• Se la riga dell'ordine di acquisto è contrassegnata come automatica, ogni volta che arriva la data di rinnovo, il sistema modificherà automaticamente la data di rinnovo alla data di rinnovo precedente più il tempo nel ciclo di rinnovo. Lo stato della linea PO rimane Rinnovo ricorrente.
• Se la riga dell'ordine di acquisto è contrassegnata come manuale e la data di rinnovo (meno il periodo di notifica del rinnovo) arriva, il sistema cambierà lo stato della riga dell'ordine di acquisto da Rinnovo ricorrente a In attesa del rinnovo manuale. La riga PO verrà visualizzata nell'elenco delle attività di rinnovo (Elaborazione rinnovi). L'operatore dovrà quindi modificare la linea d'ordine per cambiare la data di rinnovo a una data futura.
• In entrambi i casi, una  comunicazione di Rinnovo Linea PO (vedere Configurazione delle comunicazioni di Alma) viene inviata al Fornitore se il po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal parametro è impostato su true (vedere Configurazione di altre impostazioni).

• Per le linee Singolo PO, il reclamo viene inviato automaticamente se il parametro cliente auto_claim è impostato su Y.
• Per le linee PO continue, il reclamo viene inviato automaticamente se il parametro cliente auto_claim_co è impostato su Y. Questo è vero sia che la richiesta venga inviata tramite EDI sia tramite email.
• Per le risorse elettroniche, la richiesta viene inviata automaticamente se il parametro del cliente auto_claim_electronic è impostato su Y.
• Se il parametro auto_claim_co è impostato su N, viene generata un'attività, ma il reclamo non viene inviato. In questo caso, la richiesta deve essere inviata manualmente.

Viene eseguito settimanalmente per eliminare gli Utenti interessati collegati a righe PO chiuse o annullate. Il processo verifica che una comunicazione di interesse sia stata inviata all'Utente interessato prima di rimuoverla dalla riga PO. L'utente interessato non verrà rimosso da una linea di ordine di acquisto chiusa o annullata se non è stata inviata loro una comunicazione. Veda Creazione manuale di una riga PO.

Nel report del processo, vengono visualizzate le seguenti informazioni:

• Totale dei record elaborati: il numero di processi (SIS e MD Importazione) su cui la Raccomandazione esegue il ciclo.
• Numero di tipi di raccomandazione saltati: il numero di tipi disabilitati nell'ambiente e quindi saltati (che presentano Nessun dato elaborato, Errore del processo o Nessuna istanza del processo).
• Numero di tipi di raccomandazione falliti: attualmente non in uso e visualizzerà sempre il valore 0.
• Numero di raccomandazioni di errore di processo create: il numero di raccomandazioni create per il tipo Errore di processo.
• Numero di raccomandazioni create per Nessun dato elaborato: il numero di raccomandazioni create per il tipo Nessun dato elaborato.
• Numero di raccomandazioni create per Nessuna istanza di processo: Il numero di raccomandazioni create per il tipo Nessuna istanza di processo.
• Numero di raccomandazioni non riuscite: il numero di lavori che il processo di raccomandazione non è riuscito a elaborare e ha generato un'eccezione, ad esempio quando il lavoro non è pianificato nell'ambiente.
• ID dei processi non riusciti: gli ID delle esecuzioni dei processi identificati come uno dei due casi:
  • Terminato con errori
    o
  • Completato con successo ma non è stato elaborato alcun dato

• pianificazione del report e del dashboard di analisi - Giornaliero
• Pianificazione del report di analisi e dashboard - settimanale
• Pianificazione del report e della dashboard di analisi - mensile

Qualsiasi modifica apportata a un record bibliografico della Community Zone si riflette automaticamente in ogni istituzione che utilizza il record bibliografico della Community Zone. Per le istituzioni che utilizzano un record collegato al Community Zone record aggiornato, la modifica viene riflessa nel record istituzionale al termine dell'esecuzione del processo Sincronizza modifiche dalla CZ.

Per ulteriori informazioni, vedere Ultimo aggiornamento dalla Community Zone.

Questo lavoro garantisce che la Lista dei fornitori nella configurazione CDI preferenza fornitore Ordine per CDI Collegamento sia aggiornata.
Questa configurazione può essere trovata in Discovery > Central Indice e configurazione utente delegato per i clienti di Primo VE e anche in Servizi > interfaccia del discovery Display Logic > Central Indice per i clienti di Alma/Primo.

Crea il file delle categorie del database

No

Discovery

Per Primo e Primo VE, questo processo viene eseguito una volta al giorno per creare/aggiornare l'albero delle categorie del database, che contiene fino a tre livelli di categoria e appare nella pagina di ricerca Database. Questo processo elabora tutti i record in formato MARC collegati a una collezione elettronica per i quali sono vere le seguenti condizioni:

• La collezione elettronica deve avere un URL del livello o URL del livello (Override) definito.

• Il record descrittivo della collezione elettronica non deve essere soppresso.

• Il record descrittivo della collezione elettronica deve avere una o più voci per il campo MARC designato (come definito con il parametro db_categories_field nella pagina Parametri cliente Alma (Menu di configurazione > Risorse > generale > Altre impostazioni)).

Per ulteriori informazioni sulla configurazione della ricerca Database, consulti la pagina pertinente al Suo ambiente:

• Configurazione della ricerca Database per Primo

• Configurazione della ricerca Database per Primo VE

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare Rivista Search per Primo VE.

• Se sono soddisfatte le condizioni di una regola di rinnovo automatico del prestito, esegue il rinnovo automatico per una copia.
• Se non vengono rispettate le condizioni per il rinnovo automatico del prestito (e quindi il prestito non viene rinnovato), invia una lettera di cortesia informando il cliente che la copia è in scadenza. Viene inviato un avviso per ciascun utente. Per i dettagli sulla configurazione delle regole di rinnovo automatico del prestito, vedere Configurazione delle regole di rinnovo automatico del prestito.
• La comunicazione di cortesia viene inviata anche se esiste un blocco sul cliente o sulla copia, impedendo il rinnovo della copia (vedere Configurazione delle preferenze di blocco).

Per informazioni sulla configurazione di questo job, vedere Configurazione dei job Servizi.

• Lettura della lista di copie per un corso terminato
• copie che sono state rimosse temporaneamente, come una risorsa che è stata rimossa mentre un corso era in corso e la risorsa ora deve essere restituita

Ricalcola la richiesta dopo che sono state apportate modifiche all'inventario. Di conseguenza, la richiesta potrebbe essere annullata, convertita in richiesta ILL (Condivisione risorse) o potrebbe essere allegata una copia diversa.

Ad esempio, se la policy di una copia cambia o una richiesta per la copia non può più essere soddisfatta perché la copia è stata aggiunta all'Archivio, eliminata da esso, contrassegnata come mancante o spostata in una diversa biblioteca proprietaria/Localizzazione di biblioteca, e nessun'altra copia può soddisfare questa richiesta, il sistema annulla la richiesta. Se è disponibile una seconda copia secondo la sua policy, la richiesta viene collegata alla seconda copia.

Etichetta la richiesta di prestito come Scaduta quando arriva la data di scadenza di una richiesta e lo stato della richiesta non è uno dei seguenti: Eliminata, Annullata, Rifiutata, Scaduta, Restituita dal Partner.

Il lavoro consiste nel collaborare con i partner di posta elettronica, ISO, SLNP e NcipP2P. Il processo invia automaticamente un avviso alla biblioteca di prestito quando una richiesta di prestito viene contrassegnata come scaduta. Quando si collabora con un partner ISO o ISO18626, il sistema aggiorna l'istituzione richiedente con lo stato In ritardo della richiesta.

La comunicazione che viene inviata all'istituzione che prende in prestito è l'email di notifica del mutuatario in ritardo. Questa comunicazione deve essere attiva affinché il messaggio in ritardo venga inviato con successo ai partner NcipP2P. Si prega di notare che questa comunicazione è inviata solo ai partner email. I partner ISO ricevono esclusivamente un messaggio ISO. 

Automatizza lo stato di lettura della Lista per un corso mentre è Attivo o Inattivo. Quando più corsi utilizzano la stessa lista di lettura, questo lavoro viene eseguito sulla lista di lettura come segue:

• Richiesta di prestito creata
• In elaborazione
• Localizzazione fallita

• Un messaggio ISO scaduto viene inviato al partner
• La richiesta di risorse è annullata
• Lo stato della richiesta è stato cambiato in Scaduto

• Partner della biblioteca
• Template Rota
• Regole di Rota Incarico
• Profilo di localizzazione
• flusso profilo
• Regole di invio della richiesta di prestito in uscita.

Attivi in Ordine per ricevere aggiornamenti sullo stato dalla biblioteca britannica. Il lavoro recupera gli aggiornamenti pubblicati dalla biblioteca britannica sul loro server. Il processo appare due volte nel Pianificatore. Se entrambi sono attivati, il recupero dello stato viene effettuato due volte al giorno. Per ulteriori informazioni, consulti il Servizio di Fornitura Documenti della Biblioteca Britannica (BLDSS).

Gestire Richiesta di prenotazione scaduta

Considera tutte le Richieste di booking scadute che non sono negli stati Non riuscito, Rifiutato o Completato. Per default, il lavoro viene eseguito quotidianamente. Ciascuna richiesta che soddisfa i criteri sarà annullata e resa anonima secondo la configurazione di anonimizzazione delle richieste dell'istituzione. Se è stata configurata una tariffa per una richiesta eliminata, il processo applica la tariffa. 

• Se enable_booking_workflow = false – le richieste sono gestite dal gestore scaduto della Richiesta di prenotazione lavoro se non si trovano nello stato “FAILED”, “REJECTED” o “COMPLETED”, e viene applicata la tariffa di richiesta eliminata.
• Se enable_booking_workflow = true – le richieste sono gestite dal processo di gestione delle richieste di prenotazione scadute se non si trovano nello stato “FAILED”, “REJECTED”, “COMPLETED”, “Ritira dallo scaffale” o “HOLD SHELF”, e la tariffa per la richiesta eliminata non viene applicata. La tariffa verrà applicata quando la copia verrà rimossa dallo scaffale prenotazioni utilizzando il flusso dello scaffale prenotazioni scaduto.

Gli stati finali per la Richiesta di prestito in uscita sono:

• Annullato dal partner
• Annullato dall'utente
• Annullato dallo staff
• Ricevuta in formato digitale dalla biblioteca
• Scaduto
• richiesta completata - Questo è lo stato finale prima della rimozione e può essere impostato manualmente.
  Assicurati di selezionare gli stati che desidera rimuovere. Il processo eliminerà solo gli stati selezionati.

Gli stati finali per la richiesta di prestito sono:

• Invia digitalmente
• richiesta completata - Questo è lo stato finale prima della rimozione e può essere impostato manualmente.

Qualsiasi richiesta che si trovi in uno degli stati sopra indicati e che rientri nell'intervallo di età della richiesta (in base alla data di modifica della richiesta) vedrà il suo stato modificato in Eliminato. Non selezionare il “numero di giorni” significa che tutte le richieste che corrispondono agli stati selezionati verranno rimosse, indipendentemente da quando la richiesta è stata completata. La richiesta eliminata non apparirà nella lista delle attività attive e completate. Dopo che la richiesta è stata eliminata, sarà visibile solo in Analytics.

Importazione record bibliografico per profilo di importazione che utilizza FTP. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione del nuovo profilo di importazione.

Quando il profilo di importazione OAI fallisce a causa di un'eccezione di timeout del socket, il sistema carica in Alma il numero di record che è stato in grado di importare fino al momento dell'eccezione. Se i tentativi di riconnessione non hanno successo, il sistema salva il token di ripresa e tenta di utilizzarlo nella sessione successiva del processo, riprendendo l'importazione dal token di ripresa.

• Pubblica il record bibliografico su Primo
• Pubblica il record bibliografico dalla Zona Network a Primo
• Pubblicare il record bibliografico dalla Network Zone a Primo - Implementazione
• Pubblica i record elettronici su Primo Central
• Pubblica il record elettronico nel Central Discovery Index

Pubblica il record secondo la configurazione del profilo generale. Per ulteriori informazioni, compresa la pianificazione, vedere Processo di pubblicazione e Inventory Enrichment.

Si noti che se il processo di pubblicazione fallisce, tutti i record che non sono stati pubblicati verranno pubblicati dal successivo processo di pubblicazione.

• Processo di pubblicazione su OCLC - Record bibliografici
• Processo di pubblicazione su OCLC - Record di possedimenti

Pubblicazione su Summon

Sì

Pubblicazione

Pubblica il record bibliografico su Summon. Questo lavoro è programmato con il processo di pubblicazione del record bibliografico su Summon. Consulti Processo di pubblicazione su Summon Central per ulteriori informazioni.

Inventory - Pacchetto elettronico di Attivazione/Disattivazione

No

Repository

Imposti la disponibilità della collezione elettronica in base alle date di inizio e fine dell'Attivazione. Per ulteriori informazioni, inclusa la configurazione, vedere Attivazione scheda Opzioni.

Autorità - Gestione degli aggiornamenti dei record locali di autorità

No

Repository

• Il lavoro cerca tutti i record nel campo delle autorità, incluso il campo di suddivisione, per i termini completi elencati nel record bibliografico (dando priorità alle autorità locali, se abilitate).
• Se vengono trovate corrispondenze esatte, i record bibliografici sono collegati ai record di autorità corrispondenti.
• Se viene trovata più di una corrispondenza nei record delle intestazioni di autorità (corrispondenza multipla), il record delle intestazioni bibliografiche richiede una gestione manuale.
• Se non si trovano corrispondenze esatte, i campi di suddivisione vengono ignorati, viene eseguita nuovamente una ricerca su tutti i record di autorità e i record bibliografici vengono collegati ai record di autorità corrispondenti trovati durante la seconda ricerca.

Autorità - Correzione del termine preferito

Quando viene eseguito il lavoro di correzione delle Autorità – termine preferito, l'ordine del sottocampo viene corretto quando le intestazioni bibliografiche corrispondono alla correzione del termine non preferito.

Quando viene eseguito il lavoro di correzione delle Autorità – termine preferito, l'Ordine del Sottocampo rimane invariato se non vi è alcuna correzione dei dati del campo.

Si noti che esiste un parametro configurabile dal cliente che controlla come viene gestita la punteggiatura quando un record bibliografico viene aggiornato dalle informazioni delle intestazioni (vedere add_punctuation_for_heading).

Per ulteriori informazioni, vedere Lavorare con i record di autorità.

• Nome della Biblioteca del Congresso (LCNAF) 

• Biblioteca del Congresso soggetto (LCSH)  

• Biblioteca del Congresso - Intestazione per soggetti per bambini 

• Biblioteca del Congresso (LoC) – Termini del Thesaurus per Genere/Forma 

• Library of Congress (LoC) – Thesaurus del medium di esecuzione per la musica 

• FAST – Applicazione delle Faccette della Terminologia del Soggetto – OCLC 

• NLM MeSH – Biblioteca Nazionale di Medicina degli Stati Uniti 

• SpMaBN – Biblioteca Nazionale di Spagna

Costruire strutture di ranking

No

Repository

Crea l'indice Did You Mean (DYM), che consente a Primo VE di fornire suggerimenti di ricerca all'utente. Per ulteriori informazioni, vedere Suggerimenti.

È possibile programmare l'esecuzione automatica di questa operazione in Ordine per mantenere aggiornato l'obiettivo Springer nei Suoi portafogli.

Per informazioni sul report di lavoro, vedere Caricamento di holdings elettronici - Springer.

Per informazioni sull'impostazione del profilo d'integrazione utilizzato per l'esecuzione di questo lavoro, vedere Carica holding elettronici da Springer.

• Aggiorna tutte le collezioni logiche: aggiorna tutte le collezioni logiche in base al loro set di ricerca
• Reindicizza gli ID MMS aggiornati dalle collezioni logiche – reindicizza il database per rendere la collezione ricercabile

Selezioni una collezione default in cui inserire tutti i titoli digitali che non hanno una collezione dopo l'esecuzione di questo processo.

Distribuisci le modifiche alla gestione dell'utente della rete ai membri

Vedere Distribuire le modifiche alla gestione dell'utente di rete ai membri per ulteriori informazioni.

• Cerca il record di multa/tassa corrispondente con l'ID della transazione contabile. Se non è possibile effettuare una corrispondenza, viene utilizzato l'ID di ibernazione.
• Crei una nuova Transazione con il tipo Pagamento Importato.
• Aggiorni la multa/tassa pertinente. Se il Pagamento è un Pagamento completo, chiuda la commissione. Altrimenti, aggiorni l'importo attivo. Se il Pagamento è un pagamento in eccesso, crea un Credito.

Tasso di successo della Institution Zone (IZ):

UpdateSushiSuccessRate_IZ - questo lavoro controllerà il tasso di successo di ogni SUSHI_VENDOR_ACCOUNT e aggiornerà il campo pertinente nella tabella SUSHI_VENDOR_ACCOUNT. Il lavoro verificherà nel sistema di raccolta e nello storico quante operazioni sono state eseguite completamente e quante sono state caricate con successo, calcolando di conseguenza il tasso di successo. Il lavoro ignorerà i processi la cui gravità è "Avviso" o "Informazioni" e prenderà in considerazione solo quelli la cui gravità di errore è "Errore" o "Fatale", secondo la nuova tabella di mappatura.

Per ogni fornitore SUSHI:

• Ottenga il numero totale di processi di caricamento da usage_loaded_file_data (tramite l'ID del processo) - TOTAL_LOAD.
• Ottenga il numero di processi completati con successo - SUCCEEDED_LOAD.
• Set success_rate come SUCCEEDED_LOAD/TOTAL_LOAD * 100.
• Questo numero verrà raccolto da tutte le istituzioni e salvato nel tasso di successo globale in CERT_SUSHI_VENDOR.
• Questo numero verrà poi distribuito all'istituzione pertinente e sarà salvato.

Tasso di successo della Community Zone (CZ):

Il tasso di successo globale è definito come il numero di processi riusciti rispetto al totale delle esecuzioni per un Fornitore certificato. Questo può fornire un quadro globale di questo Fornitore e di come funzionano i processi SUSHI e può aiutare l'istituzione a verificare se un fascicolo è dovuto a un problema del Fornitore, di Alma o della connessione tra loro.

Il tasso di successo sarà salvato nell'Entità CERT_SUSHI_VENDOR, che è un'Entità CZ, e per ogni Fornitore SUSHI con lo stesso ORIGINATING_ID sarà distribuito all'ambiente locale.

Questo viene eseguito tramite un'automazione del processo che viene eseguita per ogni Fornitore SUSHI certificato nella CZ e cercherà il Fornitore nella IZ locale tramite ORIGINATING_ID.

Questo lavoro è complementare al processo CZ Community Zone Harvesting (Sincronizza modifiche da CZ). Il suo obiettivo è migliorare il processo di sincronizzazione della raccolta CZ.

Il lavoro è monitorato costantemente da Ex Libris e non richiede alcun intervento da parte di Alma Utente.

Il lavoro “CZ Harvesting AuthIndexing” è responsabile della gestione dell'Indicizzazione per qualsiasi record bibliografico collegato a un record di autorità che è stato aggiornato dal lavoro “Sincronizza modifiche da CZ”.