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通过键盘切换编辑面板

元数据编辑器菜单和工具栏选项

下表描述了元数据编辑器中的各种菜单和工具栏选项。

• 要在元数据编辑器中来回切换，请使用Alt+-->或<--（右或左箭头）。
• 要聚焦于左面板的记录，使用Alt + Shift + B。
• 要聚焦于检索框，使用Ctrl + Alt + F。
• Shift + F2返回到Alma主页。

点击菜单名称以快速链接到特定菜单：选项、键盘快捷键和描述。
         保存 / 新建 / 记录操作 / 编辑操作 / 添加馆藏 / 查看相关数据 / 检索&浏览 / 其他

元数据编辑器 - 记录操作菜单（返回到菜单和工具栏选项）

操作	键盘快捷键	描述
释放记录	(Alt+Shift+R)	释放记录，而不保存更改。释放记录时，该记录将不会再在元数据编辑器的左窗格中可用。
重载原始记录		重新加载（覆盖）与仓储中保存的记录的最新版本一致的活动记录，并丢弃更改。 在SBN中央目录集成中，您可以重新载入最新版本的书目和规范记录。在所有其他的中央目录集成中，您只能重新载入最新版本的书目记录。  从中央目录重新加载记录操作在同时满足两个标准时可用： 如果配置了中央目录集成配置文件， 处理书目记录时（对于SBN - 处理规范记录时也可）  您可以设置在打开中央目录记录编辑时Alma自动加载来自中央目录的最新版本的书目记录。要启用，设置reload_record_from_central_catalog客户参数为True（默认为False）。该功能在SBN集成中不存在。 有关详情，见从SBN查找最新记录版本。
复制记录		创建记录副本。
导出新记录		根据相关的书目记录和默认模板创建新书目记录。此外，它还包括773或775字段的相关支持。有关更多信息，见导出新书目记录 - MARC21。
合并		合并两个书目记录，并将这两个书目记录的馆藏合并在一个书目记录下。您可以选择删除、屏蔽或保留没有馆藏的书目记录作为合并进程的结果。欲知合并记录的更多信息，见合并书目记录。
验证	Ctrl+U	对书目记录执行验证程序。验证问题显示在“提示”选项卡中。在资源的元数据配置中配置验证例程。有关详情，见编辑验证例程。
查重	(Ctrl+M)	MARC书目： 标记本地记录时，检查本地目录中的当前记录是否重复。编辑链接到共享区的记录时，检查在共享区中是否存在与当前记录匹配的记录。要定义要使用的正确匹配配置文件，您必须为serial_match_profile和non_serial_match_profile配置适当的文件密钥（见配置其他设置（资源管理））。 MARC规范： 在元数据编辑器中编辑规范记录时，显示含有重复规范主题内容的记录。 匹配规范主题记录 找到匹配时，您可以选择查看和编辑记录。 都柏林核心 / DCAP / ETD / MODS： 查找重复的书目记录。
添加备注		对记录添加个人备注。
分配记录给另一个编目员		将记录重新分配给另一个编目员。您只能将其分配给有处理记录范围内的馆藏权限的编目员（纸本馆藏管理权限）。有关馆藏记录的范围详情，见以下演示：图书馆层级的馆藏记录管理。 该记录在元数据编辑器中的打开记录列表中以粗体显示，并在查看相关数据 > 查看备注下方添加备注。要向新的编目员发送电子邮件，选择“发送电子邮件”复选框。发配给信件已发送。有关更多信息，见配置Alma信件。
释放任务		释放分配给您的书目记录以使其他人可以处理该记录。
释放另一编目员的记录		释放分配给特定用户的所有书目和馆藏记录。释放的记录会变成未分配并可由其他编目员处理。 正在编辑记录时，它被锁定供正在执行编辑的用户使用。有关锁定的记录的详情，见处理时锁定记录。
从发现系统中屏蔽	(Alt+Shift+S)	标记该记录以排除/将其发布到终端用户发现系统（Primo、Google Scholar、Primo Central、Z39.50或澳大利亚图书馆，仅馆藏）如果记录已被屏蔽，则屏蔽图标  出现在元数据编辑器左窗格中的记录旁边和仓储检索结果中。 可以屏蔽资源库记录；但是资源库中的记录依然可以被发现。
从外部检索中屏蔽		将记录从外部系统的检索结果中除外。
结果集管理标签		导出至WorldCat： 标记在OCLC同步中包含/排除的记录。 选择以下选项指示如何处理记录：不发布、仅发布馆藏、发布书目记录。 发布书目记录选项是以下工作流程中的默认设置： 在元数据编辑器中创建新书目记录 通过检索外部资源套录编目（资源>编目>检索外部资源） 从共享区订购书目记录 从共享区复制/链接书目记录 对于OCLC链接，该值根据OCLC链接集成配置文件确定。有关详情，见从OCLC链接导入记录。 记录导出至OCLC，然后通过更改此导出参数进行屏蔽的记录将被发布为已删除。
		强制导出到WorldCat： 将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对OCLC的导出中。
		导出至澳大利亚图书馆： 标记在澳大利亚图书馆同步中包含/排除的记录。 选择复选标记以指示如何处理记录。
		强制导出至澳大利亚图书馆： 将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对澳大利亚图书馆的导出中。
删除记录	(Ctrl+D)	对于具有编目员扩展角色的用户启用此选项。请注意，在处理链接到共享区的书目记录时该选项为灰色。 删除记录(Ctrl+D)功能删除以下内容： 书目记录（自身） 含有一个或多个馆藏记录的书目记录 书目记录，馆藏记录以及一个或多个单册（只要单册不为外借状态） 含有订单行的书目记录（请注意，当删除相应的书目记录时会有一条消息提示订单行会被移除） 有关批量删除书目记录的信息，见删除书目记录结果集。

元数据编辑器 - 编辑操作菜单（返回到菜单和工具栏选项）

操作	键盘快捷键	描述
添加字段	(F8)	添加用于在编目时设置字段值的新空行。 当添加的字段/行是诸如LDR005或008的控制字段时，第一和第二指示符的空格不出现。对于某些字段，您需要确保输入初始的0，使第一个和第二个指示符成为完整的三位数字段。参见下图。
添加子字段	(F9)	使用定义的分隔符（例如$$或‡）添加新的子字段，以允许活动字段的内联编目。
删除字段	(Ctrl+F6)	使用该选项移除一个或多个字段（行）。 点击选择要删除的行或使用Ctrl+点击选择多个行然后选择移除字段或Ctrl+F6。 有关更多信息，在元数据编辑器中删除多个字段视频（1:00 分钟）。
打开表单编辑器	(Ctrl+F)	如下所述，这对MARC 21、KORMARC、UNIMARC和CNMARC可用。 MARC 21固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段 KORMARC固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段 UNIMARC 1XX 字段：100、105、106、110、115、116、117、120、121、122、123、125、126、130、135、140 和 141 在某些情况下，使用UNIMARC时，控制字段是某些子字段特有的，并且表单编辑仅适用于这些子字段。例如，对于UNIMARC字段123，只有$d，$e和$f是控制字段。在这些情况下，将光标放在特定子字段中，然后按Ctrl+f打开编辑表单。见以下UNIMARC 123 $d示例。 123 $d的UNIMARC元数据编辑器表单 CNMARC - 1XX编码数据字段的一部分 例如，193字段： 193 $d的CNMARC元数据编辑器表单 当这些字段是元数据编辑器中的活动行时，按Ctrl+f打开编辑表单，然后按Esc键关闭表单。 您可以在元数据编辑器表单编辑器中自定义852字段子位置或资源库（b）和在架位置（c）的下拉列表，以显示位置代码、名称或代码+名称。欲知详情，见自定义图书馆和位置如何出现。
关闭表单编辑器	(Esc)	退出控制字段编辑器并返回到标准编辑器视图。
字段信息	(Alt+F)	显示正在编辑的字段的说明。有关更多信息，见查看字段信息。
剪切字段	(Ctrl+Shift+X)	剪切所选文本。
复制字段	(Ctrl+Shift+C)	复制所选文本。要同时复制多字段，请按Ctrl并选择要复制的所有字段。
粘贴字段	(Ctrl+Shift+V)	粘贴之前剪切或复制的文本字段粘贴在光标位置。同时粘贴多字段以其数字排序顺序粘贴字段。
完善记录	(Ctrl+Alt+E) / (Ctrl+Alt+W)	运行预先配置的规范化例程。规范化旨在纠正或更新元数据记录。例如，对记录的字段排序，删除空字段或剥离包含订单信息的字段。详情请参阅完善记录过程和使用规范化规则。 当使用网络区记录时，此功能仅适用于共享字段，而不适用于本地字段。如果要在本地字段上运行规范化规则，可以使用Bib规范化作业（见 在定义的资源库中运行手动作业），仅考虑当地的领域。
撤销删除、剪切、粘贴字段	(Ctrl+Shift+Z)	允许操作员撤消以下操作： 删除字段 剪切字段 粘贴字段 将撤消操作应用于多个字段的选择（通过使用ctrl+select实现）时，该操作将单独应用于每个字段。例如，如果删除了三个字段，则使用Ctrl+Shift+Z会依次恢复每个字段 - 第一个字段、第二个字段，依此类推。
从模板扩展	(Ctrl+E)	使用指定的模板扩展记录的数据字段。记录可以是这些类型：书目、馆藏和规范。 当在元数据编辑器中打开多个面板时，对当前面板应用从模板扩展功能。 有关更多信息，见从模板扩展记录和使用记录模板。
生成著者号	(F4)	生成著者号。 著者编号从以下字段生成： 090 本地索书号字段 欲知详情，见为KORMARC书目记录从090本地索书号字段自动生成著者编号。 MARC21书目记录中的905本地索书号字段使用著者号码表（卡特著者号码表） 欲知详情，见自动生成著者编号。
添加替代图形表现	(Alt+F1)	该参数设置为false时，该选项使您能够在不考虑880的情况下编辑配对字段。例如，如果您选择了245字段，则此选项可让您选择相关脚本进行输入。在编辑器中打开额外的行用于指定脚本的输入。 替代图形表现 操作 快捷键 描述 添加 (Alt+F1) 当将alternate_graphic_representation_editing参数设置为true时，替代图形表现选项将替换元数据编辑器编辑菜单中的添加替代图形表现选项。欲知更多信息，见alternate_graphic_representation_editing。 有关使用880链接字段和使用编辑菜单中的替代图形表现选项的信息，见在书目记录中使用链接的880字段。 链接 (Alt+F2) 取消链接字段 (Alt+F3) 翻转字段 (Alt+F5) 更改脚本 (Alt+F6)
显示定向字符		选择此选项可在编目时显示方向控制字符。这些字符用于对从左到右和从右到左的语言进行编目时控制文本的方向。见下文中以从右到左模式输入的希伯来语标题和从左到右模式输入的拉丁语以及⌈和▼方向符号作为文本一部分的示例。 定向控制字符 通过选择此菜单选项，表示文本中方向改变的符号将显示在文本中。有关方向控制字符的图形表示，见下表。当选择显示定向字符后跟随隐藏的控制方向的UNICODE字符时，图形化表现可见。 请注意，如果想要复制/粘贴或剪切/粘贴方向化字符，需要复制/剪切隐藏的UNICODE方向化字符和图形化表现以成功复制方向化字符。 定向控制字符 方向 描述 图形表现 键盘快捷键 从左至右标记 从左到右输入文本。 → Ctrl+Alt+G 从右至左标记 从右到左输入文本。 ← Ctrl+Alt+M 从左至右嵌入 在从右到左输入的文本中嵌入从左到右的文本。 ⌈ Ctrl+Alt+D 从右至左嵌入 在从左到右输入的文本内嵌入右边的文本 ⌉ Ctrl+Alt+N 弹出方向格式化 选择此选项回到之前的输入方向。 ▼ Ctrl+Alt+P 当您选择显示方向字符来显示符号时，此选项左侧有一个复选标记。 显示选定的定向字符 再次选择此选项可将其关闭。执行此操作时，此选项左侧的复选标记不再显示。 有关希伯来语编目的更多信息，见希伯来语编目的特殊情况。 在没有使用新元数据编辑器时，斜杠按键“/”不会将光标移至永久检索栏。目前在用户使用新元数据编辑器时，不支持该功能。
插入定向字符		从此菜单项中选择方向选项，以确定编目的字段/子字段输入文本的方向。也可以使用此菜单列表中显示的键盘快捷键。有关详细信息见上表。 有一个已知的问题，当您从菜单中选择其中一个选项并选择“显示方向字符”时，方向性符号不会显示，直到您开始输入。但是，当您使用键盘快捷方式更改方向时，只要输入键盘快捷键，便会显示方向符号。
XML视图	(Ctrl+Alt+X)	通过XML文件查看记录。

元数据编辑器 - 工具栏

操作	描述
添加馆藏	添加与当前书目记录相关联的馆藏记录。
保存记录	保存对仓储记录的更改，但不释放记录。使用释放记录选项释放记录。
创建订单行并退出	创建订单行。打开订单行所有者和类型页面（手动创建订单行的第一步），退出元数据编辑器页面，并根据活动记录中的书目信息创建订单行。 有关详情，见手动创建订单行。 （这需要馆藏操作员角色权限）
添加单册	添加纸本单册。移动到纸本项目编辑器以添加此馆藏记录的项目。该图标对馆藏记录有效。
查看馆藏	打开与书目记录相关的馆藏记录列表，包括到单册记录的链接。根据馆藏内容，列表可能包括馆藏（纸本资源）、表现（数字资源）和/或资源库列表（电子资源）。 由于书目记录可以与纸本，数字或电子资源相关联，因此可能列出
删除书目记录	从仓储中删除书目记录。该选项仅对含有编目员扩展角色的用户可用，且仅在没有订单行或馆藏与书目记录关联时可用。有关批量删除书目记录的信息，见删除书目记录结果集。
查看书目记录	处理MARC21馆藏时，在拆分编辑器模式下打开以显示相关的书目记录。
添加资源库列表（Alt+O）	添加资源库列表。打开新资源库列表页面，选定使用现有题名并填写选择题名字段， 该字段带有红色星号表示为必填字段。有关更多信息，见管理本地资源库列表部分。
添加表现（Alt+R）	添加表现。打开表现详情页面使您可以添加表现到书目记录（仅MARC记录）。有关更多信息，见添加表现。
编辑器拆分模式	打开并行编辑两个记录（尽管一次只有一方处于活动状态）。选择右侧窗格，然后从记录列表中点击一条记录。
全屏	打开整个页面的主编辑窗格。

在元数据编辑器中输入变音符和特殊字符

编目时，您可能需要在MD编辑器中输入变音符号，特殊字符或非拉丁字符。

要在元数据编辑器中输入变音符和特殊字符：

1. 从Windows开始菜单中，选择开始   > Windows 附件 > 字符映射表。
2. 从字体下拉列表中选择一个字体;。
3. 点击要插入元数据编辑器的特殊字符。
4. 点击选择按钮，然后选择复制。
5. 在元数据编辑器中粘贴字符。

有关更多信息，见如何在Alma中输入特殊字符。

UTF-8特殊字符（含变音符号）可在书目或规范记录的通过完整版本或分解版本表示。您可以选择配置您的系统为始终保存完整版本的特殊字符，以避免由于转换进程而修改多个记录。这些记录会标记用于首选条目校正（PTC）和主题更新（区别只有特殊字符的形式）。如果对于使用该方法处理UTF-8特殊字符有兴趣，请联系Ex Libris支持。

在MARC21中使用过滤标记/指示符

对于MARC 21记录，Alma支持以下与过滤标记和指示器相关的功能：

• 支持使用尖括号 << >>来指示过滤标记的编目约定。

  例如，当使用希伯来语内容编录MARC 21记录时使用尖括号。

• 240和245字段的第二个指示符用于指定排序功能。

过滤标记和指示符以下表所述的方式用于显示、排序/浏览和编目。

在UNIMARC中使用过滤标记

对于UNIMARC记录，Alma支持尖括号<< >>的编目约定，它们用于不同的区域以表示过滤标记。例如，UNIMARC使用尖括号在字段的开始（或中间）处指定过滤文本，如il或le。

见上述部分中的表格，该表格描述了当使用尖括号用于过滤标记时，Alma处理显示、排序/浏览和编目的方式。有关示例见下图。

在元数据编辑器中处理过滤标记（编目和显示）

在检索结果中处理过滤标记

在KORMARC中使用过滤标记/指示符

当使用KORMARC记录时，Alma仓储和浏览标题中的检索已完善包括用于处理具有过滤指示符和字符的记录的逻辑。排序结果列表忽略过滤字符，浏览标题时忽略过滤字符。例如，a，a 和 the 可以忽略的文章。

在KORMARC中，通过在$a开头的圆括号中包含过滤文本，并在下表中标识的第一或第二指示符位置指示值为1来识别过滤字符。

具有过滤字符的KORMARC书目记录

即使在排序时忽略过滤字符，系统也将显示完整条目。例如：

• 记录：245 0 1 $$a (The) Journal of product innovation management.
• 排序：Journal of product innovation management.
• 显示：The Journal of product innovation management.

对含有过滤字符的KORMARC结果排序

使用与上述相同的KORMARC记录示例，当执行以下搜索时，返回The Journal of product innovation management.：

• 关键词检索包含the或journal
• 检索短语包含the journal of product或journal of product
• 搜索初始包含the journal of product或journal of product

从模板扩展记录

当从模板扩展选项应用于元数据编辑器中的记录时，系统将使用以下过程来扩展记录中的数据字段：

1. 无论模板的指示符如何，系统根据标签对所有模板的数据字段进行分组，并保持发生顺序。
2. 对于每个模板组，系统执行以下操作：
   1. 无论指示符如何，系统将对与模板组标签相匹配的所有记录的数据字段进行分组，并保持发生顺序。
   2. 对模板组中的第一个数据字段和记录组中的第一个数据字段进行如下比较（后面是每组中的下一个数据字段等）。
      • 如果模板数据字段包含相应记录数据字段中没有的子字段，则将该子字段添加到相应记录的数据字段。
      • 如果记录组中没有相应的数据字段，则将模板中的整个数据字段添加到记录中。

例如，如果模板组包含以下数据字段：

字段1：260 _3 $$a Boston $$c 1971
字段 2: 260 _3 $$a Boston $$c 1973

而记录组只包含一个匹配的数据字段：

字段 1:260 __ $$a New York

系统将把模板组中的第一个数据字段中的子字段添加到记录组中的第一个对应的数据字段（忽略指示符），并且还将把模板组中完整的第二个数据字段添加到记录中，因为书目记录没有第二个匹配的数据字段：

260 __ $$a New York $$c 1971
260 _3 $$a Boston $$c 1973

进一步了解如何扩展记录，见使用模板扩展记录视频（4:24分钟）。

获取更多信息，见使用记录模板。

1. 在元数据编辑器中打开要扩展的记录。
2. 选择编辑>从模板扩展显示从模板扩展对话框。

   

   从模板扩展选项

   此示例使用以下模板：

   

   扩展模板示例

3. 在从模板扩展对话框中，从选择模板下拉列表中选择一个模板，然后选择确定扩展记录。

   

   从模板扩展对话框

   下图显示了扩展的记录，其中包括新的008和260字段，并扩展了245和260字段：

   

   

   扩展前和扩展后的记录示例

导出新书目记录 - MARC 21

元数据编辑器中的MARC 21书目菜单上的导出新记录工具可以使用相关的书目记录和默认模板作为创建包含以下类型关系的新记录的基础：

• 主要单册（773） - 指向另一个书目记录所描述的期刊中的具体文章的分析记录。
• 其他版本（775） - 描述同一书目记录的其他版本的记录。

以上每个字段包括以下子字段，它们从原始相关记录填充：

• t - 原始245.a（标题）。
• w - 包含每个035字段的035.a子字段或原始MMS ID的可重复子字段。
• x - 不可重复的ISSN（如果存在于022.a）。该工具仅使用第一次出现的值。
• z - 可重复的ISBN（如果存在于020.a / 020.e）。
• g – 相关部分。这是一个必需的子字段，但必须手动输入。该工具包括字段中的占位符。
• p - 简称。这是一个必需的子字段，但必须手动输入。该工具包括字段中的占位符。
• q - 第一页的计数级别。这是一个必需的子字段，但必须手动输入。该工具包括字段中的占位符。

当保存新馆藏记录时，系统将删除空的子字段。

此外，此工具还包括原始相关记录中的以下字段，并将它们与默认模板的字段组合：

• 050，080和260 - 仅包括原始相关记录中第一次出现的值，还包括默认模板中多次出现的值。
• 300.c - 包含来自原始相关记录中所有出现的300字段的c子字段。请注意，该工具仅从原始相关记录复制c子字段。

1. 打开元数据编辑器（资源 > 编目 > 打开元数据编辑器）。
2. 指定默认模板并打开要链接的相关记录。
3. 选择工具 > MARC 21书目 > 导出新记录。

   

   选择导出新记录

4. 从选择记录类型下拉列表中选择主要单册（773）或其他版本（775），并选择确定。打开导出记录。

   

   选择773或775字段

   例如，下图显示了用于填充新导出记录的字段：

   

   原始相关记录

   下图显示了新导出记录的结果。未高亮显示的字段取自默认模板：

   

   导出记录显示775字段和其他导出字段

   如果在773或775标签的$w子字段中的记录号之前的括号中包含MARC代码，则Alma不会创建相关的记录链接。这个例子在上图中的775标签中： ...$$w (OCoLC)1819120601 ...因此，建议不要在773和775标签的$w子字段中使用含括号的MARC代码。

5. 输入其他字段信息并更新773或775字段中为空的g、p和q子段。
6. 将更改保存到新记录。

导出新书目记录 - UNIMARC

与Alma为MARC 21提供的支持类似，Alma为相关和衍生的UNIMARC书目记录提供支持。如以下示例所示，UNIMARC 4XX字段中的相关记录信息继续以Alma的方式维护（类似于MARC 21格式的77X字段）。

• 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
• 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica.Saggi
• 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria e teoria politica

由于Alma使用001字段作为记录ID（MMS ID），并且先前的系统ID保持在035字段中，所以与Alma相关的记录逻辑检查035中包含在UNIMARC 4XX字段中的先前系统ID。这些记录之间的链接是通过调度每天运行的AlmaMMS - 构建记录关系作业（见查看所有已计划作业）创建的。在通过导入、导出、发布、套录编目和元数据编辑器进行编辑的整个过程中，Alma继续使用此格式、逻辑和流程来维护和管理书目记录。

类似于MARC 21的773/775的导出新记录功能，Alma为UNIMARC 461（主要单册）和451（其他版本）字段提供了相同的支持。欲知详情，见导出新书目记录-MARC 21。

1. 打开元数据编辑器（资源 >编目> 打开元数据编辑器）。
2. 指定默认模板并打开要链接的相关UNIMARC书目记录。
3. 选择工具 > MARC书目 > 导出新记录。

   

   导出新记录选项

   显示导出新记录对话框。

   

   UNIMARC导出新记录对话框

元数据编辑器非编辑模式记录视图

在元数据编辑器中以非编辑模式显示的记录格式与您在元数据编辑器中编辑器的记录格式相同。非编辑模式格式影响元数据编辑器中的以下视图：

对于书目记录：

• 工具 > 查看版本 > 选择视图（记录）
• 工具 > MARC书目 > 查找匹配 > 选择视图（记录）
• 工具 > MARC书目 > 相关记录 > 选择视图（记录）
• 工具 > 检索外部资源 > 选择检索 > 选择视图（记录）
• 工具 > 浏览书目主题 > 选择浏览 > 选择视图（书目记录主题） > 选择视图（书目记录选项卡）

对于馆藏记录：

• 工具 > MARC21馆藏 > 重新链接到不同的书目记录 > 选择检索 > 选择视图

查看和分配资源库

要查看和分配资源库，您必须具有资源库馆藏操作员角色，且在机构范围中。

您可以查看分配记录的资源库，并将记录分配或取消分配给资源库。

1. 在元数据编辑器中编辑记录（MARC，都柏林核心，DCAP，ETD，或MODS），并选择工具>查看资源库。出现“资源库”选项卡。

   

   资源库选项卡

2. 选择添加到资源库并选择要分配数字记录的资源库。资源库显示在资源库面板中。

要取消分配资源库，选择移除。

必须将数字记录分配给至少一个资源库，因此对于仅分配给一个资源库的数字记录，取消分配链接不会出现。

有关资源库的更多信息，见管理资源库。

编辑共享区记录时的“一项外部进程已修改初始记录”消息

尝试从元数据编辑器释放共享区记录时，您可以会看到这条消息：“一项外部进程已修改初始记录。建议重新加载初始记录。”

该消息在元数据编辑器中打开记录时另一进程在仓储中更改记录时显示。“其他进程”可能为，例如，API，对结果集运行规范化进程的作业，或者规范首选词校正作业。作为更改的结果，在元数据编辑器中按照草稿模式打开的记录现在与仓储中保存的记录不同。

该消息通知您相关更改，并推荐重新载入记录以获取最新版本。要重新加载记录，选择文件 > 重新加载初始记录。