Configurações de Campos
Para configurar campos, você deve ter a seguinte função:
- Administrador de Catálogo
Cada campo no editor de LOD do Alma é definido por uma propriedade (e, às vezes, uma classe) da ontologia BIBFRAME ou BFLC.
- Selecione Configuração > Recursos > Catalogação > Configuração de Metadados.
- Na seção Perfis Ativos de Linked Data, selecione um perfil: A lista de Campos será exibida.
A página de campos é a mesma, independentemente de você selecionar Obra BF da LC ou Instância BF da LC na seção de perfis ativos.
Visualizar e Gerenciar Campos
Na página Gerenciar Modelos BIBFRAME, você pode acessar uma lista completa de todos os campos disponíveis. Esta lista inclui todas as propriedades das ontologias BIBFRAME e BFLC. Para cada campo, você pode visualizar o seguinte no painel direito:
- URI da propriedade
- Etiqueta (usada como nome do campo no editor)
- Descrição (exibida no ícone de informações
ao lado de cada campo ou seção ao editar um registro ou modelo) - Usado com (domínio)
- Valor Esperado (intervalo)
Esses detalhes são derivados diretamente da ontologia e ajudam a orientar os catalogadores no uso dos campos corretos.
Para visualizar a página de configuração de campos, você deve ter uma função de Administrador de Catalogação.
Configurações de Funcionamento dos Campos
Cada configuração de campo inclui duas caixas de seleção importantes:
- Obrigatório - O campo deve ser preenchido antes de salvar um registro ou modelo. Os campos obrigatórios aparecem com um asterisco vermelho ao seu lado e são validados ao salvar um registro.
A validação é aplicada somente aos registros e não aos modelos.
- Repetível - Permite múltiplas instâncias do campo. Um botão de mais
é exibido ao lado do campo no editor, para duplicação rápida.
Personalizar Descrições e Etiquetas de Campos
Se necessário, você pode editar a etiqueta e a descrição de qualquer propriedade na página Configurações de Campos. Isso permite que o Administrador do catálogo adapte o texto exibido às preferências ou fluxos da instituição.
Alterar a etiqueta ou a descrição não afeta o URI base da propriedade. A saída RDF/XML ainda usa a propriedade correta definida pela ontologia.
Tipos de Entrada
Cada campo pode receber um tipo de entrada, que determina como os dados serão inseridos. O Alma oferece tipos de entrada padrão, mas você pode personalizá-los conforme necessário. Os tipos de entrada disponíveis incluem:
- Caixa de Seleção
- Data - definição de datas no formato: DD/MM/AAAA
- Busca Externa - requer a seleção de uma fonte externa padrão
- Busca Interna - para buscar e criar links com outras entidades BIBFRAME do Alma
- Etiqueta
- Texto - para entradas curtas
- Área de Texto - para entradas mais longas, como notas, resumos ou sumários
- Vocabulário - para selecionar valores de um vocabulário controlado de linked data. É necessário selecionar um vocabulário.
Entrada de Tipo Vocabulário
A entrada de tipo Vocabulário permite que os catalogadores selecionem valores dos vocabulários controlados fornecidos pelo Serviço de Linked Data da Library of Congress. Esses vocabulários suportam tanto etiquetas como URIs, garantindo a consistência e a interoperabilidade entre os sistemas.
Os vocabulários disponíveis são combinados com propriedades relevantes na configuração do campo, permitindo que o catalogador busque o vocabulário específico para o valor relevante ao catalogar.
Por exemplo, ao atribuir uma função a um agente, você pode selecionar em uma lista de mais de 300 funções padronizadas, cada uma com um URI exclusivo.
Para saber mais, consulte Serviço de Linked Data da Library of Congress.
Entrada de Tipo Busca Externa
A entrada de tipo Busca Externa vincula a propriedade ao Serviço de Busca de Linked Data do Alma, que busca em fontes externas de autoridades (consulte a seção Serviço de Busca Externa para obter mais detalhes).
- Uma vez selecionada, é exibido um campo adicional, no qual você pode selecionar a fonte de busca padrão.
- Este dropdown inclui todas as fontes de linked data suportadas no momento (por exemplo, LCSH, LC NAMES, Wikidata).
- Se o usuário não selecionar um valor para o campo, o serviço de busca seleciona a fonte padrão.
- Se o campo já contiver um valor de uma fonte diferente, o painel de busca será aberto usando a fonte do valor existente, para garantir a continuidade.
Busca Interna
A entrada de tipo Busca Interna permite que os catalogadores vinculem uma entidade à outra no repositório do Alma.
- Este é o tipo de entrada padrão para propriedades como:
- bf:instanceOf (vincula uma Instância a uma Obra)
- bf:hasInstance (vincula uma Obra às suas instâncias)
- bf:relatedTo e todas as suas subpropriedades
- Quando utilizada, um painel deslizante é aberto durante a catalogação, permitindo aos usuários realizar buscas:
- Todos Títulos, para Instâncias relacionadas
- Por Obras, para Obras relacionadas
- Assim que um título é selecionado, o Alma adiciona a etiqueta e o URI da entidade selecionada ao registro atual.
No momento, a Busca Interna suporta link somente entre registros BIBFRAME. A criação de links entre registros BIBFRAME e MARC não é suportada no momento.