创建预定请求
此页面描述预订请求的创建。有关所有主要读者服务文档页面的链接,请见读者服务。
要为预订请求配置设置,你必须具有以下角色之一:
- 通用系统管理员
- 读者服务管理员
- 读者服务操作员
- 流通服务经理
在为资源创建预订请求之前,您首先必须配置相关预订读者服务政策(见配置政策),创建与政策关联的预订使用条款(见配置使用条款),然后创建决定实施的预订使用条款的规则(见编辑读者服务单元规则)。然后为单册创建真实的预订请求;可用参数取决于配置的政策和使用条款。
欲知更多信息,见预订请求。(1:44分钟)
当机构/图书馆里至少有一本可用单册符合指定的请求参数时,单册可对应预订请求,且在所请求的时间段中不会有其它的预订请求。
当对包含多本单册的记录中的特定单册放置预订请求时,注意:
- 如果记录的单册包含描述: 只有对应预订请求的指定单册才可以满足请求(尽管会有其它的关联记录的单册)。如果操作员外借的单册不是被请求的指定单册,则该单册不能满足预订请求。
- 如果记录里的单册不包含描述: 当请求处于题名级别时,任何关联记录的单册都可以满足请求。此外,这项记录里的单册都可用于其它请求。
在预订请求时间范围内,预订请求下保留的单册不能被其它请求者借阅。然而,这可以在流通台覆盖,在这种情况下单册的到期日期为预订请求的开始日期。
如果预订的单册被另一个读者的请求催还,该读者不需要提早归还,但单册不能续借。
预订请求的数量依据不同读者类型设定。欲知详情,见配置读者权限。
要创建请求:
- 检索想要创建预订请求的单册(见在Alma中检索)。
- 对相关单册点击请求。出现创建请求页面。 创建请求页面
- 在请求类型字段,选中预订请求。页面自动刷新并显示预订请求字段。 为预订请求创建请求页面
- 在请求者字段,浏览请求预订的用户。
- 如果想忽略以下预订政策并仍需要创建预订请求。选择覆盖预订政策复选框:将来的限制、允许的最长预订期限以及同一用户的连续预订。
- 在备注字段输入备注。
- 在开始时间字段,输入预订开始的日期和时间。
- 在结束时间字段,输入预订结束的日期和时间。 开始时间和结束时间按需自动向后或向前移动以确保在图书馆开放时间内。提交请求后,页面显示更新后的开始时间与结束时间。这些字段是否显示取决于使用条款中的预订解析度政策。有关更多信息,见添加读者服务政策。
- 在取书地点字段,对单册选择取书位置(从按字母排列的位置名称中选择)。
- 在其他请求属性部分,选择资料类型添加至请求。属性显示在其他请求属性部分。
- 点击提交提交预订请求。单册显示在读者服务页面 - 预订选项卡且请求类型为预订(请求的单册)。
- 如果读者想要在配置的预览期内外借预订的单册 - 单册不可借。
- 如果读者想要借阅预订的单册且没有配置预览期 - 读者可以借阅单册,但必须在预订期开始之前归还。