导出新书目记录
元数据编辑器中的导出新记录工具可以使用相关的书目记录和默认模板作为创建新记录的基础。基于关系类型的选择（主单册或其他版本），复制的记录的MMS ID放于要运行并完善新记录的相关记录的连接器字段。
连接器字段在MARC配置文件类型中不同，如下：
- MARC21/KORMARC - 主单册(773) & 其他版本(775)
- UNIMARC - 主单册(461) & 其他版本(451)
导出新书目记录 - MARC 21
MARC21/KORMARC的导出新记录工具包含以下关系类型：
- 主要单册（773） - 指向另一个书目记录所描述的期刊中的具体文章的分析记录。
- 其他版本（775） - 描述同一书目记录的其他版本的记录。
以上每个字段包括以下子字段，它们从原始相关记录填充：
- t - 原始245.a（标题）。
- w - 包含每个035字段的035.a子字段或原始MMS ID的可重复子字段。
- x - 不可重复的ISSN（如果存在于022.a）。该工具仅使用第一次出现的值。
- z - 可重复的ISBN（如果存在于020.a / 020.e）。
- g – 相关部分。这是一个必需的子字段，但必须手动输入。该工具包括字段中的占位符。
- p - 简称。这是一个必需的子字段，但必须手动输入。该工具包括字段中的占位符。
- q - 第一页的计数级别。这是一个必需的子字段，但必须手动输入。该工具包括字段中的占位符。
当保存新馆藏记录时，系统将删除空的子字段。
此外，此工具还包括原始相关记录中的以下字段，并将它们与默认模板的字段组合：
- 050，080和260 - 仅包括原始相关记录中第一次出现的值，还包括默认模板中多次出现的值。
- 300.c - 包含来自原始相关记录中所有出现的300字段的c子字段。请注意，该工具仅从原始相关记录复制c子字段。
例如，下图显示了用于填充新导出记录的字段：
原始相关记录
下图显示了新导出记录的结果。未高亮显示的字段取自默认模板：
导出记录显示775字段和其他导出字段
如果在773或775标签的$w子字段中的记录号之前的括号中包含MARC代码，则Alma不会创建相关的记录链接。这个例子在上图中的775标签中： ...$$w (OCoLC)1819120601 ...因此，建议不要在773和775标签的$w子字段中使用含括号的MARC代码。
导出新书目记录 - UNIMARC
UNIMARC的导出新记录工具包含以下关系类型：
- 461（主单册）
- 451（其他版本）字段
UNIMARC 4XX字段中的相关记录信息继续以Alma的方式维护（类似于MARC 21格式的77X字段）。
此外，此工具还使用原始相关记录中的以下字段，并将它们与默认模板的字段组合：
- MMS ID (001)
- 035 $a
- 200 $a
- 210 $a $c $d
- 215 $a $c $d $e
导出新记录
要导出新记录：
- 打开元数据编辑器（资源 > 编目 > 打开元数据编辑器）。
- 指定默认模板并打开要链接的相关记录。
- 选择记录操作 > 导出新记录。
- 在选择记录类型字段中，选择：
- MARC21/KORMARC - 选择主单册(773)或其他版本(775)
- UNIMARC - 选择主单册(461)或其他版本(451)
- 在记录标识符字段中，选择提取连接ID的字段的地方：
- MMS ID (001) - 这是UNIMARC配置文件的默认选项。
由于Alma使用001字段作为记录ID（MMS ID），并且先前的系统ID保持在035字段中，所以与Alma相关的记录逻辑检查包含在UNIMARC 4XX字段中的先前系统ID的035字段。这些记录之间的链接是通过调度每天运行的AlmaMMS - 构建记录关系作业（见查看所有已计划作业）创建的。在通过导入、导出、发布、套录编目和元数据编辑器进行编辑的整个过程中，Alma继续使用此格式、逻辑和流程来维护和管理书目记录。 - 其他系统编号（035）
当您选择该选项并指定系统标识符前缀（例如SBN）时，来自035字段的含有特定前缀的ID放置于连接字段。 - MMS ID (001)和其他系统编号（035） - 这是MARC21/KORMARC配置文件的默认选项。
- MMS ID (001) - 这是UNIMARC配置文件的默认选项。
- 在系统标识符前缀字段，选择系统标识符前缀。前缀可选。未设置时，使用所有的035字段
- 选择确定关闭对话框并导出新记录。
- 对于新MARC21/KORMARC记录，输入其他字段信息并更新773或775字段中为空的g、p和q子字段。
- 将更改保存到新记录。