioni elettroniche in base alle date di inizio e fine attivazione. Per ulteriori informazioni, inclusa la configurazione, consulta Opzioni della tab Attivazione.

Autorità - Gestione degli aggiornamenti dei record locali di autorità

No

Repository

• Il processo cerca in tutti i campi dei record di autorità, inclusi i campi di suddivisione, i termini completi elencati nei record bibliografici (dando priorità alle autorità locali, se abilitate).
• Se vengono trovate corrispondenze esatte, i record bibliografici vengono collegati ai record di autorità corrispondenti.
• Se viene trovata più di una corrispondenza con un record di intestazioni di autorità (una corrispondenza multipla), il record di intestazioni bibliografiche richiede una gestione manuale.
• Se non si trovano corrispondenze esatte, i campi di suddivisione vengono ignorati, viene eseguita nuovamente una ricerca su tutti i record di autorità e i record bibliografici vengono collegati ai record di autorità corrispondenti trovati durante la seconda ricerca.

Autorità - Correzione del termine preferito

Quando viene eseguito il processo Correzione dei termini preferiti delle autorità, l'ordine dei sottocampi viene corretto quando le intestazioni bibliografiche corrispondono alla correzione del termine non preferito.

Quando viene eseguito il processo Autorità – Correzione del termine preferito, l'ordine dei sottocampi rimane invariato se non vi è alcuna correzione del campo dati.

Si noti che esiste un parametro configurabile dall’utente che controlla come viene gestita la punteggiatura quando un record bibliografico viene aggiornato con le informazioni delle intestazioni (vedere add_punctuation_for_heading).

Per ulteriori informazioni, vedere Lavorare con i Record di Authority.

• Library of Congress Name (LCNAF) 

• Soggetto Library of Congress (LCSH)  

• Biblioteca del Congresso - Intestazione per soggetti per bambini 

• Biblioteca del Congresso (LoC) – Termini del Thesaurus di Genere/Forma 

• Biblioteca del Congresso (LoC) – Thesaurus dei mezzi di esecuzione per la musica 

• FAST – Applicazione sfaccettata della terminologia del soggetto – OCLC 

• NLM MeSH – United States National Library of Medicine 

• SpMaBN – Biblioteca nazionale spagnola

Costruire strutture di ranking

No

Repository

Crea l'indice Did You Mean (DYM), che permette a Primo VE di offrire suggerimenti di ricerca agli utenti. Per ulteriori informazioni, vedere Intendevi.

È possibile programmare l'esecuzione automatica di questa operazione in Ordine per mantenere aggiornato l'obiettivo Springer nei Suoi portafogli.

Per informazioni relative al report di processo, vedere Carica holdings elettronico - Springer.

Per informazioni sull'impostazione del profilo d'integrazione utilizzato nell'esecuzione di questo processo, vedere Carica le holdings elettronico da Springer.

• Aggiorna tutte le collezioni logiche: aggiorna tutte le collezioni logiche in base al loro set di ricerca
• Reindicizza gli ID MMS aggiornati dalle collezioni logiche: reindicizza il database per rendere la collezione ricercabile.

Selezioni una collezione default in cui inserire tutti i titoli digitali che non hanno una collezione dopo l'esecuzione di questo processo.

Distribuisci le modifiche di gestione utente di rete ai membri

Vedere Distribuire le modifiche alla gestione dell'utente di rete ai membri per ulteriori informazioni.

• Cerca il record di multa/tassa corrispondente con l'ID della transazione contabile. Se non è possibile effettuare una corrispondenza, viene utilizzato l'ID di ibernazione.
• Crei una nuova Transazione con il tipo Pagamento Importato.
• Aggiorna la multa/commissione pertinente. Se il Pagamento è completo, chiudi la commissione. Altrimenti, aggiorna l'importo attivo. Se il pagamento è un pagamento in eccesso, crea un credito.

Tasso di successo della Institution Zone (IZ):

UpdateSushiSuccessRate_IZ: questo processo verificherà il tasso di successo di ogni SUSHI_VENDOR_ACCOUNT e aggiornerà il campo pertinente nella tabella SUSHI_VENDOR_ACCOUNT. Il processo controllerà nella raccolta e nello storico della raccolta quanti processi sono stati completamente eseguiti e quanti sono stati caricati con successo e calcolerà il tasso di successo di conseguenza. Il processo ignorerà i processi con gravità "Avviso" o "Informazioni" e prenderà in considerazione solo quelli con gravità "Errore" o "Fatale" secondo le nuove tavole di mappatura.

Per ogni fornitore SUSHI:

• Ottieni il numero totale di processi di caricamento da usage_loaded_file_data (in base all’ID del processo) - TOTAL_LOAD.
• Ottieni il numero di lavori completati con successo - SUCCEEDED_LOAD.
• Set success_rate come SUCCEEDED_LOAD/TOTAL_LOAD × 100.
• Questo numero verrà raccolto da tutte le istituzioni e salvato nel tasso di successo globale in CERT_SUSHI_VENDOR.
• Questo numero verrà poi distribuito all'istituzione pertinente e sarà salvato.

Tasso di successo della Community Zone (CZ):

Il tasso di successo globale è Definisci come il numero di processi riusciti rispetto al totale delle esecuzioni per un Fornitore certificato. Questo può fornire un quadro globale di questo Fornitore e di come vengono eseguiti i processi SUSHI e può aiutare l'istituzione a verificare se un fascicolo è dovuto a un problema del Fornitore, di Alma o della connessione tra di loro.

Il tasso di successo verrà salvato nell'entità CERT_SUSHI_VENDOR, che è un'entità CZ, e per ogni fornitore SUSHI con lo stesso ORIGINATING_ID verrà distribuito all'ambiente locale.

Ciò avviene tramite un’automazione del processo che viene eseguita per ogni Fornitore SUSHI certificato nella CZ e che cercherà il Fornitore nella IZ locale tramite ORIGINATING_ID.

Questo processo è complementare al processo CZ Community Zone Harvesting (Sincronizza modifiche da CZ). L'obiettivo è migliorare il processo di sincronizzazione della raccolta CZ.

Il processo è monitorato da Ex Libris in modo continuo e non richiede alcuna azione da parte degli utenti di Alma.

Il processo 'CZ Harvesting AuthIndexing' è responsabile della gestione dell'indicizzazione per qualsiasi record bibliografico collegato a un record di autorità che è stato aggiornato dal processo 'Sincronizza modifiche da CZ'.