基于代理的资源共享
基于代理的资源共享 - 借阅
代理借阅工作流程表描述了整个借阅工作流程,包括完全在代理系统中进行的步骤。 发生在代理系统中的步骤用蓝色阴影标出。
有关NCIP,Libris和SLNP的基于代理协议的其他详细信息,以及它们与资源共享请求的集成,见开发者网络。
有关必须在Alma中实施的配置设置以启用与代理集成的详情,见配置Alma/代理集成。
借阅请求创建
本节涉及代理借阅工作流程图的步骤1到4。
本节描述了使用代理提交资源共享请求的示例工作流程。
请求读者以下列方式向代理提交资源共享请求:
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使用Primo、PC或者任何启用OpenURL的系统,比如Google Scholar(包含全部元数据)或者使用引文链接器(不完全的元数据): 发送请求,代理接收请求。
选择代理链接,将读者从Primo转移到代理系统。
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直接使用代理系统: 登录以执行检索并提交请求。
在初始请求的提交中,代理更新请求状态到收到文件。 大多数代理系统在此时不会通知Alma,而是在接收到单册时通知。 请求提交后,代理系统处理列表管理,并将请求发送给借出机构。
接收单册
本节涉及代理借阅工作流程表的步骤5。
实际接收流程在代理系统中完成。 代理发送接收单册信息给Alma。
- 对于纸本请求,代理确认在Alma中创建简要书目和单册记录,并为对于这个创建资源共享借阅请求和内部预约请求。
- 对于数字请求,请求以数字格式创建。 根据自动接收参数的代理配置,创建请求时可能会将其标记为已完成。
欲知更多关于资源共享的数字文献传递的内容,见关于资源共享请求的数字读者服务的更多信息视频(18:43 分钟)。
对接收消息执行操作。 有关Alma如何将这些消息与数字供应请求相关联的详细说明,查看开发者网络:
管理外借
本节涉及代理借阅工作流程图的步骤6。
一旦收到请求的单册,按常规读者服务处理单册。 添加到标准预约书架单册表中,并显示在活动预约书架或过期任务列表上。 读者外借将通过读者服务工作台执行。 对于数字请求,如果代理配置中的自动接收参数设置为否,则员工将手动标记此请求的接收操作。
单册归还也可以通过读者服务工作台或归还单册界面完成。
催还/续借单册
本节涉及代理借阅工作流程图的步骤7。
对于外借续借,续借消息发送给代理,并提醒借出者已请求续借。 当借出机构对代理作出回应以批准或拒绝该请求时,代理将借出者的回复发送给Alma。
对于外借催还,如果借出机构发送了催还, 代理将发送一条已催还单册消息给Alma.
有关代理系统续借的更多信息,见资源共享代理续借的更多信息视频(17:02 分钟)。
有关在代理系统中催还的更多信息,见资源共享代理续借的更多信息视频(13:15 分钟)。
归还单册给借出者
本节涉及代理借阅工作流程图的步骤8。
归还进程受代理系统控制 代理发送接收单册信息给Alma。 此消息触发Alma关闭请求并删除先前创建的临时单册。 临时单册有:
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自动屏蔽的临时书目记录
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临时馆藏
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临时单册
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链接到临时单册的预约请求
有关代理借阅演示,见有关代理资源共享的更多信息(借阅人演示)视频(25:35 分钟)。
基于代理的资源共享 - 借出
当请求提交给代理并向借出者分配请求时,外借过程开始。 借出馆收到新请求,然后借出馆的操作员开始下面的外借流程: 该流程支持数字/纸本工作流程
对接收消息执行操作。 有关Alma如何将这些消息与数字供应请求相关联的详细说明,查看开发者网络:
创建资源共享请求后,在借出图书馆中发生完成借出请求的流程。 下文为由代理人提交资源共享请求时资源的借出工作流步骤描述,包含代理系统中的步骤:
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代理更新请求状态至文献已接收。
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代理发送请求单册信息给Alma。
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代理发送外借单册信息给Alma。 对于纸本请求,代理确认该单册已在Alma中借出。 对于数字化请求,只要接收数字化版本没有工作流程配置资料中标记,请求将会标记为完成。 该操作等效于寄送操作(见寄送单册)。欲知更多关于资源共享的数字文献传递的内容,见关于资源共享请求的数字读者服务的更多信息视频(18:43 分钟)。
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对于续借:
- 当借阅者请求续借时,续借单册信息从Alma发送给借阅代理。 该消息包括单册信息和所需的到期日期,并对所有NCIP系统类型发送。 您必须在合作者记录中配置代理系统NCIP URL才能成功发送此消息(见NCIP参数)。
- 借出代理向Alma发送消息,其中说明借出请求被批准或被拒绝。
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当借阅者方的代理接收到续借请求的批准时,Alma收到续借单册 的NCIP消息。有关代理系统续借的更多信息,见资源共享代理续借的更多信息视频(17:02 分钟)。
对于催还:- 若已寄送的单册被本馆的读者请求,则催还从借出机构的Alma发起到其代理系统中。 催还单册消息已发送给借出代理。
- 外借代理通知请求机构单册已被催还。
有关在代理系统中催还的更多信息,见资源共享代理催还的更多信息视频(13:15分钟)。
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借阅馆的操作员从读者处收到已外借的单册,并将其寄回借出图书馆。 代理的外借追踪更新请求状态至已归还。
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代理发送归还单册消息给Alma。 代理确认单册已在Alma中归还。 在Alma中,外借请求标记为已完成。外借状态标记为已释放。
有关代理借出的演示,见有关代理资源共享的更多信息(借出人演示)视频(17:38分钟)。