Criar Relatórios de Multas e Taxas
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Para criar um Relatório de Multas e Taxas, você deve ter uma das seguintes funções:
- Administrador de Serviços ao Usuário
- Gerente de Balcão de Circulação
- Administrador Geral do Sistema
O Relatório de Multas e Taxas é um arquivo Excel que inclui um relatório das transações de multas e taxas realizadas no período dos últimos 7 dias. O Excel é enviado via e-mail, usando a carta Relatório de Multas e Taxas, veja: Configurar Cartas do Alma.
O relatório permite que você especifique os seguintes filtros:
O relatório permite que você especifique os seguintes filtros:
- Recebido pela biblioteca - Filtra pela biblioteca na qual as multas/taxas foram pagas. Este filtro não pode ser usado para informar ações de abono.
- Recebido pelo balcão de circulação - Se uma biblioteca estiver especificada, filtra pelo balcão de circulação no qual as multas/taxas foram pagas. Este filtro não pode ser usado para informar ações de abono.
- Tipos de transações - Filtra pelo tipo de transação:
- Pagamento e Abono - inclui pagamentos e abonos
- Pagamento - inclui somente pagamentos
- Abono - inclui somente abonos
- Proprietário da multa - Filtra pelo proprietário da multa/taxa, que pode ou não ser a mesma localização na qual a multa ou taxa foi paga ou abonada.
Relatórios podem ser enviados a um usuário ou a uma impressora específicos.
Para criar um Relatório de Multas e Taxas:
- No menu Serviços ao Usuário > Ferramentas Avançadas, selecione Criar Relatório de Multas e Taxas.
A página do Relatório de Multas e Taxas será exibida.
A Página Criar Relatório de Multas e Taxas - Insira as seguintes informações para configurar o relatório:
- Desde data - Insira a data inicial para o relatório. Por padrão, a data atual está configurada.
- Até data - Insira a data final para o relatório. Por padrão, a data atual está configurada.
Se você especificar um período maior do que 7 dias, uma mensagem de erro aparecerá. - Especifique qualquer um dos filtros listados acima e o destino do relatório (Impressora ou Usuário).
- Selecione Executar Agora.
O relatório será enviado ao destinatário especificado.
Amostra do Relatório de Multas e Taxas