Configurazioni di campo
Per configurare campo, è necessario disporre del seguente ruolo:
- Amministratore catalogo
Ogni campo nell'Alma LOD Editor è definito da una proprietà (e talvolta da una classe) dell'ontologia BIBFRAME o BFLC.
- Selezionare Configurazione > Risorse > Modulo di catalogazione > Configurazione metadati.
- Nella sezione Profilo attivo dei dati collegati, seleziona un profilo. Viene visualizzato l'elenco dei campi.
La pagina del campo è la stessa pagina indipendentemente dal fatto che si selezioni il lavoro LC BF o l'istanza LC BF dalla sezione del profilo attivo.
Visualizzazione e gestione dei campi
Nella pagina Gestisci modello BIBFRAME, è possibile accedere a un elenco completo di tutti i campi disponibili. Questa Lista include tutte le proprietà delle ontologie BIBFRAME e BFLC. Per ogni campo, nel riquadro di destra, è possibile visualizzare quanto segue:
- URI della proprietà
- Etichetta (utilizzata come nome del campo nell'editor)
-
Descrizione (visualizzata dall'icona delle informazioni
accanto a ciascun campo o sezione durante la modifica di un record o di un template) - Utilizzato con (dominio)
- Valore atteso (intervallo)
Questi dettagli derivano direttamente dall'ontologia e aiutano il catalogatore a utilizzare il campo corretto.
Per visualizzare la pagina di configurazione del campo, è necessario disporre del ruolo di amministratore del modulo di catalogazione.
Impostazioni del comportamento del campo
Ogni configurazione di campo include due importanti caselle di controllo:
- Obbligatorio: il campo deve essere compilato prima di salvare un record o template. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco rosso e vengono convalidati durante il processo di salvataggio di un record.
La convalida viene applicata solo al record e non al modello.
-
Ripetibile : consente più istanze del campo. Un pulsante
appare accanto al campo nell'Editor per una duplicazione rapida.
Personalizzazione delle etichette e delle descrizioni dei campi
Se necessario, è possibile modificare l’etichetta e la descrizione di qualsiasi proprietà nella pagina Configurazione campo. Ciò consente all’amministratore del catalogo di adattare il testo visualizzato alle preferenze o al flusso della tua istituzione.
La modifica dell’etichetta o della descrizione non influisce sull’URI sottostante della proprietà. L'output RDF/XML utilizza ancora la proprietà corretta definita dall'ontologia.
Tipi di input
A ciascun campo può essere assegnato un tipo di input, che determina come vengono inseriti i dati. Alma fornisce tipi di input default, ma è possibile personalizzarli in base alle proprie esigenze. I tipi di input disponibili includono:
- Checkbox
- Data — definizione delle date nel Formato: GG/MM/AAAA
- Ricerca esterna: richiede la selezione di una fonte esterna default
- Internal Lookup – per la ricerca e il collegamento ad altre entità BIBFRAME all’interno di Alma.
- Etichetta
- Testo – per input brevi
- Area di testo: per input più lunghi come note, riassunti o indici
- vocabolario – per selezionare valori da un vocabolario controllato da dati collegati. Richiede la selezione di un vocabolario.
Tipo di input del vocabolario
Il tipo di input vocabolario consente al catalogatore di selezionare valori dal vocabolario controllato fornito dal servizio Linked Data della Biblioteca del Congresso. Questo vocabolario supporta sia le etichette che gli URI, garantendo coerenza e interoperabilità tra i sistemi.
Il vocabolario disponibile viene abbinato alle proprietà rilevanti all'interno della configurazione del campo, consentendo al catalogatore di cercare il valore rilevante nel vocabolario specifico durante il modulo di catalogazione.
Ad esempio, quando si assegna un ruolo a un agente, è possibile scegliere da un elenco di oltre 300 ruoli standardizzati, ognuno con un URI univoco.
Per saperne di più, vedere il servizio Linked Data della Biblioteca del Congresso.
Tipo di input di ricerca esterna
Il tipo di input Ricerca esterna collega tale proprietà al Servizio di Ricerca Dati Collegati di Alma, che ricerca fonti autorevoli esterne (vedere la sezione Servizio di Ricerca Esterna per maggiori dettagli).
- Una volta selezionata, appare un campo aggiuntivo in cui è possibile scegliere la fonte di ricercadefault .
- Questo menu a discesa include tutti i Dati originari collegati attualmente supportati (ad esempio, LCSH, LC NAMES, Wikidata).
- Se l’Utente non ha selezionato un valore per il campo, per il servizio di ricerca viene selezionata la default fonte.
- Se il campo contiene già un valore proveniente da un'origine diversa, il pannello di ricerca si apre utilizzando l' origine del valore esistente, garantendo la continuità.
Ricerca interna
Il tipo di input Ricerca interna consente al catalogatore di collegare un'Entità a un'altra all'interno di Alma Archivio.
- Questo è il tipo di input default per proprietà come:
- bf:instanceOf (Collegamento di un'istanza a un'opera)
- bf:hasInstance (Collegamento a Work to its Instances)
- bf:relatedTo e tutte le sue sotto-proprietà
- Quando utilizzato, durante il modulo di catalogazione si apre un pannello a scomparsa che consente all'utente di ricercare:
- Nella ricerca All Titolo per le istanze correlate
- Nella sezione Lavoro cerca opere correlate
- Una volta selezionato un titolo, Alma aggiunge sia l'etichetta che l'URI dell'entità selezionata al record corrente.
Attualmente, la ricerca interna supporta solo il collegamento tra i record BIBFRAME. Il collegamento tra BIBFRAME e record in formato MARC non è al momento supportato.